最新金蝶流程图
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金蝶K操作流程图详解公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]目录一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
2、结束初始化操作:说明:结束初始化的顺序为总账最先,应收应付及其它财务模块次之,存货系统最后。
D:系统期末结账处理说明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应付及其它财务模块次之,总账系统最后。
三、各模块日常业务处理流程:A、总账系统:1、总账总体流程:2、总账初始化处理:3、新增凭证:说明:新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行,方法如上。
4、凭证修改:5、单张凭证审核:说明:审核人与制单人不为同一人;6、多张凭证审核:7、单张凭证反审核:8、成批凭证反审核:9、单张凭证过账:10、成批凭证过账方式一:Array方式二:11、单张凭证反过账:12、成批凭证反过账:13、总账系统的期末处理:B、现金管理系统:1、初始化处理:2、复核记账:3、登现金日记账:4、库存现金盘点处理:5、现金对账处理:6、登银行存款日记账:7、登银行对账单处理:8、银行存款对账:9、新开账户处理:C、固定资产系统:1、固定资产初始化操作:2、新增卡片类别资料:说明:新增或编辑变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点的方法类似卡片类别的设置。
3、日常新增固定资产卡片操作:说明:1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似,只是不需生成凭证。
2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。
4、单张固定资产变动处理:5、成批固定资产变动:6、固定资产清理:、D:报表系统1、自定义报表的建立新建报表新建报表报表系统点击“文件->新建“建立一张类Excel风格的表格(或使用Ctrl+N键建立报页面格式报表系统报表建立后设定行、列数点击“格式—>表属性“可以设定项目填入报表系统点击报表的单元格可以输入报表的固定项目公式定义报表系统点击需要定义公式的单元格,然后点击任务栏上的“等号”进行公式的定义。
一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:
操作要点:
重点提示:
○1对于该种业务无比确保从上至下的客户名称、产品名称、规格、数量、金额的一致性。
逐级审核确认,并且单据由经手人打印签字交由财务存档记账。
○2对于产生相应的运输费用的销售出库单,关联生成相应的费用发票,从而结转成其他应付单据,生成关联的付款申请单进行付款。
○3以后开票时,则应根据仓库调拨单生成销售出库单,再根据发货通知单生成销售发票。
④本流程中的《销售订单》相当于原《合同卡片》。
二、采购部分(一)普通采购业务
1、对于所有的采购业务必须有采购合同及订单,对紧急采购可以先行入库领用,再进行补
入库手续的处理。
2、对于采购业务中,先行付款的,可先做预付款手续。
三、生产业务
(一)材料领用业务:
领用:所选出库类别为材料领用,需要指定对应的成本对象,及对方科目(由财务部提供)。
以上出库领料必须选择正确,否则会带来账务处理和成本材料费用取数的错误。
材料领用业务财务核算处理:
业务流程系统操作财务核算处理同步流转单据材料领用在库房管理模块填加借:生产成本—直接材料—各车间生产领料单在存货核算模块记账—制造费用—XX费用
贷:原材料
(二)产成品入库流程。
完美.格式.编辑K/3系统操作流程图金蝶软件 (中国)有限公司实施部二零零五年元月目录一、流程图符号说明:_____________________________________________ 4二、K/3系统基础操作流程图:__________________________________ 5A、“中间层—账套管理” ________________________________________________ 5 B:系统基础资料________________________________________________________ 8 C:系统初始化资料录入 _________________________________________________ 9 D:系统期末结账处理___________________________________________________ 11三、各模块日常业务处理流程:________________________________ 12A、总账系统: _________________________________________________________ 121、总账总体流程:_______________________________________________________ 122、总账初始化处理:_____________________________________________________ 133、新增凭证:___________________________________________________________ 144、凭证修改:___________________________________________________________ 155、单张凭证审核:_______________________________________________________ 166、多张凭证审核:_______________________________________________________ 177、单张凭证反审核:_____________________________________________________ 