出纳员岗位工作流程图
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第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,确保公司资金安全,规范出纳岗位的操作流程,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有出纳岗位人员及其相关工作。
第三条出纳岗位人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务管理制度,确保资金安全、账目准确。
第二章出纳岗位职责第四条出纳岗位职责如下:1. 现金管理:- 负责现金的收付,依据现金收付凭证登记现金日记账,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记账的现金余额一致。
- 对现金的安全完整负责,确保现金不被挪用、盗用。
2. 银行存款管理:- 依据银行收付凭证,安排支付和对账工作。
- 每笔银行存款发生额及余额与银行存款对账单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对账单一致。
3. 银行空白票据管理:- 负责银行空白票据的领购、保管,对银行存款的安全完整负责。
4. 财务凭证管理:- 负责接收、审核、登记各类财务凭证,确保凭证的真实性、合法性。
- 对已登记的凭证进行整理、归档。
5. 财务报告:- 定期向财务主管和总经理汇报现金日记账、银行存款日记账等财务报表。
6. 其他职责:- 完成部门领导交办的其他工作任务。
第三章出纳工作流程第五条现金管理流程:1. 现金收付:- 根据审批后的单据进行现金收付,并登记现金日记账。
- 收付款后,应在收付款凭证上签章,并加盖收讫、付讫戳记。
2. 现金日记账管理:- 每日进行现金日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报现金日记账报表。
3. 现金盘点:- 每日进行现金盘点,确保库存现金与现金日记账余额一致。
第六条银行存款管理流程:1. 银行收付:- 根据审批后的单据进行银行收付,并登记银行存款日记账。
2. 银行对账:- 每月进行银行对账,确保银行存款余额与银行对账单一致。
3. 银行存款日记账管理:- 每日进行银行存款日记账的登记、核对工作。
- 每月最后一日向财务主管和总经理汇报银行存款日记账报表。
第四章出纳安全管理第七条出纳人员应具备以下安全意识:1. 资金安全意识:时刻关注公司资金安全,防止资金流失、盗用。
出纳岗位流程图出纳工作流程图出纳岗位流程图出纳岗位职责1.负责公司日常的费用报销。
2.负责日常现金、支票的收与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;3.每日核对、保管收银员交纳的营业收入。
4.每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符。
库存现金不得超过公司规定数额。
5.负责向银行换取备用的收银零钱,以备收银员换零。
6.信用卡的对账及定期核对银行账目,编制银行存款余额调节表。
7.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
8.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
9.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
10.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
11.完成领导布置的其他工作。
财务部出纳岗位职责出纳员是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算等有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据工作。
主要工作职责有:第一条做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
第二条每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,填写《奖金日报表》,做到帐实、帐表、帐证、帐帐相符。
第三条严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。
对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
第四条根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。
填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。
要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
第五条根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。
.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
