电子发票如何批量打印

批量打印Word批量打印与导出PDF教程Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件，而将Word文档批量打印并导出为PDF文件是许多人在工作和学习中经常需要的任务。

本教程将向您介绍如何使用Microsoft Word进行批量打印，并将多个文件导出为PDF格式，以方便共享和传输。

步骤一：准备工作在批量打印Word文档之前，您需要确保您的计算机已经安装了Microsoft Word软件，并且您已经将所有需要打印和导出的文档准备好。

可以将这些文档保存在同一个文件夹中，以便于管理和操作。

步骤二：批量打印Word文档1. 打开Microsoft Word软件，点击左上角的"文件"选项卡。

2. 在下拉菜单中选择"打开"选项，并浏览到保存有所有需要打印的Word文档的文件夹。

您可以按住Ctrl键并点击每个文档，以选择多个文件。

3. 点击"打开"按钮，所有选定的Word文档将同时打开在Word软件中。

4. 在Word软件中，点击"文件"选项卡并选择"打印"。

5. 在打印设置页面，您可以设置打印选项，例如打印范围、打印副本等。

根据您的需要进行设置。

6. 确认设置无误后，点击"打印"按钮，所有选定的Word文档将被批量打印。

步骤三：导出PDF文件将Word文档批量导出为PDF文件，可以确保文件在不同设备和操作系统上的显示效果一致，并且无法被轻易修改。

1. 在Microsoft Word软件中，点击左上角的"文件"选项卡。

2. 在下拉菜单中选择"保存为"选项，并选择一个保存路径。

3. 在文件名一栏中输入您希望保存的PDF文件名，并在文件类型中选择"PDF"格式。

4. 点击"保存"按钮，所有打开的Word文档将被自动导出为PDF文件，并保存在您指定的路径中。

；目录一、上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票 (2)1、批量导入的文本文件的格式说明 (2)2、导入发票信息 (4)3、批量打印 (7)二、上海市商业零售统一发票 (7)三、建筑业统一发票 (8)1、批量导入的文本文件的格式说明 (8)2、导入发票信息 (9)3、批量打印 (12)四、销售不动产统一发票 (13)1、批量导入的文本文件的格式说明 (13)2、导入发票信息 (15)3、批量打印 (18)五、上海市邮电通信业和金融保险业统一发票 (18)六、上海市交通运输业和转让无形资产统一发票 (18)浪潮税控开票软件批量导入及打印说明一、上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票1、批量导入的文本文件的格式说明根据税局下发的上海市专用发票格式及说明_服务业平推票的说明和对要导入的外部文本文件的开票数据接口规范制定了该格式说明。

(1)、文本文件中第一行为标题。

具体内容如下所示：select'2010/05/20'+'~~'+krexdw00+'~~'+'会务费'+'~~'+'800.00'+'~~'+'1.00'+'~~'+'800.00'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+right('0000'+convert(varchar(4),krexxh01),4)+'~~'+'姚菁'+'~~'+'姚菁'+';'fromkrexwherekrexydh0=23406 and krexdwph in('普通','委员') andkrexxh01 not in('95','155','158','86','37','205','29','31','157','75','76','98','211 ','53','32','127','213','214','166','219','28','103','133','145','152 ','225','223','236','235','234','238','233','241','243','231','230',' 239','237','240','242')order bykrexxh01开票日期~~付款单位~~经营项目1~~单价1~~数量1~~金额1~~经营项目2~~单价2~~数量2~~金额2~~经营项目3~~单价3~~数量3~~金额3~~备注~~收款人~~开票人;注意：其中每个数据项之间是以两个半角的~分隔的。

