政府机关公文写作

政府公务员工作中的公文写作规范在政府公务员的工作中，公文写作是一项至关重要的任务。

准确、规范和精确的公文可以保证信息的传达和工作的顺利进行。

为了提高公文写作的质量和效率，以下是政府公务员工作中的公文写作规范。

一、格式规范1. 信头：信头应包括发文单位全称、标题、日期和文号。

并且，发文单位应按照规定的格式来排列。

2. 标题：标题应准确、简明扼要地概括信件的内容，突出重点。

3. 正文：正文部分应当清晰、简明，在一个段落里表达一个完整的观点或者信息，并且按照逻辑顺序排列。

4. 签名：签名部分应包括署名、职位、单位以及日期。

并且，签名应为黑色或蓝色的钢笔书写，以保证清晰可读。

二、语言规范1. 正式语言：政府公务员在公文写作中应使用正式语言，避免使用口语、方言或者俚语。

语言应准确、明确，不造成歧义。

2. 第一人称：正式的公文应避免使用第一人称代词，而是使用被称之为“本单位”、“本部门”等代词来代指发文单位。

3. 、简洁明了：公文写作应注意句子结构的简洁明了，避免使用过于复杂的语法结构。

同时，尽量使用简洁的词汇和短句，以增强信息的传达效果。

三、内容规范1. 准确性：公文中的事实陈述应准确，没有虚假或夸大的成分。

数据和参考资料应来源可靠。

2. 客观性：公文应表达公正客观的态度，避免个人情感、主观意见或者歧视性词语。

3. 简要扼要：公文应简明扼要，避免冗长废话，及时提供关键信息。

四、流程规范1. 反馈和跟进：在写作公文时，应及时回复和处理相关文件或信函。

有关部门负责人应进行必要的审查和签署。

2. 签批和审核：公文需要经过相关部门的签批和审核程序，确保文件的合法性和准确性。

3. 归档和保存：公文应按照规定的程序归档和保存，以备查阅和审计。

五、准确传达1. 信息传达：公文应确保信息的准确传达，包括时间、地点、人物和事件等重要信息。

2. 报告和汇报：公文中需要向上级报告有关情况时，应按照规定的程序和层级进行。

3. 密级和保密：在处理涉及机密信息的公文时，应按照相关的规定和程序进行保密处理。

党政机关公文写作范文党政机关公文有其固定的格式。

以下是小编为大家收集整理的党政机关公文写作范文3篇，欢迎大家阅读。

党政机关公文写作范文一关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号)，同意建立旅游建设发展专项资金，其部分资金来源于交通建设附加费的分配，并将此分配比列从原来的5%调高到10%。

对此，我委认为该措施无疑有利于筹集资金，促进旅游业发展。

但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的，主要是筹集地铁资金，现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例，必然减少地资金的来源。

地铁工程建设年度投资高达30亿元，筹资任务十分艰巨，而今年地铁资金缺口更大，需开拓更多的资金来源。

因此，任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大，不利于工程建设。

鉴此，我委建议在地铁建设期内，暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例，仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。

专此请示，请批复。

Xx市计委Xx年x月x日党政机关公文写作范文二国务院关于长沙市城市总体规划的批复国函〔1993〕1号湖南省人民政府：你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(1990——xx年)的请示》(湘政〔1991〕23号 )收悉。

国务院同意修订后的长沙市总体规划，现就有关问题批复如下：一、长沙市是湖南省的省会，国家历史文化名城。

今后的建设和发展要根据城市性质，强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。

长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻，建设中既要发挥城市群体的优势，又要考虑各自的特点，对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排，并在规划的实施中加强直辖市，避免重复建设和城市发展连绵成片。

二、到xx年长沙市城市人口控制在160万人左右。

长沙市近年人口增长较快，要加强对人口增长的管理，特别是控制市区人口的机械增长，要健全管理办法，实行归口管理，杜绝多头审批，并要注意城市地区人口合理分布。

公文标准格式本标准依据《国家行政机关公文格式》确定，具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。

二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。

材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。

封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。

加封面的材料同时应加封底。

三、标题标题使用2号小标宋体或宋体加黑，顶行。

副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文1．正文文字字体、字号正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。

标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严肃、整洁。

3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。

不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4. 段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。

5. 表格正文中表格一般作附件，置后。

小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。

表内字体同正文，字号可略小。

6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。

盖印，可不写单位名称。

成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。

最后一个字离右边沿四格。

盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。

七、页面设置上3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，页脚3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28个字。

