行政办公室岗位职责

行政的岗位职责(15篇)行政的岗位职责11、负责员工考勤管理，编制考勤报表;2、负责办公用品、办公资产等采购及办公场地维护管理;3、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作;4、协助公司日常管理工作(销售管理与内部运营);5、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务;6、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

行政的岗位职责21、负责办公室日常办公制度维护、管理;参与公司行政、采购事务管理.2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;4、处理公司对外接待工作;5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;6、协助总经理处理行政外部事务;7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;行政的岗位职责31、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;2、负责消防安全、生产安全管理;3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);5、负责公司行政接待工作;6、负责公司发文管理;7、负责公物用车管理;8、负责员工办公位、电脑、电话管理;行政的岗位职责4负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;完成领导交办的其他工作事项.行政的岗位职责5行政人员职责（一）：一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。

对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。

催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。

行政办公室各岗位职责行政办公室是组织机构中的核心部门，负责组织和协调各项行政工作，以保证机构的正常运营。

以下是行政办公室各岗位的一般职责：1. 行政主任/经理：负责整个行政办公室的管理和协调工作，包括制定行政管理政策和流程，监督行政人员的工作，解决各部门的行政问题。

2. 行政秘书：负责协助行政主任/经理进行日常行政工作，包括接待来访者、安排会议、处理行政文件、撰写行政报告等。

3. 人力资源管理：负责招聘、录用、培训和绩效评估等人力资源管理工作。

同时，负责监督员工的考勤、假期和员工福利等事项。

4. 财务管理：负责机构的财务工作，包括预算编制、费用控制、资金管理、制定财务报表等。

5. 采购和物资管理：负责机构的采购工作，包括采购合同的签订、物资的供应和库存管理等。

6. 归档和档案管理：负责机构文件和档案的归档和管理，包括分类整理、归档存储和信息检索等。

7. 办公室设施和设备管理：负责办公室设施和设备的采购、维护和管理，以确保员工的工作环境良好。

8. 综合办公室日常事务处理：负责处理与机构运营相关的各种行政事务，包括文件处理、会议安排、行政支持等。

每个行政办公室的设置和职责可能有所差异，具体的岗位职责可以根据机构的规模和需要进行调整。

行政办公室各岗位职责（2）行政办公室是一个非常重要的部门，负责协助管理层运作和组织日常事务。

行政办公室的各个岗位在机构中起着不同的角色和职责。

以下是一些常见的行政办公室岗位及其职责：1. 行政主管：行政主管是行政办公室的领导，负责协调和监督整个行政办公室的运作。

他们制定行政政策和流程，确保行政办公室的高效运行。

2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心人员，负责处理公司内外的日常事务。

他们接待来访客户和供应商，并安排会议和培训活动。

他们还负责处理文件和邮件，协助行政主管管理行政事务。

3. 人事行政：人事行政负责公司员工的招聘、培训和福利。

他们处理员工的入职手续，包括签订合同和办理社保等手续。

办公室行政岗位职责范文岗位名称：办公室行政岗位职责：1. 协助上级领导完成部门日常事务的安排和管理，确保办公室工作的正常运行；2. 负责接待来访客户，协助安排会议和活动，并提供必要的支持和服务；3. 负责档案管理工作，包括文件的分类、整理、存档和检索，并确保文件的安全性和保密性；4. 负责办公室办公用品的采购和库存管理，及时核对库存数量，并与供应商保持良好的合作关系；5. 协助上级安排差旅事宜，包括机票、酒店和交通工具的预订，确保出行安排的顺利进行；6. 参与部门会议，负责会议记录和整理，并及时向相关人员传达会议决议和安排；7. 负责行政支持工作，包括文件复印、传真、打印和扫描等；8. 协助上级进行行政报告的编制和汇总，提供相关数据和信息支持；9. 负责部门相关资料的整理和归档工作，确保资料的完整性和准确性；10. 负责办公室后勤事务的管理和维护，包括办公设备的维修和保养等；11. 协助上级进行人员招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试以及培训计划的制定与管理；12. 协助上级进行绩效考核和薪酬福利等相关工作，提供相关数据和材料支持；13. 完成上级交办的其他工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、管理学或相关专业优先考虑；2. 具备较强的组织和协调能力，能够合理安排和管理办公室工作；3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行顺畅的沟通和协调；4. 熟练使用办公软件和办公设备，能够熟练操作常用办公软件和办公设备；5. 具备较强的责任心和工作细致性，能够主动承担岗位职责并保证工作质量；6. 具备一定的英语读写能力，能够理解和处理一些常用的英文文件和邮件；7. 具备相关工作经验者优先考虑。

