干部人事档案工作整理分类明细

人事档案整理标准人事档案是企业的重要资料之一，对于企业的管理和发展起着至关重要的作用。

因此，对人事档案的整理工作必须严格按照标准进行，以确保档案的完整性、准确性和安全性。

下面将介绍人事档案整理的标准和要求。

一、整理前的准备工作。

在进行人事档案整理之前，需要对整理工作进行充分的准备。

首先，要明确整理的范围和内容，包括哪些档案需要整理、整理的时间范围、整理的标准等。

其次，要做好相关工具和材料的准备，包括文件夹、标签、笔记本等。

最后，要确定整理工作的责任人和时间安排，确保整理工作能够有序进行。

二、整理的标准和要求。

1. 档案的分类。

在整理人事档案时，需要按照一定的分类标准进行，包括按照员工姓名首字母顺序、按照员工入职时间顺序等。

同时，还需要根据档案的内容进行细分，如个人基本信息、工作经历、培训记录等，确保档案的分类清晰明了。

2. 档案的整理。

在进行档案整理时，需要将档案按照分类标准进行整理，并在文件夹上标明清晰的标签，包括员工姓名、入职时间、档案内容等。

同时，要保证档案的完整性，确保没有遗漏或重复的内容。

3. 档案的归档。

整理完成后的档案需要进行归档存放，要选择干燥通风的地方，避免阳光直射和潮湿环境，以确保档案的安全性和保存期限。

4. 档案的管理。

整理完成后的档案需要进行管理和监管，确保档案的安全性和保密性。

要建立档案借阅登记制度，规范档案的查阅和借阅程序，防止档案的遗失和泄露。

5. 档案的更新。

人事档案是动态的，需要不断进行更新和完善。

在进行档案整理后，要建立档案更新的制度，确保档案的及时更新和完善。

三、整理后的工作。

整理完成后，需要对整理工作进行总结和评估，发现问题及时进行整改和改进。

同时，还需要建立档案的定期检查和维护制度，确保档案的长期保存和利用。

总结。

人事档案整理是一项重要的工作，需要严格按照标准和要求进行。

只有做好人事档案的整理工作，才能更好地管理和利用档案，为企业的发展提供有力的支持。

希望各位同事能够认真对待人事档案整理工作，确保档案的完整性和安全性，为企业的发展贡献自己的力量。

干部人事档案管理部门职责模版一、引言干部人事档案管理是组织对干部的人事活动进行规范、记录和管理的重要工作。

干部人事档案管理部门作为负责干部人事档案管理的机构，承担着重要的职责和使命。

本文旨在探讨干部人事档案管理部门的职责模板，通过明确职责，确保干部人事档案管理工作的顺利进行。

二、职责一：制定干部人事档案管理制度干部人事档案管理部门应当制定干部人事档案管理制度，明确干部人事档案的建立、整理、移交、保管和利用等方面的规程和要求，确保档案管理工作的规范和有效进行。

三、职责二：建立干部人事档案1. 组织实施干部人事档案建立工作。

根据组织的干部任免和调整情况，及时组织相关人员对干部进行档案建立工作，确保档案的及时建立和完整性。

2. 指导档案建立工作。

对于干部人事档案建立过程中的技术、方法、标准等进行指导和督导，确保档案建立工作的质量和规范。

3. 监督档案建立工作。

对于干部人事档案建立工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案建立工作。

四、职责三：整理干部人事档案1. 组织实施干部人事档案整理工作。

根据档案的类别和用途，组织相关人员对干部人事档案进行整理工作，确保档案的科学分类和良好的保存状态。

2. 制定整理方案。

根据档案整理的需要，制定详细的整理方案，包括整理的时间、地点、人员及工作内容等，确保整理工作的有条不紊进行。

3. 监督档案整理工作。

对于干部人事档案整理工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案整理工作。

五、职责四：移交干部人事档案1. 组织实施干部人事档案移交工作。

根据干部人事变动情况，组织相关人员对干部人事档案进行移交工作，确保档案的安全与完整。

2. 制定移交方案。

根据移交的需要，制定详细的移交方案，包括移交的时间、地点、人员及工作流程等，确保移交工作的顺利进行。

3. 监督档案移交工作。

对于干部人事档案移交工作进行监督，确保各级组织按照规定的要求和程序进行档案移交工作。

干部人事档案工作整理分类明细————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：ﻩ干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：１、干部履历表(书)，简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第二类自传材料应归档材料:1、干部本人历次所写的自传;2、干部革命历史活动简历材料；3、入党(团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。

材料排序:应按材料形成时间先后顺序排列。

第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3－1鉴定3-2考察3－３考核１、以鉴定为主要内容的各类人员登记表;2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；４、年度考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料;5、公务员年度考核登记表；６、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料)；7、党团员鉴定表；８、本人历次所写的属鉴定性质的材料;9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表;11、干部任职后公示期间的材料。

