20XX年11月行政办公室工作总结
- 格式:docx
- 大小:22.09 KB
- 文档页数:5
2023年11月办公室文员工作总结6篇第1篇示例:2023年11月,办公室文员工作总结一、工作内容本月,我主要负责公司文件的整理、归档和管理工作。
在这个过程中,我时刻保持高度的责任心和细致的工作态度,确保每份文件都得到妥善处理。
我还协助上级领导处理日常办公事务,解决各种突发事件和问题,保证公司的运转顺利进行。
二、工作成绩在本月的工作中,我完成了全部任务,并且保质保量地完成了上级交办的各项工作。
在文件整理和管理方面,我精心分类、编号和归档了大量文件,提高了办公效率和工作质量。
我积极主动地为领导提供支持和帮助,赢得了同事和领导的认可和赞誉。
三、存在问题在工作中,我也发现了一些存在的问题和不足之处。
我在协调工作中的沟通能力和团队合作意识有待提高,需要更加积极主动地与同事和领导沟通合作,共同完成任务。
我在时间管理和工作安排上还有待提高,需要更好地规划和安排自己的工作,提高工作效率和成果。
四、改进措施为了不断提升自己的工作水平和能力,我制定了一些改进措施和计划。
我将加强专业知识的学习和提升,不断充实自己的知识和技能。
我将加强与同事和领导的沟通和合作,建立良好的工作关系和团队意识。
我将加强时间管理和工作安排,合理规划和安排自己的工作,提高工作效率和执行力。
五、展望未来2023年11月的工作总结,对我来说是一个重要的里程碑。
在未来的工作中,我将继续努力学习和提升自己,不断完善自己的工作能力和素质,为公司的发展和成长贡献自己的力量。
我将注重团队合作和个人成长相结合,不断提高团队的整体绩效和效能,共同实现公司的目标和愿景。
第2篇示例:这个月我对自己的工作进行了全面的总结和分析。
我认真审视自己的工作内容和工作方式,发现了一些不足之处,并制定了改进措施。
我意识到在工作中要更加细心,细致,不能马虎大意。
因为办公室文员的工作本质是细致、耐心、做事要有规律有条理,所以我更要努力做到无微不至,确保工作的高效和准确。
这个月我也在工作中积极学习,提升了自己的专业能力。
2023年11月办公室半年工作总结7篇第1篇示例:2023年11月,办公室即将迎来半年的工作总结。
在过去的六个月里,我们经历了不少挑战和变化,也取得了一些可喜的成绩。
接下来,让我们一起来回顾一下这段时间里的工作情况,总结经验教训,展望未来。
回顾这半年的工作,我们可以看到在各个部门和岗位上都取得了一定的进步和成绩。
在销售部门,我们取得了一些重要客户的合作,业绩不断攀升;在生产部门,我们实施了一系列的改进措施,提高了生产效率和产品质量;在市场部门,我们开展了一些有意义的宣传推广活动,提升了公司品牌的知名度。
这些成绩的取得离不开全体员工的辛勤付出和团队的协作努力,值得我们为之骄傲。
在工作中也会遇到各种问题和挑战。
在过去的半年里,我们也面临着一些困难和挑战。
市场竞争激烈,销售任务加重;生产环节出现了一些质量问题;管理方面也暴露出一些不足之处。
正是通过面对这些挑战,我们不断地总结经验、完善措施,才使得公司得以不断发展壮大。
每一次挑战都是我们成长的机会,我们应该以更加积极的态度去面对,努力寻求解决问题的办法。
未来的工作,我们还需要继续努力。
在面对激烈的市场竞争和各种不确定因素的情况下,我们需要更加注重团队的协作,提高工作效率。
在产品研发上,要不断提高创新意识,推出更有竞争力的产品。
在销售方面,要加强与客户的沟通和了解,提供更优质的服务。
在管理上,要进一步完善各项制度和流程,提升整体效率和执行力。
我们还要重视员工的培训和成长。
员工是公司最宝贵的财富,他们的知识和技能对公司的发展至关重要。
我们要加强对员工的培训和激励,让他们在工作中能够创造更大的价值。
也要关注员工的工作和生活平衡,营造一个和谐的工作氛围。
2023年11月的办公室半年工作总结,虽然取得了一些成绩,但也暴露出不少问题和难题。
在未来的工作中,我们需要更加注重团队的协作,提高工作效率,不断创新,做出更有竞争力的产品,提供更优质的服务。
同时也要重视员工的培训和成长,让他们能够在工作中充分发挥自己的能力。
行政办公室工作总结报告(通用17篇)行政办公室工作总结报告篇1转眼间今年即将过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程考试吧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
行政办公室工作总结报告5篇第1篇示例:行政办公室工作总结报告近期,本行政办公室团队紧密围绕公司发展目标,认真履行自身职责,努力推动各项工作顺利进行。
经过一段时间的努力,我们取得了一定的成绩。
现总结如下:一、工作内容及完成情况1. 日常办公事务处理:我们认真负责地处理各类文件、资料的整理、归档和传递工作,确保信息畅通、及时准确地传达到各部门。
2. 会议组织与会务协调:我们积极参与各类会议的组织工作,包括会议筹备、材料准备、会场布置等,确保会议顺利召开。
3. 行政支持与协调工作:协助上级领导解决各类行政管理问题,及时响应部门需求,提供协助与支持。
4. 文件报告的撰写与整理:认真负责地起草各类文件、报告,保证文件的规范统一,并及时汇总整理相关数据。
5. 收发文件管理:认真负责地管理公司收发文件工作,确保文件的及时传递,并进行规范的归档工作。
二、存在问题及改进措施1. 工作效率不高:因工作量较大,有时候未能及时处理好紧急工作,影响了工作效率。
