E10 3.0培训教材-总账
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T3总账报表培训内容【温馨提示】:本次培训主要讲解总账、报表业务流程,以及后续新增操作员如何自行设置权限。
建账部分参阅文档方案操作即可。
(一)整体讲解内容1-1:凭证类别1-2:如何新增会计科目1-3:科目设置了辅助核算,如何增加相应的基础资料1-4:如何编制凭证模板1-5:填制凭证(含删除凭证)1-6:审核凭证与取消审核1-7:记账与取消记账1-8:查询、打印凭证(含凭证输出)1-9:月末结转损益及注意事项1-10:结账及注意事项1-11:生成财务报表及导出1-12:学会用资产负债表和利润表表间比对1-13:一般账簿查询1-14:辅助账簿查询1-15:账簿打印1-16:结转本年利润(二)具体讲解内容1)凭证类别(快速讲解)。
打开T3,初次使用账套时,首先要使用“记”的凭证类别路径:【基础设置】——【财务】——【会计科目】——【凭证类别】如果没有请新增。
2)如何新增会计科目(重点讲解)2-1:路径:【基础设置】——【财务】——【会计科目】——【增加】2-2:先确定科目级长,比如是 4-3-2-2-2-2,科目编码规则如下:二级科目的编码规则是:一级科目编码+3位二级编码三级科目的编码规则是:一级科目编码+3位二级编码+2位三级编码2-3:增加科目前须知:增加科目必须独占系统资源,需要将总账模块,点右键注销。
后期增加科目时增加不上,首先自行把总账注销再增加尝试。
2-4:先找到对应的大类,比如资产、负债、损益等,然后找到需要增加明细科目的上级科目,记住编码,点【增加】:输入科目编码、科目名称 (往来四个科目用辅助核算,费用可根据实际启用辅助核算)2-5:指定科目:【基础设置】——【财务】——【会计科目】——【编辑】——【指定科目】——选择右侧所需总账科目——双击待选科目——【确认】注:被指定为现金/银行科目的会计科目可以查询现金日记账、银行日记账及资金日报。
查看:【基础设置】——【财务】——【项目目录】——【项目大类】——【项目目录】以下为我们项目实施的经验,但是可根据企业实际情况自行抉择,建议而已!!!【应收、预收】:核算客户往来,受控系统,空;核算客户往来的情况下,不允许在下设二级客户科目【应付、预付】:核算供应商往来,受控系统,空;核算供应商往来的情况,不允许在下设二级供应商科目【其他应收】:下设一个个人借款子科目,核算个人;【其他应付】:下设一个个人“借款”子科目,核算个人;【收入成本】:一般核算项目、部门;具体情况具体定;【成本类-研发费用】:一般核算项目;具体情况具体定;【销售费用】:一般核算个人、项目;具体情况具体定;【管理费用】:一般核算部门;具体情况具体定;3)科目设置了辅助核算,如何增加相应的基础资料3-1:(1)新增部门路径:【基础设置】——【机构设置】——【部门档案】,部门编码和部门名称为必录项,根据编码原则,可输入两位数编码。
《总帐》培训手册
具体操作步骤:
第一、登陆《企业应用平台》
具体操作:
第二、总帐选项设置
第三、总帐初始化设置会计科目下级科目增加具体操作步骤:
具体操作步骤:
总帐日常业务第一、填制凭证
具体操作步骤:
第二、审核凭证
具体操作步骤:
第三、凭证记帐
具体操作步骤“
第四:期末自动转帐
注意点:
1、 已经结帐的月末不能再填制当月凭证。
2、
还有末记帐凭证的月份不能结帐。
3、 每月对帐正确后才能结帐。
4、 月末结帐前先备份。
(1) 查询凭证:
@@@@当发现凭证有错时:处理方法
1、反结帐(1)期末处理--月末结帐--选定有最后一个已结帐月,按CTRL+SHIFT+F6,"Y"字消失,
反至有问题凭证月
2、反记帐
(1)期末处理--月末结帐--试算并对帐--在界面上按CTRL+H,会弹出"恢复记帐前状态已激活"
(2)然后在凭证--按恢复记帐前状态--输密码--确定
3、反审核
(1)用原审核人员进入--审核凭证--上面菜单的审核--成批取消审核-确定
4、修改凭证
(1)用填凭证人注册--文件---重新注册
(2)填制凭证--找到有问题凭证--修改--保存
5、删除凭证
(1)在“填制凭证”界面——点“制单”——点“作废”——会出现作废二两字
(2)在“填制凭证”界面——点“制单”——点“整理”——选择要删除的凭证——点“确定”——会提示:是否整理断号——选择后——点确定即可。
(培训体系)系统管理及总帐培训教案系统管理培训教案U8及财务通产品的主要特点是:集业务、财务于壹体,用户只要建账壹次,则于所有模块均可使用同壹帐套,不用重复建账,同壹套账中所有基础数据均可共享,同壹数据不重复录入,为此于系统管理中专门对账套进行处理,也包括对操作员的管理。
一、系统注册:初次启动系统必须以ADMIN(系统管理员)身份进行注册,注意系统密码为空,但用户能够通过改密码来设定密码。
二、增加操作员:点“权限”下面的第壹个菜单直接增加,注意的壹点是于增加最后壹个操作员时设置完后,应先点增加,再退出,否则此操作员将不保存。
三、建账:于此明确账套名称,启用日期,核算币种,所属行业及行业性质及账套主管,确认存货、客户、供应商是否分类及是否有外币核算,于第壹次建账时,建议按行业预置科目,因为是初次建账,意义重大,况且壹旦启用,有些参数不能修改所以应结合本单位的实际情况,建立壹套适合于本单位的账套。
如会计科目编码是设置为:32222仍是33222四、设置操作员权限:注意能够设置多个主管五、账套的引入、输出及删除:数据的备份和恢复,软盘的备份于需要量2张之上磁盘的情况下,最后总是需要再插入第壹张盘,直到提示软盘备份完毕。
删除壹个账套时点“输出”选择对应账套,将“删除当前账套”打勾。
于删除之前系统自动备份,否则不允许删除。
六、修改账套及建立下壹年度数据:以会计主管登录账套,能够修改账套,可修改刚刚建立,且未使用的账套的有关参数内容。
手工账处理是每到下壹年度需要重新建账,而通过系统管理的建立年度账和结转上年数据,即能够将上年的年末基础档案及年末数据结转过来。
七、引入和输出:以会计主管登录均为本账套且为本年的数据,这是和于“系统管理员”身份注册中的引入和输出的区别。
八、于系统运行过程中,经常会出现异常,此时以“系统管理员”身份注册点“视图”下有壹菜单“清除异常任务”即可解决。
总账系统培训教案壹、总账系统的主要功能1.建账由您根据自己的需要建立账务应用环境,将用友账务处理变成适合本单位实际需要的专用系统,自由定义科目代码长度、科目级次。