工地会议制度
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第一章总则第一条为加强工地管理,提高工作效率,确保工程质量和安全生产,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本工地所有项目会议,包括项目经理办公会议、技术交底会议、安全生产会议、进度协调会议等。
第三条工地会议应遵循公开、透明、高效、务实的原则,确保会议内容明确、责任到人。
第二章会议组织第四条会议组织者负责会议的筹备、通知、记录等工作。
第五条会议通知应提前3天发送至参会人员,明确会议时间、地点、主题和参会人员名单。
第六条会议组织者应根据会议主题和参会人员情况,提前准备好会议所需的资料和设备。
第七条会议组织者应确保会议场所安静、整洁、安全。
第三章会议内容第八条项目经理办公会议1. 传达上级指示精神,研究部署项目工作;2. 分析项目进展情况,解决项目实施过程中遇到的问题;3. 研究项目成本、进度、质量、安全等方面的问题;4. 安排下周工作计划。
第九条技术交底会议1. 传达技术规范、施工工艺、质量标准等;2. 解答施工过程中遇到的技术问题;3. 确保施工质量、安全和进度。
第十条安全生产会议1. 分析安全生产形势,传达安全生产法规和标准;2. 研究安全生产措施,确保施工现场安全;3. 处理安全生产事故,总结经验教训。
第十一条进度协调会议1. 分析项目进度情况,解决进度滞后的原因;2. 协调各参建单位,确保项目按计划推进;3. 制定进度调整方案,确保项目按期完成。
第四章会议纪律第十二条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。
第十三条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、喧哗。
第十四条参会人员应认真听会、积极发言,提出合理化建议。
第十五条参会人员应做好会议记录,及时传达会议精神。
第五章会议记录与反馈第十六条会议组织者负责整理会议记录,并存档备查。
第十七条会议结束后,会议组织者应及时将会议记录、决议和行动方案传达给相关责任人员。
第十八条责任人员应按照会议决议和行动方案,及时落实各项工作,并将进展情况向会议组织者反馈。
工地会议室室规章制度第一章总则第一条为规范工地会议室的管理,促进会议效率,保障工地管理秩序,特制定本规章制度。
第二条工地会议室是工地领导层召开会议、进行讨论和决策的场所,必须遵守本规章制度。
第三条工地会议室规章制度适用于工地所有员工和相关人员,必须严格遵守。
第四条工地会议室规章制度由工地领导层负责执行,由工地办公室具体负责协调管理。
第五条工地会议室的管理要求必须与国家法律法规和工地管理制度相一致,不得违反相关规定。
第六条工地会议室管理严格执行奖惩制度,对违反规定者给予相应的处罚,确保规章制度的有效实施。
第七条工地会议室规章制度内容包括会议室使用、会议程序、会议设备维护等方面的规定。
第二章会议室使用第八条工地会议室的使用必须事先预约,并书面申请,经批准方可使用。
第九条工地会议室的使用时间应提前规划安排,不得私自占用或借用,严禁无关人员进入。
第十条工地会议室的使用期限一般不超过2小时,若需延长时间必须提前申请并获得批准。
第十一条会议室使用完毕后,必须及时清理整理,确保整洁卫生,保护设备设施不受损坏。
第十二条会议室内禁止吸烟、饮食,保持安静,并注意保护环境,节约资源。
第十三条会议室内设备设施损坏或丢失的,责任人应承担相应的责任,补偿损失。
第三章会议程序第十四条会议应按时开始,迟到者必须向主持人和与会人员解释原因,并接受处罚。
第十五条会议内容应符合主题,发言内容必须客观、准确、有理,不得扰乱会议秩序。
第十六条会议主持人要严格控制会场秩序,把握会议时间,确保会议效率。
第十七条会议记录员要认真记录会议内容,确保准确无误,会后及时整理保存。
