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电子报关委托书系统操作介绍代理报关委托书/委托报关协议系统操作介绍一、报关企业系统登记（一）系统登陆使用报关企业法人卡登陆中国电子口岸输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
（二）报关企业系统登记报关企业向当地报关协会申报其企业基本登记信息，登记信息申报后，需要经过当地报关协会审核，审核通过后，报关企业用户方可使用本系统进行委托申请、确认等操作。
此外，基本登记信息的部分内容（不包含管理者身份信息和联系方式），也作为经营单位用户，进行报关委托时的查询结果，供其参考、联系用。
具体流程如下：使用报关企业法人卡进入系统的【企业登记】模块，进入“报关企业信息登记”子菜单，进行本单位信息的登记操作。
如果报关企业企业，未通过本功能进行信息登记，或者登记信息已经超期的，本系统无法正常使用，无法向其他企业发起委托申请、无法确认其他企业发来的委托申请、也无法被其他经营单位查询到。
在“企业基本信息”部分中，相关字段的信息均为系统反填信息。
用户点击企业登记信息编辑按钮后，“企业登记信息”表中的各个字段将会显亮，用户可以录入相应信息。
请遵照当地报关协会的要求，如实填写。
点击添加报关员按钮，可以增加企业报关员信息。
完成申报操作。
二、代理委托流程（经营单位与报关企业持操作员卡登录系统）（一）由经营单位向报关企业发起委托申请的情况1、经营单位申请流程经营单位可以通过条件设定，查询某个报关企业的基本信息；同时系统支持模糊查询，可查询某关区下属全部报关企业，或者查询全部A类报关企业。
图表四.1注：1、企业通过无纸化代理报关委托做发起委托申请时发现没有企业想要委托的公司。
原因是需要被委托单位登陆系统进行企业登记，待报关协会审批后，委托单位即可录入或查询到该企业。
2、经营单位如果首次同“报关企业”进行委托协议签署，需要通过“选择报关企业”进行查找。
经营单位根据查询结果选中报关企业，点击发起委托按钮后，点击状态。
注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。
经营单位操作指引使用企业法人卡登陆中国电子输入IC卡密码，点击“确定”按钮。
完成身份认证阶段，进入系统。
3.4.2.1向报关企业发起委托申请（经营单位）在本系统中，报关委托双发企业（经营单位、报关企业），均可以向对方发起委托申请，也可以确认对方发来的委托申请。
3.4.2.1.1 首次发起委托申请时经营单位与某报关单位在首次建立电子报关委托关系时，通过点选左侧菜单中的“选择报关企业”、“发起委托申请”两个子菜单，均可实现向目标报关企业发起委托关系建立的申请。
点击左侧菜单中的“选择报关企业”，界面如下图：经营单位用户可通过多种条件查询各关区报关企业备案登记信息，可以根据查询结果，点击明细按钮查看该报关企业的有关情况；也可以点击发起委托书申请，直接向其发起委托申请。
用户点击发起委托书申请按钮后，可选择“建立委托书”按钮开始进行委托书、委托协议的创建。
界面如下：注：在这一场景中，两个按钮不会同时为激活状态，也不会同时处于非激活状态。
●步骤1：系统将反填“代理报关委托书”相关的内容，不需要填写。
●步骤2：用户需要限定该份“委托书的有效期限”，超期后该委托关系及未使用的委托协议将自动作废。
用户可以在此时选择是否对该委托关系采用“委托协议自动确认”，如果希望，则勾选。
●步骤3：点击新增协议按钮，激活委托协议左侧内容区域，进行填写。
右侧内容，需要由对方报关企业做委托关系确认时填写，不需要经营单位填写。
●步骤4：开始填制委托协议内容，请留意“贸易方式”、“原产地/货源地”字段应填写代码，如填写后无法反填文字，请参考本文结尾处的常见问题解答篇第5问答。
●步骤5：完成委托协议内容填写后，点击“确定”按钮；●步骤6：系统自动将刚刚填写的委托协议保存，可以重复步骤3至步骤5的操作，完成多条委托协议的填制（最多不超过10条）●步骤7：用户完成全部所需的委托协议信息录入后，点击“发起申请”按钮，完成本次委托关系的申请动作,系统弹出提示“操作成功”。
代理报关委托书委托报关协议系统操作手册1. 系统介绍代理报关委托书委托报关协议系统是指在完成国际贸易过程中，委托报关代理公司代理办理报关手续时所需要的委托书和协议的系统。
该系统具有以下的功能：•代理人可通过系统进行委托书和协议的签署和更新；•用户可以查询历史签署记录；•用户可以下载已经签署的委托书和协议。
2. 系统登录点击系统登录页面，输入个人账号、密码和验证码，即可登录系统。
3. 签署委托书1.点击“签署委托书”按钮，进入委托书签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择授权范围；4.点击“提交”按钮，即可完成委托书签署。
