库房档案安全检查制度

档案库房安全检查制度档案库房安全检查制度一、档案库房安全管理制度1、贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实做好防盗、防光、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫“八防”工作，确保档案的安全。

2、每年春秋季更换两次防蛀、防霉药、进行来年感次除尘工作，进行一次档案卷的检查，如发现档案有虫蛀、霉变、老化等现象，及时作出详细记录，并采取相应的补救措施。

3、库房内应装好遮光窗帘，严禁用明火。

每年检查一次电源、电器设备，确保库房内电路畅通，使用安全。

4、严禁吸烟，严禁带入易燃易爆物品，严禁存放瓜果、食物和其它杂物。

5、配备适合档案用的消防器材（灭火器），由专人管理，并按要求定期检查更换，如因失职造成火灾是档案遭受损失者，应按有关规定追究责任。

6、控制好库房内的温湿度（温度摄氏14-24度，温度45-60度。

）。

并做好连续的`温湿度记录，如出现误差，及时开启抽湿机和空调机，调节库房内温湿度。

7、档案室及其档案柜钥匙由专人负责保管，不得乱放或遗失，进出档案室应随手关锁门窗。

非档案人员未经许可，不得进入档案库房和擅自查阅档案资料，查阅档案只能在阅档室进行，杜绝档案失窃现象。

8、档案人员工作调动或因公外出，必须与接替人员共同填写交接登记表，办好交接手续后方可离校。

二、档案管-理-员岗位责任制1、认真学习、宣传，执行上级关于档案工作的方针、政策、规定和本校《档案管理实施办法》及工作制度，努力学习档案业务技术，不断提高自己和政治业务水平。

2、认真做好文件材料的收集、积累、整理、归档工作做到分类科学、组卷合理，期限确切、书写和装订规范。

3、指导和监督各部门、室、组和文件材料的形成、积累、整理工作，并按要求及时做好档案材料的交和进馆档案的进馆工作。

4、按“七防”要求，集中统一管理好本校各类档案。

5、认真做好档案信息的开发利用工作，记好台帐、搞好编研，对校内外查阅档案的同志做到接待热情，服务周到，并及时记好“查借阅档案登记薄”定期编写档案利用效果实例。

一、引言档案是国家和社会历史发展的见证，是国家和企事业单位的重要资产。

为了确保档案的完整、安全、准确、高效地服务于国家和社会，我国制定了《档案法》等相关法律法规，明确了档案管理的原则和要求。

档案管理制度七防，即防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防霉，是档案管理的重要环节，以下是详细说明。

