XX国际早教中心课程顾问业务流程手册
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教育机构课程顾问咨询流程课程顾问咨询流程一、接待前准备1、咨询专用文件夹(包括学科纲要内容、教育咨询、公司宣传资料等)2、教育机构宣传册,面谈预案,学院模型分析表,预约咨询登记表,家庭教育胜任力模型分析表,个性化风格评价题目,学科知识等级模型分析表等。
3、谈单用A4纸,(行动带动思维),黑色碳素笔等。
4、学生档案(学习宝典,教材,教学计划,上课确认单,月考试卷,学生档案,大单合同)等成功案例。
5、报价单。
6、谈单环境准备。
7、个人精神状态。
二、迎接由前台引领进咨询室,由其他课程顾问代为填写《预约咨询登记表》后引荐课程顾问,敲门,推门进屋,带预备好的咨询工具入场,微笑热情打招呼,邀请家长和孩子坐下,边寒暄边放好文件物品等,自然流畅的和家长交谈。
1、步骤逻辑:这是体现机构良好面貌及规范化礼仪形象的第一步,前台人员在到访家长确认登记后,须快速带来访人员进入咨询室,为接下来的面谈创造出应有的氛围。
2、关键点:①引导家长在预约登记表上签字确认②引导家长和学生快速进入咨询室,并安排入座③通知相关人员准备接待④给家长和学生倒水,礼貌离开⑤记录清楚孩子的姓名年级,并填写XX教育机构登记表的相关内容。
关于填写预约登记表1、步骤逻辑:通过让孩子独立填写学员信息表格,对学生的个性特点,学习习惯等有一个初步的了解,并通过此表格为下一步直接探寻做好铺垫。
2、关键点:①引导家长和孩子填表,让家长和孩子尽可能全面、独立的填写,并依据表格填写情况判断家庭经济实力,以便精准销售。
②仔细关注孩子填表过程,并引导家长一起关注。
*表格作用:孩子填写表格就是暴露问题的一个重要过程①字体是否优美,书写是否工整,代表细心还是毛躁②漏填某项代表审题不认真③写一项问一项代表不善独立思考④不清楚自己的排名情况,代表不关心自己的学习问题。
⑤初中以上的孩子不肯写家长的某些基本信息,可能经济条件好或者父母有些社会职务。
三、寒暄了解咨询者基本情况关于寒暄方法:“逢人减岁,遇物加价”目的:迅速拉近和对方的距离,为后面的沟通创造一个好的开始。
早教课程顾问岗位说明书
基本情况岗位名称:
直接上级:
下属人数:
主要工作职责和内容
•通过电话,邮件等各种形式的沟通,传递Rompn,Roll品牌,吸引客户来店体验,并尽最大可能实现签单;
•通过细心和持续不断的客户关怀行动,提高客户满意度,实现对客户的持续经营;
•参与和支援相关销售和市场活动,向顾客介绍RonlPn'Roll早教课程;
•发展客户关系并且对其进行维护,为顾客设计符合顾客需求的课程,并跟进儿童教育状况;
•对儿童的发展和进步给予咨询意见,为顾客提供专业早教知识;背景
•有良好的沟通技巧和逻辑思维能力,有较强的应变能力、抗压能力;
•形象气质较好,言谈举止大方得体,有激情,有亲和力;
•热爱幼儿教育行业,有进取心,执行力强;
•有良好的客户服务意识和学习能力,愿意帮助更多孩子及家长成长;
入职要求
•大专以上学历,销售、房地产、教育以及相关专业
•有相关行业销售经验或电话销售经验者优先考虑;
•对幼儿早教市场有一定的了解,有婴幼儿教育行业销售经验者优先;
,40岁以下,已育有婴孩在0-3岁的母亲,热衷于与他人分享早教心得者可优先考虑.
