浅析招标采购管理(doc 12页)
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企业物资采购招标管理中的问题分析随着市场的竞争日益激烈和企业规模逐渐扩大,企业物资采购招标管理成为了企业物资采购管理中的一个重要环节。
在实际操作中,企业面临着许多问题和挑战,如招标程序不规范、供应商选择不当、信息沟通不畅、合同管理不完善等。
针对这些问题,本篇文章将对企业物资采购招标管理中的问题进行分析,并提出解决方案,以提高企业的采购效率和降低采购成本。
一、招标程序不规范企业在进行物资采购招标管理时,常常存在招标程序不规范的问题。
这种问题主要表现在招标文件编制不完善、公告发布不及时、评标标准不明确等方面。
这些问题的存在会导致招标程序的繁琐,增加了企业的管理成本,降低了招标效率,影响了采购项目的实施进度。
解决方案:要解决招标程序不规范的问题,企业需要建立健全的招标管理制度,明确招标程序和标准,规范招标文件的编制、公告发布和评标标准的制定。
对招标人员进行专业培训,提高其招标管理水平,确保招标程序的规范实施。
二、供应商选择不当在进行物资采购招标管理时,企业常常面临着供应商选择不当的问题。
一方面是由于企业对供应商的资质和信誉不够了解,另一方面是由于企业在采购过程中缺乏对供应商的有效监督和评估。
这种情况容易导致采购产品的质量和供货的及时性出现问题,进而影响到企业生产经营。
对于供应商选择不当的问题,企业应该建立完善的供应商管理制度,加强对供应商的资质审核和信誉评估,建立供应商档案,定期对供应商进行绩效评估,及时发现并解决存在的问题。
企业还应加强对供应商的实地考察和沟通,建立稳定长期的合作关系,提高供应商的信任和依赖度。
三、信息沟通不畅在进行物资采购招标管理时,企业往往存在着信息沟通不畅的问题。
这种问题主要表现在招标需求和供应商之间的信息不对称,导致招标文件编制偏离实际需求,供应商对招标要求无法准确把握等情况。
这种情况容易导致采购项目的流程不顺畅,影响采购项目的实施效果。
为解决信息沟通不畅的问题,企业需要建立起完善的信息沟通渠道,加强内外部信息的交流和共享。
现代企业物资招标采购管理浅析【摘要】随着企业的发展和市场机制的不断完善,如何加强物资采购管理已逐步成为企业管理的焦点。
与其他工作相比,物资采购工作的漏洞更为隐蔽,从而诱使一些多人铤而走险,利用手中的权利,视企业利益于不顾而中饱私囊,甚至有的人走上经济犯罪。
加强采购管理,是企业降低成本的关键环节,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。
【关键词】企业物资;招标采购;管理物资招标采购是指要在完全市场化竞争的条件下,将为企业提供各类物资的合格分供方引进内部,通过合理的组织和引导,促使其进行有序的竞争,让企业最终获得优质、优价的物资。
一、物资招标采购的特点和意义招标采购面向社会,把采购的信息、宗旨、要求公布于众,使所有的人和单位都有机会参加这一活动,极大地扩大了物资的来源,使挖掘市场潜力的概率达到最大化。
招标采购在提高采购物资质量的基础上,能最大限度的避免企业采购腐败现象的发生。
它既使各供应商公平竞争,从而达到采购成本最大的效果,又可以增大对采购过程的监督力度,杜绝影响采购质量的各种外界因素,有效地保护了计采人员。
招标使物资采购的各个程序都走向了公开,监督、管理都有地放矢,而且更重要的是把以往的事后审计、检查,变为事前预防,从被动管理,变为主动参与。
二、物资招标采购管理方法1.物资招标采购制度的建立在实行招标采购以前,不少企业物资采购管理。
一般都是通过职能部门以合同管理的方式来实现。
物资采购部门凭借自己所掌握的市场行情,在“货比三家,择优采购”的原则下,通过合同谈判的方式,确定物资采购的数量、质量及价格,并力求质量最好,价格最低。
但这种模式存在很大弊端;一是企业物资采购工作成效大小,购进物资的质量价格高低,均受采购人员业务水平,思想素质高低和信息灵通程度的影响。
