幼儿园家长投诉处理流程学习资料
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主题:幼儿园家长投诉解决之道:危机处理流程解析一、引言幼儿园是孩子们学习和成长的地方,但在幼儿园管理中,偶尔也会遇到家长投诉的情况。
如何处理这些投诉并解决问题,是幼儿园管理者必须面对并处理的重要问题。
本文将从危机处理流程的角度对幼儿园家长投诉解决之道进行解析。
二、快速响应当幼儿园收到家长投诉时,必须第一时间进行快速响应。
管理者应立即与投诉家长取得联系,表达对投诉的重视,并承诺尽快解决问题。
这种快速响应能够有效缓解家长的不满情绪,同时也有助于提升幼儿园的形象和信誉。
三、听取投诉、调查核实在与投诉家长取得联系后,幼儿园管理者要耐心倾听家长的投诉内容,了解家长的诉求和不满。
幼儿园要进行调查核实,搞清楚事情的真相,明确责任人和责任部门。
在这一过程中,幼儿园需要保持公正、客观,既不能轻信投诉内容,也不能对家长的诉求置之不理。
四、及时沟通、协商解决在核实投诉内容和了解家长诉求后,幼儿园应及时与家长进行沟通,协商解决方案。
这一过程需要双方保持理性、平和的态度,共同商讨解决问题的具体措施。
幼儿园可以提出自己的改进方案,并听取家长的意见和建议,共同达成解决问题的共识。
五、公开透明、跟进落实在解决问题的过程中,幼儿园需要保持公开透明的原则,向家长公布问题的处理进展和结果。
只有通过公开透明,家长才能对问题的解决过程和结果放心。
幼儿园也要跟进落实解决方案,确保问题得以真正解决,避免类似问题再次发生。
六、我对幼儿园家长投诉解决之道的观点和理解在幼儿园管理中,家长投诉是不可避免的,但如何妥善处理这些投诉,关乎幼儿园的声誉和形象。
我认为,幼儿园在处理家长投诉时,应始终坚持公平、公正的原则,尊重家长的诉求,积极寻求解决问题的途径,以确保孩子们在和谐、安全的环境中成长学习。
七、结语通过以上的分析和讨论,我们可以看到,幼儿园处理家长投诉的过程中,快速响应、听取投诉、协商解决等环节都是非常重要的。
只有通过合理有效的危机处理流程,幼儿园才能更好地化解危机、保障孩子的权益和安全。
幼儿园家长投诉处理流程解析及应对策略幼儿园家长投诉处理流程解析及应对策略投诉是不可避免的,尤其是在幼儿园,家长们对幼儿的安全、教育质量等方面非常关注。
幼儿园管理者和老师需要妥善处理家长的投诉,使其得到及时有效的解决。
本文将从投诉处理流程和应对策略两个方面对幼儿园家长投诉进行深入探讨。
一、投诉处理流程1. 接受投诉并进行记录家长提出投诉后,首先要做的就是认真接受投诉内容,并进行详细记录。
记录内容包括投诉的时间、地点、具体内容以及投诉人的尊称和通信方式等,确保信息的完整和准确性。
2. 调查核实投诉事实接受投诉后,幼儿园管理者需要及时展开调查,核实投诉事实的真实性。
要与相关老师和工作人员进行沟通,了解投诉事件的始末,搜集证据材料,做好全面的调查工作。
3. 与投诉人沟通确认在调查核实投诉事实后,需要与投诉人进行沟通确认,了解其具体诉求和期望解决的方式。
通过有效沟通,可以更好地理解投诉人的心情和需求。
4. 提出解决方案并实施在确认了投诉的事实和投诉人的诉求后,幼儿园管理者需要及时提出解决方案,并与相关老师和工作人员一起实施。
解决方案需要具体、可行,既能满足投诉人的要求,又符合幼儿园的管理规定。
5. 落实解决方案并跟进解决方案的实施是关键,需要确保所有相关的工作人员都得到充分的指导和支持,从而能够顺利地将解决方案落实到位。