国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。

一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。

但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。

本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。

一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。

通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。

因此，普通公文的格式也分为六个部分。

1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。

2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。

正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。

3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。

4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。

5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。

6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。

其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。

通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。

2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。

3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。

4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。

5. 附件：通知和其他文件的相关材料。

其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。

请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。

请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。

决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。

行政机关常用公文写作范本必读篇一：常用公文写作格式及范文大全常用公文写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文，它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

从内容来讲，指示与决议、决定有明显的不同。

对于特殊重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务问题，就使用决议或决定；而对于贯彻方针、政策所作的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用指示。

常见的指示包括指示的因由，指示的内容，对下级执行指示提出的要求等内容。

(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。

进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。

沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。

_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。

据气象部门分析，对此必须有高度警惕，_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防范措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。

各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备，同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。

要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。

特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。

三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。

对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

政府行政公文写作技巧
行政公文是政府机关日常工作中必不可少的一部分，它直接关系到政府的形象
和效率。

因此，政府行政公文的写作技巧显得尤为重要。

本文将介绍一些关键的写作技巧，以帮助政府工作人员提高行政公文的质量和效果。

首先，行政公文的写作应该遵循简洁明了的原则。

政府工作人员在写作时应尽
量使用简练的语言，避免使用过多的修饰词和繁琐的句子结构。

同时，应注意用词准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以确保读者能够准确理解文意。

其次，行政公文的写作应具备逻辑性和条理性。

政府工作人员在写作时应明确
文章的结构，合理安排内容的顺序，确保逻辑清晰，条理分明。

可以使用段落来划分不同的内容，以便读者能够更好地理解和掌握文章的主旨。

然后，行政公文的写作应注意语气的控制。

政府工作人员在写作时应保持中立、客观的语气，避免使用过于主观或情绪化的表达方式。

同时，应尽量使用正式、规范的词汇和句式，以提升文章的权威性和专业性。

最后，行政公文的写作应注重细节和准确性。

政府工作人员在写作时应仔细核
对文中的数据和信息，确保准确无误。

同时，应注意格式的规范，包括文档的标题、字号、字距等方面，以确保文档的整体美观和专业性。

综上所述，政府行政公文的写作技巧对于政府工作人员来说至关重要。

简洁明了、逻辑条理、中立客观、注重细节和准确性是行政公文写作的关键要素。

政府工作人员应不断提升自身的写作能力，以提高行政公文的质量和效果，为政府工作的顺利进行提供有力支持。

政府公文写作范文篇一：公务员常用公文写作范文一、命令（令）可考系数：★ 适用范围：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖惩有关单位及人员；撤销下级机关不适当的决定等。

参考例文：中华人民共和国国务院令第546 号 1951 年8 月8 日政务院公布的《城市房地产税暂行条例》自2009 年1 月1 日起废止。

自2009 年1 月1 日起，外商投资企业、外国企业和组织以及外籍个人，依照《中华人民共和国房产税暂行条例》缴纳房产税。

1987 年2 月6 日国务院批准，1987 年2 月24 日交通部、财政部发布的《长江干线航道养护费征收办法》自2009 年1 月1 日起废止。

1992 年5 月15 日国务院批准，1992 年8 月4 日交通部、财政部、国家物价局发布的《内河航道养护费征收和使用办法》自2009 年1 月1 日起废止。

总理温家宝二○○八年十二月三十一日二、决定可考系数：★★★ 适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。

近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体；广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。

政府公文写作范文精要政府公文写作范文精要说明观点。

材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。

处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：一是：先立意，紧扣主题。

意即主题、主题思想、总观点，是一个意思。

立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。

二是：概括必须准确。

概括不准主要包括有时概括过宽，有时概括过窄，过宽、过窄，就是概括失度。

要克服这个弊端，取决于对事物（材料）的深入研究，从掌握的材料中提练出观点来，精心推敲操练出来的观点，才能准确，材料和观点才能统一。

上面的不实用，只能起到检验错误的作用，下面这个才实用些。

一、勤于练笔文章非天成，妙手靠实践。

文贵于精，精在于练。

清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：谚云读书十篇不如作一篇 , 学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也。

所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。

公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。

只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。

当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。

工作中，常常听到一些人说；我们想是想写，就是不知道从何写起。

笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。

比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐3 4page库：一个直接材料的仓库, 装从生活中得来的材料，；一个间接材料的仓库, 装从书籍和资料中得来的材料；另一个就是日常收集的人民语言的仓库。

通过积累材料，一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。

我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足？假如换我来写篇文章又会是怎样？这样一对照，自己也就慢慢有提高。