二是容易导致一定程度上的不公平,不合理现象,个别人可能钻管理上的空子,搞感情采购,关系采购等;三是容易产生腐败现象,形成采购漏洞,造成资产流失。
关于工程设备招标采购管理的探讨工程设备招标采购管理是指在工程项目中,对所需要的设备和器材进行采购的管理工作。
在工程项目中,设备的质量和性能直接关系到工程的施工进度和质量,因此设备的采购管理至关重要。
在工程设备招标采购管理中,需要注意的问题有很多,比如招标流程、技术标准、合同管理等方面。
本文将对工程设备招标采购管理进行探讨,以期为相关工程人员提供一些帮助和借鉴。
一、工程设备招标采购管理的重要性在工程项目中,设备的采购管理对项目的进度和质量有着直接的影响。
合理的设备采购管理可以有效地控制工程成本,提高工程质量,确保工程项目的顺利进行。
工程设备招标采购管理的重要性不言而喻。
设备的质量和性能对工程项目有着直接的影响。
如果采购到的设备质量不过关,可能会导致工程中断施工,延误工期,甚至影响工程质量,造成不良后果。
设备的采购成本也是一个重要的考量因素。
在工程项目中,设备采购所占的比重很大,如果采购成本过高,可能会导致工程项目的成本超支,从而影响整个项目的运作。
工程设备招标采购管理对工程项目的进度、质量和成本都有着重要的影响,因此必须高度重视。
工程设备招标采购管理的流程一般包括需求确定、招标准备、招标公告、招标文件编制、投标、评标、合同签订等环节。
下面将对每个环节进行详细解析。
1.需求确定:首先需要明确工程项目所需要的设备种类和规格,以及具体的数量和质量要求。
在需求确定阶段,需要对设备的技术参数、性能要求、质量标准等进行详细的界定。
2.招标准备:在需求确定之后,需要对设备采购进行准备工作,包括编制招标文件、确定招标方式、确定招标范围等。
此阶段需要严格按照相关法律法规和规章制度进行执行,确保招标过程的合法性和公平性。
3.招标公告:招标公告是向社会公开征集设备供应商参与竞标的通知,是招标工作的重要环节。
招标公告应当包括工程项目的基本情况、招标方式、招标范围、投标截止时间等内容,以便吸引合格的供应商参与竞标。
4.招标文件编制:招标文件是向潜在投标人提供的有关工程设备采购的详细信息,包括设备的技术要求、规格参数、供货条件、评标标准、合同条款等内容。
关于工程设备招标采购管理的探讨工程设备招标采购管理一直是工程项目管理中的重要环节,对于提高工程项目的效率和质量具有重要意义。
本文将就工程设备招标采购管理进行探讨,分析其重要性、现存问题以及改进方法。
一、工程设备招标采购管理的重要性工程设备是工程项目的核心部分,其质量和性能直接影响到整个工程项目的进展和质量。
而工程设备的采购管理环节,尤其是招标环节,是保障工程设备质量的重要手段。
通过公开招标的方式,可以使更多的供应商参与进来,提高竞争力,保障工程设备的质量和价格。
招标采购管理也是规范工程设备采购行为的有效手段,可以杜绝一些违法违规的行为,确保采购的公平、公正和合法。
二、现存问题尽管工程设备招标采购管理的重要性众所周知,但是在实际操作中,我们也发现了一些现存问题。
一些地方还存在一些形式主义的现象,招标的手续繁琐、程序复杂,导致了招标环节的效率低下。
一些地方的招标管理也存在一些腐败现象,一些招标信息并不公开,导致一些内定招标的行为层出不穷。
一些供应商为了获得中标,也会采取一些不正当手段,损害了公平竞争的原则。
这些现存问题严重影响了工程设备招标采购管理的效果和公正性。
三、改进方法针对工程设备招标采购管理存在的现存问题,我们也可以采取一些措施进行改进。
我们应该加强对招标管理人员的教育和培训,提高他们的专业素养和操作能力。
应该简化招标手续,精简招标程序,提高招标的效率。
也可以建立专门的监督机构,加强对招标环节的监督力度,杜绝一些腐败现象。
也可以建立健全的评标体系和激励机制,提高供应商参与竞标的积极性,杜绝不正当竞标行为的发生。
四、结语工程设备招标采购管理对于工程项目的顺利进行和质量保障具有重要意义,我们应该认识到其重要性,加强对工程设备招标采购管理工作的重视。
