财务月度关账流程
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12:00
4.8 上传盘点报表到存货 系统
12:00
4.9 在系统进行正常盘盈 亏处理
12:00 4.10 复核盘点差异处理
15:00
5.1 核查所有收货入账完 成
18:00
5.2 检查当月采购费用录 入完整性
存货会计 存货会计 存货会计 存货会计 参集团制度 参集团制度
存货会计
存货会计
存货会计 存货会计
1、核对《固定资产处置审批单》和SAP系统数据一致性。
《XXX-XX_yymm 固定资产关帐反 馈表》
《XXX-XX 盘点 报告 yyyy.mmv0.1》
1、依据已审批《盘盈亏报表》对合理盘盈亏做系统处理。 1、检查系统盘盈亏业务和盘点报告一致性.
1、核对当月所有采购入库单和SAP系统报表数据一致性;
2、检查前期已维护物料市场价的合理性。
《市场价程序数 据模板XX》
1、检查已上传市场价合理准确性;
2、检查所有副产品是否锁定价格。 依据《费用明细清单》中所列示的所有和成本相关的费用系统录入完 毕。 1、预提项目,及时提供基础资料到FSSC; 2、非预提项目,工厂按规定时间完成数据业务录入。
《文件传输清单 》(成本相关费 用)
《XXX-XX_yymm 客户关帐反馈表
1、确保系统往来(BS和PL)核对无差异以及往来科目余额表的 check无差异。
《XXX-XX CP 14/43 yyyy.mm(1)》
2、核对关联方对账平台和手工询证函是否一致。
1、检查当月所有付款单是否都已录入SAP系统,特别强调外币业务。 1、检查当月所有收款单是否都已录入SAP系统,特别强调外币业务。
成本会计 成本会计
2012/7/1 2012/7/1
15:00
9.4 与成本相关费用(包 括对账平台)录入完成
16:00
9.4.1 检查非订单归集费用 的正确合理性。
成本会计 成本会计
资金主管 资金主管 资金主管 资金主管
会计主管
会计主管 会计主管 会计主管 会计主管 会计主管
2012/7/1 15:00 9.5 生产订单录入检查
2、检查供应商主数据BW系统维护完整准确。
《XXX-XX_yymm 供应商关帐反馈
1、核对出库销售单和系统出库数量,特别强调异地库和以对方为准 的销售业务;
2、检查以我方为准的销售已出库销售是否已开具系统发票;
1、检查已收款的客户是否及时完成清帐,特别强调外币业务。
1、本月有新增客户或客户分类变动时,需要通过客户、供应商分类 数据收集工具上传客户主数据到BW系统; 2、检查客户主数据BW系统维护完整准确。
邮件告知“银行 相关业务已完 成,可关帐” 1、检查SAP银行账号查询报表使用状态下的银行科目账号信息是否完 整准确。
1、核对本月《物料新增申请单》信息和SAP系统信息是否一致。 2、核对本月《物料扩展申请单》信息和SAP系统信息是否一致。
《XXXXX_yymm_001 物料信息反馈表 v0.1》
1、检查当期是否有市场价未维护的物料。
2012/7/2 15:30 7.3 检查关联方对账平台
往来会计 往来会计
往来会计
会计主管 会计主管 会计主管 会计主管 会计主管 会计主管 会计主管
会计主管 会计主管 会计主管 会计主管 会计主管
会计主管
会计主管 会计主管
结算主管
结算主管 结算主管 结算主管
会计主管 会计主管 会计主管
8.银行存款关帐 2012/7/2 2012/7/2
成本会计
会计主管 会计主管 会计主管 会计主管
2012/7/4
12:00
11.3 Consol pack 32表报 送FSSC
资金会计
资金主管
2012/7/5
9:00
11.5.1 可分财务费用-资金 台账
资金会计 往来会计
会计主管
备注: 1.请公司账务主任根据公司实际情况补充关账明细事项,例如:公司业务部门的相关职责,公司内部管理报表和当地监管 2.上述检查点是根据结账中常见问题和重点需要关注点做了列示,公司可根据实际业务操作对各检查点进行补充.