需要及时与投诉人跟进,了解解决情况并听取意见,做好后续工作。
二、应对策略1. 建立健全的投诉处理机制幼儿园应建立健全的投诉处理机制和流程,明确每个环节的责任人和具体操作步骤,做到有章可循、程序严谨。
2. 重视沟通和倾听对待家长的投诉,需要重视沟通和倾听,及时给予回应,并在处理过程中多与家长沟通,让家长感受到被重视和被理解。
3. 公平公正对待在处理家长投诉时,需要公平公正地对待每一位家长,不偏袒任何一方,维护公平的处理原则。
4. 做好记录和归档在处理投诉过程中,需要做好详细的记录和归档工作,将整个投诉处理过程详细记录下来,以备日后查询和借鉴。
幼儿园是孩子们学习和成长的重要场所,作为孩子的第二个家,幼儿园的教育质量和环境安全备受家长关注。
然而,偶尔也会出现家长对幼儿园的教育方式、管理制度或者个别教师的工作态度提出投诉的情况。
在幼儿园管理者和家长间的沟通中,正确认识和处理家长投诉是非常重要的。
以下是幼儿园家长投诉处理流程的相关内容:1、接受投诉当家长对幼儿园提出投诉时,幼儿园应该以认真的态度接受投诉,对家长的意见和建议进行认真倾听,并记录投诉内容。
在接受投诉的过程中,教师和管理者应保持谦和有礼的态度,避免过于情绪化或者与家长发生冲突,应对家长表示理解和同情。
2、调查核实接受投诉之后,幼儿园应对投诉内容展开调查,核实投诉的真实性和准确性。
管理者可以与相关教师、工作人员和其他家长交流,以了解情况的全貌。
在调查核实过程中,应保持客观、公正,以确保处理投诉的公正性和合理性。
3、沟通协商在调查核实之后,幼儿园应与家长进行沟通协商,就投诉的问题展开详细的讨论和交流。
教育管理者应尊重家长的意见和建议,耐心倾听家长的诉求,并就解决问题的方法和措施进行协商。
幼儿园也应主动向家长说明处理投诉的整个过程和结果,增强家长的信任和满意度。
4、解决问题在沟通协商的基础上,幼儿园应立即采取有效措施,解决家长投诉的问题。
无论是教育教学方面的问题,还是管理制度或者个别教师的工作态度,幼儿园都应针对问题采取及时有效的措施,保障孩子们的正常学习和生活。
5、跟进回访在问题得到解决之后,幼儿园应及时跟进回访,主动向家长了解问题是否得到圆满解决,以及是否还有其他不满意的地方。
在回访过程中,幼儿园可以向家长征求宝贵意见,以完善幼儿园的管理和教育质量。
在处理家长投诉的过程中,幼儿园应以认真负责的态度对待每一份投诉,并与家长保持良好的沟通。
通过有效的投诉处理机制,增强幼儿园与家长的信任和沟通,共同为孩子们的健康成长努力。
在处理家长投诉的过程中,家长的反馈和意见不仅仅是对幼儿园工作的一种监督和督促,更是对幼儿园教育质量和管理水平的一种提升。
幼儿园家长投诉处理流程一、引言幼儿园是孩子启蒙教育的第一所学府,对孩子的成长和发展起着至关重要的作用。
然而,在幼儿园教育中,难免会出现一些问题和矛盾。
家长作为幼儿园教育的参与者,有时会对幼儿园的教育方式、师资配备等方面提出投诉。
幼儿园要及时、有效地处理家长的投诉,维护家园关系和谐稳定。
本文将深入探讨幼儿园家长投诉处理流程。
二、了解投诉任何一个投诉开始于家长对幼儿园的不满或不满意度。
这可能是针对某位教师的教学质量、教育环境、学习资源等的抱怨。
幼儿园应首先与家长沟通,确切了解投诉的具体内容,避免错误的处理。
三、投诉登记幼儿园应设立投诉登记簿,及时记录所有的投诉信息,包括投诉内容、投诉人、时间等。
这样有助于投诉处理的跟踪和统计,也为后续的处理提供基础资料。
四、听取投诉家长的陈述幼儿园应全面、耐心地听取投诉家长的陈述,倾听他们的意见和不满。
