秘书节策划书
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秘书节活动and策划方案一、活动目的秘书节是为表彰和感谢公司秘书工作的重要性,激励秘书团队的工作热情和积极性。
通过举办秘书节活动,可以增强公司运营效率和形象,培养良好的团队精神和合作意识。
二、活动时间和地点活动时间:每年4月第四个星期三为秘书节,可以围绕这个时间进行策划。
活动地点:公司会议室或会议场地。
三、活动内容1.开场仪式开场仪式是整个活动的引导,可以邀请公司高层领导致辞,并对获得优秀秘书称号的团队成员进行颁奖。
2.职业培训讲座为了增加活动的实用性,可以邀请专业培训师或内部专家进行秘书岗位能力培训讲座,如时间管理、沟通技巧、办公效率提升等。
3.团队合作游戏通过团队合作游戏,可以增强团队凝聚力和合作能力。
可以根据具体情况选择适合的游戏,如拼图游戏、口令传递等。
4.激励活动为了鼓励秘书团队的工作热情和积极性,可以设置一系列激励活动,如签到抽奖、幸运大转盘等。
5.幸运抽奖通过抽奖活动,可以给与会秘书同仁带来惊喜和期待。
可以准备一些奖品,如电子产品、书籍、购物券等。
6.晚宴/颁奖典礼为了庆祝活动的圆满举行,可以举办一个晚宴并在晚宴上颁发秘书团队的荣誉证书和奖杯。
四、活动策划流程1.确定活动目的和主题首先,明确活动的目的和主题,确保策划方案与公司的发展和文化相一致。
2.制定活动预算根据活动规模和具体需求,制定活动的预算。
预算涵盖了活动场地租赁费、物品采购费用、员工福利费用等。
3.明确策划团队和工作职责组建策划团队,并明确各成员的工作职责。
策划团队应包括负责活动策划、预算控制、物品采购、安全保障等方面的工作人员。
4.确定活动内容和安排根据活动目的和预算,确定活动的具体内容和安排,制定详细的活动流程。
5.活动宣传通过公司内部通知、海报、电子邮件等方式进行活动的宣传,确保所有人员都能了解活动的时间、地点和内容。
6.准备活动物品根据活动的内容和安排,准备相应的物品和奖品。
可以与供应商合作采购,确保物品质量和数量。
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是一个致敬和感谢所有秘书和行政助理的节日,旨在表彰他们在工作中的辛勤付出和专业能力。
为了让公司的秘书和行政助理感受到自己的重要性,我们计划举办一场精彩的秘书节庆祝活动。
二、活动目标。
1. 表彰和感谢公司所有秘书和行政助理的辛勤工作和专业能力;2. 提升秘书和行政助理在公司内部的地位和影响力;3. 加强公司内部团队协作和沟通,促进工作效率的提升。
三、活动内容。
1. 颁奖典礼,设立“最佳秘书”、“最佳行政助理”等奖项,表彰在工作中表现突出的员工;2. 专业培训,邀请专业的培训机构或专家,为秘书和行政助理们提供相关的职业技能培训;3. 互动游戏,组织有趣的团队建设游戏,加强员工之间的团队合作和沟通;4. 专属福利,为秘书和行政助理准备特别的礼物或福利,以表达公司的关怀和感谢。
四、活动流程。
1. 上午,举行颁奖典礼,表彰优秀秘书和行政助理;2. 下午,开展专业培训和技能分享,提升员工的职业能力;3. 晚上,举行庆祝晚宴,举办互动游戏和抽奖环节,为员工提供放松和娱乐的机会。
五、活动宣传。
1. 制作海报和宣传册,张贴在公司内部和员工休息区,提前预热活动;2. 在公司内部通讯平台发布活动通知和相关内容,引导员工关注和参与;3. 利用社交媒体平台进行活动宣传,吸引更多关注和支持。
六、活动评估。
1. 通过员工的参与度和反馈情况,评估活动的效果和影响;2. 收集员工的意见和建议,为今后的活动改进提供参考。
通过以上策划方案,我们相信这场秘书节庆祝活动将会成为公司内部一次难忘的经历,为秘书和行政助理们带来更多的关怀和认可,同时也为公司内部团队的凝聚力和工作效率带来积极的影响。
国际秘书节主题活动策划方案活动名称:国际秘书节主题活动活动目标:1.庆祝国际秘书节,感谢秘书和行政助理对组织工作的贡献。
2.提升秘书和行政助理的专业技能和职业发展意识。
3.加强团队合作和沟通能力,提高工作效率。
活动时间:每年4月第三个星期三活动地点:公司会议室或专门场地活动人群:公司秘书和行政助理活动流程:一、开幕式(30分钟)1.主持人致辞,介绍活动目的和意义。
2.播放宣传短片,介绍国际秘书节的起源和发展。
3.邀请高级管理人员致辞,感谢秘书和行政助理的努力和贡献。
二、主题演讲(60分钟)1.邀请行业内知名秘书或管理专家,就秘书和行政助理的职业发展和技能提升进行演讲。
2.演讲内容包括职业规划、时间管理、沟通技巧等方面的建议和经验分享。
3.提供互动环节,与听众进行问答和讨论,促进交流和学习。
三、技能培训(120分钟)1.针对秘书和行政助理的核心工作技能进行培训,如会议组织、文件管理、行政支持等。