今后将加强时间管理,合理安排工作计划,提高工作效率。
2. 沟通不畅:部分工作需要与其他部门协作,但存在沟通不顺畅的情况,导致工作进展受阻。
今后将加强部门间沟通,建立更加紧密的合作关系。
3. 创新意识不足:部分工作缺乏创新思维,重复性工作较多,未能更好地为公司提供新的想法与建议。
今后将注重培养创新意识,不断提高自身能力。
4. 学习能力不强:由于市场环境变化快,部分同事未能积极学习新知识、新技术,跟不上时代潮流。
今后将积极学习,提高综合素质。
三、工作前景与展望在未来的工作中,我们将继续发扬团结协作、认真负责的工作态度,注重细节,提高工作效率,不断完善自身工作水平,为公司的发展贡献自己的力量。
我们将注重与其他部门的沟通协作,加强团队合作能力,保持创新意识,紧跟时代潮流,全面提升自己的综合素质,为公司的发展创造更大的价值。
本次工作总结报告旨在对过去工作进行总结,发现问题并提出改进措施,为未来工作制定更加明确的发展方向,希望在公司领导和同事的共同努力下,我们的行政办公室将能够更好地为公司的发展做出贡献。
20xx年11月份行政工作总结20xx年11月份行政工作总结行政工作涉及到各分公司、各单位、部门,由此,行政工作是复杂、烦琐的,更多时候需要各分公司、各单位、各部门负责人积极配合,高层领导的有力决策。
在此,我对近段时刻行政工作的开展总结如下:一、行政日常工作(一)行政后勤工作基本能及时降实到位。
(二)采购经过整改后,减少了采购程序和琐碎,节约了相关开支。
但是,采购工作还未降实到打算当中,采购单的填写依然未降实。
(三)领料:领料程序在原来的基础上有所规范,但还欠缺打算性。
(四)租金收取方面相对及时。
(五)会议记录能及时上交,工作总结开始实施,但因为公司一惯的企业文化造成行政人员降实工作困难,在各方面还需要上级领导的重视和监督实施。
二、人事方面(一)人员聘请:经过各种渠道,积极聘请,牵强能习惯工作需要。
但因为聘请力度的别够和其它一些直接因素,导致招别上好的人才,或者因为公司原有的企业文化和环境,造成优秀人才的流失。
(二)人事调动、考勤、采购、职员宿舍治理、聘请、离职、请假等方面有了相应的治理制度和书面化。
但鉴予长时刻的无制度化治理,所以,在不少方面依然难以在预定的时刻内达到预期的效果,需要更多的时刻来来渐渐完善。
(三)人员组织规划:由于公司长期以来都有人员组织规划的史册,故此方面也就向来渊源流长。
(四)人员培训:人员培训工作打算书、相关程序、制度与表格已出台,从20xx年11月中旬开始,行政部已将职员培训降实到实际中,因为公司治理层对行政工作认识别到位以至于别重视,认为培训工作不过行政部门的工作,此方面,还需高层领导的积极配合与重视,多方面对高层领导培训,提升高层领导的治理意识,让治理达到一具高层次,经过时刻逐步完善,真正起到人员培训的效果,从而促进企业文化的推进,而别是形式主义的培训。
(五)绩效考核:对于此方面,由于时刻因素和行政工作的复杂繁琐,故还需要在后时期一步一步开始执行与实施。
(六)考勤:考勤工作在原来的基础上,加强了一定的力度,由于亲力亲为的跟踪与监督,在条件有限的事情下,考勤工作差不多降实准确、及时、有据可查。
人事行政11月工作总结700字6篇篇1一、背景随着11月的结束,我们的人事行政工作也迎来了一个阶段性的总结。
本月,我们在公司领导的指导下,围绕“提升人事行政效率,优化内部管理流程”的核心目标,积极开展工作,取得了一定的成果。
二、主要工作内容及成果1. 招聘与选拔本月,我们共进行了XX次招聘活动,涉及岗位包括技术、销售、行政等类别。
通过多渠道的宣传和推广,我们成功吸引了大量优秀人才前来应聘。
在选拔过程中,我们严格按照公司制定的标准和流程进行,确保了选拔的公正性和透明度。
最终,我们成功录用了一批高素质、高能力的员工,为公司的进一步发展奠定了基础。
2. 员工培训与发展本月,我们共组织了XX场员工培训活动,内容包括技能提升、团队协作、沟通技巧等各个方面。
通过培训,员工们的专业技能和综合素质得到了进一步提升,为公司的业务发展提供了有力支持。
同时,我们还鼓励员工参加行业内的交流和学习活动,拓宽视野,增强创新能力。
3. 绩效管理与激励我们根据公司的业务目标和员工的工作表现,制定了合理的绩效评估方案。
通过定期的绩效评估和反馈,员工们能够及时了解自己的工作表现和需要改进的地方。
同时,我们还根据绩效评估结果,对表现优秀的员工进行了相应的奖励和晋升,激发了员工的工作积极性和创造力。
4. 企业文化建设本月,我们组织了一系列企业文化活动,如员工座谈会、团队聚餐等,增强了员工之间的凝聚力和归属感。
同时,我们还通过内部宣传和推广,营造了积极向上、团结协作的工作氛围,为公司的发展提供了强大的精神动力。
三、存在的问题及改进措施在本月的工作中,我们也发现了一些问题。
例如,在招聘过程中,部分应聘者的简历存在虚假情况;在培训过程中,部分员工存在参与度不高的情况;在绩效评估过程中,部分员工对评估结果存在异议等。
针对这些问题,我们将进一步加强招聘审核、培训管理和绩效沟通等工作环节,确保公司人事行政工作的顺利进行。
四、未来工作计划在未来的工作中,我们将继续围绕“提升人事行政效率、优化内部管理流程”的核心目标,加强员工队伍建设、完善培训体系、优化绩效评估方案等方面的工作。
行政11月工作个人总结范文行政11月工作个人总结范文精选2篇(一)尊敬的领导:您好!我是某部门的一名员工,现就11月份的工作总结向您汇报。
11月份是本部门工作的一个重要阶段,我认真履行工作职责,积极参与各项工作,取得了一定的成绩。