以上是办公室行政岗位职责范本，仅供参考，实际职责根据公司具体要求可能会有所调整。

办公室行政岗位职责范文（2）一、接待来访者接待来访者是办公室行政岗位的主要职责之一。

作为公司的门面，行政人员需要热情接待来访客户或合作伙伴，并提供必要的咨询和引导。

行政办公室的工作职责10篇行政办公室的工作职责10篇文件管理和档案保管：行政工作负责文件和档案的整理、分类、储存和保管。

它确保文件的安全性和易于访问，以支持组织的日常运营。

下面是小编帮大家收集整理的行政办公室工作职责，希望大家喜欢。

行政办公室工作职责（篇1）1、协助上级制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划;2、协助上级修订公司相关人力资源管理制度;3、传达人力资源管理政策，方向以及实施方法，并收集反馈信息，进行分析;4、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;5、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

6、负责管理公司行政事务行政办公室工作职责（篇2）负责公司运营采购，包括办公用品，生活用品，遵守公司采购流程；对各部门的办公用品需求进行定期采购和领取以及费用结算；维护外部关系，建立良好的供应商关系和广泛的客户资源；缴纳公司各项办公费用，定期与各供应商结账。

行政办公室工作职责（篇3）（一）完成公司领导交办的各项工作；（二）负责公司的人事管理、工资管理工作；（三）负责公司的财产管理工作；（四）督促检查各部门执行公司规章制度情况；（五）行政费用的计划预算编制及使用情况的审核；（六）公司印章、介绍信及文件档案的管理；（七）公司的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。

行政办公室工作职责（篇4）职责描述:1、根据公司发展战略，全面统筹规划公司人力资源发展战略，制定人力资源发展规划;2、建立与完善公司人力资源管理体系;3、指导、监督公司及子公司的岗位职位要求与录用、培训与开发、绩效管理、薪酬管理、员工关系管理等各项工作的有效开展;4、人才梯队与人才库建设，进行人才储备管理，确保公司所需要的各类岗位人才及时到位;5、负责公司行政管理和采购管理工作;6、负责公司所有资质、证照申请、变更、备案和年检的监督指导工作;7、完成上级领导交办的其他工作事项。

岗位要求：1、大学专科及其以上学历，人力资源管理、心理学、行政管理、企业管理或管理类相关专业;2、六年以上相关人力资源工作经验，其中三年以上本职位人力资源和行政管理工作经验;3、熟悉国家及地区关于劳动合同管理、用人机制、薪酬福利社保等方面的法律法规及政策;4、对人力资源管理六大职能模块均有较深入的认识;4、优秀的沟通协调能力、组织管理能力、激励能力和分析判断能力。

行政办公室岗位职责(通用15篇)行政办公室岗位职责(通用15篇)11、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件；按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量；遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传；2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；3、做好企业文化建设资料的收集、整理和分类台帐的管理；包括所有经销产品的故事撰写；4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发；5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档；6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

行政办公室岗位职责(通用15篇)21、负责办公室日常办公制度维护、5S管理，保持工作环境整洁、干净等;2、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、快递邮寄;3、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;4、考勤管理：每个月员工考勤情况;5、处理公司对外接待工作;6、组织公司内部各项定期或不定期集体活动，生日会、茶点、饮水等购买;7、出差人员机票、住宿等预订，名片制作8、证照年检：负责办理公司营业执照年检;9、员工通讯录、联络表等及时更新;10、完成领导临时交代事务。

行政办公室岗位职责(通用15篇)3（一）办公室岗位的设置办公室是期刊社行政管理与办事机构，要坚持优质服务的原则和搞好协调工作，做到岗位确定，职责明确，认真履行岗位责任根据期刊社的现状和对行政管理工作的要求，设办公室主任一名，办公室秘书一名。