2.邀请专业培训机构或内部专家进行培训,通过理论讲解和实际案例分析提高工作能力。
3.分组训练和小组讨论,提供具体案例和场景模拟,参与者进行实践和分享经验。
四、团队合作活动(60分钟)1.设计团队合作游戏或挑战,鼓励秘书和行政助理之间的合作和沟通。
2.比如拆信游戏,要求团队成员合作解读和处理各种邮件内容,提高信息处理和协作能力。
3.设置奖励机制,鼓励团队成员积极参与和取得好成绩。
五、闭幕仪式(30分钟)1.颁发参与证书,表彰秘书和行政助理在活动中的表现和贡献。
2.主持人总结活动内容,回顾学习和收获。
3.展示活动照片和视频,分享活动的美好回忆。
4.感谢和鼓励秘书和行政助理,展望未来的发展。
活动宣传:1.在公司内部宣传栏、企业微信等渠道发布活动通知,介绍活动目的和流程。
2.制作宣传海报和宣传册,悬挂在公司各个部门和通道处。
3.发送邀请函给秘书和行政助理,邀请他们参加活动。
4.邀请高级管理人员和行业媒体参与,提高活动的知名度和影响力。
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动宗旨:1. 通过庆祝国际秘书节,提高公众对秘书工作的认识和重视;2. 弘扬秘书职业的精神与价值,展示秘书的专业素养和能力;3. 促进秘书职业的交流与合作,推动秘书职业发展;4. 提供一个交流平台,让秘书们分享经验、学习新知,提升自身能力。
时间:2023年4月25日-4月26日地点:会议中心活动策划方案:一、活动开幕式(4月25日上午)1. 主持人宣布活动开始,介绍活动的宗旨和目标;2. 播放国际秘书节相关的视频介绍和历史回顾;3. 邀请各地秘书协会代表致辞,强调秘书的重要性和职能;4. 国际秘书节主题曲演唱;5. 在开幕式上表彰优秀秘书,并颁发荣誉证书和奖品。
二、主题演讲与研讨会(4月25日)1. 邀请国内外知名秘书、管理专家进行主题演讲,分享秘书职业的发展趋势、管理技巧等;2. 安排分论坛,针对不同领域的秘书,就相关专业问题展开研讨;3. 邀请相关企业成功的秘书分享案例,激励与启示大家。
三、培训课程和技能展示(4月25日-4月26日)1. 设置多个培训课程,包括沟通技巧、时间管理、文件处理等;2. 开设技能展示区域,各公司秘书展示自己的专业能力和工作成果;3. 邀请行业内的领先企业,提供一对一指导和咨询。
四、晚会与文艺演出(4月25日晚上)1. 组织文艺演出,包括舞蹈、音乐、戏剧等形式,展现秘书的多元才艺;2. 举办秘书才艺大赛,选拔出最具才艺的秘书代表;3. 安排互动游戏环节,增加现场气氛。
五、社交活动(4月26日下午)1. 安排趣味运动会,包括接力赛、拔河比赛等,增强团队合作意识;2. 组织晚宴,提供一个交流互动的平台,增进与各行各业的秘书朋友的友谊;3. 设立秘书企业展示展览区,让各企业秘书有机会展示自己公司的业务与优势。
六、闭幕式(4月26日下午)1. 回顾整个活动的亮点和成果;2. 表彰表演和比赛的优胜者,并颁发奖品和证书;3. 宣布下一届国际秘书节的举办地。
秘书节策划方案
一、活动背景。
秘书节是一个向秘书们致敬的节日,旨在感谢秘书们在工作中的辛勤付出和专业能力。
为了让秘书们感受到自己的重要性和被重视,我们计划举办一场丰富多彩的秘书节活动。
二、活动内容。
1. 表彰优秀秘书,通过内部评选,表彰出一批在工作中表现出色的秘书,为他们颁发荣誉证书和奖品,让他们感受到公司的认可和支持。
2. 举办专业培训,邀请专业的培训师为秘书们进行职业技能培训,提升其工作能力和专业素养。
3. 举办座谈会,邀请公司领导和资深秘书分享工作经验和心得体会,激励秘书们不断进步和成长。
4. 举办文娱活动,组织各种有趣的文娱活动,如趣味游戏、文
艺表演等,增强秘书们的团队凝聚力和工作情感。
三、活动宣传。
1. 制作海报,在公司内部制作秘书节活动的海报,宣传活动内容和时间地点,吸引秘书们的关注。
2. 发送邀请函,通过邮件或内部通讯工具发送邀请函,邀请秘书们参加活动,并说明活动的意义和重要性。
3. 社交媒体宣传,在公司的社交媒体平台上发布秘书节活动的宣传内容,吸引更多员工的关注和参与。
四、活动评估。
1. 活动后进行反馈调查,了解秘书们对活动的满意度和建议意见,为下一次活动改进提供参考。
2. 统计活动参与人数和参与度,评估活动的影响力和效果。
通过以上策划方案,我们将为公司的秘书们打造一场丰富多彩
的秘书节活动,让他们感受到公司的关爱和支持,激励他们更加积极地投入工作,为公司的发展贡献力量。
国际秘书节活动策划方案6篇国际秘书节活动策划方案篇一:一、活动的主题和议题为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。