总结如下:一、工作内容在11月份,我主要负责部门内部的文案撰写及公文发文工作。
我积极研究各类文件,了解并熟悉各项政策规定,确保撰写的文案准确、规范。
在公文发文方面,我及时跟进各个环节,保证了公文的及时发送,并与相关部门保持良好的沟通协调。
二、工作成果通过11月份的努力工作,我取得了以下几个方面的成果:1. 文案质量提升:在文案撰写过程中,我加强了思考与编辑,严格要求自己,力求使文案的逻辑清晰、表达精准。
同时,我积极与同事的交流讨论,互相学习,提升了文案质量。
2. 公文发文效率提高:通过与相关部门的密切合作,我加强了对各项流程的了解和把握,提高了公文发文的效率。
能够在规定的时间内完成发文工作,并确保文件送达。
3. 团队合作:在11月份,我与同事们积极配合,相互支持,共同完成部门的工作。
在工作中,我们相互交流,互相学习,提高了团队的凝聚力和工作效率。
三、存在的问题在工作中,我也存在一些不足之处:1. 对于某些政策法规的了解还不够全面,需要进一步加强学习和研究。
2. 在公文发文过程中,有时会出现一些细节上的疏漏,需要更加细致认真地审查。
四、下一步计划在接下来的工作中,我将进一步加强自己的学习,提高政策法规的熟悉程度,不断提高文案质量。
同时,我还将继续加强与相关部门的沟通与合作,提高公文发文的效率和准确性。
以上就是我个人在11月份工作的总结与计划,非常感谢您对我的支持和指导,希望能够得到您的继续关注和指导。
行政11月工作个人总结范文精选2篇(二)尊敬的领导:经过半年来的努力工作,我感到非常荣幸能向您汇报我的工作情况。
在上半年的工作中,我始终将履职尽责作为首要任务,努力做好各项工作,取得了一些成果和进展。
2024年11月办公室人员个人工作总结7篇篇1尊敬的领导:您好!转眼间,2024年11月已经过去,现将本月工作情况总结如下:一、工作内容概述本月,我主要负责办公室的日常管理工作,包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
同时,还协助领导完成了项目进展的跟踪与协调工作。
二、工作亮点与成果1. 优化了办公室文件管理制度,提高了文件流转效率,确保了重要文件的及时传递与处理。
2. 成功组织了公司月度例会,会议组织有序,议题明确,提高了会议效率。
3. 高效处理了多项行政事务,包括员工入职、离职手续办理,办公用品采购与发放等,确保了行政工作的正常运转。
4. 协助领导完成了项目进展的跟踪与协调工作,及时解决了项目执行过程中的问题,推动了项目的顺利进行。
三、遇到的问题及解决方案1. 在文件管理过程中,部分员工对文件归档不够规范,导致文件查找困难。
针对这一问题,我加强了对文件管理规范的宣传与培训,提高了员工对文件管理的重视程度,规范了文件归档流程。
2. 在会议组织过程中,有时会出现参会人员迟到或早退的现象。
为此,我建议对会议纪律进行强调与监督,确保参会人员的准时出席。
同时,对会议流程进行优化,提高会议效率。
3. 在行政事务处理过程中,有时会遇到办公用品采购不及时或员工离职手续办理不齐全的情况。
针对这些问题,我建议加强与采购部门和人力资源部门的沟通与协调,确保行政事务处理的及时性与准确性。
四、自我评估与反思本月,我在工作上取得了一定的成果,但也存在一些不足之处。
在文件管理方面,我需要进一步加强规范宣传与培训力度;在会议组织方面,我需要进一步提高会议纪律的监督力度;在行政事务处理方面,我需要进一步加强与相关部门沟通与协调力度。
五、未来工作计划与展望针对本月工作中存在的问题与不足,我将在未来工作中采取以下措施加以改进:1. 进一步加强文件管理规范的宣传与培训力度,提高员工对文件管理的重视程度;规范文件归档流程;确保重要文件的及时传递与处理。
2023年11月办公室半年工作总结6篇第1篇示例:2023年11月,办公室迎来了半年的工作总结,这不仅是对过去工作的审核,更是对未来工作的规划和改进的契机。
在这半年的工作中,我们办公室在领导的正确指引下,全体员工通力合作,努力工作,取得了一定的成绩。
接下来,我们将对这半年来的工作进行总结和分析,并提出下半年的工作计划。
一、工作总结在这半年来,我们办公室取得了一些成绩,主要表现在以下几个方面:1. 工作效率的提高在这半年中,办公室全体员工在领导的正确引领下,工作效率得到了显著提高。
我们在工作中严格按照计划,分工明确,任务有序,大大提高了工作效率。
2. 业务水平的提升随着市场竞争的不断加剧,我们办公室积极开展业务学习和培训,不断提升员工的业务水平。
在这半年中,我们取得了一定的成绩,业务能力和水平得到了明显提升。
3. 团队合作能力的增强在这半年的工作中,办公室各部门之间的沟通和协作更加紧密,形成了良好的团队合作氛围。
在工作中,我们共同面对问题,共同解决问题,共同成长。
二、存在的问题1. 工作中出现了一些差错尽管我们办公室在工作中努力提高了工作效率,但是在工作中还是出现了一些差错,给工作带来了一定的困扰。
2. 部分员工的素质有待提高虽然我们在业务水平的提升上取得了一定的成绩,但是依然有部分员工的素质有待提高,需要进一步加强培训和指导。
3. 工作中的沟通存在不畅在工作中,我们发现部门之间的沟通并不是十分畅通,导致部分工作出现了偏差和误差,需要进一步加强沟通。
三、下半年工作计划在总结了上半年的工作情况之后,我们对下半年的工作做出了以下计划:1. 进一步提高工作效率下半年,我们将进一步加强工作效率的提高,通过合理的任务分配、科学的管理制度,提高工作效率,确保工作质量。
