使用Word编辑文档技巧【精选】
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• 在编辑文档时，输入“一、使用方法”后，按下 回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式， 并在下一行添加了“二、”字样，如果不想使用 项目编号只要在按过回车键后，再顺手按一下 “Ctrl+Z”，即换了一行，同时又将自动添加的项 目编号给去掉了。
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END Thanks~
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• 一般情况下输入字符，要打开相应的菜单进行选 择，或者用输入法中的软键盘来进行输入，这样 效率都比较低。在Word提供了一个快速输入特殊 字符的方法，单击“工具→自动更正选项”命令， 打开自动更正窗口，在“自动更正”选项卡中选 中“键入时自动替换”选项，在“替换”框中输 入用来作为替换时要输入的单词，如“-。”；在 “替换为”框中输入要替换的特殊字符，如“·”， 单击“确定”按钮，以后在Word中只需输入“。”，Word就会自动显示出“·”。
3
• 当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时， 一个个地输入非常麻烦。Word中可以容易地实现 大小写之间的转换，只要点击菜单“插入→数 字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再 在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就 可以了。另外一种方法是直接输入阿拉伯数字， 选中它们后，使用“插入→数字”命令，在弹出 的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的 “壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数字转换成大 写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数 字。
4
• 利用“Alt+Ctrl+Num+-（数字小键盘上的连接 号）”组合键可以用来输入破折号。
• 先将插入点移到要选取的文本开始处，按下Shift 键再在结束处单击，就可以快速选取超长文本。 如果将插入点移到要选取的文本开始处，再同时 按下Alt和Shift键，在结束选取的地方单击鼠标， 就可以选择一个矩形区域的大片文本。
使用WORD编辑文档时的 几种快捷操作方法
1
• 在WORD中使用“Alt+Enter”可以重复上一步的操 作。
• 需要打开剪贴板时，按下“Ctrl+C+C”键（即在按 住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快捷打开 “剪贴板”任务窗格。
• 按“Shift+Alt+CBaidu Nhomakorabearl+?”组合键即可输入上下颠倒的 “¿”号。同理，也可以输入“¡”号。
6
• 大写的时间落款往往是经常用到的，尤其是进入 21世纪后，大写的零使用率很高，往往让用户大 伤脑筋。实际上Word2003已经能彻底解决该问题， 我们只要简单的单击“插入→日期和时间”命令， 从中选择“二〇一三年九月六日”就可以了，至 于日期和时间你自行调整
7
• 选中需要剪切的文本，按下“Shift+Delete”组合 键，可以将选中的文本剪切到剪贴板中，进而实 现粘贴操作。
2
• 在WORD文档中输入一个数字（如“6”），将其 字体设置为Wingdings，即特殊符号（“6”）。这 是因为在字体列表中有几种字体，如： Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、 Webdings、MSOUTLOOK，它们是定义特殊符 号的，尝试着用不同的字体，就会得到意想不到 的结果。需要注意的是，不同的字体定义了不同 的符号，这些符号的内容非常丰富。知道了这个 方法，以后就可以输入一些奇特的符号了。
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END Thanks~
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• 一般情况下输入字符，要打开相应的菜单进行选 择，或者用输入法中的软键盘来进行输入，这样 效率都比较低。在Word提供了一个快速输入特殊 字符的方法，单击“工具→自动更正选项”命令， 打开自动更正窗口，在“自动更正”选项卡中选 中“键入时自动替换”选项，在“替换”框中输 入用来作为替换时要输入的单词，如“-。”；在 “替换为”框中输入要替换的特殊字符，如“·”， 单击“确定”按钮，以后在Word中只需输入“。”，Word就会自动显示出“·”。
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• 当文档中有多个大写数字或大写金额要输入时， 一个个地输入非常麻烦。Word中可以容易地实现 大小写之间的转换，只要点击菜单“插入→数 字”，在“数字”文本框中输入需要的数字，再 在“数字类型”下拉列表框中选择需要的方式就 可以了。另外一种方法是直接输入阿拉伯数字， 选中它们后，使用“插入→数字”命令，在弹出 的“数字”对话框中，选中“数字类型”下面的 “壹、贰……”项后确定，则阿拉伯数字转换成大 写数字。反之亦然，可以把大写数字变成小写数 字。
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• 利用“Alt+Ctrl+Num+-（数字小键盘上的连接 号）”组合键可以用来输入破折号。
• 先将插入点移到要选取的文本开始处，按下Shift 键再在结束处单击，就可以快速选取超长文本。 如果将插入点移到要选取的文本开始处，再同时 按下Alt和Shift键，在结束选取的地方单击鼠标， 就可以选择一个矩形区域的大片文本。
使用WORD编辑文档时的 几种快捷操作方法
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• 在WORD中使用“Alt+Enter”可以重复上一步的操 作。
• 需要打开剪贴板时，按下“Ctrl+C+C”键（即在按 住Ctrl键的同时连按两下字母C），可以快捷打开 “剪贴板”任务窗格。
• 按“Shift+Alt+CBaidu Nhomakorabearl+?”组合键即可输入上下颠倒的 “¿”号。同理，也可以输入“¡”号。
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• 大写的时间落款往往是经常用到的，尤其是进入 21世纪后，大写的零使用率很高，往往让用户大 伤脑筋。实际上Word2003已经能彻底解决该问题， 我们只要简单的单击“插入→日期和时间”命令， 从中选择“二〇一三年九月六日”就可以了，至 于日期和时间你自行调整
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• 选中需要剪切的文本，按下“Shift+Delete”组合 键，可以将选中的文本剪切到剪贴板中，进而实 现粘贴操作。
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• 在WORD文档中输入一个数字（如“6”），将其 字体设置为Wingdings，即特殊符号（“6”）。这 是因为在字体列表中有几种字体，如： Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、 Webdings、MSOUTLOOK，它们是定义特殊符 号的，尝试着用不同的字体，就会得到意想不到 的结果。需要注意的是，不同的字体定义了不同 的符号，这些符号的内容非常丰富。知道了这个 方法，以后就可以输入一些奇特的符号了。