取消超级链接

1 / 10 技巧1 控制自动超链接 默认情况下，用户在输入类似电子邮件地址或网站地址的数据时，Excel会自动将其转换为超链接的形式。具有超链接特性的单元格，当把鼠标移动到其上方时，光标会变成手的形状，并提示超链接的目标地址，如图 1-1所示。此时如果单击，Excel就会启动相应的程序（IE浏览器或者Outlook）跟踪目标地址。 图 1-1 含有超链接的内容 但是，很多时候用户并不需要这种智能转换，此时它就显得有些自作聪明，把不应该转换的内容也转换了；而且具有超链接形式的单元格很难被选中，往往需要使用鼠标右键才能选中，用左键单击时往往会触发其他程序的窗口。以下介绍几种方法来取消超链接转换。 1-1 用撤销功能取消超链接转换 如果在单元格中输入的内容被自动转换为超链接，可以按组合键，此时即可撤销普通内容到超链接的转换，并不会删除刚输入的内容，如图 1-2所示。 图 1-2 使用撤销功能取消超链接转换 要避免输入的内容被转换为超链接，还可以在输入内容前先输入一个半角单引号“'”。这样，所输入的内容就会被当作纯文本，因而不会进行超链接转换，如图 1-3所示。 图 1-3 前插半角逗号取消超链接转换 2 / 10 1-2 关闭自动超链接转换功能 步骤1 在Excel工作簿窗口中，依次单击键、键和键，打开“Excel 选项”对话框，在左侧列表中选择“校对”类别，然后在右侧区域中单击“自动更正选项”按钮，如图 1-4所示。 图 1-4 关闭自动超级链接转换功能 步骤2 激活“键入时自动套用格式”选项卡，取消勾选“Internet及网络路径替换为超链接”复选框。 步骤3 单击“确定”按钮关闭“自动更正”对话框，再次单击“确定”按钮关闭“Excel 选项”对话框。 1-3 选定超链接单元格 如果要选中包含超链接的单元格，方法如下：  单击单元格时，按住鼠标左键长许，当手型光标变成空心十字型时再松开。  先使用鼠标右键来单击单元格，再单击鼠标左键关闭单击右键时启开的快捷菜单并保持选中单元格。  先选中附近的单元格，再用方向键移动到包含超链接的单元格。  单击单元格时，将鼠标尽可能指向单元格的空白区域，在光标为空心十字型时再单击。 3 / 10 技巧2 取消现有的超链接 Excel允许在单元格中存储具有超链接特性的内容，当把鼠标移动到其上方时，光标会变成手的形状，并提示超链接的目标地址，如图 2-1所示。 图 2-1 单元格含有超链接的内容 此时如果单击单元格，Excel就会启动相应的程序（IE浏览器或者Outlook）跟踪目标地址。如果用户希望取消工作表中现有的超链接，把它们转换为普通文本，可以使用以下方法： 2-1 取消现有的单个超链接 如果只需要取消一个单元格中的超链接，可以右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令，如图 2-2所示。 图 2-2 取消单个超链接 此方法无法同时取消多个单元格的超链接。 2-2 批量取消超链接 步骤1 选定任意空白无格式的单元格，按组合键进行复制。 步骤2 按住键，单击所有需要取消超链接的单元格，使它们都处于选中状态。更多选择单元格或单元格区域的方式请参阅图书《Excel 2007实战技巧精粹》相关章节。 4 / 10 步骤3 单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，如图 2-3所示。 图 2-3 使用选择性粘贴取消超链接属性 步骤4 在“选择性粘贴”对话框中选中“加”单选框，单击“确定”按钮关闭对话框。此时虽然超级链接已经取消，但是格式上依然是超级链接的格式。 此处，使用“加、减、乘、除”任意一种运算，都可以取消超级链接属性。 步骤5 重复步骤3，并在“选择性粘贴”对话框中选中“格式”单选框，单击“确定”按钮关闭对话框。通过格式覆盖去除残留的超级链接格式，如图 2-4所示。 图 2-4 选择性粘贴“格式”去除残留的超链接格式 2-3 使用VBA来取消超链接 如果需要取消一个工作表中的所有超链接，更快的方式是使用VBA。 步骤1 激活需要取消超链接的工作表，按组合键打开VBA编辑器。 步骤2 在VBA编辑器中按组合键调出“立即窗口”。 步骤3 在“立即窗口”中输入以下代码，然后按键，如图 2-5所示。 cells.Hyperlinks.Delete 5 / 10 图 2-5 在VBA编辑器“立即窗口”中执行删除超链接的命令 注意：在没有关闭自动超链接的情况下（请参阅技巧1 ），以上三种方式取消现有超链接后，如果对单元格重新编辑，超链接还会自动复原。 技巧3 提取超链接信息 当用户从网页或其他的超文本中复制数据到Excel工作表中时，所得到的数据中可能会包含大量的超链接，许多有价值的信息隐藏在这些超链接里面。如图 3-1，用户希望看到真正的邮件地址，可是它们被隐含在B列的超链接中。 图 3-1 隐含信息的超链接 Excel并没有提供用于提取超链接信息的功能，在这个需求中，用户可以通过自定义函数的方法来实现，请参照以下步骤： 步骤1 按组合键打开VBA编辑器。 步骤2 在“工程”窗口中激活当前工作簿，单击“插入”→“模块”来插入一个新的模块，默认情况下为“模块1”，如图 3-2所示。 6 / 10 图 3-2 编写提取超链接信息的自定义函数 步骤3 双击“模块1”，在右侧打开“模块1”的代码窗口，在代码窗口中输入以下代码： Function GetName(HyCell) Application.Volatile True GetName = HyCell.Hyperlinks(1).Name End Function Function GetAddress(HyCell) Application.Volatile True With HyCell.Hyperlinks(1) GetAddress = IIf(.Address = "", .SubAddress, .Address) End With End Function 现在，用户得到了两个自定义函数，GetName函数用于提取超链接的名称，GetAddress函数用于提取超链接的目标地址。