关于解决产品质量问题的函(原创)

产品质量问题索赔函质量问题索赔函(5篇)产品质量问题索赔函质量问题索赔函篇一xx货运有限责任公司：破损部位及程度费用〔元上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆xx温室：合页部分及四个边角破裂xx横梁：中间部分压损xx电机上罩xx包装箱x修理设备运输费×x设备修理人工费xx费用合计xx以上是我公司的最低要求，请贵公司于x日内支付上述赔偿金额或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术才能和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。

×日后假设贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！xxx有限责任公司200x年x月x日产品质量问题索赔函质量问题索赔函篇二赔偿恳求人:杨伟，住韶关市浈*南路94号602房。

被恳求赔偿义务机关:广东省韶关市浈*区*法院，韶关市启明路。

赔偿恳求人杨伟因与广州宏伟工程机械租赁合同纠纷一案，由于韶关市浈*区*法院在二审期间(2024年6月16日)向广州市中级*法院出具了一份该法院同意宏伟机械公司关于租赁处分本人属于所有的摊铺机的*(主要内容为:1、同意本人被浈*区法院查封的摊铺机继续由宏伟公司租赁，设备闲置期间不计算租金；2、租金由浈*区法院直接收取保全直到到达保全金额为止(本人与谭湘龙租赁合同纠纷一案，谭湘龙向法院申请的保全金额)；3、设备的维修保养费由宏伟公司负责直至法院拍卖或变卖为止。

)及将宏伟公司交给浈*区法院的部分租金(32500元)退回给该公司，致使广州市中级*法院误认为宏伟机械公司已付清其应付给本人的所有租金，结果判决驳回本人要求宏伟公司支付剩余租金的诉讼恳求，因此，本人恳求韶关市浈*区*法院赔偿因本人该法院的失误而导致损失的租金8545500元及诉讼费27235元，共计8572735元。

事实与理由:1、并未约定详细的租赁期间，依法应视为不定期租赁，规定不定期租赁合同双方均有权随时提出终止合同，合同自终止通知到达被通知方时发生终止效力。

质量异议函(模板）(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

质量异议函(模板）XXX公司：贵公司于***年月日向我公司交付货物，订单号，货款总额元。

但我公司发觉贵公司已交付产品存在质量问题，不能达到双方商定的质量标准，特向贵公司提出质量异议并要求退货/更换。

以下是贵公司供货存在的质量问题及对应的数量：1、（，数量）2、（，数量）3、（，数量）4、（，数量）5、（，数量）以上质量异议及退货/更换要求，请贵公司三日内书面答复解决方案并负责运回不合格产品，否则我公司拒付货款并保留通过司法途径解决纠纷的权利。

公司（盖公章）***年月日质量异议函模板(第二篇)质量异议函模板[您的律师事务所名称][您的姓名][您的职位][您的联系方式][日期][收件人名称][收件人职位][收件人单位名称][收件人地址]合同编号：[合同编号]标题：质量异议函尊敬的[收件人称谓]，我们明确提出以下质量异议事宜，希望得到您的关注和解决：1. 摘要：[在这里简要描述质量异议的问题，使读者能够一目了然地了解情况。

]2. 背景：[在这里提供相关背景信息，包括合同关联方、合同签订日期、合同金额等。

]3. 异议内容：[在这里详细描述质量异议的具体问题，包括但不限于产品质量、服务标准、交付时间等方面的不符合合同要求的情况。

]4. 影响与损失：[在这里说明由于质量异议带来的影响和损失，包括经济方面的损失、声誉损害等。

]5. 解决建议：[在这里提出解决质量异议的建议，可以包括采取补救措施、协商调解、索赔等。

]6. 审计与调查：[在这里阐明您将进行的进一步审计和调查工作，并希望对方提供配合和支持。

]7. 摘要：[中文摘要，简要说明前述质量异议的问题和解决建议。

]请尽快回复并提供解决方案，以确保双方的权益得到妥善保护。

若在[指定时间]内未收到您的回复，我们将不得不采取进一步的法律行动。

请注意，本函件旨在明确和记录质量异议事宜，希望借此达成友好解决。

关于解决产品质量问题的函
致：公司
有限责任公司（以下简称我公司）因项目的需要，从贵公司订购了，双方于年月日签订了《协议书》及《技术协议书》，依协议的约定，上述设备所承受的最低温度度（本处应按协议的要求写）。