第十八条会议结束后,应及时整理会议文件资料,归档保存,以备查阅。
第十九条会议纪要必须于会议结束后3天内完成,由会议记录员审核后发送相关人员。
第四章会议设备维护第二十条会议室内设备设施必须定期检查维护,确保正常使用。
第二十一条会议设备的使用人员应细心操作,正确使用,保护设备。
工地例会制度及纪律范本一、例会制度1.开会频率:每周进行一次工地例会,时间为周一上午9:00-10:00。
2.会议组织:由项目经理或主管负责组织召开。
3.会议地点:在工地现场设立会议室或指定固定的会议场所。
4.会议形式:以集体座谈的形式进行,允许提问和讨论。
5.会议议程:会议议程在会前一天发布给与会人员,并在会议开始前进行简要介绍。
6.会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和决议事项,并于会议结束后分发给与会人员。
二、会议纪律1.准时参会:与会人员必须在会议开始前5分钟到达会场,并就座等候,不能迟到或早退。
2.尊重发言:在会议进行中,与会人员必须遵守发言顺序,不得打断他人发言,对发言人应予以尊重和耐心倾听。
3.保持秩序:与会人员应保持会议场所安静整洁,不得大声喧哗,禁止使用手机、吃零食等干扰会议进行的行为。
4.按时完成任务:针对上一次会议指定的任务,与会人员必须按时完成,并在会议上进行汇报。
5.保密工作:与会期间涉及到的项目资料和商业机密,必须严格保密,不得外泄。
6.遵守决议:会议期间做出的决议事项,必须严格执行,不能擅自更改或忽视。
三、违纪处罚1.迟到早退:第一次迟到早退,口头警告;第二次迟到早退,书面警告;第三次迟到早退,扣发奖金并通报上级领导。
2.打断他人发言:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
3.会议干扰:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
4.未按时完成任务:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次扣发奖金并通报上级领导。
5.私自泄露机密:立即取消与会资格,并严肃追究法律责任。
以上是对于工地例会制度及纪律的一个范本,具体可根据实际情况进行适当调整和完善。
工地例会制度及纪律范本(二)一、例会制度1. 每日例会- 时间:每日上午8:30-9:00- 参与人员:工地项目经理,各部门负责人,工人代表等相关人员- 内容:- 汇报前一日施工工作进展和问题- 安排当日工作任务- 解决施工中遇到的问题- 拓展工作思路和优化施工方案- 安全、质量、进度的检查和评估2. 周例会- 时间:每周五下午14:00-16:00- 参与人员:工地项目经理,部门负责人,技术顾问等相关人员- 内容:- 汇报上周工作总结和问题- 评估本周工作目标和进展- 讨论并解决工程技术难题- 分析建设过程中出现的问题,并提出改进措施- 汇报工程质量、安全和进度的情况- 确定下周工作计划和目标二、纪律范文1. 准时参加例会,不得迟到、早退或缺席,如确有特殊情况需请假提前向上级汇报并获批准。
工地会议制度
1、工地会议分为第一次工地会议、工地会议、专题会议和监理工作会
2、第一次工地会议由总监理工程师主持,会议应在工程正式开工前召开,业主、承包人及有关人员参加。
监理工程师在会议上明确监理各部门职责及监理程序,检查落实开工前各项准备工作。
3、工地会议每月召开一次,由高级驻地监理工程师主持召开,现场监理人员、承包人、业主及总监办有关人员参加,会议主要对施工进度、质量、费用、安全等执行情况进行检查,安排下一步工作计划及重点。
4、专题工地会议主要是对施工期内出现的工程质量、安全、环保、费用、进度及合同管理等方面的问题进行研讨,并提出明确的解决方案和落实措施。
专题工地会议由总监理工程师或高级驻地监理工程师主持,根据工程需要及时召开,业主代表和承包人代表及其他有关人员参加,必要时应邀请有关专家及设计代表参加。