188、成批凭证反审核:_____________________________________________________ 199、单张凭证过账:_______________________________________________________ 2010、成批凭证过账________________________________________________________ 2111、单张凭证反过账:____________________________________________________ 2212、成批凭证反过账:_____________________________________________________ 2313、总账系统的期末处理:_________________________________________________ 24B、现金管理系统:_____________________________________________________ 251、初始化处理:_________________________________________________________ 252、复核记账:___________________________________________________________ 263、登现金日记账: _______________________________________________________ 274、库存现金盘点处理:___________________________________________________ 275、现金对账处理:_______________________________________________________ 286、登银行存款日记账:___________________________________________________ 297、登银行对账单处理:___________________________________________________ 298、银行存款对账:_______________________________________________________ 309、新开账户处理: _______________________________________________________ 31C、固定资产系统:_____________________________________________________ 321、固定资产初始化操作:_________________________________________________ 322、新增卡片类别资料:___________________________________________________ 333、日常新增固定资产卡片操作:___________________________________________ 344、单张固定资产变动处理:_______________________________________________ 355、成批固定资产变动:___________________________________________________ 366、固定资产清理:_______________________________________________________ 37D:报表系统____________________________________________________________ 381、自定义报表的建立_____________________________________________________ 382、公式定义_____________________________________________________________ 39E、应收款管理系统_____________________________________________________ 401、初始化数据录入_______________________________________________________ 402、应收款管理系统总体流程_______________________________________________ 413、日常操作-发票录入___________________________________________________ 424、日常操作-其它应收单录入_____________________________________________ 435、日常操作-应收票据录入_______________________________________________ 446、日常操作-收款单录入_________________________________________________ 457、单据核销管理_________________________________________________________ 468、期末结账_____________________________________________________________ 47F、应付款管理系统_____________________________________________________ 481、初始化数据录入_______________________________________________________ 482、应付款管理系统总体流程_______________________________________________ 493、日常操作-发票录入___________________________________________________ 504、日常操作-其它应付单录入_____________________________________________ 