9重要文稿起草工作规范

规范公文起草和改动流程公文起草是公务员工作中非常重要的一项工作。

一份规范的公文不仅可以准确传达信息，还能提升机构形象和工作效率。

因此，规范公文起草和改动流程显得尤为重要。

首先，在起草公文之前，必须明确公文的目的、受文人员、内容、格式等基本要素。

只有清晰地明确了这些要素，才能确保公文的准确性和完整性。

在起草过程中，应遵循公文的格式要求，包括公文的抬头、标题、正文、落款等部分，确保公文的整体结构清晰规范。

公文的语言也需要简练明了，避免使用太多的词藻和复杂的句式，以免引起歧义或理解困难。

同时，需要注意使用专业术语和行文规范，避免使用口语化或方言化的表达方式。

公文的语言应该庄重得体，表达内容严谨准确。

在公文的改动流程中，必须要确保透明和规范。

改动公文需要经过合适的权限流程，避免个人擅自修改或篡改公文内容。

对于公文的改动，必须在原始文件上标注修改痕迹，并注明修改人员和修改时间，确保公文的审批过程清晰可查。

另外，在公文的修改过程中，需要注意保持公文的整体风格和一致性。

修改时应与原文内容保持一致，不可随意增加或删除原文内容，以免造成误解或不符合规范。

在修改过程中，需要严格遵守相关规定和流程，确保修改结果符合规范要求。

最后，在公文起草和改动过程中，保密工作也显得尤为重要。

公文中可能涉及机密信息或个人隐私，必须妥善保护这些信息，避免泄露。

在处理公文时，需要加强信息安全意识，确保公文的机密性和安全性。

总的来说，规范公文起草和改动流程是提升公务员工作效率和机构形象的重要举措。

只有严格遵循规范要求，确保公文起草和改动的准确性、规范性和安全性，才能更好地完成公文的传达和执行工作。

希望相关部门和公务员积极加强对公文起草和改动流程的规范管理，提升工作水平和效率。

重要文稿起草审核工作制度1. 引言本文档旨在规范和指导重要文稿起草审核工作，确保文稿的质量和准确性，保障公司形象和利益。

本制度适用于所有参与重要文稿起草审核的员工。

2. 起草审核流程2.1 文稿起草阶段•起草人应根据任务要求和相关文件进行文稿的起草。

•文稿起草过程中，应注意准确表达、语法规范、逻辑清晰，并确保内容与公司价值观一致。

•起草人可以参考公司已有的模板和样例，以保持统一性。

2.2 初审阶段•起草完成后，起草人将文稿提交给初审人员进行初步审核。

•初审人员应对文稿进行仔细阅读，检查是否符合任务要求和相关规定。

•初审人员应注意语义、用词准确性、逻辑连贯等方面的问题，并提出修改意见。

2.3 审核意见整理•初审人员将审核意见整理成电子表格或文字形式，并标注问题的具体位置。

•审核意见应包括问题描述、修改建议和相关参考资料，以便起草人员进行修改。

2.4 修改阶段•起草人员根据初审意见进行修改，并确保修改后的文稿符合相关要求。

•若有需要，起草人员可以向初审人员咨询并商讨修改方案。

2.5 复审阶段•修改完成后，起草人将文稿提交给复审人员进行最终审核。

•复审人员应对文稿进行全面检查，确保修正后的文稿没有新的问题。

•复审人员应对初审意见中提到的问题进行核对，确保问题已得到解决。

•复审人员可以提出进一步修改意见，并与起草人员协商达成一致。

2.6 审核结果反馈•复审完成后，复审人员将审核结果及意见反馈给起草人员。

•反馈内容应清晰明了，包括审核通过或不通过的理由，并指出需要再次修改的地方。

3. 工作责任和权限3.1 起草责任和权限•起草人负责根据任务要求和相关规定进行文稿起草。

•起草人可以参考公司已有的模板和样例，并在必要时咨询相关专家或领导。

3.2 初审责任和权限•初审人员负责对起草完成的文稿进行初步审核。

•初审人员应具备相关专业知识和经验，并对审核意见负责。

3.3 复审责任和权限•复审人员负责对修改后的文稿进行最终审核。

文稿起草的几个要领文稿起草的几个要领写作指导文稿起草的几个要领文稿起草的几个要领••••综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容，在机关工作中居于举足轻重的地位，综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。