2. 继续加强员工培训下半年,我们将继续加强员工的业务培训,提升员工的整体素质和业务水平,使每个员工都成为业务的专家。
3. 加强部门间的沟通和协作下半年,我们将着重加强部门间的沟通和协作,建立更加紧密的工作团队,共同面对工作中的困难和挑战。
行政办公室工作总结7篇第1篇示例:行政办公室是一个组织的核心部门,负责协调和管理各个部门的日常事务,保证组织运转的高效和顺利。
在行政办公室工作一段时间后,我深切体会到了这个岗位的重要性和挑战,也积累了不少经验和感悟。
接下来,我将总结一下自己在行政办公室工作中的体会和收获。
作为行政办公室的一员,我们需要具备良好的组织协调能力。
在工作中,我们常常面临各种各样的琐事和紧急情况,需要及时处理和解决。
我们需要做好各方面的准备,保证能够灵活应对各种情况。
我们还需要与各个部门保持密切的沟通和合作,及时了解他们的需求和问题,帮助他们解决困难,促进工作的顺利进行。
作为行政办公室的工作人员,我们需要具备高效的工作能力。
在处理各种事务时,需要快速准确地做出决策和行动,确保工作的顺利进行。
我们还需要做好各种文件资料的整理和归档工作,确保信息的及时传递和保存,为组织的发展和决策提供有力支持。
作为行政办公室的一名员工,我们需要具备团队合作精神。
只有团结一致,共同努力,才能克服困难,取得成功。
我们需要与同事密切合作,相互支持和帮助,共同完成工作任务,实现组织的目标和使命。
行政办公室是一个非常重要的部门,承担着组织管理和运营的重要职责。
作为行政办公室的一员,我们需要具备良好的组织协调能力、高效的工作能力、良好的沟通和协调能力以及团队合作精神,不断提高自己的工作水平,为组织的发展和成功作出贡献。
希望我的总结能够对其他行政办公室的同事有所启发和帮助,共同努力,为组织的发展和壮大做出更大的贡献。
【本文共计950字】第2篇示例:行政办公室是一个组织中起着重要作用的部门,它承担着日常办公和行政管理工作的重要职责。
在这个部门工作的人员需要具备细致、耐心和高效的工作态度,以保证办公室工作的顺利进行。
以下是我对过去一段时间行政办公室工作的总结和感悟。
作为行政办公室工作人员,我们需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
在日常工作中,我们需要与各个部门的同事保持累积的联系,及时了解各类信息并及时传达,以保证各项任务的顺利完成。
20XX年11月行政办公室工作
总结
20XX年11月行政办公室工作总结
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室
紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计
划汇报
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作
提供后勤保障和基础支持。
办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、
为员工服务。
提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也
是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断
提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心
做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员
工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信
件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体
员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心
细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更
是任劳任怨,甘于奉献,5+2、白+黑到处都有他们接送客户,保
证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。
可以说,集团每个办理
紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。
车
队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品采购、申领和发放上,办公室
员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公
室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够全面、细致的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好
的后勤保障和基础支持。
(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性
和规范性。
办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性
和规范性。
