建设工程档案预验收意见书

江西省建设工程档案预验收及移交管理办法第一条为了加强建设工程档案预验收管理，保证建设工程档案的真实、准确、完整、及时移交、归档备查，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《江西省建筑管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》（第90号令）、《城市地下管线工程档案管理办法》（第136号令）等有关规定，结合本省实际，制定本办法。

第二条凡在本省行政区域内，新建、改建、扩建各类房屋建筑工程和市政基础设施工程档案预验收、移交，必须遵守本办法。

第三条本办法所称建设工程档案，是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像、电子、模型等各种形式的历史记录的总称。

包括从建设工程（项目）的提出、立项、审批、征地、招标、投标、勘察、设计、施工、监理到竣工验收备案等建设全过程中形成的，应当归档保存的各种载体的文件材料。

第四条县以上人民政府建设行政主管部门或者规划主管部门负责本行政区域内建设工程档案预验收工作，也可委托城建档案管理机构具体负责本行政区域内的建设工程档案预验收的有关工作，业务上接受同级档案行政主管部门的监督和指导。

省政府发布的省重点建设项目档案的专项验收，按照有关规定执行。

第五条建设行政主管部门在核发建设规划许可证或施工许可证时，应当告知建设单位按时向城建档案管理机构移交建设工程档案，并附城建档案管理机构印制的《编制及移交建设工程档案告知书》（见附件一）和《建设工程档案预验收申请表》（见附件二）。

第六条建设单位在建设工程文件与档案的整理、立卷、预验收、移交工作中，应履行下列职责：（一）在申请办理建设工程规划许可证或施工许可证时，主动索取《编制及移交建设工程档案告知书》。

（二）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成和整理立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成和整理立卷归档工作。

建设工程档案专Байду номын сангаас验收意见书
工程名称
开工日期
建设单位
勘察单位
施工单位 基建负责 人 档案员姓 名
工程地点 竣工日期
设计单位 监理单位
电话 电话
专项验收意见：根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》、《房屋 建筑工程档案归档资料管理规范要求》和江苏省有关城建档案管理的规定，该项建设工 程档案资料符合归档要求,建设单位应当按照有关规定，完成竣工档案的编制，进一步 整理、完善向城建档案机构报送的建设工程档案，并在建设工程竣工验收合格后三个月 内，及时向城建档案管理部门报送一套完整、准确和符合要求的建设工程档案原件。
专项验收责任人签字：
开发区建设局档案室 年月日
注：1、本意见书不得涂改； 2、本意见书一式二份（城建档案馆、备案机关各一份）； 3、本意见书为组织单位建设工程竣工验收、办理建设工程备案手续的必要认可文件， 不作为其他用途凭证； 4、移交工程档案资料时，一并移交。

2、本意见书是建设单位组织工程竣工验收的必备文件。
初验人签字：城建档案管理部门（盖章）
年月日
建设单位
我（单位）承诺：
我单位已对相关规定知悉并理解。
竣工验收合格后按时移交一套完整、真实、有效、符合建设项目实际情况及相关规范要求的建设工程档案原件。如有虚假，愿承担由此造成的法律后果。
建设单位（个人）签字/盖章：
年 月 日
注：1、本意见书一式二份，城建档案管理部门、建设单位各一份；
建设工程档案预验收意见书
№：
工程名称
建设单位
单位工程名称
工程地点
开工日期
竣工日期
项目负责人
项目总监资料员ຫໍສະໝຸດ 名联系电话初验
意
见
根据《建设工程文件归档整理规范》和有关建设工程档案移交规定，初验认为，该项建设工程准备阶段文件、监理文件、施工文件和竣工图编制基本符合归档要求，可以组织建设工程竣工验收工作。请建设单位按照《建设工程文件归档整理规范》、《大连长兴岛临港工业区城市建设工程档案管理（暂行）办法》等规定，继续做好竣工验收阶段文件的收集整理工作，确保在工程竣工验收合格后，及时向城建档案管理部门报送一套完整、真实、有效、符合规范要求的建设工程档案原件。

建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。

经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。

2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。

3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。

4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。

5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。

四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。

2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。

3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。

4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。

5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。

基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。

2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。

3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。

请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。

衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。