作为幼儿园的教育从业者,应以虚心的态度对待家长的投诉,避免争吵或情绪激动,充分尊重家长的意见和权益。
五、实地调查针对投诉内容,幼儿园应进行实地调查,深入了解问题的根源。
这可能涉及与相关人员(教师、其他工作人员)的访谈,观察课堂或教室等。
通过实地调查,可以更全面地了解投诉背后的真相。
六、沟通与协商幼儿园应主动与投诉家长进行沟通与协商,共同寻找问题解决的最佳办法。
沟通时应注重语气友好、沟通方式有效,以建立良好的沟通氛围。
七、解决方案在沟通与协商的基础上,幼儿园应提出解决问题的具体方案。
这可能是改进教学方式、调整师资配备、增加学习资源等。
解决方案应具体可行,符合家长和幼儿园的实际情况。
八、落实措施提出解决方案后,幼儿园应确保所提措施的实施落实。
这可能需要对教师进行培训、重新规划教育环境并及时补充学习资源。
通过有效的措施落实,可以增加投诉家长对幼儿园的信任。
九、反馈与回应在解决问题的过程中,幼儿园应及时向投诉家长反馈处理进展情况。
这可以通过书面形式或面谈等方式进行,以便家长了解幼儿园对投诉问题的关注和解决态度。
幼儿园家长投诉处理流程幼儿园是孩子们成长的重要场所,家长在孩子入园后,对于幼儿园的教育质量和安全管理等方面非常关注。
然而,有时候家长可能会对幼儿园的某些问题产生不满或者投诉。
为了保障家长的合法权益,幼儿园需要建立完善的家长投诉处理流程。
本文将介绍幼儿园家长投诉处理流程的具体步骤和相关注意事项。
一、投诉途径家长可以通过以下途径进行投诉:1.书面投诉:家长可以书面撰写投诉信,详细描述投诉内容,并签名、留下联系方式。
2.电话投诉:家长可以直接拨打幼儿园的投诉电话,与相关负责人进行沟通。
3.面谈投诉:家长可以提前预约,与幼儿园相关负责人面对面地进行投诉。
二、投诉受理1.幼儿园收到家长的投诉后,应立即进行受理。
受理人员应对家长进行耐心倾听,并记录下投诉内容、时间和相关细节。
2.幼儿园应设立专门的投诉受理窗口或者负责人,确保投诉能够及时得到处理。
三、调查核实1.幼儿园在受理投诉后,应立即进行调查核实。
通过与相关教职工和其他家长的沟通,了解事情的真实情况。
2.幼儿园可以采取多种方式进行调查核实,如查阅相关记录、观察幼儿园日常运营情况、约谈相关人员等。
四、问题解决1.幼儿园在调查核实后,应根据实际情况,采取相应的解决措施。
解决措施应符合法律法规和幼儿园的管理规定。
2.幼儿园应及时与家长进行沟通,向家长说明解决方案,并在解决问题后进行跟进,确保问题得到圆满解决。
五、投诉结果反馈1.幼儿园应向家长反馈投诉结果。
反馈内容应包括投诉的处理进展、解决方案以及后续改进措施等。
2.幼儿园可以通过书面信函、电话、面谈等方式向家长进行反馈,确保信息的及时传达。
六、投诉记录保存1.幼儿园应将每一次投诉的相关信息进行记录保存。
记录内容应包括投诉的时间、内容、处理进展、解决方案等。
2.投诉记录的保存时间应符合相关法律法规的规定,并确保记录的安全性和保密性。
七、改进措施幼儿园应根据投诉情况,总结经验教训,及时改进相关管理措施,提升服务质量和家长满意度。
幼儿园学生家长投诉处理制度一、引言幼儿园作为孩子们的第一所学校,在教育过程中难免会出现一些问题和矛盾。
为了保障学生权益和家长利益,建立一套科学合理的投诉处理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍幼儿园学生家长投诉处理制度的流程和要求,以确保公正、公平、高效的投诉处理。