活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日中午:书法比赛(书法教室)下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)活动的地点:办公楼一楼学术报告厅(开幕式、闭幕式) 风采才艺展示(孔子像广场)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方开幕式、闭幕式会场布臵:整个会场布臵成大小方形,会议区设臵150个座位。
领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。
领导席和嘉宾席设臵台签。
背景为红底黄字的PPT模板。
风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员人文与旅游系主任、书记、文秘教研室各位老师以及xx、xx级文秘专业全体同学。
六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。
(二)活动场地的准备1. 开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
秘书节策划方案秘书节是为了感谢和表彰在工作中发挥卓越职业技能和杰出贡献的秘书而设立的节日。
为了使今年的秘书节更加丰富多彩,我们制定了以下策划方案。
一、主题确定主题:致敬卓越,感恩有你根据秘书在工作中的重要性以及他们在促进组织运转中所扮演的关键角色,我们希望通过这个主题来表达对秘书的感激之情,并向他们致敬。
二、活动策划1. 比赛活动为了激发秘书们的创造力和团队合作精神,我们将举办一个秘书节主题的比赛活动。
比赛内容包括各种有趣的挑战,如快速打字、文件整理、电话接听等。
这将为秘书们提供一个展示才华的平台,并增强他们之间的联系和沟通。
2. 表彰仪式在秘书节当天,我们将举行一场庄重的表彰仪式,以表彰那些在工作中表现出色的秘书。
在表彰仪式上,我们将颁发奖项,并为他们准备精心制作的证书和奖品。
这将是一个让秘书们备受鼓舞和激励的重要时刻。
3. 感恩活动为了向秘书们表达对他们的感激之情,我们将组织一系列感恩活动。
例如,在秘书节期间给予他们额外的休息时间,或者为他们安排一次丰盛的午餐。
这些小小的举动将能够让秘书们感受到他们的辛勤工作得到重视和赞赏。
4. 培训与分享为了提升秘书们的职业能力,我们将邀请专业人士来组织培训和分享会。
这些培训将涵盖日常工作技巧和职业发展的领域,帮助秘书们不断提升自己,并为组织的未来发展做出更大的贡献。
5. 社交活动为了增强秘书们之间的沟通与交流,我们将组织一些轻松而愉快的社交活动,例如篮球赛、团队拓展和户外烧烤。
这将为秘书们提供一个放松身心的机会,也能够增进彼此之间的了解与友谊。
三、宣传推广为了让更多人了解和参与到秘书节的庆祝活动中来,我们将采取以下宣传推广措施:1. 通过公司内部通讯工具,如电子邮件、公告栏等,发布关于秘书节策划方案的通知,向所有员工宣传活动的重要性和意义。
2. 制作精美的海报和宣传册,在公司各个部门和员工休息区进行展示,吸引员工的注意并提醒他们参与活动。
3. 利用公司的内部社交媒体平台,发布与秘书节相关的内容,例如感谢秘书们的文章、照片和视频,分享他们在工作中的成功故事和经验。
国际秘书节活动策划方案6篇一、活动的主题和议题活动的议题:(一)举行国际秘书节开幕式(二)举行秘书职业技能大赛(三)举行国际秘书节闭幕式二、活动的名称庆祝国际秘书节三、活动的议程活动由文秘教研室主任、第五届商务秘书事务所所长韦星老师主持。
4月23日下午国际秘书节活动开闭幕式开始。
特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。
秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(实训楼404)。
4月24日下午:个人风采才艺展示(孔子像广场)4月25日下午颁奖典礼及闭幕式四、活动的时间、地点及会场布臵活动的时间:xx年4月23日-25日(为期三天)理论知识及实际操作(实训楼404)书法比赛(食堂四楼书法教室)会场布臵标准:庄重热烈、朴素大方风采才艺展示舞台设臵:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。
四个通道口专门布臵装饰。
五、与会人员六、活动设备和场地的准备(一)活动设备的准备(二)活动场地的准备1.开幕式、闭幕式场地确定办公楼一楼学术报告厅为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
2.风采才艺展示场地确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布臵会场和接待工作。
