用友U9企业管理软件产品功能说明
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用友U9特色功能解析来源:e-works 孙亚婷2009年10月,e-works Research对用友U9 2.0版进行了一次系统而深入的评估。
本文对U9软件具有的特色功能进行解析。
基于角色(Role-based)的应用界面一般来说,一个ERP会有很多功能模块和菜单,但这些功能并不是企业中的每个人都需要。
因此,面对庞大的ERP菜单,很多用户会无所适从,而长期不用的菜单也会影响工作效率。
因此,U9采用了基于角色的应用界面设计。
e-works Research对U9的用户界面进行了体验性操作后认为,这种基于角色的应用界面设计使得每个用户登录之后,会有相应的工作区,简化了工作界面,使用户对于自己将要进行的工作一目了然。
这种设计是以底层的工作流引擎作为支撑,通过消息机制,通知用户进入相应的模块,进行操作,通过业务流程驱动应用功能。
e-works Research认为,用友U9 V2.0这样的工作环境,实现了业务驱动,也改善了用户体验。
图表1:销售人员的U9应用界面企业搜索在互联网搜索引擎如此发达的今天,Gartner的研究报告却告诉我们,企业中的数据总量远远超过了互联网上信息的总量:企业发布到互联网上的信息只占信息量的1%~2%,而98%以上的信息是存储在企业内部的,且企业内部数据每年在高速增长着。
而且,企业中的数据多以文本文件、电子邮件、音视频文件等与人们密切相关的数字化信息为主,其占有率已经超过80%。
这些信息都是以非结构化的形式,散落在企业内信息系统中的各个角落,这些数据之间只有很少部分是建立了联系的。
因此,企业中的搜索方式与互联网搜索有着巨大不同。
如何方便、快捷、安全地获取企业内部的信息内容,提高效率,使企业决策基于更全面的信息?为此,U9为用户提供了企业级业务信息搜索能力,实现跨领域、分布式的综合业务信息搜索。
U9的企业搜索支持结构化、非结构化数据的全面索引,并使用了Lucene“索引倒排序”的技术,支持索引的自定义数据项和索引的自动维护,具有与业务系统统一的安全机制SSO。
yonyou U9 V6.6标准版发版说明用友网络科技股份有限公司2020年3月目录1.产品概述 (3)2.产品特性 (3)2.1.关键应用特性 (3)2.2.关键技术特性 (5)3.产品范围 (7)4.详细功能 (8)4.1.基础设置 (8)4.2.财务核算 (14)4.2.1.总账 (14)4.2.2.现金银行 (19)4.2.3.应收管理 (21)4.2.4.应付管理 (24)4.2.5.票据管理 (27)4.2.6.税务发票 (28)4.2.7.固定资产 (29)4.2.8.费用报销 (32)4.2.9.全球合并 (35)4.3.供应链管理 (39)4.3.1.销售管理 (39)4.3.2.采购管理 (43)4.3.3.委外管理 (46)4.3.4.库存管理 (46)4.3.5.供应商门户 (52)4.4.生产制造 (53)4.4.1.工程数据 (53)4.4.2.生产管理 (54)4.4.3.需求计划 (56)4.4.4.质量管理 (58)4.5.成本管理 (59)4.5.1.成本会计 (59)4.5.2.料品成本 (62)4.6.人力资源 (63)4.6.1.组织机构 (63)4.6.2.人员管理 (63)4.6.3.薪资管理 (66)4.6.4.福利保险 (67)4.7.平台公共 (68)4.7.1.系统管理 (68)4.7.2.协同 (71)1.产品概述基于U9的历史版本,为了更加适配中小离散制造企业,支持项目快速上线,推出V6.6标准版。
U9标准版是基于SOA架构的多组织企业互联网应用平台,为中小型离散制造企业提供多组织业务协同、精益制造和精细化成本核算的专业服务,支撑企业的快速成长和管理升级。
在U9V6.5版本上,裁减一些中小企业很少使用的深度、复杂应用,增加了多项预置数据,提供系列上线实施的检查工具、数据复制工具;还把部分大特性拆分为小特性,方便灵活报价;配合U9的知识体系培训,系统帮助伙伴快速交付。
