关于Microsoft Office Access的使用方法讲解

access教程Access教程导言：Microsoft Access是一款由Microsoft开发的数据库管理系统软件，它可以帮助用户创建和管理数据库。

Access以其易于使用且功能强大的特点而受到广泛的欢迎。

本教程旨在为初学者提供一些关于使用Access创建和管理数据库的基本知识和技巧。

通过本教程，您将学习到创建表格、查询、报表和表单以及进行数据分析等方面的基本操作。

第一部分：入门指南1. 安装和启动Access在使用Access之前，您需要先安装它。

Access一般会包含在Office套件中，您可以根据需要进行安装。

安装完成后，您可以在开始菜单中找到Access并启动它。

2. 创建一个新的数据库在Access中，数据库是所有数据的集合。

要创建一个新的数据库，您可以从主界面选择“新建”并指定数据库的位置和名称。

您还可以选择使用模板来加快数据库的创建过程。

3. 创建表格表格是Access数据库中存储数据的基本单位。

在创建表格之前，您需要先定义字段并设置数据类型。

然后，您可以使用“设计视图”来创建表格并添加字段。

表格创建完成后，您可以填充数据并进行数据的添加、修改和删除操作。

第二部分：查询和表达式1. 创建查询查询可以让您从数据库中检索和筛选数据。

Access提供了查询向导来帮助您创建各种类型的查询。

您可以根据需要设置查询的条件、排序规则和结果显示方式。

2. 使用表达式表达式是Access中用于计算和组合数据的工具。

您可以使用表达式来创建计算字段、过滤数据和进行数据的转换。

在表达式中，您可以使用各种运算符和函数来操作数据。

第三部分：报表和表单1. 创建报表报表可以将数据库中的数据以专业和易于理解的方式呈现出来。

在Access中，您可以使用报表向导来创建各种类型的报表。

您可以选择报表设计、布局和样式，并根据需要添加字段和设置条件。

2. 创建表单表单可以简化用户与数据库的交互。

在Access中，您可以使用表单向导来创建各种类型的表单。

Access 2007 入门第一次使用 AccessOffice Access 2007 提供了很多的改进，这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。

以前在Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现，这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。

启动Office Access 2007 时，出现的第一个屏幕是“开始使用Microsoft Office Access”页（除非通过双击具体的Access 数据库文件来启动Access，这种情况下将直接打开数据库）。

从“开始使用Microsoft Office Access”页开始，可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自Microsoft Office Online 的特色内容。

使用模板创建数据库从头开始创建数据库将数据从另一个源粘贴到Access 表中从其他源导入数据打开现有的Access 数据库使用模板创建数据库Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。

模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。

例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。

模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。

1. 启动Access（如果未运行）。

如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用Microsoft Office Access”页：▪单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库”。

2. “开始使用Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。

如果在Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别，会出现更多的可用模板。

还可以从Microsoft Office 网站下载更多模板（有关详细信息，请参阅下一节从Microsoft Office Online 下载模板）。

Access入门教程大全-acess教程Access 入门教程大全 Acess 教程在当今数字化的时代，数据管理变得越来越重要。

无论是个人用于记录生活中的点滴，还是企业用于处理业务数据，一款高效实用的数据库管理工具都能发挥巨大的作用。

Microsoft Access 就是这样一款备受欢迎的软件。

接下来，让我们一起开启 Access 的入门之旅，逐步掌握其基本操作和实用技巧。

一、认识 AccessAccess 是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它集成在Microsoft Office 套件中。

其主要特点是易于使用、功能强大，能够帮助用户轻松创建和管理数据库。

与其他专业数据库软件相比，Access 对初学者更加友好。

它不需要用户具备深厚的编程基础，通过直观的界面和向导，就可以完成大部分常见的数据库操作。

二、安装与启动首先，确保您的计算机已经安装了 Microsoft Office 套件，其中通常包含Access 。

安装过程相对简单，按照安装向导的提示进行操作即可。

安装完成后，在 Windows 操作系统中，可以通过以下几种方式启动Access ：1、在“开始”菜单中，找到 Microsoft Office 文件夹，然后点击Access 图标。