用户可以像使用Excel内置函数一样在工作表中使用这两个自定义函数。 步骤1 在C2单元格中输入公式： ＝GetName(B2) 步骤2 在D2单元格中输入公式： ＝GetAddress(B2) 步骤3 把C2、D2的公式分别往下填充，最后效果如图 3-3所示。 7 / 10 图 3-3 自定义函数提取超链接信息 技巧4 智能创建超链接 在实际工作中，有时希望Excel能智能地创建超链接，实现工作簿之间的快速跳转。编写VBA代码固然可以实现这样的智能要求，但相信很多初学者对VBA是望而生畏的。下面介绍使用名称定义和Excel的基本操作来实现同样的效果： 4-1 静态目标地址 如图 4-1所示，A2,B2单元格指定了超链接的地址，在C2单元格中使用名称作为超链接的目标地址，单击C2单元格后直接跳转到“表2!C1”位置。下面介绍如何使用名称作为超链接的地址： 图 4-1 名称做超链接目标地址的效果演示 步骤1 在“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮，激活“新建名称”对话框。 步骤2 在“名称”文本框中输入适当的文本作为新名称的名字（比如，“静态目标”），在引用位置中输入“=表2!$C$1”。单击“确定”按钮完成新名称的创建。 这里对名称的要求是，返回值是对目标单元格的地址引用。 8 / 10 图 4-2 创建作为超链接目标地址的名称 步骤3 选中C2单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，如图 4-3所示。 图 4-3 编辑超链接以名称作为超链接目标地址 步骤4 在左侧列表中选择“原有文件或网页”，保留要显示的文字“跳转到”（也可以由任何其他合适的文本替代），在“地址”文本框中输入“#静态目标”，单击“确定”按钮关闭对话框。 此时，单击C2单元格就会直接跳转到目标地址了。创建这类静态的超级链接其实无需使用名称定义，这里用名称定义先实现这个静态目标地址的超级链接主要是为了理清思路：先创建一个指向单元格地址的名称，然后在“插入超级链接”对话框中为超链接指定目标名称作为超链接地址。 4-2 动态目标地址 如图 4-4所示，如果需要为C2:C6单元格区域中的每个单元格都设置超链接，地址分别为对应A列、B列指定的地址，那么参照上述“静态目标地址”的方式是非常不方便的，当需要设置的单元格数量巨大时更是不现实的。参照以下步骤可以方便地批量设置单元格的超链接： 图 4-4 批量设置超链接 步骤1 在单元格A7中输入“表2”，单元格B7中输入“B1”，在C7单元格中先输入“=”， 9 / 10 在单元格编辑状态下用鼠标单击选中表2的B1单元格，按键，此时单元格C7内容为“=表2!B1”，值为“0”，如图 4-5所示。 图 4-5 使用鼠标提取目标单元格地址 使用鼠标单击目标单元格来提取目标地址是非常具有实战意义的，尤其当目标地址存在于另一个工作簿时，这是一种快捷准确地提取单元格引用的方式。例如，当其中一个表的表名称为数字“1”时，引用该表B2单元格时的正确引用方式为“='1'!B2”，在表名称两边加上了单引号，使用鼠标点选的方式就能避免了写成“=1！B2”的可能。 步骤2 根据上一步提取的目标地址“=表2!B1”，把C7单元格公式修改成“=A7&"!"&B7”，显示结果为“表2!B1”。 这里使用公式生成代表目标地址的字符串，这是本技巧的关键。 步骤3 再次编辑公式，将C7单元格的公式修改成“=INDIRECT(A7&"!"&B7)”，即在步骤2公式的基础上套上了INDIRECT函数，返回目标引用地址。 步骤1~3的主要任务是创建一个基于公式单元格所处位置的公式，返回目标单元格的地址引用。 实际工作中并不一定要使用INDIRECT函数，只要最后返回值为目标单元格的地址引用，均可。此处，C7单元格公式所谓“基于公式单元格所处的位置”是指，返回的单元格引用是基于A7、B7单元格的。 步骤4 单击C7单元格使其成为当前单元格，然后在“公式”选项卡中单击“定义名称”按钮，激活“新建名称”对话框，输入名称“动态目标”，在引用位置文本框中输入C7单元格的公式“=INDIRECT(A7&"!"&B7)”，单击“确认”按钮关闭对话框，如图 4-6所示。 图 4-6 创建名称 本步骤要确保C7单元格为当前单元格时输入C7单元格内的公式。这样做的效果是，当当前单元格变为其他单元格，如C6单元格时，名称“动态目标”的引用位置公式也将变为 10 / 10 “=INDIRECT(A6&"!"&B6)”，保持一一对应性。 步骤5 选中C2:C6单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，如图 4-7所示。 图 4-7 用名称作地址 步骤6 在左侧列表中选择“原有文件或网页”，保留要显示的文字“跳转到”（也可以由任何其他合适的文本替代），在下方“地址”文本框中输入“#动态目标”，单击“确定”按钮关闭对话框完成超链接创建，如图 4-8所示。 图 4-8 批量设置的超链接 此时，单击C2:C6单元格区域中的任意一个单元格，都能会直接跳转到目标地址了，并且修改A列、B列数据后超链接的目标地址会自动更新，具备一定的智能性。 本篇文章节选自《Excel 2007 实战技巧精粹》 ISBN 9787115218360 人民邮电出版社