贵公司供货后经我公司验收，贵公司所提供的产品（本处应按设备上的标注的原话来填写）存在质量问题。

由于项目承担着我公司的任务，因此，在对的选择上我公司在技术协议中有明确的要求，贵公司目前所提供的产品既不符合合同的约定也不能满足我公司的需求，将给我公司对埋下重大隐患，也可能会导致我公司遭到方面的巨额索赔。

另外，我公司在此工程中订购的，贵公司也未按合同要求的供货。

综上所述，我公司特向贵公司提出如下要求：
一、请贵公司在收到我公司函件后日内无条件的更换前述两种产品，产品必须满足合同所约定的一切条件。

二、由贵公司承担因更换产品所需的一切费用。

如贵公司不能满足我公司的上述要求，我公司将采取包括但不限于下列措施，维护我公司的合法权益：
一、依双方所签协议的约定，向有管辖权的机构提起仲裁或诉讼，依法进行索赔。

二、向国家及有关产品质量监督管理部门投诉。

三、向国家及主要媒体披露贵公司的违约行为。

以上意见请贵公司参考。

有限责任公司
年月日。

产品质量问题通知函尊敬的的客户：您好！我代表我司向您致以最诚挚的问候，并对您在近期购买我司产品过程中所遇到的种种不便深表歉意。

以下内容是关于近期我司产品出现的质量问题的通知，请您予以关注。

一、关于产品质量问题的说明近期，我司在产品生产过程中发现了一批存在质量问题的产品，涉及产品型号如下：【请列出具体产品型号】。

经过我司质量部门的紧急调查，确认该批次产品存在以下问题：【请详细描述具体问题，如功能故障、外观瑕疵等】。

我们深知这给您的正常使用带来了诸多不便，对此我们表示万分抱歉。

二、受影响产品的处理措施1. 为了确保您的合法权益，我司决定对受影响的批次产品进行召回处理。

请您对照以下产品信息，确认是否拥有受影响的产品：（1）产品型号：【请列出具体产品型号】；（2）生产批次：【请列出具体生产批次】；（3）购买日期：【请列出具体购买日期范围】。

2. 如您确认拥有受影响的产品，请您按照以下步骤进行召回：（1）联系我司客服热线：【请填写具体电话号码】，提供产品相关信息，我们将为您安排召回事宜；（2）将产品寄回我司指定地址：【请填写具体地址】，运费由我司承担；（3）我司收到产品后，将尽快为您办理退款或换货手续。

三、后续服务承诺1. 为确保您在我司今后的购物体验，我们将加强对产品质量的把控，避免类似问题再次发生；2. 我司将为您提供一次免费的产品保养服务，具体预约方式请咨询我司客服热线；3. 我司将继续为您提供优质的售后服务，如有任何疑问，请随时与我司联系。

四、再次致歉再次为此次产品质量问题给您带来的不便，我司向您表示最诚挚的歉意。

我们深知质量问题关系到您的切身利益，对此我们高度重视，并将积极采取措施予以解决。

同时，我们也衷心感谢您对我司的支持与信任，期待在今后的合作中为您提供更优质的产品和服务。

请您予以关注并尽快采取相应措施，我们将竭诚为您服务。

再次感谢您的理解与支持！顺祝商祺！【请填写您的公司名称】【请填写通知函发布日期】。

关于解决XXX 产品质量问
题的函XXXXXXX公司：
XXXXXX有限责任公司（以下简称我公司）因XXXXXX项目的需要，从贵公司订购了XXXXXX，双方于
年月日签订了《协议书》及《技术协议书》，依协议的约定，上述设备所承受的最低温度XXX度（本处应按协议的要求写）。

贵公司供货后经我公司验收，贵公司所提供的
（本处应按设备上的标注的原话来填写）。

由于XXXXXX项目承担着我公司向XXXXX的任务，因此，在对XXXXX的选择上我公司在技术协议中有明确的要求，贵公司目前所提供的产品既不符合合同的约定也不能满足我公司的需求，将给我
公司对XXXXXX埋下重大隐患，也可能会导致我公司遭到XXXXX方面的巨额索赔。

另外，我公司在此工程中订购的XXXXXXXXXXX，贵公司也未按合同要求的XXXXXX供货。

综上所述，我公司特向贵公司
提出如下要求：
一、请贵公司在收到我公司函件后日内无条件的更换前述两种产品，产品必须满足合同所约定的一切条件。

二、由贵公司承担因更换产品所需的一切费用。

如贵公司不能满足我公司的上述要求，我公司将采取包括但不限于下列措施，维护我公司的合法权益：
一、依双方所签协议的约定，向有管辖权的机构提起仲裁或诉讼，依法进行索赔。

