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函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX XX X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的种类和写法文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）函的种类和写法（附范文）1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、函的分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
【范例参考】尊敬的XXX先生/女士：我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是:从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XXXXXXXXXXXXX年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
函的范文(精选25篇)函的范文（一）：公函××金融管理干部学院：得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但因为力量不足，未能实现。
此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培所需费用由我厂如数拨付。
盼于复函。
此致敬礼！×××机床厂（公章）××××年×月×日函的范文（二）：报送材料函关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函××工银商字[199×]××号××市××分行：现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。
附件：××公司二期改造项目评估报告。
(略)×××工商银行(盖章)xx×年十一月五日函的范文（三）：请求批准函广州××局销售公司请求批准函××局销办函[xxx]5号广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
可否，请批复。
广州××局销售公司(盖章)xxx年x月x日函的范文（四）：催办函交通部广州救捞局催办函××造船厂：贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至此刻已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。
为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一向未明确答复。
函的范文函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
函拼音：hán【钱币术语】钱的方孔或者圆孔叫做函，也可叫做好、穿。
【公文文体】一、的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。
函，从广义上讲，就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
但是，作为公文法定文种的函，就已经远远地超出了一般书信的范畴，不仅用途更为广泛，最重要的是赋予了其法定效力。
2000年国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定，“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
这说明，除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，甚至请求批准和答复审批事项，一律用“函”。
国务院办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出：“函作为主要文种之一，与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
”（节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》）函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
名词解释函
函是一种文学和口头表达手法，是一种文体形式。
它是一段有始
有终、有逻辑组织的文段，可以用于表达思想、情感、观点或咨询、
建议等，并传达作者的意图。
函常常包括问候、寒暄、叙述、陈述、
探讨、说明、反驳、请求、感谢、期望等。
函可以分为各种类型，如私函、公函、商函、求职信、申请书等。
私函一般是指个人之间的通信，如家庭成员、朋友之间的交流；公函
主要是指公开的、给公众或其他机构的信件，如公告、公开信等；商
函则是商业领域中常用的信函形式，用来向商业合作伙伴、客户或供
应商提供信息、提出请求或就业务事宜进行沟通。
通过函的形式，人们可以更加清楚地表达自己的意见和立场，而
且函的形式也更加正式和具有条理。
在现代社会，尽管电子邮件等数
字化通信方式的普及，函仍然被广泛使用，并且在一些正式场合，如
官方文件或重要函件等，函的形式是必须遵守的。
同样，函的语言、
格式和态度等也需要根据不同的情况和目的进行适当的拓展和调整。
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
函
一、函的概念和种类
（一）函的概念
函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题;请求批准和答复审批事项”的公文。
函为平行文。
没有上下级行政隶属关系的政府机关、社会团体之间，如果有公务往来，一般用“函”。
（二）函的种类
1．按使用性质分：可分公函和便函。
（1）公函：公函用于商洽、询问、答复工作中比较重要的问题和请求主管部门批准某项事宜，属于正式公文。
（2）便函：便函用于询问、答复、联系一般性公务事宜，不属于正式公文，不编文号，不列标题，用机关信笺直接书写。
2．按行文方向分：可分为去函和复函。
(三)函的使用范围
1、同一系统但没有行政属关系的单位之间，如果有公务往来时用“函”。
例如：
“广东省交通厅”与“湖北省交通厅”，“湖北省体育局”与“孝感市体育局”。
2、不同系统又没有行政隶属关系的单位之间，如果有公务往来时用“函”。
例如：“洪山区土地管理局”与“武汉工程大学”之间，因征用土地一事，用“函”进行商洽。
3、公民个人调动工作时，用“商调函”。
4。