4. 签署协议1.点击“签署协议”按钮，进入协议签署页面；2.填写委托人信息和代理人信息；3.根据委托人需要选择协议类型；4.填写协议内容；5.点击“提交”按钮，即可完成协议签署。
5. 历史记录查询1.点击“历史记录查询”按钮，进入历史记录查询页面；2.输入查询条件（如：时间范围、代理人名称等）；3.点击“查询”按钮，即可查询出相关历史记录。
6. 下载委托书和协议1.点击“下载委托书”按钮或“下载协议”按钮，即可下载已经签署的委托书或协议。
7. 修改签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要修改签署的委托书或协议；2.点击“修改”按钮，进入修改页面；3.按照需要修改委托书和协议内容；4.点击“提交”按钮，即可完成修改签署。
8. 删除签署1.点击“历史记录查询”按钮，查找到需要删除签署的委托书或协议；2.点击“删除”按钮，即可完成删除签署。
9. 注意事项•完成签署后，委托人或代理人需要分别保存下载后的委托书和协议，以备日后使用时出示；•修改签署后，原来签署的委托书或协议将被作废，只有修改过的委托书或协议才有效；•删除签署后，原来签署的委托书或协议将被永久删除，无法恢复。
10. 总结以上就是代理报关委托书委托报关协议系统的操作手册，只需要按照以上步骤进行操作，即可方便地完成委托书和协议的签署、查询、下载和修改等功能。
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统
使用手册 v1.0
登录系统网站首页：/pub/index.htm 如下图（如看不清，请左键点击图片，在新窗口打开大图）
进入系统
点击红色方框内容（如上图），进入此登录页面，输入密码，即可进入系统。
2.3 “委托报关”之“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”
向经营单位企业用户和申报单位企业用户提供委托书确认的操作，需要注意的是，该功能仅作为双方首次签订委托书时使用，如果双方已经签订过委托关系书，本次委托申请属于追加委托协议，应进入“确认追加委托协议”。
a.用户进入“确认委托书申请”后，点选查询按钮，系统查找待确认的委托书和委托协议。
点击“明细”可进行确认。
b.用户进入“确认追加委托协议”后，系统查出委托协议，点击明细，进行确认操作。
c.如果是“确认委托书申请”，请留意“委托关系书有效期”字段内容
d.点击“明细”按钮，查看该份委托书项下的委托协议明细内容
注：
●“确认委托书申请”时，也就是双方首次签订委托关系书时，其委托关系书项下的委托
协议，至少需要有一份被对方接受，如果对方全部决绝了委托协议，则委托关系书无法被签订。
●“确认追加委托协议”时，对方发来的多份委托协议，可以全部拒绝、也可以部分拒绝。
e.完成委托关系书项下委托协议的确认后，点击确定按钮，确认接受该份
委托申请，完成委托确认操作。
注：
经营单位身份用户进行委托确认操作时，委托协议的内容不需要填写，也不能够变更。
关于电子委托书的重要通知三月下旬上海海关开始全面实行电子委托书申报，每家经营单位目前只需对我司（上海鸿珩报关有限公司311298078N）发起一份委托即可，在客户对我司发起委托时务必勾选自动确认（开启自动确认后，后续报关委托在海关系统更新后无需再重复委托，未开启自动确认的，在报关时需逐票发起委托。
）委托关系书有效期尽量选择最长期限。
件: 电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册企业登录电子口岸或系统网站首页：/acd1. 报关企业登记用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记备案信息。
由地方报关协会对其信息进行审批。
（经营单位，不需要使用本功能）1.1 “企业登记”之“报关企业信息登记”a. 申报单位使用企业法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注：●该部分“企业基本信息”，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态；●如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，无法使用本系统中的委托功能，请尽快完成信息登记；●如果“当前登记状态”为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当地报关协会进行审批；●如果“当前登记状态”为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报；●如果“当前登记状态”为“审批未过”，则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核，请根据报关协会意见进行修改后重新申报；●请企业留意“当前登记有效期”，请在到期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；●申报单位的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与经营单位签订委托协议；c.