广东外语外贸大学学生会制度汇编最终精修订

广东外语外贸大学规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强学校规范性文件的管理，明确学校规范性文件的制定、修改和废止程序，保证规范性文件的质量，进一步推进学校依法治校工作，根据《广东外语外贸大学章程》，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条本规定所称规范性文件，是指学校各职能部门依照职权和程序制定的，涉及学校，教师、其他教育工作者、工勤人员（含离退休人员，以下简称“教职工”）以及学生权利义务的，适用于全校范围内的，可以反复适用的文件。

第三条学校规范性文件的制定权限、起草、审核、公布、解释、备案、修订、清理与汇编，适用本规定。

学校对具体事项作出的一般性公文按照学校公文处理办法执行。

各单位的内部工作制度等，不适用本规定。

第四条制定规范性文件应当依照规定的权限和程序。

规范性文件的内容不得违反宪法、法律、法规和规章的规定，不得违背上级机关的行政规范性文件。

第五条法律、法规、规章和上级机关的规范性文件已经明确规定的内容，学校规范性文件原则上不作重复规定。

第六条制定规范性文件，应当符合精简、统一、效能、民主、公开的原则。

规范性文件用语应当准确、简洁，条文内容应当明确、具体，具有可操作性。

第七条规范性文件的名称可以使用“规定”、“补充规定”、“办法”、“实施细则”等。

第八条如果规范性文件是暂行或试行的，则在规范性文件名称前注明“暂行”或“试行”的字样，出台正式规范性文件的条件成熟后应当及时对“暂行”、“试行”规范性文件进行修订和正式公布。

第九条规范性文件应当规定施行日期。

施行规范性文件需要废止原有规范性文件的，应当明确废止日期。

第十条规范性文件不溯及既往，但是为了更好地保护教职工和学生权益而作的特别规定除外。

第二章制定权限第十一条校长办公室是规范性文件的管理和审核部门，履行以下职责：（一）备案各职能部门上报的规范性文件年度制定计划；（二）监督和协调各职能部门起草、制定规范性文件；（三）审查规范性文件的合法性和合理性；（四）审核规范性文件的行文和文字；－2－（五）规范性文件的公布、备案、清理和汇编。

广东外语外贸大学艺术学院团委、学生会工作条例第一章总则第一条为推进系团学工作及学生工作的规范化、制度化、高效化开展，加强系团委、学生会内部资源的优化配置，充分履行各部门的职能，真正落实“分工明确，责任到位”原则，实现持续稳定健康发展，制订本条例。

第二条艺术学院团委，在校团委和系党总支的领导下，坚持以党建带团建，有针对性地对广大青年进行思想引导，旨在服务广大青年学生，强化基层团组织建设。

第三条艺术学院学生会，是在党总支和系团委的领导下，由团委书记直接指导的学生群众组织，以全学院同学为会员，基本任务是：坚持党的路线、方针和政策，坚持四项基本原则，引导青年学生认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，树立正确的世界观、价值观和人生观；充分发挥联接学校、系部和广大同学之间的桥梁纽带作用，及时了解和反映广大同学的愿望和要求，帮助同学解决实际困难，维护同学的合法权益；遵守学校、学院的各项规章制度，营造良好的校风、院风，创建良好的教学秩序和学习、生活环境；结合我院专业特色及青年学生个性特点，倡导和组织同学“自我教育、自我管理、自我服务”，开展学习、科技、文体、社会实践等健康、高雅、丰富多彩的活动，活跃校园文化气氛，培养具有实践能力和创新精神的新一代大学生；发展我院与其他学院的有益交流和友好关系，共同促进学校建设。

第二章部门设置及工作职责第四条艺术学院团委、学生会联合成立主席团。

主席团由团委书记、副书记、学生会主席、副主席组成，统筹安排各项工作，使学生工作得到具体落实。

第五条团委设组织部、实践部、信息中心；学生会设秘书部、学习部、宣传部、文娱部、生活部、体育部。

第六条主席团工作职责（1）履行本条例，执行团学代会决议，全面负责团委、学生会的总体工作规划；（2）负责系团委学生会的日常事务，主持例会，组织、协调并监督各部门之间工作，决定团委学生会的重大问题；（3）把握学生干部的思想动态，组织学生干部进行政治理论学习，全面关心学生干部成长；（4）每学期期末对下属各职能部门的活动开展情况、学生干部的工作情况进行考核；（5）及时向上级部门汇报工作，做好“上传下达”工作；（6）加强我院与其他学院的交流，增进了解合作。