二、防盗1. 加强档案库房安全管理，设置专用防盗门、保险柜等设施，确保档案安全。

2. 实行24小时监控，对档案库房进行实时监控，防止非法入侵。

3. 建立档案出入登记制度，严格控制档案的借阅、归还手续，确保档案安全。

三、防火1. 档案库房内禁止使用明火，确保档案不受火灾威胁。

2. 配备火灾报警系统、灭火器等消防设施，定期检查消防设备，确保其正常使用。

3. 定期进行消防演练，提高档案管理人员和工作人员的消防安全意识。

四、防潮1. 档案库房应保持干燥通风，防止档案受潮发霉。

2. 采用专业的除湿设备，如除湿机、干燥剂等，控制库房湿度在适宜范围内。

3. 定期检查档案库房设施，确保防潮设施正常运行。

五、防尘1. 档案库房应保持清洁，定期清理库房内的灰尘。

2. 采用空气净化设备，如空气净化器等，降低库房内灰尘浓度。

3. 对档案进行封装处理，防止灰尘污染档案。

六、防虫1. 档案库房应保持干燥、通风，防止虫害滋生。

2. 定期检查档案库房，发现虫害及时处理，防止虫害蔓延。

3. 采用专业的杀虫剂，如灭虫剂、熏蒸剂等，对档案库房进行杀虫处理。

七、防鼠1. 档案库房应设置防鼠设施，如防鼠网、防鼠板等，防止老鼠进入。

2. 定期检查库房，发现鼠患及时处理，防止老鼠对档案造成损害。

3. 采用专业的鼠药，如毒饵等，对档案库房进行灭鼠处理。

八、防霉1. 档案库房应保持干燥通风，防止档案受潮发霉。

2. 采用专业的防霉剂，如防霉粉、防霉液等，对档案进行防霉处理。

3. 定期检查档案库房，发现霉变及时处理，防止霉变蔓延。

九、总结档案管理制度七防是确保档案安全、完整、准确、高效服务的重要措施。

一、总则第一条为了加强档案安全管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

第三条档案安全管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统和连续性。

2. 安全性原则：确保档案的物理安全、信息安全和技术安全。

3. 可用性原则：确保档案的及时、准确、有效地为各项工作提供利用。

4. 保密性原则：确保档案的保密性，防止档案信息泄露。

二、组织机构与职责第四条本单位成立档案安全工作领导小组，负责领导、协调、监督档案安全管理工作。

第五条档案安全工作领导小组的主要职责：1. 制定档案安全管理制度及机制。

2. 组织开展档案安全检查和评估。

3. 负责档案安全工作的宣传教育。

4. 协调解决档案安全工作中的重大问题。

第六条档案部门负责档案安全管理的具体实施，其主要职责：1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

2. 负责档案安全设施的建设和维护。

3. 负责档案安全制度的执行和监督。

4. 负责档案安全培训和教育。

三、档案安全管理制度第七条档案收集制度1. 档案收集应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。

2. 收集档案时，应进行登记、编号、分类，确保档案的完整性和连续性。

3. 收集的档案应进行质量审核，确保档案的准确性。

第八条档案整理制度1. 档案整理应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。

2. 档案整理应按照档案分类、编号、编目、装订等规定进行。

3. 档案整理应定期进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第九条档案保管制度1. 档案保管应遵循安全、防火、防盗、防潮、防虫、防霉的原则。

2. 档案库房应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

3. 档案保管人员应定期检查档案保管设施，确保档案安全。

第十条档案利用制度1. 档案利用应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。

1．档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2．定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3．档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4．库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5．档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6．库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7．档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

1.档案库房管理由专人负责，非工作人员，未经允许，不得擅自进入库房。

（1）库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私人物品，切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。

（2）保持库房布局合理、清洁、整齐、美观，档案柜架应排列整齐，编排有序；各种标识明确易懂；档案存放要科学合理，查找方便。

（3）每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期检查，发现问题及时处理，必要时报告分管领导；对防虫药剂的消耗情况定期检查并及时更换。

（4）每天上班要检查库房有无异常情况、记录温湿度，按标准及时调节；下班前要关好门窗及档案箱柜，关闭电源和相关设备。

2.严格执行学校消防制度和规定，定期检查办公电源、电器、设备及消防装置，严禁使用明火、乱拉乱装线路、违规用电，下班前切断电源、关闭门窗，杜绝安全隐患。

3.档案用房应划分库房、办公、整理、利用等区域，严格按不同功能分区开展工作，禁止在档案库房、整理室等档案工作场所会客，未经允许，非工作人员不得翻阅库藏档案和资料。

4.严格执行《档案借阅利用制度》，借出档案要催还或办理续借手续，已还档案要及时清点、核对、入库。

5.严格执行档案鉴定销毁制度，日常办公废纸、废件、重复件，应妥善积存，定期销毁，不得随意当垃圾乱扔。

6.未经批准，任何人不得私自将库藏档案和资料带出档案部门，更不得私自复印、摘抄和传播。

第一章总则第一条为了加强企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条企业档案安全检查工作应遵循以下原则：（一）预防为主，防治结合；（二）分级管理，责任到人；（三）全面检查，重点突出；（四）持续改进，不断提高。

第二章组织机构与职责第四条企业档案安全检查工作由企业档案管理部门负责，成立档案安全检查领导小组，负责组织实施档案安全检查工作。

第五条档案安全检查领导小组职责：（一）制定档案安全检查工作计划；（二）组织档案安全检查工作；（三）对检查中发现的问题进行整改；（四）总结档案安全检查工作，提出改进措施。

第六条档案管理部门职责：（一）组织实施档案安全检查工作；（二）对检查中发现的问题进行跟踪整改；（三）定期向企业档案安全检查领导小组汇报档案安全检查工作情况；（四）负责档案安全检查工作的日常管理工作。

