投标和采购询价流程

第1篇

一、引言

询价招标是公司采购过程中常见的一种方式，它适用于采购需求较为明确、供应商数量较多、采购金额不大的情况。通过询价招标，公司可以广泛征集潜在供应商，确保采购活动的公开、公平、公正，同时降低采购成本，提高采购效率。本文将详细介绍公司询价招标的流程及标准，以帮助公司更好地进行采购活动。

二、询价招标流程

1. 需求调研与确定

- 需求调研：采购部门对采购需求进行详细调研，包括采购物品的规格、型号、数量、质量要求、预算等。

- 确定采购方式：根据需求特点，确定采用询价招标的方式进行采购。

2. 发布询价公告

- 公告内容：包括采购项目名称、采购内容、采购方式、供应商资格要求、询价时间、联系方式等。

- 公告渠道：通过公司内部公告栏、行业网站、专业媒体等渠道发布。

3. 供应商报名与资格审查

- 供应商报名：有意向的供应商根据公告内容进行报名，提交相关资质文件。

- 资格审查：采购部门对供应商提交的资质文件进行审核，确保其符合供应商资格要求。

4. 询价与报价

- 询价：采购部门向合格的供应商发送询价文件，包括采购需求、技术规格、报价要求等。

- 报价：供应商根据询价文件要求，在规定时间内提交报价文件。

5. 评标与确定中标供应商

- 评标：成立评标委员会，对供应商的报价文件进行评审，包括技术、价格、服务等方面。 - 确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商。

6. 签订合同

- 合同签订：中标供应商与采购部门签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 合同履行与验收

- 合同履行：供应商按照合同约定提供货物或服务。

- 验收：采购部门对供应商提供的货物或服务进行验收，确保其符合合同要求。

8. 售后服务与评价

- 售后服务：供应商提供必要的售后服务，确保采购物品的正常使用。

- 评价：采购部门对供应商的履约情况进行评价，作为下次采购的参考。

采购询价流程

采购询价是企业采购过程中非常重要的一环，通过询价可以了解市场行情，选择合适的供应商，确保采购品质和价格的合理性。下面将介绍一般的采购询价流程。

1.明确需求。

在进行采购询价之前，首先需要明确自己的采购需求。这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。只有明确了自己的需求，才能更好地进行询价工作。

2.寻找供应商。

根据自己的采购需求，可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式，寻找符合条件的供应商。在寻找供应商的过程中，可以建立供应商数据库，以便日后的采购工作。

3.编制询价文件。

在选择好供应商之后，需要编制询价文件。询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。询价文件的编制要清晰明了，以便供应商能够准确理解自己的需求。

4.发出询价。

在询价文件编制完成后，将询价文件发送给选定的供应商。可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。同时，需要确定询价文件的有效期限，以免造成不必要的麻烦。

5.供应商报价。

收到供应商的报价后，需要对报价进行仔细的比较和分析。除了价格之外，还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。在比较和分析的过程中，可以与相关部门进行讨论，以确定最终的供应商。

6.谈判。

在确定了最终的供应商之后，可以进行价格和其他条款的谈判。通过谈判，可以进一步优化采购条件，确保采购的最佳利益。

7.签订合同。

谈判完成后，需要与供应商签订正式的采购合同。合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。签订合同是采购工作的最后一步，也是非常重要的一步。

通过以上流程，企业可以顺利地进行采购询价工作，选择合适的供应商，确保采购的顺利进行。在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，以适应不同的采购需求和市场变化。希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。

询价采购操作流程

（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

（二）询价采购操作流程

1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；

（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；

（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；

（4）由业务科室出具资金证明；

（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；

（6）采取询价采购方式的详细说明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。

4、确定参加询价的供应商。必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。

5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。

6、询价活动应遵循以下原则:

（1）在规定时间内递交报价文件；

（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；

（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；

采购询价流程

采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整顿付款。询价采购是《政府采购法》规定旳政府采购方式之一，其重要合用于采购旳货品规格、原则统一、货源充足且价格变化幅度小旳政府采购项目，它既能满足采购单位旳某些数量不多、金额较小、时间规定紧旳采购需求，同步也能有效地节省采购过程旳成本，对于某些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实行旳贫困地区和中小都市旳集中采购机构来说，是一种较为常用旳政府采购方式。

为了使询价采购能充足体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整旳询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段

在这个阶段，应按如下环节进行:

（一）进行采购项目分析

集中采购机构在受理采购单位委托旳采购项目后，要对采购单位提出旳采购项目筹划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几种方面进行全方位综合分析，为拟定科学旳采购方案和完整旳采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，拟定采购项目清单

对经分析、论证后旳采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面旳专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最后旳采购方案，拟定最后旳采购项目清单，明确有关技术规定和商务规定。

(三)编写询价书

集中采购机构要结合项目特点，根据对项目旳分析、论证状况和采购项目清单及有关技术规定编制询价书。完整旳询价书重要应涉及如下内容:

1、询价公示或报价邀请函:涉及采购项目简介和内容、报价单位资格规定、报价单位获取询价书旳措施及时间、询价书售价(如果有旳话)、报价时间规定、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目规定:涉及采购单位旳基本状况、采购项目旳具体内容和规定、采购项目清单和有关技术规定、报价单位旳资质条件、合同旳特殊条款等。

3、报价单位须知:涉及询价书旳重要内容、项目旳实行过程和具体规定、对报价单位旳规定、报价书旳格式及内容、报价方式和时间规定、对报价书评价旳措施和原则、拟定成交措施及原则、授予合同旳措施等。