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浅谈文书档案管理中的不足及改善方法作者：金平来源：《经营管理者·上旬刊》2016年第05期摘要：本文主要阐述了文书管理的特点、在文书管理中存在的不足及需要改进的地方。
再针对文书管理中的不足提出一些改善方法与思考。
希望对今后的文书管理工作具有一定借鉴意义和参考价值。
关键词：文书档案管理不足改善文书档案管理工作是单位重要的基础性和服务工作，是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现，也是单位领导作出重大决策的重要依据。
文书档案管理对现代企业或单位的建设与发展的影响越来越大，扮演着越来越重要的角色。
但从目前大多数单位的文书档案管理工作来看，他们却表现出对这项工作的不够重视，导致了在文书档案管理工作中出现了许多问题。
想要让企业或单位健康快速的发展，就必须重视文书档案管理，建立健全文书档案管理体系。
一、文书档案管理工作特点1.文书档案工作与文书工作的关系。
档案形成的过程也就是文书管理工作的全过程。
档案工作是基于文书工作开始，再对其进行整理分类、统计保管、检索、编制和利用。
文书档案主要是来自于文书，所以说档案工作的基础和前提条件是文书工作。
文书工作主要是把本单位在活动中所形成或总結出来具有一定意义和价值的材料进行整理，再将整理后的材料送至档案部门，由档案部门进行归档。
文书档案的质量与价值主要受文书工作者和档案部门的影响。
材料是否齐全、真实，文件的名称格式是否书写正确，是否对档案进行及时的归档，这些都影响着档案工作的质量与价值。
2.文书档案的重点。
档案管理最大的作用就是通过记录历史，使后人从中得到可以借鉴的资料。
文书档案的管理是对本单位的各项工作进行实时的记录。
其管理对象多为发生的事件、事件发生过程用物品、报刊、文件等形式的记载。
通过这些载体将它们分门别类的进行记录，再将记录好的文档进行管理存放。
这一阶段的管理重点就在于“收集”、“分类”、“记录”、“管理”、“保存”、“利用”上，资料的完整性和安全性对这一阶段的工作有着十分重要的影响。
浅谈如何做好档案管理工作【摘要】档案管理是组织中非常重要的一项工作，它不仅有助于保护和管理组织的信息资产，还可以提高工作效率和服务质量。
要做好档案管理工作，首先需要建立健全的档案管理制度，包括明确的档案管理政策和流程。
其次是档案的分类与归档，要根据档案的特点和重要性进行有效分类和归档。
数字化档案管理也是不可忽视的一环，通过数字化可以提高档案的存储和检索效率。
保密与安全措施是保障档案安全的重要手段，必须加强对档案的保密和安全管理。
定期审查与更新档案能够保持档案的及时性和准确性。
通过不断提升档案管理效率和水平，充分发挥档案管理的作用，持续改进和完善档案管理工作，可以更好地利用档案资源，推动组织发展。
【关键词】关键词：档案管理、重要性、建立健全、档案分类、数字化、保密、安全措施、定期审查、更新档案、提升效率、发挥作用、改进、完善。
1. 引言1.1 认识档案管理的重要性认识档案管理的重要性是每个组织和个人都应该重视的问题。
档案是组织和个人活动的记录，是维护和传承文化遗产的重要载体。
档案管理不仅关乎组织内部运作和管理效率，更涉及到信息的安全、知识的传承以及历史的保存。
通过对档案管理的有效管理，可以更好地保护和利用信息资源，提高工作效率，规范管理行为，确保法律合规性，传承文化遗产，促进历史记忆的传承和发展。
档案管理不仅是一项具有重要意义的工作，更是维护组织和社会长远利益的需要。
只有深入认识档案管理的重要性，才能够更加全面地认识并把握好档案管理工作的目的和意义，从而为日后更高效地开展相关工作奠定坚实的基础。
1.2 目的和意义档案管理的目的和意义在于保护和管理组织或个人的重要信息资料，确保其能够有效、有序地运用和利用。
通过档案管理，可以提高工作效率，避免信息丢失或混乱，为决策和研究提供可靠的依据。