二、投诉的定义为了明确投诉的范围和性质,幼儿园针对投诉做出以下定义: - 投诉是家长对幼儿园工作中出现的问题或不满意的情况表达不满的行为。
- 投诉需通过正式途径向学校提出,以书面形式记录并主动提交给学校。
三、投诉的途径1.口头投诉:家长可以直接与幼儿园教师或管理人员进行沟通,以便及时解决问题。
2.书面投诉:家长可以以书面形式(包括邮件、信函等)将投诉内容详细记录,并提交给幼儿园相关部门。
四、投诉的处理流程幼儿园对投诉的处理流程如下:1.审核投诉:学校接到投诉后,相关部门将对投诉内容进行审核,确保投诉符合幼儿园内部规章制度,并确认投诉的有效性。
2.回复投诉:在确认投诉有效后,学校将尽快回复投诉人,告知投诉状态和处理预期时间。
3.起草处理方案:学校相关部门将组织调查和了解事实情况,起草处理方案,包括问题分析、改进措施等,以解决投诉问题并防止再次发生。
4.处理投诉:根据处理方案,学校将采取相应措施,解决投诉问题,并及时向投诉人进行反馈。
5.投诉结果确认:学校将与投诉人进行沟通,确认投诉是否已得到满意解决。
如投诉得到满意解决,学校将记录处理结果,以备参考和检查使用。
五、投诉的处理要求1.敏感性处理:学校在处理投诉过程中,要注意保护家长和学生的隐私,确保敏感信息不被泄露。
2.公正公平:学校在处理投诉时,要坚持公正、公平的原则,不偏袒任何一方,以确保投诉处理的公正性。
3.高效性:学校应尽可能在最短的时间内处理完投诉,以减少家长和学生的不良情绪的滋长,保证正常教育教学秩序的进行。
六、投诉的记录与总结学校应建立投诉的记录和总结制度,对每一起投诉进行详细记录,包括投诉内容、处理过程、结果等。
幼儿园家长投诉处理:家长投诉处理流程共享1. 引言在幼儿园教育中,家长的投诉是一个不可避免的问题。
如何处理家长的投诉,对于幼儿园的管理和服务质量至关重要。
本文将共享家长投诉处理的流程,并就此进行深入讨论。
2. 家长投诉处理流程家长投诉处理流程主要包括接受投诉、调查核实、处理结果反馈等环节。
在接受投诉阶段,幼儿园需要确立相应的投诉渠道,如通信方式投诉、书面投诉等,并及时接受并登记投诉内容。
接下来是调查核实阶段,幼儿园需要对投诉内容展开调查,核实事实,并进行相关记录。
最后是处理结果反馈阶段,幼儿园需要向家长反馈处理结果,并在必要时进行整改并向家长公开。
整个流程需要尊重家长的投诉,同时保障幼儿园的管理和教育质量。
3. 从学生角度看家长投诉处理从学生的角度看,家长的投诉处理直接关系到学生的利益和权益。
如果家长的投诉得到了有效处理,将有助于改善幼儿园的教育环境,提升教学质量,保障学生的安全和权益。
幼儿园需要重视家长的投诉,并建立健全的投诉处理机制。
4. 从家长角度看家长投诉处理而从家长的角度看,家长投诉处理的及时性、公开性和有效性是家长关心的焦点。
幼儿园应该通过透明公开的投诉处理流程,让家长了解自己的投诉是否得到重视,是否得到妥善处理,从而增强对幼儿园的信任感和满意度。
5. 个人观点和理解在我看来,家长投诉处理不仅是一项管理工作,更是一项服务工作。
幼儿园需要以家长的满意度和学生的利益为核心,建立健全的家长投诉处理机制,不断提升服务水平和治理能力。
只有这样,才能真正建立起家校合作的良好关系,为幼儿园的可持续发展打下坚实基础。
6. 总结家长投诉处理是幼儿园管理中的一个重要环节,必须引起足够的重视。
从流程上,需要建立完善的投诉处理机制;从学生和家长的角度看,需要尊重家长的投诉,公开透明的处理投诉,保障学生的权益。
而作为幼儿园的从业者,更应该以服务为宗旨,建立良好的家校合作关系,共同促进幼儿健康成长。