二、向国家及XXX有关产品质量监督管理部门投诉。

三、向国家及XXXX主要媒体披露贵公司的违约行为。

以上意见请贵公司参考。

XXXXXXXXXXX有限责任公司
年月日。

对产品质量不满的投诉函范例【三篇】对产品质量不满的投诉函范例一尊敬的客服部经理：您好！我是贵公司产品的一位消费者，产品型号为【产品型号】，购买日期为【购买日期】。

在此，我谨以此信对贵公司产品质量表示不满，并提出投诉。

我购买的这款产品在使用了约一个月后，出现了严重的质量问题。

具体表现为【具体表现，如：性能不稳定、零部件损坏、功能失效等】。

我在使用过程中严格按照产品说明书操作，但问题仍然无法解决。

这给我的工作和生活带来了极大的不便，严重影响了我的正常使用。

我认为，作为一家知名企业，贵公司应当对其产品质量负责。

为此，我要求贵公司尽快给予以下处理：1. 对我购买的产品进行免费维修或更换；2. 对我因产品质量问题产生的间接损失进行赔偿；3. 对我此次投诉给予满意的答复，并确保类似问题不再发生。

期待贵公司尽快给予答复，谢谢！此致敬礼！【消费者姓名】【联系方式】【投诉日期】---对产品质量不满的投诉函范例二尊敬的售后服务部：您好！我是贵公司产品的一位消费者，产品型号为【产品型号】，购买日期为【购买日期】。

在此，我谨以此信对贵公司产品质量表示不满，并提出投诉。

自从购买该产品以来，我一直在使用。

然而，在使用过程中，我发现产品存在严重的质量问题。

具体表现为：【具体表现，如：性能不稳定、零部件损坏、功能失效等】。

我在发现问题后，立即联系了贵公司的售后服务部门，但得到的答复却是让我自行解决，这让我感到非常失望。

作为消费者，我有权利要求产品质量的保障。

根据《中华人民共和国消费者权益保护法》，贵公司应当对我的产品质量问题负责。

因此，我要求贵公司尽快给予以下处理：1. 对我购买的产品进行免费维修或更换；2. 对我因产品质量问题产生的间接损失进行赔偿；3. 对此次投诉给予满意的答复，并确保类似问题不再发生。

希望贵公司能够认真对待我的投诉，尽快给予答复。

在此期间，我会持续关注此事，并保留采取进一步行动的权利。

此致敬礼！【消费者姓名】【联系方式】【投诉日期】---对产品质量不满的投诉函范例三尊敬的客服部：您好！我是贵公司产品的一位消费者，产品型号为【产品型号】，购买日期为【购买日期】。

质量问题处理情况说明函(范文)
质量问题处理情况说明函
尊敬的客户，
感谢贵公司选择我们的产品，并对我们所提供的服务表示感激。

在此函件中，我们将向您说明质量问题的处理情况。

针对贵公司提交的质量问题投诉，我们深感遗憾并向您表示诚
挚的歉意。

我们非常重视质量问题的处理，并已采取以下措施来解
决该问题:
1. 接受投诉：我们已经收到贵公司提交的质量问题投诉，并详
细记录了问题的具体内容和相关信息。

2. 调查分析：我们立即成立了一支专业团队负责调查质量问题
的原因和影响范围。

同时，我们严格按照质量管理流程进行内部审查，并邀请第三方专家对问题进行评估。

3. 即时回应：我们将在调查期间与贵公司保持沟通，并及时向
贵公司提供当前进展情况的更新。

4. 解决方案：根据调查结果和专家意见，我们将制定出解决质
量问题的详细方案，并在该方案得到贵公司认可后，确保其尽快实施。

5. 改进措施：除了解决当前的质量问题，我们还将根据此次事
件的教训，制定并实施进一步的质量管理改进措施，以确保类似问
题不再发生。

我们承诺将全力以赴解决质量问题，并对此次给贵公司带来的
不便表示真诚的歉意。

同时，我们非常感谢您对我们的支持和信任，在质量问题解决后，我们将继续提供优质的产品和服务。

如有任何进一步的问题或疑虑，请随时与我们联系。

再次感谢
您的合作。

此致，
（您的公司名字）。

产品质量问题公函尊敬的客户：感谢您对我们的产品进行使用和测试，我们认真听取您关于产品质量方面的反馈，感到非常抱歉和惋惜，同时也希望能够得到您的谅解和支持。

为了保证客户的消费安全和产品的质量，我们一直高度重视产品的质量管理和监控工作，并积极采取措施改善及提升产品的品质，在此也向您承诺，将严格要求自身的产品质量控制和改进规范程序。