在新形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。

如何适应新形势，不断提高文稿质量，是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。

写好机关综合文稿，除了勤学苦练外，掌握文稿拟草要领也很关键。

••••一、准确领会掌握领导意图。

机关文稿与文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允许随意而为，随感而发，随心所欲，而是在领导授意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机关的要求，或现实工作需要，所作的“奉命”作文。

因此，整个拟草过程，如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实反映本单位领导意图，同时还要认真研究上级机关和领导的要求。

如果把握不准，就很难写出高质量的文稿。

特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿，由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代几句。

这就需要文秘工作人员平时多积累，做到“两多一勤”，即多听、多记，勤归纳。

多听，就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意听取和搜集领导的思想观点，以及对某些问题的看法。

多记，就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来，领导对具体问题的零星意见要记，领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。

在办公室日常工作中，凡是领导召集的会议，都要认真做好会议记录；凡是跟随领导下乡检查调研，都要及时整理，回来后编辑信息简报，整理随行记录资料备用。

勤归纳，就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的目的。

总之，作为文秘人员要善于捕捉，做一个有心人，及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。

••••二、认真谋篇布局。

从事重要文件,文稿的起草工作重要文件起草、撰写工作总结重要文件起草、撰写工作总结(一)：公文处理与文件起草工作岗位年度个人工作总结公文处理与文件起草工作岗位转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。

回眸过去的一年，在（改成公文处理与文件起草岗位所在的单位）公文处理与文件起草工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好公文处理与文件起草岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。

在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在公文处理与文件起草工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的公文处理与文件起草工作任务，履行好（改成公文处理与文件起草岗位所在的单位）公文处理与文件起草工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。

现将过去一年来在公文处理与文件起草工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养重要文件起草、撰写工作总结(二)：起草工作总结应注意把握的几个问题如何起草工作总结工作总结，是我们工作使用频率比较高的一种文体。

从定义上讲，它对过去一个阶段的工作，用马克思主义的立场、观点和方法，进行回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼，将丰富的感受及片断、零碎的大量地感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认识，以肯定成绩、找准问题、得出经验、找出教训、认识规律、明确方向，这就是“工作总结”。

我们经常听领导说“总结一下工作”，那总结到底有什么特点？工作总结与调查报告、典型经验、研究文章相比，有自身的不同点和区别点。

主要是:(1)在内容上，不是写现在，而是写过去。

就是对己经做过的工作，干过的事情，进行全面的系统的回顾分析、归纳提炼。

(2)在目的上，不是预测情况、研究问题，而是肯定成绩、总结经验、明确方向。

也就是我们通常说的写昨天、看今天、指导明天。

总结过去的工作不是目的，而在于吸取以往的经验教训，向上汇报情况，对下指导工作，以利于促进部队建设发展。

关于建立综合文稿起草工作制度的通知局机关各科室：综合文稿是指向上级党委政府和业务部门以及领导报送的具有全局高度的重点工作文稿，主要包括年度工作计划、总结、重要会议讲话、典型发言、汇报交流、综合信息等文字材料。

为进一步规范重要文稿撰写流程，提高重要文稿质量，结合实际，制定综合文稿起草工作制度，现将有关情况通知如下：一、学习制度坚持每月集体学习一次，每次选择一个主题，除学习上级有关会议精神、重要文件、领导讲话、重要文章外，选择一篇文章，逐段进行分析讨论，既提高写作人员的政治理论素养，又提高实战能力，为撰写好综合文稿奠定坚实基础。