幼儿园是孩子们成长的重要阶段,家长对于幼儿园的教育质量和安全环境都非常关注。
幼儿园学生家长投诉处理制度及沟通技巧培训幼儿园是孩子成长的重要环境,而家长是孩子的第一任教育者。
在幼儿园教育中,家长的参与和支持至关重要。
然而,在实际操作中,难免会出现一些问题和矛盾,这就需要有一套完善的投诉处理制度和良好的沟通技巧来解决。
一、投诉处理制度1.明确的投诉渠道家长在幼儿园根据投诉处理制度,有权利选择投诉的渠道,可以是书面投诉、通信方式投诉或者面对面沟通等。
2.及时的受理幼儿园应当及时受理投诉,并以书面形式予以确认,告知投诉的处理进度和结果,保证家长的知情权。
3.中立的处理者投诉处理者应当保持中立,公正、客观地进行处理,听取各方意见,并对投诉进行全面调查。
二、沟通技巧培训1.倾听作为幼儿园工作人员,需要有良好的倾听技巧,耐心倾听家长的诉求,了解他们的需求和意见。
2.尊重尊重每一位家长,不论他们的社会地位和文化背景,都应当得到尊重和重视。
3.善于表达在和家长沟通时,要善于表达自己的观点和看法,清晰地传达学校的政策和规定。
4.解决问题在沟通中,应当积极寻求解决问题的方法,与家长共同探讨解决问题的办法。
对于家长投诉处理制度及沟通技巧培训,我认为在建立制度和培训时,要注重全员参与,让每一位工作人员都明确自己的责任和义务。
要加强对幼儿园工作人员的培训,提升他们的沟通技巧和解决问题的能力。
建立健全的投诉处理制度和提高沟通技巧对于幼儿园的管理和家长的满意度都至关重要。
希望幼儿园能够重视这一点,加强培训和制度建设,提升家长满意度和幼儿园的品牌形象。
家长投诉处理制度及沟通技巧培训的重要性投诉处理制度和沟通技巧培训是幼儿园管理中至关重要的一环。
对于幼儿园来说,家长是孩子成长过程中非常重要的一部分,他们对于幼儿园的关注和支持至关重要。
然而,在实际的运营中,难免会出现一些问题和矛盾。
这时,优秀的投诉处理制度和良好的沟通技巧可以有效地解决问题,保证幼儿园的正常运营和家长的满意度。
投诉处理制度的建立对于解决问题至关重要。
一、幼儿园幼儿家长投诉处理流程在幼儿园工作过程中,家长投诉是不可避免的。
针对不同情况和投诉内容,幼儿园需要建立起一套完善的处理流程,以保证问题能够得到及时、有效的解决,同时也要维护良好的师生关系。
1. 接收投诉幼儿园需要建立一个专门的投诉接收渠道,可以是通信方式、电子信箱或者面对面沟通。
无论采取何种方式,都需要确保信息的畅通和记录。
2. 分类和分级收到投诉后,需要对投诉内容进行分类和分级。
将投诉内容分为不同等级,例如中、低、高等级,以便后续处理。
3. 调查核实针对高级别的投诉,需要进行详细的调查和核实。
幼儿园要确保投诉内容的真实性,了解情况的全貌,从而有针对性地进行处理。
4. 解决问题一旦问题核实,幼儿园需要与家长进行沟通,寻求解决方案。
在解决问题时,需要充分考虑到幼儿的利益和情感,保持公正和客观。
5. 落实措施解决问题后,需要跟踪监督,确保问题的解决方案得以有效执行。
也需要做好记录和归档工作,以备日后参考。
二、家长投诉处理的沟通技巧在处理家长投诉时,沟通技巧是非常重要的。
下面列举一些重要的沟通技巧:1. 倾听倾听是良好沟通的基础,需要用心聆听家长的诉求和意见。
在倾听过程中,可以适时进行关键内容的澄清和确认。
2. 表达理解和同情表达对家长感受的理解和同情,让家长感受到自己的问题得到了重视,同时也能化解一些情绪。
3. 主动沟通遇到投诉,幼儿园需要积极主动地与家长进行沟通,主动了解投诉的具体内容和原因。
