供应商选择及谈判规范
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食品原料采购中的供应商选择和谈判技巧在食品行业,食品原料的采购是企业运营不可或缺的一环。
供应商的选择和谈判技巧对于企业的运营和利润至关重要。
本文将从食品原料采购的角度,探讨供应商选择的关键因素和有效的谈判技巧。
一、供应商选择的关键因素1. 产品质量与安全性在食品行业,原料的质量和安全性是最重要的考量因素之一。
供应商的产品必须符合相关的法规和标准,如食品安全认证、质量管理体系认证等。
企业应该对供应商的生产工艺和检验标准进行审核和评估,确保其能提供符合要求的食品原料。
2. 供货稳定性与可靠性供应商的供货稳定性与可靠性也是企业选择的关键因素。
企业需要评估供应商是否具备足够的生产能力和库存保障,以满足企业的需求。
同时,供应商的供货能力和交货准时性也是评估可靠性的重要指标。
3. 价格合理性与竞争力在食品原料采购过程中,价格一直是影响企业选择的重要因素之一。
企业需要从多个供应商中进行比较,寻找价格合理、具有竞争力的供应商。
然而,价格并非唯一决定因素,还需要综合考虑其他因素,如质量、供货能力等。
4. 售后服务与技术支持供应商的售后服务和技术支持也是选择供应商的重要因素之一。
供应商应能提供及时的技术支持和解决方案,以应对采购过程中的问题和挑战。
同时,供应商应具备良好的售后服务体系,保障企业在采购过程中的顺利进行。
二、谈判技巧1. 充分准备在与供应商进行谈判前,企业需要进行充分的准备工作。
这包括对市场行情的了解、对竞争对手的情况进行分析、对供应商的背景和实力进行调查等。
通过充分的准备,企业能更好地掌握信息,为谈判做好准备。
2. 把握主动权在谈判过程中,企业要努力争取主动权。
通过合理的定价策略、对市场需求的把握和合理的议价,企业能够在谈判中占据主动地位。
同时,企业还应尽量避免被动接受供应商的要求,保持谈判的主导权。
3. 寻求双赢在谈判中,双方都应该追求双赢的结果。
企业不仅要注重利益的最大化,也要考虑到供应商的合理利益和需求。
竞争性谈判怎样选择供应商竞争性谈判有三大优势:竞争性强、主动性好、绩效性明显,但实际操作中仍需细化《政府采购法》明确了六种采购方式,竞争性谈判为其中的一种。
《政府采购法》对竞争性谈判采购的使用做了界定,各部门必须无条件执行。
由于竞争性谈判采购规范、灵活,各地在政府采购活动过程中使用较多,但仍有一些问题值得探讨。
一问:信息公告几天为宜笔者注意到,《政府采购法》及《政府采购信息公告管理办法》并没有直接明确或者规定竞争性谈判公告是否需要公布,因此各地在具体操作的时候做法不一。
就目前的情况看,大致可以分为两种情况:一种情况是,采购人根据政府采购监管部门批复的竞争性谈判方式,与采购代理机构签定委托代理协议。
采购代理机构与采购人共同制作谈判文件(如有必要,谈判文件可征得专家论证的意见),经采购人确认谈判文件后,在政府采购指定媒体上予以公布,公示期限由采购人掌握,一般均为三天以上。
另一种情况为,根据法律法规的界定,采购人或采购代理机构直接采取邀约邀请的方式,对符合采购需求的供应商直接发出书面邀约邀请,在约定的时间进行竞争性谈判。
笔者认为,以上两种方法,均违反了《政府采购法》第四章第三十五条的规定,“货物和服务项目实行招标方式采购的,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,不得少于二十日”。
因此,在政府采购活动中,采购人和采购代理机构的工作人员,对于项目的操作应慎之又慎,认真研究法律,不可因一时之利违反法律法规。
二问:评审标准如何界定《政府采购法》第三十八条规定了采用竞争性谈判方式采购的程序,其中第五款明确了成交供应商的确定原则,“谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商”。
另外,《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》(财库[2007]2号)统一了竞争性谈判采购方式和询价采购方式的评审方法,“采购人或其委托的采购代理机构采用竞争性谈判采购方式和询价采购方式的,应当比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商”。
采购部门供应商评估与谈判技巧在采购过程中,供应商评估和谈判技巧是至关重要的环节。