WS批量打印一次性打印多个文档在现代办公环境中，文档处理是不可避免的任务之一。

随着科技的发展，电子文档越来越普及，而需要打印的情况仍然存在。

针对此需求，WS批量打印一次性打印多个文档成为了广泛应用的解决方案。

本文将探讨WS批量打印的功能和使用方法，以帮助用户提高工作效率。

WS批量打印是一款方便高效的打印工具，它可以一次性打印多个文档，省去了逐个打开文档、设定打印选项的繁琐操作。

使用WS批量打印，用户只需选择需要打印的多个文档，点击一次按钮，即可将它们统一发送到打印队列中，实现一键批量打印的效果。

这对于需要处理大量文档的办公场景非常有用，不仅提高了工作效率，也有效减轻了用户的操作负担。

使用WS批量打印非常简单。

首先，用户打开WS批量打印软件。

在软件界面中，有一个明显的“添加文档”按钮，用户点击后可以选择需要打印的文档，支持的文档格式包括Word、Excel、PDF等常见的办公文档格式。

用户可以选择单个文档，也可以按住Ctrl键选择多个文档。

选择完成后，用户点击“打印”按钮即可开始批量打印。

WS批量打印还提供了一些可自定义的选项，以满足用户不同的需求。

比如，用户可以选择打印顺序，按照文件名的升序或者降序进行打印；用户还可以选择是否需要打印文档的封面页和目录页等附加页。

同时，WS批量打印支持设置打印份数和打印机选项，用户可根据实际需要进行调整。

除了单机版的WS批量打印，还有一些云端服务提供商提供了在线版的WS批量打印。

这些在线版的WS批量打印一般提供了更加强大的功能和更加方便的操作体验。

用户只需上传需要批量打印的文档到云端，然后在网页中选择相应的文档，即可一键完成批量打印的操作。

这种方式不仅减少了本地软件的安装和维护成本，还可以方便地在不同设备之间共享文档和打印任务。

总结起来，WS批量打印一次性打印多个文档是一款非常实用的工具。

它可以极大地提高办公效率，减少手动操作的繁琐性。

用户只需要选择需要打印的文档，点击一次按钮，即可完成批量打印的操作。

电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司前台页面操作1.WEB手工开票➢企业插好金税盘/税控盘，双击桌面诺诺发票图标，系统会自动开启开票软件界面，正常进入开票软件，打开【增值税电子普通发票填开】，进入填开界面；➢鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标，选择【开始开票】，此时开票软件界面会自动最小化，则进入正常开票环境，此时可登录诺诺发票官网（https://）进行发票开具；➢在诺诺发票官网进行账号登录后，进入右上角【工作台】；➢选择左边功能栏中【发票填开】，进入手工填开界面；➢输入购方信息：支持模糊搜索与6位开票代码；在“购买方名称”一栏输入企业名称（3个汉字以上），系统则会自动关联相似企业名称，选中后自动填充其他信息；在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码（由诺诺网极速开票提供），系统则会自动关联对应企业信息自动填充；➢输入商品信息：新建用户第一次开票需手工输入商品信息，或提前在“商品信息”中添加；手工输入名称后，需对商品相关的信息进行设置，如：税收分类编码、规格型号、优惠政策等；➢输入其他商品信息：数量、单价、总价等；一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行，若不需要可点击最左端“-”号删除该行；➢输入销方信息：首次使用用户，需手工输入销方信息，进行发票开具；开过电票后，系统会自动保存，待下次开具时自动填充；➢在右上方填写交付地址：手机号码/邮箱；选择“提交开票”。

➢其他功能切换：开具时金额：含税价/不含税价切换：票种切换：普通发票（电子）/普通发票（纸质）/收购发票（电子）/收购发票（纸质）/专用发票；成品油发票切换；注：选择为成品油发票，则在开票时，商品编码仅支持成品油专用编码；否则无法提交开票。

2.发票冲红➢企业在工作台页面选择【红字】，根据需要进行红票开具；➢填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头，查询到发票后，确认进行该蓝字发票的冲红操作；➢确认后，会自动跳转填开页面，自动显示蓝票对应开票项目，同时显示负数发票；左上角显示“销项负数”标识，备注栏自动显示对应蓝票号码代码，企业确认无误后可提交开票。