七、活动文件资料范围(二)经费申请(财务部准备)八、会议筹划机构本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:九、活动的经费预算此预算表提交聂书记审查。
(一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布臵好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。
(二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。
(三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。
(四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗,不可随意走动和离开。
(五)会议期间,请与会人员注意保持场地的卫生,维护事务所及自身形象。
秘书节方案策划秘书节方案策划引言秘书节是为庆祝和感谢公司的秘书、行政助理和办公室职员们所做出的辛勤工作和贡献而设立的节日。
为了让秘书节更加有意义和难忘,我们制定了以下方案。
本文将详细介绍我们的策划,包括活动组织、时程安排和预算计划等相关内容。
活动组织为确保秘书节的顺利进行,我们将设立一个组织委员会,由公司高层领导、秘书和行政助理等人员组成。
委员会的主要任务是负责策划、组织和执行所有与秘书节相关的活动。
活动策划活动目标通过秘书节的庆祝活动,达到以下目标:- 表彰和感谢秘书、行政助理和办公室职员们的辛勤工作和贡献。
- 提高员工士气,激励秘书和行政助理工作的积极性和效率。
- 加强员工之间的沟通和合作。
活动内容1.表彰仪式:在秘书节当天,公司领导将组织一场庄重的表彰仪式,向优秀的秘书和行政助理颁发奖项和荣誉证书。
同时,还将公开表彰其他杰出的办公室职员。
2.感谢活动:以此机会,公司领导将个别致辞,向全体秘书、行政助理和办公室职员表示感谢。
此外,组织一场茶话会,为员工提供一次互相交流的机会。
3.礼品赠送:为了表达公司对秘书和行政助理的感谢,公司将为每位秘书和行政助理准备精心挑选的礼品,作为礼物赠与他们。
4.团建活动:为了提高团队凝聚力和协作性,组织一次团建活动,例如户外拓展训练或团队竞赛等,以此促进团队成员之间的交流和合作。
活动宣传为了确保活动的顺利推进,我们将采取以下宣传措施:- 在公司内部的公告栏和办公室内发放传单,向员工介绍活动内容和安排。
-在公司网站和社交媒体平台上发布活动海报和宣传片。
- 通过内部邮箱和员工群发消息,提醒员工参加活动。
时程安排以下是我们对秘书节活动的大致时程安排:- 一个月前:成立组织委员会,确定活动目标和策划内容。
- 三周前:开始活动宣传,向员工传达活动信息。
- 两周前:准备礼品、奖项和荣誉证书。
- 一周前:确认活动场地和设备,并进行最后的准备工作。
- 秘书节当天:进行表彰仪式、感谢活动和茶话会。
2023年国际秘书节活动策划方案活动名称:2023年国际秘书节活动日期:12月10日活动地点:国际会议中心活动主题:庆祝秘书的辛勤工作、表彰优秀秘书、推动秘书职业发展活动目标:1. 提升秘书职业的社会地位和认可度;2. 表彰优秀秘书的贡献和成就;3. 促进秘书间的交流和合作;4. 继续推动秘书职业的发展和提升。
活动内容:1. 开幕仪式(时长:1小时)- 音乐表演和文艺节目,营造欢快庆祝氛围;- 致辞:国际秘书协会主席,国家领导人代表等;- 宣布秘书节主题和目标。
2. 主题演讲(时长:2小时)- 邀请知名秘书行业专家和成功秘书分享经验,探讨秘书职业发展的趋势和挑战;- 可以邀请国内外秘书学院和培训机构的负责人进行讲座,提供专业知识和技能培训。
3. 优秀秘书表彰仪式(时长:1小时)- 颁发优秀秘书奖,评选标准可包括工作成果、职业道德、团队合作等方面;- 邀请行业权威人士担任评委,确保评选的公正性和权威性;- 在颁奖仪式上,分别介绍获奖秘书的工作经验和成就,为他们颁发奖牌和证书。
4. 专题论坛(时长:2小时)- 邀请一些企业和组织的高级管理人员与秘书代表共同参与;- 就秘书工作中的重要问题进行深入研讨和交流,分享最佳实践和解决方案。
5. 秘书技能培训(时长:2小时)- 邀请专业培训机构提供现场培训,内容涵盖文件管理、时间管理、沟通技巧等;- 提供互动性讲座和实践操作,增强秘书的工作技能和能力。
6. 秘书交流洽谈会(时长:2小时)- 为秘书们提供一个交流和建立合作关系的机会;- 提供沙龙式的环境,让秘书们可以以轻松的方式相互交流。
7. 结业式和闭幕晚宴(时长:2小时)- 总结活动成果,回顾活动亮点;- 邀请国际秘书协会主席和嘉宾发表闭幕辞;- 可以安排音乐演出和晚宴,让与会者享受美食和娱乐。
活动宣传:1. 制作宣传材料(海报、传单等),在各大高校、企事业单位、社交平台等地广泛发放和宣传;2. 邀请媒体参与,进行报道和宣传;3. 建立官方网站和社交媒体账号,发布活动相关信息和更新。