4. 保持冷静无论投诉内容是何种性质,幼儿园的工作人员都需要保持冷静,不要被情绪左右,问题只有通过冷静的头脑才能得到妥善解决。
5. 提供解决方案在沟通中,不仅要表现出自己的理解和同情,也要提供可行的解决方案,让家长感受到问题可以得到解决。
三、我对幼儿园幼儿家长投诉处理流程与沟通技巧的观点和理解在这篇文章中,我深入了解了幼儿园幼儿家长投诉的处理流程和沟通技巧。
我认为这些处理流程和沟通技巧对于保持幼儿园内部的秩序和稳定、维护幼儿园声誉、提供良好的师生关系都非常重要。
家长投诉处理流程幼儿园家长投诉处理流程接待家长投诉流程:1.对家长致歉并致谢:无论是有道理的投诉还是误解投诉,家长首先需要的是态度上的安抚。
园长和教师接到家长的反映后,应该在第一时间向家长道歉,并致谢。
道歉可以缓解家长的情绪,致谢则表达了对家长反馈的感激之情。
2.详细记录家长问题:接待者应该做好被抱怨的心理准备,成为倾听者,让家长把怨气吐出来。
之后,要引导家长将事情详细说清,确保沟通顺畅。
同时,要详细记录家长反映的所有问题,不要着急下结论,给予家长一定的时间等待答复。
3.了解、分析:园长需要针对家长投诉的问题进行分析,确定是态度问题还是业务问题,是否建立相关制度,是否责任到人。
进班了解情况,听取当事人的说法,多方面探听,与家长的投诉对照来分析,尽量全面、客观的掌握情况。
4.共同协商解决办法、回复家长处理结果及原因:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。
要在最短的时间内拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。
将家长投诉内容和分析结果呈现给当事人,与当事人共同协商出解决办法。
对于有道理的投诉,应该根据学校有关管理制度、规定作出处理意见,予以妥善解决;对于因误解而投诉的情况,应该尽快解释,消除误解;对于没有道理的投诉,应该及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
5.幼儿园做制度方面的相应调整:家长所提出的所有问题,归根究底都是幼儿园管理的问题。
园长在处理完问题之后一定要及时复盘,调整有关的制度细则,完善制度和管理上的漏洞,才是对园长和老师认知工作的重要提升。
6.保持联系:处理完家长投诉之后,幼儿园应该与家长保持联系,了解家长对问题处理结果的反馈,及时跟进问题的解决情况。
这样可以增强家长对幼儿园的信任感,也可以为幼儿园今后的工作提供更好的参考。
幼儿园家长投诉处理
流程
苗苗幼儿园家长投诉处理流程
在法制越来越健全的今天,家长的法制意识日益增强,幼儿园中家长的投诉也渐渐多了起来。
从法律角度看,家长是有权投诉幼儿园的。
幼儿园属于教育服务机构,家长花了钱,可以说是购买了幼儿园的教育服务,对服务不满意时,或幼儿园工作出现失误造成对家长权益的损害时,家长就可以提出投诉。
由于教育服务具有特殊性,不同与一般的服务能够立刻见到效果,所以,有时,家长常常就一些情况提出置疑或异议,幼儿园可以把家长提出的这些问题也看成是投诉。
对于家长的投诉,一方面,幼儿园应该建立健全规章制度,来减少家长的投诉;另一方面,幼儿园应该做好充分的准备,随时以正确的态度来接待及处理家长的投诉。
必要时,还须运用法律手段来解决。
一.家长投诉处理流程制度化,全园干部、职工严格履行制度,认真处理每一起家长投诉。
(一)接待家长投诉流程:
对家长致谦及致谢――详细记录家长问题――向家长阐明幼儿园相应的制度――向家长讲解处理结果及原因