第六条负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
出纳的日常工作流程出纳是企业财务管理中不可或缺的一环,其日常工作流程对于企业的资金管理和财务稳定具有重要意义。
以下将介绍出纳的日常工作流程,希望能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程。
1. 收集和整理财务凭证。
出纳的第一项工作是收集和整理企业的财务凭证,包括各种收款单据、付款单据、银行对账单、发票等。
出纳需要对这些凭证进行分类、整理和归档,确保财务凭证的完整性和准确性。
2. 进行日常收支核对。
出纳需要对企业的日常收支进行核对,包括收入和支出的记录、银行存款和取款的明细等。
通过对账单和财务凭证的比对,确保企业的资金流动情况准确无误。
3. 编制和执行支付计划。
出纳需要根据企业的经营活动和资金需求,编制支付计划,并按照计划执行支付工作。
这包括向供应商支付货款、向员工发放工资、缴纳税费等,确保企业的支付工作按时、准确地完成。
4. 进行银行结算和账户管理。
出纳需要与银行进行结算工作,包括办理存款、取款、转账等业务。
同时,出纳还需要对企业的银行账户进行管理,确保账户资金的安全和合规性。
5. 进行票据管理和报销审核。
出纳需要对企业的票据进行管理,包括发票、收据、支票等。
同时,出纳还需要审核员工的报销单据,确保报销的合规性和真实性。
6. 参与财务报表的编制。
出纳需要参与企业财务报表的编制工作,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
出纳需要提供相关的财务数据和凭证,确保报表的准确性和完整性。
7. 参与内部控制和审计工作。
出纳需要参与企业的内部控制和审计工作,包括资金流程的监督、财务数据的核对等。
出纳需要配合内部审计人员进行工作,确保企业的财务管理工作符合法规和内部规定。
总结。
出纳的日常工作流程涉及到企业财务管理的方方面面,需要出纳具备扎实的财务知识和严谨的工作态度。
出纳需要严格执行财务管理制度,确保企业的资金安全和财务稳定。
希望以上介绍能够帮助大家更好地了解出纳的工作内容和流程,为企业的财务管理提供参考和帮助。
财务工作流程图大致框架从日常账务处理到财务报告与分析的主要环节。
请注意,具体细节可能根据企业的规模、行业特性及内部管理制度有所差异。
1.原始凭证收集与审核●步骤:各部门提交费用报销单据、收入证明等原始凭证。
●责任部门/人员:各部门员工、财务部初审人员。
●输出:审核通过的原始凭证。
2.会计凭证录入●步骤:将审核无误的原始凭证信息录入财务系统,生成会计凭证。
●责任部门/人员:财务会计。
●输出:会计凭证记录。
3.账务处理●步骤:根据会计准则,进行总账、明细账的登记与核对,包括但不限于应收账款、应付账款、存货、固定资产等账户的管理。
●责任部门/人员:财务会计。
●输出:更新的财务账簿。
4.成本核算●步骤:计算产品或服务的成本,包括直接成本和间接成本的分摊。
●责任部门/人员:成本会计。
●输出:成本报表。
5.财务报表编制●步骤:基于账务处理结果,编制资产负债表、利润表、现金流量表等法定财务报表。
●责任部门/人员:财务经理/会计师。
●输出:月度/季度/年度财务报表。
6.税务申报与筹划●步骤:根据税法规定,完成各项税费的计算、申报及缴纳,同时进行税务筹划以合法降低税负。
●责任部门/人员:税务会计/财务经理。
●输出:税务申报表、缴税凭证。
7.财务分析与报告●步骤:对财务数据进行深入分析,包括比率分析、趋势分析、预算对比分析等,撰写财务分析报告。
●责任部门/人员:财务分析师/财务经理。
●输出:财务分析报告、管理建议书。
8.预算管理与控制●步骤:制定年度预算,监控实际支出与预算的差异,进行预算调整与控制。
●责任部门/人员:财务部、各部门负责人。
●输出:预算计划、预算执行情况报告。
9.审计与内控●步骤:定期进行内部审计,确保财务活动合规,发现并改进内部控制缺陷。
●责任部门/人员:内部审计部门/外部审计师。
●输出:审计报告、内控改进建议。
10.资金管理●步骤:包括日常资金调度、银行对账、短期投资、融资管理等。
●责任部门/人员:出纳、财务经理。
财务工作流程一、现金收付1、收现:根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)注意:检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗——(其他应收款)销售核算岗——(货款)成本核算岗——(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销:审核现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金注:(1)下午下班后,现金库存应在限额;(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与电脑账账核对余额。
