企业内部控制手册
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企业内部控制管理基本手册企业内部控制管理基本手册一、引言企业内部控制是企业内部的一种管理方法与体系,旨在确保企业的运作效率、准确性和合法性。
内部控制体系可以帮助企业完成各项任务,并最大限度地减少风险。
本手册将详细介绍企业内部控制管理的基本内容和操作流程,以便员工能够全面了解并遵守内部控制规定。
二、内部控制的定义及目标1. 内部控制是企业管理的一种手段,旨在保障企业的运营或活动按照企业目标的要求进行,并合法、有效、经济地达到预期目标。
2. 内部控制的目标包括:a) 保证企业资产的安全,防止损失、浪费和盗窃。
b) 提高财务报告的可靠性和准确性。
c) 保证企业的法律合规性。
d) 提高企业的运营效率和效果。
e) 防范和管理风险,减少企业面临的各种威胁。
三、内部控制的基本原则1. 合理性原则:内部控制必须是合理的,既能满足企业的需求,又能保持风险的可控性。
2. 整体性原则:内部控制必须是一个完整的、连续的过程,覆盖企业的各个方面。
3. 风险导向原则:内部控制必须能够识别和评估企业面临的风险,并采取相应的控制措施。
4. 合规性原则:内部控制必须依法依规进行,确保企业的合规性和合法性。
5. 透明性原则:内部控制必须是透明的,员工和管理层可以清楚地了解和理解企业的内部控制政策和规定。
四、内部控制的组成部分1. 控制环境:包括企业的管理层、人员素质、企业文化和价值观等。
2. 风险评估:对企业面临的各种风险进行评估和分类,并确定相应的风险防范和应对措施。
3. 控制活动:对企业的各个业务流程进行控制,包括授权、审核、监督等。
4. 信息与沟通:确保企业的信息流动和沟通畅通无阻,以便及时了解和应对各种情况。
5. 监督与评价:对企业的内部控制体系进行监督,及时发现问题并采取纠正措施。
五、内部控制的操作流程1. 风险评估a) 对企业面临的各种风险进行评估,包括内部风险和外部风险。
b) 对已经发生的风险进行评估和分类,确定应对措施。
企业内部控制标准手册一、引言企业内部控制是指企业内部建立的一套约束和监督机制,旨在确保企业的各项业务活动按照法律法规和内部规定进行,并达到高效运作和风险控制的目标。
本标准手册旨在为企业内部控制提供一套规范和操作指南,以确保企业的稳定发展和可持续经营。
二、内部控制原则1.全面性原则企业内部控制应覆盖所有业务活动和职能部门,确保全面有效地管理企业的风险。
2.合规性原则企业内部控制应符合国家法律法规和相关政策,保证企业合法合规运营。
3.风险评估原则企业内部控制应综合评估各种风险,并制定相应的管理策略和应对措施。
4.透明度原则企业内部控制应有明确的责任分工和信息沟通机制,确保信息畅通和透明度。
5.持续改进原则企业内部控制应不断优化和改进,适应不同阶段和业务发展需求。
三、内部控制要素1.控制环境指企业内部管理层对内部控制的重视程度,包括领导层的承诺、组织文化和道德操守等。
2.风险评估针对企业面临的各种风险进行评估,包括战略风险、操作风险、财务风险等,及时识别和分析风险。
3.控制活动建立适当的控制措施,包括授权和审批制度、会计核算和财务报告控制、内部审计和风险监控等。
4.信息与沟通确保信息的准确性和及时性,包括内部信息流通渠道和外部信息披露机制等。
5.监督与复核建立有效的内部监督和复核机制,包括内部审计、独立董事、风险管理委员会等,确保内部控制的有效性和合规性。
四、内部控制的实施步骤1.明确控制目标企业应明确内部控制的目标,包括风险防范和控制、财务报告准确性、合规性等。
2.制定控制措施根据内部控制标准和要求,制定具体的控制措施和操作规程,确保各个环节的控制有效性。
3.落实责任分工明确内部控制的责任主体和责任范围,健全授权和审批制度,明确每个岗位的职责和权限。
4.实施控制监督建立内部控制的监督机制,包括内部审计、风险管理委员会等,及时发现和纠正问题。
5.持续改进和优化不断评估和改进内部控制的有效性,结合实际业务情况和发展需求,优化控制措施和流程。
企业内部控制规范完全手册弗布克企业内控手册系列企业内部操纵规范手册配套光盘(配有本书部分操纵制度及文案)姜涛编著目录第1章企业内部操纵规范——资金.............................................................................................1.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................1.1.1 资金岗位责任制度...........................................................................................1.1.2 关键岗位轮换制度...........................................................................................1.2 现金与银行存款管操纵度.............................................................................................1.2.1 企业现金管理办法...........................................................................................1.2.2 现金集中收付制度...........................................................................................1.3 票据及有关印章管理办法.............................................................................................1.3.1 企业票据管理办法...........................................................................................1.3.2 企业印章管理办法...........................................................................................1.4 资金管理的有关文件资料.............................................................................................1.4.1 银行对账单.......................................................................................................1.4.2 资金支付申请................................................................................................... 第2章企业内部操纵规范——采购.............................................................................................2.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................2.1.1 采购岗位责任制度...........................................................................................2.1.2 采购授权审批制度...........................................................................................2.2 请购与审批管控办法.....................................................................................................2.2.1 采购申请管理办法...........................................................................................2.2.2 采购预算管理办法...........................................................................................2.3 采购与验收管控规范.....................................................................................................2.3.1 采购管理制度...................................................................................................2.3.2 验收管理制度...................................................................................................2.4 采购付款管操纵度.........................................................................................................2.4.1 预付账款及定金审批制度...............................................................................2.4.2 采购物品退货管理办法...................................................................................2.5 采购管理的有关文件资料.............................................................................................2.5.1 请购单...............................................................................................................2.5.2 采购订单........................................................................................................... 第3章企业内部操纵规范——存货.............................................................................................3.1 岗位责任及授权批准制度.............................................................................................3.1.1 存货业务岗位责任制度...................................................................................3.1.2 存货业务授权批准制度...................................................................................3.2 存货请购与采购规范.....................................................................................................3.2.1 存货采购申请审批制度...................................................................................3.2.2 存货预算编制管理细则...................................................................................3.3 验收与保管管控规范.....................................................................................................3.3.1 存货入库验收管理制度...................................................................................3.3.2 企业存货保管管理制度...................................................................................3.4 领用发出与盘点规范.....................................................................................................3.4.1 存货领用发出管理制度...................................................................................3.5 存货管理的有关文件资料.............................................................................................3.5.1 仓库请购单.......................................................................................................3.5.2 订货合同书....................................................................................................... 第4章企业内部操纵规范——销售.............................................................................................4.1 岗位责任与授权审批制度.....................................................................................4.1.1 销售业务岗位责任制度...................................................................................4.2 销售与发货管控规范.....................................................................................................4.2.1 销售业务预算制度...........................................................................................4.2.2 销售价格管理办法...........................................................................................4.3 销售收款管控规范.........................................................................................................4.3.1 应收账款账龄分析制度...................................................................................4.3.2 逾期应收账款催收制度...................................................................................4.4 销售管理的有关文件资料.............................................................................................4.4.1 销售价目表.......................................................................................................4.4.2 客户信息单....................................................................................................... 第5章企业内部操纵规范——工程项目.....................................................................................5.