物品领用单签字本
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办公室物品领用制度模版第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,保障物品的合理使用和维护,特制定本制度。
第二章领用范围和条件第二条办公室物品领用范围包括但不限于办公用品、办公设备、办公家具等。
领用物品必须符合工作需要,遵守办公室规定。
领用人须是本单位员工,持有效的工作证件。
第三条物品领用条件包括以下几点:1.有正当理由和合理需求;2.有物品领用申请手续;3.有物品使用计划;4.有合法使用资格。
第三章物品领用申请第四条物品领用申请应当通过书面形式进行,并由领用人和相关主管部门签字确认。
第五条物品领用申请内容包括以下几点:1.领用物品名称和数量;2.领用原因和用途;3.领用人和联系方式;4.其他需要说明的事项。
第四章物品领用审批第六条领用物品申请提交后,由相关主管部门进行审批。
第七条物品领用审批原则:1.符合领用条件的,应当尽快审批通过,并进行登记备档;2.不符合领用条件的,由相关主管部门进行审理,并及时将审理结果告知领用人。
第五章物品领用规定第八条物品领用应当按照实际工作需求进行,不得超出数量、用途和期限,并保证物品的合理使用和妥善保存。
第九条物品领用后必须填写领用单,并由领用人和物品管理部门签字确认。
第十条对于易损耗或频繁使用的物品,领用人应当负责定期检查和维护,并向物品管理部门及时报告损坏情况。
第十一条物品领用后如无正当理由不得私自转借或私自调换用途,如确实需要转借或调换用途,应当经相关主管部门批准。
第六章物品归还和报废第十二条领用物品的使用期限届满或者使用完毕后,应当及时归还给物品管理部门,并填写归还单,由领用人和物品管理部门签字确认。
第十三条如领用物品因公共原因需要报废或置换,应当及时向物品管理部门提出申请,并按照相关程序进行处置。
第十四条凡因人为原因导致物品损坏、丢失或报废的,由领用人承担相应的责任,并按照相关规定进行赔偿。
第七章监督和检查第十五条相关主管部门应当加强对办公室物品领用管理的监督和检查,确保制度的执行情况。
办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用,提高办公效率,本公司制定了办公用品领用规定。
规范办公用品的领用、管理、归还等流程,确保公司办公用品物资的合理利用,同时能够满足员工办公需求,提高办公效率。
一、领用申请员工需要领用办公用品时,必须填写办公用品领用申请表,并经过所在部门主管或领导的签字同意,然后提交给财务部门进行审核,最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容:1.领用人员姓名、部门和岗位;2.领用物品名称、数量和使用用途;3.领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整,如有虚报、不实或缺漏,一经发现将追究相应责任。
二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下:文具类:1.笔类:每人每月不得超过5支;2.笔记本类:每人每季度不得超过2本;3.便签类:每季度不得超过2组(一组20张);4.文件夹类:每人每月不得超过3个。
办公耗材类:1.打印纸:每人每月不得超过1包;2.墨盒、激光打印机粉盒(匹配型号):每人每季度不得超过1个;3.复印纸:每部门每月不得超过3包。
其他类:1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具:按需领用;2.书籍类:每人每季度不得超过1本。
三、领用流程1.提交申请:员工需要领用办公用品时,需将领用申请表填写完整,并提交给所在部门负责人审批签字,然后提交给财务部门进行审核,最终由财务部门予以批准。
2.办理手续:财务部门审核通过后,将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3.领用物品:员工须前往资产管理区领取领用物品,并在领用物品单上签名确认领用。
4.验收物品:员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确,如有异常情况及时上报资产管理员。
5.使用办公用品:员工使用办公用品时,需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6.办理归还手续:当办公用品使用完或者需要更换时,员工需在规定时间内归还,需在领用物品单上签字确认,由资产管理员验收并办理归还手续。
办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。
通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程,保证办公用品的合理利用和使用,并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前,必须提前填写办公用品申购申请表,明确需要购买的物品的名称、数量和用途,并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后,由行政部门负责办公用品的采购工作,根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购,并及时与供应商联系,核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后,核对商品的名称和实物数量,并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物,行政部门应及时与供应商联系,要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时,必须填写领用单,详细说明领用物品的名称、数量和用途,并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性,并签字确认后,由领用人员签字领取物品,并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品,不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时,应归还给行政部门,同时填写归还单,并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题,领用人员应及时向行政部门报告,行