秘书节活动方案一、活动主题“幕后英雄,前台荣耀——秘书节特别行动”二、活动目标1.表达对秘书的尊重与感谢。
2.加强团队凝聚力,提升团队协作精神。
3.通过活动,让秘书们感受到职业的价值和荣誉。
三、活动时间秘书节当天,上午9点至下午5点。
四、活动地点公司大会议室五、活动内容1.开场致辞活动开始时,由公司高层领导发表开场致辞,对秘书们过去一年的辛勤付出表示衷心的感谢。
2.回顾视频播放一段由各部门秘书共同制作的回顾视频,记录过去一年中秘书们的工作点滴,展现他们的付出与成就。
3.互动游戏设计几个团队互动游戏,如“你画我猜”、“穿越障碍”等,让秘书们在轻松愉快的氛围中增进彼此的了解,提升团队凝聚力。
4.荣誉表彰对表现突出的秘书进行表彰,颁发荣誉证书和奖品,让她们感受到公司对她们的认可与尊重。
5.主题讲座邀请一位职场导师,为秘书们带来一场关于职场成长与自我提升的讲座,帮助他们更好地规划职业生涯。
6.创意表演鼓励各部门秘书自发组织创意表演,展示他们的才艺,如舞蹈、唱歌、小品等,为大家带来欢乐。
7.美食分享活动尾声,准备一顿丰盛的自助餐,让秘书们在美食中放松身心,享受节日的快乐。
六、活动筹备1.筹备组成立秘书节活动筹备组,负责活动的策划、组织和实施。
2.预算制定活动预算,确保活动的顺利进行。
3.场地布置提前对活动场地进行布置,包括灯光、音响、背景板等。
4.宣传制作活动海报、邀请函等,提前在公司内部进行宣传。
5.邀请嘉宾邀请公司高层领导、各部门负责人及全体秘书参加活动。
七、活动效果评估1.参与度活动结束后,统计参与活动的秘书人数,了解活动的参与度。
2.满意度通过问卷调查或口头询问的方式,了解秘书们对活动的满意度。
3.成果转化观察活动后秘书们的精神面貌和团队协作情况,评估活动的实际效果。
八、后续跟进2.感谢信向参与活动的秘书们发送感谢信,再次表达对她们的感谢和尊重。
3.跟进关怀活动结束后,持续关注秘书们的工作状态,了解她们的需求,提供必要的支持和帮助。
秘书节策划方案一、活动简介秘书是公司和组织中不可或缺的重要角色,他们是组织的中枢,负责协助管理者完成各项工作。
为了表彰秘书们的辛勤工作以及提升他们的职业形象,我们决定举办一场盛大的秘书节庆典活动。
二、活动目标1. 表彰秘书的辛勤工作和贡献,提升他们的职业形象;2. 加强秘书之间的沟通和交流,提高团队合作精神;3. 提供一个互动交流的平台,让秘书们相互学习和分享经验。
三、活动内容1. 开幕式仪式:简短的开幕致辞和揭晓活动主题;2. 演讲环节:邀请业内知名的专家或成功的秘书进行专题演讲,分享职业生涯经验和成功案例;3. 表彰仪式:颁发各项秘书工作优秀个人和团队奖励;4. 互动环节:组织小组活动,增进秘书之间的交流和合作;5. 技能培训:邀请专业的培训机构为秘书们进行职业技能培训;6. 文化表演:安排精彩的文艺节目,展现秘书的多样才艺和风采;7. 闭幕式:总结活动成果,展望未来秘书的发展前景。
四、活动时间和地点活动时间:选择一个便于大部分秘书参加的工作日进行,时间为下午2点至5点;活动地点:选择一个宽敞明亮的会议厅或活动场地,确保能容纳所有参与人员。
五、宣传推广为了确保活动的顺利进行并吸引更多秘书参加,我们将采取以下宣传推广措施:1. 内部宣传:通过公司内部的电子公告栏、企业微信群等渠道,向全体员工宣传活动内容和时间,并鼓励他们邀请自己的秘书参与活动;2. 外部宣传:通过企业官方网站、社交媒体平台等渠道,发布活动海报和详细信息,吸引外部秘书参与;3. 材料传递:准备活动宣传册和传单,分发给相关公司和组织,以及各个部门的办公室,让更多人了解活动并积极参与。
六、预算规划根据活动的规模和内容,我们需要预留一定的经费用于场地租赁、嘉宾邀请、礼品和奖项、音响设备、餐饮及材料等方面的支出。
在预算规划中,充分考虑到各项费用,并确保能够在有限的经费内高效举办活动。
七、活动评估为了确保活动取得良好效果并不断改进,我们将进行活动的评估和反馈收集。
秘书节策划方案(二)引言概述:秘书节作为表彰和感谢秘书们辛勤工作的节日,需要一个精心策划的方案来丰富活动内容,提高活动的参与度和影响力。
本文将从五个大点出发,详细阐述秘书节策划方案的相关内容。
正文:一、主题活动设计1.确定活动主题,以激发秘书们的工作热情和创造力为核心。
2.设计主题活动logo,用于海报、宣传材料等。
3.制定主题活动口号,使其简明扼要、富有韵味。
4.为活动准备主题相关的道具和装饰物,如主题彩旗、横幅等。
5.策划主题活动互动环节,如主题讨论、角色扮演等。
二、礼品赠送计划1.制定赠送礼品的预算和种类,包括纪念品、奖品等。
2.选择与秘书节主题相关的礼品,如印有主题logo的文具、定制化的礼品等。
3.设计精美的礼品包装,增加礼品的视觉效果和礼品本身的价值感。
4.安排在秘书节活动现场进行礼品赠送仪式,以增加仪式感和集体认可感。