515、日常操作-应付票据录入_______________________________________________ 526、日常操作-付款单录入_________________________________________________ 537、单据核销管理_________________________________________________________ 548、期末结账_____________________________________________________________ 55G:采购管理系统_______________________________________________________ 561、初始化处理___________________________________________________________ 562、总体业务处理流程_____________________________________________________ 57H:仓存管理系统_______________________________________________________ 581、总体业务处理流程_____________________________________________________ 582、入库处理_____________________________________________________________ 593、出库处理_____________________________________________________________ 604、月末盘点_____________________________________________________________ 61I:存货核算系统_______________________________________________________ 621、总体处理流程_________________________________________________________ 622、暂估处理_____________________________________________________________ 633、成本计算_____________________________________________________________ 644、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 65一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶标准版操作流程一、启动金蝶软件1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始程序金蝶财务软件金蝶财务软件kis2Manager登录注:登录后可根据帐务容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导1)会计之家界面工具条上新建按钮输入帐套文件名(以*.AIS 为扩展名)保存2)进入“建帐向导”定义帐套名称(单位全称)定义记帐本位币定义行业属性定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用期间完成注:1、完整的账套名称为:×××.AIS 例如:ABC.AIS2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.3、科目级别最大为:6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定三、初始设置1、币别设置A、新增会计之家界面币别右边新增按钮进入输入币别代码输入币别名称定义相关期间的记帐汇率选择折算方式录入B、修改会计之家界面币别选择需要修改的币别有业务发生后即不可删除2、核算项目A、新增会计之家界面核算项目选择需增加的大类右边新增按钮进入输入核算项目代码输入核算项目名称即可B、修改会计之家界面核算项目选择需要修改的核算项目单击右边修改按钮注意:有业务发生后即不可删除核算项目如要实现分级设置,必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”核算项目的代码、名称是必录项目部门是设置职员的前提职员卡片中部门、职员类别也是必录项目职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配职员卡片中的银行是影响到工资模块中的银行代发工资文件3、会计科目设置A、新增会计之家界面会计科目弹出会计科目列表进入输入科目代码(以总帐科目为基础进行设置)输入科目名称科目类别及余额方向以总帐科目为准可B、修改会计之家界面会计科目弹出会计科目列表选择需要修改的会计科目单击右边修改按钮往来核算科目:用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析,则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”外币核算科目:用户如需对外币科目进行期末调汇,则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”需在账簿中查看日记账:需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计,每月一合计的日清月结方式出账注意:一般科目的设置会计科目与币别间的关联会计科目与核算项目间的关联特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”有业务发生的科目还可增加明细科目4、初始数据录入会计之家界面单击初始数据录入进入初始数据窗口录入各科目数据选择“试算平衡表”检验数据是否平衡试算表平衡后即可注意:白色:直接录入数据黄色:不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得往来业务:(绿色)双击录入,通过增加具体的往来业务资料汇总注:科目属性为贷方科目,余额录入时用负数表示固定资产卡片(绿色)双击录入,通过卡片形式编制汇总所得注:在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目数量:人民币▼选择录入外币核算科目录入:人民币▼选择不同币种录入损益科目数据录入:累计借方累计贷方期初余额损益实际帐结 