档案管理还有助于保护隐私和个人权利，确保信息安全和保密性。
良好的档案管理也是组织规范化、标准化运作的基础，有助于建立良好的企业形象和信誉，提高工作质量和效率，保障法律合规和风险管理。
浅谈如何做好文书档案管理工作文书档案主要是对企业中存在的人事信息、业务信息以及财务信息等进行记录。
利用文书档案管理工作，能够为企业提供有效的实施决策。
因此，本文分析中，分析了文书档案管理工作的特征和存在的问题，并为其提出有效对策，研究如何做好文书档案管理工作。
关键词文书档案管理随着社会经济水平的不断提升，人们更重视文书档案管理工作。
科学的文书档案能够为工作人员提供正确决策，促进工作效率的稳步提升。
所以，在对文书档案工作进行管理期间，就要实现管理的高效性、规范性的运行。
一、文书档案管理工作的主要特征文书档案管理工作的主要特征表现在三方面。
其一，文书档案管理形式比较复杂，因为该工作主要是对各个信息、资源进行收集、整理。
其中，管理内容包括建筑工程中的人力资源、事件以及施工过程，主要对存在的资料进行保存、记录、管理等。
根据其类别对其分类管理。
所以说，文书档案管理工作比较复杂。
其二，文书档案管理工作内容呈现丰富性与多样性。
随着社会经济水平的不断提升，建筑工程中的文书资源不断增多，其档案形式也更为多样，实现了新的发展趋势。
一般情况下，文书档案管理工作内容主要包括党群管理以及行政管理，在科学技术不断发展下，文书档案形式更为多样，尤其是电子文件、图片以及录像等形式的出现，都需要对其合理管理。
其三，文书档案管理工作具有标准化与规范化的实施特征。
在文书档案管理工作中，一定要保证资料的科学性、完整性，所以，相关的工作人员要以认真、仔细的态度对待，促进其管理的科学实施。
二、文书档案管理工作中存在的问题（一）人员对工作的不重视在文书档案管理工作中，相关人员没有认识到该工作的重要性，对其不够重视。
并且，文书档案管理工作比较复杂，相关领导只要求相关人员对其简单的保管，没有按照相关要求对其科学管理、有效应用。
在这种情况下，说明文书档案管理工作中的相关领导不够重视，对文书档案的收集与整理工作不够重视。
（二）管理手段比较落后文书档案管理水平比较低，使用的管理手段比较落后。
浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理作者：时东艳来源：《兰台内外》2024年第17期摘要：随着信息化时代的全面到来，很多单位办公室开始应用电子档案来取代纸质档案，切实有效提升了档案管理的有效性。
但从文书档案收集与归档工作的角度来看，也加大了工作人员的工作量，需要工作人员具备更高的素养和较强的工作能力，以保障文书档案收集与归档工作质量符合要求。
文章从实际情况出发，分析了办公室文书档案收集与归档工作的主要内容，探究其工作开展的现状，并提出了办公室文书档案收集与归档工作开展的有效策略。
关键词：办公室；文书档案；收集；归档中图分类号：G271 文献标识码：A一、办公室文书档案收集与归档工作管理概要文书档案是指社会组织、国家机关或者事业单位在行政管理工作或者社会工作开展中形成的信息资料的原始记录，这些档案对个人或组织的发展有着较为重要的推动作用，是对社会发展的侧写，也是一种有效的记录形式，能够体现出组织和个人的活动历程，并为后续多种决策的合理制定提供有效的依据。
文书档案的收集和整理指的是将文书资料整合到一起的过程，是将需要存档的文件和即将存档的文件整合到一起的工作，工作人员应该从文书档案的属性出发，将相关资料分类与整合，确保多种档案具备规律和秩序，能够得到有效归档与存储，为多个部门的查询提供必要的便利。
在归档过程中，应该采取多种归档方法，确保数据资料和信息的使用寿命达到预期要求，保障相关工作的开展符合预期要求。
文书档案收集与归档工作都是收集和保存文件的一种手段，是对人的活动的一种记录。