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................5.1.1 工程项目岗位责任制度...................................................................................5.1.2 工程项目授权审批制度...................................................................................5.2 项目决策与招标管控规范.............................................................................................5.2.1 工程项目决策管理制度...................................................................................5.2.2 工程项目招标管理细则...................................................................................5.3 工程项目概预算管控规范.............................................................................................5.3.1 工程项目概预算编制制度...............................................................................5.3.2 工程项目概预算审核办法...............................................................................5.4 价款支付与工程实施规范.............................................................................................5.4.1 工程进度价款支付制度...................................................................................5.4.2 工程项目材料管理办法...................................................................................5.5 工程竣工决算管控规范.................................................................................................5.5.1 竣工决算管理制度...........................................................................................5.5.2 竣工清理管理制度...........................................................................................5.6 工程项目管理有关文件资料.........................................................................................5.6.1 企业产能扩建工程项目建议书.......................................................................5.6.2 项目工程总承包合同....................................................................................... 第6章企业内部操纵规范——固定资产.....................................................................................6.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................6.1.1 固定资产业务岗位责任制度...........................................................................6.1.2 固定资产业务授权批准制度...........................................................................6.2 取得与验收管控规范.....................................................................................................6.2.1 固定资产预算管理制度...................................................................................6.2.2 固定资产请购管理制度...................................................................................6.3 使用与保护管控规范.....................................................................................................6.3.1 固定资产日常管理办法...................................................................................6.4 处置与转移管控规范.....................................................................................................6.4.1 固定资产处置制度...........................................................................................6.4.2 固定资产转移制度...........................................................................................6.5 固定资产管理有关文件资料.........................................................................................6.5.1 固定资产明细表...............................................................................................6.5.2 固定资产请购单............................................................................................... 第7章企业内部操纵规范——无形资产.....................................................................................7.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................7.1.1 无形资产业务岗位责任制度...........................................................................7.1.2 无形资产业务授权批准制度...........................................................................7.2 取得与验收管控规范.....................................................................................................7.2.1 无形资产预算管理制度...................................................................................7.2.2 外购无形资产请购审批制度...........................................................................7.3 使用与保全管控规范.....................................................................................................7.3.1 无形资产日常管理规范...................................................................................7.3.2 无形资产目录管理制度...................................................................................7.4 处置与转移管控规范.....................................................................................................7.4.1 无形资产处置管理制度...................................................................................7.4.2 重大无形资产处置审批制度...........................................................................7.5 无形资产管理有关文件资料.........................................................................................7.5.1 无形资产请购单...............................................................................................7.5.2 无形资产报废单............................................................................................... 第8章企业内部操纵规范——长期股权投资.............................................................................8.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................8.1.1 投资业务岗位责任制.......................................................................................8.1.2 投资授权审批制度...........................................................................................8.2 投资可行性研究、评估与决策管控规范.....................................................................8.2.1 可行性研究及评估制度...................................................................................8.2.2 投资决策审批管理制度...................................................................................8.3 投资执行管控规范.........................................................................................................8.3.1 投资执行管理办法...........................................................................................8.3.2 外派人员适时报告制度...................................................................................8.4 投资处置管控规范.........................................................................................................8.4.1 投资处置管理规定...........................................................................................8.4.2 投资处置文件资料审核制度...........................................................................8.5 长期股权投资有关文件资料.........................................................................................8.5.1 投资建议书.......................................................................................................8.5.2 可行性分析报告............................................................................................... 第9章企业内部操纵规范——筹资.............................................................................................9.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................9.1.1 筹资业务岗位责任制度...................................................................................9.1.2 筹资授权批准管理制度...................................................................................9.2 筹资决策管控规范.........................................................................................................9.2.2 筹资方案制定办法...........................................................................................9.3 筹资执行管操纵度.........................................................................................................9.3.1 筹资决策执行管理制度...................................................................................9.3.2 企业筹资业务公告制度...................................................................................9.4 筹资偿付管操纵度.........................................................................................................9.4.1 筹资业务偿付制度...........................................................................................9.4.2 筹资业务对账管理条例...................................................................................9.5 筹资管理有关文件资料.................................................................................................9.5.1 筹资合同...........................................................................................................9.5.2 承销合同........................................................................................................... 第10章企业内部操纵规范——预算...........................................................................................10.