也应该不断改进招标采购管理工作,提高其公正性和效率,确保工程设备的质量和价格符合工程项目的要求。
只有这样,才能推动工程项目管理工作的进步,实现工程项目高质量、高效率地进行。
浅析招标采购中的几个关键环节笔者多次担任招标采购项目经理,认为要想切实做好招标代理工作,保证招标代理工作的质量,必须抓住几个关键环节,并在代理工作的实施过程中,对各个程序进行质量控制。
本文就当前招标代理实际操作中如何把握好关键环节和做好基础工作提出建议如下:一、发布招标公告依法必须进行招标的项目的招标公告,必须是在招投标管理部门所规定媒体公开并充分发布。
明确范围、资格、时间等。
一般情况下,招标公告应该具备以下内容:工程概况、投标人资格要求、资格预审方式、购买招标文件时间和地点、开标时间和地点、联系方式等。
招标公告的内容中,尤其要注意杜绝由于信息披露不充分,排斥潜在投标人,或是知情人利用信息来源的优势去获得不公平的竞争。
二、资格预审资格预审是由业主负责组织评审小组,从财务、施工能力、技术人员和设备等对资格预审文件进行完整性、有效性及响应性的资格预审。
业主在资格预审结束后,应向所有参加资格预审的申请人公布评审结果,并向这些公司发出投标邀请,其余则均被淘汰。
在此环节要注意及时发布资格预审公告,并宣布资格预审的标准和程序。
资格预审文件中要杜绝不合理条件的存在,以免有排斥潜在中标人的嫌疑。
三、编写招标文件招标文件一般包括以下内容:投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准和要求、投标文件格式共八部分内容。
招标文件内容应该尽量详细,考虑要周到。
否则,如有疏忽可能就造成被动,会给实际工作带来困难。
标书的准确性也非常重要,一是一,二是二,不允许使用“大概”、“大约”、“可能”等无法确定的语句,否则会造成理解上的差异。
要特别注意一下几点:(1)招标范围必须界定清楚.不得含糊。
各种歧义会导致中标后甚至合同执行中的争议.纠纷。
(2)招标文件要力求系统、完整、准确。
注意文件中不能有倾向和排斥潜在投标人的内容,将可能造成不公正竞争。
(3)招标文件必须明确结算方式。
包括单价合同、总价合同或成本加酬合同。
关于工程设备招标采购管理的探讨随着工程建设的不断发展与完善,工程设备采购已成为工程建设中不可或缺的一环。
而在工程设备采购过程中,招标采购管理不仅能够有效地降低采购风险,提高采购效率,同时还能够保证采购结果的公正、公平、公开,保护各方权益。
一、招标采购管理的目的与意义招标采购管理是指在确保工程质量保证前提下,通过公正、公平、公开的采购竞争方式,最终选出合适的供应商为工程提供设备和服务的一种管理方式。
其目的是为了确保工程设备采购的防腐败和识别合法供应商的需求,保证采购过程的透明度,一定程度上提高采购效率和降低采购成本。
其意义在于规范敏感工程的采购过程,降低品质问题和费用风险,增强工程建设的可靠性和前导性,实现工程质量的长期控制与卓越运营管理。
二、招标采购管理的体系架构招标采购管理的体系架构主要由招标准备、招标公告、招标文件、招标评标、合同签订等阶段组成。
其流程如下:(一)招标准备阶段1. 现场勘察、工程量核定、设备购买清单、设备功能清单等调查和资料整合2. 制定招标申请书,询问广告柱,建立相关招标网站1. 招标公告的发布,需醒目显眼2. 招标公告中应包括项目概述、项目需求、投标要求、具体时间安排等1. 制定招标文件:投标文件、技术文件、招标文件,进行公示2. 提供招标文件,以便于各供应商能够了解并参与竞争。
1. 评标委员会的成立2. 供应商优选、协商谈判3. 最终采购供应商的确定(五)合同签订阶段1. 签订购买协议和支付方式保证2. 确保记录完整,以备后续监督审计1. 最佳采购策略招标采购管理中的最佳采购策略指综合考虑价格、技术、质量、信誉以及供应商过往的业绩记录等各方面的信息,在公开、公平、公正的竞争环境中选出最佳的供应商。