办公室主任为期刊社岗位负责人，享受与学校规定的同等待遇，办公室秘书的待遇视所聘者的具体情况确定。

办公室人员原则上实行竞争上岗的办法聘任（二）办公室主任岗位职责?1.在社领导的统一领导下，全面主持办公室工作，具体领导和指导办公室干事的工作2.负责对外的联系联络工作，并按要求报送有关统计资料3.负责起草与办公室工作相关的文件和报告4.负责全社人员的考勤汇总及相关的考核工作5.参加可以代替社领导出席的会议6.具体负责电脑照排打印室及办公室设备的管理工作。

行政办公室各岗位职责
行政办公室通常由多个岗位组成，每个岗位都有其特定的职责。

下面是一些常见的行政办公室岗位以及其职责：
1. 行政主管/经理：负责行政办公室的日常运营管理，制定和实施行政政策和程序，协调各部门的行政工作，管理行政预算，与上级领导进行沟通和报告。

2. 行政助理/秘书：负责行政办公室的日常事务，如接待访客，安排会议和行程，管理文件和记录，处理电话和电子邮件等。

3. 人力资源经理/专员：负责人员招聘、培训和绩效评估，维护员工档案和合同，处理员工福利和劳动关系事务，制定和实施人力资源政策和程序。

4. 财务经理/会计：负责编制和管理行政预算，监督财务活动和报告，处理票据和付款，管理供应商和合同，确保财务程序和政策的合规性。

5. 采购经理/专员：负责采购行政办公室所需的物资和服务，与供应商进行谈判和合同管理，控制采购成本和库存。

6. 信息技术经理/专员：负责管理和维护行政办公室的计算机系统和网络，提供技术支持和培训，保护数据和信息的安全性，制定和实施信息技术策略和政策。

7. 设施和办公室管理人员：负责管理行政办公室的设施和设备，维护办公环境的整洁和安全，协调办公区域的布局和维修，处理设备维修和供应商问题。

8. 法务/合规专员：负责处理法律事务和合规事项，解释和执行相关法律法规，制定和实施合规政策和程序，处理法律文件和合同。

以上是行政办公室常见的岗位职责，具体的岗位设置和职责可能会根据组织的规模和需求而有所不同。

行政办公室岗位职责行政办公室是一个组织机构中非常重要的职能部门，其主要职责是为整个组织提供高效的行政服务和支持。

下面是行政办公室岗位职责的一些常见内容。

1.收发文件管理行政办公室负责组织和管理组织内的文件收发工作。

具体包括收集、整理、归档、传阅、登记等工作，并确保所有文件的准确记录和及时传达。

2.财务管理行政办公室负责组织和管理组织内的财务管理工作。

具体包括预算、报销、统计、审计等工作，并确保资金使用的合理性和准确性。

3.会议组织与管理行政办公室负责组织和管理组织内的会议。

具体包括会议的预定、场地安排、资料准备、议程制定、记录汇总等工作，并确保所有会议的信息记录和便于查阅。

4.设备管理行政办公室负责组织和管理组织内的设备管理工作。

具体包括设备的维护、维修、更新等工作，并确保所有设备的正常使用和准确计算。

5.人力资源管理行政办公室负责组织和管理组织内的人力资源管理。

具体包括员工的招聘、培训、考核、福利等工作，并确保所有员工的合法权益得到保护。

6.接待与客户服务行政办公室负责组织和管理组织内的接待工作。

具体包括接待来访客户、安排住宿、提供咨询和解答相关问题等工作，并确保所有客户得到优质服务。

7.协调与沟通行政办公室负责组织和管理组织内的协调与沟通工作。

具体包括与内部和外部相关部门的沟通、协调和合作，并确保所有部门间沟通的畅通性和协调性。

总之，行政办公室是一个组织机构中非常重要的职能部门，其职责范围广泛、工作内容多样化。

只有在高度敬业的工作态度和细心周到的工作态度下，才能确保所有行政服务和支持工作的高效性、准确性和可靠性。

行政办公室各岗位职责一、行政办公室主任：行政办公室主任作为行政办公室的负责人，承担着全面协调和领导各岗位工作的责任。

他/她负责制定行政办公室的工作计划和目标，并确保其执行和落实。

此外，主任还需要与其他部门的负责人沟通合作，促进信息流通和任务协调。

主任还负责行政办公室的日常管理和绩效考核，确保工作的高效运转。

二、行政办公室秘书：行政办公室秘书是行政办公室的核心人员之一，主要负责与主任一起制定并实施行政办公室的工作计划和目标。

秘书负责安排会议和行程，协调与其他部门的沟通和合作，确保信息的及时传递和任务的顺利推进。