第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案管理制度建设情况：1. 档案管理制度是否健全；2. 档案管理制度执行情况；3. 档案管理制度更新完善情况。

（二）档案实体管理情况：1. 档案实体存放环境；2. 档案实体保护措施；3. 档案实体归档、整理、编号、编目情况；4. 档案实体借阅、复制、销毁等情况。

（三）档案数字化管理情况：1. 档案数字化工作流程；2. 档案数字化质量；3. 档案数字化安全措施。

（四）档案信息安全情况：1. 档案信息网络安全；2. 档案信息保密措施；3. 档案信息恢复与备份措施。

（五）档案人员管理情况：1. 档案人员配备；2. 档案人员培训；3. 档案人员职责履行情况。

第四章档案安全检查方法与程序第八条档案安全检查方法：（一）查阅档案管理制度；（二）实地检查档案实体存放环境；（三）检查档案数字化系统运行情况；（四）调查询问档案人员；（五）查阅相关资料。

一、总则为了加强档案馆的安全管理，确保档案资料的安全与完整，保障档案工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。

二、安全工作职责1. 档案馆馆长为本馆安全工作的第一责任人，负责全面领导档案馆的安全工作。

2. 档案馆各部门负责人对本部门的安全工作负责，负责组织实施本制度。

3. 档案馆全体工作人员应自觉遵守本制度，共同维护档案馆的安全。

三、安全防范措施1. 档案馆应设置专门的档案库房，库房应符合国家档案安全标准，具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全条件。

2. 档案库房应安装自动报警和自动灭火系统，确保及时发现和扑灭火灾。

3. 档案库房应配备防火器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查和维护。

4. 档案库房应设置温湿度控制器，确保库房内的温湿度在适宜范围内。

5. 档案库房应设置防盗门、窗，并配备电子监控系统，防止盗窃行为。

6. 档案馆应定期对档案资料进行清理，确保档案资料的完整性和安全性。

四、档案出入库管理1. 档案出入库应实行登记制度，详细记录档案的名称、数量、时间等信息。

2. 档案出入库应由专人负责，非工作人员不得随意进入档案库房。

3. 档案借阅应严格执行审批制度，确保档案的保密性和安全性。

五、档案保密管理1. 档案馆应严格遵守国家档案保密法律法规，加强档案保密工作。

2. 档案馆工作人员应严格执行档案保密制度，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

3. 档案馆应定期对工作人员进行保密教育和培训，提高保密意识。

六、应急处理1. 档案馆应制定应急预案，应对突发事件，如火灾、盗窃等。

2. 档案馆应定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。

3. 发生突发事件时，档案馆应迅速启动应急预案，采取有效措施，确保档案资料的安全。

七、监督检查1. 档案馆应定期对安全工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 上级主管部门应加强对档案馆安全工作的监督检查，确保本制度的有效实施。

安丘市金冢子国土资源所
档案库房管理制度
一、档案库房是管理档案资料的重地，非工作人员未经允许不得进入。

二、定期检查库房消防器材和其它设备，按期更换防虫药品，安全使用电器；严禁明火装置，严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品和一切杂物。

三、对馆藏档案要经常进行检查，发现虫、霉、鼠等现象及时处理，并对破损的档案及时修复、抢救。

四、档案库房温度控制在14至24摄氏度，相对温度控制在45-60%，坚持做好温湿度登记和调控工作。

五、定期清扫库房，始终保持库内卫生清洁。

六、科学有序地排列档案柜架，便于档案的调阅、搬运和通风。

七、库内不得使用有紫外线的照明灯具，除通风外，不得随意开窗和拉开窗帘，以防有害光线对档案的破坏。

八、每周双休日对档案报警监控器进行全日监控，发现问题及时反映，并处理。

档案库房制度上墙档案库房管理制度档案库房管理制度一、档案库房严格执行库房、阅档室、档案员办公室“三室”分开制度，确保库房整洁。

二、档案库房应配备温、湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。

三、档案员每天定时对库房温、温度进行检查，做好检查记录，保持库房恒温。

四、档案库房保持清洁卫生，保证防火、防盗、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施的落实。

五、未经允许，严禁任何人进入库房。

六、查档人员在办理档案借阅登记手续后在阅档室内阅档，不得进入库房。

七、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。

八、档案室内严禁吸烟和使用明火，严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品，对电源、线路、开关插头、办公设备（如电脑、打印机、切纸机）等要定期检查，做到发现隐患，及时报告，尽快整改。