政府公文写作政府公文是政府机构为了有效地进行内外部沟通和文件记录而撰写的一类特殊文体。

它具有严谨、公正、明确、权威性等特征，需要做到内容准确、表达清晰、语句得体。

在本文中，将介绍政府公文写作的基本要素、常用格式以及实用的写作技巧。

一、政府公文的基本要素1. 标题：政府公文的标题应该简明扼要，能够准确概括表达公文的主题和内容。

可以采用居中、加粗的形式，使其在整个公文中能够突出显示。

2. 正文：正文是政府公文最重要的部分，需要包含以下基本要素：a. 主题句：政府公文的主题句应该简洁明了，能够立即引起读者的兴趣。

一般情况下，主题句可以放在开头或结尾，承担起提纲挈领的作用。

b. 内容：政府公文的内容应该围绕主题句展开，以准确、简洁的语言表达政府机构的决策、通知、指示等。

内容要点应该清晰明确，避免使用过于晦涩的词汇或长句，以免影响读者理解。

c. 权威性语言：政府公文一般需要具备权威性，使用正式、客观的语言，避免出现主观性的表达或情感色彩过浓的词汇。

应该尽量使用公认的专业术语和规范的表达方式，让读者感受到政府公文的权威性和严肃性。

d. 结尾：政府公文的结尾应该简明扼要，突出重点，重申主题，或者提出进一步行动的建议。

同时，结尾还可以配以合适的礼貌用语和署名形式，以显示政府的正式态度。

二、政府公文的常用格式1. 信头：在政府公文中，信头是指放置在首部的机构名称和标志。

其排版应该整齐、准确，可以采用居中或靠右对齐的方式。

2. 日期和编号：日期和编号通常位于信头下方，日期包括年、月、日，编号是指对该公文进行编号，以便进行查询和管理。

3. 称谓：针对不同的政府公文类型和收信方身份，称谓可以灵活变化。

可以使用尊称、亲切称谓或者一般称谓来适应不同场合。

4. 正文：在正文排版时，应该注意段落之间的间距、左右对齐、行首缩进等格式要求。

同时，正文中可以采用加粗、字号变化等方式来凸显重要信息。

5. 结尾：结尾通常包括致谢语、礼貌用语和署名形式。

国家机关政府部门公文写作格式标准（2023年最新版，建议收藏！）简要版和详细版（简要版）1公文格式要求及字体大小、页边距（国家标准）标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距：一般不做要求（军用文书有每行多少字，每页多少行的要求）公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作］公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

政府公文写作范文目录第一篇：政府公文写作第二篇：政府公文写作格式规范第三篇：政府公文写作标准格式第四篇：政府公文应用写作课程个人总结第五篇：政府公文写作格式字体字号标准更多相关范文正文第一篇：当局公牍写作行政公牍，是公事文书的简称，是人类在管理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和范例款式的应用文。

它是特别规范化的文体，具有其它文体所没有的权威性，有法定的制作权限和确定的读者，有特定的行文格式（注意：比模式更进一步）并有行文规矩和管理措施。

我国公文一律按照国务院办公厅1987年2月18日发布、1993年11月修订的《国家行政机关公文处理办法》写作和办理。

公牍写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的底子，懂得工作中很多玄妙的枢纽关头，而在具体起草中要求较好的笔墨语言光阴。

公文语言总的要求是端庄、平实、概括。

公文语言工夫的焦点是选词。

选词一：要根据所反应的客观现实必要，二：要符合明晰、确切、简练的标准，三：要凭据详细的语言情况，为避免上下文重复而选择差别的词语，注意文中所涉及工具和阅读工具。

多用书面语和文书用语，少用形象和刻画性词语和口语，不用方言土语，十分规范。

需要特殊提出公牍布局用语。

一是开头用语，用来表现行文目标、依据、原因，伴随情况等。

如：为（了）、关于、由于、对于、根据、按（遵、依）照、据、查、奉、兹等。

二是结尾用语。

如：为要（荷、盼）、是荷、特此通知（报告、函告）等。

三是过渡用语。

如为（对、因、据）此、鉴于、总之、综上所述等。

四是经办用语。

如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。

五是称谓用语。

有第一人称：我、本；第二人称：你、贵；第三人称：该。

等等。

国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告、通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。

公文主文结构，是指除了公文格式（外部构造情势即文头、主文和文尾及其各项设置）之外的公牍焦点部门。

政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样，包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种，其中最基础、应用频率最高的表达方式就是叙述，叙述的正确运用与否直接关系到公文的质量。

下文是小编为大家整理的政府机关公文的格式范文，仅供参考。

政府机关公文格式范文一：一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米，长29.7厘米)2、页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