材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：１、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表(单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等),学历证明、选拔留学生审查登记表;２、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表,套改和晋升专业技术职务(职称)审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录,并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）;5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”;6、认定干部文化程度呈报(审批)表。

人事干部档案管理制度1. 前言为规范企业内部人事干部档案管理工作，提高人事干部管理效率，促进企业的良好发展，订立本人事干部档案管理制度。

2. 管理范围本制度适用于企业内全部人事干部的档案管理工作。

3. 档案管理的目的1.维护人事干部档案的完整性和准确性，确保信息的安全性；2.供应人事管理决策所需的数据和信息依据；3.便于企业对人事干部进行评估和才略梯队建设；4.确保对人事干部的工作评价和发展历程的记录。

4. 档案管理责任1.人事部门负责人负责整体档案管理工作，并指定专人负责具体操作；2.人事干部所在部门负责人负责对所属人事干部的档案管理工作进行监督和引导；3.每位人事干部负有对个人档案的保管和维护责任。

5. 档案保密和安全1.档案管理工作必需严格遵守国家有关档案管理的法律法规；2.档案必需严格保密，未经授权人员不得查阅、使用或外传；3.档案室必需设置门禁系统，仅授权人员可以进入，并做好防火、防水、防虫等安全措施；4.档案电子化管理应采用安全可靠的信息化系统，确保档案数据不被窜改、丢失或泄露。

6. 档案手记和归档1.新任人事干部应提交个人证件复印件、学历、工作经过、培训证明等相关料子，由人事部门进行档案手记；2.手记的档案料子应依照个人简历的时间次序进行归档，确保档案资料的完整性；3.档案手记完成后，应及时更新人事干部的档案，确保档案信息的准确性和时效性。

7. 档案借阅和使用1.档案室应建立借阅登记制度，对外借阅档案必需有相关批准文件，并记录借阅人、借阅时间和借阅事由；2.借阅档案必需在档案室内进行，不得外带或复印档案资料；3.借阅人应妥当保管档案，不得将档案借给他人或转借他人使用；4.档案室负责人有权随时对档案进行抽查和检查，确保档案的安全和完整。

8. 档案保管和销毁1.档案室应设定合理的档案保管期限，不同类别的档案可以有不同的保管期限，同时要遵守国家有关档案保管的法律法规；2.已到期的档案应依照规定的销毁程序进行销毁，无论电子档案还是纸质档案都要进行有效销毁，确保档案信息的安全性；3.档案销毁应做好相关记录，包含销毁时间、档案种类、销毁方式等信息，便于核查和追溯。

干部档案管理规定模版一、背景介绍干部档案是组织部门对干部个人工作、学习、考核、奖惩等方面情况的全面记录和归档。

良好的干部档案管理能够为干部选拔任用、培养发展等工作提供有效的依据和参考。

为了规范干部档案管理工作，提高管理效率和质量，特制定本模版。

二、档案建立与维护1. 档案建立(1) 每个干部应建立一份个人干部档案，包括基本信息、履历情况、学习情况、考核情况、奖惩情况等内容。

(2) 每份档案应按照时间顺序进行编号，确保档案的完整性与可追溯性。

(3) 档案应由专人负责建立，由领导审定并签字确认。

2. 档案维护(1) 档案室应制定档案维护规范，包括存放、整理、管理等方面的要求，并制定相应的操作流程。

(2) 档案室应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和可读性。

(3) 档案室应建立档案借阅制度，确保干部档案的保密性和安全性。

三、档案利用与服务1. 档案查询(1) 干部本人有权查询自己的档案，应向组织部门提出书面申请，并提供身份证明。

(2) 组织部门应在规定时间内完成查询申请，并提供查询结果。

如有需要，干部可在查询时提出合理的修改或补充请求。

2. 档案审批(1) 干部档案的调动、提拔、选拔等事项需要进行档案审批。

相关部门应按照程序规定进行审批，并在档案中记录审批结果。

(2) 档案审批应及时进行，不得拖延或搁置。

3. 档案服务(1) 组织部门应提供各类档案服务，包括档案复印、证明开具等，并在规定时间内完成。

(2) 组织部门应建立档案查询和服务的便捷渠道，方便干部及时获取所需信息。

四、档案保密与销毁1. 档案保密(1) 干部档案是涉及个人隐私和组织机密的重要资料，档案室应严格遵守保密制度，确保档案的安全性和保密性。

(2) 未经授权人员不得随意查阅、复制或泄露干部档案信息。

2. 档案销毁(1) 干部档案的保管期限根据相关规定执行，过期的档案应进行销毁。

(2) 档案销毁应按照规定的程序和方法进行，确保档案的不可恢复性。

干部人事档案工作整理分类明细干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

（一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表；（二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历；（三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

（一）干部本人历次所写的自传；（二）带有自传的履历或简历表；（三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；（四）带有自传内容的其它材料。

三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；（二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；（三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；（四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。

注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。

这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。

四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

第四类材料又分为四小类：4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料（一）4-1学历学位材料1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表；2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