二、起草制度（一）领受任务。

全面准确领会领导的意图，弄清起草的目的、背景、主体和要求。

对领导的指示和要求必须认真记录，真正弄清弄懂，做到不折不扣贯彻。

如果领导在安排任务时未明示，一般要主动向领导征询，或通过其他渠道和途径了解清楚。

对于特别重要的文稿，在领受任务时要主动征求领导对文稿起草的具体意见。

（二）收集资料。

正式起草文稿前，起草人员要尽可能广泛、全面地收集相关基础资料，主要包括上级方针、政策、上级领导指示、讲话、报刊资料，本局研究提出的有关意见、措施，有关统计数据、报表以及文字资料。

对收集到的资料要认真研究分析，消化吸收，做到有取有舍。

（三）调查研究。

对文稿起草中所涉及到的问题，要深入基层，调查研究，掌握实际情况，发现存在问题，提出解决问题的对策和措施。

调查研究要坚持实事求是，全面真实，切忌以偏概全，主观臆断，或先入为主，以主观裁剪事实，更不可弄虚作假、胡编乱造。

（四）拟制提纲。

在正式起草文稿前，要根据调研情况和收集到的资料，反复思考，认真构思，拟制出详尽的写作提纲，包括文稿的主题、框架结构、逻辑结构、主要观点等，拟制的提纲要力求细致，形成一个严密、完整的写作思路和写作框架。

写作提纲拟好后，要及时呈布置任务的领导审定。

如领导提出修改意见，要按照领导的意见及时修改直到提纲确定。

领导文稿起草工作规范领导文稿起草，是办公室政务服务的主要工作任务。

为使领导文稿起草工作人员熟悉文稿起草工作流程，以文稿起草工作规范化程度的高水平保证文稿起草的高效率、高质量，特制定本工作规范。

一、接受文稿起草任务1、承担领导文稿起草工作接受直接服务对象，即领导同志主管副主任指派的文稿起草任务。

非直接领导交办任务，要经主管副主任同意后方可接受。

综合科一般不接受部门提出的领导讲稿的起草和修改任务。

2、一般由科室负责人接受起草文稿任务。

领导交办任务时，要及时向主管副主任汇报。

科室负责人外出时，其他人接收领导交办的文稿起草任务，要立即向科室负责人报告。

3、接受文稿起草任务时，要听清领导交待的事项，搞清领导对文稿修改、批办程序、起草时限的要求，有什么不清楚的要及时问清。

有些重要事项当时没有搞清楚的，要及时沟通，把情况搞准，不能马虎从事。

二、文稿起草4、文稿起草坚持分级负责。

主管副主任对领导负责，科室负责人对主管副主任负责，科室内同志对科室负责人负责。

5、接到文稿起草任务后，由科室负责人指定起草人员，并提出修改意见和明确的时限要求。

一般性文稿单人负责起草，重点文稿、较长的文稿、急稿，由科室负责人根据工作需要，组织人员起草。

6、起草人员要有针对性地做好起草准备工作。

一是认真领会领导意图和要求；二是全面收集有关情况和资料，包括会议的主题、时间、规模、形式、议程、领导讲话顺序等，并请有关部门提供相关参考资料，包括省、市、县的有关文件、领导批示、其他领导在会上的讲话稿、有关文章等；三是注意从网上、报刊上收集相关的报道，了解新观点、新思想和外地的动态；四是必要时要围绕文稿起草深入基层搞好调查研究。

7、交由一人起草的文稿，接受起草任务后，要列出详细提提纲，与科室负责人沟通后起草。

需要几人共同参与的重大起草任务，由科室负责人主持研究详细的提纲，分工起草。

主管副主任有要求的，要先将起草提纲送审，经领导同意后再起草。

文稿起草过程中，如有重要内容、结构上的调整，起草人员要及时同科室负责人沟通，经同意后再予操作，确保正确贯彻领导意图。

铜陵市人民政府办公室关于印发市政府重要文稿起草制度的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------铜陵市人民政府办公室关于印发市政府重要文稿起草制度的通知铜政办〔2016〕93号县、区人民政府，市政府各部门、市直各单位：《市政府重要文稿起草制度》业经市政府主要负责同志同意，现印发给你们，请认真遵照执行。