5、监理工作会议每周召开一次,会议由高级驻地监理工程师主持,驻地办全体监理人员参加,主要是汇总一周工程施工情况,讨论施工中存在的问题及解决处理措施,传达落实业主、总监办的有关要求,安排下一周监理工作。
工地例会制度及纪律样本一、例会制度:1. 例会时间:每周一准时于上午9点开始,例会时长不超过1小时。
2. 例会地点:工地办公室或指定会议室。
3. 例会人员:所有工地相关人员,包括项目经理、施工队长、质量检查员、安全员等。
必须按时参加例会,如有特殊情况必须提前请假,并得到主管人员批准。
4. 例会议程:- 欢迎与开场:由项目经理主持,对参会人员表示感谢并简单介绍会议议程。
- 工作安排:项目经理通报上周工作完成情况,下达本周工作任务,并提醒相关注意事项。
- 进度和质量检查:质量检查员和项目经理汇报本周进度和质量检查情况,对问题进行讨论解决。
- 安全与环保检查:安全员和环保员汇报本周安全和环保情况,提出改进建议。
- 沟通与反馈:与施工队长和其他参会人员沟通交流,解决工作中遇到的问题。
- 会议总结与下周计划:项目经理总结会议内容,下达下周工作计划和要求。
- 听取其他事项:参会人员可以在会议尾声提出其他需要讨论的事项。
5. 会议记录:会议由专人进行记录,并将会议纪要及时反馈给参会人员,保持信息的及时传递与沟通。
二、例会纪律:1. 准时参加:每位参会人员必须准时参加例会,不得迟到或早退。
2. 尊重他人:在会议期间要尊重他人发言权,不准打岔或争执。
3. 关注议程:按照会议议程进行讨论,不得离题或扩大讨论范围。
4. 讲话规范:发言时要遵守一定的讲话规范,不得发布不实言论或攻击他人。
5. 记录与反馈:参会人员应认真听取会议内容,做好个人笔记,并对自己的职责范围内的任务进行反馈。
6. 保密合规:会议内容涉及到商业机密或重要的技术资料时,参会人员必须遵守保密合规规定,不得泄露信息。
7. 遵守决策:会议上达成的决策与任务分配必须认真执行,不得推诿或懈怠。
三、不遵守纪律的处理:1. 迟到或早退:第一次警告,第二次扣除绩效工资,第三次纪律处分。
2. 打岔或争执:第一次警告,第二次口头警告,第三次纪律处分。
3. 离题或扩大讨论范围:第一次口头警告,第二次纪律处分。
2024年工地例会制度及纪律例文为确保建设工程有序且高效地推进,以实现质量保障、工期稳定、安全作业及成本控制的目标,经项目管理代建公司批准,监理部所编制的《工地例会制度》即日起开始执行。
1、例会时间安排:每周三上午9:002、会议召开地点:工地现场会议室3、会议主持人:总监理工程师或其代表4、参会人员包括:建设单位驻地代表;项目管理代建公司相关人员;专业监理工程师;承包单位项目经理、技术负责人、现场负责人;分包单位项目负责人;以及其他与会议议题相关的人员。
5、会议核心议题:(1)审查上次会议决议执行情况,评估未完成事项及原因;(2)工程进度评估:是否按计划完成,分析未达目标的因素及应对措施;(3)设定下一阶段工作目标,研究承包单位实现目标的策略;(4)材料、构配件和设备供应状况及质量问题,提出改进要求;(5)工程质量和技术问题,明确主要改善措施;(6)承包单位的管理及协调问题;(7)设计变更、洽商的关键问题;(8)工程款核定及财务支付相关问题;(9)违约、工程延期、费用索赔的处理情况及意向;(10)其他需要协调解决的事项。
6、会议纪律规定:(1)参会人员需准时参会,无故不得缺席。
承包单位项目经理如遇紧急事务,需书面请假;(2)参会人员手机应调至静音或振动,不得在会议中大声接听电话,以免干扰会议进程;(3)参会人员应充分准备,不得推诿责任或敷衍了事;(4)对违反会议纪律者,将依据《工地管理制度》进行处罚。
7、会议纪要制定:会议应有明确的决策,内容及决议事项(包括负责执行的单位、负责人及时间要求)需形成会议纪要。
纪要由监理工程师根据会议记录整理,会后次日上午特定时间,相关单位到监理办公室签字确认,由总监理工程师或其代表签发。