二、银行存款收付(一)银收(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享—→打营→将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款:收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款:收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位(二)银付1、日常性业务款项根据付款审批单(计划费用经相关岗位审核,计划10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证——→材料核算岗(材料采购)——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
出纳工作流程出纳工作流程是财务管理中非常重要的一环,主要负责企业的现金和银行账务管理。
以下是一篇关于出纳工作流程的文章:第一章:出纳工作概述出纳是企业财务部门的一个重要岗位,主要负责处理现金、银行存款和其他与款项相关的事务。
出纳工作流程涉及到日常的现金收付、银行存取款、银行对账以及报账等环节。
在现代企业管理中,出纳的工作流程必须严格执行,以确保企业财务的正常运转和安全。
第二章:现金日常收付流程1. 收款出纳根据公司业务形式接收各类账款,并核实收款金额、款项来源和付款方信息。
收款时要确保收到的现金金额与发票或收据一致,同时及时记录收款事项和相关信息。
2. 付款出纳在核实付款事由和金额后,按照财务流程进行付款。
付款方式包括现金、支票、电汇等,根据企业规定选择相应的付款方式。
在付款时,出纳要仔细核对款项和对方信息,确保款项正确无误地付出。
3. 记账出纳要及时、准确地记录每笔收付款项,并按照公司财务制度将其归集到相应的账户。
记账的过程中,出纳需要注意核对金额和信息的准确性,避免错误记录。
第三章:银行存取款流程1. 存款出纳根据公司的经营情况和资金需求,将现金存入企业的银行账户。
存款时,出纳要填写存款单并提供必要的证件和信息。
存款金额和存入账户要与存款单一致,记录存款事项和相关信息。
2. 取款出纳根据企业的资金需求,按照财务流程从银行账户中取款。
取款时,出纳要填写取款单并提供必要的证件和信息。
取款金额和从账户中取出的现金要与取款单一致,记录取款事项和相关信息。
3. 银行对账出纳要定期对企业银行账户进行对账,核对银行流水记录与公司账务记录的一致性。
对账时,出纳要仔细核对银行流水和账务记录,及时发现并处理账务差异和异常。
第四章:报账流程1. 报销领款出纳根据企业的报销政策和流程,负责员工的差旅费用报销和其他费用报销等事宜。
员工提供报销单据和相关信息后,出纳要核对其真实性和合规性,并按照财务制度进行报销领款。
2. 报销审核出纳将员工的报销单据提交给财务部门进行审核,确保报销事项的合理性和合规性。
出纳员岗位工作流程
一、现金出纳报销准备工作
二、银行业务办理工作
(一)支票业务办理流程
(二)汇票、电汇等结算方式操作流程
(三)其他银行业务办理
三、编制、上报资金日报表
每天按照集团规定时间,查询出各账户资金余额,根据当日资金增、减变动情况,编制资金日报表,上报集团资金部。
(一)资金日报表报送流程:登录GS系统→财务会计→报表→报表操作→打开报表→左边选择“ZJYE0001资金余额日报表”→右边勾选单元编号。
如图所示:
注意:选择打开报表功能后,系统默认的是月报表,此时选择“日报表”(圈内所示)才能查看到“资金余额日报表”。
点击确定按钮打开报表,如下图所示(具体操作同总账报表流程)。
(二)编制方法:资金日报表的“当前余额”列不能通过公式自动计算取数(系统报表不支持凭证“未记账”状态下取数,即系统暂不支持“实时”功能,如圈内所示),需手工填报,操作步骤:
1、将本单位所有开户银行的“银行账号”、“开户单位名称”、查询的各银行账户当前余额填
列到本表,并进行报表保存;
2、点击工具栏中的“数据”菜单→选择计算本表功能→计算完成后选择报表保存功能保存本表,(上日余额、本日增减列必须定义单元公式)。
3、
钮。
四、日常费用报销
根据《门店出纳岗位工作指导意见》、《费用开支管理办法》、《费用预算管理办法》等相关制度规定来审核报销凭证,支付款项等。
(一)费用报销流程
2、押金、保证金退款,由退款人持相关部门开据退款单(指定人签名)和收据进行退款,不退工本费,出纳支付现金后凭收据及退款单制作凭证。
(二)主要费用项目的审核规范
五、工资发放及账务处理
(一)工资发放流程
(二)工资账务处理
财务人员以签批手续齐全“工资汇总表”、自制的“工会经费、职工教育经费、帮困基金计提表“为凭证附件,进行账务处理,工资明细表不作为凭证附件,按月装订备查。
摘要:计提×月工资
借:销售费用-正式及聘用人员工资-××部门
贷:应付职工薪酬-工资-正式员工工资
摘要:发放×月工资
借:应付职工薪酬-工资-正式员工工资
贷:应付职工薪酬-社会保险费-医疗保险
应付职工薪酬-社会保险费-养老保险
应付职工薪酬-社会保险费-失业保险
应付职工薪酬-住房公积金
应交税费-应交个人所得税
银行存款
摘要:计提工会经费、职工教育经费、帮困基金(分别按应发工资金额的帮困基金1%、工会经费2%、职工教育经费%)。
借:销售费用-员工福利费(帮困基金)
销售费用-工会经费
销售费用-职工教育经费
贷:其他应付款-帮困基金
应付职工薪酬-工会经费
应付职工薪酬-职工教育经费
六、收费业务工作(一)发票机的基本操作
(二)收费流程。