工作衡量标准
•签约销售额,签约客户数
•邀约来中心体验的客户数
•电话/邮件访问的客户数
•参加市场推广活动获取的有效客户名单数量
•客户续约率
•签约客户平均满意度。
【最新整理,下载后即可编辑】早教老师培训实用手册第一部分工作内容及流程一、岗位职责课程顾问——销售人员●负责根据每月制定的任务完成销售目标;●负责最大限度的预约到访,并保证店内的到店率,最大限度的促使到访客户买单;●负责做好所有销售过程当中的记录,并做好销售工作的数据统计,完善保管所有课程销售相关的资料,;●负责充分、仔细地了解课程及服务的特点与卖点,加强专业知识的积累,如育婴常识、婴幼儿养护等;●负责收集家长试课后的意见、建议并及时反馈;●负责帮助主教、助教老师提高课程质量,并提高签单率;●负责了解会员的课程进度,协助教师提高续报率;●负责根据不同时期灵活运用价格体系,并制定合理的报名体系;●负责挖掘潜在客户,开发、维护大客户群;●负责协助市场人员完成部分市场工作,在掌握市场动向,根据其发展方向制定相应销售措施。
二、工作流程销售标准流程(一)、销售过程中各环节需注意事项:A.外呼约访:a)不要过多做咨询,最重要目的是让对方来访b)约到访时间及试课之前需要与前台做充分沟通,确保信息无误c)强调会提前一天提醒对方,使其重视d)对与相对较有意向的客户,可以暗示其要准备好报名e)约好之后,将信息立即在前台做记录登记B.电话咨询:如前台接到咨询电话,在有可能的情况下,尽量直接转给销售进行咨询,即便于销售直接了解客户情况,又避免前台与销售沟通不畅造成遗漏的现象。
a)询问清楚客户的渠道来源(课程顾问联系?自己得知——网络、杂志、活动?家长推荐)b)最重要目的是约来访,不可过多咨询c)约好之后,及时做相关记录,并分配给相应的课程顾问,如果已是课程顾问跟进的客户,则马上通知相应课程顾问C.填写试课单:a)首先要明确家长是否是第一次到访,只要是第一次到访的客户都必须填写试课单。
(不论其是否已经约课)b)其次要明确其客户类型,如果是外呼客户,则在填写完试课单后,通知相应的课程顾问来咨询;若为其他类型,则要明确其信息渠道来源。
培训中心课程顾问职能业务流程一、电话咨询1、接电话时马上要说:Hello,xxxxxxxxx.您好,xxxxxxx!2、在电话咨询中,始终要面带微笑,语调清晰、平缓、亲切,坚决杜绝生硬的语气。
回答要简练、准确,尽量控制接电话时间。
3. 电话咨询中最重要的核心是利用简短的回答突出“xxxxxxx英语的优点,让每一位在电话中咨询的顾客能来当面咨询二、来访咨询1、在咨询中首先要了解顾客的背景,包括受教育程度(尤其是英语)、学习目的、所喜欢的学习模式及其他一些所感兴趣的话题。
2. 课程顾问应系统全面地熟悉培训中心(xxxxxxx)的教学模式、课程设置特点、与其它教学相比的优势所在,掌握学习过程的各个环节以及相互间的有机衔接、学时等。
3、在咨询中语音、语调一定要清晰、详细、准确、耐心、有亲和力。
4、课程顾问应熟练掌握学费折扣兑换表,根据学员一次性缴纳学费报出所打折扣,以及相当于每节课、每课时花费多少。
5、课程顾问应准确了解来访学员的英语程度,并了解其学习目标。
根据来访学员的学习、工作、休息时间表为其提出合理的课程计划,包括每周学习时间表、学习计划书等。
6、咨询技巧:A :在咨询开始后,要尽快做到了解对方的想法和思路,积极把握和回应对方的感受。
B :把握好理解技巧、询问技巧,处理冲突的技巧、妥协达成一致的技巧,从而根据顾客各人不同的特点,不断探索,形成具有个人特点的沟通与咨询风格。
C :课程顾问的最终目的是让来访者成为注册学员,课程顾问应不露痕迹的引导来访者产生学习的欲望,进而进行注册。