1000 1000 0 1000表结 1000 1000试算平衡表:检验数据录入的正确性启用帐套:启用帐套后即看不见初始化界面,所以一定要保证初始化的完整性、准确性5、启用帐套会计之家界面单击启用帐套备份初始数据完成即可注意:1、考虑到财务数据的安全性问题,应及时把数据保存下来,即“备份”2、备份要求做硬盘及软盘双备份3、备份要求初始化备份容与日常处理的备份容分开存放(即备份路径的选择)4、备份的后缀名称:*.AIB6、问题:转换到日常处理后,发现初始数据错误,怎样处理?1)调用初始化的备份备份文件不可直接打开使用必须将备份文件(AIB)转换成账套文件(AIS)用“恢复”功能来打开备份:日常处理界面文件—》恢复2)引入初始数据的功能新建空白账套—》引入“源”账套初始数据:空白账套中文件—》引入—》初始数据注:源账套必须是启用了(结束初始化)的账套7、用户管理1)新建用户组会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户组设置中新建按钮输入用户组确定即可2)新建用户会计之家界面“工具”菜单“用户授权”弹出用户管理窗口选择“系统管理员组”用户设置中新建按钮输入用户姓名及安全码确定即可3)用户授权会计之家界面“工具”菜单“用户授权”用户管理窗口选择需授权的用户单击授权按钮弹出用户授权窗口操作权限权限适用围“所有用户”报表权限科目权限4)更换操作员(两种方法)A、会计之家界面“文件”菜单“更换操作员”弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录B、会计之家界面双击右下脚状态条的当前用户弹出用户登录窗口选择相关操作人员登录注意:系统管理员“Manager”不可删除manager不可设置其他用户的口令安全码与密码的区别只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限若要删除系统管理员组中的用户,必须先进行改组用户口令的设置必须是自己给自己设置系统管理员可撤消一般用户的口令四、凭证模块1、凭证录入凭证模块凭证输入录入凭证容保存凭证注:结算方式只用于银行存款科目数量、单价:只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目本月可以录入以后各月的凭证注:快捷键运用1、F7 查看代码(查看摘要库、科目代码、往来资料等)2、复制上一条摘要小键盘上的 . 点两下复制第一条摘要小键盘上的 / 点两下3、Space(空格键) 切换金额借贷方向4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡5、F11 金蝶计算器6、F12 计算器数据回填功能7、F8 保存凭证8、红字凭证制作:先输数字,后打负号2、模式凭证1)保存为模式凭证凭证模块凭证输入录入凭证容(不保存)“编辑”菜单中“保存为模式凭证”2)调入模式凭证凭证模块凭证输入“编辑”菜单中“调入模式凭证”选择需要调入的摸板确定(调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态)注意:凭证数据是日常帐务查询的原始数据,必须保证其数据的准确性。
金蝶ERP流程图金蝶ERP,即金蝶企业资源管理系统,是一套集成化的企业管理软件,它涵盖了采购、销售、财务、仓库、生产等各个方面,帮助企业实现资源的高效管理和运作。
下面将通过流程图的方式介绍金蝶ERP的工作流程和相关模块之间的关系。
概述金蝶ERP是一个多模块的系统,包含了多个核心模块,如采购、销售、财务、仓库、生产等,这些模块之间相互关联,形成了一个完整的企业管理系统。
以下是金蝶ERP的流程图示意图。
graph TD;A[采购] --> B[仓库];A --> C[销售];A --> D[财务];A --> E[生产];B --> C;B --> E;B --> F[报表];C --> B;C --> D;C --> F;D --> B;D --> C;D --> E;D --> F;E --> B;E --> C;E --> D;E --> F;F --> G[报表分析];G --> H[业务决策];采购流程金蝶ERP的采购流程主要包括采购申请、采购订单、采购收货和采购入库等环节。
1.首先,采购人员需要根据实际需求制作采购申请,并提交给相应的审核人员进行审批。
2.审核通过后,采购人员根据采购申请生成采购订单,并发送给供应商。
3.供应商确认订单后,采购人员会收到采购确认,并进行采购收货。
4.采购人员将收货物品进行入库,并生成相应的入库单。
销售流程金蝶ERP的销售流程主要包括销售报价、销售订单、发货和销售收款等环节。
1.销售人员根据客户需求,制作销售报价,并发送给客户。
2.客户确认报价后,销售人员根据客户要求生成销售订单。
3.销售订单生成后,进入发货环节,销售人员根据订单信息进行发货操作,并生成发货单。
4.客户收到货物后,销售人员会进行收款,并生成相应的销售收款单。
财务流程金蝶ERP的财务流程主要包括应收款、应付款、收款和付款等环节。