采购部门需要评估供应商的能力和可靠性,以确保选择合适的供应商,并在谈判中运用有效的技巧来达成有利的交易。
本文将探讨采购部门在供应商评估和谈判中应该注意的技巧和策略。
一、供应商评估1. 确定供应商质量与可靠性采购部门需要评估供应商的质量和可靠性。
这包括供应商的企业规模、经验和声誉等方面。
通过查看供应商的历史记录、参观供应商的生产设施以及与其他客户的合作情况等方式,我们可以获得供应商质量和可靠性的信息。
此外,采购部门也可以通过与供应商的面谈和交流,直接了解其技术能力和服务水平。
2. 考虑供应商的成本与价格成本和价格是采购部门在供应商评估中必须考虑的重要因素。
除了参考供应商的报价之外,还应该综合考虑其他成本,如运输成本、质量控制成本等。
此外,采购部门还应该评估供应商的价格竞争力,比较不同供应商之间的价格差异,以选择最具经济效益的供应商。
3. 考察供应商的技术能力和创新能力在评估供应商的过程中,采购部门还应该考察供应商的技术能力和创新能力。
这包括供应商的研发实力、技术设备和创新能力等方面。
通过评估供应商的技术能力,采购部门可以选择那些能够提供具有竞争力的产品和解决方案的供应商,以满足公司的需求。
二、供应商谈判技巧1. 设定明确的目标在与供应商进行谈判之前,采购部门需要对自己的目标做出明确的规划。
这包括确定谈判的底线和上限,以及所需的产品或服务的具体要求。
明确的目标有助于采购部门在谈判中保持清晰的思路,防止过度妥协或追求过高的利益。
2. 了解供应商的需求与利益除了设定自己的目标之外,采购部门还应该了解供应商的需求与利益。
通过与供应商进行充分沟通和交流,了解其商业模式、盈利点以及在谈判中的底线等信息,可以帮助采购部门更好地理解供应商,并找到双方的利益交集,实现互利双赢的谈判结果。
3. 运用谈判技巧在与供应商进行谈判时,采购部门可以运用一系列的谈判技巧来达成有利的交易。
价格谈判:采购人员应该设法掩藏购买的意愿,不要明显表露非买不可的心态,否则若被供应商识破非买不可的处境,将使采购人员处于劣势。
所以,此时采购人员应采取“若即若离”的姿态,以试探性的询价着手。
若能判断供应商有强烈的销售意愿,再要求更低的价格,并作出不答应即行放弃或另行寻求其他来源的表不。
通常,若采购人员出价太低,供应商无销售之意愿,则不会要求采购人员加价;若供应商虽想销售,但利润太低、即要求采购人员酌予加价。
此时,采购人员的需求若相当急迫,应可同意略加价格,迅速成交;若采购人员并非迫切需求,可表明绝不加价之意思,供应商极可能同意买方的低价要求。
◎差额均摊由于买卖双方议价的结果,存在着差距,若双方各不相让,则交易告吹;采购人员无法取得必需的商品,供应商丧失了获取利润的机会,双方都是输家。
因此,为了促成双方的交易,最好的方式就是采取“中庸”之道,即将双方议价的差额,各承担一半,结果双方都是赢家。
◎迂回战术在供应商占优势,正面议价通常效果不好,此时应采取迂回战术才能奏效。
现举一例说明如下:某超市自本地之总代理购入某项化妆品,发现价格竟比同业某公司的购人价贵,因此要求总代理说明原委,并比照售予同业的价格。
未料总代理未能解释个中道理,也不愿意降价。
因此,采购人员就委托原厂国的某贸易商,先行在该国购人该项化妆品,再转运至超市。
因为总代理的利润偏高,此种转运安排虽然费用增加,但总成本还是比通过总代理购人的价格便宜。
当然,此种迂回战术是否成功,有赖于运转工作是否可行。
有些原厂限制货品越区销售,则迂回战术之执行就有困难。
◎直捣黄龙有些单一来源的总代理商,对采购人员的议价要求置之不理,一副“姜太公钓鱼,愿者上钩”的姿态,使采购人员有被侮辱的感觉。
此时,若能摆脱总代理商,寻求原制造商的报价将是良策。
现举一例说明如下:某超市拟购一批健身器材,经总代理商报价后,虽然三番两次邀约前来议价,总是推三阻四,不得要领。
后来,采购人员查阅产品目录时。
供应商选择标准精选2篇供应商选择方法篇一与供应商的谈判策略和应对方法:一、供应商态度强硬,为达到目的不异以威胁的方法缺货时不送货是供货商经常使用的手段。
应对方法:我们必须分析威胁,此商品是否有替代品或竞争品,同时要向供货商暗示,威胁我们是要付出代价的,这代价有时可能就是失去此商家。
但不要正面应战以免造成关系恶化。
二、供应商哭穷并指责你的工作供货商如此做是不愿意作出让步,或虽然作出了让步,却想得到有利条件进行补偿。
应对方法:作为超市采购应认真听取其意见,认清他们指责是否合理;或是否你还解释得不够清楚。