铜陵市人民政府办公室2016年8月3日市政府重要文稿起草制度为进一步规范市政府重要文稿起草流程，按照“敏、谋、新、实、特”的要求，做好文稿起草工作，增强文稿的战略性、思想性、指导性、政策性和前瞻性，提高文稿质量，现结合实际，制定本制度。

一、重要文稿范围本制度所称市政府重要文稿主要包括以下九个方面：（一）《政府工作报告》；（二）市政府主要负责同志在市委全委会、政府全体会、经济社会发展务虚会、经济形势分析会等全市综合性会议上的讲话；（三）市委、市政府出台的综合性规划、意见、决定；（四）市政府主要负责同志在市委、市人大、市政协等相关会议上的讲话以及在全市专项工作会议、领导小组成员会议上的讲话；（五）市政府主要负责同志参加全国、全省各类会议的发言、经验交流材料；（六）省政府领导来铜调研市政府汇报材料；（七）市政府就重大规划、重要立法所作的说明材料；（八）市政府主要负责同志接受新闻媒体采访材料；（九）其他重要文稿。

二、重要文稿职责分工重要文稿起草实行全程全权负责制，做到谁牵头、谁起草、谁修改、谁送审。

（一）《政府工作报告》、市政府主要负责同志在市委全委会上的讲话，由市政府秘书长或分管副秘书长牵头，抽调市政府研究室、市政府办公室以及市直相关部门起草人员成立写作专班，集体研究起草。

公文文稿起草制度1、一般性文稿，可由室主任指定负责人起草。

重要文稿，由室领导亲自动手或指导、主持进行。

成立起草小组，研究拟定文稿提纲，指定专人执笔。

2、文稿要全面、准确反映客观实际情况，符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示。

3、完整、准确地体现领导意图。

4、重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清晰，文字简明通畅，标点符号使用恰当，人名、地名、时间、数字、引文准确。