外经贸学生会管理制度一、成员制度1、凡有意申请加入外经贸学生会的成员必须通过初试和复试两轮考核，均通过考核者入选我院学生会。

初试和复试由学生会各部门招新负责人依据上级指导要求全权管理，并整理备案向上级汇报。

2、凡学生会成员必须具备较高的综合素质水平，能够有力有效的完成上级组织和学生会委员会交给的任务。

3、凡学生会成员必须遵守下级服从上级，服从组织管理的原则。

3、学生会各级干部必须接受学生会委员会的考核，不断改进，提高自身能力。

二、干部聘用制度1、学生会主席团成员由院团委聘用。

2、各部部长及副部由分管常委提名或者以自荐形式上报，团委书记、指导老师及主席团讨论并举行面试考核决定，最终上报团委。

3、各部门干事由部长聘用，并上报主席团。

4、聘用干部聘期为一年。

5、干部在聘期内无特殊情况不可提出辞职。

6、每学期期末对干部评估并进行奖惩，干部表现与年终测评分挂钩。

7、凡学生会成员必须认真学习学生会各项章程和制度。

8、若部门内职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团审批通过方可。

三、责任制度1、学生会会内负责关系是部长对主席团（主席团成员各分管两至三个部门）负责，副部长对部长负责，干事对部长及副部长负责。

2、学生会各项事务的解释权归主席团所有。

3、各部部长负责统筹规划部门的各项工作与活动。

在每学期开学两周内将部门学期工作计划及内部建设情况交与办公室。

4、在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。

四、例会制度1、学生会各级干部例会每周召开一次，各部门副部级以上学生干部参加，各学生干部应提前十分到场。

会议由学生会主席主持，办公室负责签到并进行会议记录。

2、与会者不得无故迟到、早退。

3、会议期间将所有通讯工具设置为静音，并保持会场秩序。

4、例会时各学生会干部必须做好会议记录，并及时反映有关情况。

5、保持着装整洁，精神饱满。

（不得穿背心、拖鞋）五、考核制度1、建档。

广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案工作细则广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案方向 ...................- 2 -一、提案方向： ...................................................................- 2 -二、方向说明： ...................................................................- 2 - 优秀提案评选工作实施细则........................................................- 4 -一、评选总原则： ...............................................................- 4 -二、提案评选小组的筹备：...............................................- 4 -三、提案评分表 ...................................................................- 7 -四、提案具体评价标准.......................................................- 8 -广东外语外贸大学第九次学生代表大会提案方向一、提案方向：请各代表团在以下给出的七个方向中的至少五个方向提出议案，上交提案份数最少为10份，没有上限，可就同方向的不同针对点提出多份提案。

七个提案方向分别是：(一)学生组织建设方面提案(二)后勤生活服务方面提案(三)图书馆管理建设方面提案(四)教务教学工作方面提案(五)运动场所设施等方面提案(六)校园安全管理方面提案(七)网络管理实验室管理等方面提案二、方向说明：(一)学生组织建设方面提案方向说明：此类提案，可以从校团委、校学生会、校团联、校艺术团体、学生社团以及学院团学等学生组织的规划、建设、发展等各个方面提出。

外语外贸大学学生会制度汇编外语外贸大学学生会目录一、资料库建立与管理制度 (01)二、例会制度 (06)三、值班制度 (09)四、计划总结制度 (11)五、财务制度 (14)六、考核制度 (21)七、会服使用说明 (42)八、物资管理制度 (43)九、学生后勤服务信息中心委员会制度 (49)一、资料库建立与管理制度一、建立目的：在校团委的领导下，校学生会本着“参与管理，提升服务”的理念，开展了各类卓有成效的校园文化活动，此外校学生会还积极进行自我完善与管理，并留下了许多有价值的资料。