这需要拟定一个有针对性的采购策略,以平衡项目价值、客户期望、现金流管理以及风险抵消等多个因素之间的关系。
2. 制定项目采购计划在招标采购管理过程中,应制定一个详细的项目采购计划,包括阶段性目标、预算和时间表等,以确保整个项目采购过程的有序性和正常性。
现代企业物资招标采购管理分析随着社会经济的迅速发展,企业日益重视物资采购管理。
尤其是在现代企业中,物资采购管理已经成为企业的核心竞争力之一。
物资采购管理是企业实现供应链优化、提高盈利能力,同时降低供应风险和成本的重要手段,具有十分重要的价值。
物资采购管理是指企业在满足自身生产经营需要的前提下,根据市场的供求关系、价格等情况,通过建立物资采购体系、制定相应的采购计划、实施采购活动和严格的物资供货验收和结算等环节的管理方式,以实现采购效率最大化、物资成本最小化、质量最优化的目标。
物资采购管理包括物资种类确定、供应商选择、报价比较、合同签订、供货验收和价格谈判等环节。
通过科学的物资采购管理,不仅能够提高企业的风险控制能力和生产效率,同时也能够提高企业的市场竞争力。
1.降低采购成本:物资采购管理在筛选供应商选择、谈判价格、合理计划采购等方面能够减少成本。
2.提高采购效率:通过建立完整的采购体系和流程,能够加快采购进程,提高企业的采购效率。
3.保证采购质量:物资采购管理对供货质量实行严格的检查和验收,确保企业采购到满足产品要求的物资。
4.降低采购风险:通过完善的采购管理体系,能够减少供应商给企业带来的风险,提高企业的安全保障能力。
5.助力企业发展:科学的物资采购管理能够优化企业的采购结构,使企业能够更好的满足市场需求和竞争环境,从而帮助企业实现可持续发展。
企业物资采购管理实践中,首先需要根据企业生产经营的实际情况,制定相应的物资采购计划。
这个计划包括物资种类、采购时间、采购数量、采购费用等信息。
在实际操作中,企业需要考虑每个环节的实际情况,如供应商的稳定性、交货时间、基础设施建设等。
在筛选供应商方面,企业需要根据供应商的实力、信誉和价格等综合因素进行选择。
此外,企业通常需要设计采购合同,规定合同的内容包括业务需求、交期、质量标准、供货方责任、付款方式等要素,确保供货商供货质量与企业的要求一致。
在供货方发货后,企业需要针对交货的数量、质量等进行严格的检验验收,确保物资符合企业采购需求。
现代企业物资招标采购管理浅析目前,现代企业呈现出旺盛的生命力,尤其是在市场经济的大背景下,现代企业的发展获得了机遇,同时也有一定的挑战。
近年来,现代企业在市场上的竞争是显而易见的,而物资招标采购对于提升企业竞争力有着重要的作用。
本文主要就现代企业物资招标采购管理进行了分析研究。
标签:现代企业;物资招标采购;管理引言:近年来,随着全球经济一体化和信息技术的快速发展,市场竞争呈现出越来越激烈的态势,尤其是目前资源能源的极度缺乏,使得现代企业的成本压力也越来越大,所以现代企业的大多数都开始充分认识到减少投资成本达到预期目的的重要性。
事实上企业成本的减少主要在于物资采购方面,因为物资采购是企业降低运营成本、提升核心竞争力的重要手段,所以越来越多的企业开始加强物资采购的管理与控制,而物资招标采购成为基础性的措施,现代企业想要在市场上占据优势地位,必须减少成本,减少成本就必须加强物资招标采购管理,有效降低库存量,加速采购资金运转周期,提高采购物资的质量,这也是企业得到进一步发展,获得理想经济利益的关键所在。
一、现代企业物资招标采购的重要性1、有助于企业的整体经济效益的提高企业物资招标采购能够规范企业的物资采购行为,提高企业采购物资原材料的质量,进而能够不断提升企业的整体经济效益。
2、物资招标采购能够很好地激发企业市场竞争力企业的物资招标采购,这是面向社会的企业经营行为,企业在招标采购中会将采购物资的信息以及采购的要求等公布于众,这使得与企业采购物资的相关单位及人员能够有机会参与招标活动,增大企业物资采购渠道,使得企业能够将市场潜力充分地挖掘出来。
