秘书部期末总结
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《秘书部工作总结5篇》第一篇:秘书部工作总结秘书部工作总结秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。
回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:一,日常工作总结:1。
在新干事上任后,秘书部部长及副部对各位干事进行了必要的值班培训,文档格式培训,常规工作培训以及office工作软件基本应用培训等,提高了干事的工作能力,保证了秘书部工作的顺利开展。
2。
在本学期的工作中,认真完成部长交代的任务,秘书部在做好本职工作的同时,积极地配合其他部门开展工作,更好地为我们学校协会服务。
3。
在工作的组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行工作改进,使宣传部的工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。
二,开展部内聚餐活动:1。
秘书部在部内工作稳定之后举办了部内聚餐,增进了同事之间的感情,加深了相互的了解,方便了以后的工作。
2:促进彼此的了解,并相互学习。
三,关于举办活动:1。
成功举办了个人简历ppt大赛,个人简历是用人单位对求职者的初步筛选依据材料。
从某种意义上说,个人简历是通向求职成功的入场券。
一份好的个人简历不见得会获得工作,但一份糟糕的个人简历肯定让你淘汰出局。
由于上几届不少师兄师姐因为不够精美的个人简历而失去面试的机会,鉴于此,为了给学院的同学们营造一个制作个人简历的氛围,以帮助同学们认识到规范的个人简历并意识到制作个人简历的重大意义,希望通过此次个人简历大赛以让学院同学有能力去赢取一个面试甚至是工作的机会。
四、对未来工作的展望:秘书部的工作细致、繁琐、平实无奇,很难做出让人眼前一亮的工作成绩,但是就是这细致的工作,才能更好促进兄弟部门之间的合作,才能更好的为学生社联的正常运作贡献自己的力量,才能更加实在地为学生社团服务。
2024年秘书工作总结参考随着期末的临近,我在管理学院学生会秘书处上半学年的工作也即将告一段落。
作为学院团委学生会的重要枢纽部门,秘书处在老师、学长学姐的悉心指导下,全体成员共同努力,在各兄弟部门的鼎力支持下,各项工作得以稳步推进,我的个人素质也获得了进一步提升。
然而,由于时间、精力及个人能力等多方面的限制,我在本学年的工作中仍存在诸多不足之处。
现将我在秘书处本学年的工作总结如下,以期通过自我反思,为今后的工作提供借鉴,并促进秘书处的持续发展。
一、工作总结在过去的半学期中,我基本上完成了学长学姐交代的各项工作,并达到了预期的目标。
具体工作内容如下:1. 定期参加部门例会,并详细记录会议内容。
2. 参与通知汇总、材料打印、仓库整理等工作,始终保持高标准、严要求。
3. 按时值班,积极协助老师完成各项工作。
4. 积极参与各类培训、素质拓展训练,提升自身能力。
5. 主动认识各部学长学姐,扩大人际交往圈。
通过这些工作,我获得了以下收获:1. 提高了与人交往的礼仪和得体性。
2. 扩大了交际圈,增进了与兄弟部门学长学姐及同届同学的联系。
3. 增强了责任心、提高了工作热情和工作能力。
4. 加强了部门成员间的感情交流,增强了团队凝聚力。
5. 提高了办公软件的使用能力。
6. 在工作中学习到了一些亮点和优秀的工作思想、方法。
然而,我也深知自身存在诸多不足,如:1. 遇事处理能力不足,经验欠缺。
2. 缺乏活动亮点思想,创造力与现实脱节。
3. 在人际交往中,需进一步增进与学长学姐和同届干事的相互了解和沟通。
二、部门发展设想基于在秘书处半年的工作经历和思考,我对秘书处未来的发展提出以下设想:1. 寻求秘书处工作职能的准确定位,摒弃守旧观念,勇于创新。
2. 深化部门文化,建立“部门精神”。
通过例会、私下交流、部门联谊等方式,灌输符合长远发展要求的部门精神,激励成员工作积极性、提高工作效率、增强部门凝聚力。
3. 合理配置资源,充分利用团委学生会的整体资源。
秘书部工作总结•相关推荐秘书部工作总结(精选17篇)总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能使我们及时找出错误并改正,为此我们要做好回顾,写好总结。