同时，我们也感谢您在发现产品质量问题后，第一时间联系我们进行相关反馈和建议。

接下来，我们将详细说明您所反映的产品质量问题，并针对这些问题，向您提供相关解决方案及补偿措施。

关于产品质量问题：1、产品存在使用寿命短的问题我们对于产品寿命问题非常关注，和您一起分析和探讨问题原因，发现该产品在包装和储存方面存在一定的问题，导致产品有效期存在较大的风险，我们现已采取行动解决该问题，包括重新规范产品包装流程，制订严格的产品存储标准等等，并且对于该用户送上免费新品作为补偿，同时该品类产品也将全面下架，确保消费者的安全和信任。

2、产品偏差值与标准值不符合产品的合格标准是我们最关注的问题，本次我们发现该类产品偏差值与标准值存在一定的差距，主要原因也是在生产过程中的误差，我们已经对产品生产流程进行全面的升级和优化改进，同时所有产品也将重新进行检测和测试，确保产品的合格性和精准度。

对于已经购买该类产品客户，我们也已经准备好相应的证明和退款服务。

3、生产不良品率偏高我们对此表示非常的抱歉，我们在生产过程中发现不良品率确实存在一定的偏差，我们对此一直非常重视，并采取了高效的工艺流程来改善生产过程，同时我们还针对流程中出现的问题，优化生产流程，提高质量管控标准，严格把控产品的每一道工序。

对于出现了不良品的用户我们也将联系并给予相应的赔偿和解决方法。

我们感谢您对我们这么好的信任以及对产品质量提出的宝贵建议，同时我们也希望承诺我们对产品质量的高度要求和严格检测，为您提供更好的产品和服务。

我们也欢迎您在使用过程中遇到任何问题，随时与我们联系，共同维护消费者利益和品牌形象。

关于回应客户产品质量问题的函范文Thank you for bringing to our attention the quality issue you experienced with our product. We sincerely apologize for any inconvenience this may have caused you and appreciate the opportunity to address your concerns.非常感谢您提出我们产品的质量问题。

我们对可能给您带来的任何不便表示诚挚的歉意，并感谢您提供解决您问题的机会。

Ensuring the quality and satisfaction of our customers is our top priority, and we take all feedback very seriously. We have conducted a thorough investigation into the matter and are committed to resolving it promptly and effectively.确保客户的满意度和产品质量是我们的首要任务，我们非常重视所有的反馈意见。

我们已经对此事进行了彻底的调查，并致力于迅速有效地解决问题。

We understand the importance of delivering high-quality products to our customers, and we are dedicated to upholding our standards of excellence in every aspect of our business. Your feedback helps usidentify areas for improvement and implement necessary changes to prevent similar issues in the future.我们明白向客户提供高质量产品的重要性，并致力于在业务的各个方面维持卓越的标准。

第一篇:《质量投诉答复函》函××公司：你好！关于××产品这次出现的××质量问题，我们已经收到、并派员去贵公司××现场确认核实；给贵方带来的不便之处，在此表示深深的歉意；对此次质量问题经现场情况友好协商答复如下：1）该批次××产品是2013年5月23日生产，经现场确认部分产品质量存在不均匀现象，实测××波动范围在××；贵公司实测情况合格率在66%左右，我方现场确认合格率在70%左右；2）对该批次产品中的不合格品，我方愿意在答复之日起10个工作日内作替换处理；3）今后我方承诺××产品再次供货，保证××均能达到标准规定要求，确保产品合格率100%；4）今后如若再次发生类似情况，我方愿接受××相关政策的处罚。