K/3系统项目实施文档K/3系统操作流程图鑫华康软件金蝶分部实施部制作人:黄开版本号:v1.0二零壹五年伍月目录一、流程图符号说明: ______________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图: ___________________________________ 4A、“中间层—账套管理”_________________________________________________ 4 B:系统基础资料_________________________________________________________ 7 C:系统初始化资料录入___________________________________________________ 8 D:系统期末结账处理 ____________________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: _________________________________ 11A、销售管理/MRP系统: _______________________________________________ 11B、生产管理/MRP管理系统:___________________________________________ 13C、BOM变更总体流程:________________________________________________ 14G:采购管理系统_______________________________________________________ 1141、初始化处理___________________________________________ 错误!未定义书签。
2、总体业务处理流程_____________________________________________________ 14H:仓存管理系统________________________________________________________ 151、总体业务处理流程_____________________________________________________ 152、入库处理_____________________________________________________________ 163、出库处理_____________________________________________________________ 174、月末盘点_____________________________________________________________ 18I:存货核算系统_________________________________________________________ 191、总体处理流程_________________________________________________________ 192、暂估处理_____________________________________________________________ 203、成本计算_____________________________________________________________ 214、凭证处理+期末处理____________________________________________________ 21表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
金蝶K3下完成日常业务和月末处理的操作流程*总帐系统一、总帐日常处理1、新增凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证录入。
2、修改、删除凭证操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。
3、凭证审核操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证查询。
注意点:a、审核和制单人不能为同一人;b、审核以后的凭证不能直接修改和删除;c、原审核人员才可以取消审核(反审核)。
4、凭证过帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—凭证处理—凭证过帐。
注意点:A、过帐时.凭证不能过帐的原因:(1)初始化未完成(2)无过帐权限(3)凭证不是当期的(4)用户冲突。
B、凭证错误后的修改方法:a 未审核、未过帐:直接在查询中选中错误凭证修改即可;b 已审核、未过帐:查询中取消审核章后即可修改;(反审核)c 已审核、已过帐:(1)在查询中冲销错误凭证;(2)在查询中对错误凭证先进行反过帐.后反审核.即可修改。
5、帐簿的查询操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—帐簿—选择各类帐簿(如:总分类帐)。
注意点:(1)帐证一体化:只能查询.不能直接修改;(2)总帐和明细帐都可以跨年度和月份进行查询;(3)第一次使用多栏帐要手工设计;二、总帐期末处理1、期末调汇操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末调汇。
注意点:所有凭证必须过帐.只有设置为参与“期末调汇”的科目.才能使用该功能。
2、自动转帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—自动转帐3、结转损益操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—结转损益;注意点:A、所有凭证必须过帐;B、系统参数中本年利润科目要进行选择。
4、期末结帐操作流程:K3主控台—进入相应帐套—财务会计--总帐系统—结帐—期末结帐*现金管理系统一、现金管理日常处理1、现金日记帐和银行日记帐 共有三种方法:(1)复核记帐(2)从总帐中引入日记帐(3)新增2、库存盘点(出纳实际库存对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金盘点3、现金对帐(出纳与总帐系统对帐) 财务会计—现金管理--现金--现金对帐4、银行对账单(手工录入或外部引入)5、银行存款对帐(出纳与银行对帐)财务会计—现金管理--银行存款--银行存款对帐 6、余额调节表(自动生成)二、期末处理1、财务会计—现金管理—期末处理—期末结帐 结帐与反结帐系统可以结转未达帐 2、票据管理支票管理:购入、领用、作废、报销收付票据:本系统中票据可进行的操作:票据背书、票据核销、票据生成凭证票据具体操作见应收、应付系统。