WPS如何批量打印文件批量打印文件是在日常办公和学习中非常常见的需求。

WPS作为一款功能强大的办公软件，提供了简便的批量打印功能，能够有效地提高工作效率。

本文将详细介绍WPS如何进行批量打印文件，帮助读者快速掌握相关操作。

一、准备工作在使用WPS批量打印文件之前，首先需要将待打印的文件保存在同一个文件夹下，并确保文件格式兼容WPS，如.doc、.docx、.ppt、.pptx等。

同时，保证设备已正确安装打印机并连接正常。

二、打开WPS批量打印功能1. 打开WPS文字、表格或演示软件。

2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”。

3. 弹出的打印窗口中，选择“批量打印”选项。

三、添加待打印文件1. 在弹出的“批量打印”窗口中，点击“添加文件”按钮。

2. 在文件资源管理器中选择待打印的文件所在文件夹。

3. 按住Ctrl键，选中需要打印的文件，然后点击“打开”按钮。

4. 选中的文件将会显示在“添加文件”列表中，可根据需要继续添加其他文件。

四、设置打印选项1. 在“批量打印”窗口中，对于每个待打印文件可以进行设置。

2. 点击文件路径右侧的“设置”按钮，弹出对应文件的打印设置窗口。

3. 在打印设置窗口中，可以选择打印份数、打印范围、纸张大小、打印方向等选项。

4. 按需设置完毕后，点击“确定”按钮保存设置并关闭打印设置窗口。

五、调整打印顺序1. 在“批量打印”窗口中，通过上下箭头按钮可以调整待打印文件的打印顺序。

2. 将重要文件置顶，确保其先被打印，以满足实际需求。

六、开始批量打印1. 在“批量打印”窗口中，点击“确定”按钮。

2. WPS将会按照设置的顺序逐个打印待打印文件。

3. 在打印过程中，用户可以继续使用电脑进行其他操作。

七、查看打印结果1. 打印完成后，WPS将会弹出打印完成提示框。

2. 用户可以在打印完成提示框中点击“查看打印文档”按钮，直接查看已打印的文件。

3. 打印完成后，用户可以通过查看打印机纸盒或输出托盘中的文件，确认打印结果。

批量开票与打印操作说明一、系统设置1.1打印机设置win7操作系统设置如下：在操作系统中，点击桌面左下角“开始”菜单—找到“控制面板”—“设置和打印机”—选择“打印机驱动程序”—点击“打印服务器属性” (如图1)图-1在此对话框中，选择“表单”—勾选“创建新表单(C）”—表单名称(N)为“XX缴款书”—单位选择为“英制(E)”—宽度(W)为“10.00in”；高度(H)为4.00in （如图2）图-2注：票据尺寸：非税收入一般缴款书；高度：4.00in；(宽度无需设置)非税收入统一票据；高度：3.66in; (宽度无需设置)票据大小公制转换为英制公式：公制高度（cm）/2.54 = 英制高度Win xp操作系统设置如下：点击“开始”--“设置”--“打印机和传真”（如图3）图-3在空白处，点鼠标右键，选择“服务器属性”，点鼠标左键确定；图4点开“打印服务器属性”，在“创建新表格”前打上“√”，创建表格名，改变纸张大小的高度为4.00in，保存格式并确定；(如图5）图-51.2批导入设置登陆财政票据系统：选择“系统设置”—“参数设置”—点击“开票接口”—“收费项目对照”—在“对应本系统收费项目号”中选择收费项目—添加“收费项目号”自定义（如：001）—点击“保存”即可 (如图3),没有找到注册号添加-票据对应模板-3181101-重庆市-注册号选2017图-3票据转入设置:“票据转入设置”—选择“转入格式”（如图4）选择“转入格式”第一个，保存（如图4）参照（图4）中的“转入格式”，创建一个EXCL表格，如一张票据中包含多个收费项目，则在表格最后循环添加（收费项目号、收费金额）保存表格（如图5）图5选择“票据类型”—“选择”为钩选—选择“转入的文件名”的路径（存放表格的所在位置）；点击“保存”即可（如图6）图6二、操作说明2.1 批转入进入“电脑开票”—点击“转入”（如图8）图8注意每次导入时都要“刷新取数”，“EXCEL行号”输入从2开始确认“转入的文件名”路径是否正确—“EXCEL行号”输入从2开始—点击上面的“刷新取数”（如图9 ）图9点击“刷新取数”后；点击“全部批转入”转入数据；（如图10）图10点击“全部批转入”后；弹出（如图11）对话框；记住生成“当前票据号”；点击批转入；注意点“流水号自动生成”（注：此时不要点击批打印，因为部分打印机会出现打印位置出错）图11完成批转入后，退出当前对话框2.2 批打印√进入电脑开票—点击“批打印”—选择“票据类型”—选“注册号”—录入“票据号”（此票据号为之前“当前票据号”为起号），（因打印机类型不同，第一次打印最好不要打印太多，3-5张票为宜，以查看打印是否会错位如有错位，则设置没打印几次后，将票据位置向上提升多少毫米。

批量打印功能之打印机调整
在使用新版非税和票据管理系统过程中，需要使用批量打印功能的单位在进行批量打印时，发生跳纸现象，即打一张票据，跳过一段空白票据再继续打印。

遇到这样的情况，请按照如下步骤进行调整。

第一步：检查自己的电脑是WinXp、win7还是Win8；
若为WindowsXp和Windows7，则需要在开始菜单找到设备和打印机；
若为Windows8若为则需要使用Windows徽标按键+Q组合按键，搜索“打印机”，找到“设备和打印机”。