对于上述改进的内容，我方会认真组织实施，秉承认真负责的工作态度，努力满足贵方的要求，以提高在贵方的满意度。

特此函复。

××××有限公司2014年7月21日关于产品质量问题的函XXXX公司：我公司自2011年3月29日使用贵公司配套电脑以来，深受其各种故障困扰，截止2011年9月16日，短短171天时间里，贵公司所销售的配套电脑共计六台，其故障率达到了100% ！而且每次故障都有可能给我公司带来百万元以上的重大损失，以下例举其故障详情：1、2011年4月11日，设备出现致命故障，大小风机手动和自动，全部无法工作，并且最重要的保护环节----配套电脑形同虚设，没有报警；2、2011年6月17日，配套电脑再次发生故障，贵公司工程师X先生告知我公司，有三台电脑被雷击损坏需重新购买（其中有2台未交付使用）注：我公司在使用的电脑共计21台，其中环控电脑10台（含贵公司６台），品牌有IBM、联想和清华同方，除贵公司电脑外再无一台损坏，因此对贵公司产品的质量稳定性再次产生了质疑。

质量异议函(模板）6篇第1篇示例：质量异议函尊敬的XXXX公司：我方于XXXX年XX月XX日与贵公司签订了合同，合同编号为XXXXX。

根据合同约定，我方向贵公司采购了XXXX产品，但是经过使用发现产品存在质量问题，特向贵公司提出质量异议，并希望贵公司能够尽快处理解决该问题。

经过我方的实际使用和检测，发现以下问题：1.产品外观与合同约定不符：合同中约定产品外观应为XXXXX，但实际产品外观与约定不符，存在明显色差和瑕疵，影响产品的美观性和品质形象；2.产品性能不达标：合同中约定产品的XXX性能应满足XXXX标准，但经过试用发现产品的XXX性能不达标，无法满足我们的实际需求；3.产品耐用性差：经过使用发现产品的耐用性与贵公司宣传的不符，存在XXXXX问题，影响产品的使用寿命和客户体验。

鉴于以上问题，我方要求贵公司立即处理并解决，希望贵公司能够积极配合，采取措施处理质量问题，保障我们的合法权益。

具体要求如下：1.立即组织技术人员对产品进行全面检测，查明产品存在的质量问题，并提供检测报告；2.针对产品存在的质量问题，贵公司应给出相应的解决方案，并承担相关责任；3.如产品无法满足合同约定的质量要求，贵公司应及时退换货或进行赔偿，补偿我方的损失。

请贵公司务必在收到此函后3个工作日内回复我方，提出具体的解决方案及处理时间表，以便于我们跟进和协商解决方案。

我方希望贵公司能够重视此次质量异议，并予以积极合作，共同维护合同的有效履行和双方合法权益。

如果贵公司对解决方案存在任何疑问或需要进一步了解情况，请随时与我们联系，我们将随时配合并提供必要的支持。

希望贵公司能够本着诚信合作的原则，积极解决质量问题，达成双方满意的解决方案。

期待贵公司的回复和处理，期望能够早日得到问题的解决。

此致敬礼！日期：XXXX年XX月XX日（以上为质量异议函的模板，使用时请根据实际情况进行修改。

）第2篇示例：质量异议函尊敬的XXXX公司：您好！我方于XXXX年XX月XX日购买了贵公司生产的XXXX产品，但非常抱歉地通知您，我们对该产品的质量存在异议。

产品质量公函尊敬的合作伙伴：您好！首先，感谢您一直以来对我们公司的信任和支持。

作为一家致力于提供优质产品和服务的企业，我们始终将产品质量视为企业发展的生命线。

然而，近期我们在产品质量方面遇到了一些问题，特此向您致函说明，并提出我们的解决方案和改进措施。

一、问题的发现在最近的一次质量抽检中，我们发现部分产品存在以下质量问题：1、外观瑕疵：部分产品表面存在划痕、凹痕等，影响了产品的美观度。

2、性能不稳定：少数产品在使用过程中出现了性能波动，如功率输出不一致、运行速度时快时慢等。

3、零部件质量不达标：部分关键零部件的使用寿命未达到预期，导致产品整体可靠性下降。

这些问题的出现，给您和您的客户带来了不便和困扰，我们深感抱歉。

二、原因分析针对上述质量问题，我们立即组织了专业团队进行深入调查和分析，发现主要原因如下：1、生产工艺不完善：在生产过程中，部分工序的操作规范不够严格，导致产品外观质量受损。

2、原材料质量把控不严：部分原材料供应商提供的产品质量不稳定，影响了最终产品的性能和可靠性。

3、质量检测标准不够严格：我们的质量检测环节存在漏洞，未能及时发现一些潜在的质量问题。

三、解决方案为了彻底解决这些质量问题，我们已经采取了以下措施：1、优化生产工艺：对生产流程进行全面梳理和优化，制定更加严格的操作规范，并加强对生产一线员工的培训和监督，确保每个环节都符合质量标准。

