交工技术文件的组卷与组册方法

交工技术文件组卷编制办法工程建设交工技术文件（以下简称交工文件）是基本建设工程的重要技术档案，是工程项目竣工验收资料的重要组成部分，为了做好工程建设交工资料统一管理工作，提高案卷编制质量，从格式到内容做到标准化、规范化，做好归档资料的收集、整理及审核工作，以达到完整、准确、统一的基本要求，。

公司档案室编制的《。

责任公司基本建设项目竣工档案案卷构成的一般要求》基础上，根据《中华人民共和国档案法》及《建设工程文件归档整理规范》有关规定，结合本工程具体情况，现将甲醇工程案卷的组卷编制办法提出要求如下：一、交工文件编制原则1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、文件应按专业工程整理成册，按单位工程立卷。

当专业工程文件的张页和内容较少时，可将若干个专业工程交工文件合为一册，中间用彩页隔开。

3、本工程交工文件中各种表格内容原则上采用：3.1建筑工程：《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-200）1；《河南省建筑安装工程质量评定标准实施细则》3.2工业安装工程：《化学工业工程建设交工技术文件规定》（HG20237-94）3.3 锅炉安装工程（包括筑炉工程）原则采用十一化建公司经劳动部门或锅检所共同认定并使用过的交工表格内容。

3.4压力容器现场组装工程采用劳锅字（2000）6号文《压力容器安全技术监察规程》有关附表。

3.5电梯安装工程采用《电梯安装验收规范》（GB10060-93）二、交工文件编制归档范围内容对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，具体内容分为五类：1、工程建设中发生形成的各种技术管理文件资料类建筑和工业安装共同内容包括：开工报告、焊工登记、中间交接证书、工程交接证书、施工组织设计及审批文件、施工方案及技术措施、图纸会审纪要（记录）、重大质量事故和安全事故报告及其调查处理报告材料、其他有关技术决定的记录（包括工程返修）、本工程所采用的标准规范明细表、竣工图及其应附的设计变更及技术联系单、工程备忘录、未完工程项目表等。

建设工程交工技术文件规定1 范围本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位交工技术文件的要求。

本规定适用于安庆石化800万吨/年炼化一体化成品油管道及配套油库工程交工技术文件填写、编汇、组卷和交付。

2 引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。

GB/T11822─2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T50328─2001《建设工程文件归档整理规范》SH3503─2007《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH/T3903─2004《石油化工建设工程项目监理规范》SH/T3904─2005《石油化工建设工程项目竣工验收规定》GB/T17678.1─1999《电子文件归档与档案管理》SY 4200─2007《石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则》GB/T11821-2002《照片档案管理规范》《中国石化建设项目档案验收细则》（中国石化办（2011）119号）《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》（中国石化建〔2011〕619号）安徽石油分公司基建档案实施细则3 术语和定义3.1 建设工程项目为完成依法立项的工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。

3.2 交工技术文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目交工文件和项目竣工验收文件等。

3.3 项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.4 单位工程由数个工程种类（专业）构成的，按设计区段、工艺系统划分，具有独立的施工条件或独立使用条件的工程。

3.5 三查四定1工程实施至工程中间交接前进行的查设计漏项、查施工质量隐患、查未完工程，并对检查出的不合格项定任务、定人员、定措施、定纠正时间的质量管理活动过程。

如何做好交工资料的成册和立卷工作交工资料编制组卷工作是工程项目建设的一个重要环节,资料整编的完整性、准确性、系统性对提高工程档案的质量有着极其重要的作用，项目交工技术文件是项目工程竣工验收资料和工程建设原始档案的重要组成部分，也是施工企业业绩和项目工程交工后进行联动试车、化工投料试车及今后维修、改造、扩建的依据和凭证。

所以在资料的成册和立卷的过程中要便于以后资料的查阅。

交工技术文件的编制必须严格按照合同规定的规范要求进行整理，一般在石化行业工程建设中采用《石油化工工程建设交工技术文件规定》SH3503-2001，在中化行业建设中采用《化学工业工程建设交工技术文件规定》HG20237-94。