若是,寻找机会向其解释明白。
但首先以诚恳态度听,同时坚持自己的利益。
三、供应商拖延时间供货商常会使用种种方法来拖延,从你这里套取更多的信息,如他们希望知道你的最终条件,而自己却以要先和老板商量等来拒绝作出决定。
应对方法:事先周密计划,坚守你的目标。
除非双方都有决策权,否则不轻易透露自己的底牌。
四、供应商会最后通碟,给你压力此时他们会说,我已尽力了,价钱不能再低,要么接受,要么算了。
他们这样做是为了试探你们的反应,为使谈判进行下去,强逼你作出让步。
应对方法:不要作任何承诺,要知道对手正密切注视着你。
此时也不必正面回答这个问题,宜寻找一个机会,转移到另一个新问题上。
五、供应商常会吹自己的商品如何好供应商这样做是想给你造成一种错觉,让你相信他们的实力,相信他的资信等等,于是让你草率地答应他们的某些要求,或想让你做出更大的让步。
应对方法:不要轻信供应商的一面之词,在你不充分了解市场的情况下,委婉将此事缓一缓,建议将关键问题的细节集中在以后再谈。
六、供应商在谈判中突然保持沉默保持沉默是想使你感到不安,促使你不断地说话,以获得有用的信息。
属于一种以守为攻的防御策略,也是他们在谈判中经常使用的手段,因为此时他们答应你也不好,不答应也不好,想借此有一个转机。
应对方法:碰到这种情况,我们要主动地设法让对方将这种意思表达出来,询问他的沉默是否意味着我们之间还有什么沟通不够。
与供应商的谈判策略及应对方法供应商谈判是企业中不可或缺的活动,它直接关系到企业采购成本和效益。
通过合理的谈判策略和应对方法,企业可以从供应商处获得更好的采购条件和资源,提高企业的市场竞争力。
本文将探讨如何制定一套有效的供应商谈判策略,并提供对应的应对方法,以帮助企业取得谈判的成功。
一、制定供应商谈判策略1. 制定目标:在谈判开始前,企业需要对自身的采购需求和目标进行清晰的定位和明确的目标制定。
企业需要做到心中有数,在和供应商相遇之前就已经制定明确的谈判目标,以确保企业在谈判过程中不偏离自己的目标。
2. 合理估价:在终止合作或与新供应商合作时,估价是一个必不可少的步骤。
企业首先需要对市场行情、供应商的供应能力和企业自身的实际情况进行分析,这样才能制定出进价的参考值。
企业还需要认真考虑风险特点,严格依据产品的品质、售后服务和规格标准等,对供应商所供产品的成本逐一核对,以得出合理的成本价格。
3. 确定谈判策略:企业在制定谈判策略时,应充分考虑双方的利益和问题,采取有效的谈判策略,以使谈判达成双赢。
企业需要明确与供应商进行合作的时间周期、价格区间等具体合作方式,以确保谈判目标的达成。
二、应对不同的谈判问题的方法1. 关注供应商的谈判心理:在与供应商谈判时,要充分考虑供应商的心理,以便更好地了解对方的需求、潜在问题和利益驱动因素。
当供应商出于谈判心理感到犹豫不决时,企业可以选择利用一些谈判技巧,如开门见山地直说自己的需求和利益关系,这将有助于消除供应商的谨慎心态和忧虑感。
2. 处理供应商的反应和回应:在谈判过程中,企业既要充分考虑供应商的利益和需求的承受能力,也需要让供应商了解自己的利益需要。
企业应选择合适的时机和方法与供应商进行交流,使供应商能够清楚认识到自己所采用的采购战略,以及提高共同合作的效益程度。
3. 制定计划性策略:企业在制定谈判策略时,需要制定计划性的策略,以确保供应商之间的长期合作关系。
企业可以利用技术和经验来制定有保障的谈判策略,以确保成功地与不同的供应商进行合作交流,并达到采购需求的最优解决方案。
招投标中的供应商选择与谈判技巧在招投标活动中,供应商的选择和谈判是至关重要的环节。
如何选择合适的供应商,并通过谈判获得最佳合作条件,对于项目的顺利实施和成本控制具有重要影响。
本文将就招投标中的供应商选择与谈判技巧进行探讨,从采购需求确认、供应商评估、谈判策略等方面提供一些建议。
一、采购需求确认招投标活动的第一步是对采购需求进行确认。
只有明确了需求,才能对供应商的能力和业务范围进行评估和选择。
在采购需求确认阶段,存在以下几点需要注意的技巧:1.明确需求:对于采购的物品或服务,需明确其规格、数量、质量等要求,以及交付时间和其他约束条件。
只有明确了这些需求,才能有效地进行供应商的选择和后续的谈判工作。
2.编制清晰的采购文件:采购文件是供应商选择的依据,应包括采购需求数据、文件格式、交付要求等。
编制清晰明了的采购文件,有利于吸引合格的供应商参与竞争,并减少后续的争议。