D:要尽量记住每位来访者的名字,当再次来访的时候能够马上叫出来,让每位顾客都能感到被重视。
E:在介绍中首先要突出朗文品牌;其次为教学特色,如四大教学法;中外交联合授课;全英文授课;后续课程的扩充等。
F:在咨询中,要有针对性地为对方虚拟出一种学习环境,勾起对方的想像力,引导其进入学习状态。
G:针对价格的介绍,不要把价格表直接给客户看。
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1. 预约。
顾客通过电话、微信或官网预约参观和咨询服务。
课程顾问工作指导手册前言:课程顾问工作即产品销售,给目标人群推介产品的同时,使其对产品留下深刻的第一印象。
因此,课程顾问工作极为重要。
在此,我们将课程顾问工作分为电话课程顾问、上门课程顾问和户外课程顾问等3大部分,下面我们就每一大部分进行详细指导说明。
原则:本着认真、诚信、耐心的态度,对每一位课程顾问者做到对答如流,令其满意,并引导其进入角色,了解成长学堂,产生学习兴趣。
第一部分电话课程顾问指导一、接听流程:1、接听电话:您好,成长学堂,有什么能帮助您?2、先了解信息:a)您孩子今年多大?b)上几年级?c)在哪个学校上学?(了解基本信息后,对课程顾问者进行初步的筛选和辨别,接下来针对课程顾问者提出的问题进行成长学堂的相关介绍。
)3、通过了解课程顾问者的信息,针对他/她的身份,在介绍成长学堂时,强调他们关心的话题,引导他们尽快进入角色。
如:介绍学校的入学流程,如入学测试,协议保障等,并列举一些成功的学生、家长的口碑,使他们认同要孩子来成长学堂就会放心、安心。
4、关于成长学堂课程话术:(见附件)5、课程顾问者得到满意回答后,引导课程顾问者进入角色:“本着对孩子负责人的态度,建议您带着孩子来学校亲自感受一番,让我们的教育专家为孩子把把脉,量身定做一套切实可行的辅导方案。
如果孩子在起跑线上落后,将来再去追赶就很困难,压力也大。
在××月××日××点有一场免费的课程讲座,我们将为您预留座位,前来试听,进一步了解我们学校的课程体系和师资力量,以便更好的选择。
”6、电话进入尾声,别忘了留下课程顾问者信息:“如果方便的话,请留下您的联系方式,学校将会随时通知课程信息。
谢谢!”二、接听礼仪:电话是现代人之间进行交流和沟通的便捷工具。
电话接听质量的好坏直接影响到整个学校的形象。
1、及时接电话。
电话铃响了,要及时去接,不要怠慢,更不可接了电话就说“请稍等”,撂下电话半天不理人家。
早教机构课程顾问手册(11页)早教老师培训实用手册第一部分工作内容及流程一、岗位职责课程顾问——销售人员●负责根据每月制定的任务完成销售目标;●负责最大限度的预约到访,并保证店内的到店率,最大限度的促使到访客户买单;●负责做好所有销售过程当中的记录,并做好销售工作的数据统计,完善保管所有课程销售相关的资料,;●负责充分、仔细地了解课程及服务的特点与卖点,加强专业知识的积累,如育婴常识、婴幼儿养护等;●负责收集家长试课后的意见、建议并及时反馈;●负责帮助主教、助教老师提高课程质量,并提高签单率;●负责了解会员的课程进度,协助教师提高续报率;●负责根据不同时期灵活运用价格体系,并制定合理的报名体系;●负责挖掘潜在客户,开发、维护大客户群;●负责协助市场人员完成部分市场工作,在掌握市场动向,根据其发展方向制定相应销售措施。
二、工作流程销售标准流程(一)、销售过程中各环节需注意事项:A.外呼约访:a)不要过多做咨询,最重要目的是让对方来访b)约到访时间及试课之前需要与前台做充分沟通,确保信息无误c)强调会提前一天提醒对方,使其重视d)对与相对较有意向的客户,可以暗示其要准备好报名e)约好之后,将信息立即在前台做记录登记B.电话咨询:如前台接到咨询电话,在有可能的情况下,尽量直接转给销售进行咨询,即便于销售直接了解客户情况,又避免前台与销售沟通不畅造成遗漏的现象。