第二步：WinXp是在空白位置点击右键，选择打印服务器属性；Win7和win8是选中打印机，然后选择打印服务器属性。

第三步：增加新的样式，填写宽度和高度后，点击“确定”。

如下图：
第四步：选中打印票据的打印机，点击鼠标右键，选择打印机属性，找到进纸参数选择。

如下图：
将默认的A4纸改为纸张名称为“101票据”的类型。

点击“确定”按钮完成打印服务器的维护。

第五步：进入票据系统进行票据批量打印测试，查看打印内容是否存在偏移，再调整打印服务器设置的“101票据”的高度。

若打印内容随着数据量的增加而向下偏移，调小高度；
若打印内容随着数据量的增加而向上偏移，则调大高度。

经测试，OKI-8100F型打印机可以连续正常打印100张以上的票据，其他打印机若调整不好，请联系打印机的售后服务人员。

Word技巧使用批量打印和邮寄功能在Word中，批量打印和邮寄功能是非常实用的工具，能够节省时间和精力。

本文将介绍如何使用Word的技巧来实现批量打印和邮寄的功能，帮助您更高效地处理文件处理任务。

第一步：准备文件首先，您需要准备好需要批量打印和邮寄的文件。

可以是多个Word文档，也可以是一个文档内的多个页面。

确保这些文件都保存在同一个文件夹中，并按照您需要的顺序进行排列。

第二步：设置打印选项1. 打开Word软件，并进入“文件”选项卡。

在弹出的菜单中选择“打印”选项。

2. 在打印选项中，您可以选择打印的范围。

如果您只需要打印当前文档，选择“打印活动文档”即可。

若您需要批量打印多个文档，选择“打印所有文档”或者“打印选定文档”。

3. 如果您需要修改打印设置，可以点击“打印设置”按钮，进行相关的调整，如纸张大小、打印质量等。

完成设置后，点击“确定”。

第三步：批量打印现在，您已经完成了打印选项的设置，可以开始进行批量打印。

1. 确保打印机已连接并正常工作。

在Word的打印选项中，您可以选择打印机，以及打印份数。

2. 点击“打印”按钮，Word将自动按照您的设置，逐个打印所有文档。

3. 如果您需要在打印前预览文档，可以点击“打印预览”按钮，查看每个文档的打印效果。

第四步：邮寄功能在完成批量打印后，您可能还需要进行邮寄或寄送相关的操作。

Word提供了邮件合并功能，可以帮助您快速创建批量邮件。

1. 在Word软件中，进入“邮件ings”选项卡。

2. 在“创建”部分，点击“启动邮件合并向导”按钮。

3. 在弹出的向导窗口中，选择“信函”或者“电子邮件”等形式。

4. 根据您的需要，依次选择收件人列表，撰写正文和设置附件等选项。

可以使用已有的收件人列表，也可以创建新的列表。

5. 点击“完成与合并”下拉菜单，选择“合并到打印”或者“合并到电子邮件”等选项。

6. 根据需要调整其他设置，并点击“合并”按钮，Word将自动创建相应的邮件，并将正文和附件批量发送至指定的收件人。

关于ETC发票、清单及多个PDF文件集中打印的操作方法
步骤如下：
1、解压下载后的压缩包。

如下图（注：文件夹名称是自己命名的）
2、选择单个文件夹打开。

如下图
3、准备打印“通行费发票明细.pdf” ,双击打开文件。

如图所示共两张，现在需要把这两张打印在1张A4纸上。

（1）点击“文件--- 打印”出现下图
（2）依次点击图片中的 1-2-3 ，然后点击“打印”结束。

4、准备打印“通信费电子发票”，打开通行费电子发票文件夹。

如下图（有的会更多，1个文件里面只有1张发票。

本案例为5张发票。

）
5、选择所有文件，点击鼠标右键，选择“在Acrobat中合并文件”。

如下图
6、出现下图，点击合并文件后，生成1个5页纸的PDF文件。

7、回到上面的第3步，点击点击“文件--- 打印”出现下图
8、依次点击 1-2-3点击“打印”结束。

总结：1个PDF文件里有多页时，通过对“打印对话框”的设置，可以实现多张PDF内容打印在1张A4或其他纸上，如1页打2张、4张或其它张数，右面的预览框里可以清楚的看到设置后的打印效果，非常方便。

因为PDF文件里仅有1张发票，所以在打印多张PDF版本的发票时，要将多个PDF文件，合并为1个PDF文件就能实现1页打多张的操作，从而大大节约打印纸张。

拓展：打印多张图片时，可以直接选择多张右击选择“打印”，可以直接设置1页打多张的操作，所以当多个PDF文件因为自己电脑软件不全的情况下，可以一一打开截图后整体打印。

也可以实现节约打印纸张的效果。