你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编为大家整理的秘书部工作总结,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
秘书部工作总结篇1时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期的学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下。
这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,并不断更新学生会内部资料,联系方式,一确保各种消息能及时传达。
同时,我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动,这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力,而且通过部门之间的协作,加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
具体活动如下:一、参与学生会迎新,招新工作,使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转,并为学生会注入新能量。
二、多次主持学生会全体会议,并负责通知,借教室,主持,会议记录多项任务。
三、与大一大二团支书建立联系网,以及时通知相关事情。
四、负责迎新晚会的相关通知,以及节目预选时借教室,评审,晚会邀请函的制作,主持人选拔,台词撰写及晚会中的后勤工作。
五、单独策划组织了“信息之星”活动,负责活动的全部流程。
六、主持“每月谈”活动。
七、与心理辅导站联系,举行“团学辅导”活动。
八、通知大一大二各项事宜,包括:1、通知召开“我的暑假”主题班会,并收集整理班会资料统一上交。
2、参与运动会,为运动员加油助威。
3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜,并收集创意作品统一上交。
4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”,相声小品大赛讲座等活动的信息。
九、部门内每周举行例会,加强部门成员的沟通。
并组织聚餐、骑车出游等活动。
当然,一学期的工作下来,我们也发现一些经验和不足:首先,学生会各个部门之间交流和沟通偏少,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。
学生会秘书部总结春秋轮回,岁月如梭,转眼间,又是一个寒冷刺骨的冬天。
不觉已是学期之末了,自从进入了大学这个校园后,我学到了太多的东西,特别是有幸加入了学生会,是我有机会接触了更多的人与事,令我受益匪浅。
回首间,原来自己进入学生会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后终于成为了系学生会的一名成员,在秘书处从事理事工作,通过不断分析得与失,成与败,不断锻炼,提升了自己的能力,自己正于逐步成长,从不适应到适应,从陌生到熟悉,从只身一人到团队协作,收获的都很多很多。
二、院运会,在女子____米跑与女子4×____米跑,我都踊跃报名去当运动员,并在女子____米跑步取得了总决赛第____名,女子4×____米跑步获得总决赛第____名。
在院运会期间,秘书处主要负责对运动员的接引工作,以及通知各部门的工作人员和参赛的运动员。
四、积极参加国贸系学生会干部的讲座培训,以及野外素质拓展培训。
六、此学期本人也负责了“健康作息、文明上网”活动项目,自己也积极参与了此次征文比赛。
七、日常学生会的事务、秘书处每周开的例会、对一周的工作进行总结,我都积极参与,从不缺席。
八、做好了系部对各班级通知的下发以及班长通知的工作。
秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。
这学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。
对“全心全意为广大同学服务”这句话有了更深的理解。
作为一名学生会成员,自己始终提醒着自己我所代表的不仅仅是我自己,是一个集体,是学生会的风貌。
尽管一学期的时间很短,但我在很多方面都有提高。
总之,学生会让我大学生活的开始有了不一样的色彩,感谢学生会给我这次锻炼自我,提高自我的平台和机会。