2、加强原材料质量管控：重新评估和筛选原材料供应商，建立严格的供应商质量管理体系，加大对原材料的抽检力度，确保原材料质量稳定可靠。

3、完善质量检测标准：重新修订质量检测标准和流程，增加检测项目和频次，引入先进的检测设备和技术，提高质量检测的准确性和可靠性。

四、改进措施为了防止类似质量问题的再次发生，我们还将采取以下改进措施：1、建立质量追溯体系：对每一批次的产品都建立详细的质量追溯档案，一旦出现质量问题，能够迅速追溯到生产环节和原材料供应商，及时采取措施进行处理。

产品质量问题公函文档6篇Official letter of product quality problems编订：JinTai College产品质量问题公函文档6篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：产品质量问题公函范文2、篇章2：产品质量问题公函范文3、篇章3：产品质量问题公函范文4、篇章4：产品质量公函范文5、篇章5：产品质量公函范文6、篇章6：产品质量公函范文公函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

那你知道产品有质量问题的公函内容是怎样的吗? 下面小泰为大家整理了一些有关产品质量问题公函，供大家参考学习，希望对大家有所帮助。

篇章1:产品质量问题公函范文尊敬的各位客户：我们对近期激光管质量进行的追踪发现，在热刺搬厂期间到20xx年的3月15日前试生产的激光管包括Z系列和S系列产品，出现功率降低、不出光的问题。

这是由于激光管的制作工艺发生了变化，最初玻璃管烧制时有部分激光管会出现漏气的情况。

对此期间激光管任何质量问题，无论是在国内还是国外销售的，我们将全部无条件更换。

因为新型激光管在20xx年1月底刚刚开始生产，2月份春节过后我们得到客户的质量反馈马上将所有退回的激光管检测原因并立刻进行了技术升级。

3月16日以后到6月中旬这90天的时间里小批量生产的激光管，经过我们统计，出厂销售及售后更换的S型激光管共有10000根左右，质量很稳定，使用过程中合格率超过99%。

通过这三个月10000根激光管的实际论证，说明我们这次激光管的技术革新是十分成功的。

关于解决XXX 产品质量问
题的函XXXXXXX公司：
XXXXXX有限责任公司（以下简称我公司）因XXXXXX项目的需要，从贵公司订购了XXXXXX，双方于
年月日签订了《协议书》及《技术协议书》，依协议的约定，上述设备所承受的最低温度XXX度（本处应按协议的要求写）。

贵公司供货后经我公司验收，贵公司所提供的
（本处应按设备上的标注的原话来填写）。

由于XXXXXX项目承担着我公司向XXXXX的任务，因此，在对XXXXX的选择上我公司在技术协议中有明确的要求，贵公司目前所提供的产品既不符合合同的约定也不能满足我公司的需求，将给我
公司对XXXXXX埋下重大隐患，也可能会导致我公司遭到XXXXX方面的巨额索赔。

另外，我公司在此工程中订购的XXXXXXXXXXX，贵公司也未按合同要求的XXXXXX供货。

综上所述，我公司特向贵公司
提出如下要求：
一、请贵公司在收到我公司函件后日内无条件的更换前述两种产品，产品必须满足合同所约定的一切条件。

二、由贵公司承担因更换产品所需的一切费用。

如贵公司不能满足我公司的上述要求，我公司将采取包括但不限于下列措施，维护我公司的合法权益：
一、依双方所签协议的约定，向有管辖权的机构提起仲裁或诉讼，依法进行索赔。

二、向国家及XXX有关产品质量监督管理部门投诉。

三、向国家及XXXX主要媒体披露贵公司的违约行为。

以上意见请贵公司参考。

XXXXXXXXXXX有限责任公司
年月日。

产品质量告知函的范文关于[产品名称]质量问题的告知尊敬的[供应商公司名称]：我司近期在贵司采购的[产品名称]（合同编号：[合同编号]）在质量检测过程中发现存在以下问题：[具体问题描述，如“产品外观存在瑕疵”、“产品性能不符合合同约定的标准”等]。