九、档案柜具排列应避免阳光直射，柜具间的通道间距不少于80cm，柜具与墙壁应保持一定距离，柜具间的通道应为迂回式。

十、档案排架应按照从左至右、自上而下的方法，系统反映档案类目设置的具体顺序。

档案保管制度一、本单位形成的各种门类和载体的档案，由档案室集中统一保管,做到专库、专柜、专职人员负责保管。

二、接收档案入库，必须坚持先验收后办交接手续的原则，确保进室档案的质量。

三、档案的存放应分门别类、定位排列，便于查找。

四、档案移进、移出，必须严格履行登记手续，严防错、漏、丢失事故发生。

五、严格执行档案鉴定销毁制度，自觉维护档案的安全。

六、档案库房必须具有防盗、防火、防潮、防光、防尘、防有害生体、防微生物侵害的功能。

档案室要根据自然环境，适时降温去湿，保持室内合适的温湿度。

七、档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险物品。

八、做好库房温湿度的监控与登记工作。

九、对因保管不善造成档案损毁或丢失者，要追究其责任，严重的应予以处罚。

十、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。

档案保密制度一、严格执行我国《档案法》、《保密法》，严守保密纪律，确保档案的完整与安全。

档案安全保管制度一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。

2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。

5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。

6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。

7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。

二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。

(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。

(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。

各类档案原则上按档号存放。

档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。

插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。

(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。

(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。

发现问题，及时解决。

(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。

(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。

(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。

每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。

(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。

(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。

(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。

档案库房管理制度（15篇）档案库房管理制度（精选15篇）档案库房管理制度篇11、业务档案库房是保管本单位业务档案的'机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业各档案干燥、脆变。

4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

6、做好库房温湿度记录，温度控制在14。

C-24。

C之间，相对湿度控制在45—60%之间。

7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。

遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

档案库房管理制度篇2一、为了提高馆藏质量，有效地保护档案，对确认失去保管价值的档案，应当进行销毁。

二、销毁档案必须经本馆鉴定小组严格鉴定后进行，严禁任何个人擅自销毁。

三、档案销毁前，必须造具销毁清册，输审批手续，报县委分管档案工作的领导批准，销毁1949年以前的历史档案，必须同时报国家档案局批准。

四、销毁档案时，必须指定销毁地点，并派出两个以后监销人员实施。

档案销毁后，监销人员须在销毁清册上签字，并注明销毁方式和日期。

五、严禁将需要销毁的.档案作废品卖给收购商，或作其它用途，严防泄密。

六、销毁清册应归档保存，以便日后查考。

档案库房管理制度篇3一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围：凡是对我单位有参考利用价值的各类原始材料都属于档案收集范围。

三、档案材料收集坚持定期送交制度和联系催要制度。

（一）定期送交制度。

形成档案材料的各职能部门，应在文件材料办理完毕的第二年，按照档案室的归档时间、归档质量的要求，归档到档案室。

（二）联系催要制度。

档案工作人员应经常了解和掌握形成档案材料的信息，及时向形成材料的部门催收应归档的材料。

一、总则第一条为加强档案安全管理，确保档案实体和信息安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案安全检查工作应遵循全面性、及时性、规范性和保密性原则。

二、组织机构及职责第四条成立档案安全检查工作领导小组，负责档案安全检查工作的组织、协调和监督。

第五条档案安全检查工作领导小组职责：（一）制定档案安全检查计划，组织实施档案安全检查工作；（二）对档案安全检查中发现的问题提出整改意见，监督整改措施的落实；（三）定期对档案安全检查工作进行总结，完善档案安全管理制度；（四）对违反档案安全规定的行为进行查处。