我会充满信心,充满希望,鼓足勇气勇敢的走下去。
在此,我衷心祝愿国贸系学生会的明天会更精彩!学生会秘书部总结(二)秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。
秘书处工作总结5篇总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结与计划是相辅相成的,要以工作计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。
其间有一条规律:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
下面是小编收集整理的秘书处工作总结5篇范文,欢迎借鉴参考。
秘书处工作总结5篇(一)在过去的半学期中,我们秘书处根据自身的工作特点,结合院学生会实际,完成了既定的工作任务并参与组织了一定的学生活动,引导院学生会和广大学生全面发展。
回首上半学期的工作和活动,我准备从以下几个方面对秘书处上半学期工作进行一下总结。
一、工作职能的变化秘书处工作职能的变化首先在于随着院学生会和团委的合并,我们秘书处的工作范围扩大、工作职能增加。
这些都使得我们秘书处的工作量大幅增加,原本两个组织人员的管理工作都落在我们的肩上,起初感觉肩上的担子很重、压力很大。
我们多次召开例会对以后的工作进行讨论,我们知道前方荆棘遍布,但我们相信我们秘书处这一团结的集体一定会克服重重困难,续写我们的辉煌。
最终我们做到了,我们成功了。
两大组织合并后,首先摆在我们面前的一个问题是如何去尽快熟悉团委那一张张陌生的面孔。
因为我们的工作就是对学生干部管理监督,如果我们连人都不认识,那管理监督就无从谈起了。
为此我们利用值班、活动、晚自习寝室考勤迅速熟悉了他们。
在管理方面,开始我们也遇到了一些问题,有的学生干部不适应我们学生会的管理模式,但经过我们大家的共同努力,我们新的组织—院团委学生会的工作逐渐迈入正轨。
二、日常工作在这半学习中,我们还是一如既往的对院团委学生会进行各项考勤工作。
我们的考勤项目还是值班、晚自习、寝室、活动签到(由于甲流的原因,早操暂停)。
我们坚持每周晚自习、寝室至少一次不定时突查,这样可以进一步加强学生干部队伍的建设。
有时我们的考勤工作也遇到一些问题,很多学生干部不理解我们的工作,认为我们的各项考勤就是个形式,无所谓。
秘书部工作总结6篇秘书部工作总结 (1) 一学期的工作即将结束,现讲本部笨学期的工作做以下总结:每年的这个学期(上半年)都是学校开展活动最多、最活跃的时期,所以也是各个协会工作最忙最累的时候,尤其是秘书部,但是在这忙碌的工作中我们也收获了不少,成长了很多。
我们部门的成长可以从日常工作,开展以及参与活动,部门内部管理三个方面来总结:第一、在日常工作方面我们圆满完成了协会布置的工作任务,这个学期我们部门做的主要工作有:1、处理好协会财务工作;2、撰写协会各个活动的新闻稿、广播稿、宣传单、横幅以及主持稿;3、协助各部门在活动开展过程中的一系列工作。
主要有:招新活动宣传单广播稿等;两周年主持稿、主持人以及场地布置;我所看见的公益横幅、宣传单、奖状打印;公益之水有奖问答题题目;支教带队等。
在这一方面,通过与各部门的交流,我们采用了劳动责任承包制,每次活动的新闻稿、广播稿、横幅、主持稿等分别由一位成员负责,其他同学协助。
这样一来,节省了人力与时间,更让部门成员培养了良好的责任意识和合作意识,加强了部门成员间的沟通程度,促进成员间的了解,使整个部门更加团结有力。
第二、开展及参与活动方面由于我们部门是以协会前期工作为主的特殊性,本部门很少有时间自己开展内部的活动,但是我们也在课余时间尽量多地沟通交流、积极参与协会组织的各项活动。
主要有:公益之水宣传、两周年节目表演、部门沟通聊天谈理想等。
这些让部门成员不仅在协会工作方面得到锻炼,还能在其他方面得到很好的提高。
第三、部门内部管理方面首先严格按照协会管理条例执行,同时采取了一些有效的措施,如每周三晚上的例会和部门小会,不仅增加了部门成员之间工作方面的交流,同时也可以交流一下学习方面的心得,这对我们都是大有裨益的。
尽管如此,我们部门还是存在一些问题:和其他部门的合作还是不够,工作中也难免出现错误与缺陷,在一些细小的方面有待加强。
总体而言,我们部门本学期的工作还是比较成功的,有大胆的创新尝试,有一步一个脚印的踏实认真与负责,相信我们秘书部将越来越好,我们一直在努力,在思考;我们相信,有付出就会有回报。