1. 财务 (1)1.1. 总账 (1)1.2. 应收管理 (2)1.3. 应付管理 (3)1.4. 费用报销 (4)1.5. 固定资产 (5)1.6. 全面预算 (6)1.7. 现金银行 (8)1.8. 票据管理 (9)1.9. 现金流监控 (9)1.10. 税务发票 (10)1.11. 资金结算 (11)1.12. 资金计息 (12)1.13. 综合授信 (12)1.14. 筹投资管理 (13)1.15. 全球合并 (13)2. 供应链 (14)2.1. 销售管理 (14)2.1.1. 销售管理-常规销售 (14)2.1.2. 销售管理-多维度信用管理 (15)2.1.3. 销售管理-委托代销 (16)2.1.4. 分销渠道管理-经销商销售与库存管理 (16)2.1.5. 分销渠道管理-分销资源计划DRP (17)2.2. 采购管理 (17)72.2.1. 采购管理-常规采购 (17)2.2.2. 采购管理-供应商管理库存(VMI)采购 (18)2.3. 库存管理 (18)2.4. 委外管理 (19)2.4.1. 工序委外 (19)2.4.2. 全程委外 (20)2.5. 供应商门户 (22)2.6. 客户门户 (23)3. 制造 (24)3.1. 工程数据 (24)3.2. 工程变更 (26)3.3. 需求计划 (27)3.4. 细能力 (29)3.5. 生产管理 (29)3.6. 车间管理 (31)3.7. 可视化排程 (32)3.8. 看板管理 (33)3.9. 项目计划 (33)3.10. 质量管理 (34)3.11. 车间任务管理 (35)3.12. 现场管理 (36)4. 成本管理 (36)4.1. 成本会计 (36)4.2. 料品成本 (38)74.4. 责任核算 (40)4.5. 项目预算 (41)5. 设备管理 (44)6. 人力资源 (44)5.1. 组织机构 (44)5.2. 人员管理 (45)5.3. 人员合同 (45)5.4. 薪资管理 (45)5.5. 保险福利 (45)5.6. 考勤管理 (45)5.7. 计件工资 (45)5.8. 绩效考核 (46)5.9. 招聘管理 (46)5.10. 培训管理 (46)5.11. 员工自助 (47)7. 移动应用 (47)6.1. 移动应用控制台 (47)6.2. 移动工作台 (47)6.3. 移动下单 (47)6.4. 条码拣货 (48)6.5. 任务看板 (48)6.6. 薪资查询 (48)6.7. 移动考勤 (49)76.9. 移动商业分析 (49)6.9.1. 报表批注 (49)6.9.2. 报表分享 (49)6.10. 移动审批 (50)6.11. 项目现场点收 (50)6.12. 项目快速领料 (50)6.13. 项目缺料追踪 (50)6.14. 项目现场报工 (50)6.15. 项目问题提报 (50)6.16. 项目问题处理 (51)6.17. 项目任务查询 (51)6.18. 项目进度查询 (51)8. 公共 (51)7.1. 基础设置 (51)7.2. 系统管理 (52)7.2.1. 系统管理(portal) (52)7.2.2. 系统管理(服务器管理工具) (52)7.3. 协同 (53)7.4. OBA (53)9. 平台 (53)8.1. UBF开发平台 (53)8.2. 报表中心 (53)8.3. windows域认证登录 (53)78.5. 多主控配置方案 (53)8.6. 嘟嘟集成 (54)8.7. CA集成 (54)8.8. 支持主流浏览器 (54)8.9. 多时区 (54)10. 电商数据中心 (54)11. 商业分析 (55)12. 友云采接口 (55)13. 税务云集成 (56)14. 银企联集成 (56)15. 条码应用 (57)15.1. 条码平台 (57)15.2. 移动条码 (57)16. 多组织管理 (58)16.1. 多组织成本管理 (58)16.2. 集中付款 (59)16.3. 集中报销 (59)17. 经营快报 (60)17.1. 应用配置 (60)17.2. 应用主题 (60)17.2.1. 销售分析 (60)17.2.2. 现金分析 (61)17.2.3. 利润分析 (61)717.2.4. 资产负债 (61)17.2.5. 综合运营能力 (61)18. 系统建设 (61)18.1. 系统建设清单 (62)18.2. 系统建设导航 (62)18.3. 实施资料 (62)18.4. 查询方案导入 (62)18.5. U8凭证导入U9 (62)771.