第六条档案管理部门负责档案安全检查的具体实施工作，其主要职责如下：（一）制定档案安全检查实施方案；（二）组织实施档案安全检查，发现问题及时报告；（三）监督整改措施的落实；（四）做好档案安全检查记录。

三、档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：（一）档案实体安全：1. 档案库房环境：库房温度、湿度、通风、照明等是否符合要求；2. 档案存放条件：档案柜、档案架等存放设施是否安全可靠；3. 档案防护措施：防火、防盗、防潮、防虫、防尘等防护措施是否落实；4. 档案整理与保管：档案分类、编目、归档、整理等是否符合规范要求。

（二）档案信息安全：1. 电子档案系统安全：系统软件、硬件设备、网络环境等是否符合安全要求；2. 数据备份与恢复：数据备份是否及时、完整、可靠，能否在紧急情况下迅速恢复；3. 访问控制：系统访问权限设置是否合理，是否存在未授权访问；4. 信息安全意识：档案管理人员是否具备信息安全意识，能否遵守信息安全规定。

四、档案安全检查程序第八条档案安全检查分为日常检查和定期检查。

（一）日常检查：1. 档案管理部门应定期对档案库房、档案柜、档案架等进行检查，确保档案实体安全；2. 对电子档案系统进行日常监控，发现异常情况及时处理。

一、总则为加强档案室安全管理，确保档案资料的安全、完整和保密，根据国家档案管理法规和有关政策，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、安全检查原则1. 预防为主，防治结合。

2. 全面检查，不留死角。

3. 严格制度，责任到人。

4. 及时整改，消除隐患。

三、安全检查内容1. 档案库房安全检查：（1）库房门窗、锁具是否完好，是否存在破损、锈蚀等现象。

（2）库房内部照明、通风、消防设备等是否正常使用。

（3）档案存放是否符合规定，是否整齐、有序。

（4）档案资料是否防盗、防潮、防虫蛀、防霉变。

2. 档案室设备安全检查：（1）档案柜、档案架等设备是否稳固，是否存在倾斜、损坏等现象。

（2）档案室空调、温湿度一体机等设备是否正常使用，能否满足档案保存要求。

（3）消防器材、报警系统等设备是否完好，是否处于有效期内。

3. 档案信息安全检查：（1）档案数字化室与互联网是否物理隔离。

（2）档案数字化信息是否加密、备份，防止数据泄露。

（3）档案信息查阅、利用流程是否符合规定，是否存在安全隐患。

4. 人员安全意识检查：（1）档案室工作人员是否熟悉安全操作规程。

（2）工作人员是否掌握消防器材的使用方法。

（3）是否定期进行安全教育培训。

四、安全检查要求1. 档案室安全检查应定期进行，每年至少开展两次全面检查。

2. 检查过程中，如发现安全隐患，应立即采取措施予以整改，并记录在案。

3. 检查结束后，应形成书面报告，上报单位领导。

4. 对安全检查中发现的重大安全隐患，应立即上报上级主管部门。

五、安全检查责任1. 档案室负责人对本单位档案室安全检查工作全面负责。

2. 档案室工作人员负责档案室日常安全管理，确保档案资料安全。

3. 单位领导对档案室安全检查工作给予支持，确保安全检查工作顺利开展。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，按国家档案管理法规和有关政策执行。