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点,核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性,及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查,对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行,各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订,应经过相关部门确认,并进行公示通知,确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文,可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公室物品领用通知各位同事:为了规范办公室物品的领用,提高办公效率,现将相关规定通知如下,请大家按照规定进行办公物品的领取。
一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。
包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用:电脑及配件:包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等;办公桌椅:包括办公桌、办公椅、抽屉柜等;文件柜:用于存放文件和资料的柜子;会议室设备:包括投影仪、音响设备等;三、领用手续员工在入职时,需填写领用物品申请表,并经部门负责人审批签字。
领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。
领用人员如需更换或增加办公室物品,请提前向行政部门进行申请,并经部门负责人审批签字。
领用人员如不再需要某些办公室物品,应及时归还给行政部门,并填写相应的归还单。
部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对,确保使用合理和充分利用。
四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用,不得私自拿出公司,以免发生丢失或损坏。
办公室物品应妥善保管和使用,不得故意损坏或浪费。
办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。
如有需要,请向IT部门进行申请和安装。
办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。
如有需要,请联系行政部门协调和处理。
五、违规处理对于违反以上规定的行为,将按照公司相关规章制度进行相应处理,包括但不限于口头警告、记过处分等。
敬请各位同事遵守以上规定,共同维护好办公环境以及公司利益。
如有任何问题,请随时向行政部门咨询。
谢谢大家!行政部。
领用物品责任书尊敬的各位同事:为了规范公司物品的领用流程,确保物品的合理使用和妥善保管,特制定本领用物品责任书。
希望每一位领用物品的员工能够认真阅读并严格遵守。
一、领用物品的范围本责任书所涵盖的领用物品包括但不限于办公用品、工具设备、劳保用品等。
具体的物品清单将根据公司的实际情况和需求进行定期更新和公布。
二、领用物品的流程1、员工提出领用需求员工根据工作需要,填写《物品领用申请表》,详细说明领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2、部门审批申请表提交至所在部门负责人处进行审批。
部门负责人应根据工作实际需要,对领用申请进行审核,确保领用的合理性和必要性。
3、仓库管理部门审核经部门负责人审批通过后,申请表提交至仓库管理部门。
仓库管理人员将根据库存情况,对申请进行再次审核,如库存充足,则予以批准;如库存不足,将与相关部门沟通协调解决方案。
4、物品领取审核通过后,员工凭《物品领用申请表》到仓库领取物品。
仓库管理人员应仔细核对申请表和实际领取的物品,确保无误后,在申请表上签字确认,并做好物品出库记录。
三、领用物品的责任1、合理使用领用物品后,员工应按照物品的使用说明和公司的相关规定,合理使用物品,不得私自转借、变卖或挪作他用。
如因使用不当造成物品损坏或丢失,应承担相应的赔偿责任。
2、妥善保管员工有责任妥善保管领用的物品,防止物品被盗、遗失或损坏。
对于贵重物品或易损物品,应采取必要的防护措施。
如因保管不善造成物品损失,应按照物品的价值进行赔偿。
3、及时归还对于临时领用的物品,如工具设备等,使用完毕后应及时归还仓库。
如逾期未归还,仓库管理人员有权进行催还,并对相关员工进行警告。
如因未及时归还造成物品丢失或损坏,由领用员工承担全部责任。
四、赔偿责任的认定与处理1、赔偿责任的认定当发生物品损坏、丢失等情况时,由仓库管理部门会同相关部门进行调查,根据调查结果认定赔偿责任。
如属正常使用损耗,无需赔偿;如属人为故意损坏或违规使用造成的损失,应承担赔偿责任。
领用使用承诺书本人---------,现领到重庆建工集团贵州分公司金源华府项目资料往来专用章。
为此,本人承诺:从领到该印章之时起,对该印章的使用与保管负一切责任,同时严格按公司相关规定使用该印章,做好印章使用记录,决不公印私用,违规乱用。
该印章仅用于:项目与重庆建工集团物资供应部物料收取资料和公司授权内事项。
如因公印私用或未按公司规定使用印章造成的一切法律相关责任及经济责任均由本人承担,同时接受公司的相关处罚。
特此承诺!印章保管人:领用时间:年月日本人---------,现领到重庆建工集团股份有限公司贵州分公司金源华府项目部物资收料专用章。
为此,本人承诺:从领到该印章之时起,对该印章的使用与保管负一切责任,同时严格按公司相关规定使用该印章,做好印章使用记录,决不公印私用,违规乱用。
该印章仅用于:项目与重庆建工集团物资供应部物料收取资料和公司授权内事项。
如因公印私用或未按公司规定使用印章造成的一切法律相关责任及经济责任均由本人承担,同时接受公司的相关处罚。
特此承诺!印章保管人:领用时间:年月日本人于年月日领取印章枚。
本人认真阅读了《公司印章管理暂行规定》,并了解所领印章的使用权限以及审批程序。
如果本人违反该规定,违章使用印章,给公司造成损失的,本人愿意承担一切经济、法律责任。
承诺人:(签字)年月日印章领取印模:本人,身份证号码:,现任职XXX公司,任职部门为业务部,任职岗位为项目经理。
根据工作与岗位需要,现向公司申请领用办公电脑一套,并自愿作出如下承诺。
一、领用清单具体包括如下物件:1、联想品牌电脑一台;2、新旧:全新;3、价值:¥4200元;4、配件:配备鼠标1个(使用期1年),鼠标垫一块(使用期1年),电源线一套。