财务1.1.总账U9总账系统为企业提供如下应用:➢提供制单、审核、记账的完整会计流程,同时提供相关的查询及各类账表分析;➢支持多组织、多账簿的财务核算体系;➢账簿分为主账、内账、报告账簿、二级核算账簿,根据管理的需要,可以提供单一组织、单一账簿;单一组织、多账簿;多组织、多账簿的应用模式;➢会计期间支持调整期及任意会计期间;➢提供了平衡体+会计科目+辅助核算的会计科目体系架构,并且支持设置表外科目与科目的数量核算;➢通过平衡体可以实现在一个总账账簿中记录多个二级核算实体业务;➢一个账簿一个本位币,一套账可以核算多币种;➢账簿支持多版本管理,版本变更时支持变更科目核算体系,支持账簿版本间余额的结转;➢一个科目可以核算多个币种, 可以设置任意两种币种之间的正向、反向汇率,可以设置多套不同用途的汇率类型;➢科目可以进行授控,一个科目可以受控于多个系统;➢为提高凭证录入效率,可以通过凭证模版自动生成凭证;➢利用备查簿功能可以记录除科目提供的核算维度以外更详细的备查信息;➢提供不同账簿间业务数据的转换,通过账簿转换功能可以实现不同核算期间,不同核算科目,及不同核算币种的业务数据进行转换;7➢提供现金流量凭证分析,既可以在维护凭证时实时维护现金流量表,也可以通过凭证拆分法等事后分析现金流量;还提供了按对方科目批量维护现金流量的模板,系统自动拆分凭证、匹配现金流量项目;➢提供科目核销功能,可以对企业内部往来业务进行核销;➢提供协同凭证功能,可以通过协同凭证功能自动生成关系企业交易双方凭证;➢通过AAI功能,将U9其他系统的对应法人组织的分录传递到总账生成凭证;➢提供总账与业务系统对账功能,可已通过对账功能快速核对总账和业务模块账;➢支持三大财务报表在portal端的直接查询;➢支持科目预算,在不启用全面预算的情况下,可对会计科目进行预算管控,按会计科目制定预算数,并在凭证提交时进行系统控制;➢支持与友报账、红橘费控的集成使用;➢支持日常导入u8凭证,可支持下级组织用U8,上级组织用U9的组织模式;此外,在U9其他系统可以按照业务要求设置多账簿,各个组织可以将自己的多个账簿有选择的传递到对应法人组织指定的总账账簿中。
精心整理用友U9企业管理软件产品模块功能说明用友软件股份有限公司1.11.1.11.1.1.1退货单立账日期提供多种确定应收立账日期的方式:可以手工确定可以支持跨月立账,如25日之前作为上月立账,之后作为当月立账可以设置在出货20天之后再立账的规则可以根据固定日期确定,如每月的5、15、25日作为立账日,根据最接近日期、向前、向后确定立账日期,并可设定偏移月和偏移天数可以设定月末(自然月末、会计月末)作为立账日期,并且可以设定偏移月和偏移天数到期日提供多种确定应收到期日的方式:可以手工确定。
可以支持跨月立账,如5日之前作为上月到期,之后作为下月到期。
可以设定在出货20天之后到期的规则。
可以根据固定日期确定,如每月的5、15、25日作为到期日,根据最接近日期、向前、向后确定到期日,并可设定偏移月和偏移天数。
可以设定月末(自然月末、会计月末)作为到期日,并且可以设定偏移天数,并可设定偏移月和偏移天数。
收款条件收款条件是用于确定交易的支付方式、现金折扣等的规则:可以设置现金折扣的享受期限、比率、计算依据。
可以设置允许的支付方式。
1.1.1.2无收入解决。
1.1.1.31.1.1.4信用额度是指为交易对象设置的,可赊欠的应收账款金额。
这是信用管理中最关键最核心的控制内容。
信用控制对象是指对谁进行信用额度的控制。
包括内部控制对象和外部控制对象。
通常情况下,信用控制对象是外部控制对象客户,也可对客户的集团来进行控制。
单组织的信用控制域下,也可能也会对内部对象业务员、业务部门设置相应的额度进行控制。
信用控制维度是指将信用控制对象的信用额度按照不同的角度进行细分和控制。
通常情况下,只对客户的信用额度进行控制。
有些业务比较复杂的企业,可以进行多纬度控制,如分产品/产品线设定和控制信用额度等。
信用控制内容通常的控制内容是信用额度和账期。
有的企业,也会参照历史付款记录进行控制、按单笔交易额等等进行控制。
信用额度计算内容指信用额度检查时所涵盖的业务内容。