秘书部工作总结12篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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学校秘书部工作总结标准模板时光流逝,白驹过隙。
转眼间,____年即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了____个月的时光。
期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共____次活动。
每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为____年学生会工作画上的圆满的句号。
其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。
秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报一、大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)“我是90后”演讲比赛演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。
这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。
而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。
在而后的____天时间里,统计出各系参赛选手共____人。
其中公共管理系人,经济系人,计算机应用系人。
(2)制作号码牌,选手签到为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手的准备时间。
赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。
其中,____位记分员,____位送表员均为秘书部干事。
她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
秘书部工作总结6篇第1篇示例:秘书部工作总结一、工作简述秘书部是企业中极为重要的一个部门,承担着管理者日常工作的组织、协调和执行等任务,是管理者的得力助手。
本部门的工作内容涉及文书处理、文件管理、安排日程、会议组织等各方面工作,需要具备出色的组织能力、沟通能力和执行能力。
二、工作内容1.文书处理:秘书部门负责收发文书、整理存档、归档等工作,确保企业内外各部门之间的信息传递畅通,保证文书工作的高效率和规范性。
2.日程安排:秘书部门负责为管理者安排各种会议、招待、出差等活动的日程安排,协调管理者的时间,确保工作和生活的顺畅进行。
3.会议组织:秘书部门负责会议的策划、组织和执行工作,包括会议议程的制定、会议场地的安排、会议材料的准备等,确保会议的顺利进行。
4.座机接听:秘书部门负责接听座机电话,及时传达信息给相关人员,处理日常询问和咨询,提供良好的电话服务。
5.协助领导:秘书部门要随时协助管理者解决工作和生活中的问题,提供各种帮助和支持,让管理者能够更好地专注于工作。
在过去的一段时间里,秘书部门始终秉承着高效、规范、服务的原则,认真履行各项职责,取得了以下成绩:1.文书处理工作井然有序,各类文件及时准确地收发,整理存档工作得到了有效推进,提高了企业内外信息传递的效率。
2.日程安排方面,秘书部门做到了有条不紊,为管理者安排了合理的工作和生活日程,避免了时间上的冲突和浪费。
3.会议组织方面,秘书部门精心策划、认真组织,会议的效果和效率得到了提升,为企业的决策和合作提供了重要支持。
4.座机接听工作,秘书部门及时、准确地接听电话,给予对方耐心的解答和服务,提升了企业的形象和服务水平。
秘书部门在过去的工作中取得了一系列的成绩,但也存在一些不足之处,比如有时会出现工作量过大、时间紧迫等情况,需要进一步提高工作效率和团队协作能力,加强与其他部门的沟通和协作,为企业的发展和进步做出更大的贡献。
四、展望未来在未来的工作中,秘书部门将继续以高效、规范、服务为宗旨,不断提升综合素质和专业能力,更好地履行各项职责,为企业的发展和进步做出更大的贡献。
学校秘书部工作总结例文光阴似箭,转眼间____下半年已结束,在本学期开学之际,我们秘书部通过学校各领导的指导下抱着“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人为本,服务校群”,不断地加大对工作的要求,强化工作的力度,协助我校创建和谐校园,从而使学生会的工作有秩序地进行。
