会计档案管理制度

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

第一章总则第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算专业材料。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得随意销毁、篡改或遗失；2. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保会计档案不被非法获取、泄露或破坏；3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应严格保密；4. 可利用性原则：确保会计档案能够及时、准确地提供，满足内部管理和外部审计的需要。

第二章会计档案的范围第四条会计档案的范围包括以下内容：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等；3. 财务报表类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表等。

第三章会计档案的归档与保管第五条会计档案的归档工作由财务部门负责，具体要求如下：1. 按照会计档案的类别、时间顺序进行整理、立卷或装订；2. 在会计年度终了后，将当年形成的会计档案移交给档案管理部门；3. 档案管理部门应按照归档要求，对会计档案进行分类、编号、登记、编目等工作。

第六条会计档案的保管工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案应存放于通风、干燥、防火、防盗的库房；2. 会计档案的存放应按照分类、编号、时间顺序排列；3. 档案管理人员应定期检查会计档案的保管情况，确保档案的完好；4. 对需要借阅的会计档案，应办理借阅手续，并在规定时间内归还。

第四章会计档案的利用与销毁第七条会计档案的利用工作由档案管理部门负责，具体要求如下：1. 会计档案的利用应遵循合法、合规、保密的原则；2. 会计档案的借阅、复制、查询等工作，应办理相关手续；3. 会计档案的利用不得影响档案的完整性和安全性。

2023年会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

5.各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

5.1当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

5.2移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

第一章总则第一条为了规范会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实反映单位的财务状况和经营成果。

（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，确保会计信息的连续性和完整性。

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，防止遗失、损毁和泄密。

（四）及时性原则：会计档案的整理、归档、保管和销毁工作应及时进行。

（五）保密性原则：会计档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关法律法规进行管理。

第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集范围：（一）原始凭证：包括发票、收据、付款凭证、转账凭证等。

（二）记账凭证：包括现金记账凭证、银行记账凭证、转账记账凭证等。

（三）会计账簿：包括总账、明细账、日记账、辅助账等。

（四）财务报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。

（五）审计报告：包括年度审计报告、专项审计报告等。

第五条会计档案的整理要求：（一）按照会计年度、会计科目、凭证种类等分类整理。

（二）编制目录，标注页码，确保档案的有序性。

（三）对破损、褪色的档案进行修复，确保档案的完整性和可读性。

（四）对重要档案进行备份，并存放在安全地点。

第三章会计档案的保管与利用第六条会计档案的保管：（一）会计档案应当存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案柜中。

（二）档案柜应加锁，并由专人负责管理。

（三）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（四）定期检查档案的保管情况，发现问题及时处理。

第七条会计档案的利用：（一）单位内部人员因工作需要查阅会计档案，应办理借阅手续，并注明查阅目的、期限和归还时间。

（二）外单位因特殊情况需要查阅会计档案，应经单位负责人批准，并办理相关手续。