二、使用承诺1、此电脑只用于项目组正常工作使用,不得用于个人其他用途;2、此电脑由公司无偿配备,免费使用,但自移交之日起,由领用人保管、护理,离职无条件交回;3、属非正常使用导致工作电脑被损坏或丢失的,能修复的,按修复价赔偿损失,并视修复程度,处以50-300元内贬值折旧费,不能修复或丢失的,无条件按原价赔偿损失;4、在使用过程中若出现需外部资源解决的故障,应及交回综合部告知故障原因及需解决的事项,在此期间的工作所需由项目经理自行协调解决;5、项目组若需多台电脑工作时,由项目经理先从项目组之间解决,解决后还有困难的才由综合部进行协调;6、领用物品禁止擅自移交非公司指定人员使用;7、领用后,需追究责任时,公司只追究项目经理的责任,具体责任由项目经理查实、分担。
库房物品领用管理制度范本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
库房物品领用管理制度范本(2)1. 目的库房物品领用管理制度的目的是为了规范和有效管理库房物品的领用,确保库房物品的合理利用和妥善保管,提高物资利用率,降低物资浪费,保障企业正常生产运营的需要。
2. 适用范围本制度适用于本企业所有相关部门、员工和领导,包括但不限于库房管理员、领用人员等。
3. 库房物品的定义库房物品指的是由企业内部购买或存储的各类办公用品、设备、原材料、工具、备件等物资。
4. 物品领用的程序和要求4.1 领用申请4.1.1 领用人员需要填写领用申请表,明确申请领用的物品名称、数量、用途和时间等相关信息。
4.1.2 领用人员应在领用前仔细核对物品的名称、型号、规格和数量,并与库房管理员签字确认。
4.1.3 领用申请表需要经领导或上级部门审批,批准后方可领用。
4.2 领用流程4.2.1 领用人员在领用时间前到达库房,向库房管理员出示有效的领用申请表和身份证明。
一、申请领用1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《仓库物品领用申请单》,明确领用物品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《仓库物品领用申请单》经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
二、审批1. 仓库管理员对《仓库物品领用申请单》进行审核,确保申请事项符合相关规定。
2. 仓库管理员将审核通过的《仓库物品领用申请单》报送至主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将审批结果反馈给仓库管理员。
三、领用1. 仓库管理员根据审批通过的《仓库物品领用申请单》,将所需物品从仓库中取出。
2. 仓库管理员与领用人进行物品核对,确保领用物品与申请单一致。
3. 领用人确认物品无误后,签字确认。
四、登记1. 仓库管理员在《仓库物品领用登记簿》上登记领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员在《仓库物品台账》上更新领用物品的库存数量。
五、退库1. 领用人如需退回物品,应填写《仓库物品退库申请单》,经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
2. 仓库管理员审核《仓库物品退库申请单》,确认退回物品的完好性。
3. 仓库管理员将退回物品重新入库,并在《仓库物品领用登记簿》和《仓库物品台账》上进行相应记录。
六、监督检查1. 仓库管理员定期对仓库物品的领用情况进行检查,确保领用制度的执行。
2. 仓库管理员对领用过程中的违规行为进行记录,并及时上报主管领导。
3. 主管领导对仓库物品领用情况进行监督,确保制度的落实。
七、奖惩1. 对严格执行仓库物品领用制度、节约使用物品的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库物品领用制度、浪费物品的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释。
2. 本制度由仓库管理员负责组织实施,其他部门予以配合。
库房物品领用管理制度范本一、总则本制度的目的是为了规范库房物品的领用管理,确保库房物品的合理利用和有效管理,做到物品的安全、准确、及时领用,防止物品的浪费和滥用,并明确相关责任和流程。
二、适用范围本制度适用于所有需要领用库房物品的人员,包括各部门员工、客户代表等。
三、申领流程1. 领用人员在领用库房物品前,必须提前向库房管理员提交领用申请表,并详细填写相关信息,包括物品名称、数量、用途等。
2. 库房管理员在收到领用申请后,进行审核,并核对库存量是否充足。
如库存量不足,库房管理员将拒绝领用,并通知申领人员。
3. 如库存量充足,库房管理员将确认领用申请,并准备好物品。
4. 领用人员在领用库房物品时,要出示有效的身份证明,并在领用单上签字确认。
同时,领用人员应仔细核对领用的物品是否与申请表上的信息一致,如有问题应立即向库房管理员反馈。
5. 库房管理员进行登记并保存领用单据,同时将物品转交给领用人员。
四、物品归还1. 领用人员在使用完毕后,应及时将物品归还到库房,并出示有效身份证明。
2. 库房管理员接收归还的物品,核对物品名称和数量,并填写归还记录。
3. 库房管理员在物品确认无误后,签字确认归还,并将物品重新放置到相应的位置。
五、物品保管责任1. 库房管理员负责库房物品的管理和保管工作,需做好库存清单的记录,并定期检查物品的完整性和数量。
2. 领用人员在领用物品时要妥善保管,不得私自挪用、损坏或非法出借物品。
3. 如发现物品遗失或损坏,领用人员应立即向库房管理员报告,并承担相应责任。
六、制度执行及违规处理1. 库房管理员对领用物品的执行有监督和管理责任,如发现违规行为应及时报告有关部门,并配合调查。
2. 如发现领用人员违反本制度的规定,库房管理员有权采取相应纠正措施,包括暂停或取消其领用资格,并查处相应责任。
3. 偷盗、挪用、私自出借物品等严重违反制度行为将按照公司相关规定进行处理,包括追究刑事责任。
七、制度宣传和培训公司将定期组织库房管理知识的培训和交流会,提高库房管理员的业务水平和管理能力,同时向所有领用人员宣传和解读本制度,确保制度的贯彻执行。
员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。
它是一项制度,用于记录员工领取的物品,以确保公司的资源得到正确而有效地使用。
本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。
首先,员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。