5.同时考虑个性化的礼品赠送,根据不同工作表现和岗位需求进行差异化赠送。
三、文化活动安排1.组织舞台演出,可以邀请专业团队表演,也可以组织内部员工自愿参与的文艺表演。
2.精心安排文化活动环节,如朗诵、歌唱、舞蹈表演等,以展示秘书们的多样才艺。
3.策划各类比赛活动,如才艺比拼、知识竞赛等,增加互动性和趣味性。
4.设计有奖抽奖活动,以增加参与度和活动的惊喜性。
5.安排专业教练为秘书们组织健康活动,如瑜伽课程、团队拓展活动等。
四、宴会和聚会策划1.选择合适的场地和餐饮服务,确保秘书节宴会的品质和效果。
2.确定宴会菜单和酒水搭配,根据目标参与人数进行精确预订。
3.设计菜单封面和宴会桌饰,使其与秘书节主题相呼应。
4.安排各类宴会互动环节,如颁奖典礼、交流分享等,增加活动的氛围和互动性。
5.邀请特邀嘉宾演讲,以丰富活动内容并给予秘书们新的启发和鼓励。
五、总结回顾和感谢1.总结秘书节活动成果和亮点,编写活动总结报告。
2.组织活动回顾会议,与参与人员分享活动成果和反馈。
3.感谢活动策划团队和各参与人员的辛勤付出和支持。
秘书节方案策划活动一、活动主题:共享成长,筑梦未来二、活动目标:1. 提高秘书的工作效率和协作能力,提高团队凝聚力;2. 增加秘书之间的交流和相互学习的机会;3. 激发秘书的创新思维和创业精神;4. 强调秘书的职业价值和积极心态。
三、活动时间和地点:日期:每年的4月24日地点:公司会议室及户外活动场地四、活动内容及流程:1. 开场仪式:• 活动主持人介绍活动主题和目标;• 公司领导致辞,对秘书工作的重要性进行肯定和表扬;• 颁发“优秀秘书奖”给今年度表现突出的秘书。
2. 专题讲座:• 邀请行业专家进行专题讲座,探讨秘书工作中的新思路和方法,以及应对挑战的能力;• 主题包括时间管理、沟通技巧、协调能力等。
3. 小组讨论:• 设立小组,每个小组内有不同级别的秘书,以促进秘书之间的交流和学习;• 每个小组讨论一个特定的主题,如如何提高工作效率、如何处理复杂的工作问题等,秘书可以分享自己的经验和心得;• 小组成员在讨论中共同提出解决方案,并通过展示和分享的方式向其他小组成员展示。
4. 团队协作活动:• 设计一系列室内和户外团队建设活动,以提高团队凝聚力和协作能力;• 例如:解密游戏、团队拓展、篮球比赛等。
5. 职业发展展示:• 邀请成功的秘书或高管进行职业发展的分享,以激发秘书的创业精神和追求卓越的动力;• 展示秘书的职业发展路径和机会。
6. 招待午餐:• 举办盛大的午餐活动,为秘书提供丰盛的餐食;• 为秘书们设立聊天室,可以自由交流思想和分享经验。
7. 交流分享:• 提供交流平台,秘书可以分享自己的工作经验和学习心得;• 每位秘书通过PPT、演讲等形式进行分享。
8. 角色扮演:• 设计秘书日常工作中的典型场景,要求秘书们进行角色扮演,以提升解决问题和处理突发事件的能力;• 由专业评委进行评分和点评。
9. 闭幕仪式:• 回顾活动的亮点和成果;• 颁发“最佳团队奖”给表现突出的团队;• 表彰秘书在活动期间的贡献;• 展望未来,鼓励秘书在职业道路上继续前进。
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢公司秘书们辛勤工作的节日,也是展现公司对秘书们关怀和重视的时刻。
为了让秘书们感受到公司的关爱和温暖,我们计划举办一场精彩的秘书节活动。
二、活动目标。
1. 表彰和感谢公司秘书们的辛勤工作和付出;2. 增进公司内部团队的凝聚力和互动交流;3. 提升秘书们的工作积极性和工作满意度。
三、活动内容。
1. 颁奖仪式,为优秀秘书颁发奖项,表彰他们的卓越工作成绩;2. 互动游戏,组织有趣的团队互动游戏,增进团队合作和沟通;3. 专业培训,邀请行业专家为秘书们进行专业培训,提升他们的工作能力和水平;4. 感恩环节,公司领导和同事们为秘书们送上感恩和祝福,表达对他们的感激之情。
四、活动流程。
1. 开场致辞,公司领导致辞并介绍活动内容;2. 颁奖仪式,颁发优秀秘书奖项;3. 互动游戏,组织团队互动游戏,增进团队合作;4. 专业培训,进行专业培训环节,提升秘书们的工作能力;5. 感恩环节,公司领导和同事们送上感恩和祝福;6. 结束致辞,活动总结和感谢致辞。
五、活动预算。
1. 颁奖奖品费用;2. 活动场地租赁费用;3. 专业培训费用;4. 餐饮费用;5. 其他杂项费用。
六、活动宣传。
1. 内部通知,通过公司内部通知、邮件等方式宣传活动;2. 海报宣传,制作宣传海报,张贴在公司各个部门;3. 社交媒体宣传,在公司社交媒体平台宣传活动信息。
七、活动评估。
1. 收集参与者的反馈意见;2. 对活动的效果和影响进行评估和总结;3. 不足之处进行改进和优化。
通过以上策划方案,我们相信这场秘书节活动将为公司的秘书们带来一次愉快的体验,也将增进公司内部团队的凝聚力和互动交流,为公司的发展注入新的活力。