我部对本学期的具体工作总结如下:一、招新成员为了完善管理秘书部和增加后备军,本部门在____月初开展了招新成员的工作。
根据本部门的实际情况而定下了严格的招新要求,更设定了“机关重重”的考验,最后肖丽丽和段文杰同学以优异的成绩成为秘书部的一份子,从而扩大了秘书部的力量,组成了____人的大家庭。
二、组织新成员实习训练同一件事不同的人做,效果不一样的原因来自个体差异;同一件事同一个人做,效果不一样的原因来自于方法的差异。
为使秘书部的每一项工作达到最佳效果,不仅应该选择最合适的人,同时也应该最有效的方法,因此本部门组织了为期一周的工作实习,同时本部部长在实习中特别强调以下两点:一是工作前大家各抒已见,献策集思广益;二是工作结束要及时总结,从中吸取经验教训,找出差距,弥补不足。
三、内部工作1、各干事及成员对工作都抱着热忱的态度,具有甘于牺牲、甘于奉献的精神,认真落实并协助学生会及各部门开展工作,并能做好有关的记录。
2、各部门派代表打扫学生会工作室,让学生干部能拥有一个既严肃又温馨的家,并安排各部门出两份能代表自己部门的作品张贴到工作室里,让学生干部在工作之余能拥有共同的话题。
3、极协助宣传部将学生会每期黑板报完成,在工作中我们能与宣传部互相合作,从而得到共同的默契把学生会安排的工作按时完成。
4、每周日之前,我部会把上周各个班的平均分算出来,把各个班排好名次,然后写在周文明竞赛表上。
目的是激励每个班再接在力,为班级争得荣誉,同时也锻炼我们的团结意识,让我们时刻想着班级的荣誉。
5、检查各部门的会议情况以及工作总结。
我们在总结回顾自开学以来的工作时,不会忘记关心我们成长的校团委的领导,如果没有关心我们的领导们就不会取得今日这优异的成绩。
秘书部期末总结
总结人:张菁时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期本部门工作总结如下。
这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式,开展了一系列贴近同学,服务同学的活动,不仅有益于同学们的身心健康,还增强了各部门的联系和组织能力,同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大,才能够具有一流的办事效率。
下面是本学期秘书部的具体工作内容::
一、秘书部仍然坚持以展开日常工作为主
1、落实好各个会议记录和例会考核工作,做好各项会议的考勤工作和会议记录,做到及时整理,及时存档。
2、及时通知上级下达的通知。
3、每个星期及时地清理党支部书记办公室、系主任办公室、学生工作办公室以及思政部办公室,做好学生工作办公室物资的借出工作,及时登记,规范管理。
4、做好各种活动的财务预支及报销工作,使财务管理更加规范。
与此同时,我们秘书部认真完成学院交予的任务,协助其他部门的开展各项工作。
如配合劳生部开展第四届寝室文化节叠被子大赛;协助学习部开展传媒学子看两会征文比赛,以及各类证书制作、横幅制作、礼仪接待、搬运物资等工作。
二、在文化与传媒月中,本部门人员积极参与筹备工作,各项活动得到了全校各班的积极响应,展示了同学们的应变能力,以及良好的动手能力,与此同时也加强了各部门成员之间的交流。
此次活动在良好的氛围中圆满结束。
总的来说,本学期秘书部在工作中丰富了大家的课余生活,尽最大能力做到了为广大同学服务。
在过去一个学期的工作中,由于时间短暂,工作经验的不足,我们也深知还存的缺点,现总结如下:
一、学生会各个部门之间缺少交流和沟通,致使学生会的一些大型活动,组织工作不能迅速到位,缺少整体性和连续性。
整体学生会成员素质有待进一步提高。
二、学生会举办的活动具有局限性,全校学生之间交流不够,导致学校举办活动受众群体单一,不具有全面性。
在以后的工作实践中,我们将会不断的努力与探索,使学生会的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,逐步走向完善,我们也坚信:只要我们以积极的心态用心地工作,无悔地付出,一定会谱写出更加壮丽的篇章。
校学生会一定会在以后的学期工作中在校领导的带领下茁壮成长,更具活力和创造力,越办越好,成为我校一流的学生组织。
最后预祝下一年的招新工作顺利展开,我们将会做好学生会工作计划,争取取得更大的成绩。