3、有助于降低供应成本企业物资招标采购的经济学原理是建立在市场经济价值规律之上的,对与企业的物资采购的调节控制也是主要依靠市场经济价值规律,能够去掉人为因素对物资价值的影响。
通过市场的调节以及物资的招标采购,使得在物资采购中,采购的原材料成本能够尽可能地向物资本身价值靠拢。
现代企业物资招标采购管理分析随着市场经济的发展和全球化竞争的加剧,现代企业越来越重视物资招标采购管理。
这不仅可以帮助企业降低成本、提高效率,还可以促进企业的可持续发展。
本文将从物资招标采购的意义、管理流程、风险防范等方面进行分析,希望可以为现代企业的物资招标采购管理提供一些思路和参考。
一、物资招标采购的意义1. 降低成本物资招标采购可以通过公开比价或竞争性谈判,选择性价比最高的供应商,从而降低采购成本。
多家供应商的竞争不仅可以促使他们提供更具竞争力的价格,还可以提高供应商的服务质量和产品质量,从而进一步降低企业的成本。
2. 提高效率通过规范的物资招标采购流程,可以有效地优化采购流程,提高效率。
物资招标采购还可以降低采购人员的工作量,减少冗长的供应商谈判和合同签署过程,提高采购效率,节省时间和人力成本。
3. 促进企业可持续发展物资招标采购有利于建立长期稳定的供应链,通过与优质供应商的合作,提高物资的质量和稳定性,保障企业生产运营的稳定性,从而促进企业的可持续发展。
1. 制定采购策略企业需要根据自身的实际情况和需求,制定适合的采购策略。
包括确定采购项目的范围、招标方式、招标范围、采购方式等。
采购策略应当充分考虑到成本、效率和风险等多个方面,确保采购过程的顺畅和效果的达到。
2. 招标公告招标公告是企业发布采购信息的重要途径,通过公告可以邀请供应商来参与投标,并公开招标的相关信息,包括采购物资的类型、数量、质量要求、交货期限、招标截止日期、联系方式等。
这样可以扩大招标范围,增加竞争压力,确保选择到最优质的供应商。
3. 评标评标是招标采购中的重要环节,通过评标可以综合考虑供应商的价格、质量、交货期限、服务和信誉等因素,从中选择符合企业需求的最优供应商。
评标需要严格按照公开、公平、公正的原则进行,避免出现任何偏袒或不公平的现象。
4. 签订合同在确定了最终的供应商后,企业需要与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务,包括采购物资的数量、质量、价格、交货期限、验收标准、违约责任、索赔条款等,确保双方的合作顺利进行。
探析物资招标采购管理存在的问题及策略摘要:物资招标采购是指在市场竞争条件下,对各类物资的供应商提供公平、公正的渠道获取企业订单,确保其之间进行有序合法地竞争,使得获取更多、更优质的物资资源。
基于此,本文阐述了加强物资招标采购管理的意义,对物资招标采购管理中存在的主要问题及其策略进行了探讨分析。
关键词:物资招标采购;意义;问题;策略1 加强物资招标采购管理的意义加强物资招标采购管理的意义主要表现为:(1)物资招标采购具有公开性,把自己所需要的物资相关信息公开发布,给相关的物资供应商提供机会,一方面扩大了企业物资的来源,另一方面促进了市场的发展。
(2)物资招标采购可以有效规避企业内部贪污现象的产生,同时还能确保采购物资的品质。
通过物资招标采购管理,使得各个供应商之间公平竞争,增强了企业对于采购过程的监管。
(3)物资招标采购可以有效地降低企业的采购成本。
在市场价值规律的影响下,供应商为争取订单会对物资的成本、利润等进行再三衡量,投标的价格无疑会趋近于产品的真实价值。
供应商是否能中标要受产品的价格、品质、信誉和售后等因素的影响。
2 物资招标采购管理中存在的主要问题物资招标采购管理中存在的问题主要有:(1)招标形式问题。
当前尽管在管理制度上都对采购人的招标资格做出了明确说明,并且相关人士也具备了相应的招标资格,但是在招标采购的实质执行中却并没有遵守相应的规则,从而导致招标采购制度形同虚设。
许多招标并没有进行相应的备案以及公布于公共媒体之上。
为了实现利益最大化的招标效益,招标往往是导演的一场剧,自主确定评委,招标控制权力的设定。