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；d.e.f.2.委托报关主要用于经营单位和申报单位双方签订电子《代理报关委托书/委托协议》时使用。
代理报关委托书-委托报关协议电子系统
导语：为推动海关通关作业在代理报关环节的无纸化改革工作，提高该环节信息化水平和工作效率，立项建设电子代理报关委托书委托协议系统。
以下是相关内容介绍。
通过将传统纸质单据流转的《代理报关委托书/委托报关协议》改为电子信息化运作，从而提高通关效率，降低企业通关成本，促进贸易便利化。
外贸经营单位和代理报关单位用户，通过本系统在网上实现电子信息化的委托报关业务签订。
报关协会作为报关委托的第三方从中进行协调并实现信息化管理。
从而改变了传统纸质单据报关委托行为中，企业双方权益体现不均、职责划分不清、委托内容不明所引发的报关单伪报、瞒报、漏报等违法风险的情形。
系统数据流图：
该系统包含：授权管理、报关企业信息管理、委托报关、查询统计和账户管理。
系统总体功能结构图如下：
授权管理，提供*报关协会向各地方报关协会用户进行授权。
获取授权的地方报关协会用户，可以进行报关单位企业登记信息的确认和查询权限、账户充值权限。
报关企业信息登记，提供报关单位向所属的当地报关协会申报其企业基本信息。
登记信息经确认之后，报关单位开启在系统的报关委托、确认等*作。
报关委托，向报关单位和经营单位企业双方提供委托申请发起和委托申请的确认，双方据此签订电子报关委托书和委托报关协议。
查询统计，提供用户对其名下的报关委托书和委托协议的查询和统计功能。
账户管理，提供报关协会用户向企业用户进行账户充值，企业可以查询当前该企业委托协议的充值份数、可用份数和已经使用的份数。
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册v1.01.授权管理用于中国报关协会用户向各地报关协会用户授权管理和关区开关管理。
通过授权操作，报关协会分会操作员可以进行随后的“申报单位登记信息审核”和“账户充值”权限。
（本功能仅供中国报关协会用户身份使用）1.1 “授权管理”之“中国报关协会授权”本功能作为中国报关协会管理员向各地方报关协会操作员进行“关区设定”和“权限设定”用。
操作流程如下：a.使用报关协会总会操作员卡登录代理报关委托系统，进入“授权管理”“中国报关协会授权”菜单。
b.将地方报关协会的操作员IC卡号和所属的直属海关编码输入，勾选“企业审核权”和“企业充值权”，再点击保存按钮，界面如下：c.如果已经授权成功，再进行授权时系统提示如下：注：●一个操作员只能注册在一个关区，不支持一个操作员在多个关区授权，如果在其他关区注册也会提示“该操作员已存在”。
●“企业审核权”作为默认选项，不可变更，授权后地方报关协会操作员，可以登陆系统，进行“企业登记信息审核”操作；“企业充值权”作为可选选项，根据业务管理需要进行配置，1.2 “授权管理”之“地方报关协会授权查询”本功能作为中国报关协会管理员查询、管理各地方报关协会操作员时使用。
操作流程如下：a.进入“地方报关协会授权查询”，选定“关区信息”执行“查询”。
系统对该关区设定的地方报关协会操作员及其权限信息进行查询。
b.如果需要删除该地方报关协会中的某个操作员，可以进行删除操作，点击删除按钮后，界面如下：注：●在对地方报关协会操作员进行人员变更或权限变更时使用本功能。
●可以采取先删除，再添加的方式，变更其权限信息。
1.3 “授权管理”之“关区开关管理”a.查询某关区开关状态注：●针对某关区的开关进行关闭的影响极大，本期开启的关区，已经根据总署发文进行自动配置完毕。
●建议慎重使用“关闭”某关区开关的操作，现阶段不建议使用该功能。
2.企业登记用于申报单位用户向其所属的地方报关协会，申报其企业登记备案信息。
电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统使用手册 v1.0登录系统网站首页：/pub/index.htm 如下图（如看不清，请左键点击图片，在新窗口打开大图）进入系统点击红色方框内容（如上图），进入此登录页面，输入密码，即可进入系统。
(看下页)操作员输入法人卡密码进入操作系统。
1.企业登记用于申报单位用户向报关协会申报其企业登记备案信息。