a)询问清楚客户的渠道来源(课程顾问联系?自己得知——网络、杂志、活动?家长推荐)b)最重要目的是约来访,不可过多咨询c)约好之后,及时做相关记录,并分配给相应的课程顾问,如果已是课程顾问跟进的客户,则马上通知相应课程顾问C.填写试课单:a)首先要明确家长是否是第一次到访,只要是第一次到访的客户都必须填写试课单。
(不论其是否已经约课)b)其次要明确其客户类型,如果是外呼客户,则在填写完试课单后,通知相应的课程顾问来咨询;若为其他类型,则要明确其信息渠道来源。
早教老师培训适用手册第一部分工作内容及流程一、岗位职责课程顾问——销售人员●负责依据每个月拟订的任务达成销售目标;●负责最大限度的预定到访,并保证店内的到店率,最大限度的促进到访客户买单;●负责做好全部销售过程中间的记录,并做好销售工作的数据统计,完美保存全部课程销售有关的资料,;●负责充足、认真地认识课程及服务的特点与卖点,增强专业知识的累积,如育婴知识、婴少儿保养等;●负责采集家长试课后的建议、建议并实时反应;●负责帮助主教、助教老师提升课程质量,并提升签单率;●负责认识会员的课程进度,辅助教师提升续报率;●负责依据不一样期间灵巧运用价钱系统,并拟订合理的报名系统;●负责发掘潜伏客户,开发、保护大客户群;●负责辅助市场人员达成部分市场工作,在掌握市场动向,依据其发展方向拟订相应销售举措。
二、工作流程销售标准流程(一)、销售过程中各环节需注意事项:A.外呼约访:a)不要过多做咨询,最重要目的是让对方来访b)约到访时间及试课以前需要与前台做充足交流,保证信息无误c)重申会提早一天提示对方,使其重视d)对与相对较存心向的客户,能够示意其要准备好报名e)约好以后,将信息立刻在前台做记录登记B.电话咨询:如前台接到咨询电话,在有可能的状况下,尽量直接转给销售进行咨询,即使于销售直接认识客户状况,又防止前台与销售交流不畅造成遗漏的现象。
a)咨询清楚客户的渠道根源(课程顾问联系?自己得悉——网络、杂志、活动?家长介绍)b)最重要目的是约来访,不行过多咨询c)约好以后,实时做有关记录,并分派给相应的课程顾问,假如已经是课程顾问跟进的客户,则立刻通知相应课程顾问C.填写试课单:a)第一要明确家长是不是第一次到访,只假如第一次到访的客户都一定填写试课单。
(不论其能否已经约课)b)其次要明确其客户种类,假如是外呼客户,则在填写完试课单后,通知相应的课程顾问来咨询;若为其余种类,则要明确其信息渠道根源。
c)填写要笔迹清楚、完好,发现这方面问题需要赶快解决,要果断防止客户走后才发现问题。
课程顾问工作手册
课程顾问工作流程---接
待
JD1 接听电话● 接起电话---接听电话要在三声之内
● 礼貌问候---您好,高思教育**校区,请问有什么
可以帮您?
● 通话过程---业务咨询电话:根据家长咨询需求进
行解答,需要系统查询时应说“请稍
等”,查询完毕应说“抱歉让您久等了”,
若当场不能解决,留下家长联系方式,
并在和家长约定的时间内回复;
---找人寻物电话:如所找的人在现场,
应说“请稍等”,找被找人接电话。
如
所找人不在现场,应说“抱歉,他现在
不在,您方便留下您的联系方式吗?稍
后给您回电”。
如为寻物电话,详细记
录丢失物品特征、丢失时间、地点等,
并留下家长联系方式,稍后回复。
● 结束语---请问还有什么可以帮您?感谢来电,
家长再见。
JD2 现场接待● 起身迎接---家长距离前台“三M”时起身,微笑
服务;
● 主动问候---家长您好,请问有什么可以帮您?