项目监理部将纪要分发给各方,并办理签收手续。
8、专题工地会议:为解决特定工程问题,将不定期召开专题工地会议,由总监理工程师或其授权的监理工程师主持,参会人员根据讨论议题确定。
2024年工地例会制度及纪律例文(二)第1条目标为优化工程管理制度,强化在建工程的进度、质量、投资控制管理,提升工作效率,确保建设单位、监理单位、施工单位等各方的有效协调与沟通,有效解决实际工程问题。
建筑工地会议制度及规定为了保证建筑工地的安全生产和顺利进行,建立健全的会议制度是非常必要的。
会议是工地管理者与施工人员、监理人员等各方进行信息交流、安全教育和问题解决的重要平台。
以下是建筑工地会议制度及规定的详细内容:一、会议的分类和目的:1.施工前会议:目的是对整个工程进行总体安排和协调,明确施工进度、质量要求、安全措施等,并制定工程管理计划和安全生产规定。
2.施工中会议:目的是解决工程施工过程中遇到的问题、协调各方合作、交流工作经验和提高工作效率。
3.安全生产会议:目的是强调安全生产的重要性,制定安全生产计划和措施,并对工地各方进行安全教育和培训。
4.工程质量会议:目的是对工程质量进行检查和评估,发现问题及时解决,确保工程质量达到标准要求。
二、会议的召开程序:1.确定会议召集人,并由其通知参会人员,明确会议时间、地点和议程。
2.会议召集人应提前准备好会议材料,并将相关材料提前发送给参会人员,确保大家对会议内容有充分了解。
3.会议准时开始,由会议召集人主持会议。
4.会议期间应保持良好的纪律和秩序,不得随意中断或私自离席。
发言应尊重他人,互相倾听和交流。
5.会议结束后,应将会议内容整理成会议纪要,并及时发送给参会人员,以便大家回顾和总结。
三、会议的参与及责任:1.工程业主或代表、施工单位负责人、监理人员、安全管理人员等均应参加相关会议,并积极履行各自的职责。
2.会议召集人应做好会议组织和主持工作,确保会议的顺利进行和内容的准确传达。
3.工程业主或代表应对工程进度、质量、安全等进行监督和指导,并及时提出意见和建议。
4.施工单位负责人应组织施工人员参加会议,传达指示和安排工作,并对施工过程中出现的问题负责解决。
5.监理人员应对施工过程进行监督和检查,在会议上提出问题,并监督问题的整改和解决。
6.安全管理人员应在安全生产会议上提醒施工人员注意安全事项,并对施工过程中的安全隐患进行排查和整改。
四、会议的纪要和总结:1.会议纪要应详细记录会议的内容、决议和问题整改措施等,并标明相关责任人和时间要求。
工地例会制度及纪律范例一、例会制度1. 每周例会(1)时间:每周五下午14:00-15:00;(2)地点:工地会议室;(3)会议议程:根据工地具体情况,包括进度报告、质量问题汇报、安全检查汇报、组织协调安排等内容;(4)主持人:工地负责人;(5)记录人:工地秘书;(6)参会人员:全体工地管理人员、工程技术人员、主要分包单位负责人等。
2. 特殊例会(1)时间:根据具体需要,随时召开;(2)地点:工地会议室或现场;(3)会议议程:根据问题的紧急程度和重要性确定议程;(4)主持人:召集人;(5)记录人:工地秘书或指定人员;(6)参会人员:根据问题的相关人员确定。
3. 会议纪要每次例会都需记录会议纪要,内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议程、议题内容、讨论情况、决策结论、行动计划及责任人等。
会议纪要需在会后24小时内发送给参会人员,并保存于工地例会纪录档案中。
二、纪律模板1. 准时参会所有参会人员必须在会议开始前5分钟到达会议室,准备好相关资料。
迟到超过15分钟需要写检讨。
2. 禁止私聊会议期间不得使用手机,禁止私聊和与会者讲话,以确保会议的高效进行。
3. 讨论遵守主题会议期间,参会人员必须遵守会议主题,不得发表与会议无关的议题或讨论。
4. 尊重他人发言每个人有权表达意见和建议,其他人必须尊重发言人的权利,不得打断或嘲笑其发言。
