协同方案概述
- 格式：pdf
- 大小：560.36 KB
- 文档页数：6
浪潮ERP协同办公系统方案概述
Inspur Group ~ 1 ~ 客户专线:400-658-6000
浪潮ERP协同办公系统方案概述 系统总体框架 浪潮协同办公系统是浪潮集团根据16年对于办公自动化软件不断应用和更新的基础上，结合政府办公行业规范和企业应用智能的基础上，采用.net开发的一套基于web基础上的管理软件。产品以政府行业办公为基础，包括公文管理规范、档案管理标准、会议制定规则等等应用，一方面解决业务协同应用，另一方面实现部门的协同工作，简化工作步骤，灵活、规范。 浪潮协同办公系统构成从宏观上讲主要包括两个部分：门户、办公；从微观上分就分为信息和功能两大部分,包括门户(领导办公门户、部门办公门户、个人办公门户)等信息展现、公文管理、工作计划、档案管理、会议管理、信访登记、车辆管理、资料管理等几十个模块，能够满足客户方这样的集团企业办公自动化的需要。 图 浪潮协同办公系统架构 浪潮协同办公系统的主要目标是实现一个集成的协同办公环境，让所有工作人员能够利用平台实现协同工作和协同知识。主要包括以下几个方面： 1、 建立内部协作平台 使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。单点化集成的即时通讯工具无疑是本方案的集中亮点，可以通过浪潮自助开发的或集成的即时通讯工具单点登陆软件，实现客户端消息提醒工具，不用登陆微软的IE便可以登陆系统或者处理事务，大大方便您的使用； 2、 建立信息发布平台 在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。通过多级分类，使得信息协同处理，灵活调用。 浪潮ERP协同办公系统方案概述
Inspur Group ~ 2 ~ 客户专线:400-658-6000
解决信息发布的知识存储、分布，采用AJAX技术实现信息窗口的拖动、布局、样式等多方式处理，灵活，简单，使得您的办公和访问网页查询新闻近在一步； 3、 实现工作流程的自动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。通过开发的workflow工具，自主的表单设计器满足业务流程再造工具的搭建。通过项目需求规划和分析，流程再造，打造客户目前办公规范化模式的办公应用软件，规避客户学习操作复杂系统的风险； 4、 实现知识管理 使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段，为建立企业知识学习型组织打造基础； 5、 实现辅助办公 实现会议管理、车辆管理等日常事务自动化管理。综合办公模块的应用，能够提供可拓展模块，解决企业办公中应用的实际问题，同时辅助会议和车辆管理实现登记功能，满足查询和统计的条件，让管理员可以便捷应用办公模块； 6、 实现移动办公 随着企业不断扩张，下属单位的地域分布越来越广，领导的日常活动范围也不断扩大，更加快捷的进行事务审批显得颇为重要，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。通过中电信、中移动或中联通的支持，系统支持随时随地的通过移动手机终端进行业务审批、消息浏览等操作，让您随时随地都能方便办公，解决差旅、休假中的烦恼。 7、 集团式应用架构 整个系统是一个标准的集团式架构应用，所有的数据模块均可采用分布/集中的方式进行部署，对于提高应用程序性能、解决跨地域办公等，提供了最大程度的支持和支撑。 关键业务设计 丰富齐全的功能应用 浪潮协同办公系统提供了发文管理、收文管理、督办管理、档案管理、知识管理、信息发布（涵盖通知公告、规章制度等各种应用）、会议管理、车辆管理、人事档案管理、办公用品管理、邮件管理、计划管理、电子印章、即时通讯、日程日志、通讯录等几十个功能模块，以及组织架构管理、权限管理、安全审核、流程管理、门户管理等数十项后台管理模块，为协同办公应用提供全面支持。 浪潮ERP协同办公系统方案概述
Inspur Group ~ 3 ~ 客户专线:400-658-6000
强大易用的工作流引擎 浪潮协同办公系统提供了强大的工作流引擎，依托该引擎可以完成各类流程的定制。通过有好的图形化设计界面，可以方便的建立各种审批流程，可以灵活的设置各个环节的表单、参与者、权限以及提醒消息等。支持流程多表单挂接，支持各种参数、职责参与者设置，提供催办、打回、加签、会签、跳转等标准功能，提供向后流转、取回等特色功能；表单上各个数据项的操作权限也可以在流程中灵活控制，避免了硬编码带来的各种问题。通过流程模板权限管理、待办、已办、办毕、归档等各种管理，可以方便的对流程的使用进行管理和控制。通过流程状态、流程日志、数据记录等，可以方便直观的跟踪流转状态，考察员工的工作成本和绩效。 浪潮协同办公系统工作流引擎独创性的把流程、数据项、表单、操作权限合为一体，大大简化了设置和使用，通过流程定义工具，即可实现上述各个部分的设计和建模，同时通过各种手段保证流程具有最大的“柔性化”，特别适合中国国情。 浪潮ERP协同办公系统方案概述