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................10.1.1 预算业务岗位责任制度.................................................................................10.1.2 预算管理制度.................................................................................................10.2 预算编制管控规范.......................................................................................................10.2.1 预算编制管理制度.........................................................................................10.2.2 年度预算方案制定规则.................................................................................10.3 预算执行管控规范.......................................................................................................10.3.1 重大预算项目管理办法.................................................................................10.3.2 预算资金支出审批制度.................................................................................10.4 预算调整分析考核规范...............................................................................................10.4.1 预算调整管理办法.........................................................................................10.4.2 预算执行分析制度.........................................................................................10.5 预算管理有关文件资料...............................................................................................10.5.1 年度预算表.....................................................................................................10.5.2 预算执行分析报告......................................................................................... 第11章企业内部操纵规范——成本费用...................................................................................11.1 岗位责任及授权批准...................................................................................................11.1.1 成本费用业务岗位责任制度 .........................................................................11.1.2 成本费用授权审核批准制度 .........................................................................11.2 成本费用预测预算管控规范.......................................................................................11.2.1 成本费用预算管理制度.................................................................................11.2.2 成本费用预测方案制定办法 .........................................................................11.3 成本费用执行管控规范...............................................................................................11.3.1 成本费用支出审批制度.................................................................................11.3.2 内部劳务与产品转移成本管控办法 .............................................................11.4 成本费用核算管控规范...............................................................................................11.4.1 成本费用核算制度.........................................................................................11.4.2 成本费用内部结算办法.................................................................................11.5 成本费用分析与考核管控规范...................................................................................11.5.1 成本费用分析制度.........................................................................................11.5.2 成本费用考核制度.........................................................................................11.6 成本费用管理有关文件资料.......................................................................................11.6.1 成本费用支出申请表.....................................................................................11.6.2 内部劳务、物品转移记录............................................................................. 第12章企业内部操纵规范——担保...........................................................................................12.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................12.1.1 担保部门岗位责任制度.................................................................................12.1.2 担保授权审核批准制度.................................................................................12.2 担保评估与审批管控规范...........................................................................................12.2.1 公司对外担保管理制度.................................................................................12.2.2 公司担保风险评估制度.................................................................................12.3 担保执行管控规范.......................................................................................................12.3.1 担保合同管理方法.........................................................................................12.3.2 担保信息披露操纵制度.................................................................................12.4 担保执行管控规范.......................................................................................................12.4.1 担保合同.........................................................................................................12.4.2 担保事项台账................................................................................................. 第13章企业内部操纵规范——合同...........................................................................................13.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................13.1.1 合同岗位责任制度.........................................................................................13.1.2 合同订立权限分级授予制度.........................................................................13.2 合同编审管控规范.......................................................................................................13.2.1 合同风险防范制度.........................................................................................13.2.2 合同编制制度.................................................................................................13.3 合同订立管控规范.......................................................................................................13.3.1 合同保密制度.................................................................................................13.3.2 合同档案管理规定.........................................................................................13.4 合同履行管控规范.......................................................................................................13.4.1 合同变更管理方法.........................................................................................13.4.2 合同履行验收制度.........................................................................................13.5 合同管理有关文件资料...............................................................................................13.5.1 谈判记录表.....................................................................................................13.5.2 合同草案审核表............................................................................................. 第14章企业内部操纵规范——业务外包...................................................................................14.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................14.1.1 业务外包岗位责任制度.................................................................................14.1.2 业务外包授权审批制度.................................................................................14.2 外包策略及承包方选择规范.......................................................................................14.2.1 承包方资质审核遴选制度.............................................................................14.2.2 外包合同管理制度.........................................................................................14.3 外包业务流程管控规范...............................................................................................14.3.1 外包业务流程操纵制度.................................................................................14.3.2 外购存货授权管理制度.................................................................................14.4 外包业务管理有关文件资料.......................................................................................14.4.1 承包方资质审查表.........................................................................................14.4.2 外包项目保密协议书.....................................................................................