Yonyou U9 V3.0 设备管理操作手册用友优普信息技术有限公司2014年10月目录1、产品概述 (1)2、业务模型描述 (1)3、产品功能清单 (1)4、产品主要功能 (3)4.1基础设置 (3)4.2设备台账 (19)4.3维修保养项目 (23)4.4维修管理 (26)4.5运行管理 (43)4.6履保管理 (52)4.7设备检测 (54)1、产品概述设备管理是对设备寿命周期全过程的管理,包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。
2、业务模型描述3、产品功能清单设备ABC分类维修类型班组维修小组运行状态故障类型变更类型设备参数测量点检查内容检查方式单据类型设备组维修项目保养项目设备台账设备变更设备保险大中修申请维修计划维修派工维修记录维修备件需求计划委外维修结算单备件领用单故障报修保养计划保养记录设备点检运行记录履保发货收货验收检测记录解体检测内容解体检测作业4、产品主要功能4.1基础设置4.1.1功能点一:设备ABC分类4.1.1.1 功能概述设备ABC分类是用来描述设备重要程度的分类,一般来讲:A类为重点设备,B类为主要设备,C类为一般设备。
本功能可以让您对设备按重要程度自由进行分类,可依照管理需要分为多个类别。
4.1.1.2 业务规则无。
4.1.1.3 关键参数无。
4.1.1.4 关键功能无。
4.1.1.5 操作步骤4.1.1.6 完善清单无。
4.1.1.7 关键算法推演无。
4.1.2功能点二:维修类型4.1.2.1 功能概述维修类型用来定义企业设备维修管理中需要用到的维修分类,在与维修相关的单据中作为备选项。
与维修相关的单据包含:维修项目、维修申请、维修计划、维修派工、维修记录单。
这里按照在选项中已定义好维修类型编码方式的基础上定义各级类别的具体组成。
4.1.2.2 业务规则无。
4.1.2.3 关键参数无。
无。
4.1.2.5 操作步骤4.1.2.6 完善清单无。
U9-V2.1产品上市说明U9-V2.1在U9-V2.0版本的基础上,结合几十家原型客户的交付,在产品核心应用组件完善,以及产品的稳定性、效率、易用性等方面都有了极大的改进。
此外,还新增了资金计息、综合授信、看板管理、以及人力资源管理领域的组织机构、人员管理、人员合同、薪资管理、福利管理。
U9-V2.1的上市,为2011年U9在中端市场的规模化奠定了坚实的基础,并且做为承前启后(U9-V3.0)的一个版本,支持U9继续高速发展。
一、产品形态和产品标识产品名称:UFIDA U9企业管理软件版本号:V2.1产品发布形态及配套资料说明:升级版产品加密方式:软加密。
加密控制策略:1)针对客户,允许在2台机器上注册,每台机器不限制注册次数。
2)提供专门的顾问版本。
二、产品目标客户客户群及市场定位:定位中端(产品),回归中端(营销)、聚焦中端(规模化)组织模式:多组织的国内/国际经营环境(包含单组织全面深入应用)行业:聚焦离散制造业,重点是机械、电子、汽配、家具等行业应用范围:财务、供应链、制造、人力资源、OA等三、产品销售方式销售范围:国内市场和海外市场销售渠道:直销为主四、产品价格政策U9-V2.1的定价策略与U9-V2.0是一致的,新增了新增模块的报价。
具体内容见《报价生成器_U9V2.1.xls》,相关说明见《报价说明_U9V2.1.ppt》。
五、产品升级、升迁政策:提供对U9-V2.0版本的数据升级。
U9-V2.1的原有许可,全部免费升级到对应的U9-V2.1的许可中。
如下情况,请走商务流程:1)新增加的模块/组件。
2)新增加的并发数。
注:原有U9-V1.5的老客户,在升级时,需要先升级到U9-V2.0,许可的升级政策也参加U9-V1.5到U9-V2.0的升级政策。
(见《上市说明_U9V2.0》)六、2011年U9研发支持策略1.支持样板客户建设2.重点行业孵化3.成立项目推进部,支持客户交付4.重点(原型)项目研发绿色通道支持七、2011年U9实施策略1.UFIDA U9作为中端的旗舰产品,在2011年度,实施策略的核心是:聚焦中端-规模化交付、指定行业-行业化实施。