5、文稿在送校领导审阅前，需交室领导核稿。

核稿需在行文、文字、格式诸方面认真把关。

把好政策关，看文稿是否合乎政策规定；把好文字和标点符号关，看语言文字和标点符号是否规范准确；把好格式关，看行文格式是否完备。

《工作信息》编审印发制度1、《工作信息》每年四期，严格执行“三审、三校”制，严把质量关。

2、建立稿件登记制度。

对各科室的来稿要及时登记，定期收集整理，定期对稿件进行初审，提出是否采用的意见，分别存放。

3、对采编稿件要严格把好审查关。

核实稿件内容，确保其真实性和时效性。

4、编辑完毕的稿件，由分管主任初审，报主管校长审阅。

分管领导签署意见后，方可定稿。

5、要按主管校长签署的意见，对本期内容进行修改和编排，打出校样稿。

要对一校稿中的字体、字号、标题文字等进行重点核对，并对稿件内容进一步修改，语句要简练、流畅。

6、在二校中，应首先检查一校稿发现的错误之处是否改正，并审读二校稿全文，送交主管校长审查修改。

7、校对的差错率原则上应低于万分之一。

确保刊登内容无原则性错误，文章标题要醒目、准确。

8、对修改后的三校清样稿，应进行核对，对刊登内容全文通读，并由主任审稿后，报主管校长审查签字，最后由办公室主任审定并签发。

修改确认清样无误后，方能付印。

9、《工作信息》及时向各分校邮寄。

上报信息工作制度1、收集整理我校在教学、科研、行政后勤等方面的最新动态，抓住亮点，及时向中央党校、省委党校、市委市政府等有关部门和刊物报送，扩大我校知名度。

公文文稿起草审核制度一、目的和原则为确保公文文稿的质量和效用，提高工作效率，根据《中华人民共和国公务员法》和《党政机关公文处理工作条例》等法律法规，制定本制度。

公文文稿起草审核工作应遵循合法、准确、规范、精简的原则。

二、起草分工1. 各级机关工作人员应按照职责分工，负责起草相应级别的公文文稿。

2. 涉及多个部门或跨层级的事项，由牵头部门负责起草，相关部门协助并提供资料。

3. 对于专业性较强的文稿，可邀请相关专业人员参与起草。

三、起草要求1. 文稿内容应符合国家法律法规、党的路线方针政策和上级机关的决策部署。

2. 文稿内容应简洁明了，条理清晰，逻辑严密，文字准确。

3. 文稿格式应符合《党政机关公文格式》的规定。

4. 文稿应注明密级、保密期限、紧急程度、主送机关、附件等。

5. 文稿涉及的数据、事实应真实可靠，引用的资料、依据应准确无误。

6. 文稿中如有规范性用语，应注明出处。

四、审核流程1. 文稿起草完成后，由起草人所在部门负责人进行初步审核。

2. 初步审核合格后，将文稿提交给相关领导进行审核。

3. 领导审核同意后，将文稿报送给办公室或秘书部门进行格式审核和综合审核。

4. 综合审核合格后，将文稿提交给机关负责人审批。

5. 机关负责人审批同意后，文稿即可对外发布或印发。

五、审核要点1. 内容审核：文稿内容是否符合法律法规、政策要求，是否符合实际情况，是否有明显错误。

2. 格式审核：文稿格式是否规范，排版是否合理，字体、字号、行间距等是否符合规定。

3. 文字审核：文稿文字是否准确，是否存在错别字、语法错误、标点符号错误等。

4. 保密审核：文稿是否涉及国家秘密、工作秘密，如需公开发布，是否已进行脱密处理。

5. 签发审核：文稿签发人是否符合要求，签发手续是否完备。

六、修改完善1. 审核过程中，对文稿提出的修改意见，起草人应认真对待，及时进行修改。

2. 修改后的文稿，应重新提交审核。

3. 审核人对修改后的文稿仍存在异议，可再次提出修改意见，直至文稿符合要求。

文件及文字材料起草、审核管理制度
为了加强我办文字材料的规范化，进一步促进工作，提高行政效能，特制定此制度。

一、文件材料起草原则
“谁起草、谁负责，谁主办、谁审核”的原则。

二、文件材料起草规程
1、全县性、综合性、大型会议文稿起草工作。

主要领导的讲话稿由综合科负责起草，报分管领导审定；分管领导的讲话稿由分管科室负责起草，报分管领导审定。

2、专门工作会议文稿组织工作。

主要领导的讲话材料由分管领导安排负责起草，报主管领导审核、主要领导审定；主管领导的讲话稿由科室负责起草，报分管领导审定。

3、单项工作计划、安排、方案、报告、单项检查、汇报等由各分管领导负责安排相关人员起草，报主管领导审核，经分管领导核对把关，呈主要领导审阅签发。

三、文件材料起草的要求
1、使用正确的文种，符合公文格式，行文正确。

2、观点鲜明，结构严谨，条理清楚，文字简练，数字准确，无
错字别字。

3、文件材料内容全面，准确反映客观情况，符合的路线方针政策以及法律法规，完整体现上级文件要求和镇领导的意图以及会议讨论的决定或意见。

4、文件材料一律用计算机打印，除特殊要求外字体一般为按照发文要求撰写。

5、纸张除有特殊要求的外，正式发文一律用A4白纸，一般方案、汇报、总结材料等可用16K或A4纸。

四、相关处罚
文件起草要详实、行文要规范，如材料中出现错字、别字、漏字、多字、数字不准确、照搬照抄等现象，一经发现严肃处理。