第一部分:总体流程图:流程解释:1.客户确认购买某产品后,销售部做销售订单。
2.如果整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有,则提请研发部增加物料编码或做产品配置BOM表。
3.生产流程3.1生产部生成生产任务单3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应该采购多少原材料3.3生产部手工填制采购申请单3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。
3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付账款。
3.7如需付款,财务部做付款单。
3.8生产部到仓库领料,生产部根据生产任务单做生产领料单3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单,进入成品仓;3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本4.产品生产完毕,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。
5.仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以产生应收账款。
6.财务部收到客户打款后作收款单。
第二部分:销售流程:1.预收款销售流程(1)业务员接到销售合同后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)(2)财务部收到客户转账后,做收款单。
对应凭证为。
借:现金、银行存款贷:预收账款(3)如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证)本月已经开具发票借:主营业务成本贷:库存商品本月未开具发票借:发出商品贷:库存商品(4)销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。
借:应收账款贷:销项税贷:主营业务收入(5)预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。
2.销售退货流程(1)销售通知仓库退货,●仓库根据销售出库单做红字销售出库单借:主营业务成本(红字)贷:库存商品(红字)●财务做红字销售发票借:应收账款(红字)贷:销项税(红字)贷:主营业务收入(红字)●财务做收款退款单据。
借:现金、银行存款贷:应收账款.3.销售换货流程换货出库:其他出库换货入库: 其他入库4.样品销售流程仓库做其他出库单借:销售费用贷:库存商品5.售后服务流程(1).做其他出库单(产品不回收,只发货)第四部分:生产管理流程:1.生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产任务单(如需采购,应根据采购建议做采购申请单,由采购部进行采购) 2.车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间),如有退货,也做调拨单(从车间仓调到原材料仓)借:原材料贷:原材料3.生产好的成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间的原材料。
目录一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
2、结束初始化操作:说明:结束初始化的顺序为总账最先,应收应付及其它财务模块次之,存货系统最后。
D:系统期末结账处理说明:期末结账的顺序为存货系统最先,应收应付及其它财务模块次之,总账系统最后。
三、各模块日常业务处理流程:A、总账系统:1、总账总体流程:2、总账初始化处理:3、新增凭证:说明:新增凭证亦可以在‘凭证查询’中进行,方法如上。
4、凭证修改:5、单张凭证审核:说明:审核人与制单人不为同一人;6、多张凭证审核:7、单张凭证反审核:8、成批凭证反审核:9、单张凭证过账:10、成批凭证过账方式一:Array方式二:11、单张凭证反过账:12、成批凭证反过账:13、总账系统的期末处理:B、现金管理系统:1、初始化处理:2、复核记账:3、登现金日记账:4、库存现金盘点处理:5、现金对账处理:6、登银行存款日记账:7、登银行对账单处理:8、银行存款对账:9、新开账户处理:C、固定资产系统:1、固定资产初始化操作:2、新增卡片类别资料:说明:新增或编辑变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点的方法类似卡片类别的设置。
3、日常新增固定资产卡片操作:说明:1、初始化新增卡片与日常新增卡片的操作类似,只是不需生成凭证。
2、凭证生成的内容与基础资料中‘变动方式’的属性设置有关。
4、单张固定资产变动处理:5、成批固定资产变动:6、固定资产清理:、D:报表系统1、自定义报表的建立新建报表新建报表报表系统点击“文件->新建“建立一张类Excel风格的表格(或使用Ctrl+N键建立报表)页面格式报表系统报表建立后设定行、列数点击“格式—>表属性“可以设定项目填入报表系统点击报表的单元格可以输入报表的固定项目公式定义报表系统点击需要定义公式的单元格,然后点击任务栏上的“等号”进行公式的定义。