U9 操作指引销售管理部份料品:50-0000-0001 指定存储地点及业务员客户:指定交易币种,价目表,出货原则,退货条件,出货条件,收款币种,收款条件,立账条件,其中立账条件及收款币种要与交易币种保持一致(重要)1.下达销售合同(注意起交日期在生效日期与失效日期之间)—提交—审核—客户确认(注意指定合同类型及流程)2.操作—批量生单(注意收款条件币种与单据币种一致)--提交—审核3.标准收货—批量生单—提交—审核4.退回流程:退货申请—批量生单(注意退货处理的单据类型)--受理—提交—审核5.采购管理—收货—销售退回收货—批量生单—进入检验流程6.采购管理—销售退回单—操作—检验—确定—提交—审核采购管理部份:料品:10-0000-0001 ,收货程序,勾选请购及询价属性1.查看是否点收及检验,操作—点收—提交—审核为可改,收货原则要填供应商:付款条件,付款币种,收货原则,立账条件2.下达采购合同(注意起交日期在生效日期与失效日期之间)--提交—审核—供应商确认3.采购申请—合同请购—批量生单(参照采购合同)提交—审核4.采购管理—料品询价范围—询价—批量生单(参照请购单)-比价—接受比价—提交—审核—转PO5.采购订单—提交—审核6.标准收货—批量生单—进入检验流程。
7.采购收货单—操作—检验—确定最终接受数量—提交—审核生产管理部份:料品:50-0000-0001 料品档生产页签可设超领百分比;物料清单中控制页也可以设,优先取物料清单的设置1、生产订单下达新增——单据类型——生产部门——生产数量——完工存储地点——计划开工时间——计划完工时间2、齐套分析指定存储地点——选取成套策略(生产数量、指定数量、可成套数)——选取生产订单——齐套分析3、生产订单开工开工:开工——开工数量——开工反开工:开工——开工历史——反开工4、生产订单领料与退料领料:后续处理——非成套领料——存储地点——实发数量——保存——审核——发料确认退料:生产退料——单据类型——选取生产订单——选取备料单——实退数量——退料理由——保存——审核——退料确认生产订单查询领退料明细、生产订单查询备料5、生产订单完工后续处理——完工——完工数量、报废数量、返工数量——质检页签(没有质检流程时:检验结果、不合格处理方式、数量)——保存——审核——进入质检流程---入库(打开生产订单、取消入库)6、返工生产订单生产管理参数:是否即时产生返工生产订单。
Yonyou U9 V6.0 产品安装说明操作手册用友网络科技股份有限公司2017年6月Yonyou U9 V6.0 产品安装说明操作手册目录产品安装说明操作手册 (1)1概述 (1)2名词解释 (1)3安装流程图 (2)4安装流程 (2)4.1在Setup Server安装服务器 (2)4.2在每个服务器上安装服务代理 (6)4.3安装应用服务器 (10)4.4安装U9管理控制台 (14)4.5产品卸载 (17)4.5.1卸载应用服务器 (17)4.5.2卸载服务代理 (18)4.5.3 卸载系统管理控制台 (19)4.5.4卸载安装服务器 (20)5系统管理 (21)5.1站点管理 (21)5.1.1添加/修改数据库服务器 (22)5.1.2添加/修改任务服务器 (23)5.1.3编辑报表服务器 (23)5.2企业管理 (25)5.2.1创建企业 (26)5.3JOB引擎配置 (29)5.4 补丁安装步骤 (30)6U9许可证使用说明 (32)1概述U9安装是通过集中式的方式来安装U9的产品的一个过程。
本文主要描述了安装和部署的两个方面的问题,用户通过<安装流程>和<系统管理>的配置就能把U9部署到企业的站点中。
注意:在阅读U9安装说明时,最好把本文的《文档结构图》打开,对照着读,更容易理解安装说明的流程。
2名词解释●安装服务器安装服务器就是存放各个U9产品包的服务器,通过安装的方式把U9的产品包安装到安装服务器上,然后使用安装控制台透过每个客户端上的管理代理统一把各个U9安装包安装到每个客户端上。
安装程序把安装包存放到指定的位置,同时在这个路径上创建一个U9的虚拟目录。
●管理代理管理代理就是安装在每个客户端上的通讯的代理引擎(Agent)。
●客户端用户的各种PC服务器。
●系统管理控制台系统管理控制台是U9的系统管理工具,该工具可以创建站点、创建企业和管理用户的应用环境。
Yonyou U9 V2.8产品上市说明Yonyou U9 V2.8是在U9 V2.5的基础上,历经一年多的客户应用和验证,收集客户应用需求,由U9产品研发部在功能、性能和易用性等多个方面的整体完善和提升。
一、产品形态和产品标识产品名称:Yonyou U9企业管理软件版本号:V2.8产品发布形态及配套资料说明:升级版产品加密方式:软加密加密控制策略:1)针对客户,允许在2台机器上注册,每台机器不限制注册次数。