第15章企业内部操纵规范——对子公司的操纵.......................................................................15.1 子公司组织及人员操纵...............................................................................................15.1.1 子公司管理办法.............................................................................................15.1.2 母公司委派董事制度.....................................................................................15.2 子公司业务层面管控规范...........................................................................................15.2.1 子公司业务授权审批制度.............................................................................15.2.2 子公司内部审计实施条例.............................................................................15.3 母子公司合并财务报表管控规范...............................................................................15.3.1 母子公司合并财务报表管理办法.................................................................15.3.2 母子公司合并财务报表编制规范.................................................................15.4 母子公司管理有关文件资料.......................................................................................15.4.1 子公司内部审计报告.....................................................................................15.4.2 子公司利润分配方案..................................................................................... 第16章企业内部操纵规范——财务编制报告与披露...............................................................16.1 岗位责任与投诉举报制度...........................................................................................16.1.1 财务报告编制与披露岗位责任制度.............................................................16.1.2 财务舞弊与造假行为投诉举报制度.............................................................16.2 财务报告编制管控规范...............................................................................................16.2.1 公司账务调整管理办法.................................................................................16.2.2 重大交易会计处理办法.................................................................................16.3 财务报告报送与披露管控规范...................................................................................16.3.1 会计师事务所选聘实施细则.........................................................................16.3.2 财务报告报送披露管理制度.........................................................................16.4 财务报告编制与披露有关文件资料...........................................................................16.4.1 年度财务报告编制方案.................................................................................16.4.2 企业财务报告样例示范................................................................................. 第17章企业内部操纵规范——人力资源政策...........................................................................17.1 岗位职责与人员管理制度...........................................................................................17.1.1 岗位说明制度.................................................................................................17.1.2 岗位责任制度.................................................................................................17.2 招聘培训与离职管控规范...........................................................................................17.2.1 人员招聘制度.................................................................................................17.2.2 培训管理制度.................................................................................................17.3 人力资源考核管控规范...............................................................................................17.3.1 人力资源绩效考核制度.................................................................................17.3.2 人力资源考核记录制度.................................................................................17.4 薪酬与激励管理规范...................................................................................................17.4.1 薪酬管理制度.................................................................................................17.4.2 年终奖发放办法.............................................................................................17.5 人力资源政策有关文件资料.......................................................................................17.5.1 需求分析报告.................................................................................................17.5.2 员工招聘计划................................................................................................. 第18章企业内部操纵规范——信息系统通常操纵...................................................................18.1 岗位责任与授权审批制度...........................................................................................18.1.1 计算机信息系统岗位责任制度.....................................................................18.2 信息系统开发变更与保护规范...................................................................................18.2.1 信息系统开发制度.........................................................................................18.2.2 信息系统应急制度.........................................................................................18.3 信息系统访问安全管控规范.......................................................................................18.3.1 信息授权使用制度.........................................................................................18.3.2 访问安全管理制度.........................................................................................18.4 硬件管理方法...............................................................................................................18.4.1 硬件设备日常管理办法.................................................................................18.4.2 硬件设备应急处理办法.................................................................................18.5 会计信息化管控规范...................................................................................................18.5.1 信息化会计档案管理制度.............................................................................18.5.2 会计信息化操作管理办法.............................................................................18.6 信息系统通常操纵有关文件资料...............................................................................18.6.1 信息密级划分表.............................................................................................18.6.2 灾难恢复计划书............................................................................................. 第19章企业内部操纵规范——衍生工具...................................................................................19.1 岗位责任及授权审批制度...........................................................................................19.1.1 衍生工具业务岗位责任制度.........................................................................19.1.2 衍生工具业务风险管理制度.........................................................................19.2 衍生工具交易管控规范...............................................................................................19.2.1 衍生工具业务风险评估办法.........................................................................19.2.2 衍生工具交易管理操纵制度.........................................................................19.3 监督与检查管控规范...................................................................................................19.3.1 衍生工具交易记录审查办法.........................................................................19.3.2 衍生工具业务执行审查办法.........................................................................19.4 衍生工具管理有关文件资料.......................................................................................19.4.1 衍生工具业务风险评估报告.........................................................................19.4.2 衍生工具交易部门业务台账......................................................................... 第20章企业内部操纵规范——企业并购...................................................................................20.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................20.1.1 并购交易岗位责任制度.................................................................................20.1.2 并购交易草案审核制度.................................................................................20.2 并购交易准备、调查及信息管控规范.......................................................................20.2.1 并购交易商业机密保密制度.........................................................................20.2.2 并购交易前期文档储存制度.........................................................................20.3 公司并购有关文件资料...............................................................................................20.3.1 并购保密协议书.............................................................................................20.3.2 并购意向书..................................................................................................... 第21章企业内部操纵规范——关联交易...................................................................................21.1 关联交易与报告披露管操纵度...................................................................................21.1.1 关联方披露准则.............................................................................................21.1.2 关联交易询价制度.........................................................................................21.2 关联交易有关文件资料...............................................................................................。