Excel 使用技巧集锦——163种技巧

目 录

一、 基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 9

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 10

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

18. 快速获取帮助 11

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 复制或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 12

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13

35. 备份工件簿 14

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15

Office最新教程(Excel+PPT+Word2003)完整版

OFFICE操作技巧

目 录

一、 基本方法 6

1. 快速选中全部工作表 6

2. 快速启动Excel 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在Excel中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/复制单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 彻底清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 8

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品） 9

14. 快速查找 9

15. 修改默认文件保存路径 10

16. 指定打开的文件夹 10

17. 在多个Excel工作簿间快速切换 10

18. 快速获取帮助 10

19. 创建帮助文件的快捷方式 10

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11 Office最新教程(Excel+PPT+Word2003)完整版

24. 复制或移动单元格 11

25. 完全删除Excel中的单元格 12

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 12

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和复制工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品） 13

35. 备份工件簿 13

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15

41. 每次选定同一单元格 15

42. 快速查找工作簿 15

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熟悉网页制作的朋友，当然对超链接比较熟悉了，但是当我们在用Word进行文档处理，有时候也需要设置超链接的，比如在超长文档中创建文档目录，为书稿创建目录等，这样以来我们只需要点击第一页的超链接即可快速跳转到需要的页面，那在Word中如何来快速地创建文档内的超链接呢？至少有三种方法可以达到目的。

●拷贝粘贴法：利用鼠标拖放法创建超链接很方便，但是有时超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑的方法是很不方便的。这时可以选择超级链接的目标词、句或图像，按下Ctrl+C复制选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，然后执行菜单“编辑”——“粘贴为超链接”即可。

●拖放编辑法：首先保存文档，然后拖动鼠标选中特定的词、句或图像作为超级链接的目标，然后点击鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可。

●使用书签法：我们也可以通过使用书签来实现。首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择菜单“插入”——“书签”，插入书签时，需要为书签命名，命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”——“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。

在使用Word编辑文档的时候，有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的“超级链接”，单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页，也或是Intranet上的HTML网页；还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。

在一般情况下，Word的这种自动功能给我们编辑文档带来了不少便利。但有时候，我们可能并不需要Word的这些“热心”举动，该怎样灵活处理这些不同的情况呢？让我们一起来探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧吧。