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档案整理验收标准评估报告一、引言档案整理是一项重要的工作，它对于组织和管理档案具有重要意义。
为了评估档案整理工作的质量和达到一定的标准，本文将进行档案整理验收标准评估报告。
二、背景介绍根据相关规定，档案整理需要符合一定的标准和要求。
本次评估的档案整理项目为某企业的办公室档案整理工作，旨在验证该企业档案整理工作是否达到预期标准，并提出改进建议。
三、评估内容1. 档案分类与归档：评估档案整理是否按照规定进行分类和归档，是否符合档案管理的基本原则，并检查档案标识的准确性和明晰性。
2. 档案装订与保护：评估档案整理是否采用适当的装订方式，如文件夹、档案盒等，并检查档案保护措施是否到位，以确保档案的长期保存和安全性。
3. 档案目录与检索：评估档案整理是否建立完善的目录系统，包括索引、年度目录、机构目录等，并检查档案的检索性和查阅的便利性。
4. 档案销毁与转移：评估档案整理是否按照规定进行销毁和转移，包括合理的销毁方式和流程，以及档案转移的准确性和及时性。
四、评估结果与分析根据对档案整理工作的评估，本次验收标准评估结果如下：1. 档案分类与归档：档案整理工作较好地按照规定进行分类和归档，各类档案之间有清晰的界限，档案标识也较为准确，符合基本要求。
2. 档案装订与保护：档案整理工作采用了适当的装订方式，并且对于机密档案采取了相应的保护措施，确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案目录与检索：档案整理工作建立了较为完善的目录系统，包括详细的索引和目录，方便了档案的查阅和使用。
4. 档案销毁与转移：档案整理工作在销毁和转移方面比较规范，按照要求进行了文件的销毁工作，并及时进行了档案的转移。
综上所述，该企业的档案整理工作基本符合要求，但仍存在一些细节上的不足之处。
五、改进建议基于对档案整理工作的评估和分析，提出以下改进建议：1. 进一步强化档案分类的标准化要求，确保各类档案之间的界限清晰，减少档案错放和混淆的情况。
2. 定期检查档案装订的情况，确保装订方式的一致性，防止档案损坏或丢失。
档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。
附件2:陇东学院本科教学工作合格评估材料收集与整理规范（试行）为使我校本科教学工作合格评估材料收集与整理工作规范化、制度化，特制定本规范。
一、评估材料收集、整理和编撰的原则（一）针对性原则评估材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及观测点的内涵，切实体现学校改革与发展的主题，按照“三个符合度”的要求组织材料；做到每一级指标体系，每一个观测点都有充分的支撑材料，材料要重点突出，有说服力。
在说明问题和反映工作全貌的前提下，力求简洁明了。
（二）真实性原则各项材料要实事求是，不弄虚作假，做到真实可信，有据可查；要精练，突出特点、优势和成绩；需要原件的，要提供原件。
对已经遗失的材料要提交情况说明，并报评建办备案；对已经做了工作，但填写不全的要补上；没有做或正在做还没做好的工作，要本着以评促建的原则加强整改建设。
（三）层次性原则各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，主体材料、依据材料和原始材料条块明晰、层次分明。
主体材料要有依据材料支撑,依据材料要有原始材料支撑。
（四）规范性原则评估材料的收集、整理、撰写、归档要按照学校统一规范要求进行。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交要符合学校统一的规范要求。
（五）一致性原则全校各单位材料，各层次材料的相关内容，在文字表述和数据上要做到一致，避免文字材料、数据之间的矛盾与错位。
当出现数据和表述不一致时，由负责该项指标的职能部门予以确认和统一。
（六）创造性原则各职能部门、各学院应根据自身的职能范围和工作实际，充分发挥主动性、创造性，充分总结过去三年的工作成绩，在吻合学校下发的支撑材料目录基础上，以创新精神和特色意识，对缺少的材料进行补充、完善，使之达到评估指标体系的要求。
（七）评建结合原则在构建迎评材料（包括历史材料、现时的综述材料、未来规划材料等）的同时，加强日常工作材料（特别是原始档案材料）的建设，及时整理，及时归档，做到材料齐全、完整、规范，不漏、不重、不乱。
关于评估材料准备工作的标准与要求人才培养工作评估材料是教学工作状态、过程和水平的直接体现,材料准备过程是“迎评促建”工作非常重要的一个环节，是摸清家底、明确差距、规范管理、改善提高的重要手段，各职能部门教学单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的整理、归类、保管工作。
为保证材料准备工作的顺利进行，按时高质量完成各项工作任务，现结合我校实际提出以下规范标准和要求：一、评估材料工作的基本要求评估材料的基本要求是: 客观、真实、规范、有序。
材料的收集、整理、补充及完善是一个逐渐推进、循环往复的过程，须逐步完善。
评估材料的收集、补充、整理和撰写要坚持以下五项原则:第一、真实性。
各项材料要真实、可信,有据可查；要详实、精练,突出特点、优势和成绩；需要原件的,要提供原件。
第二、针对性。
材料准备要依据评估指标体系,紧扣评估指标及关键评估要素的内涵，要切实体现学校改革与发展的主题，有说服力。
第三、规范性。
评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。
数据统计要符合评估方案及指标内涵说明的要求，数据统计实行归口管理，保证数据的唯一性；材料目录设置、文档格式、立卷归档及材料的保管、移交都要按照学校统一规定进行。
第四、层次性。
整理各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，有层次，有条理。
第五、有序性。
所有材料要分类准确,编目清楚,排列有序,整齐美观，调用方便,查找无误。
二、评估材料的收集(一)材料时间范围1.评估材料收集时间范围一般为：一、年度材料包括2009年、2010年、2011年。
二、学年（学期）材料包括2009－2010学年，2010－2011学年，2011－2012学年第一学期。
2.有关教学建设性材料、有关成果性材料和有关获奖材料收集时间范围一般为：2009年9月以来。
如果不在此时间范围内，但对该时间范围内的材料有较强支撑作用的材料也应收集。
(二)材料种类向专家组提供的材料分为三类：基本材料、背景材料和备查材料。
档案材料归档的标准化涉及多个方面，以下是一些关键步骤和注意事项：1.保持历史联系与区分保存价值：在归档过程中，需要保持文件材料之间的历史联系，区分它们的保存价值。
这有助于确定哪些文件需要归档，哪些不需要，从而确保档案的完整性和准确性。
2.分类整理与立卷：归档的文件材料需要按照一定的分类标准进行整理，形成档案卷。
分类的依据可以是文件的内容、形式、时间等。
立卷时，要确保案卷标题简明确切，便于后续的保管和利用。
3.档案借阅手续：为了确保档案的安全和完整，需要制定严格的档案借阅手续。
这包括对借阅人的身份进行核实、登记借阅信息、限定借阅时间等。
同时，要杜绝档案乱借乱发，防止档案的分散流失。
4.提高公文质量：公文是档案的前身，因此提高公文质量对于档案归档的标准化至关重要。
这包括确保公文的用纸质量及规格统一、规范、标准，排版形式为横写横排，左侧装订。
此外，还需要检查公文的签发手续、审批权限、标题准确性等，以确保公文的完整性和规范性。
5.改变传统的立卷方法：在实际档案工作操作中，可以改变传统的以“卷”为单位的立卷方法，改为以“件”为单位。
这有助于简化归档过程，提高工作效率。
同时，在确定归档范围时，要正确分析文件材料的价值，确保该归档的文件材料收集齐全、完整归档，同时避免不必要的文件材料被归档。
6.明确立卷归档的重点和分工：在立卷归档过程中，需要明确重点和进行合理的分工。
这有助于减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用效率。
同时，要确保立卷归档过程中遵循相关标准和规范，确保档案的质量和完整性。
7.分门别类与充分利用档案原基础：在归档过程中，需要对档案进行分门别类的管理，充分利用档案的原基础。
这有助于减少著录环节，提高著录速度，同时便于迅速查寻和利用档案。
对于特殊形式的档案，如“房档”、“案件”等，可以采用计算机程序进行分类标引和管理。
总之，档案材料归档的标准化需要从多个方面入手，包括保持历史联系与区分保存价值、分类整理与立卷、档案借阅手续、提高公文质量、改变传统的立卷方法、明确立卷归档的重点和分工以及分门别类与充分利用档案原基础等。
附件资产评估执业准则——资产评估档案第一章总则第一条为规范资产评估档案的形成及管理行为，保护资产评估当事人合法权益和公共利益，根据《资产评估基本准则》制定本准则。
第二条本准则所称资产评估档案，是指资产评估机构开展资产评估业务形成的，反映资产评估程序实施情况、支持评估结论的工作底稿、资产评估报告及其他相关资料。
纳入资产评估档案的资产评估报告应当包括初步资产评估报告和正式资产评估报告。
第三条资产评估机构应当按照法律、行政法规和本准则的规定建立健全资产评估档案管理制度并妥善管理资产评估档案。
第四条执行资产评估业务，应当遵守本准则。
第二章工作底稿的编制第五条执行资产评估业务，应当遵守法律、行政法规和资产评估准则，编制工作底稿。
第六条工作底稿应当反映资产评估程序实施情况，支持评估结论。
第七条工作底稿应当真实完整、重点突出、记录清晰。
资产评估机构及其资产评估专业人员可以根据资产评估业务具体情况，合理确定工作底稿的繁简程度。
第八条工作底稿可以是纸质文档、电子文档或者其他介质形式的文档，资产评估机构及其资产评估专业人员应当根据资产评估业务具体情况和工作底稿介质的理化特性谨慎选择工作底稿的介质形式。
第九条工作底稿通常分为管理类工作底稿和操作类工作底稿。
管理类工作底稿是指在执行资产评估业务过程中，为受理、计划、控制和管理资产评估业务所形成的工作记录及相关资料。
操作类工作底稿是指在履行现场调查、收集评估资料和评定估算程序时所形成的工作记录及相关资料。
第十条管理类工作底稿通常包括以下内容:（一）资产评估业务基本事项的记录；（二）资产评估委托合同；（三）资产评估计划；（四）资产评估业务执行过程中重大问题处理记录；（五）资产评估报告的审核意见。
第十一条操作类工作底稿的内容因评估目的、评估对象和评估方法等不同而有所差异，通常包括以下内容：（一）现场调查记录与相关资料，通常包括：1.委托人或者其他相关当事人提供的资料，如：资产评估明细表，评估对象的权属证明资料，与评估业务相关的历史、预测、财务、审计等资料，以及相关说明、证明和承诺等；2.现场勘查记录、书面询问记录、函证记录等；3.其他相关资料。
档案归档范围及整理规范实施细则第一条为强化公司档案建设和管理工作，进一步明确档案归档范围及整理规范，特制定本实施细则。
第二条档案归档范围详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条档案整理原则（一）归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（二）归档文件应齐全完整，无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（三）归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和耐腐蚀性。
（四）归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的存处。
（五）归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（六）归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（七）归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条档案整理细则（一）组件1.件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
- 1 -（1）正文、附件为一件。
（2）来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。
（4）会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件。
（5）正文正本与定稿（包括章程、制度等重要文件的历次修改稿）为一件。
（6）报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）。
（7）转发文与被转发文一件。
（8）简报、周报等材料一期为一件。
（9）原件与复印件为一件。
（10）正本与翻译本为一件。
（11）中文本与外文本为一件。
2.件内文件排序（1）正文在前、附件在后。
（2）正本在前，定稿在后。
（3）有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后。
（4）来文与复文作一件时，复文在前，来文在后。
（5）正文在前，发文稿纸和定稿在后。
（6）转发文在前，被转发文在后。
（7）原件在前，复印件在后。
第一章总则第一条为加强培训评估档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有培训评估档案的管理工作。
第三条培训评估档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案的合法性；（二）集中统一管理：培训评估档案由专人负责，集中存放，统一管理；（三）规范有序：档案的分类、整理、归档、保管、借阅等环节必须规范化、制度化；（四）安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立档案管理部门，负责培训评估档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定培训评估档案管理制度和操作规程；（二）负责培训评估档案的收集、整理、归档工作；（三）负责培训评估档案的保管、保护和维护工作；（四）负责培训评估档案的利用和咨询服务工作；（五）负责培训评估档案的鉴定、销毁和移交工作；（六）负责档案管理人员的培训和考核工作。
第三章档案收集与整理第六条培训评估档案的收集范围包括：（一）培训计划、实施方案、评估方案等相关文件；（二）培训过程中的教学资料、考核记录、学员反馈等；（三）培训评估结果、总结报告、改进措施等；（四）其他与培训评估相关的文件、资料。
第七条培训评估档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、主题等进行分类；（二）对收集到的档案资料进行筛选、整理、归档；（三）编制档案目录，确保档案资料的检索便捷。
第四章档案保管与利用第八条培训评估档案的保管要求：（一）配备必要的档案保管设施，确保档案存放环境适宜；（二）定期对档案进行检查、清洁、消毒，防止档案受损；（三）实行严格的档案出入库管理制度，确保档案安全。
第九条培训评估档案的利用要求：（一）提供档案查阅、复制、咨询等服务；（二）根据需要，提供档案复制件或摘要；（三）严格控制档案的借阅范围，确保档案信息安全。
一、总则第一条为加强评估机构档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我评估机构实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我评估机构所有涉及档案管理的部门和人员。
第三条档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、及时性和经济性原则。
二、档案分类与归档第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
（一）永久档案：具有历史价值、法律依据或重要参考价值的档案。
（二）长期档案：在一定时期内具有保存价值的档案。
（三）短期档案：在一定时间内需要保存的档案。
第五条档案分类应按照《中华人民共和国档案分类法》进行，确保档案分类的科学性、系统性和便于检索。
第六条档案归档应遵循以下规定：（一）归档时间：归档应在业务工作结束后及时进行。
（二）归档材料：归档材料应完整、准确，符合档案规范要求。
（三）归档手续：归档时应办理归档手续，填写归档登记表。
三、档案保管与维护第七条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房：档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗等。
（二）档案柜：档案柜应安全、坚固、防火、防盗，并有明确的档案分类标识。
（三）档案盒：档案盒应采用耐久、防潮、防虫、防鼠、防火的材料制作。
（四）档案装订：档案装订应采用符合规范的装订方法，确保档案的完整性和便于查阅。
第八条档案维护应遵循以下规定：（一）定期检查：定期对档案进行检查，发现破损、褪色、霉变等问题应及时修复或更换。
（二）修复技术：档案修复应采用专业技术和材料，确保修复后的档案质量和安全性。
（三）数字化处理：对具有保存价值的档案进行数字化处理，确保档案的长期保存和利用。
四、档案利用与查询第九条档案利用应遵循以下规定：（一）档案查询：档案查询应遵循合法、合规、便民、高效的原则。
（二）查阅权限：查阅档案的人员应具备相应的资格，并办理查阅手续。
（三）查阅方式：查阅档案可通过现场查阅、电话查询、电子邮件等方式进行。
可编辑修改精选全文完整版资产评估机构业务档案管理制度.doc资产评估机构业务档案管理制度7资产评估公司（事务所）业务档案管理制度（参考文本）第一章总则第一条为了规范本单位的业务档案管理，有效地保护和利用档案，明确业务档案的归档内容、归档形式（或方法）、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》、《中国资产评估准则》和《安徽省档案管理条例》，结合本单位实际制定本制度。
第二条本制度适用于本单位办理评估业务与办理与价值估算相关的其他业务形成的业务档案。
本单位办理其他业务形成的业务档案，可参照本制度管理。
第三条业务档案是指资产评估师及其执业人员在执行业务过程中形成的，反映评估程序实施情况、支持评估结论的工作记录和相关资料。
本单位的业务档案，是评估证据的载体，是出具评估报告的主要依据。
本单位的业务档案是考查业务工作的依据，是本单位全面质量管理工作的重要组成部分。
第四条业务档案包括纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档。
第五条业务档案的所有权属于本单位。
第二章组织管理第六条本单位由副总经理（副所长）负责业务档案的组织管理工作，由部门负责评估业务档案的登记及日常管理工作，设一至两名档案管理人员。
档案管理部门和档案工作人员的职责是全面负责本单位业务档案的收集、整理、立卷、调阅、销毁等档案管理工作；各业务部门应当指定专人专职（或兼职）负责本部门的业务档案管理工作，配合档案管理部门档案管理人员完成业务档案的移交、归档等工作；项目负责人应当负责对所承办业务项目的业务档案归档过程和归档质量全面负责，是本项目档案质量的直接责任人。
第七条档案管理人员应严格遵守国家有关档案管理的相关规定及本单位的规定，恪尽职守、认真负责, 严格保密，不得外传，不得丢失。
第八条档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，负责业务档案管理的本单位领导监交。
交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人要在移交表上签章。
一、总则为了加强档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案工作水平，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。
二、适用范围本细则适用于本单位的各类档案管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
三、档案管理组织机构及职责1. 档案管理部门：负责本单位的档案管理工作，组织实施本细则，对档案工作进行监督、检查和指导。
2. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 各部门负责人：对本部门的档案管理工作负责，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性。
四、档案收集与整理1. 收集范围：按照国家档案法律法规和本单位的实际需要，收集各类档案资料。
2. 收集要求：（1）档案资料应当真实、准确、完整、规范；（2）档案资料应当及时收集，确保档案的时效性；（3）档案资料应当分类存放，便于检索和利用。
3. 整理要求：（1）档案资料应当按照档案类别、形成时间、文件号等进行分类；（2）档案资料应当按照档案编号顺序排列；（3）档案资料应当使用规范的档案目录、索引、登记簿等。
五、档案归档与保管1. 归档要求：（1）档案资料应当按年度、类别、形成单位等归档；（2）档案资料应当由档案管理员负责归档；（3）归档时，档案资料应当附有完整的档案目录、索引、登记簿等。
2. 保管要求：（1）档案资料应当存放在符合国家档案法律法规要求的档案库房；（2）档案库房应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等设施；（3）档案资料应当定期检查、清点，确保档案的完整性和安全性。
六、档案鉴定与销毁1. 鉴定要求：（1）档案鉴定应当遵循国家档案法律法规和本单位的实际情况；（2）档案鉴定应当由档案管理部门组织实施；（3）档案鉴定应当有明确的鉴定标准、程序和结果。
2. 销毁要求：（1）档案资料应当经鉴定确需销毁的，由档案管理部门提出销毁意见；（2）销毁档案资料应当办理审批手续，经批准后方可销毁；（3）销毁档案资料应当采用符合国家规定的销毁方式，确保档案资料不被泄露。
工程资料归档考核制度一、背景介绍工程资料归档是建筑工程管理的一项重要工作，它涉及到施工过程中的各类文件、图纸、合同等资料的归档管理。
合理的工程资料归档体系可以有效地保障施工过程中的资料安全，同时也能够便于查阅和管理资料，提高工作效率。
但是在实际工程管理中，由于工程人员的工作繁忙和资料管理意识不强等原因，导致工程资料归档工作常常出现混乱、遗漏等问题，影响了工程管理的质量和效率。
因此，建立一套科学、规范的工程资料归档考核制度，对于提高工程管理水平，保障工程施工质量具有重要意义。
二、制度目的建立工程资料归档考核制度的目的是规范施工单位对工程资料归档工作的管理，明确各方责任，提高工程资料归档的质量和效率，确保施工过程中资料的安全和完整性，为工程管理提供有力支撑。
三、制度内容1. 考核对象：施工单位的工程资料归档工作。
2. 考核指标：考核指标包括但不限于以下几个方面：（1）工程资料的分类和编号是否合理；（2）工程文件的编制格式是否符合规范；（3）工程图纸的管理是否科学、完整；（4）工程合同、施工日志等重要文件的保管是否安全；（5）工程资料的整理和归档是否及时、规范。
3. 考核流程：（1）定期考核：每个季度对施工单位的工程资料归档工作进行一次考核，定期检查资料归档情况，发现问题及时整改。
（2）不定期考核：随时对重点工程资料进行抽查考核，确保资料的完整性和安全性。
4. 考核结果处理：（1）考核结果上报：将考核结果及时上报给施工单位的负责人和相关部门，督促其整改。
（2）考核奖惩：对于工程资料归档工作考核得到优秀评价的单位，可以给予奖励；对于考核得到不良评价的单位，要督促其整改，并可以按照规定给予处罚。
四、制度实施1. 培训：在制定工程资料归档考核制度之前，要对施工单位的工程人员进行相关培训，提高其工程资料管理的意识和能力。
2. 考核工具：建立专门的考核工具和表格，便于对工程资料归档工作进行全面的评价和考核。
3. 督导：对工程资料归档工作进行日常的督导和检查，发现问题及时纠正，确保工程资料的安全和完整。
文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
(一)本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。
5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。
10、电报、重要电话记录、机关工作日记。
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。
14、已故人员资料。
15、重要的人民来信及处理材料。
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。
17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。
(二)上级文件材料1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。
3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。
项目档案归档质量评估报告根据项目档案归档质量评估报告，我将从以下三个方面进行评估和回答。
一、归档文件的完整性评估1. 档案文件的数量和完整性：评估档案中的文件数量是否与项目计划和实施过程相符，并且每个文件的完整性是否满足要求，包括是否有缺失或损坏的文件。
2. 文件的顺序和分类：评估档案中文件的排列顺序和分类是否合理，能否满足归档目的和后续查询的需求。
3. 文件命名和标识：评估文件的命名和标识是否清晰准确，能够快速定位到需要的文件。
二、档案存储环境评估1. 存储设备的安全性：评估档案存储设备的物理安全性，包括防火、防水、防盗等措施。
2. 存储环境的稳定性：评估档案存储环境的稳定性，包括温湿度的控制、空气流通等，以确保档案文件的长期保存。
三、档案管理措施评估1. 档案管理制度：评估项目组是否建立了合理完善的档案管理制度，包括档案的分类、录入、归档、查询和借阅等流程。
2. 档案管理人员的专业素质：评估档案管理人员的专业素质和能力，包括对归档工作的熟悉程度、文件管理的规范性等。
3. 档案管理工具和系统：评估是否使用适当的档案管理工具和系统，以提高档案管理的效率和准确性。
综合评估报告显示，项目档案归档质量较好，但仍存在一些问题。
首先，部分档案文件缺失或损坏，导致档案的完整性不够。
其次，档案的分类和命名存在一些不规范的情况，需要加强规范性管理。
此外，存储环境方面，需要进一步加强档案存储设备的物理安全和存储环境的稳定性。
为了改进档案归档质量，建议项目组采取以下措施：1. 加强档案文件的管理，确保每个文件都能正确归档，避免缺失和损坏的情况发生。
2. 完善档案的分类和命名规范，建立清晰的档案分类体系，并给每个文件进行准确命名和标识，方便后续的查询和使用。
3. 加强档案存储设备的保护，采取有效的物理安全措施，防止火灾、水灾和盗窃等情况发生。
4. 定期检查和维护档案存储环境，保证其稳定性，包括温湿度的控制和空气流通等方面。
一、目的为规范土地评估业务档案管理，确保土地评估业务的顺利开展，提高土地评估质量，保障土地评估业务档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有土地评估业务档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 土地评估部门负责土地评估业务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 公司档案管理部门负责监督、检查和指导土地评估业务档案管理工作。
四、档案收集1. 土地评估部门在开展土地评估业务时，应按照相关法律法规和公司规定，及时收集土地评估业务档案。
2. 土地评估业务档案包括但不限于以下内容：（1）土地评估报告及附件；（2）土地评估委托书；（3）实地勘查记录；（4）评估依据及相关资料；（5）其他与土地评估业务相关的文件。
五、档案整理1. 土地评估部门应根据土地评估业务档案的收集情况，及时对档案进行分类、整理和编号。
2. 档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按类别分类；（3）编号清晰、规范。
六、档案归档1. 土地评估业务档案整理完毕后，应及时归档。
2. 归档应遵循以下规定：（1）归档时间为每月最后一个工作日；（2）归档时，应填写《土地评估业务档案归档登记表》；（3）归档后，由档案管理部门负责保管。
七、档案保管1. 土地评估业务档案应按照档案管理部门的要求进行保管。
2. 保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（2）档案柜应加锁，定期检查档案柜的锁具；（3）档案管理人员应定期检查档案，确保档案完整、准确。
八、档案利用1. 土地评估业务档案的利用，应遵循以下原则：（1）依法、合规、有序；（2）保障档案安全；（3）提高档案利用率。
2. 土地评估业务档案的利用，应按照档案管理部门的规定进行。
九、档案销毁1. 土地评估业务档案的销毁，应按照档案管理部门的规定进行。
2. 档案销毁前，应进行审核，确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案销毁后，应填写《土地评估业务档案销毁登记表》。
文件、材料收集归档制度模版第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范公司文件、材料的收集和归档工作，保证文件、材料的安全、完整和易于检索，提高工作效率和知识管理能力，制定本制度。
1.2 本制度的制定依据有：公司相关管理制度、法律法规等。
第二章收集范围和方式第二条收集范围2.1 公司文件和材料的收集范围包括但不限于：计划、报告、合同、协议、凭证等各类文件和材料。
2.2 公司文件和材料必须符合收集要求，与公司业务运作相关，能够提供有效的信息支持。
第三条收集方式3.1 公司文件和材料的收集方式包括但不限于以下几种：(1) 纸质文件收集：通过纸质方式收集并归档，包括纸质文件的文件夹、文件柜等；(2) 电子文件收集：通过电子方式收集并归档，包括电子文档的文件夹、电子档案管理系统等；(3) 录像、录音等媒体文件收集：通过相应设备将媒体文件进行记录和归档。
第四章归档要求第四条归档标准4.1 公司文件和材料的归档标准包括但不限于以下几个方面：(1) 根据文件和材料的类型、属性进行分类归档；(2) 采用科学合理的编号方式，确保文件和材料易于辨识和检索；(3) 根据文件和材料的重要性和保密级别，确定合适的存储位置和权限控制。
第五条归档流程5.1 公司文件和材料的归档流程如下：(1) 收集文件和材料：按照规定的收集方式，收集并核实文件和材料的准确性和完整性；(2) 分类归档：根据文件和材料的类型、属性，在归档系统中进行分类归档；(3) 编号：采用科学合理的编号方式，将文件和材料进行编号，并记录在归档系统中；(4) 存储和管理：根据文件和材料的重要性和保密级别，将其存放在相应的位置，并进行权限控制；(5) 更新和维护：定期对归档文件和材料进行更新和维护，确保其有效性和可用性。
第六章归档管理第六条责任人员6.1 公司文件和材料归档管理的责任人员包括但不限于以下几个方面：(1) 文件管理员：负责文件和材料的收集、归档和管理工作；(2) 系统管理员：负责电子归档系统的维护和管理；(3) 安全管理员：负责文件和材料的保密和安全控制。
工商学院本科教学工作合格评估材料归档规为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。
一、材料的构成我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部）支撑材料三部分构成。
（一）学校材料学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含PPD；二是送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料。
（二）部门材料部门材料主要包括两部分：一是40个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料。
（三）院（部）材料院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规归类，下同），包括自评报告（不超过2万字）、材料目录、汇报材料（含PPT）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
二、材料的种类（一）文字材料：文件、规划、案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
统计材料：统计表格、报表和名册（三）声像材料：照片、宣传片、声像光盘等。
（四）证书材料：荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。
（五）实物材料：获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。
（六）其他材料：能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。
三、材料的时限根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。
关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2015年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）。
关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2015〜2016、2016〜2017、2017〜2018三个学年度（统计起止时间为当年的9 月1日起至次年的8月31日止）。
关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养期（四年）为单位。
四、材料的整理（一）原始材料整理1. 原始文字材料整理文件、规划、案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩、毕业论文（设计）等）则应按照教学年度进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，调用便、快捷。
2. 声像、证书、实物材料整理声像材料装袋（盒）后分类保存，并标明容与数量。
各类证书由收集部门准备好证书复印件。
获奖作品、科技作品等实物材料须拍制照片，著作、教材须复印封面、封底和页，论文须复印封面、目录、封底和正文。
所有声像、证书、实物材料要列出清单。
（二）新建材料的整理1. 文档格式原则上使用word2007版软件。
标题用小2号正小标宋简体字，可分一行或多行居中排版（如有副标题，用3号楷体GB2312字体）；回行时，要注意词义完整，排列对称，间距恰当。
正文用小4号楷体GB2312字体, 标题下空一行，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，间距为25磅，表格文字的字号、行间距可适当调整。
页边距上下 2.5cm，左2.5cm，右2.2cm。
结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“ 1.” 第四层为“（1）”，第五层为“①”。
所有标题独立成行，不加标点。
落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期（使用中文年月日）。
材料用纸：采用国际标准A4纸型（所有复印件也统一使用A4纸型），左侧装订，页码位于页面底端，居中。
2. 数据表格原则上使用EXCEL2007版软件，可根据职能部门的相关报表规处理。
表格名称用四号加黑正小标宋简体字，表格中的文字采用5号楷体GB2312 字体，数字及字母等采用5号Times New Roman 格式（小数点后面统一保留两位有效数字），对齐式为垂直、水平居中。
表中无容的一律空白，表数字或文字有连续重复，不能用“同上”、“同左”等字样。
行高20磅左右，可根据实际容有所调整。
除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。
表格类统计材料要有单位盖章、填表人、审核人和负责人的签字以及填表日期。
3•度量单位及文本数字材料中所出现的度量单位要按国际标准度量单位，如面积用“平米” 等；量词应统一，如图书用“册”，计算机用“台”，座位用“个”等。
文本中出现的两位及其以上数字统一用阿拉伯数字表示，年份日期不能简化（如2016年2月，不能写为二0 —六年二月或16年2月）。
4.装订位置文件装订均为左订两枚订书针，在距纵向打印纸上、下边缘8cm处各订一钉，书钉距纸左边缘3mm ~ 8mm。
（三）综述材料每个观测点的综述材料属于命题式写作，要求结合各观测点的涵开门见山，直述主题，对某项工作进行综述，避免过多的述和解释；综述应包括前言、主体、自评结论三个部分。
1. 前言。
要求直接点明该综述要介绍什么、说明什么;2•主体。
主体部分可分为若干层次，每个层次说明一个主题，层次之间用一个小标题分开；文字量较少的综述，主体部分可以不分层次，而用段落区分。
特点是语言精炼，概述性较强。
3. 自评结论。
应采用总结式，对该观测点的工作给予简明的总结，即：对该观测点给出定性和定量的评价。
具体格式要求按照《工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）》（附件1）进行。
（四）其他材料1•附件：文件资料如有附件，在正文下空一行，左空2个字符，用小4 号宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件：1. x X xx X”），附件名称后不加标点符号。
2. 照片材料：照片材料分类装袋或装册，并简要注明：时间、地点、人物、容、摄影者等信息。
3. 实物材料：实物材料（如获奖作品、科技作品等）须拍制照片，列出清单。
实物暂由有关部门列保管。
4. 证书、奖状、聘书等：校级以上证书、奖状、聘书等将原件扫描、照相后制作成电子文档存档，并注明形成时间、容（名称）、作者及颁发单位。
另用A4纸打印，以便与相关材料配套。
5. 录音、录像材料：录音、录像材料要注明容、录音（像）时间、录音（像）人、带长（分钟），要求制作为数据光盘（DVD、VCD、CD等）。
五、材料的立卷归档（一）评估档案类目设置与格式1. 目录设置评估材料目录共分四级：一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。
2. 目录格式一级目录：编号为“ 1 ”、“2”、“3”、…等。
二级目录：编号为“ 1.1 ”、“ 1.2 ”、…，“2.1 ”、“2.2”、…等。
三级目录:编号为“1.1.1 ”、“ 1.1.2 ”、…,“ 121”、“ 1.2.2 ”、…“2.1.1 ”、“2.1.2 ”、…等。
四级目录：编号为“ 1.1.1-0 ”、“1.1.1-1” …，“ 1.1.2-0”、“ 1.1.2-1” …具体根据每个观测点的基本要求及材料进行编目(二)评估材料的归档1. 组卷整理(1) 组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点的顺序编号建档，装入文件盒(袋)。
不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。
文件盒侧面应有标签，标签要统一，标明装材料所属的主要观测点，例如“ 4.2.1教学容与课程资源建设”，当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒列，在同一个观测点进行编号，例如“ 4.2.1教学容与课程资源建设(1)、(2)、(3)” 等。
(2) 排序：支撑材料的排序按支撑程度，从大到小排列。
需要后续补充完善的，暂不装订成册，用文件夹夹好，以防丢失。
（3）目录：每个文件盒必须有材料目录，列出本盒所包含的材料名称。
材料目录必须打印2份，一份单页放在文件盒，一份装订成册做材料总目录。
材料目录格式见《支撑材料目录（样表）》（附件2）。
2. 评估档案装具评建工作办公室及评估专家需要查阅的其他部门和系（部）的档案盒原则上由学校统一购置，评估材料编目整理，各档案盒颜色保持统一，避免杂乱；文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。
六、材料的移交与保管（一）材料的移交1. 需要上交评建办的材料，由各单位（部门）按支撑材料目录整理上交。
报送的材料需附“评估材料清单”（一式两份），并将新建材料的电子稿与纸质材料同时提交（自留电子文档）。
材料清单见《工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）》（附件3）。
2. 报送材料要层层把关。
实行责任领导负责制，各种材料及报表必须由责任领导签字。
各部门报评建办的材料分别由部门负责人、评建办负责人审定。
所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章。
3•材料报送应指派专人送交校评建办或相关部门，并当面审核办理交接手续。
（二）材料的保管1. 各学院、各部门须配置本科教学工作评估档案材料文件柜，用于存放和列各类原始性、基础性评估材料。
要明确评建期间信息采集、分析、材料整理、归档、管理的工作流程和责任人，对评建材料妥善保管，以防缺失。
2. 评建材料编目整理，装盒（袋）按序摆放在资料柜，集中存放，并指定专人管理。
材料保管员要熟悉评建材料的容与材料的列位置，对专家组需要调阅的材料，在需要的时候能够快速查找到相应的材料。
2. 校资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，防丢失；未经评建办同意，任人不得私自对外借阅。
3. 评估工作结束后，所有资料要求完整保存，作为审核评估阶段整改的依据。
任人不得随意丢弃、销毁。
评建办公室2016年12月8日附件1工商学院本科教学工作合格评估自评表（样表）支撑材料目录1.1.1- 0观测点综述……1.1.1- 2学校概况1.1.1- 3学校定位与规划1.1.1- 4学校近三年工作要点与总结责任部门负责人签字：责任领导签字:附件2工商学院本科教学工作合格评估支撑材料目录（样表）1 .办学思路与领导作用附件3工商学院本科教学工作合格评估材料上交清单（样表）上交材料人：材料组接收人: 说明1.表格填写一式两份，“验收情况” 一栏由评建办填写。
2.本表可续页。