档案管理人员需要根据已经发生事件的具体情况，将留下的文字、视频和声音等资料整合到一起，并通过对应的载体加以记录，这一阶段更强调文件的安全性与完整性，从而使后人能够对历史文件加以有效借鉴，保障文书档案的作用和价值得到充分发挥。
文书档案收集与归档工作更具全面性与综合性，其内容包罗万象，需要整合大量与事件相关的材料，需要精准、迅速地提供资料。
浅谈档案管理工作的重要性【摘要】档案管理工作在各个领域都扮演着重要的角色。
通过对档案的管理,可以保证信息的安全性和完整性,提高工作效率。
档案管理工作内容包括文件的分类、整理、归档等,这些工作不仅能够帮助机构更好地管理信息,还可以提高工作效率和质量。
然而,档案管理工作也面临着挑战,如信息安全、数据保护等问题,需要遵守相关规范进行管理。
规范的档案管理可以保证信息的准确性和安全性,提高工作效率。
档案管理工作在各个领域都有广泛的应用,如政府部门、企业机构等,都需要进行档案管理工作。
综上所述,档案管理工作的重要性不言而喻,只有加强档案管理工作,才能更好地保障信息安全和提高工作效率。
【关键词】档案管理工作、重要性、意义、内容、挑战、规范、应用、引言、结论1. 引言1.1 引言档案管理工作是组织和保护信息，以便未来参考和使用的重要活动。
在现代社会中，信息的数量以及重要性日益增加，因此档案管理工作也变得越来越重要。
档案管理工作不仅仅是保存和维护文件和记录，更重要的是确保这些信息能够被有效地管理和利用。
档案管理工作涵盖了许多方面，包括记录和分类文件、保护机密信息、维护数字档案，以及处理档案的流程和审计。
档案管理工作的目标是确保信息的完整性、准确性和可访问性，从而有助于组织的运作和决策。
档案管理工作也面临着许多挑战，包括信息爆炸、安全性和隐私问题，以及技术变革带来的新挑战。
档案管理工作需要遵守一系列规范和标准，以确保信息的保护和合规性。
档案管理工作在组织中起着至关重要的作用，它不仅帮助组织管理信息，还有助于提高工作效率和决策质量。
档案管理工作值得我们重视和投入足够的资源和精力。
.2. 正文2.1 档案管理工作的意义档案管理工作的意义在于保障信息的有效性和连续性。
通过对档案的正确管理，可以确保信息的准确性、可靠性和完整性，避免信息的丢失和混乱。
档案管理工作还有助于提高工作效率和提升组织运营的质量。
通过合理规划和组织档案，可以节约时间和精力，提高工作效率。
浅谈医院文书档案管理的现状及改进措施随着医疗技术的不断进步和医疗服务的不断完善，医院文书档案管理在医疗服务中的重要性日益凸显。
医院文书档案是医疗服务的记录和证明，是医学科研和医疗法律审查的依据，是医患医保等合作的必要条件。
然而，在当前医院文书档案管理中，仍存在着许多问题，如档案管理的重视程度不够、档案管理手段落后、制度和规章的不健全等。
为此，针对这些问题，本文将从现状出发，探讨医院文书档案管理的现状及改进措施。
1、档案管理的重视程度不够：医院文书档案管理在当前的医院管理中并未得到足够的重视，很多医疗机构对文书档案管理仅停留在表面，严重影响了档案管理的实效性。
2、档案管理手段落后：医院档案管理运用传统的手工档案管理模式，缺乏现代化的档案管理工具和技术，如网络化智能管理平台、数字档案库等。
3、制度与规章的不健全：在当前医院档案管理中，制度和规章制度不够健全，档案管理人员在档案管理活动中缺乏有效的档案管理标准和指南，档案业务操作过程中缺少相应的规章制度。
1、加强档案管理的重视：医院管理者和档案管理人员应该给予医院文书档案管理足够的重视。
明确档案管理的意义和作用，掌握档案管理技术，制定档案管理工作计划和规划，明确各项工作任务。
3、制定健全的制度和规章：医院档案管理应制定健全的档案管理制度和规章。
着重制定档案管理标准和规范，明确档案保密原则，掌握档案编制流程，建立规范的档案分类体系。
制定档案管理流程，明确档案保管环节中相关工作职责和管理流程。
4、加强人才队伍建设：加大档案管理人员的政策和资金扶持，提高档案管理人员的专业素质，为档案管理工作提供合适的管理人才，推动医院档案管理工作科学化、规范化发展。