此外，秘书还需要处理来自内外部的各类文件和信函，负责行政办公室的文件管理和档案归档工作。

三、行政办公室文员：行政办公室文员负责行政办公室的日常文书处理和档案管理工作。

他们需要准确地记录会议记录和文件备份，保证信息的安全和完整性。

文员还需编制和整理行政办公室的文件和资料，提供准确的信息支持给主任和其他部门。

此外，文员还需要负责行政办公室的办公用品的采购和库存管理，确保办公环境的良好运作。

四、行政办公室人事专员：行政办公室人事专员负责行政人事管理工作，包括招聘、培训和绩效管理等。

他们负责制定并执行人事管理政策和制度，确保人事工作的公正和规范。

人事专员还负责处理员工的入职和离职手续，管理员工档案和人事资料，并及时提供相关报表和数据分析给主任和其他部门。

五、行政办公室财务专员：行政办公室财务专员负责行政办公室的财务管理工作，包括预算编制、财务报表分析和资金管理等。

他们需要负责制定行政办公室的财务计划和预算，并确保其合理执行和控制。

财务专员还需要管理行政办公室的财务流程和报销政策，确保企业资金的安全和合规运作。

六、行政办公室外联专员：行政办公室外联专员负责与外界的沟通和合作工作。

他们需要建立和维护与政府机构、合作伙伴和社会公众的良好关系。

外联专员还需要协调与大型会议和活动的策划和组织，推广企业的形象和品牌。

办公室行政岗位职责（精选13篇）办公室行政篇11 组织、协调物资采购的工作;2 负责项目各类档案的建档、管理;3 建立并完善项目重大活动的策划并负责组织、安排、实施;4 办公场所、办公行为的管理，以及工作例会及领导安排的各种会议的通知、安排、记录、发放纪要;5 定期组织对各部门进行品质检查及品质分析工作;6 协调各部门之间的计划执行工作;7 做好领导分派的其他工作。

办公室行政岗位职责篇21、根据总部行政管理制度，细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理，推动做好后勤保障工作;3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理，有档案工作经验优先;4、组织和协调公司内部各项集体活动。

按照公司管理制度处理其他相关事务，推动企业文化建设等办公室行政岗位职责篇31、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;14、上级交办的其他工作。

办公室行政岗位职责篇41、园区客户租金、水电费收付款推进;2、园区物资采购，物资台账建立管理;3、园区档案建立、更新、管理;4、团队组建(人员招聘、离职办理，日常培训、员工福利等)5、园区各类数据根据要求及时完善、更新、反馈;6、园区客户关系维护，及时响应客户诉求;5、协助物业经理或物业主管推进各项园区管理工作;办公室行政岗位职责篇51、负责分部本部年度预算编制、预算调整、使用管控及区域门店整体运营费用管控;2、负责区域运营费用项目统筹、落地、执行;3、负责分部本部资产生命周期管理，协助分部人力行政经理进行区域门店整体资产管控;4、负责区域证照工作组织实施，协助分部人力行政经理保管证照副本，对门店证照管理工作进行合规检核;5、协助分部人力行政经理进行印章管理，对用印行为进行合规管控;6、负责区域所有纸质及电子版归档;7、协助分部人力行政经理组织、筹备分部各类会议，输出会议纪要，跟踪会议结果;8、负责对服务类供应商进行维护与管理;9、负责建立与公司业务相关联的部门及单位的工作联系，并进行关系维护，控制区域重大事件发生，协助分部人力行政经理协调、解决区域重大事件;10、根据分部年度预算，对区域各项采购行为及产生成本进行核价、合规管控;11、协助分部人力行政经理对门店行政团队进行能力提升，提高工作效率;12、协助分部人力行政经理对门店行政工作进行检核，结合门店实际工作情况进行激励考核;13、完成上级安排的其他工作。

行政办公室岗位职责范本行政办公室是一个企业或组织中负责管理和协调各项日常事务的重要职能部门。

行政办公室的岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 文件管理和归档行政办公室负责管理和组织企业或组织内部的文件和文件资料，包括文件的收集、整理、分类、归档等工作。

