档案管理师考试试卷及答案

档案管理师（中级）考试试卷

考 生 注 意 事 项

1． 本试卷分I卷和II卷，满分为150分，考试用时150分钟，考试结束后将试卷、答题卡一并交回。

2． 答卷前，考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。

3． 请仔细阅读各种题目后回答问题，答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。

Ⅰ 卷

一、单项选择题 (本大题共40小题，每小题1分，共40分)

1． （ ）不仅是档案的基本保管单位，也是档案统计和检索的基本单位之一。

A．全宗 B．系列

C．案卷 D．文件

2． （ ）的实质就是现行文件向档案的转化。

A．档案登记 B．归档

C．鉴定 D．整理

3． （ ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。

A．案卷目录 B．分类目录

C．主题目录 D．专题目录

4． （ ）是档案本源性的概括和反映。

A．弹性原则 B．有机关联性原则

C．特色原则 D．效益原则

5． （ ）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。

A．全宗指南 B．全宗目录

C．全宗卷 D．全宗名册

6． （ ）是应用最普遍的档案信息服务方式。

A．咨询服务 B．借阅服务

C．出具档案证明 D．编研服务

7． （ ）是组成目录的最小单位。

A．卡片 B．著录项目

C．标目 D．条目

8． （ ）属三次文献。 A．专题指南 B．专题目录

C．专题索引 D．主题目录

9． “青年作家”是由“青年”与“作家”进行（ ）组配得出的更为专指的概念。

A．概念相交 B．概念限定

C．概念概括 D．概念联结

10． 《中国档案主题词表》是（ ）语言。

A．标题法 B．单元词法

C．叙词法 D．关键词法

11． 1964年3月，中共中央、国务院批转的国家档案局（ ），全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。

A．《技术档案室工作暂行通则》

B．《关于进一步加强技术档案工作的报告》

C．《科研十四条》

D．《工业七十条》

12． 案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是（ ）目录。

A．分类 B．全引

C．专题 D．主题

13． 保持档案的历史联系，首先应保持档案在（ ）。

A．时间上的联系 B．内容上的联系

C．来源上的联系 D．形式上的联系

14． 档案（ ）的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准，也是改进工作的依据。

A．实体控制 B．智能控制

C．信息服务 D．馆藏建设

15． 档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用（ ）。

A．全宗名册 B．全宗单

C．全宗卡片 D．总登记簿

16． 档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用（ ）。

A．总登记簿 B．收进登记簿

C．案卷目录登记簿 D．卷内文件目录

17． 档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是（ ）。

A．全宗指南 B．全宗名册

C．全宗单 D．全宗卡片

18． 档案管理系统既具有信息（ ）系统的特性，又具有信息处理系统的特性。

A．输入 B．输出

C．存储 D．流通

19． 档案管理学从研究范围上可分为（ ）档案管理和专门档案管理研究两方面。 A．社会 B．普通

C．文书 D．党政

20． 档案库房的相对湿度应保持在（ ）。

A．15-30％ B．30-45％

C．45-60％ D．60-75％

21． 档案库房适宜的温度标准为（ ）。

A．0℃以下 B．0℃-14℃

C．14℃-24℃ D．14℃-28℃

22． 档案统计就是通过（ ）的联系，对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。

A．质和量 B．宏观和微观

C．主体与客体 D．内容与形式

23． 档案统计研究的基本要求是（ ）。

A．准确性、及时性、稳定性 B．准确性、完整性、科学性

C．准确性、及时性、科学性 D．准确性、及时性、完整性

24． 档案文件间具有事由类同性，是指档案文件之间具有（ ）。

A．广义的事由联系 B．狭义的事由联系

C．相同的时间特征 D．相同的空间特征

25． 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中，把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案（ ）控制。