秘书节活动方案一、活动背景。
秘书节是一个表彰和感谢公司秘书工作的重要节日,也是一个展现公司文化和团队凝聚力的重要机会。
为了让公司的秘书们感受到公司的关爱和重视,我们特别策划了一系列丰富多彩的活动,来庆祝这个特殊的日子。
二、活动内容。
1. 感恩午餐会。
在秘书节当天,公司安排一场特别的感恩午餐会,邀请所有的秘书们参加。
在午餐会上,公司领导将发表致辞,表达对秘书们的感谢和赞扬,并为他们颁发荣誉证书和奖品。
2. 团建活动。
为了增强团队凝聚力,公司将安排一次团建活动,让秘书们在轻松愉快的氛围中放松身心,增进彼此之间的了解和友谊。
3. 个性化礼物。
公司将为每一位秘书准备个性化的礼物,以表达对他们的感谢和祝福。
这些礼物将是精心挑选的,体现公司对秘书们的关爱和关心。
4. 专业培训。
为了提升秘书们的工作技能和素质,公司将安排一次专业培训课程,邀请行业内的专家学者来授课,让秘书们在学习中不断提升自己,为公司的发展贡献更多的力量。
三、活动目标。
通过这些丰富多彩的活动,我们的目标是让公司的秘书们感受到公司的关爱和重视,增强秘书团队的凝聚力和向心力,提升秘书们的工作技能和素质,为公司的发展贡献更多的力量。
四、活动预期效果。
我们相信,这些活动将会让公司的秘书们感到备受重视和关爱,增强他们的工作积极性和归属感,提升公司的整体氛围和团队凝聚力,为公司的发展注入更多的正能量。
通过以上活动方案,我们将为公司的秘书节庆祝活动提供全方位的支持和保障,让这个特殊的日子成为公司文化建设和团队建设的重要契机,为公司的发展创造更加良好的环境和条件。
秘书节策划方案一、活动背景。
秘书节是为了表彰和感谢各行各业的秘书们在工作中所做出的贡献,展现他们的专业素养和工作能力。
为了让更多人了解和重视秘书这一职业,我们决定策划一场秘书节活动。
二、活动目的。
1. 表彰优秀秘书,激励他们继续努力工作。
2. 提升秘书职业的社会形象,让更多人了解秘书的重要性。
3. 促进企业内部团队合作和积极向上的工作氛围。
三、活动内容。
1. 颁奖典礼,设立“年度最佳秘书”、“最具创新精神秘书”等奖项,邀请公司领导或知名人士担任颁奖嘉宾。
2. 主题演讲,邀请成功的秘书或管理专家进行主题演讲,分享工作经验和心得。
3. 互动游戏,组织有趣的团队建设游戏,增进员工之间的沟通和合作。
4. 感恩环节,安排员工向自己的秘书表达感谢之情,让秘书感受到自己的价值和重要性。
四、活动流程。
1. 9:00-9:30,签到及开幕致辞。
2. 9:30-10:30,颁奖典礼。
3. 10:30-11:30,主题演讲。
4. 11:30-12:30,午餐及自由交流。
5. 12:30-14:00,互动游戏。
6. 14:00-15:00,感恩环节及闭幕致辞。
五、活动宣传。
1. 内部宣传,通过公司内部通知、电子屏幕、企业微信等渠道进行宣传。
2. 外部宣传,利用社交媒体、新闻媒体等进行活动宣传,吸引更多人参与。
六、活动评估。
1. 参与度,统计员工参与活动的人数和比例。
2. 反馈意见,收集员工对活动的评价和建议,以便未来改进。
3. 效果评估,观察活动后员工之间的沟通和合作情况,以及对秘书职业的认知和态度是否有所改变。
以上就是本次秘书节策划方案,希望能够得到大家的支持和配合,让这次活动取得圆满成功。
第四届秘书节公关活动
策
划
书
宿舍:2#623
成员:樊媛王妍
吴雯丽闫欣宇
2016年1月16日
目录
.前言 (1)
.主题 (2)
.公关目标 (2)
.综合分析 (2)
.活动日程安排 (4)
.传播方式 (6)
.经费预算 (7)
.活动效果预测 (8)
·附页(CIS设计调查问卷)
前言
当今社会飞速发展,市场的繁荣,各种企业的发展都需要秘书的配合。
一个具备高尚职业道德、强悍职业技能的秘书对企业的生存和发展有着至关重要的作用。
我校人文社会科学学院自2012年起设立文秘教育专业,后更名为秘书学。
2013年起,我院开始举办与秘书学相关的专业性活动。
通过前三届秘书节的成功举办,让更多的师生了解到我们专业,并通过我们看到了现代秘书的风采。
我们以秘书节为核心举办一系列多元化的活动来宣传现代秘书的风姿,学习秘书基本知识,提高秘书专业素质。
我们热切希望各学院各级同学都可以积极报名参与秘书节相关的一系列活动,我们期望越来越多的同学能够加入我们,了解我们。
我们旨在为更多的人提供一个认识秘书工作专业性、重要性的平台。
一、主题
数风流人物·看今朝秘书
二、公关目标
我们的目标是:宣传秘书专业,塑造现代秘书形象,展现今日秘书风采。
通过举办第四届秘书节开幕式及有关活动,锻炼本专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,提高学生对自身专业的认知度与兴趣度,树立秘书职业精神;为本专业学生提供一次锻炼与展示自我的机会;提高本专业内部凝聚力,扩大秘书学专业在全校的影响力,树立秘书人良好形象。