行政办公室需要确保文件的安全性和机密性，并能够根据需要迅速检索和提供相关文件。

2. 日常办公事务处理行政办公室负责处理和协调日常办公事务，包括接待来客、接听电话、收发邮件、办理公文、会议安排等。

行政办公室需要高效地组织和安排各项事务，保证办公室的正常运转。

3. 行政支持和协调行政办公室作为企业或组织内部各部门间的纽带，需要与各部门密切合作，提供行政支持和协调工作。

行政办公室需要根据不同部门的需求，及时提供所需的支持和协助，帮助解决各种问题和困难。

4. 会议组织和管理行政办公室负责组织和管理各种会议，包括企业内部会议、外部会议、座谈会等。

行政办公室需要制定会议议程，安排会议场地和设备，准备会议材料，协调会议参与人员的时间和日程安排，并记录会议内容和决议。

5. 公共关系维护行政办公室作为企业或组织对外的窗口，负责与外部各方进行沟通和协调，维护良好的公共关系。

行政办公室需要与政府机构、供应商、客户等进行有效沟通，处理各种合作和交流事宜，并及时回应外部各方的需求和问题。

6. 人事行政管理行政办公室负责企业或组织内部的人事行政管理工作，包括员工档案管理、考勤管理、薪资发放、职工福利管理等。

行政办公室需要确保人事行政工作的规范性和准确性，并及时处理员工的问题和困难。

7. 领导协助和辅助服务行政办公室作为企业或组织领导的助手和协助者，需要为领导提供各种支持和服务。

行政办公室需要协助领导安排行程和日程，准备会议材料和文件，处理领导交办的事务等。

8. 公司文化和形象建设行政办公室负责企业或组织的文化和形象建设工作，包括组织各类内部活动、培训和庆祝活动，制定和宣传企业文化，提高员工和外部人士对企业的了解和认知。

办公室行政岗位职责范文在现代企业中，办公室行政岗位扮演着非常重要的角色。

办公室行政人员负责协调和管理企业的日常行政事务，以确保办公室的高效运转。

以下是一个关于办公室行政岗位职责的范文，希望对您有所帮助。

一、日常行政任务1. 负责办公室日常运营和管理，维护办公室设施设备的正常运转。

2. 安排和组织会议，包括会议室预订、材料准备、会议记录等工作。

3. 管理办公用品和办公设备的采购和库存，确保办公用品的充足和设备的正常使用。

4. 协调内外部资源，处理办公室的日常事务，如差旅安排、文件管理、快递收发等。

5. 维护办公室的安全和秩序，确保办公环境的整洁和安全。

二、人力资源管理1. 协助组织招聘流程，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等。

2. 维护员工档案，包括员工个人信息、合同和协议、假期记录等。

3. 协助处理员工的入离职手续，包括办理入职手续、发放入职培训资料、办理离职手续等。

4. 负责员工福利和劳动关系的管理，如员工假期管理、员工福利申请等。

5. 协助组织员工培训和发展计划，安排培训课程和讲师，跟踪培训效果。

三、沟通协调1. 协调办公室与其他部门的沟通与协作，解决各部门之间的问题和纠纷。

2. 协调公司内外的会议和活动，与相关部门进行沟通与协调，确保会议和活动的顺利进行。

3. 协调上级领导的日程安排和行程安排，提供必要的协助和支持。

4. 负责办公室内部的沟通与协调，解决员工之间的问题和冲突。

5. 处理来自内外部的各类咨询和请求，及时向相关人员提供必要信息和支持。

四、其他工作1. 协助编制和更新办公室相关的政策、制度和流程。

2. 参与和协助完成各类项目的组织和管理工作。

3. 根据上级领导的安排，完成其他临时性的工作任务。

总体来说，办公室行政岗位的职责是非常多样化和全面的。

办公室行政人员需要具备良好的沟通和协调能力，能够高效地处理复杂多样的事务，并且保持高度的细心和关注细节的态度。

办公室行政人员的工作能力和效率将直接影响到整个办公室的运作，对于企业的发展和效益具有重要意义。

行政办公室岗位职责范文（25篇）行政办公室岗位职责范文（通用25篇）行政办公室岗位职责范文篇11、负责公司印章保管、盘点工作;2、负责严格审查OA用印流程，执行日常用印工作;3、负责监督管控印章外借用印情况，督办执行公司印章外借工作;4、负责登记、维护印章使用/外借/新刻/变更/注销等台账;5、负责配合优化印章管理等相关流程，提出印章管理的相关建议，及时修订更新《印章管理办法》行政办公室岗位职责范文篇21.负责部门人员入转调离工作;2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;4.负责部门内部相关商务支持，合同项目整理5.协助总经理处理行政外部事务;6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政办公室岗位职责范文篇3行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责:1、负责主持本部的全面工作。