由报关协会对其信息进行审批。
（经营单位用户，不需要使用本功能）1.1 “企业登记”之“报关企业登记”用于申报单位向报关协会申报其企业登记信息，当首次申报时，界面字段为空，需要逐一填写。
需要变更申请或进行延期申请时，点击界面中的编辑按钮，进行修改后重新申报。
a.申报单位用户持法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记”b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期”注：●该部分信息，标志着申报单位企业用户向报关协会申报登记信息的状态；●如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，请尽快完成信息登记；●如果为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系报关协会进行审批；●如果为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报；●如果为“审批未过”，则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核，请根据报关协会意见进行修改后重新申报；●请企业留意“当前登记有效期”是否即将超期，请在超期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单之后，点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批；●如果申报单位未进行信息登记申报备案的,则无法在本系统中申请委托、无法确认委托、无法被其他经营单位进行查询特别留意；●请根据报关协会的有关要求，如实填写企业登记信息内容。
c.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入；d.e.f.注：“企业登记”菜单中的“企业信息查询、导出和打印”本期尚未上线；2.委托报关用于经营单位和申报单位双方签订代理电子报关委托书/委托协议。
经营单位可以查询申报单位的登记信息，双方均可向对方发起委托申请，也可以确认对方向自己发起的委托申请。
2.1 “委托报关”之“选择报关企业”(仅经营单位企业用户)本功能主要向经营单位提供申报单位登记信息的查询，可以通过各种条件设定，可以对已经完成“企业登记”的申报单位的详细信息进行查询，也可以再查询结果基础上，直接发起委托申请。
a.经营单位登陆系统，进入“委托报关”菜单中的“选择报关企业”b.可以通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单位的登记信息，点击“明细”按钮查看该企业登记信息，点击“发起委托申请”向其发起委托。
注：也可以选定“主管海关”或“管理类别”后，进行查询。
c.点击“明细”按钮，查看该企业的全部登记信息注：●这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理的信息和报关员的联系方式。
●申报单位用户角色登陆系统后，无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”功能。
d.点击“发起委托申请”按钮，可向该企业发起委托书/委托协议的申请操作。
2.2 “委托报关”之“发起委托申请”“发起委托申请”是作为本系统中的核心功能之一，由经营单位和申报单位向对方发起委托申请时使用。
2.2.1 申报单位发起委托申请鉴于申报单位在业务上较为娴熟，对操作速率上要求更高。
因此，系统在该用户角色的操作设计中，较为直接。
a. 进入“发起委托申请”后，直接进入委托书/委托协议签署环节，勾选确认后，点击“确定”按钮。
b. 直接进入委托书/委托协议界面，需要在“委托方海关编码”字段中，录入对方（经营单位）的海关10位编码，按回车。
系统将自动判断是否与该经营单位之间签订过委托书。
c. 如果双方此前未签署过委托书，或者委托书已经过期失效，系统提示“系统中不存在企业海关编码为xxxxx的委托书，开始建立委托书”。
注：●此时委托书内容系统将自动反填，用户需要对“委托关系书有效期”进行设定。
●委托书有效期超期后，除了已经被报关单使用的委托协议之外，其名下所产生的委托协议将自动作废。
d. 如果双方已经签署过委托书，系统会自动调取委托书内容。
用户点击“新增协议”即可开始在该委托书基础上，签署委托协议。
注：●申报单位发起委托申请时，委托协议的全部内容，均需要进行填写。
当委托申请发出后，经营单位只能查看委托协议内容，不能进行修改。
●为保证数据发送的成功率，每次委托申请时，可新增10份委托协议。