无论是办公设备、工具还是其他物品,公司都需要对其进行有效管理,以避免资源的浪费和滥用。
通过登记表格,管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。
这有助于减少资源的浪费和损失,提高公司的资产管理效率。
其次,员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。
当员工领取物品时,他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。
这意味着他们对所领取的物品负有责任。
员工知道自己需要对所领取的物品负责,并且会意识到其使用和保管的重要性。
这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。
此外,员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。
登记表格记录了每个员工领取的物品和日期,这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。
如果有任何物品的丢失或滥用行为,可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。
为了编制一个有效的员工领用物品登记表格,以下是一些建议:1.列出必要的信息:在登记表格上,包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。
可以添加其他信息,如领取日期、归还日期和签名栏等。
2.保持简洁性和易于理解性:确保表格布局清晰简洁,每个字段都清晰标注。
避免使用过多的专业术语和复杂的语言,以便员工能够轻松理解和填写。
3.确保可追溯性:为每个员工分配一个唯一的领用编号,这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。
4.定期更新表格:确保表格始终更新,反映最新的领用和归还情况。
及时处理和记录所有的信息变动。
总而言之,员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。
通过制定和实施有效的登记表格,可以提高公司的资产管理效率,防止物品的滥用和丢失,并促进员工的责任感和团队合作精神。
公司办公用品领用登记表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章:目的――――――――――――――――――2第二章:适用范围――――――――――――――――2第三章:定义――――――――――――――――――2第四章:办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章:目的为了统一限量,控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程,降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应,减少办公用品的浪费、私用现象,特制定本制度。
第二章:适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章:定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品:个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品:非个人所需的办公物品及耗材,如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产:这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品,包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章:办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择:坚持货比三家原则,选择守信誉、质量优、价格低的供货商,并建立长期合作关系。
做到定点采购,力争银行结账减少现金支出,降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货,尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品(这里指单位价值在1000元以上的固定资产)的采购要两人或两人以上到大型商场询价,对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品(固定资产)。
物品领用管理制度范本一、总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本规定。
本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则第一条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则1、需购买急用物品时,必须先写一份申请报告,经园长请示批准后,才由本园派出专人购买,购买物品票据齐全,交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长,由后勤组长统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品,必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等),须写借条或签名,并在规定时间内归还。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材:实行各班级领取,由各班级指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。
各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划,经园长审批后,由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后,将物品及填写物品清单,办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。
物资入库、出库后,应当日入帐。
入库凭入库单,物品出库必须凭《物品领用单》4、每月初第一周,各部门负责人根据《月度物品采购申请单》填写《物品领用单》,到办公室领取当月所需物品,并按领用程序签字。