为了进一步完善校学生会资料保管制度，促使资料管理合理化、制度化，以便更好地提高各部门的工作效率和质量，加强校学生会工作档案的系统性和科学性，并使校学生会的工作记录形成一定的历史资料，为今后的工作提供必须的依据、经验和教训。

校学生会现决定制定资料库建立及管理制度，以促使校学生会的工作朝着正规化、合理化的道路发展。

二、制度说明：1、负责部门：校学生会的资料管理工作由校学生会办公室负责，对校学生会的各种资料分类归档管理，并为每个部门相关资料保存、为校学生会的各种活动提供咨询和参考，以方便各部门开展工作。

2、资料库的建立：（1）校学生会资料于每年年底全部回收及整理完毕，每年的电子版资料应统一打包存至于移动硬盘中存档，形成资料库，并为下一年的工作开展提供参考依据。

同时，相关资料可上传于网络硬盘之中并设置权限，以供管理层下载参考。

纸质版资料则需按照分类存放于文件夹中。

（2）政务公开：部分校学生会资料可以公布于学生会博客，以方便广学了解学生会工作，拉近学生会与广外学生之间的距离、进一步提升校学生会的形象。

三、收集方式：（一）按时间段收集办公室于每月底进行一次资料收集，若无重大活动的部门只需上交会议记录及日常工作事务即可。

（二）按活动收集1、在大型活动开展之前办公室需通知活动主导部门注意保留本次活动中的有价值的资料。

2、在活动策划阶段结束之后，活动主导部门需将活动策划发给资料回收负责人，以帮助其了解所需收集的资料围。

广东外语外贸大学学生代表大会制度情况广东外语外贸大学学生代表大会（以下简称“学代会”）是广东外语外贸大学学生会的最高权力机关。

学代会每两年举行一次，学代会的职能是参与学校管理，服务广大同学，搭建学校与学生之间信息沟通桥梁，为学校的改革发展和学生的成长成才作贡献。

学代会的举行充分发挥学生的主体作用，使学生会更高效的展开工作，反映广大学生的真实诉求，推动全体青年学生，进一步深入学习和贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神，深入贯彻落实科学发展观，紧紧围绕学校中心进行工作。

通过学代会，更好地促进同学德、智、体全面发展,团结和引导同学成为热爱祖国、适应有中国特色社会主义现代化建设事业要求的合格人才。

同时加强学生会自身建设，提高各级学生组织的凝聚力和战斗力，充分发挥学生会在我校各项事业中的积极作用。

一、学代会代表的选举工作根据《广东省学生联合会章程》和《广东外语外贸大学学生会章程》的有关规定，学代会代表应符合：1.广东外语外贸大学全日制在校中国学生；2.坚决拥护党的路线、方针、政策、努力学习党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神、全心全意为集体和同学服务；3.学习态度端正，学习成绩良好，在同学中有较高的威信，能起模范带头作用；4.密切联系同学，群众关系好，作风正派，有议事能力，热爱学生工作，组织纪律性强，能正确行使学生民主权利的条件。

各代表的分配原则符合相关规定。

学代会代表人选的酝酿提名、代表候选人名单的确定以及代表的选举产生，发扬民主、认真贯彻民主集中制原则，尊重学生的民主权利，充分体现选举人的意志。

学代会的代表，由各选举单位根据分配名额和代表条件，与有关党、团组织协调，征求所在单位广大学生的意见，提出代表候选人初选名单，经过各基层学生会的全面考察后，报本单位党组织批准，由各选举单位以民主选举方式推举产生。