并且没有生成具体明确的招标评价体系,而是相对自由,方便,随意性大的操作方式。
(2)投标资质审查问题。
首先是投标者的选拔中存在漏洞。
在选择投标者时只关注投标书,而对于投标者除产品本身外的运作了解不到位,例如管理、技术、信誉等情况,这种选择标准是非常盲目的。
其次,资格审查申请方也会提供虚假的资质来蒙混过关,例如盗用或者交易相关证书、伪造信誉等。
第八章招标采购管理第一节招标采购概述一、招标采购概述提问:什么是招标?所谓标,就是标书,就是任务计划书、任务目标的意思。
招标定义:招标是指在一定范围内公开货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
所谓招标采购:就是通过招标方式寻找最好的供应商进行采购的采购方法。
招标投标形式在我国发展历史不长,起源于20世纪80年代。
从20世纪80年代初开始,我国先后在国家基本建设项目、机械成套设备、进口机电设备、科研课题、项目融资等领域推行招标投标制度。
我国国务院有关部委先后制定了一系列的招标投标的条例、规章、制度、法律等,规范招标投标制度。
例如:1984年国家计委与建设部发审了《建设工程招标投标暂行规定》。
1997年,国家计委制定并发审了《国家基本建设大中型项目实行招标投标的暂行规定》;1985年以来,有关部门先后发布了《申请进口机电设备国内招标暂行办法》、《机电设备招标投标指南》和《机电设备招标投标管理办法》。
1995年,国内贸易部发布了《建设工程设备招标投标管理试行办法》。
特别是1999年,国家计委受全国人大和国务院的委托,牵头起草了我国第一部综合性的《招标投标法》,统一指导我国包括企业采购在内的各个行业的招标投标活动,保证了我国招标投标活动的正常进行。
二、招标采购的基本过程招标可以分成两种方式:公开招标和邀请招标。
公开招标,是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的投标者;又叫竞争性招标,即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告,吸引众多企业单位参加投标竞争,招标人从中择优选择中标单位的招标方式邀请招标,是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的投标者。
也称有限竞争性招标(Restricted Tendering)或选择性招标(Selective Tendering),即由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争。
一般都选择3-10个之间参加者较为适宜,当然要视具体的招标项目的规模大小而定。
由于被邀请参加的投标竞争者有限,不仅可以节约招标费用,而且提高了每个投标者的中标机会。
然而,由于邀请招标限制了充分的竞争,因此招标投标法规一般都规定,招标人应尽量采用公开招标。
邀请招标的特点是:⑴邀请投标不使用公开的公告形式;⑵接受邀请的单位才是合格投标人;⑶投标人的数量有限两者除邀请方式不同以外,其他步骤都大体相同。
一个完整的招标采购过程,基本上可以分为五个阶段:(一)策划招标活动,是一项涉及范围很大的大型活动。
因此,开展一次招标活动,需要进行很认真的周密策划。
招标策划主要应当作以下的工作:1.明确招标的内容和目标,对招标采购的必要性和可行性进行充分的研究和探讨。
(必要性——有没有必要采用招标形式;可行性——采用招标形式是否可行,能不能有人来投标,有没有能力组织招标等等)2.对招标书的标底要仔细研究确定。
(什么是标底?——工程或设备,或工程和设备都有而计算出的一个合理的基本价格。
标底的作用——降低价格,保证质量)3.对招标的方案、操作步骤、时间进度等进行研究决定。
例如是采用公开招标还是邀请招标,是自己亲自主持招标还是请人代理招标,分成哪些步骤,每一步怎么进行等。
4.对评标方法和评标小组进行讨论研究。
