企业坏账处理中存在的问题及对策
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111140 企业研究论文浅析企业财务管理中存在的问题与对策现阶段,随着我国经济的高速发展,企业发展快速,不论是国有企业还是民营企业,不论是上市企业还是中小企业,其工业产值与利税、出口额占据比重较大,管理不规范。
另外,因受到企业自身体制的影响以及宏观经济环境的制约,导致企业发展受到限制。
在企业的发展进程中,财务管理占据了十分重要的地位,然而现阶段诸多企业存在财务控制薄弱、内部控制制度不完善、财务管理水平不科学等现象,在一定程度上阻碍了企业的可持续发展与进步。
所以,在新时代积极探究我国企业财务管理中所存在的问题以及解决措施具有十分重要的现实意义。
一、企业财务管理所存在的问题1.财务控制薄弱从整体角度分析,我国企业财务管理普遍存在的问题便是财务控制比较薄弱,并主要表现在以下3个方面:一是对现金缺乏科学的管理,导致企业出现闲置资金,有些企业领导人员认为现金越多越好,但是在实际生产周转中却应用不到,从而使企业出现资金闲置现象。
另外,有些企业对财务资金缺乏科学的规划与安排,不能及时准确地为企业经营发展提供充足的资金支持,使得企业陷入财务困境。
二是资金收回比较困难,根据一些相关文献资料的显示,现阶段大部分企业并没有按照自身实际发展情况制定严格的赊销制度,也没有对客户进行信用评价,缺乏完善的催收措施,使得企业呆账、坏账现象层出不穷,导致企业生产受到阻碍。
三是存货控制比较薄弱,企业在生产过程中缺乏市场调查,导致存货积压,造成资金呆滞,周转失灵,甚至会出现资金链中断,企业停产的现象。
2. 缺乏完善的内部控制制度企业实施内部控制制度能够保证企业财务资金的安全与完整,提高财务信息的质量,降低各种财务风险,提高经营效率。
但是从当前诸多企业的实际发展情况来看,企业并没有建立完整的内部控制制度体系,财务清查制度、成本核算制度等基本制度不完善,虽然有些企业建立了最基本的制度,但是却没有严格按制度执行,没有充分发挥出内部控制制度的作用。
坏账损失产生的原因及其对策研究坏账损失是指企业无法收回的应收账款或债务,对企业的财务状况和经营活动都会产生负面影响。
以下是坏账损失产生的原因及对策的研究:原因一:客户违约或无力偿还客户违约或无力偿还是导致坏账损失的主要原因之一、客户可能因为经营不善、资金链断裂或款项流动性差而无法偿还应收账款。
对策:企业可以采取以下措施应对客户违约或无力偿还问题:1.客户信用评估:在业务合作开始之前,企业应对客户进行信用评估,了解其财务状况和信用记录。
评估结果可以帮助企业决定是否与客户合作,以及确定合作方式和风险控制措施。
2.强制执行合同条款:企业与客户签订合同时,应明确约定合同条款,包括付款方式、付款期限和违约责任等。
当客户无法按照合同要求履行时,企业可以采取法律手段强制执行合同,并寻求法律保护。
3.多元化客户群体:企业可以通过多元化客户群体来分散风险。
避免过度依赖其中一客户或行业,以减少因其中一客户违约而导致的坏账损失。
原因二:内部控制不完善内部控制不完善也是坏账损失产生的重要原因。
企业的收入确认、应收账款核销和追讨等流程不规范或存在漏洞,容易导致坏账损失的产生。
对策:企业可以按照以下原则建立健全的内部控制制度,以预防坏账损失的发生:1.严格的授权程序:明确规定收入确认、应收账款核销和追讨等操作的授权范围和程序,确保相关操作符合规定,并避免利益冲突。
2.审计和复核机制:建立内部审计和复核机制,对收入和应收账款的流程和数据进行定期审核和复核,确保数据的准确性和可靠性。
3.风险警示机制:建立风险警示机制,及时发现和报告潜在的坏账风险,并采取相应的措施加以应对。
企业可以建立坏账准备金制度,避免因为坏账而对财务状况造成较大影响。
原因三:经营策略风险不当的经营策略也会导致坏账损失的产生。
企业可能因为市场需求变化、产品供应链断裂或销售困难等原因而无法收回应收账款。