XX国有企业内部控制管理手册目录1前言 (3)1.1概述 (3)1.1.1手册编制的意义和目的 (3)1.1.2内部控制目标 (3)1.1.3遵循的基本原则 (3)1.1.4内部控制依据的标准 (5)1.1.5手册的结构组成 (5)1.1.6手册的适用范围和管理适用范围 (6)1.2内部控制体系的组织架构、职责及权限 (8)1.2.1目的 (8)1.2.2内部控制体系的组织架构 (8)1.2.3职责与权限 (8)2内部环境 (11)2.1内部机构设置及其权责分配 (11)2.1.1内部机构设置 (11)2.1.2内部机构的运行 (12)2.1.3职责与权限 (13)2.2发展战略管理 (17)2.3人力资源管理 (18)2.3.1人力资源管理 (18)2.3.2员工责任和目标 (19)2.3.3违规行为的纠正措施 (20)2.3.4道德标准的遵从 (21)2.4社会责任 (21)2.4.1促进就业与员工权益保护 (21)3风险评估 (24)3.1风险识别关注因素 (24)3.2风险类别 (24)3.3风险评估 (24)3.3.1风险评估目标 (24)3.3.2风险识别 (25)3.3.3风险分析 (26)4控制活动 (27)4.1控制活动分类与形式 (27)4.1.1控制活动的分类 (27)4.1.2控制活动的形式 (27)4.2内部控制要求及保障措施 (28)4.2.1公司业务流程总目录 (28)4.2.2各业务流程的关键控制目标和控制措施 (32)4.2.3资金活动日常资金活动管理 (32)4.2.4采购业务 (33)4.2.5资产管理 (34)4.2.6财务报告 (35)5信息与沟通 (38)5.1内控关注要点: (39)5.2控制措施: (39)5.3反舞弊机制 (41)6内部监督 (43)6.1目的 (43)6.2内部监督 (43)7附件 (45)1前言1.1概述1.1.1手册编制的意义和目的XX有限公司(以下简称公司)作为XX集团(以下简称集团)控股子公司, 为提高公司内部控制管理水平, 形成常态的规范化管理, 提高风险防范能力, 全面贯彻财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》, 特编制《内部控制管理手册》, 作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据, 确保公司从思想上提高管理水平, 增强风险防范能力, 保证公司协调、持续、快速发展。
企业内部控制操作手册第1章企业内部控制概述 (4)1.1 内部控制的基本概念 (4)1.2 内部控制的目标与原则 (4)1.3 内部控制的框架与要素 (4)第2章组织架构与职责分工 (5)2.1 组织架构设计 (5)2.1.1 组织架构的层级设置 (5)2.1.2 组织架构的部门设置 (5)2.1.3 组织架构的调整 (5)2.2 职责分工与授权 (5)2.2.1 明确职责分工 (5)2.2.2 合理授权 (6)2.2.3 授权监督 (6)2.3 岗位职责与人员素质要求 (6)2.3.1 岗位职责 (6)2.3.2 人员素质要求 (6)2.3.3 人员选拔与培训 (6)2.3.4 人员激励与约束 (6)第3章风险评估与管理 (6)3.1 风险识别与评估 (6)3.1.1 风险识别 (6)3.1.2 风险评估 (6)3.2 风险应对策略 (7)3.2.1 风险规避 (7)3.2.2 风险降低 (7)3.2.3 风险承担 (7)3.2.4 风险转移 (7)3.3 风险管理的组织与实施 (7)3.3.1 组织架构 (7)3.3.2 风险管理流程 (7)3.3.3 风险管理制度 (7)3.3.4 风险管理培训与宣传 (7)3.3.5 风险管理信息系统 (8)3.3.6 风险评估与审计 (8)第4章内部控制活动 (8)4.1 业务流程控制 (8)4.1.1 控制目标 (8)4.1.2 控制措施 (8)4.2 财务报告控制 (8)4.2.1 控制目标 (8)4.2.2 控制措施 (8)4.3.1 控制目标 (8)4.3.2 控制措施 (9)4.3.3 资产保护控制关键环节 (9)第5章信息与沟通 (9)5.1 信息系统的设计与运行 (9)5.1.1 信息系统的设计原则 (9)5.1.2 信息系统的运行与管理 (9)5.2 信息系统安全控制 (9)5.2.1 信息安全政策 (9)5.2.2 访问控制 (9)5.2.3 数据备份与恢复 (10)5.2.4 网络安全 (10)5.3 内部沟通与外部沟通 (10)5.3.1 内部沟通 (10)5.3.2 外部沟通 (10)第6章监督与评价 (10)6.1 内部控制监督的组织与实施 (10)6.1.1 监督组织架构 (10)6.1.2 监督内容与周期 (10)6.1.3 监督程序 (11)6.1.4 监督结果的应用 (11)6.2 内部控制评价的方法与流程 (11)6.2.1 评价方法 (11)6.2.2 评价流程 (11)6.3 内部控制缺陷的纠正与改进 (11)6.3.1 缺陷识别 (11)6.3.2 缺陷等级划分 (12)6.3.3 缺陷纠正与改进措施 (12)第7章内部审计 (12)7.1 内部审计的组织与实施 (12)7.1.1 内部审计部门的设立 (12)7.1.2 内部审计人员的配置 (12)7.1.3 内部审计计划 (12)7.1.4 内部审计实施 (12)7.2 内部审计程序与方法 (12)7.2.1 审计程序 (12)7.2.2 审计方法 (13)7.3 内部审计报告与审计建议 (13)7.3.1 内部审计报告 (13)7.3.2 审计建议 (13)第8章人力资源管理 (13)8.1 招聘与选拔 (13)8.1.1 招聘计划的制定 (13)8.1.3 招聘信息的发布 (14)8.1.4 招聘流程的控制 (14)8.1.5 录用通知与入职 (14)8.2 培训与发展 (14)8.2.1 培训计划的制定 (14)8.2.2 培训的实施 (14)8.2.3 培训效果评估 (14)8.2.4 员工职业发展规划 (14)8.3 绩效考核与激励 (14)8.3.1 绩效考核指标的设定 (14)8.3.2 绩效考核流程的控制 (14)8.3.3 绩效考核结果的应用 (14)8.3.4 激励机制的建立 (15)8.3.5 激励措施的落实 (15)第9章采购与供应商管理 (15)9.1 采购流程控制 (15)9.1.1 采购计划与预算 (15)9.1.2 采购申请与审批 (15)9.1.3 采购执行 (15)9.1.4 采购验收与付款 (15)9.2 供应商评估与选择 (15)9.2.1 供应商信息收集 (15)9.2.2 供应商评估 (16)9.2.3 供应商选择 (16)9.3 采购合同管理与风险防范 (16)9.3.1 合同签订 (16)9.3.2 合同履行 (16)9.3.3 风险防范 (16)第10章合规性管理 (16)10.1 法律法规识别与评估 (16)10.1.1 管理流程 (16)10.1.2 法律法规收集与分类 (16)10.1.3 法律法规评估 (16)10.1.4 法律法规更新与培训 (17)10.2 合规性检查与监控 (17)10.2.1 内部检查 (17)10.2.2 外部监管 (17)10.2.3 合规性监控 (17)10.3 合规性风险应对与报告 (17)10.3.1 风险识别与评估 (17)10.3.2 风险应对策略 (17)10.3.3 报告与信息披露 (17)10.3.4 持续改进 (17)第1章企业内部控制概述1.1 内部控制的基本概念内部控制是企业在实现经营目标过程中,通过制定和实施一系列内部规章制度,采取组织规划、风险评估、控制活动、信息沟通和监控等手段,以合理保证企业资产安全、财务报告可靠、经营效率和效果、法律法规遵守等目标实现的系统性过程。
第1篇第一章总则第一条为了加强石油化工企业的内部控制,提高企业管理水平,防范经营风险,确保企业资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业内部控制基本规范》等法律法规,结合本企业实际情况,特制定本手册。
第二条本手册适用于本企业所有部门、岗位和员工,是规范企业内部管理,加强内部控制的重要依据。
第三条企业内部控制应当遵循以下原则:1. 全面性原则:内部控制应当覆盖企业经营管理活动的各个方面。
2. 风险导向原则:内部控制应当针对企业面临的主要风险进行设计。
3. 制度先行原则:内部控制应当以制度为基础,确保制度的有效实施。
4. 分级管理原则:内部控制应当根据企业规模、业务范围和风险程度进行分级管理。
5. 适时更新原则:内部控制应当根据企业内外部环境的变化进行适时更新。
第二章内部控制体系第四条本企业内部控制体系包括以下几个方面:1. 组织架构控制2. 风险评估与控制3. 资产管理控制4. 采购与付款控制5. 销售与收款控制6. 人力资源控制7. 财务报告控制8. 合规性控制第三章组织架构控制第五条企业应当建立健全组织架构,明确各部门、岗位的职责和权限,确保内部控制的有效实施。
第六条企业应当设立内部控制委员会,负责制定、实施和监督内部控制政策,确保内部控制目标的实现。
第七条企业应当建立岗位责任制,明确各岗位的职责和权限,确保职责分明,权限明确。
第八条企业应当建立员工行为规范,加强对员工的教育培训,提高员工的内部控制意识和能力。
第四章风险评估与控制第九条企业应当定期进行风险评估,识别、分析和评估企业面临的各种风险。
第十条企业应当针对识别出的风险,制定相应的风险控制措施,确保风险在可接受范围内。
第十一条企业应当建立风险预警机制,及时发现和处理风险。
第五章资产管理控制第十二条企业应当建立健全资产管理制度,确保资产的安全、完整和有效利用。
第十三条企业应当对资产进行定期盘点,确保账实相符。
第十四条企业应当加强对无形资产的管理,确保无形资产的价值得到充分体现。
企业内部控制管理手册一、引言:企业内部控制管理手册是企业内部管理的得力工具,是建立和完善企业内部控制体系的重要内容。
企业内部控制管理手册是为了统一企业行为准则、规范企业日常行为,加强企业内部控制而编制的一份手册。
本文将从以下三个方面介绍企业内部控制管理手册,包括手册编制原则、手册内容及管理。
二、手册编制原则:1、遵循企业现有内审、风控体系,了解企业的业务模式、经营方式及制度架构,摸清企业内部的管理环境和内部控制现状。
2、明确手册编制目的,即使指定确定的手册编写责任人,策划手册编写的过程,明确整个过程的时间节点。
3、制定完善的手册编写计划,安排编写人员进行有计划的制作,以确保编写的高质量和实用性。
4、建立必要的验收机制,以确保手册的可操作性并强化管理落实。
三、手册内容:手册是企业内部控制管理制度最具体的体现,手册内容是包括内部控制定义、内部控制的环节、流程和内部控制评估等。
1、内部控制定义指明内部控制漏洞的分类、影响、应对及控制修复方法等。
2、内部控制环节包括企业的各个业务环节,如采购、销售、收款、支付、库存管理、人力资源管理、内部报告审核、统计分析等。
3、流程企业应当识别公司流程的各个环节,确定与保障流程设计执行的先决条件,包括了流程制度、业务流程、数据流程、决策流程、责任流程等。
4、评估对企业内部控制管理手册的运行效果进行评估,对控制修复的及时性、有效性进行监督。
四、管理:在企业内部控制管理手册的实施过程中,涉及到多个环节。
包括手册编写、审批及实施,实施监督、跟踪。
1、编写首先,规划手册编写,确定编写手册的最终目的和计划,确定负责人和团队成员;其次,检查企业现有平台资源及统计数据,深度分析企业内部漏洞;最后,对于企业的具体问题实施针对性的修正策略,编写企业内部升级后的内部控制管理手册。
2、审批及实施审批首先要得到企业相关部门的认可,以确保手册的合法性、规范性和可操作性;其次,通过企业内部沟通培训、内部流程的针对性调整等方式对其进行实施。
一个企业要想在这样的经济潮流中生存、竞争、发展就必须提高自身的竞争能力,而内部控制就是非常重要的一方面,它涉及到企业的方方面面,包括企业的经济业务、业务流程的各个环节都起到非常重要的作用,而换一个层面来说,企业的失败在其中一种程度上也可归咎于内部控制的失败。
2023年最新最全企业内部控制管理手册
企业内部控制流程,无形资产
7.1无形资产审批与业务控制
1、外购资产请购审批流程与风险控制图
2、外购资产请购审批流程控制表
无形资产业务流程
1、无形资产业务流程与风险控制图
2、无形资产业务流程控制表
7.2资产取得与验收控制
无形资产投资预算流程
1、无形资产投资预算流程与风险控制图
2、无形资产投资预算流程控制表
企业内部控制流程,采购业务
企业内部控制流程,资产管理
企业内部控制流程,销售业务
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内容很多,文章篇幅有限,就展示到这里了~~。
《企业内部控制实施细则手册》电子版企业内部控制丛书弗布克企业内控手册系列企业内部控制实施细则手册配套光盘配有本书部分内控管理目标以及内控业务风险、流程和制度)周常发编著(企业内部控制丛书目录第1章资金内部控制实施细则1.1资金管理目标1.1.1资金业务目标1.1.2资金财务目标1.2资金业务风险1.2.1资金运营风险1.2.2资金财务风险1.3资金管理业务流程1.3.1现金管理业务流程1.3.2银行存款管理业务流程1.4资金管理业务相关办法、规范、制度1.4.1现金管理办法1.4.2银行存款制度第2章采购内部控制实施细则2.1采购管理目标2.1.1采购业务目标2.1.2采购财务目标2.2采购业务风险2.2.1采购经营风险2.2.2采购财务风险2.3采购管理业务流程2.3.1请购与审批控制流程2.3.2采购与验收控制流程2.4采购管理业务流程相关细则、办法、规定、制度2.4.1采购授权与审批制度2.4.2采购与验收控制细则第3章存货内部控制实施细则3.1存货管理目标3.1.1存货业务目标3.1.2存货财务目标3.2存货业务风险3.2.1存货管控风险3.2.2存货财务风险3.3存货管理业务流程3.3.1请购与采购控制流程3.3.2验收与保管控制流程3.4存货业务流程相关细则、办法、制度3.4.1验收与保管制度3.4.2领用与发放办法第4章销售内部控制实施细则4.1销售管理目标4.1.1销售业务目标企业内部控制丛书4.1.2销售财务目标4.2销售业务风险4.2.1销售经营风险4.2.2销售财务风险4.3销售管理业务流程4.3.1销售业务流程4.3.2发货业务流程4.4销售业务流程相关细则、办法、规范、制度4.4.1客户管理细则4.4.2发货管理制度第5章工程项目内部控制实施细则5.1工程项目管理目标5.1.1工程项目业务目标5.1.2工程项目财务目标5.2工程项目业务风险5.2.1工程项目经营风险5.2.2工程项目财务风险5.3工程项目业务流程5.3.1项目决策控制流程5.3.2工程概预算控制流程5.4工程项目业务流程相关细则、办法、规范、制度5.4.1工程项目授权审批制度5.4.2工程项目决策实施办法第6章固定资产内部控制实施细则6.1固定资产管理目标6.1.1固定资产业务目标6.1.2固定资产财务目标6.2固定资产业务风险6.2.1固定资产经营风险6.2.2固定资产财务风险6.3固定资产业务流程6.3.1取得与验收控制流程6.3.2使用与维护控制流程6.4固定资产业务流程相关细则、办法、规范、制度6.4.1固定资产预算细则6.4.2固定资产请购办法第7章无形资产内部控制实施细则7.1无形资产管理目标7.1.1无形资产业务目标7.1.2无形资产财务目标7.2无形资产业务风险7.2.1无形资产经营风险7.2.2无形资产财务风险7.3无形资产管理业务流程企业内部控制丛书7.3.1无形资产取得与验收控制流程7.3.2无形资产使用控制流程7.4无形资产业务流程相关细则、办法、制度7.4.1无形资产预算管理细则7.4.2无形资产请购审批制度第8章长期股权投资内部控制实施细则8.1长期股权投资管理目标8.1.1长期股权投资业务目标8.1.2长期股权投资财务目标8.2长期股权投资业务风险8.2.1长期股权投资运营风险8.2.2长期股权投资财务风险8.3长期股权投资业务流程8.3.1长期股权投资决策流程8.3.2长期股权投资执行流程8.4长期股权投资业务流程相关细则、规范、制度8.4.1投资执行管理细则8.4.2投资处置管理规范第9章筹资内部控制实施细则9.1筹资管理目标9.1.1筹资业务目标9.1.2筹资财务目标9.2筹资业务风险9.2.1筹资运营风险9.2.2筹资财务风险9.3筹资业务流程9.3.1筹资决策控制流程9.3.2筹资执行控制流程9.4筹资业务流程相关办法、规定、制度9.4.1筹资决策控制制度9.4.2筹资风险评估规定第10章预算内部控制实施细则10.1预算管理目标10.1.1预算业务目标10.1.2预算合规目标10.2预算业务风险10.2.1预算经营风险10.2.2预算合规风险10.3预算业务流程10.3.1预算编制控制流程10.3.2预算执行控制流程10.4预算业务流程相关细则、制度10.4.1预算编制管理细则10.4.2预算执行责任制度企业内部控制丛书第11章成本费用内部控制实施细则11.1成本费用管理目标11.1.1成本费用业务目标11.1.2成本费用财务目标11.2成本费用业务风险11.2.1成本费用经营风险11.2.2成本费用财务风险11.3成本费用业务流程11.3.1成本费用预算流程11.3.2成本费用执行流程11.4成本费用业务流程相关办法、规范、制度11.4.1成本费用预算制度11.4.2成本费用执行规范第12章担保内部控制实施细则12.1担保管理目标12.1.1担保业务目标12.1.2担保财务目标12.2担保业务风险12.2.1担保经营风险12.2.2担保财务风险12.3担保业务流程12.3.1担保评估审批流程12.3.2担保执行控制流程12.4担保业务流程相关办法、制度12.4.1担保授权审核管理办法12.4.1担保评估审批管理制度第13章合同协议内部控制实施细则13.1合同协议管理目标13.1.1合同协议业务目标