Inspur Group ~ 4 ~ 客户专线:400-658-6000 易于扩展的系统集成门户平台 浪潮协同办公系统内置了多应用程序组织架构对应，基于互联联盟的标准SSO（单一登录）实现，元数据获取以及跨系统数据抓取、回写、以及展示，同时提供组织架构、安全审计、权限控制及表单界面相关接口，可以帮助用户完成统一信息维护、单点登录、信息集成、业务集成等一系列工作，打造综合信息门户入口，构建所有信息化应用的“封顶”平台，方便扩展、使用和维护。 支持各种类型组织架构协作管理 支持集团型组织架构的协作管理，基于基本树形组织模型建立组织架构，支持常见的组织架构模式，如直线式、事业部式、分子公司式、矩阵式等，支持临时虚拟组织以及分组等。通过公司、部门、人员、职位、职责、角色等动态分配系统操作权限和数据权限，支持一人多职，支持集团内部跨单位的沟通协作、业务审批以及信息交换等功能。 组织结构信息以和域用户相同的数据结构存储，可以和域用户进行无缝集成，为后期系统集成、单点登录等提供最完善的组织架构数据基础。 全功能支持移动办公 随着3G网络的不断成熟，以及移动终端设备的性能提高，移动办公以其方便快捷和低碳经济已经成了现代办公的典型应用。浪潮协同办公系统经过全面的技术开发和优化，使得可以在不用任何特殊中间件和特殊设备的情况下，即可对市面上常见的IPHONE、安卓、 浪潮ERP协同办公系统方案概述
Inspur Group ~ 5 ~ 客户专线:400-658-6000
Windows Phone系列的手机提供全面支持，所有功能模块均可按照和计算机终端一致的界面和操作进行使用。 全面规范的公文管理 中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条理》规定的党的机关公文主要种类有14种，国务院2000年8月24日修订布的《国家行政机关公文处理办法》把行政机关公文主要种类划分为13种。党的机关和行政机关相同共有的公文种类有9种，即决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要；党的机关独有的公文有5种，即决议、指示、公报、条例和规定；行政机关独有的有4种，即命令（令）、公告、通告和议案。浪潮协同办公系统里面对这些公文种类进行了综合处理，同时实现了手写批注、批示、电子签名和签章。 个性化的协同工作平台 严格遵循易用性80/20原则，通过AJAX及反向AJAX技术的应用，实现了个性化的个人工作桌面。每个用户可按照自己的关注点，通过简单的拖拽定制个性、适用的工作桌面，待办任务、待阅公文、待阅邮件、待开会议等等内容均呈现到系统桌面上，使用户在不到20%的区域内，完成所有需要处理的工作，大大降低了系统的上手时间，提高了系统的易用性。 典型案例介绍 1. 山东省最大国资监管机构——山东省国资委 满足政府行业办公需求，解决无纸化办公需求 服务国资监管平台，结合办公应用实现政府办公门户和监管平台的衔接，实现接口控制 解决信息发布的闭塞状态，通过政府办公窗口实现民政互联，实现网上审批 满足办公行政公文类型，遵循国家公文执行办法，实现网上办公 2. 矿业典型案例——枣庄矿业集团、临沂矿业集团、淄博矿业集团 支撑省内矿业管理模式，提出矿业集团管理总体解决方案: 源于矿业应用模式，集团管理，结合各级矿实现多级管理 解决矿内单位或者集团，国企分开或者国企统一管理的模式 解决矿业行政层面多层管理模式 解决矿业党政管理公文传阅功能 解决矿属、控股、下属分公司等多级管理 解决下级子矿、分公司协同办公模式 浪潮ERP协同办公系统方案概述
Inspur Group ~ 6 ~ 客户专线:400-658-6000
3. 云南最大化工行业——云南云天化集团 中国化工行业公认的领先管理模式： 典型的大型现代企业、集团管理分散，不集中 解决企业融资上市中办公数据的查询和汇总 解决云天化国际化工协同办公应用 较早解决企业办公应用中的消息提醒功能 实现化工行业行政管理的规范化管理。 4. 石化行业销售领域办公管理软件——中石化壳牌(江苏)石油销售有限公司 解决具有鲜明成分的中新合作报表和统计 解决集中审批、集中管理、集中应用 解决基于新加坡shell公司JV内控流程审批管理规范 解决统一的集中大平台化管理 5. 深圳地产行业龙头企业之一—深圳长城地产 解决企业存在多系统的管理分散问题 解决企业门户的建设问题 解决基于决策支持的BI数据分析功能 解决平台化的多点应用问题 实现6套系统的单点登陆问题 6. 上海嘉定最大汽车销售管理集团——西上海集团 解决集团本部办公应用问题 解决基于协同办公、办公和人事的基础管理调用问题 解决基于行政办公的组织和查询、统计功能 解决目前企业管理信息化的规划问题 解决后期调用过程中的软件功能性问题 7. 其他用户