对策:企业应根据市场需求和经营情况,制定合理的经营策略,降低坏账损失的风险:1.灵活的市场响应能力:企业应根据市场需求的变化及时调整产品定价、市场战略和销售渠道,以提高销售业绩和应收账款的回收率。
《企业往来款项管理存在的问题及对策》1. 引言企业往来款项管理是企业财务管理中至关重要的一环。
它直接涉及到企业的资金流动、现金管理和财务风险控制,关系到企业的盈亏平衡和稳健经营。
然而,很多企业在往来款项管理上存在着各种问题,如账款逾期、资金调度不畅、往来款项核对不准确等,这些问题严重影响了企业的资金运作和经营效率。
针对企业往来款项管理存在的问题,制定有效的对策至关重要。
2. 存在的问题(1)账款逾期问题企业往来款项管理中,客户拖欠账款、供应商催促付款是一个常见的问题。
账款逾期导致企业资金空转,影响企业的正常经营和发展。
也增加了企业的坏账风险。
(2)资金调度不畅企业往来款项的不确定性会影响企业的资金调度,导致企业资金周转不灵活,造成资金占用过多或者短缺的情况。
(3)往来款项核对不准确企业在进行往来款项核对时,由于信息不准确或者管理不规范,往往会导致账目不清晰,进而影响企业的财务统计和经营决策。
3. 对策建议(1)建立完善的往来款项管理制度企业应建立起严格的往来款项管理制度,包括建立客户信用评估制度、规范应收账款的催收流程、明确应付款项的支付标准和流程等,以确保企业能够及时准确地收取应收款项,合理安排资金支付。
(2)加强资金调度和预测企业应根据往来款项的实际情况,制定合理的资金调度计划,提前预测资金需求和供给情况,确保企业资金周转的灵活性和有效性。
(3)建立完善的往来款项核对机制企业应建立起往来款项的清算和核对机制,加强内部各部门之间的沟通和协作,确保往来款项的准确性和真实性,避免因核对不准确而导致的财务风险。
4. 个人观点和总结企业往来款项管理是企业财务管理中的关键环节,它直接关系到企业的健康发展。
针对企业往来款项管理存在的问题,建立完善的管理制度、加强资金调度和预测、建立完善的核对机制是非常重要的。
只有通过这些对策的有效执行,企业才能更好地应对往来款项管理中存在的各种问题,确保企业的资金流动和财务管理的正常运作。
企业坏账损失产生的影响和防范对策【摘要】企业坏账损失是指企业因客户无法偿还应收账款而造成的损失。
这种损失会对企业的财务状况和经营活动产生影响,导致资金周转困难和利润下降。
企业坏账损失的产生原因包括客户经营困难、信用风险高和财务管理不善等。
为了防范坏账损失,企业应加强风险控制,建立健全的信贷管理制度,并及时应对坏账损失。
在发生坏账损失时,企业应采取应急措施,及时调整经营策略和加强内部监管。
企业还需要进行坏账损失的会计处理,及时核销应收账款,以保持财务健康。
通过应对坏账损失,企业可以增强风险意识,提高财务管理水平,从而更好地实现经营目标。
【关键词】企业坏账损失、影响、原因、防范、应急措施、会计处理、管理启示、风险控制、信贷管理制度、加强、建立、应对、坏账损失。
1. 引言1.1 企业坏账损失的定义企业坏账损失是指企业在经营活动中,因客户未能按照合同约定或者约定期限要求按时支付货款或者服务费用导致企业无法收回应有的账款而遭受经济损失的情况。
这种损失主要发生在企业的信贷业务中,由于客户的信用风险或者资金周转困难等原因,导致客户无法按时履行付款义务,从而给企业带来资金损失。
企业坏账损失是企业经营过程中难免会遇到的问题,它会直接影响企业的盈利能力和财务状况。
未能及时收回应有的账款会导致企业资金链断裂,降低企业的偿债能力和经营稳定性,甚至影响企业的生存发展。
企业需要高度重视坏账损失问题,加强信用风险管理和内部控制,有效防范和减少坏账损失的发生,保障企业的稳健经营和可持续发展。
1.2 企业坏账损失对企业的影响在财务方面,企业坏账损失会直接影响企业的利润和资金流动。
当企业的客户不能按时或者不能全部支付应收账款时,企业就会发生坏账损失,从而减少了企业的利润。
坏账损失也会导致企业的资金链出现问题,影响企业的正常经营活动。
如果坏账损失严重,甚至有可能导致企业陷入资金困境,影响企业的生存和发展。
在经营管理方面,企业坏账损失会影响企业的信誉和声誉。
企业坏账处理问题及对策研究【摘要】随着我国市场经济的发展,坏账损失在企业流动资产中占据着越来越大的比例。
坏账损失直接影响着企业的利润,影响到国家的财政收入。
本文通过坏账的涵义及核算方法,论述在企业坏账处理中存在的一些问题,提出解决坏账处理几点应对策略。
【关键词】企业坏账;坏账界定;对策1.企业坏账概述1.1企业坏账的涵义坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款,由于发生坏账而产生的损失称为坏账损失。
从企业的资产负债表看企业的总资产,一般企业都存在一部分无效资产(或者是我们所说的不良资产),其中之一便是应收账款,当前很多企业的应收账款金额大、账龄长,有些甚至超过10年。
而这当中有相当一部分已难以收回,变成坏账,使其成为无效资产。
1.2坏账的计算方法我国现行会计制度的规定,坏账损失核算方法主要有两种形式:一种是直接转销法,即在坏账实际发生时,确认坏账损失,计入期间费用,同时注销该笔应收账款;另一种是备抵法,即按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额。
备抵法核算坏账损失分为应收账款余额百分比法、账龄分析法和销售百分比法。
虽然企业的坏账核算方法较多,但在现实的会计核算中,有些方法在使用过程中仍存在一定的问题,为此,有必要就企业坏账核算中存在的一些问题进行深入分析,以指导企业的具体会计核算工作。
2.企业坏账处理过程中存在的问题目前,在坏账处理过程中主要是坏账损失认定中存在的问题。
2.1主管部门审核坏账缺乏客观性由于国有企业对坏账的认定、核销必须经主管财政部门批准,在地方财政收入严重依赖当地国有企业的情况下,财政部门很可能为了地方短期利益或政绩而不能客观地审定批准坏账的核销。
“应收账款”信息的真实性难以得到改观。
新修订的《会计法》规定企业必须如实核算费用和损失,而且企业的最高管理当局必须对企业信息的真实性负法律责任。
坏账处理以及坏账处理说明怎么写坏账处理是指企业在与客户或债务人进行交易时,发生债务无法按时偿还或无法按全部偿还的情况。
这种情况下,企业需要采取相应的措施来处理这些坏账,以保证企业的财务健康和经营稳定。
本文将探讨坏账处理的重要性、原则和具体步骤,并给出坏账处理说明的写作指导。
一、坏账处理的重要性坏账对企业的财务状况、现金流和经营效益产生严重的不良影响。
如果不及时处理坏账,企业可能面临以下风险:1.财务状况恶化:坏账会使企业的应收账款增加,从而导致企业的总债务增加,资产负债比例下降,财务状况恶化。
2.现金流受限:由于坏账的形成,企业无法按时收回应收账款,从而影响企业的现金流,导致企业无法支付日常开支或其他债务。
3.经营效益下降:坏账会直接减少企业的净利润,降低企业的经营效益,从而影响企业的可持续发展。
因此,及时而有效地处理坏账对于企业来说至关重要。
二、坏账处理的原则面对坏账,企业应遵循以下原则进行处理:1.谨慎性原则:企业应持谨慎的态度对待坏账,避免将可能收回的款项作为盈利计入账面。
2.及时性原则:企业应及时发现和处理坏账,以减少损失的规模和影响。
3.公允性原则:企业应依照公允的原则进行坏账核销,并充分考虑各种客观和主观因素。
4.公开性原则:企业应将坏账和坏账处理情况在财务报表中进行披露,保证信息的公开透明。
三、坏账处理的步骤基于以上原则,坏账处理的步骤可分为以下几个阶段:1.识别坏账:企业需要根据客户的实际情况和支付能力,识别出可能形成坏账的账户。
2.拟定坏账准备:企业应根据坏账的风险程度和未收回的金额,适当计提坏账准备,以反映企业的风险和潜在损失。
3.坏账核销:当清楚确认无法收回笔应收账款时,企业需要将其从应收账款中核销,并相应减少坏账准备。
4.财务报表披露:企业在财务报表中应披露坏账的情况,如坏账准备的计提和核销情况,以及对经营活动的影响。
四、坏账处理说明的写作指导编写坏账处理说明时,可以按照以下结构和内容进行撰写:1.引言:对坏账的概念进行简单介绍,并阐明坏账处理的重要性。
企业坏账损失产生的影响和防范对策企业在日常生产经营过程中,难免会产生不同程度的坏账损失,若不及时加以防范和处理,将给企业带来严重的财务压力和影响。
本文将从影响和防范对策两个方面进行深入探讨,希望能够在一定程度上帮助企业更好地面对该问题。
一、关于企业坏账损失的影响1.财务风险增加企业的坏账损失会增加企业的财务风险,进而影响企业的经营和发展。
若企业长期存在较高的坏账率,会导致现金流紧张、财务成本增加、资金占用等问题的出现,进而影响企业的经济效益和市场竞争力。
2.信誉受损若企业的坏账损失未经妥善处理,直接写成坏账,会导致企业的账面核算和财务报表出现错误,影响企业的信誉度和声誉。
同时,坏账也将会波及到企业的供应商和客户,由此导致企业形象和声誉的进一步受损。
3.营销和经营成本增加随着坏账的不断增加,企业收回债务的难度不断增加,营销和经营成本也会不断增大。
若企业不能有效防范和控制坏账损失,将会产生很大的经济负担和压力,进而影响企业的发展和运营。
二、关于企业坏账损失的防范对策1.客户资信评估制度建立有效的客户资信评估制度是企业防范坏账损失的基础。
企业通过对客户的信用记录、企业背景、经营能力、行业地位和信誉度等多个方面进行评估,从而避免向不良客户赊销,加强对客户的了解和把握,有效减少坏账损失的产生。
2.建立预付款和担保制度建立合理的预付款和担保制度是企业防范坏账损失的重要手段。
企业与客户签订的合同中,应当规定客户在货款支付的同时,需要支付一定的预付款或进行担保。
若客户在结算时出现欠款或不能如期结算,企业可以先从预付款或担保中抵扣,从而保证企业的经济利益不受损失。
3.完善出货管理制度企业应当完善出货管理制度,提高出货的准确性和实时性,并确定出货人员的工作责任和事项。
在发货前要对客户进行再次确认,并根据客户的要求和规定进行货物的信息确认和配送,确切地与客户沟通,从而减少货品损坏或漏发等出货失误的情况发生。
4.建立专业的收款和追债团队企业应当建立专业的收款和追债团队,提高收款效率和水平,对欠款和逾期款项进行妥善管理。
企业坏账损失产生的影响和防范对策【摘要】企业坏账损失是指企业因客户无法或不愿偿还欠款而导致的损失。
这种损失会对企业的财务状况和经营活动产生严重影响,包括降低现金流量、增加坏账准备、影响企业信用等问题。
企业坏账损失的原因包括客户经济状况不佳、欠款逾期、信用评估不足等。
为了应对这种情况,企业可以建立严格的信用销售政策,加强客户信用评估,及时追踪欠款并采取适当措施。
通过这些措施,企业可以有效降低坏账损失的影响,保障企业的财务健康。
执行防范对策对企业至关重要,可以帮助企业避免不必要的损失,并确保企业的可持续发展。
企业应当高度重视这一问题,采取有效措施来防范和减少坏账损失的风险。
【关键词】企业坏账损失、影响、原因、应对措施、信用销售政策、客户信用评估、欠款追踪、影响降低、防范对策、财务健康。
1. 引言1.1 企业坏账损失的定义企业坏账损失是指企业在向客户销售商品或提供服务的过程中,由于客户未能按时或完全支付应付款项所造成的损失。
这种损失通常是由客户破产、拖欠款项、逃废债务等原因引起的。
坏账损失对企业的影响十分严重,不仅会直接减少企业的收入,还可能导致企业资金链断裂,影响企业的正常经营活动。
企业坏账损失的产生往往会对企业的财务状况造成负面影响。
坏账损失会降低企业的盈利能力,直接影响企业的经济效益。
坏账损失会导致企业的现金流紧张,影响企业的资金链,甚至可能导致企业破产。
坏账损失还会影响企业的信誉和声誉,降低客户对企业的信任度,从而影响企业的市场竞争力。
企业坏账损失的产生会对企业的经营和发展产生严重的负面影响。
企业需要采取一系列有效措施来防范和减少坏账损失的发生。
1.2 企业坏账损失的影响企业坏账损失是企业经营活动中常见的风险之一,对企业的经济状况和经营效益都会产生不利影响。
企业坏账损失会直接影响企业的盈利能力。
当企业的销售账户出现坏账情况,无法收回应收账款时,就会导致企业的利润减少。
尤其是对于小型企业来说,坏账损失可能会使企业陷入财务困境,甚至影响企业的生存与发展。
坏账损失产生的原因及对策分析
坏账损失是指企业因客户无法偿还应收账款而造成的损失,其产生原因主要有以下几个:
1.客户破产或经济困难:如果客户陷入经济困境,无法偿还欠款,或者甚至宣布破产,企业就可能受到损失。
2.客户欺诈行为:客户可能通过欺诈手段来骗取企业的货物或服务,拖欠账款,导致企业产生损失。
3.企业内部管理不当:企业可能由于内部管理不善,无法妥善管理客户应收账款,导致坏账的产生。
对于这些原因,企业应采取以下对策:
1.风险评估:企业应对客户的信用状况进行评估,以减少不良欠款的产生。
2.及时跟进:企业应对欠款客户进行及时跟进,催促其偿还,防止欠款积压、拖欠时间太长。
3.使用担保:企业可以采取一定的担保方式,如要求客户提供抵押物或担保人,以减少风险。
4.完善内部管理:企业应加强内部管理,建立较为完善的应收账款管理体系,提高自身的管理水平。
5.法律维权:如果客户不履行欠款的义务,企业可以采取法律手段来维护自身的权益。
应收账款作为流动资产的主要构成内容之一,其是否具备资产的性质(带来的经济利益能流入企业),是否具有流动资产的特性(一年内变现),直接影响到一个企业会计信息质量。
正因为如此,对于已不符合资产定义,即确知不能收回的应收账款应及时转作损失费用予以核销,对于可能收不回的应收账款,按一定比例计提坏账准备已成为国际通行的做法。
我国于1992年实施的《股份制试点企业会计制度》及随后于1993年实施的《两则》、《两制》,对此均作了规范。
但从实际执行效果看,实践与理论及有关制度的规定仍存在着一定的距离和偏差,直接影响着我国企业的会计信息的真实性。
本文试结合目前我国有关会计制度的规定及有关企业的实际做法,分析目前坏账确认中存在的问题,最后提出一些建设和设想。
一、坏账及坏账准备坏账是指已确定无法收回的应收账款。
由于已确定无法收回的应收账款不可能产生现金流,其已不符合资产定义,故应将其及时从资产中剔除,转作损失、费用处理掉。
否则有违会计核算的真实性原则。
对于坏账的确认国际上没有一个统一的量化标准,而根据坏账的定义,一般认为有确凿证据或明显迹象表明已无法收回的应收账款即为坏账。
在商业信用比较发达、信用比较有序、经济环境比较稳定的情况下,坏账产生的原因通常为:(1)逾期账款数额太小而不够用以支付收款费用;(2)未清偿的数额源自公司和客户之间的分歧,为了保持与该客户的良好关系而将此部分记为坏账。
由此可见,在通常情况下,因坏账而造成的损失应小于收账费用或因放弃某笔应收账款而造成的损失,或应小于这两者之和。
此外,当债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后仍不能收回的应收账款应确认为坏账。
在判断一项款项是否应转作坏账时,应看其是否具有以下特性:(1)债务关系已成立;(2)债务人已知;(3)金额确定;(4)债务被认为不能收回。
其中,债务关系已成立,也就是说在业务发生时记账是否正确,有否将不属于债务关系的款项支出列作应收账款。
如果是这样,则其发生时即注定其不能收回,并非真正意义上的“坏账”。
如地方兴建大型项目或其他种种原因向企业的“集资”款。
对于这样一类款项的处理,我们认为可以分以下两种情况:若将来建成后能拥有产权的,应作为对外投资处理;若将来不能拥有产权,则相当于赞助费支出,在支出发生时,即应作为营业外支出处理,而不该放在应收账款中反映,否则只会成为永远收不回的陈年老账。
由于历史的原因,我国企业尤其是国有企业类似款项常年挂账的不在少数。
因此,严格规范应收账款核算内容不可忽视,以免造成日后不应是坏账的“坏账”。
坏账准备则主要是针对有可能收不回的即有疑问的应收账款,按照谨慎性原则而计提的一种损失准备。
需计提坏账准备的应收账款应具有以下特性:(1)这笔可能收不回的账款的债务人未知,即不确知;(2)不能收回的金额是估计值,即尚未确定。