13.1.2合同协议合规目标13.2合同协议业务风险13.2.1合同协议经营风险13.2.2合同协议合规风险13.3合同协议业务流程13.3.1合同协议编制审核流程13.3.2合同协议订立控制流程13.4合同协议业务流程相关办法、制度13.4.1合同协议订立审批制度13.4.2合同协议编制会审制度第14章业务外包内部控制实施细则14.1业务外包管理目标14.1.1业务外包业务目标14.1.2业务外包财务目标14.2业务外包业务风险企业内部控制丛书14.2.1业务外包经营风险14.2.2业务外包财务风险14.3业务外包流程14.3.1承包方选择流程14.3.2外包协议管理流程14.4业务外包流程相关细则、办法、规定、制度14.4.1承包方资质审核遴选制度14.4.2企业外包合同协议管理规定第15章子公司管理内部控制实施细则15.1子公司管理目标15.1.1子公司管理业务目标15.1.2子公司管理财务目标15.2子公司管理业务风险15.2.1子公司运营风险15.2.2子公司财务风险15.3子公司管理业务流程15.3.1子公司业务管控流程15.3.2子公司内部审计流程15.4子公司管理业务流程相关细则、办法、制度15.4.1委派董事管理办法15.4.2子公司业务授权审批办法第16章财务报告编制与披露内部控制实施细则16.1财务报告编制与披露目标16.1.1财务报告编制与披露业务目标16.1.2财务报告编制与披露合规目标16.2财务报告编制与披露风险16.2.1财务报告编制与披露业务风险16.2.2财务报告编制与披露财务风险16.3财务报告编制与披露流程16.3.1财务报告编制准备流程16.3.2财务报告编制实施流程16.4财务报告编制与披露流程相关规范、办法、制度16.4.1财务报告编制准备规范16.4.2财务报告报送披露办法第17章人力资源管理内部控制实施细则17.1人力资源管理目标17.1.1人力资源业务目标17.1.2人力资源财务目标17.2人力资源业务风险17.2.1人力资源运营风险17.2.2人力资源财务风险17.3人力资源业务流程17.3.1招聘流程17.3.2考核流程企业内部控制丛书17.4人力资源业务流程相关细则、办法、制度17.4.1招聘制度17.4.2考核细则第18章信息系统内部控制实施细则18.1信息系统管理目标18.1.1信息系统业务目标18.1.2信息系统合规目标18.2信息系统业务风险18.2.1信息系统经营风险18.2.2信息系统合规风险18.3信息系统业务流程18.3.1信息系统开发维护流程18.3.2系统访问安全管理流程18.4信息系统业务流程相关细则、办法、规范、制度18.4.1信息系统管理细则18.4.2账号审批管理办法第19章衍生工具内部控制实施细则19.1衍生工具管理目标19.1.1衍生工具业务目标19.1.2衍生工具财务目标19.2衍生工具业务风险19.2.1衍生工具经营风险19.2.2衍生工具财务风险19.3衍生工具业务流程19.3.1衍生工具交易流程19.3.2衍生工具风险评估流程19.4衍生工具流程相关细则、办法、制度19.4.1衍生工具风险控制制度19.4.2衍生工具监督检查办法第20章并购内部控制实施细则20.1并购管理目标20.1.1并购业务目标20.1.2并购财务目标20.2并购业务风险20.2.1并购经营风险20.2.2并购财务风险20.3并购业务流程20.3.1并购交易授权审批流程20.3.2审慎性调查控制流程20.4并购交易业务流程相关制度20.4.1并购交易授权与审批制度20.4.2并购交易审慎性调查制度第21章关联交易内部控制实施细则21.1关联交易管理目标企业内部控制丛书21.1.1关联交易业务目标21.1.2关联交易财务目标21.2关联交易业务风险21.2.1关联交易经营风险21.2.2关联交易财务风险21.3关联交易业务流程21.3.1关联方界定流程21.3.2关联交易询价流程21.4关联交易流程相关制度21.4.1关联交易询价制度21.4.2关联交易回避审议制度第22章内部审计内部控制实施细则22.1内部审计管理目标22.1.1内部审计业务目标22.1.2内部审计合规目标22.2内部审计业务风险22.2.1内部审计经营风险22.2.2内部审计合规风险22.3内部审计业务流程22.3.1内部审计控制流程22.3.2舞弊预防检查汇报流程22.4内部审计业务流程相关制度22.4.1内部审计管理制度22.4.2舞弊预防检查汇报制度企业内部控制丛书第1章资金内部控制实施细则1.1资金管理目标1.1.1资金业务目标资金业务目标是根据企业外部环境和内部条件确定的目标,即在保证资金安全的同时不断提高企业的经济效益。
企业内部控制实施细则手册.doc企业内部控制实施细则手册一、总则为了加强企业内部管理,规范企业经营行为,保障企业财产和信息的安全,提高企业运转效率和质量,特制定本手册。
本手册是贯彻落实《公司法》、《财会法》、《内部控制指引》等相关法规和政策,是企业内部控制实施规范的基础文件,是指导企业内部控制实施的具体操作手册。
本手册适用于全体员工。
二、内部控制实施框架企业内部控制的实施框架主要包括组织结构、制度设计、人员培训、内部检查、应急管理等五个方面。
企业应根据自身情况,针对性地制定实施方案。
1. 组织结构企业应该完善内部控制工作的组织结构,确立内部控制工作组织机构和责任制,并且应该配备专业化的内部控制管理人员。
企业内部控制管理人员应具备以下条件:学历要求高,能够熟练运用计算机,掌握管理学、财务、法律和审计等相关知识,具备内部审计资格证书。
2. 制度设计为规范企业内部管理,企业应该建立和完善各项制度和规章制度。
针对各个业务环节制定相关的制度和配套标准流程,加强对流程的监控,限制权限和访问,并严格保密制度。
3. 人员培训企业应该加强内部控制教育和培训,提高员工的意识和水平。
员工应该具备内部控制的基本知识和技能,加强对外部环境的认知和了解,加强对内部管理的知识应用和操作能力。
4. 内部检查企业应该建立内部审计机构,建立规范的内部审计制度和流程,并配备专业化的内部审计师。
内部审计主要工作是对企业内部管理、财务状况和经营状况进行检查。
内部检查应该及时发现问题、解决问题,确保企业内部控制工作的有效性和及时性。
5. 应急管理企业应该建立完善的应急管理制度和预案,确保在突发事件发生时,企业可以及时有效地做出反应和处置。
应急管理制度和预案应该强化防范措施,避免事故发生,提高抗风险能力。
三、内部控制实施流程企业内部控制的实施流程主要包括风险评估、制度设计、执行监测、效果评估。
1. 风险评估企业应该对其内部管理、财务状况和经营情况进行风险评估,评估涵盖范围包括企业全生命周期的各个方面。
**环境公司内部控制手册目录第一章公司层面控制管理流程 (1)第二章预算管理流程 (35)第三章资金管理流程 (56)第四章税务管理流程 (99)第五章财务报告管理流程 (120)第六章薪酬与人事管理流程 (163)第七章采购与付款管理流程 (205)第八章销售与收入管理流程 (238)第九章资产管理流程 (263)第十章工程项目管理流程 (295)第十一章技术运营管理流程 (320)第十二章科研与专利管理流程 (335)第十三章通用计算机控制管理流程 (352)第十四章法务管理流程 (372)第十五章档案管理流程 (405)第一章公司层面控制管理流程1第一章公司层面控制管理流程一、流程概览2二、不兼容职责表“×”表示不相兼容的职责附注A:“三定”方案编制B:“三定”方案审批C:战略规划编制、战略规划调整方案编制D:战略规划审批E:生产经营计划编制F:生产经营计划审批3第一节:治理结构的管理1.流程综述本流程用于描述公司按照国家法律法规和公司章程,明确章程、董事会和监事的职责权限、工作程序等相关程序和控制。
2.相关部门涉及的职责董事会:作为公司的决策机构对股东负责,依法行使企业的经营决策权。
监事:对公司的战略规划、经营活动及年度预算等内容的实施情况进行监督。
主管领导:负责组织实施董事会决议事项,主持公司的日常经营管理工作等。
办公室:负责公司章程调整的落实,日常会议纪要的收集及整理工作。
党群工作部:筹备董事会会议,做好董事会会议记录,组织董事会议案材料等。
3.流程图无。
44.风险控制矩阵55.相关制度6.相关报告/表单董事会决议6第二节:组织架构1.流程综述本流程用于描述公司部门设置、岗位职责、权限分配以及不相容岗位分离等控制。
2.相关部门涉及的职责办公室:负责公司组织架构设置、调整和维护、公司组织架构运营评估结果的执行。
人力资源部:负责部门岗位说明的设置和维护。
党群工作部:负责公司重大决策事项的管理。
《企业内部控制流程手册》企业内控手册系列企业内部控制流程手册(配有本书部分控制流程及表单)机密文件------请勿转载目录第1章企业内部控制流程—资金..................1.1 资金与授权批准控制..........................1.1.1 资金支付业务流程................1.1.2 资金授权审批流程................1.2 现金和银行存款控制..........................1.2.1 借出款项审批流程................1.2.2 银行账户核对流程................ 第2章企业内部控制流程—采购..................2.1.请购审批与预算控制..........................2.1.1 请购审批业务流程................2.1.2 采购预算业务流程................2.2 采购与采购验收控制..........................2.2.1 采购业务招标流程................2.2.2 供应商的评选流程................ 第3章企业内部控制流程—存货..................3.1 存货与授权批准控制..........................3.1.1 存货采购请购流程................3.1.2 存货采购管理流程................3.2 存货验收与保管控制..........................3.2.1 外购存货验收流程................3.2.2 存货存放管理流程................ 第4章企业内部控制流程—销售..................4.1 销售与授权审批控制..........................4.1.1 销售业务审批流程................4.1.2 销售定价业务流程................4.2 销售发货与合同控制..........................4.2.1 销售发货业务流程................4.2.2 赊销业务管控流程................ 第5章企业内部控制流程—工程项目..........5.1 工程项目与授权批准控制..................5.1.1 工程项目业务流程................5.1.2 工程项目审批流程................5.2 工程项目评价与发包控制..................5.2.1 项目评价分析流程................5.2.2 项目发包控制流程................ 第6章企业内部控制流程—固定资产..........6.1 资产管理与审批控制..........................6.1.1 固定资产管理流程................6.1.2 固定资产计提折旧审批流程6.2 资产取得与验收控制..........................6.2.1 固定资产请购流程................6.2.2 固定资产租赁流程................ 第7章企业内部控制流程—无形资产..........7.1 无形资产审批与业务控制..................7.1.1 外购资产请购审批流程........7.1.2 无形资产业务流程................7.2 资产取得与验收控制..........................7.2.1 无形资产投资预算流程........7.2.2 无形资产交付验收流程........第8章企业内部控制流程—长期股权投资..8.1 长期股权管理与审批控制..................8.1.1 长期股权投资管理流程........8.1.2 投资项目减值准备审批流程8.2 投资分析与决策控制..........................8.2.1 投资评估分析流程................8.2.2 投资决策审批流程................ 第9章企业内部控制流程—筹资..................9.1 筹资与授权审批控制..........................9.1.1 筹资业务管理流程................9.1.2 筹资授权批准流程................9.2 筹资决策与审批控制..........................9.2.1 筹资决策管理流程................9.2.2 重大筹资方案审批流程........ 第10章企业内部控制流程—预算................10.1 预算与授权批准控制........................10.1.1 预算工作业务流程..............10.1.2 预算业务授权流程..............10.2 预算编制与审批控制........................10.2.1 预算编制业务流程..............10.2.2 预算草案编报流程.............. 第11章企业内部控制流程—成本费用 ........11.1 成本费用核算与控制 ........................11.1.1 成本费用核算流程 ..............11.1.2 成本费用控制流程 ..............11.2 成本费用目标与预测控制 ................11.2.1 成本费用目标确定流程 ......11.2.2 成本费用预测方案制定流程.................................................................. 第12章企业内部控制流程—担保................12.1 担保与评估审批控制........................12.1.1 担保业务管理流程..............12.1.2 担保业务风险评估流程......12.2 担保监督与披露控制........................12.2.1 担保项目跟踪监督流程......12.2.2 担保项目信息披露流程...... 第13章企业内部控制流程—合同................13.1 合同与审批控制................................13.1.1 合同管理流程......................13.1.2 合同谈判流程......................13.2 合同订立登记控制............................13.2.1 合同签订流程......................13.2.2 合同登记流程...................... 第14章企业内部控制流程—业务外包........14.1 业务外包与审批控制........................14.1.1 核心业务外包申请流程......14.1.2 非核心业务外包申请流程..14.2 项目计划及资质控制........................14.2.1 项目计划书审核流程..........14.2.2 承包方资质审查流程.......... 第15章企业内部控制流程—对子公司的控制..............................................................................15.1 对子公司业务层面的控制................15.1.1 子公司重大投资审核流程..15.1.2 子公司投资项目评估流程..15.2 母子公司合并财务报表控制............15.2.1 母子公司合并抵销分录编制流程..........................................................15.2.2 母子公司合并财务报表编制流程.......................................................... 第16章企业内部控制流程—财务报告编制与披露......................................................................16.1 财务报告编制准备及其控制............16.1.1 年度财务报告方案编制流程..................................................................16.1.2 重大影响交易会计处理流程..................................................................16.2 财务报告编制及其控制....................16.2.1 年度财务报告编制流程......16.2.2 合并会计报表编制范围变更流程.......................................................... 第17章企业内部控制流程—人力资源........17.1 人力资源规划与需求控制................17.1.1 战略规划业务流程..............17.1.2 员工需求分析流程..............17.2 人员招聘培训与离职控制................17.2.1 职位分析流程......................17.2.2 招聘管理流程...................... 第18章企业内部控制流程—信息系统........18.1 信息系统与审批控制........................18.1.1 信息系统战略规划流程......18.1.2 重要信息系统政策制定流程..................................................................18.2 系统开发与维护控制........................18.2.1 信息系统自行开发流程......18.2.2 信息系统开发招标流程...... 