WORD格式可编辑ERP标准业务流程二〇二二年四月一、销售部分:(一)、发出商品销售业务:业务编号SA-003 业务名称发出商品销售业务流程适用范围无论赊销、现销,当月完成发货后,当月或以后月份结算的销售业务相关岗位及权限岗位系统操作权限业务员销售管理模块中录入销售订单录入销售主管销售管理模块中审核销售订单审核业务员销售管理模块中录入发货通知单增加、审核保管员库存管理模块中发货通知单下推销售出库单录入、审核业务员当时货款未到账的做赊销,现金交易的做现销(零售)录入、审核业务员当期,开据销售发票;相应运费关联发票做费用发票录入材料成本会计根据生成的出库单并钩稽发发票,存货核算模块中记账、制单记账、制单业务员关联对应销售发票生成收款单,交由会计收款记账应收往来会计应收账款模块收款单中结转收入、应收往来核算审核、核销、制单相关部门或岗位客户销售部库房记账员材料成本会计/往来会计具体工作流程以后结算钩稽流 程 描 述 1、业务员与客户签订销售合同,业务员依据在【销售管理】模块录入销售订单并销售主管对销售订单进行确认,并在系统中对订单进行审核。
2、产品生产完毕完工入库后,业务员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单,3、保管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成销售出库单并进行审核,产品出门。
4、业务员开具销售发票。
5、材料成本会计在【仓库核算】模块根据仓库调拨单生成销售出库单,材料会计对销售发票进行审核处理并钩稽销售出库单,月底根据根据销售出库单生成销售成本结转凭证。
6、往来会计收款时在【应收管理】模块中根据银行流水和业务员填制的收款单并根据收款单生成收款凭证。
操作要点:重点提示:○1对于该种业务无比确保从上至下的客户名称、产品名称、规格、数量、金额的一致性。
逐级审核确认,并且单据由经手人打印签字交由财务存档记账。
○2对于产生相应的运输费用的销售出库单,关联生成相应的费用发票,从而结转成其他应付合同签定,或接到订单。
第一部分:总体流程图:
流程解释:
1.客户确认购买某产品后,销售部做销售订单。
2.如果整个系统做单的过程中物料编码在系统中没有,则提请研
发部增加物料编码或做产品配置BOM表。
3.生产流程
3.1生产部生成生产任务单
3.2生产部根据金蝶系统的采购建议功能计算应该采购多少原
材料
3.3生产部手工填制采购申请单
3.4采购部根据采购申请单在金蝶系统中录入采购订单
3.5仓库根据采购订单收货,填制采购入库单。
3.6财务收到发票后在金蝶系统里面录入采购发票,确定应付
账款。
3.7如需付款,财务部做付款单。
3.8生产部到仓库领料,生产部根据生产任务单做生产领料单
3.9成品生产完毕生产部根据生产任务单做产品入库单,进入
成品仓;
3.10月底财务做费用分摊计算出生产成本
4.产品生产完毕,销售部通知仓库发货后,仓库做销售出库单。
5.仓库做完销售出库单后应立即通知财务,财务生成销售发票以
产生应收账款。
6.财务部收到客户打款后作收款单。
第二部分:销售流程:
1.预收款销售流程
(1)业务员接到销售合同后,通知销售部数据录入人员生成销售订单(无凭证)
(2)财务部收到客户转账后,做收款单。
对应凭证为。
借:现金、银行存款
贷:预收账款
(3)如需发货,销售部手工做发货通知单,通知仓库发货,仓库做销售出库单(待月底生成凭证)
本月已经开具发票
借:主营业务成本
贷:库存商品
本月未开具发票
借:发出商品
贷:库存商品
(4)销售部如需开销售发票,需填开票申请通知财务部,财务部做销售发票确定应收款。
借:应收账款
贷:销项税
贷:主营业务收入
(5)预收冲应收财务部发现某个客户同时出现预收款和应收款,应在应收应付模块,做预收冲应收单。
2.销售退货流程
(1)销售通知仓库退货,
●仓库根据销售出库单做红字销售出库单
借:主营业务成本(红字)
贷:库存商品(红字)
●财务做红字销售发票
借:应收账款(红字)
贷:销项税(红字)
贷:主营业务收入(红字)
●财务做收款退款单据。
借:现金、银行存款
贷:应收账款
3.销售换货流程
换货出库:其他出库
换货入库: 其他入库
4.样品销售流程
仓库做其他出库单
借:销售费用
贷:库存商品
5.售后服务流程
(1).做其他出库单(产品不回收,只发货)第四部分:生产管理流程:
1.生产部接到销售订单后,须通知技术部立即确定BOM和生成生产
任务单
(如需采购,应根据采购建议做采购申请单,由采购部进行采购) 2.车间领料--仓库做调拨单领走原材料,(从原材料仓调货到车间),如
有退货,也做调拨单(从车间仓调到原材料仓)
借:原材料
贷:原材料
3.生产好的成品做产品入库单,同时做领料单扣除车间的原材料。
借:库存商品
贷:生产成本
借:生产成本
贷:原材料
4.财务确认制造费用
借:生产成本
贷:制造费用5.财务做生产成本核算
第五部分:采购流程:
1.预付款采购
(1)采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章(2)手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单借:预付款
贷:现金,银行存款
(3)仓库收到货后作采购入库单
借:原材料,库存商品
贷:应付账款—应付暂估款
(4)采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。
借:应付账款—应付暂估款
借:进项税
贷:应付账款—应付账款
(5)财务部做完采购发票后作应付冲预付
借:应付款
贷:预付款
2.赊购
(1).采购部做采购订单并审核,打印后交总经理签字并盖章
(2) 仓库收到货后作采购入库单
借:原材料,库存商品
贷:应付账款—应付暂估款
(3) 采购发票到,财务部做采购发票,审核并勾稽采购入库单。
借:应付账款—应付暂估款
借:进项税
贷:应付账款—应付账款
(4)如需付款,采购部手工做付款申请单,并通知财务付款,财务做付款单
借:应付款
贷:现金,银行存款
第六部分:委外业务梳理
1.委外加工单(手工制作,不需要制作凭证)
2.委外发货单(做调拨单),将原材料仓物料调拨到委外仓。
借:原材料
贷:原材料
3.委外入库单(做组装单)
组装单等于一个其他入库单+一个其他出库单
其他入库单(产品入库)
借:库存商品120
贷:委托加工物资120
其他出库单(从委外仓消耗材料)借:委托加工物资100 贷:原材料100
4.委外加工费用(采购发票)
借:委托加工物资20
贷:应付账款20
5.委外成本核算。