1.对家长致谦及致谢:家长投诉或提出问题,表明对幼儿园现有工作的不满意,无论是干部还是教师接到家长的反映,都要在第一时间,向家长道歉:对不起,我们工作不到位,请您原谅。
紧接着,就要致谢:真的很感谢您能给我们提出来,这样我们才能尽快发现不足,尽快改进。
2.详细记录家长问题:最好当着家长的面,用笔,或者用录音的形式,把家长反映的所有问题,详细记录下来,记好以后,口头跟家长重复一遍,取得家长的确认。
提问:这些是您反映的问题吗?还有没有其他的?(填写投诉记录单,后期跟踪处理结果并记录)
3.向家长阐明幼儿园相应的制度:向家长详细说明,幼儿园与家长反映的问题有关的制度,同时跟家长表明态度:我们幼儿园的制度虽然是这样的规定,但您反映的问题有特殊性,我们会具体考虑,尽快给您满意的答复(最好给出具体时间,比如一天内或两天内)。
4.向家长讲解处理结果及原因:最好由当事人(比如孩子班上的教师)亲自出面,为家长讲解一下处理的结果,及幼儿园这样处理是基于什么样的考虑。
(二)解决家长投诉流程:
主管干部分析家长投诉――将家长的问题转化成合理化建议――干部进班调查当时具体情况――干部与当事人协商解决办法――幼儿园做制度方面的相应调整
1.主管干部分析家长投诉:主管的领导一起来分析家长的投诉,整理出投诉中一共包含了几个问题,都属于哪些方面的问题。
幼儿园有没有在这方面已经建立了相应的制度。
2.将家长的问题转化成合理化建议:凡事都有两面性,换一个角度看,其实问题本身就是机会,事业的发展就是不断解决问题的过程。
所以,将家长的问题看成是建议,有可能自然产生解决的办法,同时有助于幼儿园管理水平的提高。
3.干部进班调查当时具体情况:主管干部进班,与当事人交流、沟通,深入了解当时的具体情况,与家长的投诉对照来分析,尽可能全面、客观地掌握具体情况。
4.干部与当事人协商解决办法:主管干部将家长投诉的内容及分析结果呈现给当事人(班上的老师),并听取老师的意见,与其共同协商如何解决,拟定解决方案。
5.幼儿园做制度方面的相应调整:幼儿园针对家长的问题,调整有关的制度细则,进一步完善的管理制度。
二.以正确心态面对家长投诉
1.正常心态:幼儿园做为一个面向大众的服务机构,形形色色的家长,就会有各种各样的需求,无论家长是出于一种什么样的原因,来幼儿园投诉,都是很正常的一件事。
做为管理者或当事人,既不要为此过份忧虑,也不要想方设法回避。
把家长的投诉,看成是幼儿园工作中,一项基本的工作。
2.重视心态:无论家长是什么原因,投诉的是什么问题,幼儿园都要认真对待,给予高度重视。
这表明幼儿园对工作和家长的负责任的态度。
3.紧迫心态:问题拖的时间越长,家长的不满意度就会越高。
要在最短的时间,拿出解决问题的办法,并取得家长的认可。
问题解决的越快,家长的满意度越高,这种高满意度,经常会让投诉家长转变为幼儿园的积极拥护和支持者。
三.分类对待家长投诉
1.有道理的投诉:应该尽快了解情况后,予以妥善解决。
2.因误解而投诉:应该尽快解释,消除误解。
3.没有道理的投诉:及时与家长沟通,讲解幼儿园的具体情况,取得家长理解。
家长向幼儿园投诉的问题,大到孩子受到的人身伤害、小到孩子裤子尿湿了没有换等,其实都是针对幼儿园管理的工作提出的。
出现了问题,除了一些不可抗因素外,很多时候都是由于幼儿园的管理不到位造成的。
而家长投诉,正是针对性地对管理工作的某个环节敲响了警钟,幼儿园对投诉的及时、妥善处理的过程,正是幼儿园提高、完善管理工作的过程,也是提高干部、职工的认识及工作能力的过程。