二、提案征集工作提案是学代会代表履行职责的主要方式，是学生会履行联系学生的桥梁纽带职能、积极承担学生事务、服务学生的重要平台。

大学学生会规章制度范本学生会是高校中一个重要的组织，它承担着为全体学生服务的职责。

为了确保学生会的正常运转和有效管理，有必要制定一套规章制度来规范学生会的组织架构、工作流程以及会员行为。

以下是一份大学学生会规章制度范本，旨在提供一个参考。

第一章总则第一条为了加强学生会的组织管理，充分发挥学生会在服务学生、联系校方和协调学生社团等方面的作用，特制定本规章制度。

第二条学生会是由全体学生按年级选举产生的学生代表组成的，是具有自治权和独立地位的学生组织。

第三条学生会的组织原则是民主、法治、公开、互利和秩序。

第四条学生会的任务是代表和维护学生的权益，加强学生之间的联系与交流，提高学生综合素质，推动学校教育教学事业的发展。

第二章学生会组织第五条学生会按照年级进行选举，每个年级由一名主席团成员带领。

第六条学生会的组织结构包括主席团、常务部门和各个具体部门。

第七条主席团是学生会的核心领导机构，由学生会主席、副主席和秘书长组成。

主席团负责制定学生会的发展目标和年度工作计划，协调各部门的工作，代表学生会向校方和社会各界提出建议和意见。

第八条常务部门是学生会的重要组成部分，包括组织部、宣传部、外联部、财务部和文化部等。

常务部门依托主席团的领导，负责学生会的日常工作。

第九条各个具体部门根据学生的兴趣和需求而设立，包括体育部、学术研究部、社团部等。

各个具体部门负责开展相应的活动和项目，为学生提供更丰富多元的学习和交流机会。

第三章学生会工作第十条学生会每学年根据工作需要制定年度工作计划，并按照计划履行职责。

工作计划内容应包括主席团、常务部门和各个具体部门的工作任务和活动安排。

第十一条学生会应积极组织各类学生活动，包括但不限于文化艺术活动、志愿者服务、学术讲座和体育竞赛等，旨在培养学生的领导能力和综合素质。

第十二条学生会应建立健全各项工作制度，包括但不限于成员考核制度、财务管理制度和项目评选制度等，以确保学生会的工作顺利进行。

《广东外语外贸大学学生团体联合会章程》修改办法（草案）第一章 总则第三条 团联会以实现各学生团体的“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨，其功能在于服务与管理校内各学生团体，为各学生团体提供有效的帮助和建议，统一学生团体发展步伐，指导学生团体开展丰富多彩的活动，繁荣校园文化，推动校风建设，进一步开拓学生视野，为学生提供更多的锻炼机会，为全面提高我校学生素质作出贡献。

修改为：第三条 团联会以实现各学生团体的“自我教育、自我管理、自我服务”为宗旨，以“服务为主，管理为辅”为原则，致力于服务与管理校内各学生团体，为各学生团体提供有效的帮助和建议，统一学生团体发展步伐，指导学生团体开展丰富多彩的活动，繁荣校园文化，推动校风建设，进一步开拓学生视野，为学生提供更多的锻炼机会，为全面提高我校学生素质作出贡献。

第六条 团联会执行以下职能：（一）组织各学生团体工作，协调和管理各学生团体的活动，加强学生团体间的联系和沟通，促进学生团体发展；（二）对新学生团体的成立进行初审，并将初审合格的学生团体名单上报校团委；（三）对各学生团体进行综合评估，定期表彰优秀学生团体、学生团体指导老师、学生团体干部以及优秀学生团体活动，营造良好的竞争环境；（四）联系热心于学校学生团体活动的校内外单位，寻求广泛的支持与帮助；（五）联系兄弟院校学生团体，加强校际交流；（六）其它应该由本会执行的职能。

修改为：第六条 团联会执行以下职能：（一）服务各学生团体，组织各学生团体工作，协调和管理各学生团体的活动，加强学生团体间的联系和沟通，促进学生团体发展；（二）协助新学生团体成立的相关事宜，对新学生团体的成立进行初审，并将初审合格的学生团体名单上报校团委；（三）对各学生团体进行综合评估，每学年定期表彰优秀学生团体、优秀学生团体指导老师、优秀学生团体干部以及优秀学生团体活动，营造良好的竞争环境，促进各学生团体的全面发展；（四）联系热心于学校学生团体活动的校内外单位，为各学生团体寻求广泛的支持与帮助；（五）联系兄弟院校团联会/社联会以及学生团体，加强校际交流；（六）其它应该由本会执行的职能。