2、在桌面上，如果有创建的快捷方式，直接双击即可。

三、创建数据库启动 Access 后，首先要创建一个新的数据库。

有以下几种常见的创建方式：1、空白数据库：这是最基本的创建方式，适合对数据库结构有清晰规划的用户。

2、使用模板：Access 提供了多种预设的模板，如联系人管理、库存管理等，用户可以根据自己的需求选择合适的模板，然后在此基础上进行修改和完善。

创建数据库后，需要为其命名并选择保存的位置。

四、设计数据表数据表是数据库的核心组成部分，用于存储数据。

在设计数据表时，需要考虑以下几个方面：1、字段名称：为每个数据列指定一个清晰、有意义的名称。

2、数据类型：根据数据的性质选择合适的数据类型，如文本、数字、日期等。

access使用方法Access是微软公司开发的一款强大的数据库管理系统软件，它可以帮助用户轻松地创建、管理和查询数据库。

本文将介绍Access的使用方法，帮助初学者快速上手。

一、安装Access要使用Access，首先需要将其安装到计算机上。

用户可以从微软官方网站下载Access的安装包，并按照提示进行安装。

安装完成后，就可以开始使用了。

二、创建数据库在使用Access之前，需要先创建一个数据库。

打开Access软件后，可以选择新建一个空白数据库，也可以使用模板创建一个已有结构的数据库。

用户可以根据自己的需求选择相应的选项，并进行数据库的创建。

三、创建数据表数据库中的数据是以表格的形式进行组织和存储的。

在Access中，可以通过“创建表格向导”来创建一个新的数据表。

用户需要指定表格的字段和数据类型，并设置相应的属性。

完成表格的设计后，可以保存并命名这个数据表。

四、添加数据记录在数据表创建完成后，可以开始向表格中添加数据记录。

用户可以通过点击表格视图中的“新增记录”按钮或直接在表格中输入数据来添加记录。

根据表格的字段设定，逐个输入数据，并保存记录。

五、查询数据Access提供了强大的查询功能，可以帮助用户快速检索所需的数据。

用户可以使用查询向导来创建一个新的查询，也可以通过直接编写SQL语句来进行查询。

在查询的过程中，用户可以指定查询的条件、排序方式和输出字段等，以获取符合要求的数据结果。

六、创建报表Access还可以根据数据库中的数据生成漂亮的报表。

用户可以使用报表向导来创建一个新的报表，并根据自己的需要选择报表的样式和布局。

在报表的设计过程中，可以添加字段、设置格式和样式，并进行预览和调整。

七、数据导入和导出Access支持将数据从其他应用程序导入到数据库中，也可以将数据库中的数据导出到其他应用程序中。

用户可以使用“导入”和“导出”功能，选择需要导入或导出的文件格式，并根据提示进行相应的操作。

Access数据库轻松操作作为Microsoft Offic 97五大主件之一的Microsoft Access，一出世好象就受到了“偏见”和“虐待”，它的名声远没有WORD、EXCEL那么大。

然而ACCESS在MIS管理系统中散发的迷人芳香却是无法抗拒的，你想了解它吗？好，那就让我们走近她、揭开她美丽伊人的面纱吧！Microsoft Access 97数据库面面观:那么Microsoft Access数据库到底是什么呢？简单地说它就是一些关于某个特定主题或目的的信息集合。