、公民个人的合法权益受到侵害后，用“函”向信访部门投诉（这时的“函”相当于“信”，）而信访部门在收到公民个人的投诉后，若必须回复，信访部门就使用“公函”。
二、文体结构
（一）标题：正式公函的标题与其他公文文种标题格式相同，由制发机关、事由、文种三部分组成。
如果是便函，也可不写标题。
（二）发文字号：为完全式。
如果是便函，也可以不写文号。
（三）主送机关：为需要商洽工作、询问情况或答复问题的有关机关。
（四）正文：正文由事由和具体事项组成。
（五）落款：在正文之后的右下方写发文机关名称。
（六）成文日期：写在落款之下。
三、写作要求
1．公函是平行文，无论是商洽函还是答复函，其语体风格都要求措辞得体，既要有公文的庄重严肃，又要朴实、礼貌。
2．询问函，要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。
3．答复函，因是针对询问函而回答的，因此，在开头第一行要原原本本写明对方来函的日期、标题、发文字号，如“××××年×月×日关于××××问题（××发[××××] ××号）的函收悉……”，而后再写答复的内容。
4．结尾用语。
去函常用“可否，盼复”、“请研究复函”等。
答复函常用“此复”、“特此函复”等。
四、函的样式如下：
（一）公务类商洽函、答复函的样式
广东省交通厅
关于商请派车运送民工的函
粤交发[2004]15号
湖北省交通厅：
为了做好今年的春运工作，及时运送在我省务工的湖北籍民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队。
由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省联合组成运送民工的专门车队，确保在春节前，将在我省的湖北籍民工安全运送回乡与家人团聚。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。
广东省交通厅（公章）
二OO四年十二月二日
关于协助广东省
派车运送民工一事的复函
鄂交发[2004]26号
广东省交通厅：
你厅二OO四年十二月二日关于商请派车运送湖北籍民工一事的函（粤交发[2004]15号）收悉。
经研究，现答复如下。
一、同意派出车况良好的大型客车20辆与贵省派出的车辆联合组成一支运送民工的专用车队，并选调40位驾驶技术精良、责任心强的司机随车驾驶，以确保春运的绝对安全。
二、请贵省协助我们尽快办理好有关春运车辆的线路手续，以保证在春运客流高峰到来之前投入运营。
特此函复
湖北省交通厅（公章）
二OO四年十二月十五日
关于举办全省农民运动会有关
项目比赛的函
鄂体发[2004]6号
孝感市体育局：
全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你局承办篮球、田径两项目的比赛。
能否承办，希于八月五日前答复。
湖北省体育局(公章)
二OO四年六月五日
孝感市体育局
关于同意在孝感市举办篮球
田径比赛的复函
孝体发[2004]8号
湖北省体育局
你局二OO四年六月五日关于拟在
孝感市举办篮球、田径两项目比赛的函
（鄂体办发[2004]6号）收悉。
经请示
孝感市政府，现答复如下。
接到省体育局的来函后，我们及时向孝
感市人民政府作了汇报，得到了孝感市政府的大力支持。
市政府责成我局牵头，协同各有关部门，做好赛前的各项准备工作，切实保证赛事的圆满成功。
特此函复
孝感市体育局(公章)
二OO四年六月十五日
（二）调动工作的商洽函、答复函的样式
武汉体育学院
关于程頔同志调入成都体院工作的函
武体人[2005]6号
成都体院人事处：
我院程頔同志2000年于北京体育大学艺术系体育舞蹈专业硕士研究生毕业，副教授职称，现根据工作需要，拟调入你院工作。
请研究复函
武汉体育学院人事处（公章）
二OO五年四月十八日
成都体育学院
关于程頔同志调动工作的复函
成体人[2005]12号
武汉体院人事处：
你院二OO五年四月十八日关于程頔同志调入成都体育学院工作的函（武体人[2005]6号）收悉。
经研究，答复如下。
一、同意程頔同志调入我院任专职的体育舞蹈教师。
二、有关调动手续务必在二OO五年六月底（即暑假放假前）办好，以便于该同志下学期按时来我校上班。
特此函复
成都体育学院人事处（公章）
二OO五年四月二十八日（三）便函的样式：目前，公民个人的合法
权益受到侵犯后，往往用便函的形式向信访部门投诉，信访部门在收到公民个人的投诉后，往往用公函的形式予以答复。
湖北省信访办公室：
我是武汉市宏达铝合金制品有限公司的一名质检员。
由于我在工作中认真负责，严把质量关，曾对公司个别领导人弄虚作假的行为提出了善意的批评，因此，公司个别领导人便怀恨在心，伺机报复。
前不久，公司将我无故除名，使我重新下岗，全家生活陷入困境。
我将上述情况告诉你们，希望你们接此信后，能按国家有关规定，替我伸张正义，主持公道。
敬请复函
武汉宏达公司职工：谢毓宗
二OO五年三月十六日
湖北省人民政府
信访办公室关于谢毓宗同志诉宏达公司
将其无故除名一事的复函
鄂政信办[2005]38号
谢毓宗同志：
收到你的来信后，我们会同省劳动监察部门进行了认真深入的调查，认为你所反映的问题基本属实。
现经研究，答复如下。
一、武汉宏达铝合金制品有限公司个别领导人挟嫌报复是错误的，我们已向该同志严肃指出了问题的严重性，该同志表示愿意汲取教训，并向你赔礼道歉。
二、宏达公司无故将你除名是违反《中华人民共和国劳动法》的有关规定的。
我们已责令公司收回成命，改正错误，恢复你的劳动权利。
三、你在收到本函后，可持本函去公司报到、上班。
特此函复
湖北省人民政府信访办公室（公章）
二OO五年四月八日
思考与练习：
一、“函”在社会中的作用（函的使用范围）是什么？
二、简述撰写复函的基本要求。
三、阅读下面的一份公函，然后写一份复函。
武汉市工业学校
关于联系教师进修的函
武工校[2006]4号
湖北工业大学：
我校开办不久，师资水平较低。
为提高教学质量，拟派6名教师到贵校物理系进修一年。
据悉，贵校招待所条件较好，望能给我校6名进修教师解决一年的住宿问题。
可否，请予函复
武汉市工业学校（公章）
二OO六年二月二十五日
假如你是湖北工业大学校长办公室的一名工作人员，请你撰写一份复函，同意接受武汉市工业学校派6名教师来校进修学习。
【参考答案】
一、略
二、略
三、样式如下
湖北工业大学关于同意接受
武汉工业学校6名教师来校进修学习的复函
鄂工大[2006]6号
武汉工业学校：
贵校二OO六年二月二十五日关于联系教师进修一事的函（武工校[2006]4号）收悉。
经研究，现答复如下。
一、同意接受贵校派出的6名教师来我校物理系进修学习一年，并委派我校物理系主任胡晶达教授为6名进修教师的指导老师，
以切实提高他们的专业知识水平。
二、我校招待所同意为6名进修教师腾出较宽敞、舒适的房间两套，供6位教师租赁使用，租赁时间为一年，费用自理。
特此函复
湖北工业大学（公章）
二OO六年三月五日。