两种技术规定对交工资料的成册和立卷却截然相反。

SH3503-2001规定如下：交工技术文件应按专业工程分类组卷，按单位工程组册，并符合下列要求：建筑工程类（包括钢结构和水暖卫设备、管道）应按单位工程编制，设备附属的钢操作平台应分别编人设备安装工程类交工文件中。

设备安装工程类应按设备位号顺序、安装工序编制，同一台设备的记录放置在一起，辅机应编入主机设备项目中，本系统设备的保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件应一起编人；为方便质检部门对安装许可证检查，现场组焊的球罐、压力容器（分片后分段供货）、压力管道以及锅炉、起重机械等设备，应在交工技术文件中分别单独组卷，组卷形式按相关专业的有关要求进行。

管道安装工程类（包括室外给排水工程）应按安装工序顺序编制，阀门检验、调试、保温、保冷、脱脂、防腐等交工文件应一起编入。

电气安装工程类按供配电系统每台设备和系统位号顺序编制。

仪表安装工程类应按控制、检测系统位号顺序编制。

交工文件组卷、组册的次序和要求应符合下列规定：交工文件第一卷为综合卷，依次为建筑工程卷、设备安装工程卷、管道安装工程卷、电气安装工程卷、仪表安装工程卷、竣工图卷。

综合卷内容包括交工文件总目录、交工文件说明、施工组织设计、综合性工程技术专题洽商记录、开工报告、重大质量事故处理鉴定报告、工程中间交接证书、联动试车合格证书、工程交工验收证书、交工文件移交证书等综合性交工文件。

施工工程资料组卷方法桂林市建设工程文件归档组卷方法一、工程文件归档组卷方法和要求：1、工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。

2、监理文件由监理单位负责，可按建设项目或单位工程单独组卷。

3、施工文件应按单位工程组卷，并应符合下列规定：1）建筑节能施工资料单独组卷；2）专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并应单独组卷；3）电梯应按单位工程单独组卷；4）室外工程应按室外建筑环境、室外安装工程单独组卷；5）当施工资料中部分内容不能按单位工程分类组卷时可按建设项目组卷，公共部分的原件可归入其中一个单位工程，其他单位工程不需要归档但应做档案说明。

如：一个建设项目有多个单体工程共用施工组织设计、图纸会审记录、设计变更、产品质量证明文件等时，可按建设项目组卷；6）施工资料目录应与其对应的施工资料一起组卷。

4、竣工图按单位工程分专业分别组卷。

5、案卷的厚度：案卷厚薄要适中，文件材料卷厚控制在1.5厘米，不宜超过2厘米，图纸厚度不宜超过3厘米。

6、工程资料可根据《桂林市建设工程文件归档内容及排序》中的标题，依据案卷厚度组成一卷或多卷，也可合卷；1）当案卷内文件厚度超厚时，可拆卷；例1：“质量控制文件”超厚，可把“施工组织设计”、“施工方案”、“地基处理文件”等折开分别单独组卷，也可把其中的两项合并组卷。

例2：“隐蔽工程验收文件”、“建筑竣工图”超厚，可分成若干卷。

2）当案卷文件较薄时，可合卷，为便于题名，合卷最多不能超过三个文件；例3：可把“安全和功能检验文件”+“隐蔽工程验收文件”合并后单独组卷。

例4：可把“装饰装修分部工程质量验收文件”+“屋面分部工程质量验收文件”合并后单独组卷。

二、案卷和卷内文件排列：1、案卷和卷内文件应按《桂林市建设工程归档文件范围及排序》排列。

2、卷内文件排列顺序为封面、目录、文件材料和备考表。

3、文字材料应按事件、专业顺序排列。

同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

交工资料组卷情况说明怎么填1.标题在文档的顶部中心位置，写上“交工资料组卷情况说明”，字体使用粗体加大号字号。

2.项目基本信息在第一个大标题下，写明项目的基本信息，包括项目名称、工程编号、建设单位、施工单位、监理单位、施工合同金额、施工期限等。

3.填表说明在第二个大标题下，对整个表格的填写进行详细说明。

说明应包含如下内容：-说明表格中的各个字段的含义以及填写要求，例如填写单位、填写时间等；-提示读者如何准确地填写信息，例如填写要遵循一定的格式、按照表格中的编号来填写等；-强调填写要求的重要性，并列出可能出现的填写错误及其影响，以便读者在填写过程中能够注意避免这些错误。