2、制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。

负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

行政办公室各岗位职责
行政办公室是一个组织中非常重要的部门，它负责管理日常的行政事务和提供支持给其他部门。

行政办公室通常包括以下几个岗位，每个岗位有不同的职责：
1. 行政主管/主任：行政主管负责整个行政办公室的运营管理。

他们要监督和协调各个岗位的工作，确保行政事务顺利进行，并向高层管理层报告相关的情况。

2. 行政文员/助理：行政文员负责办公室的日常文件处理和组织。

他们负责处理文件、接听电话、安排会议和行程等等。

行政文员通常是行政办公室的核心人员。

3. 人力资源经理/行政人事：人力资源经理或行政人事负责公司的人力资源管理工作。

他们负责招聘、培训、绩效管理、员工福利等方面的工作。

4. 采购和物流：采购和物流负责公司所需物品和服务的采购和配送。

他们负责与供应商洽谈和签订合同，并确保公司的物品和服务能够及时到达。

5. 设施管理：设施管理负责维护和管理公司的设施设备。

他们负责维修和保养办公设备，安排办公空间的布置，管理公司的安全和保安事务。

6. 财务和会计：财务和会计岗位负责公司的财务管理和会计事务。

他们负责编制预算、处理账务、审计和报税等工作。

7. 公关和市场营销：公关和市场营销岗位负责公司的宣传和品牌推广工作。

他们负责组织活动、撰写新闻稿、管理社交媒体等。

以上只是行政办公室中的一些常见岗位，具体岗位职责还可以根据组织的需要进行调整和细分。

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这次小编给大家整理了办公室行政人员岗位职责，供大家阅读参考。

办公室行政人员岗位职责11、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室行政人员岗位职责21、采购部、销售部各类文档的管理;2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作;3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进;4、供应商、客户资料的跟进;5、上级交办的其他工作。

6.资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进办公室行政人员岗位职责31、协助主管对公司招聘、入职及全公司人事异动等相关事项2、协助部门经理完成公司行政事务及各部门日常事务工作3、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务4、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作5、负责公司快件及传真的收发和传递6、做好公司各部门之间的沟通、协调工作;7、完成公司领导交待的临时性工作。

办公室行政人员岗位职责41、协助制定公司人力资源整体战略规划;2、协助起草、修改和完善人力资源相关管理制度;3、制定招聘计划，开展招聘工作;培训管理督导工作;4、协助薪酬计发工作，并不断完善绩效管理体系和具体实施办法;5、协助公司日常劳动人事管理;6、协助维护员工关系;7、密切与各部门的联系，做好各部门协调工作;8、协助管理公司各项行政事务。

公司行政办公室岗位职责一、综合文秘管理：1. 负责行政办公室的日常工作，包括文件传递、会议安排、电话接听等；2. 负责公司文件档案的管理和维护，确保文件的归档、整理和存档工作有序进行；3. 负责协助领导编写、修改和整理各类文件，包括会议纪要、报告、备忘录等；4. 负责行政杂务管理，如文件复印、传真、文件装订等；5. 负责公司邮件、快递、传真等的接收、分发和归档；6. 协助处理公司内外来访者的接待工作，提供必要的服务和协助。

二、会议组织与协调：1. 负责会议室的预订、布置和会议设备的准备，确保会议的顺利进行；2. 负责会议的记录，包括会议的召开通知、会议纪要的起草和整理；3. 协调和跟进会议事项的落实情况，确保各项决议和任务的执行；4. 负责会议相关文件的归档和管理，确保会议材料的完整性和机密性。