●请根据页面中的提示，填写委托协议内容，部分必填字段如未填写，无法完成“保存协议”操作e. 用户也可以选择使用复制功能，减少数据重复录入，提升工作效率。
注：点击“查询最后5条”按钮后，系统将对双方最近确认的5份委托协议进行查询，并提供“复制”操作。
注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进行复制，用户可在其基础上进行修改后保存协议。
2.2.2 经营单位用户发起委托申请a.经营单位用户进入“发起委托申请”后，页面上半部分信息等同于“选择报关企业”；b. 除了使用查询条件查询申报单位，向其发起委托申请之外，用户点击“最近委托书查询”，可查看近期签署的委托书信息，并据此基础上追加协议。
C.用户在选择申报单位发起委托申请后，系统将会自动判断是否与该申报单位签订过工《委托关系书》；如果双方不存在《委托关系书》，则“建立委托书”按钮为激活状态；如果双方已经签署过《委托关系书》，则“追加委托协议”为激活状态。
d. 进入委托申请后，首次建立代理委托关系，则需要填写“委托书有效期”字段e.点击“新增协议”按钮，进行委托协议内容中,委托方部分的内容填写。
f.,注：●如果双方已经签订过“委托关系书”，委托申请时直接进行委托协议的填写；●请留意委托协议中“付款方”字段，该字段的选择，意味着委托协议将从委托方（经营单位）或被委托方（申报单位）名下扣除协议使用数。
2.3 “委托报关”之“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”向经营单位和申报单位提供委托书确认的操作，需要注意，该功能仅作为双方首次签订委托书时使用，如果双方已经签订过“委托关系书”，本次委托申请属于追加委托协议，应进入“确认追加委托协议”。
a.用户进入“确认委托书申请”后，点选查询按钮，系统查找待确认的委托书和委托协议。
点击“明细”可进行确认。
b.用户进入“确认追加委托协议”后，系统查出委托协议，点击明细，进行确认操作。
c.如果是“确认委托书申请”，请留意“委托关系书有效期”字段内容d.点击“明细”按钮，查看该份委托书项下的委托协议明细内容注：●“确认委托书申请”时，也就是双方首次签订“委托关系书”时，其“委托关系书”项下的委托协议，至少需要一份被对方接受，如果对方全部决绝了委托协议，则委托关系书无法被签订。
●“，可以全部确认追加委托协议”时，对方发来的多份委托协议拒绝、也可以部分拒绝。
e.完成委托关系书项下委托协议的确认后，点击确定按钮，确认接受该份委托申请，完成委托确认操作。
注：经营单位身份用户进行委托确认操作时，委托协议的内容不需要填写，也不能够变更。
2.4 “委托报关”之“委托状态查询”本功能向用户提供企业委托状态的查询。
a. 申报单位用户进入“委托报关”中的“委托状态查询”菜单，按照对方企业基本信息的条件设定，可以查找具体与哪些企业签署了委托关系书，及委托关系书的有关信息，点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议的查看。
注：请留意委托关系书的截止日期，委托关系书截止，则其项下的已经有双方确认的委托协议，也将自动废止（已经随附报关单申报，报关单申报海关已经审批通过的除外）b. 经营单位用户进入“委托报关”中的“委托状态查询”菜单后，其操作与申报单位一致，但界面中多一项“主管海关”，可以区分关区来进行查找。
点击“查看明细”可进行该份委托书项下具体协议的查看。
c.系统会罗列该份委托关系书中全部委托协议的信息，也可以根据查询条件，进行协议查询。
3.查询统计主要用于对企业协议数进行查询，但该功能只统计企业的委托协议发往海关并随附报关单申报的使用情况，不区分协议中的具体付款方。
3.1 “查询统计”之“组合统计”经营和申报单位用户，通过时间设定后，可以查到该时段内与对方签订协议的使用情况。
4. 账户管理4.1 “账户管理”之“账户查询”（经营、申报单位用户专用）经营和申报单位用户，进入“账户充值”后，输入充值企业的“企业海关编码”，点击“查询”按钮，系统查出该企业的信息。
界面字段解释：●全部已用份数：是指该企业截止到目前，已经签订的委托协议中，已经作为报关单随附单据，在海关通关使用的协议书，且该企业作为该协议的“付款方”；●全部已购份数：是指该企业截止到目前，已经购买的委托协议份数总额；可用份数：是通过对“全部已购份数”、“全部已用份数”相减得出的结果；●可用份数：是通过对“全部已购份数”、“全部已用份数”相减得出的结果；4.2 “账户管理”之“充值记录查询”经营和申报单位用户，进入“充值记录查询”，设定时间段之后，可以查询该时段企业的全部充值记录。
5. 其他●经营单位、申报单位之间，只能签订一份委托关系书，可以在其基础上，追加多份委托协议；●申报单位需要完成“企业备案登记”，并由报关协会审核通过后，方可使用本系统中的委托功能。