4.交工资料组卷情况说明表格在第三个大标题下，按照表格的形式进行填写。

表格应包含以下字段：-序号：序号是表格中的每条记录的唯一标识，按照记录的顺序进行编号；-资料名称：列出每份交接的资料的具体名称；-原件数：填写交接的资料中原件的数量；-副本数：填写交接的资料中副本的数量；-是否补充：如有需要补充交接资料，请在该项填写是或否；-备注：对每份交接的资料进行备注，例如资料存放地点、交接人员等。

5.表格填写示例在第四个大标题下，列出一个或多个填写示例，以供读者参考。

填写示例应根据实际情况给出具体的样本填写，包括填写单位、填写时间等。

6.注意事项在第五个大标题下，列出填写表格时应注意的事项，例如：-准确填写每份交接资料的名称，确保名称准确无误；-对于需要补充交接资料的情况，及时进行补充，并在备注中进行说明；-在填写过程中，遵循一定的格式要求，例如日期的格式、数字的书写、资料名称的大小写等；-当有多条记录需要填写时，按照顺序逐一填写，确保每个记录都得到准确填写。

7.总结和致谢在文档最后，写下总结和致谢的内容。

总结部分可以简要概述交工资料组卷情况说明的目的和重要性，致谢部分可以感谢读者的配合和理解，以及为填写工作所提供的支持。

以上是交工资料组卷情况说明的填写说明，填写时需要注意清晰明了、准确无误，并根据实际情况进行具体调整。

1、安装工程交工技术文件总则1.1工程资料是工程施工过程产品形成的质量记录，是记载工程实体具有可追溯性的技术文件，为统一洛阳中硅高科副产物循环利用高技术产业化项目安装工程建设交工文件的内容和格式，根据相关规范和要求，特制定本规定。

1.2工程的交工技术文件应是从工程开始施工安装到全部装置预试车完成，施工单位移交给建设单位的技术文件。

1.3压力容器制作交工技术文件的格式、内容，应按国家的现行标准及质监部门的有关规定执行。

1.4总降压站安装交工技术文件的格式、内容，应按国家的现行标准及电力部门的有关规定执行。

1.5成套设备交工技术文件的格式、内容，根据情况由工程相关各方另行确定。

2、安装工程交工技术文件组卷归档依据2.1《化学工业工程建设交工技术文件规定》HG20237-942.2 洛阳中硅高科副产物循环利用高技术产业化项目安装单位工程划分表2.3《工程建设标准强制性条文》（石油和化工建设工程部分）2.4《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-20013、安装交工技术文件的内容3.1按《化学工业工程建设交工技术文件规定》HG20237-94要求的内容。

3.2原材料合格证、材质证明书、复验（测）报告。

3.3施工组织设计、施工方案、施工技术措施。

3.4图纸会审（设计技术交底）记录、设计修改单、技术变更单。

3.5安装工程的“单位工程质量综合评定表”、“质量保证资料检查表”及“分部工程质量评定表”。

“分项工程质量评定表”装订附在卷外。

3.6竣工图。

3.7交工技术资料按合同要求一共四套，其中一套必须为原件。

4、各安装专业所采用的质量评定标准（1）《工业安装工程质量检验评定标准》GB50252－94；（2）《工业金属管道工程质量检验评定标准》GB50184－93；（3）《化工设备安装工程质量检验评定标准》HG20236－98；（4）《建筑电气安装工程施工质量验收规范》GB50303－2002；（5）《自动化仪表安装工程质量检验评定标准》GBJ131－90；（6）《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》GB50185－935.交工表格的使用5.1交工表格纸张原则上采用60g、A4纸，但由于检验（测）部门、生产厂家出具的证件不符合此要求时，可不受此限制，在资料装订时，将其粘贴在A4纸上。