● 查询解说---根据家长需求帮家长系统查询、答疑
解惑;
● 办理业务---核实家长信息,帮家长办理业务;
● 礼貌道别---请问您还需要办理其他业务吗?---家
长再见,您慢走(起身);
● 整理资料--将给家长咨询时用到的资料摆放整
课程顾问工作手册
课程顾问工作手册
课程顾问工作手册
●。
顾问日常工作流程一、工作流程顾问工作流程含电话咨询、现场谈单和回访跟单。
1、电话咨询来电咨询:接听家长打过来咨询的电话,运用专业的话术邀约家长上门咨询。
陌生拜访:顾问根据公司提供的客户资源,保质保量的完成陌生拜访任务,为自己积累更多的潜在客户。
2、现场谈单邀约上门:由顾问自己通过陌拜、来电咨询等途径邀约上门的家长,原则上由咨询师本人负责现场咨询完成签单,如遇特殊情况可由咨询师本人协调。
市场来访:由市场部人员带上门的家长,由销售u主管按照部门相关规定安排人员接待渠道来访:由公司做渠道带来的客户由中心总监安排人员接待。
3、回访跟单对于已经来访而未签单的客户和陌拜中产生的潜在客户要定期做电话回访,并做好相应的回访记录4、竞争机制公平公正竞争,严禁恶意抢单、毁单,一旦发现恶性竞争行为,必将严惩。
二、工作要求1、着装:上班期间佩戴工作牌,衣着整洁得体,节假日、周末等家长来访量较多的工作日需要正式着装。
2、工作时间:按时上下班,上班期间不得有翘班、溜班等,如需请假需提前一天向上级提交书面申请,病假需出示相关票据。
3、工作秩序:保持办公区域内清洁卫生;保持办公区域内安静和谐,不得嬉戏打闹,高声喧哗;办公区域内不得上时间打私人电话;工作时间内串岗、吃零食、抽烟、扎堆聊天等不利于工作氛围的事情禁止;工作时间内避免长时间在工作区域内接待与工作无关的人员4、竞争机制:公平公正竞争,严禁恶意抢单,毁单,一旦发现恶性竞争行为,必将严惩。
三、工作时间安排月度时间安排:1、咨询师每月1号到2号上交上个月的工作总结和本月的工作计划给咨询主管,咨询主管每月3号上交部门工作总结和本月工作计划2、每月开始的第一个周三开部门会议3、销售主管每月推选一位员工主讲开展一次部门学习交流会,交流会时间根据实际情况部门主管自定。
每周时间安排:1、每周三上午九点半开每周部门例会2、周三周五定量完成陌拜任务3、周五五点半碰单交流会。
业务流程手册之课程顾问篇
第一章阅读说明
本手册的阅读对象是XX早教学校的中心校长。
在中心校长培训的过程中,中心校长的培训课件一的运营管理模块第二点掌握有效的管理方法里,谈到掌握业务环节管理,本手册即把中心课程顾问发生的业务流程进行详解,以便于中心校长熟悉课程顾问岗位的业务环节,并进行课程顾问业务关键环节管理。
中心校长务必将本手册中的相关内容进行深入的学习,并严格按照手册中规定的工作规范要求课程顾问执行日常的业务工作。
集团运营管理中心将定期修订本手册,在新版手册未启用前,以本手册为准。
欢迎各位老师根据实践经历,向集团运营管理中心马亮老师反馈意见及建议,以完善优化工作规范,让各位老师快乐高效地工作。
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第二章基本岗位信息2.1 校区组织架构。