3、版式：页眉为1.5厘米，页脚为：3厘米。

4、文档网格：网络为只指定行网络，跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体，居中。

(二)二级标题为黑体三号字体，空两个字符。

(三)三级标题可采用楷体三号字体，加粗，空两个字符。

(四)正文均采用仿宋三号字体，空两个字符。

三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号，冒号后为华文中宋三号，印发日期为全角三号仿宋体，其余均为仿宋三号字体，下划线请用绘图工具制作，上、下划线线型为1.5磅，中间下划线线形为0.75磅。

备注：有些部门上报的电子材料存在格式不同，若全部复制到自己设定的页面格式后，格式会随复制的内容变动，建议新建一个文本文档，将原材料复制到文本文档内，然后再从文本内复制到已设定的文档内，这样格式就不会变动了。

如果原文档内有表格的话，复制到文本文件内后，表格格式就不存在了，建议先复制文字部分到文本文档过滤，然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。

政府机关公文格式范文二：一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸幅面尺寸：采用国际标准A4型纸，297mm×210mm。

机关行政公文写作格式
尊敬的XX领导：
您好！经过我们认真研究、商讨，以及充分调查取证和数据分析，针对当前部门人员配置情况，我们给出以下建议：
一、人员调整建议：
1.调减部门X的人员规模，考虑将X岗位调整至其
他相关部门，以优化资源配置，提高效率；
2.新设Y岗位，认真评估现有人员中可胜任该岗位的人选，适时进行调配；
3.对于人员X，建议考虑进行培训或岗位交流，以完
善其相关技能。

二、工作流程改进建议：
1.重新评估X流程，为其设置更加明确的节点和阶段，并配备专人负责；
2.优化Y流程，研究使用更加高效的技术手段，减少人工操作和时间成本；
3.加强部门内部沟通和协作，减少流程中的矛盾和纠纷，提高工作效率。

三、工作目标调整建议：
1.根据市场变化和公司发展需求，对部门相关目标进
行重新制定和调整；
2.设定具体的工作指标和考核标准，确保各岗位工作
目标的落地和实施；
3.加强对目标进度的监控和评估，及时调整工作策略和措施。

四、其他建议：
1.定期组织部门内部培训和学习交流，提升整体素质和技能水平；
2.加强上下级之间的沟通和反馈，畅通信息流动，提高工作效率。

以上是我们对部门人员配置和工作流程的一些建议，希望能得到领导的支持和指导。

如有其他问题或意见，请您及时向我们反馈，我们将继续努力为公司发展和部门工作做出贡献。

再次感谢您的关注与支持！
此致
敬礼！
XXX。

行政公文写作技巧行政公文写作技巧精选3篇（一）行政公文是一种特殊的写作形式，其目的是传达行政机关的决策和指示，具有标准性和权威性。

因此，行政公文的写作需要慎重和准确。

以下是一些行政公文写作的技巧：1. 简洁明了：行政公文需要明晰明了地表达发文机关的意图和要求。

防止使用复杂的句子和词汇，尽量使用简单明了的语言表达。

2. 语言标准：行政公文需要遵循标准的语言标准，包括正确使用标点符号、语法和拼写。

注意防止使用口头化的短语和俗语，使用正式和准确的词汇。

3. 构造严谨：行政公文应具有严谨的构造，包括标题、主题、正文和落款等局部。

确保每个局部都明晰明了，不发生混淆或重复。

4. 信息准确：行政公文应准确传达行政机关的决策和指示。

确保使用准确的数据和事实，不夸张或隐瞒事实。

5. 文风庄重：行政公文需要具有庄重的文风，以增强其权威性和正式性。

防止使用口语化的词汇和语言，使用恰当的用词和语气。

6. 句式构造简单：行政公文应尽量使用简单的句式构造，防止使用复杂的从句和修饰语。

简洁的句子更容易理解和解读，有助于准确传达信息。

7. 逻辑严密：行政公文需要逻辑严密，不得出现逻辑矛盾或不明晰的表达。

确保每个段落和句子都有明确的目的和结论。

8. 标准格式：行政公文需要遵循标准的格式，包括字体、字号、行间距等。

确保公文的排版整齐、明晰，易于阅读和解读。

9. 注意语气：行政公文的语气应正式、客观和中立。

防止使用情绪化的词汇和语言，保持公正、权威的形象。

10. 注意审慎和保密：行政公文的撰写需要慎重处理敏感信息，确保保密性。

及时删除不必要的信息，以免泄露机密或对行政机关造成不利影响。

总之，行政公文的写作需要慎重和准确。

通过简洁明了、语言标准、构造严谨等措施，可以有效传达行政机关的决策和指示。

行政公文写作技巧精选3篇（二）尊敬的XX市政府：根据我市XX小区的存在安全隐患问题，经过调查研究、多次协商与居民沟通，我作为居民代表特向您提出以下建议：一、加强小区安全防范措施的建设。