酒店行业前厅服务质量控制(ppt 46页)
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酒店前厅部服务质量管理控制一、大堂副理服务标准1.服务标准(1)前厅部大堂副理24小时提供服务。
(2)风度、气质、修养好,通晓工作内容,工作程序,善于处理各种问题。
(3)能用2种语言(其中一种为英语)提供客务关系服务。
语言熟练,运用准确,得体。
(4)熟知酒店各种规章制度、服务项目、营业时间、产品价格。
(5)宾客关系良好,能较好地沟通客人与酒店的联系。
(6)工作台位置明显、适当,可环视前厅。
设专用电话。
台面整洁,美观大方。
(7)客人前来询问、咨询、了解有关服务,接待热情,回答准确,针对性强。
提供帮助主动、周到、及时。
(8)客人电话咨询,三声铃响内接听,回答礼貌、清楚、准确。
(9)值班日志每日按时间段记录,清楚明确;交接事项记录清楚。
2.巡视抽检服务(1)每日巡视大厅各处不少与5次,掌握服务动态,发现问题提醒有关部门和人员及时解决。
(2)每日巡视大厅卫生、设备情况不少于4次,发现问题及时督促解决。
3.紧急情况处理(1)遇有特殊紧急情况,亲自到场,了解情况准确及时,必要时报告总经理及有关人员。
(2)处理紧急情况沉着冷静,方法得当,不使事态扩大。
4.VIP接待服务(1)每日掌握贵宾名单、接待规格,安排接待准确及时。
(2)客人入住前检查房间卫生、用品、欢迎卡、入住卡、鲜花水果等各项准备,做到准确无误。
(3)提前3分钟到门口迎候。
迎接问候主动热情,引导示意、指挥行李服务操作规范。
(4)送客进房,沿途照顾,办理入住准确及时。
(5)介绍房间、入住须知与服务项目,督促客房服务员提供茶水等服务,使客人有宾至如归感。
5.投诉处理(1)受理客人投诉热情耐心,全面了解情况,准确记录投诉内容。
(2)按照程序处理投诉,妥善处理各种问题,不使客人带着不良印象离店。
(3)每日分类整理投诉情况,详细记录于交班本中。
二、前台接待服务标准1.前台接待部设置(1)前台接待部设接待人员,24小时提供服务。
(2)采用电脑系统提供入住接待服务,各种接待设备完好。