一是安排专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申
请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用
滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。
二是做
好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证
照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。
三是做好公
司合同、协议等文字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同
在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。
(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。
过去的这一年,办公室以沟通协调、监督管理作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。
一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。
二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。
三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。
二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想出彩很不容易,想一点不出错却很难。
回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处
(一)工作效率有待进一步提高。
办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。
办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。
(二)工作细致度有待进一步提升。
办公室的工作事无巨细,
在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种
纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
(三)管理水平有待进一步提升。
办公室管理水平离集团的严
格高效要求还有一定差距。
办公室内部管理尚不够明确细致,一
些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、XX年的工作计划
XX年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。
办公室作为
公司的服务部门任重道远。
办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助
力公司发展。
具体工作计划
(一)加强沟通,做好领导的助手。
准确理解公司领导意图,
做好上情下达、下情上报工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽
可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。
(二)强化主动意识,做好各项服务。
在工作中坚持以服务为
宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不
断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和
服务水平。
服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动
服务转变。
办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。
因此,对
待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主
动性。
二是实现单一服务向全面服务转变。
办公室的服务必须注
意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。
(三)响应节能减排,做好日常管理。
积极响应集团公司节能
减排、减支降耗的号召。
在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,
努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化
派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做
到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门
用车的同时把车辆能耗降下来。
在办公用品的采购方面,遵照集
团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。
在办公用品的申领方面,完善
办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。