5. 遵守会议纪律会议期间,参会人员必须遵守会议纪律,不得喧哗、吵闹,保持会场安静和整洁。
6. 不得擅离职守参会人员必须按照会议要求履行职责,不得私自离开会议现场,如有特殊情况需提前请假。
7. 尊重决策结果参会人员对于经过讨论和决策的结果必须予以尊重和执行,不得擅自修改或变更。
8. 保密工地信息会议期间涉及到工地重要信息的讨论,参会人员必须保守秘密,不得外泄。
9. 勤勉履职参会人员必须认真履行职责,完成会议安排的工作内容,并按时提交相应报告或文件。
10. 懂礼貌参会人员之间应友善相待,言语文明,不得使用粗俗、侮辱他人的语言。
安全工地例会制度一、背景和目的为了确保工地施工过程中的安全和健康,提高员工的安全意识和工作能力,预防和减少事故的发生,制定安全工地例会制度。
该制度的目的是通过例会的形式定期传达工地安全管理的要求和政策,交流安全经验和技巧,讨论解决工地安全问题。
二、例会时间和地点1. 例会时间:每周一次,具体时间根据工地实际情况而定。
2. 例会地点:工地办公室或工地指定的安全教育室。
三、例会组织和参与人员1. 例会组织者:由工地管理部门负责组织,并由安全主管或专职安全人员主持。
2. 例会参与人员:包括全体工地员工和相关工种的班组长或监理人员。
四、例会内容1. 安全生产管理情况通报:由工地管理部门通报上周的安全生产工作情况,包括事故情况、违章行为处理情况和安全奖惩情况等。
2. 安全技术交流:由相关工种的班组长或监理人员就工地实际安全问题向大家介绍一些安全技巧和经验,提高员工的安全意识和工作能力。
3. 重点工作安排:由安全主管或专职安全人员就下一阶段的安全工作重点进行布置,明确责任人和任务,并做好安全工作的检查和督促。
4. 安全培训和教育:由安全主管或专职安全人员就一些重要的安全知识、操作规程等进行培训和教育,提高员工的安全观念和技能。
5. 个人问题解答:工地员工可以提出自己在工作中遇到的安全问题,由安全主管或专职安全人员解答或与大家一起研究解决。
五、例会记录和整改1. 例会记录:由工地管理部门指定人员进行记录,记录内容包括例会时间、地点、参与人员和会议内容等。
2. 例会整改:根据例会内容,工地相关部门和责任人要负责确保相关问题的整改落实,整改计划和进度要在例会上进行通报。
六、例会评估和改进1. 例会评估:定期对例会进行评估,包括参与人员的满意度、例会的效果和改进意见等。
2. 改进措施:根据评估结果和参与人员的建议,及时调整和改进例会的形式和内容,提高例会的效果和参与度。
七、例会宣传和推广1. 例会宣传:通过工地内部公告、安全教育培训等方式,将例会制度的内容和目的向全体员工进行宣传和解释。
施工现场生产例会制度范文一、会议召开1.例会安排本施工现场生产例会每周一次,时间一般安排在每周一的上午9点,地点为施工现场办公室。
2.会议通知每周例会通知会提前一天发布,以确保参会人员的及时参与。
3.会议主持会议由施工现场负责人主持,确保会议秩序。
二、会议内容1.项目进展情况在例会开始时,对项目进展情况进行简要介绍,包括上周的工作完成情况、本周计划和目标。
2.工作任务分配根据项目进展情况,确定本周的工作任务,并明确责任人和完成时间。
3.安全生产情况汇报本周安全记录,重点强调安全生产事故的防范和处理。
4.质量控制情况汇报本周质量控制情况,包括工作质量问题和改进措施。
5.现场问题反馈参会人员反馈本周施工现场遇到的问题,并提出解决方案。
6.供应商配合情况汇报供应商配合情况,包括材料供应、设备调试等方面。
7.事务通知通知参会人员有关施工现场的事务,如施工现场进出口管理、临时设备使用等。
三、会议记录1.会议记录人员每周会议会安排一名专人进行会议记录,确保会议内容正确完整。
2.会议记录内容会议记录应包括会议日期、参会人员名单、会议内容、意见及决定事项等。
四、会议总结1.会议总结会议结束前,由会议主持人进行总结,强调本周工作重点和下周工作计划。
