政务公开财政数据采集系统
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政务公开财政数据采集系统
一、登录：
1、从桌面上直接登录
2、从开始菜单-程序登录
用户名：system 密码：AA
二、财政数据采集系统模块组成
资金发放表
部门预算
数据交换
模板管理
系统设置
三、专项资金数据导入
1、导入前准备
1.1导出表样
选“资金数据编辑”，再选一项资金，再选资金总表，然后点“导出”。
1.2表间关系
每一项资金一般对应四个表格（有的专项资金可能只有二个或三个表格），分别为：资金总表、资金分配表、资金分配明细表和实际发放情况表。
资金总表，总括反映本级本项资金的来源和拨付的总体情况。
资金分配表，填写拨付到乡（镇、街办）及本级直属单位的专项资金。
资金分配表：填写乡（镇、街办）分配到村（居委会、社区）的专项资金，直属单位分配到所属单位情况。
资金无论是否直接发放到享受对象，均要按行政区划隶属关系分级反映拨付情况，即乡（镇）、村（居委会、社区）所属享受对象的详细情况。
1.3设置表样格式
A、删去不需要的列：总表、分配表、实发表导入数据前应删除：编号、资金名称、资金英文名、上报标记、记录号等列，发放明细表应删除“上报标记”、“唯一记录号”等列
B、设置各列的格式：日期、区划简码、单位名称、拨付时间为文本，金额为“货币”，面积、人数、户数等“数值”。
1.4准备数据：按照导出的表格录入数据。
A、区划编码的填法：
资金总表：填接受上级分配资金的地（市）或县（市、区）的区划编码。
资金分配表：填接受上级分配该项资金的乡（镇、街办）和直属单位的区划编码。
资金分配明细：填接受上级分配该项资金村（居委会、社区）和所属单位的区划编码。
实际发放情况表：享受对象户籍所在地村（居委会、社区）或所属单位的区划编码。
区划编码划分的逻辑包含关系：
如：长阳县
行政区划：420528
区划编码：0000（资金总表）
长阳县龙舟坪镇
行政区划：
区划编码：0000（资金分配表）
长阳县龙舟坪镇湖口居委会
行政区划：01
区划编码：0100（资金分配明细表和实际发放表）
B、字段长度列表
填写电子表格时，字段填入的数据的长度不能太长，也不能太短。
太长、太短导入数据时会出错。
以下列出一些常见字段允许的最大长度。
拨付单位、拨付对象、项目名称、地理位置、家庭住址、施工单位、项目验收单位、学校名称、监理单位不要超过30个汉字，不少于3个。
施工负责人不要超过15个汉字。
备注不要超过50个汉字。
拨付依据不要超过25个汉字。
项目建设内容不要超过100个汉字，也不能少于5个字。
姓名、户主姓名不要超过10个汉字。
主要采购项目不要超过50个汉字。
C、金额的填写
在填写资金金额时，资金总表，资金分配表，资金分配明细以万元为单位，保留四位小数。
而资金实际发放表所填资金金额的单位为元，保留四位小数。
还要注意应填数字的栏目内如果没有数字一律填“0”
D、还要注意审核公式中的有关规定。
验收结论不对：分为“合格”与“不合格”，尚未组织验收的，填写“在建”或“待验收”。
完成时间不对：填写项目已完工的填写项目完工时间，项目未完工的填写“待定”。
是否招投标不对：经过招投标的填写“招标”或“议标”，没经过招投标的就不填。
完成时间不对：填写项目已完工的填写项目完工时间，项目未完工的填写“待定”
拨付时间不对：填写项目资金实际拨付时间xxxx-xx-xx，分次拨付合并录入的填写最后一次的拨付时间。
2、导入数据
2.1导入的方法
将数据导入有三种方法：
1、数据导入
2、用数据的编辑功能：复制，粘贴
3、在数据编辑界面直接手工输入
其中：数据导入对于大批量的数据录入合适，方便是。
对于不太大的数据也可以直接从EXCELL表格中复制过来粘贴上去。
对于手工输入仅对少量数据的添加修改较适用。
2.2、导入数据注意事项
A、导入数据时，若导入时出错，则可逐列导入，看是哪列出了问题。
B、审核汇总，若是实际拨付比上级拨入加本级配套少的资金大于5000元，则会将这一行以红字显示，以示提醒。
C、数据导入会在原有的数据里面增加导入的数据，而不会覆盖原有的数据，而利用“数据接收”功能时则会覆盖这些类别资金原有的数据，故数据接收时要注意将需要的数据进行数据导出以进行数据备份。
D、若导入的数据出现乱码，多数情况应该是电子表格数据的格式不正确。
2.3、表、及表间关系正确性审核
A、检查导入数据的显示格式是否正确，如：日期是否为2009－1-10，区划简码是否乱码。
B、检查数据的逻辑是否正确
a、看网页结果显示，执行审核汇总；
b、运行审核软件，执行审核公式。
四、导出专项资金数据
同导出表样的方法一样。
五、专项资金数据编辑
5.1增加一行
5.2删除数据
删除所有、按年度删除数据
5.3 检索
在键盘上按Ctrl+f（f键按两下），即可弹出如下对话框，输入要查找的内容即可进行检索。
在检索界面，输入检索条件，执行检索。
5.4审核汇总
5.5导出数据
六、常见问题解答及注意事项
8.1若导入时报出错误：
原因：可能是某一列数据如：上年结转等类似列由于没有上年结转的资金就没有填任何值，为空，系统运行出现错误。
解决方法：即使某处的值为0，也不要让它空着，填上0，以防出错。
8.2报错为：
原因：你的电子表格字段的类型设置与模板不符，如若模板的时间设的为文本型，而你的表格设为时间型。
也有可能是你的某个数据为空。
解决方法：依照模板的字段类型定义你的电子表格或空白处填0。
8.3报错为：
原因可能为：你正在导入的电子表格没有关闭。
解决方法：关闭此电子表格。
8.4报错为：
解决方法：关掉运行的EXECL程序。
8.5错误提示为：
解决方法：排除“唯一记录号”。
8.6错误提示：
解决方法：在上年结转中输入0，或者，货币列几个区域设为数字。
8.7错误提示：
解决方法：EXECL表里有空记录，看打开后的记录数与实际看到的记录数是否相符，删除多余。
8.8导入数据注意事项
1、导入数据时，若导入时出错，则可逐列导入，看是哪列出了问题。
2、审核汇总，若是实际拨付比上级拨入加本级配套少的资金大于5000元，则会将这一行以红字显示，以示提醒。
3、数据导入会在原有的数据里面增加导入的数据，而不会覆盖原有的数据，而利用“数据接收”功能时则会覆盖这些类别资金原有的数据，故数据接收时要注意将需要的数据进行数据导出以进行数据备份。