5.把以上讨论形成的方案计划形成文件,交由企业领导层讨论决定,取得企业领导决策层的同意和支持,有些甚至可能还要经过公司董事会的同意和支持。
以上的策划活动有很多诀窍。
有一些企业为了慎重,特意请咨询公司代理进行策划。
(二)招标在招标方案得到公司的同意和支持以后,就要进入实际操作阶段。
招标的第一个阶段就是招标阶段。
招标阶段的工作主要有:1.形成招标书。
招标书是招标活动的核心文件,要认真起草好招标书。
2.对招标书的标底进行仔细研究确定。
有些要召开专家会议,甚至邀请一些咨询公司代理。
3.招标书发送。
要采用适当的方式,将招标书传送到所希望的投标人手中。
例如对于公开招标,可以在媒体上发布;对于选择性招标,可以用挂号或特快专递直接送交所选择的投标人。
许多标书是要花钱买的,有些标书规定要交一定的保证金,这些招标书要交钱以后才能得到。
(三)投标投标人在收到招标书以后,如果愿意投标,就要进入投标程序。
投标书、投标报价需要特别认真的研究,仔细地论证完成。
这些内容是要和许多供应商竞争评比的,既要先进、又要合理,还要有利可图。
投标文件要在规定的时间难备好,一份正本、若干份副本,并且分别封装签章,信封上分别注明“正本”、“副本”字样,寄到招标单位。
(四)评标招标方收到投标书后,直到招标会开会那天,不得事先开封。
只有当招标会开始,投标人到达会场,才将投标书邮件交投标人检查签封完好后,当面开封。
开封后,投标人可以拿着自己的投标书当着全体评标小组陈述自己的投标书并接受全体评委的质询,或者甚至参加投标辩论。
陈述辩论完毕,投标者退出会场,全体评标人员进行分析评比,最后投票或打分选出中标人。
(五)定标在全体评标人员投票或打分选出中标人以后,交给投标方,通知中标方。
同时对于未中标者也要明确通知他们,并表示感谢。
以上是一般情况下的招标采购的全过程。
在特殊的场合,招标的步骤和方式也可能有一些变化。
三、招标采购的优越性(一)体现了公开、公正和公平原则(二)体现了竞争原则(三)体现了优化原则:由于投标竞争比较激烈,众多的投标者通过竞争最后只能有一个中标者。
平等竞争、方案优越者才能取胜。
所以,每个投标者必然会调动全部的智慧、竭尽全力制定和提供最优的方案参与竞争。
所以可以说每个投标者提供的方案都是各自的最优方案。
而评标小组又在这些方案的基础上,进一步分析比较选出更优的方案。
因此,这就保证了最后的中标方案是在集中了众多投标者集体智慧的基础上所形成的最优方四、招标采购的适用情况招标采购一般是一项比较庞大的活动,牵涉面广、费时间、费精力、成本高。
因此并不是什么情况都要用招标投标的方法。
即使采用,也不应频繁使用,一船只适宜于比较重大的项目,或者影响比较深远的项目。
例如以下情况:第一,寻找比较长时间的持续物资供应商。
的长期物资供应伙伴时采用招标方式。
第二,寻找一次批量比较大的物资供应商。
第三,寻找一项比较大的建设工程的工程建设和物资采购供应商等对于小批量物资采购、或者比较小的建设工程,一般少用招标方式为这样做成本太高、不合算。
第一节招标文件一、招标邀请书二、招标目标任务说明书三、投标须知四、购销合同五、投标文件格式六、案例第二节评标体系评标,是招标方的主权。
评标系统是招标方根据自己的利益和客观、公正、公平的原则自主建立的。
评标的根本目的,就是选中真正最优的技术方案投标方,为自己带来最大的效益。
招标方将根据招标任务的特点组建评标小组(或委员会),评标小组成员5人以上,为表决方便,应取单数。
其成员中,有投标方企业的人员,也要有一定数量的由技术、经贸、法律等方面的专家。
评标小组根据公正、公平、公开原则对所有投标方的投标文件进行审查、质疑、评估、比较,并把最后的评比结果交给招标方。
确定评标考核指标体系是整个评标的关键。
评考指标体系设置的科学、合理与否,在很大程度上将直接影响招标活动的顺利进行。
因此,评考指标体系的确定,不能仅仅局限于投标单位的资格条件、经验、规模、服务和财务能力等,还要考虑到各方面的综合因素,便于操作。