石化行业交工资料组卷石化行业交工资料组卷1. 背景介绍石化行业是指石油加工和化学工业的结合体，涵盖了从石油开采到石油加工、石油化工、石油储运等全过程。

石化行业具有很强的经济和社会影响力，是现代工业的重要支柱之一。

在石化行业中，交工资料是一项非常重要的工作，它涉及到员工的薪资、福利待遇以及社保等方面的问题。

2. 交工资料的内容交工资料是指石化企业向员工支付工资和福利待遇时所需提交的一系列文件和表格。

通常包括以下内容：2.1 员工个人基本信息员工个人基本信息是交工资料的基础，包括员工的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等。

这些信息是企业确定员工身份和支付工资的重要依据。

2.2 工资计算单工资计算单是记录员工工资的详细表格，包括员工的基本工资、绩效工资、津贴、加班工资等。

企业根据员工的工作表现和工作时长来计算工资，并在工资计算单上进行记录。

2.3 社会保险和公积金相关文件石化企业通常会为员工缴纳社会保险和公积金，因此在交工资料时需要包括相关的缴纳记录和缴费凭证。

这些文件是保障员工权益和福利的重要证明。

2.4 离职手续文件当员工离职时，企业需要办理离职手续并支付相应的离职补偿和结算工资。

在交离职手续文件时，需包括离职申请、离职证明、工资结算表等文件。

3. 交工资料组卷过程交工资料是一项复杂而繁琐的工作，需要按照严格的流程和要求进行。

通常的组卷过程包括以下几个步骤：3.1 验证员工信息在交工资料之前，企业需要验证员工的个人信息和工作情况。

这包括核实员工的身份证明、合同协议、工作记录等，以确定员工的在职状态和工资计算依据。

3.2 计算工资和福利待遇根据员工的工资计算公式和企业政策，计算员工的工资和福利待遇。

这通常由财务部门负责完成，确保计算的准确性和及时性。

3.3 准备交付文件和表格根据员工的个人信息和工资计算结果，准备交付文件和表格。

这些文件和表格可以按照企业内部的模板和格式进行填写，确保统一和规范。

⼯程交⼯技术⽂件规范交⼯技术⽂件整理规范1总体要求：交⼯技术⽂件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。

1、1完整性，指按《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（附录⼀）和中国⽯化集团公司⾏业标准SH3503-2001《⽯油化⼯⼯程交⼯技术⽂件规定》所列的内容，将⽂件材料完整地收集到⼀起并整理、归档。

1、2准确性，指所编制的交⼯技术⽂件和竣⼯图能真实、准确地反映项⽬（⼯程）竣⼯时的实际情况。

填写的数据准确可靠，竣⼯图与⼯程施⼯实际相符。

1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内⽂件材料的形成规律，保持各⽂件之间的有机联系，分类科学、组卷合理。

1、4案卷质量整洁、美观，⼀律使⽤档案馆提供的标准卷⽪和卷盒；案卷封⾯栏⽬填写的字体为宋体或正楷，⽤碳素墨⽔填写；归档的竣⼯⽂件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001⾏业标准执⾏。

2分类及组卷2、1分类及交⼯技术⽂件材料卷内的排列、竣⼯图的排列按SH3503-2001⾏业标准执⾏。

2、2卷内⽂件排列好后，应在末页附上《备考表》。

3卷内⽂件的编号3、1从卷内⽂件的第⼀页编起，⼀个案卷只编⼀个流⽔号，页码为三位数，从“001”到“999”。

⽂字、表格的页码编在右下⾓，图纸的页码编在标题栏外，⼀律采⽤铅笔编写，空⽩页不编页号。

3、2《卷内⽬录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要从第001页开始编写。

3、3成套图样或印刷成册的⽂件材料，⾃成⼀卷的，原⽬录可代替卷内⽬录，不必重新编写页号，与其它⽂件材料组成⼀卷的，应排在卷内⽂件材料最后，将其作为⼀份⽂件填写卷内⽬录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。