A．信息 B．实体

C．智能 D．馆藏

26． 档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必须注意使所选用的主题词（ ）。

A．在字面形式上与文件主题完全一致 B．与文件主题性质完全相同

C．意义相同 D．互相之间在概念上有某种逻辑关系

27． 对档案价值的鉴定应该以（ ）的评价为标准。

A．整个社会 B．主要用户

C．档案部门 D．领导

28． 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为（ ）的过程叫“标引”。

A．文摘 B．检索标识

C．目录 D．索引

29． 根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ ）。

A．缩短 B．延长

C．终止 D．不变 30． 鉴定选择文件的基本方法有两种，其中（ ）是档案部门最经常使用的方法。

A．按目录鉴定 B．统计选样法

C．直接鉴选法 D．按档案题名鉴定

31． 就一个机关而言，构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能，并（ ）。

A．有下属单位 B．有固定的主管机关

C．有固定资产 D．能主要以自己名义对外行文

32． 蓝图幅面大小不一，应采取（ ）保存的方法。

A．平放 B．卷放

C．折叠 D．折叠组卷

33． 某单位在对基建档案分类时，划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。这种分类违反了（ ）。

A．排它规则 B．同一规则

C．效用规则 D．子项之和等于母项之规则

34． 如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案，就会失去这种（ ），科技、生产活动就会受到严重影响。

A．科技情报手段 B．科技储备手段

C．科技交流手段 D．科技参考手段

35． 省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满（ ）年的档案。

A．5 B．10

C．15 D．20

36． 省以上机关具有永久保存价值的文书档案，在本机关保存（ ）后向档案馆移交。

A．10年 B．20年

C．30年 D．40年

37． 所谓馆藏建设就是对文件或档案加以（ ），使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。

A．统计 B．整理

C．选择 D．编目

38． 所谓科技档案提供服务的时效性，就是指单位时间内，科技档案信息的（ ）或用户获取所需信息的数量。

A．存储总量 B．科技含量

C．处理能力 D．输出能力

39． 特色原则是档案基本特性（ ）的概括和反映。

A．证据性 B．本源性

C．参考性 D．内在联系性

40． 条约、合同、协议的成文时间为（ ）。

A．生效时间 B．签署时间

C．印制时间 D．收文时间 二、多项选择题 (本大题共25小题，每小题2分，共50分)

1． 档案状况登记的形式有（ ）。

A．卷内文件目录和案卷目录 B．收进登记簿

C．全宗名册、全宗单、全宗卡片 D．档案成分和数量变化情况报道表

E．案卷目录登记簿、总登记簿

2． 1980年7月召开的全国科技档案工作会议，重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理，纳入（ ）的范围。

A．科研管理 B．生产技术管理

C．产品生产管理 D．科技管理

E．城市建设管理

3． 广义的档案工作，泛指档案事业，包括（ ）。

A．档案室工作 B．档案馆工作

C．档案事业管理 D．档案教育

E．档案科研

4． 科技文件工作是（ ）。

A．科技工作的组成部分 B．科技档案工作的组成部分

C．科技管理的一项重要内容 D．科技人员的职责

E．科技部门的本职工作

5． 在具体确定科技文件归档份数时，要考虑（ ）。

A．归档文件的重要程度

B．日后利用的需要

C．经过科技档案部门汇总上报的科技文件，在确定归档份数时，应作出统一规定

D．科技文件本身的复杂情况

E．科技档案报送科技专业档案馆的需要

6． 科技档案工作的基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案（ ）的要求。

A．完整 B．准确

C．系统 D．安全

E．有效利用

7． 按照国家标准《文献主题标引规则》的规定，档案主题因素有（ ）。

A．主体因素 B．作者因素

C．通用因素 D．时间因素

8． 不耐久的字迹材料有（ ）。

A．圆珠笔 B．蓝黑墨水

C．纯蓝墨水 D．红墨水

9． 档案工作状况登记的形式有（ ）。 A．工作日志、人员进出库房登记簿

B．档案出入库登记、档案清点、检查登记

C．档案利用登记簿、档案借出登记簿

D．档案复制、摘抄登记簿

10． 档案文献编纂工作的环节有（ ）。

A．选题 B．加工编排

C．查选 D．档案文献汇编

11． 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为（ ）。

A．分类法语言 B．主题法语言

C．代码语言 D．索引语言

12． 档案指南有（ ）等几种。

A．全宗指南 B．档案馆指南

C．检索指南 D．专题指南

13． 对档案库房降湿可采用的方法有（ ）。

A．使用除湿机 B．使用吸水剂

C．适时通风 D．适时密闭

14． 馆藏建设的四大原则是（ ）。

A．有机关联性原则 B．效益原则

C．特色原则 D．弹性原则