由此可见,坏账和坏账准备是有区别的:(1)处理的对象(即应收账款)的性质不相同。
前者是针对那些债务人确知、收不回金额确知的、已不具备资产性质的“应收账款”;后者是针对可能收不回的应收账款,到底是哪一笔,金额是多少均不确知。
(2)它们所遵循的会计核算原则不同。
应确认为坏账的应收账款,若不及时转作坏账损失处理,则违背了“真实性原则”。
而对可能收不回的应收账款计提坏账准备,遵循的是谨慎性原则。
[!--empirenews.page--] 然而我国有关会计制度似乎对坏账及坏账准备未加严格区分。
在《股份制有限公司会计制度有关会计处理问题补充规定》(财会字〔1999〕35号,以下简称“35号文”)中规定:除有确凿证据表明该项应收款项不能收回,其他情况不能全额提取坏账准备。
也就是说,有确凿证据表明不能收回的应收款项可计提100%的坏账准备。
这样规定虽然对有关会计报表的最终结果没有什么影响,但是,我们认为这有悖资产定义,也与我们上面所讨论的“坏账”与“坏账准备”的性质和特点不吻合。
既然有确凿证据表明其不收回,即已不具备资产性质,为什么不将其转作坏账损失,从资产总额中剔除呢?此外,“35号文”中又提到:如有确凿证据表明公司预付账款已不符合预付账款的性质或因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入应收账款,计提坏账准备。
这与上面的规定存在同样的问题,既然有确凿的证据表明不再具有资产性质,即应及时转作损失费用处理,而将其转入应收账款,计提坏账准备意义何在?二、我国关于坏账的界定及存在的问题我国在1993年开始实施的《两则》、《两制》中对坏账的界定标准是:(1)债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然收不回的款项;(2)债务不逾期未履行偿债超过三年确实无法收回的应收账款。
对于其中的第(1)点,完全符合国际公认“坏账”定义。
至于第(2)点,则是考虑到当前中国企业的现状,许多企业账面应收账款常年挂账,是事实上的“死账”或收回的可能性极小,为了提高会计信息质量,而作出此项规定。
就中国企业的现实状况,此项规定的意义是积极的,但以“三年”为标准显得有些武断,由此而造成的消极影响将在下面讨论。
但是,由于并未对符合坏账定义而又不转作坏账的情形作出硬性规定及相应的处罚措施。
因此许多企业,不仅不对符合标准(1)的应收账款按规定程序转作坏账损失处理,更不用说符合标准(2)的应收账款了。
据我们审查的30家企业(均为国有企业)中,截止去年底,有10家企业三年以上账龄的应收账款占应收账款的比重在60%以上,其中最高一家达82.87%.同时,该家企业中已有确凿证据或明显迹象表明收不回但仍未处理的应收账款占三年以上账龄应收账款的51.7%,可见“应收账款”的失实到了何种地步。
究其因,主要有:(1)报批程序复杂、环节多、相当麻烦,而且由于是陈年老账,责任人往往难以查明或追究。
(2)管理当局(厂长、经理)往往注重利润指标。
(3)国家担心国有资产的流失。
对于符合坏账界定标准的应收账款的核销同时又作出了严格的规定。
按《企业财务制度》规定,国有企业在核定坏账时,应报经主管财政机关批准,股份制企业、外商投资企业需通过董事会审批或由CPA查账认定。
此后,财政部在1997的《关于加强国有企业财务监督若干问题的规定》中又强调:企业坏账损失的处理必须严格遵循国家规定。
对超过三年的应收账款,不得擅自列作坏账损失,特别是债务人临时账务状况恶化或由于经济秩序混乱互相拖欠造成的三年以上应收账款,一律不得作为坏账损失核销。
[!--empirenews.page--] 我们认为,国家作出上述有关规定的初衷是积极的,但是,它与会计目标——提供真实、公允、相关的会计信息相悖,导致我国会计信息质量严重不实,而且也不便于加强对应收账款的日常管理。