在实际评标过程中,常用的评考指标体系有:投标商品的价格、技术性能、质量水平、交货期、付款条件、售后服务、资信及履约能力、合作精神和其他优惠条件等。
根据具体情况可以在其基础上适当增加或减少。
要评价一个方案的好坏,不是只看某一个指标,而是要看各个指标的综合效果。
这就要把每个指标的评价结果“加”起来求出一个总评价值,也就是总成绩。
但是在评价指标体系的多个评价指标中,不是每个指标的重要性都是同等重要的。
有的指标明显重要一些,有的就不那么重要。
所以.为了表示各个指标的不同重要性,应当分别赋予每个指标不同的权值,把各个指标进行加权求和得出综合评价值。
确定评价指标体系、定义各个指标的含义及其判别标准以及各个指标的相对重要程度,是一个非常重要而又较难的工作。
它直接关系到各个评委评标的可操作性、评标水平、评标的客观性和公正性.决定了整个评标的质量和能否真正选出最优的投标方案。
所以它是评标工作的关键,要非常重视。
可以把评标小组全体成员集合到一起,再聘请一些专家,再加上企业的一些管理人员、作业人员,一起认真研究,一个一个指标进行讨论.形成一个标准文件,然后决定根据这个标准文件进行评标。
这样做,就可以保证评标的质量。
为便于操作,一个重要的途径就是指标量化。
这个量化.不仅是各个指标要量化,每个指标的重要性也要量化。
认真确定考评指标体系中各个指标的权值,把每个指标值与其相应的权值相乘再相加,就可以得出综合指标评价值。
这个评价值越高,方案越好。
三、案例①:某超市招标采购中评标考核指标体系中权重的确定主要设定如下的评考指标体系:价格优惠比率、毛利率水平、经济实力与履约能力、质量、服务承诺及保证措施等。
第一节《招标投标法》简介《招标投标法》于1999年8月30日在第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议通过的,并于2000年1月1日起施行。
全文分六章,共68条。
现将各章内容简要介绍如下:一、适用的范围。
第一章总则主要规定了招标投标法的适用范围凡在中华人民共和国境内进行的大型基础设施、公用事业、国有资金项目、国际组织或外国政府援助项目等的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,都必须进行招标。
招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。
招标投标活动不受地区或者部门的限制。
任何单位和个人不得违法限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标,不得以任何方式非法干涉招标投标活动。
招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督。
提问:哪些项目必须进行招标?二、招标人、招标项目、招标方式、招标代理第二章规定了对招标人、招标项目、招标方式、招标代理等有关事项。
招标人是依照本法规定提出招标项目、进行招标的法人或者其他组织。
招标人应当有进行招标项目的相应资金或者资金来源已经落实。
招标人有权选择自行办理招标事宜或选择招标代理机构委托办理招标事宜。
任何单位和个人不得强制其委托招标代理机构办理招标事宜。
依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应当向有关行政监督部门备案。
招标项目按照国家规定如果需要履行项目审批手续的,应当先履行审投手续,取得批准。
并应当在招标文件中如实载明。
招标分为公开招标和邀请招标。
有些重点项目如果不适宜公开招标的,可以进行邀请招标。
招标代理机构是依法设立、从事招标代理业务并提供相关服备的社会中介组织,有从事招标代理业务的营业场所和相应资金;有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量;有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库。