档案库房安全规章制度范本一、总则1. 为确保档案库房的安全与保密，提高档案管理水平，制定本规章制度。

2. 本规章制度适用于公司所有档案库房，包括纸质档案和电子档案。

3. 所有使用档案库房的人员，包括工作人员、访客和外来人员，必须严格遵守本规章制度。

二、进入与出库管理1. 进入档案库房必须出示有效的身份证明并经过安全检查。

2. 严格执行“单人单库房”制度，禁止携带禁用物品进入库房。

3. 未经许可，任何人员禁止擅自进入库房。

4. 库房工作人员需尽职尽责，核查所有进出库档案，并记录相关信息。

三、保密措施1. 所有档案库房使用人员必须具有良好的保密意识，严守保密法律法规。

2. 禁止将档案以任何形式带离库房，包括复印、拍照、扫描等。

3. 档案库房内禁止使用摄像设备，禁止通过任何形式进行图像和声音的记录。

4. 档案应按照密级进行分类存储，并设置相应的安全保密措施。

5. 保密档案库房应设置专门的控制点，限制员工进入，确保档案安全。

6. 档案库房禁止私自调整密级和更改档案属性。

四、环境与设备管理1. 档案库房应保持干燥、通风、无明火、无湿气环境，防止火灾和档案损坏。

2. 库房内应设置灭火设备，并定期进行检查和维护。

3. 档案库房应备有防尘、防潮、防虫的设施和设备，保护档案的完整性。

4. 库房内应设置温湿度监测仪，并定期进行环境检测和记录。

五、档案存储管理1. 库房内的档案应按照分类号进行有序存放，标示清晰，方便查找和管理。

2. 电子档案应进行备份，并在库房内设置防病毒和防黑客措施。

3. 库房内的纸质档案应定期进行封存、整理和保养，确保保存质量。

4. 档案库房内不得乱扔、乱摆放文件和物品，保持库房整洁有序。

六、突发情况处置1. 发生火灾、水灾、地震等突发情况时，档案库房人员应立即采取紧急措施，并向相关部门报告。

2. 在突发情况下，如遇煤气泄漏、有害物质泄露等，应及时紧急撤离。

3. 发生突发情况后，库房内的档案应及时进行安全检查，确保无丢失和损坏。

档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

4、定期清扫，保持库房干净整洁。

做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。

做到温湿度适宜，通风良好。

5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。

档案管理及安全防范制度（2）是指组织或机构在管理和保护档案时采取的一系列制度和措施，旨在确保档案的完整、准确、安全和可访问。

1. 档案管理制度：- 建立档案管理部门或档案管理团队，负责档案的收集、整理、编目、存储和维护。

- 制定档案管理政策和指南，明确档案的分类、标识、管理流程和要求。

- 建立档案鉴定和审批制度，确保档案的真实性、合法性和完整性。

- 设立档案管理流程，包括档案的收集、整理、编目、存储、保管、借阅、销毁等环节，建立相关的档案管理系统和数据库。

- 建立档案检索和查询制度，确保档案的可查阅性和及时性。

- 进行档案管理培训，提升档案管理人员的专业能力和素质。

2. 档案安全防范制度：- 建立档案保管室或档案保密室，并设立相应的安全设施，如监控器、报警器等。

- 制定档案保密制度和档案借阅制度，规定档案的保密等级和档案的借阅权限，对敏感档案进行特殊保护。

- 采取物理安全防护措施，包括防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

- 使用电子档案管理系统，设立档案权限管理机制，限制档案的访问权限，防止非授权人员访问档案。

第一章总则第一条为加强档案安全工作，确保档案实体和信息安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条档案安全检查工作应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 安全第一，责任到人；3. 全员参与，齐抓共管；4. 定期检查，持续改进。

第二章组织机构与职责第四条成立档案安全检查领导小组，负责本单位档案安全检查工作的组织、协调和监督。

第五条档案安全检查领导小组职责：1. 制定档案安全检查制度；2. 组织开展档案安全检查工作；3. 对档案安全检查中发现的问题进行整改；4. 对档案安全工作进行总结和评估。

第六条档案部门负责档案安全检查的具体实施，包括：1. 制定档案安全检查计划；2. 组织档案安全检查人员；3. 检查档案实体和信息安全；4. 整改档案安全检查中发现的问题；5. 做好档案安全检查记录。

第三章档案安全检查内容第七条档案安全检查内容主要包括以下方面：1. 档案库房设施设备：检查档案库房是否具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案实体安全。

2. 档案管理规范：检查档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节是否符合国家档案管理规范。

3. 档案信息安全：检查档案信息系统是否具备安全防护措施，确保档案信息安全。

4. 档案工作人员：检查档案工作人员是否具备相应的档案管理知识和技能，了解档案安全知识。

5. 应急预案：检查档案安全应急预案是否完善，应急演练是否定期开展。

6. 档案安全责任制：检查档案安全责任制是否落实，档案安全责任到人。

第四章档案安全检查方法第八条档案安全检查方法主要包括以下几种：1. 人工检查：档案部门组织人员对档案实体和信息安全进行检查。

2. 技术检查：利用计算机、网络等技术手段对档案信息系统进行检查。

3. 专项检查：针对档案安全工作中的重点环节和问题进行专项检查。

一、总则为加强档案馆档案安全管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本馆实际情况，特制定本制度。