2)提供专门的顾问版本。
二、产品目标客户客户群及市场定位:以多组织业务协同,ERP全面深入应用为核心需求的企业。
组织模式:多组织的国内/国际经营环境(包含:多组织业务协同管控,产业链上下游业务协同,单组织全面深入应用,单一法人多事业部核算模式的企业)行业:离散制造业为主,聚焦机械、电子、汽配、家具等行业应用范围:财务、供应链、制造、人力资源等三、产品销售方式销售范围:国内市场和海外市场销售渠道:直分销结合四、产品价格政策●U9 V2.8仍然保留总并发和领域并发的定价模式,并在价表结构上做了微调●有关套件报价模式的相关重要事项说明如下:套件报价模式只限V2.8上市后的新签客户标准产品会继续发版套件,选择套件模式的客户后续升级可继续保留已选套件或升级为级别更高的套件,套件之间可通过补差价方式升级若新签客户需要购买套件以外的模块或特征,则按原总并发或领域并发的方式若新客户首次购买套件,未来续购套件之外的模块或特征,需要改为按照总并发模式报价,并补足差价后再续购未使用套件报价模式报价的客户仍然执行原有报价模式及升级方式,不可调整为套件报价模式●具体内容见《U9 V2.8报价器.xls》,相关说明见《U9 V2.8报价说明.ppt》。
五、产品升级、升迁政策提供对U9 V2.5版本的数据升级,U9 V2.5的原有许可,全部免费升级到对应的U9 V2.8的许可中:●客户升级需按正式商务流程执行●客户增购(新增加并发数及新购模块或特性)需按正式商务流程执行●升级过程的实施支持请按支持申请流程执行六、2013年U9研发支持策略●支持对象:售前项目、在建项目●支持内容:产品演示售前方案匹配产品培训客户调研实施方案支持客开方案评估●支持形式:现场支持电话会议邮件沟通●原型项目支持策略:研发根据产品规划的需要从在建项目中选择意向原型项目总部与机构及项目组达成一致意见后建立起原型项目合作关系研发资源向原型项目倾斜,配合项目上线进度开展研发及产品交付工作研发深度参与原型领域的实施进程,包括:客户调研、方案制定、客户培训、实施上线等重要环节七、2013年U9实施策略2013年U9实施策略的核心是:行业聚焦、转型升级、共赢发展、效益突破,实现“六化”:分类交付体系化、伙伴发展产业化、项目管理效益化、灯塔样板标杆化、行业复制快速化、能力提升专业化。
用友U9企业管理软件产品模块功能说明用友软件股份有限公司2012年5月1.1财务1.1.1应收管理应收管理提供从应收立账、催款对账、到收款核销的完整流程。
1.1.1.1应收立账应收立账主要是为了确立对客户的债权。
⏹立账依据可以选择多种业务单据做为应收立账的依据:✓销售订单✓已经确认的出货数据✓与客户的出货对账数据✓客户签收的货物数据✓已经开具的销售发票✓退货单✓销售费用✓管销费用✓资产调拨⏹立账方式既支持手工分期立账,也支持自动分期立账,即根据销售单据上指定的分期(多期收款)完成立账。
需要应收管理部门根据业务部门报送的销售数据进行筛选、核准后再确立应收账款的企业可以采用拉式立账。
业务部门根据已经发生的交易直接确认应收账款的企业可以采用推式立账。
⏹立账日期提供多种确定应收立账日期的方式:✓可以手工确定✓可以支持跨月立账,如25日之前作为上月立账,之后作为当月立账✓可以设置在出货20天之后再立账的规则✓可以根据固定日期确定,如每月的5、15、25日作为立账日,根据最接近日期、向前、向后确定立账日期,并可设定偏移月和偏移天数✓可以设定月末(自然月末、会计月末)作为立账日期,并且可以设定偏移月和偏移天数⏹到期日提供多种确定应收到期日的方式:✓可以手工确定。
✓可以支持跨月立账,如5日之前作为上月到期,之后作为下月到期。
✓可以设定在出货20天之后到期的规则。
✓可以根据固定日期确定,如每月的5、15、25日作为到期日,根据最接近日期、向前、向后确定到期日,并可设定偏移月和偏移天数。
✓可以设定月末(自然月末、会计月末)作为到期日,并且可以设定偏移天数,并可设定偏移月和偏移天数。
⏹收款条件收款条件是用于确定交易的支付方式、现金折扣等的规则:✓可以设置现金折扣的享受期限、比率、计算依据。
✓可以设置允许的支付方式。
✓设置提前催款天数。
1.1.1.2收入确认收入确认是指确认销售收入。
确认的销售收入要求当期与销售成本配比。