这些问题已经对我司的正常运营和客户满意度造成了不良影响。

根据双方签订的采购合同及国家相关法律法规，我司对产品质量有着严格的要求。

此次发现的质量问题，不仅违反了合同约定的质量标准，也损害了我司的商业信誉和客户利益。

鉴于此，我司特向贵司发出此告知函，要求贵司在收到本函后[具体时间，如“7日内”]内，采取以下措施：1.对存在质量问题的产品进行全面检查，并找出问题产生的原因；2.对已交付的存在质量问题的产品，进行免费更换或退货处理，并承担由此产生的所有费用；3.对未来交付的产品，加强质量控制，确保产品质量符合合同约定的标准；4.向我司提供一份详细的质量改进计划，包括改进措施、时间表及责任人等。

同时，我司保留根据合同及相关法律法规，追究贵司因产品质量问题给我司造成的一切经济损失和法律责任的权利。

我们希望贵司能够充分认识到此次质量问题的严重性，并采取切实有效的措施加以解决。

我司一直重视与贵司的合作关系，并希望双方能够共同维护良好的商业信誉和市场形象。

请贵司在收到本函后，及时与我司联系，并书面回复我司的处理意见和措施。

如有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我司联系。

此致敬礼！[采购公司名称][日期]请注意，以上范文仅供参考，具体告知函的内容应根据实际情况进行调整和完善。

在撰写告知函时，务必确保内容准确、清晰、合法，并符合双方签订的合同条款及国家相关法律法规的规定。

产品质量确认函(共10篇)产品质量确认函第一篇《关于产品质量问题的确认函》关于平板拖车质量问题的确认函青岛圣德奥经贸发展有限公司：关于贵公司在我公司订购的平板拖车所出现的质量问题，我公司深感抱歉。

对于贵公司所提出的前四条问题，我公司全部予以确认。

此次出现的质量问题，给我公司同样造成了严重的经济损失与名誉损失，是贵我双方都不希望出现的。

为妥善处理此次事件，公司总经理专门召开公司中层领导会议，明确各部门责任，特别是对设计部、生产部予以惩戒。

对于贵公司我方做以下回复：一. 对此次出现的质量问题，我公司遵守合同承诺派技术人员上门进行整改维修，解决使用中的隐患，不遗留影响使用的质量问题。

维修整改费用由我公司负担。

二. 此次平车的质量问题完全为设计人员的疏忽与安装工人的不认真，不负责任所造成的。

望贵方不要因此而怀疑我方的设计与生产能力，但我方也承认在管理中还存在问题，我公司希望借此事件，健全管理制度，加强监督管理，避免类似问题的出现。

三. 对于贵方提出的设计缺陷，公司经理室已责成技术部门重新做设计方案，尽快提供给贵方审核，希望能与贵方进行后续合作。

对于安装问题质监部门也重新做检验标准，保证不会出现类似质量问题。

四. 对于贵方在我方订购的两台平板拖车（合同编号：）我方为表示歉意决定将保修期延长六个月。

对于贵方所提出的问题，我公司上下高度重视，将尽快解决存在的各类问题，同时感谢贵公司对我公司的信任与支持。

一直以来我公司都以诚信对待用户，真诚希望我们双方今后更好、更长远的合作。

济南金力液压机械有限公司2012年8月3日产品质量确认函第二篇《供应商赔偿确认函(附表)(PG-19-11)》供应商赔偿确认函受控编号:等级说明：A:金额超出500元以上报公司总经理审批；B:金额在100-500元之间报部门副总审批；C:金额在100元以下直接由品管部门与采购部门共同审批。

PG13-8.5-09 S-001 Version 1.2 DEC 2009产品质量确认函第三篇《产品确认函》产品确认函编号：此表一式四份，分别留存建设单位、管理公司、监理单位、施工单位。