以上就是医院文书档案管理的现状及改进措施的探讨。
尽管当前存在着许多问题，但通过加强档案管理的重视，采用现代化档案管理手段，建立健全的档案管理制度和加强人才队伍建设，医院文书档案管理将会得到有效改进，为医院的科学化、规范化运作打下坚实基础。
浅谈文书档案管理
摘要：文书档案是一个单位在运营过程中所产生的，是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
但在档案管理工作发展的大形势下，还存在着一些问题有待解决。
本文就结合实际工作，对如何做好文书的档案管理进行了简单分析。
关键词：文书档案管理措施
文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反映着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面的过程和成果。
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
一、档案管理工作的重要意义由于档案中所记录的内容包括着发展过程的优秀成果，因此，档案可以为日后企业或单位的发展提供最完全的准备资料，方便做出科学合理的分析，是制定发展方向最好的参考资料。
合理科学的对档案进行管理，不但可以对企业或单位的业绩给予衡量，还可以对企业或单位的管理水平给予衡量。
随着我国的全面发展与进步，档案管理工作也要利用新的理念与方式从全面角度反映出现状和成果。
因为企业或单位的资源取向、模式、战略，以及未来的发展都受档案管理工作的影响，所以档案管理工作为企业或单位取得市场竞争，全面发展有着重要的意义。
1.档案管理工作的保密性
由于档案管理工作具有保密性，因此，需要对档案管理工作进行规范化的管理，以确保档案的卷案质量和不泄露。
不仅对档案袋实行统一的印制，对工作人员进行统一的培训，还统一确定档案整理及验收的方式，制定一个标准。
档案服务创新的开展，使得档案馆的档案接收、档案保管、档案整理、档案编目等一系列任务的工作量，相对于传统的手工劳动方式得到增大。
2.档案管理工作的信息化
如今的档案管理工作新增加了信息化的管理，将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理。
改变了档案管理工作的及时和灵活性，用现代合理科学的管理方式，实现信息化，不仅提高了档案管理的成果，还提高了档案管理的效率。
3.档案管理工作的安全性
由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关，不管是在档案的查阅上，还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密，以及安全性，随着目前档案管理工作实行集中式的管理以后，档案管理工作的安全度得到很好的提高。
二、文书档案管理中存在的问题
1.档案工作人员的专业素质问题
在部分单位中，档案管理者虽然是有上岗证书，但是很少有人参加档案培训的深造教育，尤其是在文书档案管理中，对档案的立卷、分类等都了解的不够透彻，不能及时的更新档案管理理念，跟不上现代化档案管理的步伐，更不能够有效的提高单位档案管理的水平。
尤其是随着计算机网络技术的飞速发展，利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。
档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加的标准化和规范化。
2.文书工作与档案工作衔接上存在的问题
.文书工作和档案管理工作是相辅相成的。
在实际工作中，文书工作和档案管理可以说是执行着分块的管理制度，文书工作与档案管理工作应该进行相互之间的配合，通过这样的一种分体式实现档案的管理。
但是，由于文书工作人员档案意识淡薄，档案管理人员通常很少考虑文秘的工作，使得两者在衔接的过程中又出现很多的脱节的地方。