⏹应收与收入同期确认一般正常的销售行为,都是在产生应收的时候认定销售收入。
常见应用:先发货,后开票,以开票确认应收和收入。
⏹无收入若发现原应收账款不正确,需要调整,但是对应的收入是正确的,则可以通过录入无收入的应收单解决。
1.1.1.3借/贷项通知单⏹借项通知单表示对客户应收款的增加,且是有针对性地增加。
一般可以处理如下一些业务:✓当发现已经立账的发票少立了,可以针对该发票产生一张借项通知单,以增加应收账款。
✓根据销售订单确立了应收账款,但实际的出货量大于订单,则可以将这部分差额形成借项通知单。
✓对于事后调高价格的业务,可以将调高的价格差额立成借项通知单。
⏹贷项通知单表示对客户应收款的减少,且是有针对性地减少。
贷项通知单需要优先核销对应的发票。
一般可以处理如下一些业务:✓当发现已经立账的发票多立了,可以针对该发票产生一张贷项通知单,以减少应收账款。
✓根据销售订单确立了应收账款,但实际的出货量小于订单,则可以将这部分差额形成贷项通知单。
✓对于事后调低价格的业务,可以将调低的价格差额立成贷项通知单。
1.1.1.4信用管理1.1.1.4.1信用管理概述信用管理用来控制客户赊欠额度及账期。
信用管理提供如下的应用特征:⏹信用额度是指为交易对象设置的,可赊欠的应收账款金额。
这是信用管理中最关键最核心的控制内容。
⏹信用控制对象是指对谁进行信用额度的控制。
包括内部控制对象和外部控制对象。
通常情况下,信用控制对象是外部控制对象客户,也可对客户的集团来进行控制。
单组织的信用控制域下,也可能也会对内部对象业务员、业务部门设置相应的额度进行控制。
⏹信用控制维度是指将信用控制对象的信用额度按照不同的角度进行细分和控制。
通常情况下,只对客户的信用额度进行控制。
有些业务比较复杂的企业,可以进行多纬度控制,如分产品/产品线设定和控制信用额度等。
⏹信用控制内容通常的控制内容是信用额度和账期。
有的企业,也会参照历史付款记录进行控制、按单笔交易额等等进行控制。
⏹信用额度计算内容指信用额度检查时所涵盖的业务内容。
通常信用额度控制内容有:✓订单未回款✓立账未回款✓逾期账款✓出货未回款✓……⏹信用控制点指从接单到出货、立账的整个业务过程中,需要进行信用检查,决定业务是否能继续进行下去的业务环节。
通常,信用控制点可以是:✓订单核准时✓订单下达时✓预出货时✓出货时✓……⏹信用更新时点指从接单到出货、立账的各个业务环节,在什么时候更新信用额度。
各个业务单据的信用更新时机可以不同。
信用更新时机可以是:✓单据保存时✓单据核准时⏹控制范围信用控制可以在单组织(Local)范围内进行,也可以在集团范围内(Global)对客户进行信用控制。
⏹临时额度客户的信用政策里给客户分配了正常情况下的信用额度。
但是,在某些特殊情况下(如遇到大项目)或特殊时期(如促销期间),可给客户分配临时额度或专项额度,以临时改变客户的信用额度。
临时额度可分为:✓针对客户某个订单的临时额度✓针对客户某个产品或产品线的临时额度1.1.1.4.2信用管理的应用场景⏹多客户层次下的信用控制在多组织、多客户层次的应用场景下,我们支持如下几种信用控制的组合模式:⏹多组织下的信用控制若一个客户同时和系统内的多个组织发生发生交易行为,系统可按核算组织的上下级关系,对客户在不同核算组织范围内进行多层信用控管。
如可对客户在分公司、事业部、集团等多个层面进行信用控管。
1.1.1.5收款可以收取客户的标准回款、预收款、保证金。
可以收取供应商的质保金、退款。
允许超收,超收时可以通过形成暂收款解决。
允许收部分现金、部分支票等多种结算方式同时存在,并且允许一次收多张票据,允许在线录入票据。
可以处理替其他企业代收的情况。
收款单会对应生成现金银行模块中的收款单。
针对出口企业,经常出现客户划款的币种与到本单位实际到账币种不一致的情况,可以通过收款币种与银行账号币种不一致进行解决。
1.1.1.6预收款可以针对客户、合同、销售订单、出货单、项目、物料分类、料品进行预收。
同一来源的预收款与应收款可以自动核销。
1.1.1.7标准款可以指定合同、销售订单、出货单、退货单、税务发票、应收单、催款记录作为标准款的收款对象。
同一来源的标准款与应收款可以自动核销。
1.1.1.8质保金与保证金⏹现金质保这是买方强势时会碰到的一种质保方式,需要先给客户支付(或押票)一定额度的资金,才允许执行后续的销售业务。