现行规定的不足表现在以下几方面:1、由于国有企业对坏账的认定、核销必须经主管财政部门批准,在地方财政收入严重依赖当地国有企业的情况下,财政部门很可能为了地方短期利益或政绩而不能客观地审定批准坏账的核销。
“应收账款”信息的真实性难以得到改观。
新修订的《会计法》规定企业必须如实核算费用和损失,而且企业的最高管理当局必须对企业信息的真实性负法律责任。
若仍由财政部门审批认定坏账核销,会使企业管理当局“无故”违反《会计法》。
2、以“三年”为标准进行界定显得缺乏科学依据。
欠款企业可能会故意拖延至三年以上,等待被核销;而债权企业则会以“三年”为警戒线,认为三年以内的应收账款尚属正常,不用彻底清理从而放松对其的管理,而当超过“三年”这个警戒线时,再去关注,往往为时已晚,款项收不回往往已成定局。
或因负责该应收账款发生的责任人已调离而无法追究其责任,或欠款单位已破产。
3、由于应收账款部分不具有资产性质,更多部分不符合流动资产的特性(一年内变现),因此,在进行财务分析时,仍采用国际通行的流动比率、速动比率等指标已失去实际指导意义,不仅如此,还会误导各类会计信息使用者。
三、改进建议针对目前坏账损失认定中存在的问题,为了提高会计信息质量、加强应收账款日常管理,我们提出以下几点建议:1、对坏账的认定由CPA查账时根据坏账的定义,按实质重于形式的原则加以确定。
这样做有以下几点好处:(1)由于CPA的地位超然、独立,以及查账工作的全面、彻底,有可能而且有能力比较客观、公正地判定哪些应收账款应转作坏账损失。
这样可以避免由主管财政部门或董事会、股东大会、管理当局认定时的一些弊端。
(2)由于由受托查账的CPA按实质重于形式的原则认定坏账,而没有一个统一的年限标准,这样债务人就难以有意拖延年限而钻国家的“政策空子”。
为了减轻CPA的工作量及审计风险,必须规定企业必须遵循“坏账”的定义,对不符合资产定义的应收账款应及时予以处理和揭示,并规定对那些明显由于企业管理当局疏忽或出于某种目的不予揭示或处理的应收账款达到一定金额或比例时,应按《会计法》有关条款对其进行处罚,并出具保留意见的审计报告。
这样,促使企业管理当局必须时刻关注对应收账款的分析和管理,尽可能地避免坏账。
2、健全内部控制制度。
实际核销坏账与理论上界定坏账之所以未能一致,是因为国家担心企业内部控制制度不健全,造成资产的巨大流失。
如果有健全的内部控制制度,就完全没有必要有此担忧。
对不具备资产性质的应收账款在账面上核销是为了如实反映企业资产、收益情况,并不意味着从此放弃了对该款项的追索,同样也并不意味着放弃对责任人责任的追究。
3.加强有关责任人的离任审计。
我国离任审计目前主要是针对单位或部门负责人,而应收账款的发生往往与销售一线员工直接有关,针对销售员工作变动比较频繁的特点,平时即应对应收账款进行审计和追究责任,对销售人员的业绩考核,也应注意销售收入指标及货款回收指标的综合平衡。
[!--empirenews.page--] 4、财务会计与所得税会计的适当分离。
从1993年实施《两则》、《两制》至1999年底的第35号文等一系列制度、文件中有关坏账损失及坏账准备的规定,似乎总在“提供真实、可靠会计信息”与“考虑国家财政承受能力”这两个目标之间摇摆不定。
事实上,这两个目标是难以在同一财务会计体系下达到平衡的,可以分别由财务会计及所得税会计来达到其各自的目标。
我国于1994年即出台了《企业所得税会计处理的暂行规定》,规定会计利润可以与纳税所得不一致,从而使得长期以来会计围着财务制度、税法规定团团转,而失去其应有独立性、科学性的弊病略有改观。
但目前会计制度(包括有关补充规定)、财务制度、税法各自的功能界定仍模糊不清。
长期以来,我国财务与会计不分,因此,往往认为财务制度的规定也就是会计处理时应遵循的规定。
从当前有关税法的内容看,绝大部分就是财务制度的翻版,事实上,财务制度起着税法的作用。
这就导致会计人员总是以税务部门的规定为“准绳”进行会计处理了。
因此,从理论上理清会计核算处理有关规定(会计准则、制度、有关补充规定)及税法(应将财务制度体现在税法中,而取消单独的财务制度)的功能非常必要。