使用 Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。

在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。

如果要保存数据，请为每一种类型的信息创建一个表。

如果要从查询、窗体或报表中的多个表中将数据合并在一起，就要定义各个表之间的关系。

如果要搜索并检索符合指定条件的数据，包括来自多个表中的数据，就要创建查询。

查询的同时也可以更新或删除多条记录，并对数据执行内嵌或自定义的计算。

如果要简单地直接在某个表中查看、输入及更改数据，请创建一个窗体。

在打开一个窗体时，Microsoft Access 将从一个或多个表中检索数据，并使用用户在“窗体向导”选择的版面布局或所创建的版面布局，将窗体显示在屏幕上。

如果要分析数据或将数据以特定的方式打印出来，请创建一个报表。

例如，可以打印一份将数据分组并计算数据总和的报表，也可以打印另一份带有各种数据格式的打印邮件标签的报表。

轻轻松松创建MIS管理系统你家中的CD、VCD一定很多吧？是不是常遇到为找一张CD把一抽屉的碟子翻得乱七八糟的情况，你一定没少受埋怨——你不想整理它们一下？如：影片是国产的、还是国外的，是言情的、还是枪战的，这个明星主演了那些名片，这些影片又是哪个导演导的，等等如果你愿意，就让我们一起利用Microsoft Access建立一个家庭CD、VCD管理的MIS系统。

ACCESS的基本操作第三讲第二章ACCESS数据库系统概述主要内容：●ACCESS 数据库系统简介、特点及新增功能。

●启动、退出ACCESS数据库、使用联机帮助、示例数据库。

§2.1 ACCESS数据库概述一、ACCESS 数据库系统简介（1）ACCESS 2000是OFFICE 2000系统软件之一，运行在WINDOWS平台。

（2）ACCESS 2000包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块等不同的对象。

在数据项目中还包含视图、到远程数据库的链接和存储过程。

（3）ACCESS 2000主要功能：定义表、利用表存储相应的信息。

定义表之间的联系，利用表中相关的字段链接不同的表。

强大的数据处理能力（数据的输入、查看、更改、分析数据并以特定方式输出。

）创建WEB。

通过网络发布和访问数据的信息，建立INTERNET和INTRANET的支持。

开发应用程序。

利用宏或VB将各种数据库链接到一起，形成一个数据库应用系统。

（4）它提供了各种对象的向导（5）提供了数据定义、数据操作和数据控制功能，采用OLE（对象链接和嵌入）技术可以方便的创建编辑多媒体数据库，能够以多种格式导入和导出数据。

（6）它支持ODBC（开放式数据库连接）特性，可以访问许多外部数据库。

二、ACCESS的特点Access 2002和Access 2000是完全面向对象、采用事件驱动机制的关系型桌面数据库管理系统。

与其他数据库管理系统比较，Access有如下特点：●用一个文件管理整个系统●真正的关系数据库管理：提供了定义主键和建立表间关系的方法，保证了参照完整性的严格实施。

●典型的开放式数据库管理：既可以与WORD、EXCEL等办公软件方便地进行数据交换和共享，还能通过开放式数据库互连（ODBC）与其他数据库交换和共享。

可能通过ACCESS直接和企业级数据库链接，扩大商务活动的范围。

●完善的帮助功能●利用EXCELL整理数据与之交换。

MicrosoftOfficeAccess2003教程（转）Microsoft Office Access2003教程第⼀章Access数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆Access2003中⽂版介绍。

数据库技术产⽣于60年代末、70年代初，它的出现使计算机应⽤进⼊了⼀个新的时期——社会的每⼀个领域都与计算机应⽤发⽣了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之⼀，是计算机软件的⼀个独⽴分⽀，数据库是建⽴管理信息系统的核⼼技术，当数据库与⽹络通信技术、多媒体技术结合在⼀起时，计算机应⽤将⽆所不在，⽆所不能。

作为本课程学习的开始，我们⾸先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是Access呢？⼀、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从⼴义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于⼀个数据仓库。

具体来说，数据库是⼀组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke关于数据库的定义是：数据库是指⾃描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义：⑴数据库是⾃描述的。

数据库除了包含⽤户的源数据以外，还包含关于它本⾝结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据⽬录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为⼀个⾃描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含⼀个描述它们的卡⽚⽬录。

⑵数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—>字节—>域—>记录—>⽂件,按这种模式说，⽂件组合成数据库是⾮常诱⼈的，但却⽆法深⼊，数据库将包含四种数据：⽤户数据⽂件、元数据、索引、应⽤元数据。

⽤户数据⼤多表⽰为表格，称之为数据表，它存放了⽤户的各种有⽤资料和数据。

例如：元数据是关于⽤户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：索引数据改进了数据库的性能和可访问性，称之为概括数据。