关于产品质量问题的告知函(实用范文)
尊敬的XXX：
我们公司与贵公司签订了《采购合同》（合同编号：****）并由贵公司提供产品。

合同规定了产品质量标准、要求以及三包期等。

然而，在履行合同过程中，我们发现贵公司提供的部分产品存在严重的质量问题，主要涉及产品名称、数量和价值元。

我们已经在年月日通过电子邮件告知贵公司有关产品质量问题，但贵公司至今未能解决或提出解决方案。

贵司的违约行为对我们公司的产品销售、售后服务、后续生产等环节造成了一定的影响，产生了一系列的不良后果。

基于平等协商、友好沟通、真诚合作的原则，我们公司慎重并有诚意向贵公司发出此函，希望贵公司在收到函件后七日内与我们联系，处理尚存于我们公司的有质量问题的产品。

否则，我们将通过法律途径追究贵公司的违约行为和法律责任，并就我们公司因此所遭受的经济损失进行索赔。

妥善处理争议，积极面对问题并敢于承担责任，是一个有良好信誉的企业应当具备的基本理念。

我们希望贵公司能认真考虑此事。

此致
XXX
20**年**月**日。

对产品质量不满的投诉函范例【三篇】投诉信一：产品质量差异尊敬的客服部门，我是一位忠实的顾客，长期以来一直购买贵公司生产的产品。

然而，最近我购买的一批产品却让我非常失望。

首先，产品的质量与我之前购买的相比有明显差异。

我发现这批产品的外观不如以往，存在瑕疵和不完整的部分。

此外，产品的功能也有问题，使用起来并不如之前的产品流畅。

我希望贵公司能够认真对待这个问题，并采取相应的措施解决此次质量问题。

作为一位忠实顾客，我希望能继续信任和支持贵公司的产品。

我期待着贵公司尽快回复并解决此次问题。

谢谢您的关注。

此致，敬礼［您的姓名］投诉信二：产品质量不符合承诺亲爱的客服团队，我写信是要表达我对所购买的产品质量的不满。

我最近购买了贵公司的产品，并且对其质量的表现感到非常失望。

我在购买时被告知该产品具有高品质和耐久性。

然而，实际使用后，我发现产品存在多个问题。

首先，产品的外观与所宣传的图片和描述不符。

其次，产品的性能远远低于预期，无法满足我的需求。

作为一个消费者，我对贵公司的产品质量有很高的期望，因此对此次购买的经历感到非常失望。

我希望贵公司能够采取措施解决这个问题，并确保未来的产品能够符合预期质量标准。

我相信贵公司可以做出改进，以保持顾客的满意度和信任。

期待尽快得到您的回复。

谢谢。

顺祝商祺，［您的姓名］投诉信三：产品存在安全隐患尊敬的贵公司客户服务部，我写信是为了提出一项关于我最近购买的产品的严重投诉。

我对贵公司生产的产品存在潜在的安全隐患表示担忧。

我购买了贵公司的产品，并在使用过程中发现了一些令人担忧的问题。

首先，产品的材质似乎存在质量问题，容易造成损坏和意外。

其次，产品的设计可能存在缺陷，可能导致使用者受伤。

作为一位顾客，我认为产品的安全性是至关重要的。

我希望贵公司能够立即采取行动，解决这个安全隐患，并确保类似问题不再发生。

我期待贵公司对这个问题的关注，并尽快回复我对此事的处理方案。

谢谢您的合作。

此致，［您的姓名］。

关于解决煤炭质量不符合要求的函
尊敬的相关负责人：
我公司与贵公司长期合作，一直以来我们对贵公司提供的煤炭产品质量都非常满意。

然而，最近我们发现部分煤炭产品的质量不符合我们的要求，特此向贵公司提出关于解决这一问题的建议。

我们注意到在我们最近的几批煤炭产品中，有些煤炭存在燃烧不完全、灰分高、含硫量超标等问题。

这些问题不仅影响了我们生产过程中的效率和安全，也对环境造成了较大的污染。

为了解决这一问题，我们希望贵公司能够采取以下措施：
1. 提升煤炭质量控制标准：我们建议贵公司加强对煤炭质量的检测和监管，严格按照国家相关标准进行生产和销售。

贵公司可以考虑引入更先进的煤炭质量检测设备和技术，确保产品的质量稳定可靠。

2. 加强供应链管理：煤炭产品的质量问题往往与供应链管理有关。

我们建议贵公司与供应商建立更紧密的合作关系，加强对供应商的质量管理和监督。

同时，贵公司也可以考虑优化供应链的布局，选择质量更可靠的煤炭供应商，以确保煤炭产品的质量符合要求。

3. 加强沟通与协调：我们希望贵公司能够与我们保持密切的沟通与协调。

如果贵公司在生产过程中遇到任何技术或质量问题，我们希望能够及时得到通知，并共同寻找解决办法。

只有通过双方的紧密
合作，才能够解决煤炭质量不符合要求的问题。

我们希望贵公司能够高度重视这一问题，并采取切实有效的措施来解决。

我们相信，在贵公司的努力下，我们的合作将会更加顺利和稳定。

再次感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作，期待贵公司能够积极回应我们的建议并尽快解决这一问题。

祝贵公司业务蒸蒸日上，再创佳绩！
此致
敬礼。