2.问题跟踪对于会议中提出的问题和解决方案,进行跟踪和整改。
3.会议纪要分发会议纪要应在会议结束后的24小时内发送给参会人员,并抄送相关部门。
五、会议评估1.会议效果评估定期评估会议效果,收集参会人员的反馈意见,针对问题做出改进。
2.会议持续改善根据参会人员的反馈意见和实际情况,不断优化会议流程,提高会议效果。
六、遵守纪律1.准时参会各参会人员应准时参会,如有特殊情况需要请假,提前通知主持人。
2.尊重发言会议期间,应相互尊重,不得打断他人发言,保持会议秩序。
3.不得扩大讨论范围会议期间,参会人员不得随意扩大讨论范围,要将讨论内容限定在会议议题范围内。
4.着装整洁参会人员应注意着装整洁,保持良好形象。
工地会议制度
监理工地会议制度
一、第一次工地会议
1、会议目的
第一次工地会议的目的:对开工前的各项准备工作进行全面检查和部署,理顺业主、监理和承包人之间的联系渠道,明确各项工作运行的程序和规则,确保工程实施有一个良好的开端。
2、会议组织
(1)第一次工地会议应在开工令发布之前召开,并尽可能提前举行。
2)会议由总监理工程师负责,事前将会议议程及有关事项通知参加会议的 (
各方,以使与会各方作好资料准备。
会议服务工作由承包人负责。
(3)会议参加者为业主、监理、承包人(项目经理部、指定分包人)等方面的主要负责人及各项业务主管人员,必要时可邀请地方政府有关人员参加会议。
3、会议内容
(1)与会各方介绍人员及组织机构
a. 由项目组就工程项目实施期间的组织机构、职责范围及主要人员名单进行介绍和说明,并向与会有关各方提供书面文件;
b. 由总监理工程师就监理组织机构、职责范围及各级主要负责人和主要管理人员的名单进行介绍和说明,并向与会各方提供书面文
件;
c. 由承包人就工地组织机构、职责范围、主要人员名单(附人员资质材料)进行介绍和说明,以取得业主及监理工程师的批准。
会议中可进行质询和初步审查,
会后由监理办进行详审并提出审查意见报总监理工程师,征求意见后予以书面批复。
(2)承包人介绍施工进度计划
承包人的总体施工进度计划应在合同规定时间内提交监理工程师审查后由项目组批复。
在本次会议上,由承包人就总体进度和各项主要工程项目的进度安排以及各项主要保证措施进行介绍和说明,并提供文字材料。
通过会议讨论,达到对总体进度计划提出导向性的修改意见并明确首批开工工程项目及开工范围。
(3)承包人陈述施工准备工作
由承包人就开工前的施工准备工作,按如下主要内容提出书面报告并予以陈述,经会议澄清与讨论,以达到修改完善与具体落实的目的:
a. 主要施工人员(含项目负责人、主要技术管理人员及施工队伍)是否进场或将何日进场,并应提交人员与队伍进场计划及名单;
b. 用于工程的机械、设备及仪器是否进场或将于何日进场,进口设备及材料的采购是否落实,并应提交进场计划和清单;
c. 用于工程的国内及当地材料来源是否落实,并应提交进场分布图(表)及进料计划清单;
d. 工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日准备就绪,并应提交试验室布置图、流动试验室分布图及其仪器设备清单;
e.承包人驻地及临时工程建设进展情况如何,并应提交驻地及临时工程建设计划分布图及布置图;
f. 施工控制测量及交桩、复测是否进行或将于何日进行并完成,并应提交测量工作计划;
g. 履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕,并应提交已办手续的副本;
h. 为监理工程师提供的住房、办公等设备和服务是否具备或将于何日具备,并应提交有关计划安排及清单;
i. 其他与开工条件有关的内容及事项。
(4)业主说明开工条件
业主应就工程占地、临时用地、临时道路、折迁以及与开工条件有关的问题进行说明,总监理工程师应根据批准或将批准的施工进度计划,对上述事项提出建议。
(5)监理介绍主要工作程序
由总监理工程师就已制定的或拟将制定的主要监理工作程序和规章制度作以简要介绍和说明,会后正式行文发出并进行专门交底。