另外在公文的格式和处理方法上存在着很多的不规范的，不标准的现象。
三、提高文书档案管理工作水平的措施
1.掌握现代化管理技能，提高综合素质
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
利用现代化技术整理档案。
按照新的《归档文件整理规则》，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。
真正达到了简化整理、深化检索的目的。
2.做好文书工作和档案工作的规范衔接
档案都是建立在文件的基础上的，文件质量的高低直接关系到档案的质量的好坏，没有高质量的文件作为基础，档案的质量就得不到有效的提高，所以文书人员必须要提高档案意识，切实做好文书材料的立卷归档。
在实际的文件处理过程中，要时刻意识档案管理工作，从而真正实现文书、档案工作一体化。
另外，对于文件材料要做到有效的收集，除了基本的信息收集工作外，还要借助于计算机网络等扩大搜集材料范围，使其尽早地跨入网络系统化，尽可能收集更多的有效信息，进而来丰富扩充文书档案管理的经验。
在文件的处理上也要及时、准确；收发文件需要及时的进行登记和记录，一旦发现文件的缺少，要及时的查找。
尤
其是对于帐外的资料，例如领导者的讲话以及外出开会的记录等，要及时的收集和处理，保证文件材料的完整性。
3.建立有效的工作程序和管理制度，严格按照规范程序办理公文。
文书档案管理中要建立合理有效的工作程序和管理制度。
在建立工作程序和管理制度时，要尽可能的细化，简洁明了，并且具有可操作性。
在操作过程中，不管任何人员、任何领导等员工都要严格按照规范制度来执行，尤其是在公文审核签发的制度上，要禁止一切工作人员发无效公文、滥发文件等。
在审核公文时，要仔细阅查，文件的文体格式是否符合标准，文件附件是否齐全，签发手续是否完善，都符合签发标准之后，再进行下一个流程，而且，在签发前还需再次复核，以免文件发生问题。
如果出现修改文件内容的情况，也应跟之前一样进行严格的复审程序。
公文用纸要满足装订要求、排布规则、字体字号、负面尺寸、纸张类型等标准。
并充分利用随文卡片的作用，简明扼要的填写文件处理单、发文稿纸的卡片，合理的制定文件的发文的范围。
4.加强档案管理工作的保密与安全性，合理利用档案进行开发
由于档案管理工作的重要性，确保档案的丢失、泄密，因此，要委派专门的档案管理人员进行管理，同时也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盗、防火，以及防蛀等。
除了档案管理工作的保密与安全性之外，档案所具有价值和共享也是人们不断关注的焦点，所以，我们应该采用多种形式，及时、准确、迅速的开发和利用档案资源，档案管理人员不但要熟悉、精通和掌握各种档案工作，还能够恰到好处的进行利用，在遇到问题时能够及时解决，以满足工作需求，使档案得到最高的利用价值。
四、结语
总之，文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准，其管理水平直接关系到档案资料的完整性。
所以不仅要学会和认识、理解档案管理工作的中的重要性及作用，还要使档案资源成为所需要的财富，切实做好文书工作和档案管理工作的规范化衔接，建立完善和管理机制和工作程序，树立文书档案管理的规范化和标准化，从根本上切实提高文书档案资料的利用率，保证单位的建设和发展。
参考文献[1]文归贤.文书档案管理中存在的问题与对策之我见[J].现代经济信息，2010（16）[2]成丰.论在文书档案管理中的问题和对策[J].经营管理者，2011（12）.[3]李春竹.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江科技信息，2009(21):218.[4]李道逸.浅析文书档案管理中存在的问题及对策[J].经济与社会发展，2008（1）。