第19章企业内部控制流程—衍生工具........19.1 衍生工具与审批控制........................19.1.1 衍生工具业务审批流程......19.1.2 衍生工具业务风险评估流程..................................................................19.2 衍生工具交易与监督检查控制........19.2.1 衍生工具交易记录审查流程..................................................................19.2.2 衍生工具交易检查执行流程.................................................................. 第20章企业内部控制流程—企业并购........20.1 企业并购与审批控制........................20.1.1 潜在并购交易审核流程......20.1.2 并购交易管理控制流程......20.2 并购交易准备与控制........................20.2.1 并购意向书编制流程..........20.2.2 并购意向书审核流程.......... 第21章企业内部控制流程—关联交易........21.1 关联方界定及其控制........................21.1.1 关联方名录编审流程..........21.1.2 关联交易记录审查流程......21.2 关联交易与披露控制........................21.2.1 重大关联交易审核流程......21.2.2 关联交易事项询价流程......第22章企业内部控制流程—内部审计........22.1 审计与检查汇报控制........................22.1.1 内部审计流程......................22.1.2 后续审计流程......................22.2 审计督导与质量控制........................22.2.1 内部审计督导流程..............22.2.2 自我质量控制流程..............第1章企业内部控制流程—资金1.1 资金与授权批准控制1.1.1 资金支付业务流程1.资金支付业务流程与风险控制图资金支付业务流程与风险控制不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶业务风险段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D32.资金支付业务流程控制表资金支付业务流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.企业财务部要根据国家法律、法规并结合自身情况,拟定资金支付业务管理制度2.财务部根据资金支付业务管理制度的相关规定,进一步提出资金支付的相关要求D23.财务部经理根据其自身审批权限审批相应的额度,审批额度超出自身审批权限的,需要由财务总监审批4.财务总监根据其自身的审批权限审批相应的额度,超出自身审批权限的,需要由总经2开始审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果资金记录不准确、不完整,可能会造成账实不符或导致财务报表信息失真;如果有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金支付业务管理制度审核明确资金支付要求填写“资金支付申请单”审批审批审批审核14 3结束资料存档核实“资金支付申请单”支付资金相关部门按要求使用资金567理审批5.审批人签署“资金支付申请单”后,资金专员要核实申请单是否符合企业的相关规定D3 6.通过资金专员审核之后,根据“资金支付申请单”上批准的额度,出纳支付资金给申请部门7.资金申请部门按照要求使用资金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “资金支付申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、资金专员1.1.2 资金授权审批流程1.资金授权审批流程与风险控制图资金授权审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段总经理财务总监财务部经理财务部相关部门D1D2D3结束资料存档 开始 审核审批如果资金使用违反国家法律、法规,企业可能会遭受外部处罚、经济损失和信誉损失如果资金未经适当审批或超越授权审批,可能会产生重大差错或舞弊、欺诈行为,从而使企业遭受损失如果职责分工不明确、机构设置和人员配备不合理或有关单据遗失、变造、伪造、非法使用等,会导致资产损失、法律诉讼或信用损失拟定资金 授权审批制度 审核明确资金需求计划要求 拟订本部门资金需求计划审批审核审核核实 “资金需求申请单”支付资金按要求 使用资金1传达资金需求计划6汇总资金需求计划填写“资金需求申请单”审批审批审批审核 254 32.资金授权审批流程控制表资金授权审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D1 1.企业财务部要根据企业内部控制的相关规范并结合自身情况,拟定资金授权审批制度D22.企业各部门制订出本部门的阶段性(1年、半年、季度)资金需求计划并上报财务部门审核3.财务部汇总各部门上报的资金需求计划,并上报财务部经理、财务总监审核,由总经理审批4.相关部门申请资金的额度超过财务部经理审批权限的,需要由财务总监审批5.相关部门申请资金的额度超过财务总监审批权限的,需要由总经理审批D3 6.根据“资金需求申请单”批准的额度,出纳支付资金给申请部门相关规范应建规范资金授权审批制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料“资金需求计划”“资金需求申请单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理1.2 现金和银行存款控制1.2.1 借出款项审批流程1.借出款项审批流程与风险控制图借出款项审批流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段 总经理财务总监财务部经理 财务部相关部门/个人D1 D2开始如果借出款项未经适当审批、超越授权审批或有重大差错及舞弊、欺诈行为,会使企业遭受损失如果“现金借款单”填写不完整、不清楚,会导致企业不能按时、按量还款1填写“现金借款单” 借款部门负责人 签署意见审批审批审核 审批核实“现金借款单”23 645 支付现金按照规定使用现金结束资料存档2.借出款项审批流程控制表借出款项审批流程控制控制事项详细描述及说明阶段控制D11.借款人按照规定填写“现金借款单”,并签名、盖章2.借款人所在部门负责人在借款单上签署意见,并签名、盖章3.财务部经理在其审批额度内审批,借款数额在元内,财务部经理具有审批权限4.财务总监在其审批额度内审批,借款数额在元~元,财务总监具有审批权限5.总经理在其审批额度内审批,借款数额在元以上元以内的,总经理具有审批权限D26.借款人应根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部办理借款,经审核人员审核后交由出纳支付现金相关规范应建规范资金支付业务管理制度参照规范《企业内部控制应用指引》《企业会计准则—基本准则》《内部会计控制规范—货币资金(试行)》文件资料 “现金借款单”责任部门及责任人 财务部、相关部门总经理、财务总监、财务部经理、出纳、相关部门借款申请人、相关部门负责人1.2.2 银行账户核对流程1.银行账户核对流程与风险控制图银行账户核对流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶段财务总监出纳会计稽核员财务部经理相关部门D1D2D32.银行账户核对流程控制表银行账户核对流程控制控制事项详细描述及说明开始如果银行账户的开立不符合国家有关法律、法规要求,可能会导致企业受到处罚及资金损失如果资金记录不准确或不完整,从而造成账实不符或导致财务报表信息失真如果不按相关规定进行银行账户的核对,会导致相关账目核对程序混乱审批取得原始凭证与银行签订《××结算协议》审核办理结算业务 填制结算凭证审核编制记账凭证审核登记银行存款日记账登记相关明细账和总账定期核对银行存款日记账、明细账、总分类账及对账单 编制“银行存款余额调节表” 审核调整未达账项结束12345 申请开户阶段控制D1 1.由财务总监授权财务部经理与银行签订《××结算协议》D22.会计根据收付凭证登记相关明细账;总会计登记总分类账银行存款科目,并在记账凭证上签章D33.稽核员应定期核对银行账户,每月至少核对一次,并应签字盖章4.稽核员编制“银行存款余额调节表”,并调整未达账项5.财务部经理指派对账人员以外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。
弗布克企业内控手册系列企业内部控制流程手册配套光盘(配有本书部分控制流程及表单)目录第1章企业内部控制流程—资金1.1 资金与授权批准控制1.1.1 资金支付业务流程1.资金支付业务流程与风险控制图2.资金支付业务流程控制表1.1.2 资金授权审批流程1.资金授权审批流程与风险控制图2.资金授权审批流程控制表1.2 现金和银行存款控制1.2.1借出款项审批流程1.借出款项审批流程与风险控制图1.2.2 银行账户核对流程1.银行账户核对流程与风险控制图2.银行账户核对流程控制表第2章企业内部控制流程—采购2.1 请购审批与预算控制2.1.1 请购审批业务流程1.请购审批业务流程与风险控制图2.请购审批业务流程控制表2.1.2 采购预算业务流程1.采购预算业务流程与风险控制图2.采购预算业务流程控制表2.2 采购与采购验收控制2.2.1 采购业务招标流程1.采购业务招标流程与风险控制图2.2.2 供应商的评选流程1.供应商的评选流程与风险控制图2.供应商的评选流程控制表第3章 企业内部控制流程——存货3.1 存货与授权批准控制3.1.1 存货采购请购流程1.存货采购请购流程与风险控制图2.存货采购请购流程控制表3.1.2 存货采购管理流程1.存货采购管理流程与风险控制图2.存货采购管理流程控制表3.2 存货验收与保管控制3.2.1 外购存货验收流程1.外购存货验收流程与风险控制图2.外购存货验收流程控制表3.2.2 存货存放管理流程1.存货存放管理流程与风险控制图2.存货存放管理流程控制表第4章企业内部控制流程——销售4.1 销售与授权审批控制4.1.1 销售业务审批流程1.销售业务审批流程与风险控制图2.销售业务审批流程控制表4.1.2 销售定价业务流程1.销售定价业务流程与风险控制图2.销售定价业务流程控制表4.2 销售发货与合同控制4.2.1 销售发货业务流程1.销售发货业务流程与风险控制图2.销售发货业务流程控制表4.2.2 赊销业务管控流程1.赊销业务管控流程与风险控制图2.赊销业务管控流程控制表第5章企业内部控制流程——工程项目5.1 工程项目与授权批准控制5.1.1 工程项目业务流程1.工程项目业务流程与风险控制图2.工程项目业务流程控制表5.1.2 工程项目审批流程1.工程项目审批流程与风险控制图2.工程项目审批流程控制表5.2 工程项目评价与发包控制5.2.1 项目评价分析流程1.项目评价分析流程与风险控制图2.项目评价分析流程控制表5.2.2 项目发包控制流程1.项目发包控制流程与风险控制图2.项目发包控制流程控制表第6章企业内部控制流程——固定资产6.1 资产管理与审批控制6.1.1 固定资产管理流程1.固定资产管理流程与风险控制图2.固定资产管理流程控制表6.1.2 固定资产计提折旧审批流程1.固定资产计提折旧审批流程与风险控制图2.固定资产计提折旧审批流程控制表6.2 资产取得与验收控制6.2.1 固定资产请购流程1.固定资产请购流程与风险控制图2.固定资产请购流程控制表6.2.2 固定资产租赁流程1.固定资产租赁流程与风险控制图。
第一章总则一、内部控制手册编制的目的为进一步提升公司的风险防范能力,提高运行效益和效率,结合公司行业及自身业务特点,特编制本《内部控制手册》,二、内部控制基本原则(一)全面性原则内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业的各种业务和事项。
(二)重要性原则内部控制在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则内部控制在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督、同时兼顾运营效率。
(四)适应性原则内部控制与企业经营规模、业务范围、风险水平等相适应,并随着情况的变化及时调整。
(五)成本效益原则内部控制权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
三、内部控制组织机构公司董事会负责内部控制的建立健全和有效实施,经营层负责组织协调内部控制的实施及日常运作。
四、内部控制手册更新与监督本《内部控制手册》经董事会审批后正式生效。
公司将根据外部环境、内部管理要求的改变而适时更新《内部控制手册》,一般每年更新一次。
更新依据主要是各职能部门的建议,以及内部检查单位和外部检查单位对内部控制的评价。
第二章内控体系组成本内控手册是风险管理框架下的内部控制,是针对重点业务防范风险的控制程序和方法,由发展战略、人力资源、采购业务、生产、销售业务、设计与研发、工程造价、工程建设、固定资产、财务管理、全面预算、信息系统、档案管理、印章管理、审计监察15个分系组成。
每个分系包括关键控制点及控制方法和流程制度。
第三章各分系流程制度一、发展战略遇有战略层面的事项,包括企业转型、上市、并购、重组、调整经营方向、破产等重大事项,须由董事会、经营层召开专题会议进行充分讨论,形成会签意见,报全体董事的2/3以上审议批准(且须包含至少1名中金投资者董事)。
遇有超过2000万元的融资须报全体董事的2/3以上审议批准(且须包含至少1名中金投资者董事)。
遇有超过500万元的固定资产购建、技改类支出须由经营层召开专题会议进行充分讨论,形成会签意见,报至少包括董事长在内的不少于3名董事审议批准。
《内部控制手册》目录第1章资金内部控制实施细则1.1 资金管理目标1.1.1 资金业务目标1.1.2 资金财务目标1.2 资金业务风险1.2.1 资金运营风险1.2.2 资金财务风险1.3 资金管理业务流程1.3.1 现金管理业务流程1.3.2 银行存款管理业务流程1.4 资金管理业务相关办法、规范、制度1.4.1 现金管理办法1.4.2 银行存款制度第2章采购内部控制实施细则2.1 采购管理目标2.1.1 采购业务目标2.1.2 采购财务目标2.2 采购业务风险2.2.1 采购经营风险2.2.2 采购财务风险2.3 采购管理业务流程2.3.1 请购与审批控制流程2.3.2 采购与验收控制流程2.4 采购管理业务流程相关细则、办法、规定、制度2.4.1 采购授权与审批制度2.4.2 采购与验收控制细则第3章存货内部控制实施细则3.1 存货管理目标3.1.1 存货业务目标3.1.2 存货财务目标3.2 存货业务风险3.2.1 存货管控风险3.2.2 存货财务风险3.3 存货管理业务流程3.3.1 请购与采购控制流程3.3.2 验收与保管控制流程3.4 存货业务流程相关细则、办法、制度3.4.1 验收与保管制度3.4.2 领用与发放办法第4章销售内部控制实施细则4.1 销售管理目标4.1.1 销售业务目标4.1.2 销售财务目标4.2 销售业务风险4.2.1 销售经营风险4.2.2 销售财务风险4.3 销售管理业务流程4.3.1 销售业务流程4.3.2 发货业务流程4.4 销售业务流程相关细则、办法、规范、制度4.4.1 客户管理细则4.4.2 发货管理制度第5章工程项目内部控制实施细则5.1 工程项目管理目标5.1.1 工程项目业务目标5.1.2 工程项目财务目标5.2 工程项目业务风险5.2.1 工程项目经营风险5.2.2 工程项目财务风险5.3 工程项目业务流程5.3.1 项目决策控制流程5.3.2 工程概预算控制流程5.4 工程项目业务流程相关细则、办法、规范、制度5.4.1 工程项目授权审批制度5.4.2 工程项目决策实施办法第6章固定资产内部控制实施细则6.1 固定资产管理目标6.1.1 固定资产业务目标6.1.2 固定资产财务目标6.2 固定资产业务风险6.2.1 固定资产经营风险6.2.2 固定资产财务风险6.3 固定资产业务流程6.3.1 取得与验收控制流程6.3.2 使用与维护控制流程6.4 固定资产业务流程相关细则、办法、规范、制度6.4.1 固定资产预算细则6.4.2 固定资产请购办法第7章无形资产内部控制实施细则7.1 无形资产管理目标7.1.1 无形资产业务目标7.1.2 无形资产财务目标7.2 无形资产业务风险7.2.1 无形资产经营风险7.2.2 无形资产财务风险7.3 无形资产管理业务流程7.3.1 无形资产取得与验收控制流程7.3.2 无形资产使用控制流程7.4 无形资产业务流程相关细则、办法、制度7.4.1 无形资产预算管理细则7.4.2 无形资产请购审批制度第8章长期股权投资内部控制实施细则8.1 长期股权投资管理目标8.1.1 长期股权投资业务目标8.1.2 长期股权投资财务目标8.2 长期股权投资业务风险8.2.1 长期股权投资运营风险8.2.2 长期股权投资财务风险8.3 长期股权投资业务流程8.3.1 长期股权投资决策流程8.3.2 长期股权投资执行流程8.4 长期股权投资业务流程相关细则、规范、制度8.4.1 投资执行管理细则8.4.2 投资处置管理规范第9章筹资内部控制实施细则9.1 筹资管理目标9.1.1 筹资业务目标9.1.2 筹资财务目标9.2 筹资业务风险9.2.1 筹资运营风险9.2.2 筹资财务风险9.3 筹资业务流程9.3.1 筹资决策控制流程9.3.2 筹资执行控制流程9.4 筹资业务流程相关办法、规定、制度9.4.1 筹资决策控制制度9.4.2 筹资风险评估规定第10章预算内部控制实施细则10.1 预算管理目标10.1.1 预算业务目标10.1.2 预算合规目标10.2 预算业务风险10.2.1 预算经营风险10.2.2 预算合规风险10.3 预算业务流程10.3.1 预算编制控制流程10.3.2 预算执行控制流程10.4 预算业务流程相关细则、制度10.4.1 预算编制管理细则10.4.2 预算执行责任制度第11章成本费用内部控制实施细则11.1 