(6)明确常规工地会议事项
通过总监理工程师提议及与会者讨论,应明确召开常规工地会议(工地例会)的规模、时间、地点及程序,以便实施。
(7)讨论与开工条件有关的其他内容及事项。
4、会议记录
第一次工地会议由总监理工程师安排专人记录并在会后整理出会议纪要,在征求有关方面意见后行文发出。
会议纪要中决定执行的合同事项,仍应按监理程序办理。
二、常规工地会议(月例会)
1、会议目的
常规工地会议的目的:对工程实施过程的进度、质量、费用执行情况进行阶段性检查和总结,经过业主、监理和承包人共同商讨,及时消除对进度和质量不利的影响因素,解决合同管理中存在的或发生的问题,确保工程顺利进行。
2、会议组织
(1)常规工地会议在开工后整个施工期内定期举行,以例会的方式每周召开一次,具体时间根据每周情况确定。
(2)会议由总监理工程师负责召集并主持,承包人提供会议服务。
(3)参加会议的人员为业主、承包人等方面的主要负责人及业务主管人员。
3、会议内容
会议可按既定例行程序进行:首先由项目经理按下列内容作出报告;其次由总监理工程师针对项目经理的报告和监理办工作汇报作以评述报告;再由总监理工程师组织与会各方逐项进行讨论并作出意向性的决定。
项目经理报告的内容包括:
(1)工程进度:按照“每月进度报告”中的要求叙述并提供资料;
(2)资源投入:现场机械设备、材料供应、资金筹备、管理人员、施工劳力等情况及与进度和质量的适应性;
(3)工程质量:承包人自检与监理抽检情况及结果,质量缺陷或质量事故,执行技术规范与质量控制管理上的问题、建议及改进措
施;
(4)费用事项:材料预付款、价格调整、额外金额、计量支付等方面的问题;
5)安全事项:已发生的安全事故或隐藏的不安全因素及其解决措施; (
(6) 施工环境:承包人无力防范的外部施工干扰、不可预见的施工障碍、民众与地方对施工环境的意见等问题;
(7)延期索赔:本月发生或潜在的延期索赔问题;
(8)专题会议:针对存在的问题,建议召开有关专题会议的意向;
(9)其他问题。
4、会议记录
常规工地会议由监理工程师记录并在会后整理出会议纪要在征求项目组意见后由总监理工程师审定。
会议纪要中决定执行的合同事项,仍应按监理程序办理。
三、联合会议
1、会议目的
会议的目的:通过监理工程师与项目经理的商讨,使近期监理工作与承包人的施工活动紧密配合,确保工程有序进行。
2、会议组织
(1)现场会议根据现场具体情况每周或每旬召开一次,必要时可随时举行。
会期不超过半天。
(2)会议由专业监理工程师主持,项目经理必须参加会议,各级主管人员可酌情参加会议。
3、会议内容
(1)首先由项目经理简要报告近期的施工计划安排、主要施工活动以及发生或存在的问题;
(2)再就施工进度、工程质量、安全保障、环境保护以及相互配合中存在的问题提出意见或建议,并根据承包人的施工计划安排,提出调整各项监理工作的安排意见。
(3)最后就执行合同中的其他问题交换意见,提出对重要问题请示上报或召开专题会议的意向。
4、会议记录
工地会议由双方各自记录,会后不发出会议纪要。
四、现场专题会
1、会议目的
现场专题会包括进度调整、质量事故处理、工程变更、技术研讨、价格协商、延期索赔审理以及解决施工中出现的其他难点问题的专门会议,以使问题及时得以解决,保证施工正常运行。
2、会议组织
(1)召开专题会议的意向一般应在常规工地会、工地会议中确定,突发性问题可随时确定。
会期因事而定。
(2)专题会议可根据合同各方不同的责任与义务,分别专业工程师或总监代
表组织并主持召开。
(3)参加会议者的范围可根据会议内容而定,会议组织者应事前发出通知或邀请书,并明确召开的内容、时间及地点。
3、会议内容
会议内容及程序由会议组织者确定。
4、会议纪录
由组织者专人记录并在会后整理出会议纪要,在征求与会有关各方意见后行文发出。
会议纪要中决定执行的有关合同事项,仍应按监理程序办理。
监理部
二〇一一年十二月十二日。