需要给客户支付的一笔用途为“质保金”的付款单,可以指定支付的订单,也可以不指定,但是质保金一般只是做押金使用,在销售产品正常的情况下客户应予退回。
⏹押单质保这是随单进行质保的一种方式,客户要求某笔交易满足一定条件时,才会完成支付,类似尾款的性质。
需针对某笔业务,如订单或出货单,指定其中质保性质的金额。
质保性质的应收单,后续可转损失,或转非质保性质的应收单。
保证金这是卖方强势时经常使用的一种销售方式,为了保证与客户的交易以及敦促客户及时回款,一般需要客户押上一张票据或者一笔资金。
可以将客户支付的保证金通过录入一张收款用途为“保证金”的收款单解决这种应用。
保证金是否可以抵消后续销售产生的应收账款,也可以由用户自行控制。
1.1.1.9现收款对于销售与收款同时发生的业务可以通过现收处理解决,系统会同时生成一笔应收和收款记录,似同赊销处理方式,但是一次完成。
现收款在应收立帐时同时处理。
1.1.1.10收款核对对那些由委托收款或现金银行触发生成的应收管理下的收款单,若录入时还不能明确来源、目的款项,可以先入账,明确以后通过核对的方式将收款单的信息补充/修改正确。
如出纳录入相关收到款项的资金信息,由应收管理人员补充对应的客户资料、销售人员、收款用途等资料。
1.1.1.11收款转回当收款处理后,银行通知实际未到账时,可以执行收款转回。
收款转回提供有痕迹地转回,以及无痕迹地转回两种方式。
1.1.1.12核销系统可以自动处理贷项通知单与对应应收单之间的核销。
系统可以自动核销明确收款用途的预收款核销。
系统可以自动核销明确收款用途的标准款核销。
提供按客户、单据、物料的三种明细程度的核销。
提供手工核销、自动核销。
核销时允许享受折扣。
提供同币种核销、异币种核销。
核销时提供栏目设置。
1.1.1.13债权转移债权转移是指需要将一个客户(或部门、业务员、收款员、项目、任务)的应收账款余额转移到另外一个客户(或部门、业务员、收款员、项目、任务)头上,应收账款的后续处理按转移后生成的新单执行,原单金额不变,改变余额。
1.1.1.14应收调整需要对应收账款余额进行小额的抹零(将剩余部分的零头抹掉不计)处理时可以执行调整操作,调整处理会直接减少应收单的余额。
✓可以设定调整的额度范围进行自动调整处理。
✓可以手工选择需要调整的单据以及需要调整的金额执行调整操作。
1.1.1.15坏账处理坏账发生:对于无法收回的呆账可以执行坏账发生操作,直接减少应收单余额。
坏账收回:当已经执行了坏账发生的应收账款又有回款时选择坏账收回。
1.1.1.16应收分割当应收账款超期无法收回时,允许执行分割(延期或转期)处理,即将原来的一个到期日分割成若干个到期日,允许客户分期回款,允许重复分割。
1.1.1.17应收挂起若对所立应收账款有疑义或者需要进行暂时锁定,则可以通过挂起操作将应收账款的可处理金额进行部分或全部的挂起,挂起金额只能等取消挂起后才能释放进行其他的后续处理。
1.1.1.18汇兑损益可以区分已实现汇兑损益和未实现汇兑损益,也可以不区分已实现、未实现汇总计算汇兑损益。
支持在处理时计算,也支持在期末时计算。
可以将未实现汇兑损益进行回冲。
1.1.1.19催款对账可以针对每个客户设置催款的频度、催款的方式。
可以进行电话催款、发对账单、发催款函。
可以按订单、发货单进行催款、对账。
1.1.1.20应收应付对冲应收应付对冲就是针对既是供应商又是客户,在我方有应收款,又有应付款的,可以通过对冲进行抵消。
提供两种对冲方式:选择具体的单据对冲:单据对单据对冲,可以是一张应收单对冲一张应付单,也可多张应收对冲多张应付单;也可以选择系统生单方式对冲:没有具体单据,手工录入对冲金额,系统按金额同时生成应收单和应付单,生成单据再与原单进行核销。
允许同币种对冲,允许异币种对冲。
对冲时应收应付允许同时享受现金折扣。
1.1.1.21交易分录增加批量生成交易分录、重新生成交易分录、交易分录查询、交易分录对账功能,同时在月结之前要把当期的业务全部生成交易分录。
1.1.1.22转总账可以随时将会计分录转总账,可以定期转,在月结之前要把当期的业务全部转总账。
已经转总账的凭证,也提供作废或者删除的功能。
1.1.1.23查询和报表提供多维度的明细账、余额表。
提供不同格式要求的对账单。
可以分析客户的逾期、未到期应收账款账龄情况。