五常法培训教材
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五常法培训资料一丶常组织二丶常整顿三丶常清洁四丶常规范五丶常自律序言:五常法起源于日本17—19世纪中期(日本江户时代),1994年何广铭教授从日本引入到香港,五常法是适合任何企业的管理方法,2005年9月开始企业引入,其方式包括:视觉、定位、颜色、图标、存量、透明。
其宗旨在于:降低库存,节约空间,安全,卫生,品质,效率,形象。
1、工作常组织2、天天常整顿3、环境常清洁4、事物常规范5、人人常自律常组织:判断出完成工作所必须的物品并把他们与非必须物品分开,将必需品数量降到最低,并存放于方便的地方。
一、分层管理:1.按柜子摆放:2.按重量摆放二、需要想要:需要是指工作现场必需的,需要比想要更重要。
需要是工作现场随时随地能用的(如前厅的碗碟,托盘,茶壶等)三、一是最好1.1抛掉不需要的东西或回仓(一年内没使用的)1.2环保回收,循环再用和减少用纸1.3物品的低、中、高用量或重量分别存放1.4私人物品减至最低(一是最好)及集中存放1.5处理肮脏,泄露和损坏的情况及解决其成因1.6一是最好:一天工作计划表和排序1.7一是最好:一套工具/文具/一页表格1.8一是最好:一小时工作会议(发言精简,前厅或者后厨的会议尽量在一个小时内完成)1.9一是最好:一站式顾客服务(到我为止)1.10一是最好:物料或文件集中存放常整顿:研究提高效率方便的科学方法,旨在研究多长时间可取到物品,多久可以将其储存好。
任意决定物品的存取都不影响你的工作速度。
2.1所有东西都有一个清楚的标贴(名)和位置(家)2.2每个分区位置(家)都要有负责人标签2.3清除不必要的门、盖、锁(加上要是记录和存档)2.4文件、物料、工具等要用合适的容器2.5存档标准和控制总表(包括高/低数量和日期)2.6物流和人流先进先出的安排(摆放左进右出)2.7部门,地线,通道及工作证等标志(限高线等)2.8整洁的通告版(有大标题,分区和责任人标签)2.9明确易懂的通告(包括标题责任人)2.10在30秒内可去除及放回文件物品常清洁:每个人都有自己清洁的区域3.1个人清洁责任和认同(包括高层管理)3.2要有合适的地板(合适的地板,离地15厘米)3.3清扫那些较少注意的隐蔽的地方3.4制定清洁和维修检查表和纠正小问题3.5地面整体环境保持光洁、明亮、照人常规范:使优良工作方法和历练标准化视觉管理:标识标签、安全标签、合格标记、位置标签、颜色管理4.1增加透明度4.2现场直线直角式的摆放4.3灭火器、警告灯、紧急出口灯箱的位置4.4危险物(工具和化学物)机械等安全设施处理4.5现场工作指引和已检查合格标签4.6功能标签及电线的整理(包括离地)4.7节省能源的方法4.8体力处理操作情况的标准和指引4.9颜色和视觉管理(如:纸、文件夹、名牌、柜子)4.10在平面图和现场上加上五常法工作责任标签4.11处理噪音,震动和危险情况及其预防4.12安全政策的承诺及风险评估4.13小孩也能做到的防止出错方法(如不同大小的吸管来避免出错)4.14园林式的工作环境(花园式办公室/酒楼/工厂)4.15设置五常法,博物馆(包括改善前后对比的相片)及其它有关联健康的信息栏常自律:就是向每一个人灌输按照规定做事的观念,创造一个具有良好工作习惯的工作场所,个体已养成在团体中遵守规则的良好习惯与受迫于团体纪律的效果是完全不同的5.1履行个人职责(包括优良工作环境,问责和守时)5.2穿上合适衣帽/手套/鞋/吊带/眼罩5.3良好服务态度的标准和沟通训练(如:魔术语)5.4每天收工前5分钟五常(自己定五常内容)5.5今天的事今天做(包括1.6五常和职能工作)5.6安全设备及危机处理的计划,训练演习和记录5.7编写和遵守员工《五常法手册》5.8定期五常法审核(每季度至少一次)5.9百闻不如一见:优良的五常法环境(精简为零)。