二、自查范围1. 档案馆内所有档案资料，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。

2. 档案馆设施设备，如档案库房、阅档室、档案检索系统等。

3. 档案馆工作人员的档案管理行为。

三、自查内容1. 档案资料安全（1）档案资料是否完整、齐全，是否存在破损、丢失等情况。

（2）档案资料是否分类存放，是否按照档案分类大纲进行分类。

（3）档案资料是否实行编号管理，编号是否规范、连续。

（4）档案资料是否按照保密级别进行管理，是否存在泄密风险。

2. 档案库房安全（1）档案库房是否符合国家档案库房标准，如温度、湿度、通风、防火、防盗等。

（2）档案库房是否配备必要的消防设施、防盗设施等。

（3）档案库房门锁是否完好，是否实行双人出入制度。

（4）档案库房是否定期进行消毒、防虫处理。

3. 阅档室安全（1）阅档室是否配备必要的阅档设备，如阅档桌、阅档椅等。

（2）阅档室是否实行预约制度，确保档案资料的安全。

（3）阅档室是否实行阅档登记制度，登记内容是否完整、准确。

4. 档案检索系统安全（1）档案检索系统是否正常运行，数据是否准确、完整。

（2）档案检索系统是否定期进行备份，备份数据是否安全、可靠。

（3）档案检索系统是否实行权限管理，确保档案资料的安全。

5. 档案工作人员安全（1）档案工作人员是否具备档案管理专业知识，是否熟练掌握档案管理技能。

（2）档案工作人员是否严格遵守档案管理制度，是否存在违规操作行为。

（3）档案工作人员是否定期参加档案管理培训，提高档案管理水平。

四、自查方法1. 查阅档案资料，检查档案资料是否完整、齐全，是否存在破损、丢失等情况。

2. 检查档案库房设施设备，如消防设施、防盗设施等，确保其正常运行。

3. 检查档案工作人员的操作行为，确保其符合档案管理制度。

4. 检查档案检索系统，确保其正常运行，数据准确、完整。

一、总则为加强档案室的安全管理，确保档案资料的安全与完整，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案室安全防范工作原则1. 预防为主，防治结合：坚持预防为主，加强日常管理，同时结合实际情况，采取有效的防范措施，确保档案资料安全。

2. 严格管理，责任到人：档案室安全工作实行逐级负责制，明确各级人员的安全职责，确保安全工作落到实处。

3. 科学管理，规范操作：遵循档案管理的科学性和规范性，提高档案室安全管理水平。

三、档案室安全防范工作内容1. 档案库房安全管理（1）档案库房应设置在安全、通风、干燥、防潮、防虫、防鼠、防尘的环境中。

（2）档案库房内不得存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品。

（3）档案库房门窗应坚固，配备防盗设施，确保库房安全。

（4）档案库房内应安装灭火器材，并定期检查、维护，确保灭火器材完好有效。

2. 档案资料安全管理（1）档案资料入库前，应进行严格检查，确保无破损、霉变、虫蛀等问题。

（2）档案资料存放应分类有序，标签清晰，便于查找。

（3）档案资料借阅、归还应办理相关手续，确保档案资料安全。

（4）对重要、机密档案资料，应采取加密、脱密等保密措施。

3. 档案室人员安全管理（1）档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案室安全防范制度。

（2）档案室工作人员应严格遵守档案室安全规定，不得随意进入库房。

（3）档案室工作人员应定期参加安全教育培训，提高安全防范意识。

四、档案室安全防范工作职责1. 档案室主任负责档案室安全防范工作的全面领导，组织实施本制度。

2. 档案室工作人员负责档案室日常安全管理，严格执行各项安全规定。

3. 安全保卫部门负责对档案室安全防范工作进行监督检查，确保安全制度落实。

五、奖惩措施1. 对在档案室安全防范工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案室安全规定，造成档案资料丢失、损坏等后果的，依法依规追究责任。