干部人事档案管理规定办法背景介绍干部人事档案是对干部人员进行全面记录的工作文件，它可以辅助领导了解干部人员的个人资料、学历背景、工作经历、绩效考核等方面的情况，有助于为干部选拔任用提供科学的依据。

为了规范和加强干部人事档案管理，我们制定了以下办法。

适用范围该规定适用于全体机关、单位和企事业单位的干部人事档案管理工作。

档案管理机构各机关、单位和企事业单位应当成立干部人事档案管理机构，负责该单位干部人事档案的建立、保管、查询等工作。

该机构应当设有档案管理员，负责档案的详细记录和保管。

档案建立干部人事档案应当及时建立、归档。

建档时应当详细记录该干部人员的基本情况、教育背景、工作经历、荣誉奖励及其它相关情况。

为了避免信息遗漏，档案建立应与干部个人自传和单位出具的干部人事档案申请表一起审查、核实，确保档案建立的真实性和完整性。

档案保管干部人事档案应当严格保管，遵循“谁保管，谁负责”的原则，防止数据的泄露、遗失、损毁等意外情况的发生。

档案归档后，档案管理员务必妥善保管。

对于档案损毁现象，还应当及时做好补救措施。

档案查询干部人事档案查询应当遵循程序，凭个人身份证明或枚散件查询申请单，才能进行查询。

查询目的应当与查询申请人直接工作相关。

查询结果应及时通知查询者，并加强保密工作。

档案年检为确保干部人事档案的真实性和完整性，各机关、单位和企事业单位应当组织开展定期档案年检工作。

年检时，应按照工作要求和年检办法对干部人事档案进行审核、核实和整理，并对年检情况进行详细记录，确保年检工作全面、准确和通畅。

档案转移档案转移是为了适应干部工作变动的需要，对于工作调动的干部人员，原工作单位应当及时将其干部人事档案转送新任单位。

接收单位应当及时处理转来的干部人事档案，并按规定办理档案保管手续。

总结干部是一个单位的中坚力量，干部人事档案的建档、保管和管理不仅是干部工作的必备条件，也是一个单位县治和管理的重要标志。

希望广大干部人事档案工作者端正工作态度，认真落实相关规定，为加强干部管理工作，打好扎实基础。

人事档案分类编号方案一、总体思路。

咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。

这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。

二、分类方法。

# （一）按人员基本信息分。

1. 身份类。

编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。

比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。

要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。

2. 学历类。

# （二）按工作相关信息分。

1. 招聘入职类。

编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。

201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。

面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。

录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。

2. 工作经历类。

编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。

301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。

321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。

361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。

# （三）按其他信息分。

1. 培训类。

编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。

401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。

431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。

干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。

（一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表；（二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历；（三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。

二、第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。

（一）干部本人历次所写的自传；（二）带有自传的履历或简历表；（三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；（四）带有自传内容的其它材料。

三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。

（一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；（二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；（三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；（四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。

注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。

这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。

四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。

第四类材料又分为四小类：4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料（一）4-1学历学位材料1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表；2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

干部人事档案管理工作八项制度模板范本一、档案管理目标与原则1. 目标：建立健全干部人事档案管理制度，提高档案管理工作效率和保密性，确保干部人事档案的完整准确、操作规范和安全可控。

2. 原则：依法合规原则、保密原则、真实准确原则、便捷高效原则、一致性原则。

二、干部人事档案的管理范围与内容1. 管理范围：包括党政机关各级干部、事业单位和企事业单位的管理人员、党员干部等。

2. 管理内容：包括基本信息、任职资格、考核评价、培训记录、奖惩记录、职务变动、出国出境情况、安全保密等。

三、档案管理的组织架构和职责分工1. 组织架构：设立干部人事档案管理部门，隶属于人事行政部门或者档案管理专门机构。

2. 职责分工：人事行政部门或者档案管理专门机构负责干部人事档案的收集、整理、保管、查询、利用和销毁等工作。

四、档案管理的制度与流程1. 档案的收集与整理：及时收集相关干部人事档案材料，并按照规定程序进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案的保管与传递：建立档案保管区域，并采取相应的保密措施，确保档案安全可控；档案的传递应遵循相关程序和审批机制，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案的查询与利用：建立档案管理系统，提供档案查询和利用服务；查询和利用档案应遵循相关权限和审批程序，确保档案的安全和有效利用。

4. 档案的销毁与移交：按照规定时限和程序，对于不需要保留的档案进行销毁；对于需要移交的档案，应按照相关程序进行归档。

五、档案管理的监督与督导1. 监督机制：建立内部监督机制和外部监督机制，确保档案管理的规范和制度的执行。

2. 督导措施：定期进行档案管理的督导检查和评估，对于存在问题和不规范行为及时进行整改和处理。

六、档案管理的信息化建设与技术支持1. 信息化建设：利用信息技术手段建立档案管理系统，实现档案的电子化管理和查询。

2. 技术支持：提供相应的技术支持和培训，确保档案管理人员掌握相关知识和技能，提高管理工作的效率。