三、办公设备和用品管理：1. 制定并执行公司的办公设备和用品管理制度，确保办公设备的正常运转；2. 跟踪和核查办公设备的维修和维护情况，及时处理设备故障和损坏；3. 负责公司办公用品的采购、备货和库存管理，确保供应的充足和品质；4. 跟踪和核查办公用品的消耗和损耗，合理控制成本并提出改善意见。

四、行政事务协调与处理：1. 负责协调和处理公司行政事务，包括通知公告的发布、请假和加班的审批等；2. 跟踪和核查各个部门的工作进展情况，及时汇报领导并协助解决问题；3. 负责公司相关证照和执照的办理和维护，确保公司的合法经营；4. 协助公司领导进行行政决策和规划，提供行政支持和建议。

五、外联协调与公共关系管理：1. 负责与政府、社会各界等相关单位的联系和协调，维护公司的公共形象；2. 跟踪和分析外部环境的变化，提供相关信息和建议，以利于公司的决策；3. 负责公司对外联络活动的组织和协调，包括招待客户、参加展会等；4. 负责组织和撰写相关的宣传资料和活动报告，提高公司在社会上的知名度。

以上所列只是行政办公室岗位职责的一部分，实际工作中，行政办公室的工作还会根据公司的具体情况做出适当的调整和补充。

行政办公室岗位职责〔共6篇〕第1篇：行政办公室岗位职责行政办公室岗位职责一、在医院主管院长和人力资部的直接领导下，做好本院的上传下达工作，负责医院的行政管理和日常事务，做好医院领导的参谋助手，协助领导搞好各部门之间的综合协调工作。

二、负责组织公司各项会议，并做好会前准备、会中记录、会后整理睬议内容及做好会议纪要的下发和存档工作。

三、协助院领导完善员工绩效考核机制和用人机制，加强对各项工作催促和检查，建立并完善各项规章制度，认真督办各部门的工作任务完成情况。

四、负责公司来往文电的处理及保密工作，安排落实档案资料的保管和归档工作。

五、协助公司领导做好职工的思想工作，搞好本公司的精神文明建立，对违规违纪人员提出处理意见上报公司行政会议听取通过后并组织落实。

六、负责对外接待工作，塑造公司对外形象。

七、做好医院的保障工作，严格车辆、办公用品等的管理，负责医院印鉴及各类证、照的办理、管理和年审工作。

八、及时完成院领导交办的其他事务。

第2篇：办公室行政岗位职责责2023年4月19日1办公室行政岗位职办公室行政岗位职责【篇1：行政办公室工作职责】行政副总岗位职责1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；〔工作日志〕2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；〔各类方案〕3、负责公司的行政管理，根据工作方案和目的责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析^p 后向总经理汇报；〔工作方案〕4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，催促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、消费方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；5、负责指导、管理、监视行政工作，改良工作质量和效劳态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；〔考核、奖罚〕6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时催促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；〔检查单〕22023年4月19日7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监视检查公司保密工作的执行情况；〔工作日记〕8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。

公司行政办公室岗位职责1、行政后勤供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、用餐）人员的工作安排及问题处理;2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理（工位协调，工位系统完善，），设施管理（职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的维修）及时完成，每日职场巡检等;4、负责公司行政仓库的管理与协调，（分配、盘点等）;5、负责公司内部社区的日常管理及维护（审核发帖、发布宣传内容、板块管理）;6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

公司行政办公室岗位职责（二）1、负责大区公文管理（OA公文制发、信息及时有效上传下达、月度奖罚汇总、OA账号管理、重要信息抽查反馈）;2、负责大区会务管理（会议通知、会务费申请和报销、会务筹备、____、会议资料归档）;3、负责大区现场管理（含外来人员接待登记、消防安全、计算机信息管理等）和考勤管理;4、负责大区固定资产管理（申请、登帐、记录、付款等）;5、负责大区档案管理（按照事业部档案管理要求，完成大区档案的收集、整理、装订、归档）;6、负责大区商务车管理（燃油费申报管控、用车规范流程、商务车卫生及司机管控、资料检核）;7、负责大区春雨计划执行、党工团活动组织及大区文化宣传;8、完成上级领导交办的其他工作.公司行政办公室岗位职责（三）1、员工的招聘、面试。

2、员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、负责建立并更新员工档案。

6、负责员工考勤管理及假期管理。

7、负责人事系统的更新和维护。

8、负责商店员工绩效考核工作。

9、负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。