成本费用管理目标11.1.1 成本费用业务目标11.1.2 成本费用财务目标11.2 成本费用业务风险11.2.1 成本费用经营风险11.2.2 成本费用财务风险11.3 成本费用业务流程11.3.1 成本费用预算流程11.3.2 成本费用执行流程11.4 成本费用业务流程相关办法、规范、制度11.4.1 成本费用预算制度11.4.2 成本费用执行规范第12章担保内部控制实施细则12.1 担保管理目标12.1.1 担保业务目标12.1.2 担保财务目标12.2 担保业务风险12.2.1 担保经营风险12.2.2 担保财务风险12.3 担保业务流程12.3.1 担保评估审批流程12.3.2 担保执行控制流程12.4 担保业务流程相关办法、制度12.4.1 担保授权审核管理办法12.4.1 担保评估审批管理制度第13章合同协议内部控制实施细则13.1 合同协议管理目标13.1.1 合同协议业务目标13.1.2 合同协议合规目标13.2 合同协议业务风险13.2.1 合同协议经营风险13.2.2 合同协议合规风险13.3 合同协议业务流程13.3.1 合同协议编制审核流程13.3.2 合同协议订立控制流程13.4 合同协议业务流程相关办法、制度13.4.1 合同协议订立审批制度13.4.2 合同协议编制会审制度第14章业务外包内部控制实施细则14.1 业务外包管理目标14.1.1 业务外包业务目标14.1.2 业务外包财务目标14.2 业务外包业务风险14.2.1 业务外包经营风险14.2.2 业务外包财务风险14.3 业务外包流程14.3.1 承包方选择流程14.3.2 外包协议管理流程14.4 业务外包流程相关细则、办法、规定、制度14.4.1 承包方资质审核遴选制度14.4.2 企业外包合同协议管理规定第15章子公司管理内部控制实施细则15.1 子公司管理目标15.1.1 子公司管理业务目标15.1.2 子公司管理财务目标15.2 子公司管理业务风险15.2.1 子公司运营风险15.2.2 子公司财务风险15.3 子公司管理业务流程15.3.1 子公司业务管控流程15.3.2 子公司内部审计流程15.4 子公司管理业务流程相关细则、办法、制度15.4.1 委派董事管理办法15.4.2 子公司业务授权审批办法第16章财务报告编制与披露内部控制实施细则16.1 财务报告编制与披露目标16.1.1 财务报告编制与披露业务目标16.1.2 财务报告编制与披露合规目标16.2 财务报告编制与披露风险16.2.1 财务报告编制与披露业务风险16.2.2 财务报告编制与披露财务风险16.3 财务报告编制与披露流程16.3.1 财务报告编制准备流程16.3.2 财务报告编制实施流程16.4 财务报告编制与披露流程相关规范、办法、制度16.4.1 财务报告编制准备规范16.4.2 财务报告报送披露办法第17章人力资源管理内部控制实施细则17.1 人力资源管理目标17.1.1 人力资源业务目标17.1.2 人力资源财务目标17.2 人力资源业务风险17.2.1 人力资源运营风险17.2.2 人力资源财务风险17.3 人力资源业务流程17.3.1 招聘流程17.3.2 考核流程17.4 人力资源业务流程相关细则、办法、制度17.4.1 招聘制度17.4.2 考核细则第18章信息系统内部控制实施细则18.1 信息系统管理目标18.1.1 信息系统业务目标18.1.2 信息系统合规目标18.2 信息系统业务风险18.2.1 信息系统经营风险18.2.2 信息系统合规风险18.3 信息系统业务流程18.3.1 信息系统开发维护流程18.3.2 系统访问安全管理流程18.4 信息系统业务流程相关细则、办法、规范、制度18.4.1 信息系统管理细则18.4.2 账号审批管理办法第19章衍生工具内部控制实施细则19.1 衍生工具管理目标19.1.1 衍生工具业务目标19.1.2 衍生工具财务目标19.2 衍生工具业务风险19.2.1 衍生工具经营风险19.2.2 衍生工具财务风险19.3 衍生工具业务流程19.3.1 衍生工具交易流程19.3.2 衍生工具风险评估流程19.4 衍生工具流程相关细则、办法、制度19.4.1 衍生工具风险控制制度19.4.2 衍生工具监督检查办法第20章并购内部控制实施细则20.1 并购管理目标20.1.1 并购业务目标20.1.2 并购财务目标20.2 并购业务风险20.2.1 并购经营风险20.2.2 并购财务风险20.3 并购业务流程20.3.1 并购交易授权审批流程20.3.2 审慎性调查控制流程20.4 并购交易业务流程相关制度20.4.1 并购交易授权与审批制度20.4.2 并购交易审慎性调查制度第21章关联交易内部控制实施细则21.1 关联交易管理目标21.1.1 关联交易业务目标21.1.2 关联交易财务目标21.2 关联交易业务风险21.2.1 关联交易经营风险21.2.2 关联交易财务风险21.3 关联交易业务流程21.3.1 关联方界定流程21.3.2 关联交易询价流程21.4 关联交易流程相关制度21.4.1 关联交易询价制度21.4.2 关联交易回避审议制度第22章内部审计内部控制实施细则22.1 内部审计管理目标22.1.1 内部审计业务目标22.1.2 内部审计合规目标22.2 内部审计业务风险22.2.1 内部审计经营风险22.2.2 内部审计合规风险22.3 内部审计业务流程22.3.1 内部审计控制流程22.3.2 舞弊预防检查汇报流程22.4 内部审计业务流程相关制度22.4.1 内部审计管理制度22.4.2 舞弊预防检查汇报制度第1章资金内部控制实施细则1.1 资金管理目标1.1.1 资金业务目标资金业务目标是根据企业外部环境和内部条件确定的目标,即在保证资金安全的同时不断提高企业的经济效益。
企业内部控制手册1. 概述企业内部控制是指企业为了实现管理目标,规范和控制内部各项经营活动所建立的一系列制度、方法和控制措施。
本手册旨在帮助企业全面了解和掌握内部控制的重要性,并提供具体的指导和操作手册,以提高企业的管理水平和风险控制能力。
2. 内部控制基本原则2.1 全面性原则企业内部控制应涵盖企业各个环节和各个层级,并对关键环节和风险进行重点控制,确保全面有效的控制。
2.2 有效性原则企业内部控制应建立在科学合理的基础上,确保控制措施的有效性和可操作性,从而达到预防和发现问题的目的。
2.3 连续性原则企业内部控制是一个持续的过程,应根据企业的实际情况和发展需求进行不断调整和改进,确保内部控制的连续性和适应性。
3. 内部控制的基本要素3.1 控制环境企业应建立健全的控制环境,包括明确的内控目标、企业文化和价值观的塑造、有效的组织架构和职责分工等,为内部控制工作提供强力支持。
3.2 风险评估企业应根据业务特点和风险特征,对可能产生的风险进行全面评估,并制定相应的风险控制措施,以降低风险对企业经营的影响。
3.3 控制活动企业应建立和完善各种内部控制措施和制度,包括审计、审批、核算、监督等,以确保企业各项经营活动的规范和有效进行。
3.4 信息与沟通企业应确保内部信息的及时准确流通,并建立起有效的沟通机制,以便及时发现并解决问题,保证内部控制的有效性。
3.5 监督与评价企业应建立独立的内部监督机构或职能部门,对内部控制进行监督和评价,发现问题并及时采取纠正和改进措施。
4. 内部控制手册编制4.1 内容概述内部控制手册应包括企业内部控制的基本原则、目标和管理要求等内容的说明,以及具体的控制措施和操作方法。
4.2 编制流程企业内部控制手册的编制应遵循以下流程:确定编制责任部门、组织编制小组、制定编制计划、收集相关资料、制定内控措施、编写手册正文、内审和修订、最终发布、培训和宣贯。
4.3 格式要求企业内部控制手册的格式应清晰、规范,包括目录、章节、附录等,以便读者能够快速查找所需信息。
【本文为Word版,可修改编辑!】目录第一章总则 (3)第二章董事会的工作流程 (5)第三章监事会工作流程 (11)第四章高级管理层工作流程 (16)第五章董事会下专业委员会工作流程 (21)第六章战略规划管理流程 (29)第七章全面风险管理业务流程 (38)第八章企业文化管理流程 (45)第九章人力资源管理流程 (50)第十章货币资金管理业务流程 (83)第十一章采购业务管理流程 (115)第十二章低值易耗品管理业务流程 (123)第十三章固定资产取得管理业务流程 (127)第十四章固定资产管理业务流程 (132)第十五章固定资产处置管理业务流程 (140)第十六章无形资产管理业务流程 (145)第十七章融资管理 (152)第十八章担保业务 (163)第十九章预算编制管理业务流程 (172)第二十章运营分析与预算调整管理业务流程 (181)第二十一章关联交易管理业务流程 (186)第二十二章工程项目管理业务流程 (198)第二十三章投资业务管理流程 (248)第二十四章子公司、参股公司管理业务流程 (258)第二十五章业务外包流程 (273)第二十六章财务报告信息流程 (283)第二十七章信息系统管理业务流程 (293)第二十八章内部审计管理业务流程 (305)第二十九章内部控制有效性评价管理业务流程 (316)第三十章税务管理业务流程 (324)第三十一章印章管理业务流程 (348)第一章总则一、内部控制手册的目的为符合《企业内部控制基本规范》要求和进一步完善现代企业制度和法人治理结构,确保**(集团)公司(以下简称“公司”)各项管理和业务工作规范、有序的进行,加强公司自身的风险管理,编制本《内部控制手册》(以下简称为“手册”),作为建立、执行、评价及验证内部控制的依据。
二、内部控制手册的内容内部控制是受企业董事会、管理层和其他职员共同作用,旨在为实现企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告的可靠性、提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略等控制目标的提供合理保证的过程。
《企业内部控制手册》项目说明书一、项目的目的按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司(以下简称“公司”)内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。
为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用××内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系。
二、内部控制的组织形式内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责。
按照现有上市公司的要求,未来××组织形式中应包括(含建议成份):(1)董事会董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。
内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。
(2)审计委员会审计委员会是董事会下设的专业委员会。
内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。
审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等。
(3)监事会监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督。
监事会主席及其成员应当定期参加董事会及其审计委员会召开的涉及内部控制的会议,如对董事会及其审计委员会有关内部控制的决策持有异议,或认为董事会和经理层成员存在舞弊行为,还可提议召开独立的监事会议。
(4)经理层经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
经理作为企业经营管理活动的最高执行者,在内部控制建设过程中尤其承担着重要责任,包括:贯彻董事会及其审计委员会对内部控制的决策意见;为其他高级管理人员提供内部控制方面的领导和指引;定期与采购、生产、营销、财务、人事等主要职能部门和业务单元的负责人进行会谈,对他们控制风险的措施及效果进行督导和核查等。
(5)内部控制部门企业建立与实施内部控制,可以根据需要成立专门的内部控制工作团队,以项目组的形式运作;也可以成立内部控制专职机构(或岗位),专门负责内部控制在企业内部各部门间的组织协调和日常性事务工作。
内部控制专职机构的职责一般包括:制定或修订内部控制手册并组织落实;确定各职能部门或业务单元对于内部控制的权利和义务;指导内部控制与其他经营计划和管理活动的整合;向董事会及其审计委员会或经理层报告内部控制建设进展情况和存在的问题等。
(6)内部审计部门内部审计部门在评价内部控制的有效性,以及提出改进建议等方面起着关键作用。
企业应当授予内部审计部门适当的权力以确保其独立地履行审计职责;对内部审计部门负责人的任免应当慎重;内部审计部门负责人与董事会或审计委员会应保持畅通沟通;应当赋予内部审计部门追查异常情况的权力和提出处理处罚建议的权力。
(7)财务部门财务部门在保证与财务报告相关的内部控制有效性方面,发挥着十分重要的作用。
企业开展内部控制工作,要求财务部门不能将眼光仅仅局限于财务活动,而应贯穿企业经营管理的全过程,在制定发展战略、分析评估风险和作出决策等环节扮演好关键的助手和参谋角色。
为此,企业经理层应当赋予财会部门负责人参与相应决策的权力,并支持和指导其关注经营管理的更广范畴。
(8)其他职能部门企业内部各职能部门(或业务单位)及其全体员工都应当在建立与实施内部控制过程中承担相应职责并发挥积极作用。
如法律部门应当建立法律顾问制度和重大法律纠纷案件备案制度,做好法律宣传和解释工作,确保企业合法经营;人事部门应当建立举报人保护制度,确保投诉举报机制有效运行,并成为企业反舞弊的重要手段,等等。
企业可以根据需要在各职能部门(或业务单位)内部设立内部控制岗位,专门负责与本部门相关的内部控制工作,并定期与内部控制职能部门进行沟通。
企业经理层应当重视全体员工在内部控制中的作用,为员工反映诉求提供信息通道。
三、内部控制手册的设计程序(1)对企业的组织体系、机构设置、营业范围、经营方式、主要业务、营运情况、管理水平、员工情况、财务状况、经营成果以及所处的外部环境等进行全面总结和分析。
(2)按照一定的方法,合理归集、构建适应企业经营管理状况和内部控制要求的相关子系统,包括组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任等内部环境系统;资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统等业务活动系统。
(3)对各相关子系统进行认真研究和梳理,确定各子系统运行过程中的主要风险、关键环节和关键控制点,并针对每一个关键环节和关键控制点制定有效的控制措施。
(4)用文字、流程图、风险控制文档等多种形式将各相关子系统及其业务和事项的风险类型、控制目标、关键控制点、控制措施、控制频率加以规定和说明,形成与经营管理制度有机结合的内部控制。
四、内部控制手册的具体内容1、企业层面控制,是指对企业控制目标的实现具有重大影响,与内部环境、风险评估、控制措施、信息与沟通、内部监督直接相关的控制。
企业层面控制根据环境类指引撰写,具体包括《企业内部控制指引第 1 号——组织架构》、《企业内部控制指引第 2 号——发展战略》、《企业内部控制指引第 3 号——人力资源》、《企业内部控制指引第 4 号——社会责任》、《企业内部控制指引第 5 号——企业文化》。
2、业务层面控制,是指综合运用各种控制手段和方法,针对具体业务和事项实施的控制。
由于企业性质、规模、经营范围和业务特点千差万别,既要遵循法规的规定,又要结合企业的特点。
业务层面控制根据《企业内部控制应用指引》中的控制活动类指引、控制手段类指引撰写,涵盖了企业资金流、实物流、人力流和信息流等各项业务和事项。
控制活动类应用指引包括资金活动、采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发、工程项目、担保业务、业务外包、财务报告等 9 个指引;控制手段类指引包括全面预算、合同管理、内部信息传递和信息系统等 4 个指引。
五、交付品样本样式1:公司层面控制职业道德规范的制定及推行一、内控关注要点管理层应该向员工传达职业道德规范,并且必须不折不扣地执行。
员工应该知晓和理解这些规定。
管理层应该在言谈和行动中表现出对职业道德规范一丝不苟的遵循。
具体包括:1、职业道德规范是全面的,针对利益冲突、非法或其它不当付款、反不正当竞争准则、内幕交易等;2、公司对职业道德规范进行有效的宣传推广;3、……………二、措施1、建立并推行高级管理人员的职业道德规范。
(1)公司人力资源部制定并发布《××公司员工手册(纪律分册)》,制定《××公司高级管理人员职业道德规范》,并使其与《国有公司领导人员廉洁从业若干规定(试行)》、《××公司章程》、公司精神与宗旨、公司核心经营管理理念一起成为公司对各层管理人员,包括董事在内的,特别是高级管理人员的主要道德准则;(2)公司将对高级管理人员职业道德规范的宣传作为职业道德建设的重要工作内容:①公司总经理是公司职业道德的倡导者,践行的表率,也是公司职业道德建设的第一责任人。
在每年工作会上宣讲高级管理人员职业道德规范,同时对职业道德建设提出要求;②公司将职业道德建设列入公司高级管理人员的培训内容,通过印发学习资料、把职业道德建设列入部分培训班的学习内容、利用网络或其它形式开设职业道德建设学习栏目等多种形式开展培训;③……………(3)…………2、建立并推行员工职业道德规范。
(1)公司制定《××公司员工职业道德规范》,作为适用于全体员工的职业道德规范;(2)公司对员工职业道德规范的宣传是公司职业道德建设的重要工作内容:①总经理通过文件、讲话等不同形式把公司员工职业道德规范介绍给全体员工,并提出践行的希望和要求。
公司每年的工作会议上均有宣讲职业道德的内容,并对员工提出遵守职业道德规范的要求;②………3、对员工遵守职业道德规范情况进行监督。
公司党务管理、纪委和人力资源部等部门根据公司管理层的授权,对公司员工遵守职业道德规范的情况进行监督。
员工违反职业道德规范的任何行为,除依照国家法律进行处理外,公司可以根据有关文件规定对其处分直至解除劳动合同。
三、文档性记录1、××公司高级管理人员职业道德规范确认书;2、培训记录;3、会议材料(领导讲话材料)、会议纪要(或记录)等。
样式二:业务层面控制和信息层面控制关键控制文档单位名称:××公司业务流程名称:16 人力资源与薪金当前子流程名称:雇佣员工最后更新时间:业务主管部门:人力资源部关键控制文档单位名称:××公司业务流程名称:16 人力资源与薪金当前子流程名称:解雇员工最后更新时间:业务主管部门:人力资源部。