以老师、学生互动的形式来为广大学生开拓视野提供一个良好的平台。
并通过此次活动使秘书岗位及从业人员赢得社会更多的关注和尊重,更好得展现自身价值。
三、综合分析
(一)公关调查结果
我们通过发放调查问卷的方式,在校内对同学进行随机调查,并对调查结果进行整理分析,结果显示:我校一部分同学并不知道秘书学专业的存在,有的同学甚至对秘书这个职业的认识有些狭隘;对之前举办的秘书节也不是很了解,少数参与过的同学对该活动给予了较高的评价,并提出了一些个人建议与期许。
(二)组织形象与组织环境分析
我校秘书学专业培养具备全面的人文素养、合理的知识结构及良好的职业道德,具有扎实的语言文学功底,系统掌握现
代办公自动化技术、公文撰写、文档处理等基本技能,具备良好的汉语口语和书面语言表达能力、交际沟通能力、组织协调能力、参谋决策能力、管理服务能力,能够胜任职业高中、中等专业学校的文秘教学工作以及党政机关、企事业单位及其他组织秘书工作的应用型高级专门人才。
主要课程有基础写作、现代汉语、中国古代文学、中国现当代文学、秘书学概论、文档与信息管理等。
我们有良好的师资结构,现代化的教学设备,秘书学课程与教学体系。
秘书学专业符合社会经济发展对新型人才的迫切需求,符合经济发展对高校学科专业建设优化学科专业结构的要求。
四、活动日程安排
此次秘书节自2016年10月17日起,为期10天,到10月26日结束。
由秘书形象设计大赛、速录技能大赛和情景剧展示三个主要活动组成,并于10月26日在报告厅举行“第四届
‘数风流人物·看今朝秘书’秘书节颁奖典礼暨闭幕仪式”。
(一)秘书形象设计大赛
1.参加对象:主要面向人文院秘书专业同学,也非常欢迎其他院系专业同学积极参与。
2.活动时间、地点
初赛:2016年10月17日于阶梯教室XXX
复赛:2016年10月20日于阶梯教室XXX
决赛:2016年10月24日于报告厅
3.活动流程
(1)报名:由秘书学专业各班班长统计本班报名人数;在北区及中区主干道设立报名点供其他院系感兴趣同学自主报名。
(2)初赛共设置三个环节:自我介绍、礼仪展示、个人才艺展;
复赛共设置三个环节:自我介绍、情景模拟、秘书专业知识问答;
决赛共设置三个环节:才艺比拼、嘉宾助战、晚礼服风采展、赛后陈述拉票。
(二)速录技能大赛
1.参加对象:主要面向人文院秘书学专业全体同学
2.活动时间、地点
初赛:2016年10月18日于语音实验室
复赛:2016年10月19日于语音实验室
决赛:2016年10月23日于致远楼会议室
3.活动流程
(1)报名:由秘书学专业各年级各班班长统计本班报名人数。
(2)初赛—限时看打:比赛将提供1500字材料,参赛同学在15分钟内将内容录入,最终评判标准结合准确率与速度;
复赛—限时听打:音频由专用电脑统一播放,参赛同学将听到内容快速录入到电脑中,听打文件播放时间为10分钟,音频播放两次,播放结束一分钟后提交;
决赛—会议模拟:模拟会议现场,参赛同学将与会嘉宾的发言进行实时录入,最终评判标准结合准确率与速度。
(三)情景剧展示
1.活动时间、地点:10月17日—19日确定剧本与演员,19日—25日进行排演,26日于报告厅正式演出。
2.活动流程:
(1)征集展现当代秘书风采的优秀剧本和参演演员,以秘书学专业为主;
(2)确定剧本与演员后进行排演;
(3)租借演出所需道具与服装,正式演出。
(四)颁奖典礼暨闭幕仪式
1.活动时间、地点:10月26日于报告厅。
2.参与人员:全院师生以及参与此次秘书节活动的全体人员。
3.活动流程:
(1)院领导对本次活动进行总结并宣布活动开始;
(2)进行情景剧表演;
(3)宣布秘书形象设计大赛获奖人员,并进行颁奖;
(4)公布速录技能大赛获奖人员成绩,并颁奖;
(5)主持人宣布“第四届‘数风流人物·看今朝秘书’秘书节颁奖典礼暨闭幕仪式”正式结束。
五、传播方式
1.在北区和中区主干道安排同学发放调查问卷;
2.利用校园媒体对秘书节活动进行宣传,例如校园之声广播、图书馆LED大屏幕、百度贴吧、微华科APP、《有志青年》等;
3.在北区主干道布置展板和条幅;
4.在教学楼和宿舍楼门口张贴彩喷海报;
六、经费预算
七、活动效果预测
1.通过前期问卷调查,促进秘书学专业与其他专业的交流;
2.通过校园媒体传播,扩大了秘书节的知名度;
3.通过条幅海报等的宣传,我们的活动给华科学生留下一个深刻印象;
4.通过一系列活动的开展,使具备高尚职业道德、强悍职业技能的当代秘书形象深入人心,在广大师生心目中形成良好形象;
5. 通过秘书节的举办,锻炼本专业学生的组织策划能力、交流沟通能力以及团队合作能力,提高学生对自身专业的认知度与兴趣度,树立秘书职业精神;
6.通过我们秘书人自己的活动,给本专业学生提供一次锻炼与展示自我的机会,提高本专业内部凝聚力。