12:00
ห้องสมุดไป่ตู้
2.1 检查本月新增、扩展 物料主数据
成本会计
2012/6/30 2012/6/30
17:00 9.1 上传市场价
14:00
9.1.1 检查市场价未维护及 前期市场价合理性
成本会计
2012/6/30 2012/6/30
15:00 9.1.2 维护市场价格 17:00 9.1.4 检查已上传市场价格
1、检查当月所有已收货采购订单采购费用当期都已确认。
2、检查当月所有采购单价的合理性。
1、检查当月进项发票是否都已做发票校验;
2、检查发票校验进项税是否和报税系统一致。 1、检查已做发票校验的供应商是否及时完成清帐,特别强调外币业 务。 1、本月有新增供应商或供应商分类变动时,需要通过客户、供应商 分类数据收集工具上传供应商主数据到BW系统;
1.5 将关账清单下发至公 司相关人员和共享中心
财务经理/FSSCGL经理
财务经理/FSSC-GL经理
17:00 3.1 在建工程关账 17:00 3.1.1 核查内部订单
固定资产会计 固定资产会计
会计主管 会计主管
2012/6/30 17:00 3.1.2 核查内部订单结转 固定资产会计
会计主管
2012/6/30 2012/6/30 2012/6/10 2012/6/10 2012/6/25 2012/6/25 2012/6/30 2012/6/30
应付会计 应付会计
2012/7/1
15:00
5.3 核查当月发票校验完 成情况
应付会计
2012/7/2 15:00 5.4 核查供应商清账完成 2012/7/2 16:00 5.5 上传供应商主数据
应付会计 应付会计
6.客户关帐 2012/7/1
2012/7/1 2012/7/2 2012/7/2
15:00
《XXX-XX CP 32 yyyy.mmv0.1》
《XXX-XX 可分 财务费用台账 yyyy.mmv0.1》
关职责,公司内部管理报表和当地监管机构报表的编制; 务操作对各检查点进行补充.
17:00 4.1 编制并下发盘点计划 17:00 4.2 编制并下发盘点清单 9:00 4.3 盘点 12:00 4.4 编制盘点报告 17:00 4.5 公司审批 10:00 4.6 集团审批
2012/7/2
12:00
4.7 提交审批后的盘点报 告
2012/7/2
2012/7/2 2012/7/2 5.供应商关帐 2012/7/1 2012/7/1
3.工厂可以就 各模块的操作步 骤、详细检查点 、检查经验方面 进行补充完善, 可以在"关帐清 单(工厂)修订"中 讨论;
流程描述
文档交接
参照制度/准则/ 规范
1、每月由公司财务将关帐清单下发给公司业务部门; 2、公司财务部和业务部可以根据当月实际情况对不能按照关帐清单 要求完成的动作提出修改意见; 3、修改意见统一反馈给公司财务,由公司财务主管/财务经理审核. 4、审核通过后,由公司财务主管统一协调各利害关系人(包括 FSSC)的关帐时间;公司财务主管与FSSC-GL产线主管\FSSC-GL会计 共同协调。 5、达成统一意见后,由公司财务主管编制补充关帐清单; 6、公司财务经理审批补充关帐清单; 7、如果由于公司原因导致报表延时,需要由公司财务经理向集团相关 部门提交报表延迟申请.
2012/7/2
12:00 12:00
8.1 检查付款业务完成情 况 8.2 检查收款业务完成情 况
8.3 检查其他货币资金、
12:00 短期借款、长期借款业务
清帐完成
2012/7/2 9.成本关帐
12:00
8.4 检查SAP系统银行账号 信息完整准确
资金会计 资金会计 资金会计
资金会计
2012/6/30
7、检查过渡成本中心“成本制造费用类科目”,除委外订单产生的 费用外,是否还有其他费用产生;
8、检查委外加工服务费是否存在跨月确认情况。 1、检查项目详见《生产订单检查反馈表》。
《XXXXX_yymm 生产 订单检查反馈表 》
1、检查统计指标报表数据信息的完整性。(特别提醒如果本月有新增 成本中心或分摊规则有变动时,基础信息及时更新);
《财务共享中心 月度关账清单补 充》
1、核对内部订单费用归集是否完整。
1、检查所有内部订单是否正确结转到在建工程. 结转完成“内部订单过渡科目”、“工程物资”科目、“工程费用
”科目为余额为0.
1、核对《资产交付使用表》和系统新增固定资产信息是否一致。
1、核对《固定资产验收单》信息与SAP系统信息是否一致。特别强调 资产号、成本中心、总账科目等信息的一致性。
14:00 3.2.1.5 公司审批
15:00 3.2.1.6 集团审批
16:00
3.2.1.7 在系统进行盘盈盘 亏处理
16:00 3.2.1.8 复核盘点差异处理
17:00
3.2.2 核查固定资产新增记 录
17:00
3.2.3 核查固定资产转移记 录
固定资产会计
固定资产会计 固定资产会计 固定资产会计 固定资产会计 固定资产会计 参集团制度 固定资产会计 固定资产会计 固定资产会计
成本会计
会计主管
2012/7/1 16:00 9.9.1 提供统计指标报表
成本会计
2012/7/1
16:00
9.9.2 检查灌区占用与消耗 统计
成本会计
10.总账关账 2012/7/2
11.报表交付