4、案卷封⾯的填写4、1案卷题名⼯程项⽬名称+单项⼯程名称+（单位⼯程名称）（+）专业名称+交⼯技术⽂件或竣⼯图例：30万吨/年⼤化肥⼯程+ 动⼒站+变电所+ 电⽓+ 竣⼯图或交⼯技术⽂件（⼯程项⽬）（单项⼯程）（单位⼯程）（专业）（⽂件类别）4、2编制单位填写施⼯单位的正式名称。

项目工程交工技术文件管理规则第一章总则第一条为了规范项目工程交工技术文件的编制工作，确保项目文件的完整性、准确性、系统性，根据国家和中国石化集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，特制定本管理规则。

第二条本规则适用于项目工程的交工技术文件的编制与管理第三条执行标准。

本规则执行的标准规范有：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）、《石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定》（SH/T3543-2007）、《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004）、《江苏省建筑工程施工质量验收资料》（2011.10.20）。

第二章交工技术文件的管理责任单位第四条交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。

在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订合同中，应列有明确交工技术文件管理和编制责任的条款。

2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的责任。

3．监理单位、建设单位及总承包单位负责交工技术文件的审核。

4．综合卷的编制责任单位：实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位参建的，由施工单位编制。

5．各专业卷的编制责任单位：施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件的编制；检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制，施工单位应在检测前提供被检设备排版图和标有焊缝编号的管道单线图或焊缝布臵图。

施工单位应按工程合同和质量管理的要求，编制施工组织设计、施工技术方案或技术措施、施工工艺文件或作业指导书、检验试验计划或工序质量控制计划等，并报总承包、监理、建设单位审批。

施工文件材料的组卷第一条工程管理文件1.施工组织机构有关管理规定，岗位责任划分，主要技术及管理人员、主要机械设备在场情况表，施工组织设计等；施工组织设计、岗位责任划分放为一盒，其他项可放为一盒。

2.红头文件红头文件只收集上级下发文件及上报文件，上级下发的红头文件只收集针对本单位下发的文件。

相同下发单位的文件可放为一盒，上报文件可放为一盒，按时间顺序排列。

（针对自己单位的上报及下发的）3.会议纪要：工地例会会议纪要，按时间顺序排列。

第二条工程质量控制文件一、施工准备1.总体开工报告及批准文件、技术交底、图纸会审纪要等：总体开工报告及开工报告可放为一盒，技术交底、图纸会审可视情况放为一盒。

2.测试检验设备检验证书及试验室备案登记表：按照设备类别及检定时间进行排列放为一盒。

3.开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录等：按照时间顺序进行排列可放为一盒。

5.各单位分部工程的分项工程开工申请报告：首件开工申请报告及总结路基分项工程开工报告结合单位、分部工程划分段落进行立卷归档组卷，路面分项工程开工报告结合单位、分部工程划分段落进行立卷归档组卷，桥梁分项工程开工报告按照各桥分别立卷归档，同一桥梁按照分项工程的开工顺序进行排列组卷。

二、过程控制1.工程质量自检报告单独组卷；2.单位、分部、分项工程划分表单独组卷；3.单位、分部（分项工程）质量评定资料：包括合同段质量检验评定表、单位工程质量评定表、分部工程质量评定表、分项工程汇总表，按照单元划分表进行组卷。

分项工程质量评定资料放入施工工序自检资料中。

4. 安全质量事故处理文件：安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件，单独组卷；5.桥梁竣工验收荷载试验报告单独组卷；6.钻孔灌注桩、水泥搅拌桩、碎石桩、灰土桩等桩基完整性及荷载检测报告及梁板荷载试验报告等，在检测单位出具的正式报告基础上进行整理，同一类别可组为一卷；7.施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析，单独组卷；8.机电、监控设备安装调试及性能考核记录，单独组卷；9.其它文件材料。