3.了解市场情况:在确认采购需求之前,需要对市场进行调研,了解相关产品或服务的市场价格、技术发展趋势等信息。
这有助于对供应商的报价和能力进行更准确的评估。
二、供应商评估供应商评估是招投标活动的核心环节之一,它直接关系到项目的成败。
如何准确评估供应商的能力和信誉,并选择最合适的合作方,是一个需要慎重对待的问题。
以下是一些供应商评估的技巧和注意事项:1.资质审核:首先要对供应商进行资质审核,确保其具备从事相关业务的资格和能力。
这包括对供应商的企业注册情况、经营范围、前期合作经验等进行核实。
2.评估供应商实力:通过招标文件中要求供应商提供的各类资质文件、业绩证明等,对供应商的实力进行评估。
可以参考过往合作项目的质量、交付能力、售后服务等进行综合分析。
3.考察供应商信誉:可以通过查询供应商的商业信誉、纳税记录、财务状况等信息,对供应商的诚信度进行评估。
4.关注供应商的研发能力:在评估过程中,需要关注供应商的研发能力和技术创新水平。
这有助于保证所采购的产品或服务具有竞争力,并且能够适应未来的发展需求。
供应商选择与谈判技巧一、供应商选择的重要性及影响供应商选择是企业采购管理中的关键环节,它直接关系到企业的产品质量、成本控制和生产效率等诸多方面。
一个优秀的供应商能够为企业提供高质量的产品、合理的价格、准时交货和优质的售后服务,从而提高企业竞争力和市场占有率。
二、供应商选择的决策因素在选择供应商时,企业需要考虑多个因素。
首先是供应商的产品质量和技术实力,企业需要确保供应商能够提供符合要求的产品,并具备持续创新和改进的能力。
其次是供应商的信誉度和声誉,在市场上有良好的口碑和合作记录。
此外,供应商的交货能力、价格竞争力和售后服务也是考虑的重要因素。
三、供应商选择的方法为了选择合适的供应商,企业可以采用多种方式。
首先是网络搜索和询价,通过搜索相关供应商的信息和价格比较,选出适合的候选供应商。
其次可以参考市场调研和同行业的经验,了解行业内的主要供应商并评估其实力和综合能力。
最后还可以借助第三方平台或专业机构的评估报告,得到专业的评估结果和建议。
四、谈判前的准备工作在进行供应商谈判前,企业需要进行充分的准备工作。
首先是明确自身的需求和目标,明确谈判的范围和目的。
其次是收集和整理相关资料,包括供应商的信息、产品信息、市场价格等。
另外还要制定谈判策略,确定自己的底线和谈判的筹码,以及提前准备好可能遇到的问题和解决方案。
五、谈判中的沟通技巧在供应商谈判中,良好的沟通技巧是至关重要的。
首先是主动倾听,认真听取对方的观点和意见,并积极进行反馈和回应。
其次是善于表达自己的需求和期望,清晰地传达自己的要求,并寻求共赢的解决方案。
此外,还要掌握一些谈判技巧,如合理利用时间和场合、善于引导对话和化解矛盾等。
六、灵活运用谈判策略在供应商谈判中,企业应该根据实际情况和对方的态度,灵活运用不同的谈判策略。
对于价格谈判,可以采用逐步降价或多方比较的策略;对于质量和交货期的要求,可以采用合理的承诺和惩罚机制来促使供应商履约。
此外,在谈判中也要注意控制情绪和言辞,保持冷静和理性。
第1篇第一章总则第一条为规范公司供应商选择与管理,确保公司采购活动的顺利进行,提高采购效率和采购质量,降低采购成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、服务、工程等。
第三条供应商选择与管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保供应商选择过程的透明性和合法性。
第二章供应商选择程序第四条供应商选择应遵循以下程序:1. 需求提出:各部门根据业务需求,提出采购申请,并明确采购内容、数量、质量、价格等要求。
2. 供应商信息收集:采购部门根据需求,通过市场调研、行业推荐、内部推荐等方式收集潜在供应商信息。
3. 初步筛选:采购部门根据供应商的资质、业绩、信誉等因素,对收集到的供应商信息进行初步筛选,确定入围供应商名单。
4. 资质审查:采购部门对入围供应商进行资质审查,包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、质量管理体系认证等。
5. 供应商评估:采购部门对入围供应商进行综合评估,包括但不限于技术能力、生产能力、服务质量、价格竞争力、售后服务等方面。
6. 招标或谈判:采购部门根据采购需求,选择合适的招标方式或谈判方式,确定中标供应商或协议供应商。
7. 合同签订:采购部门与中标供应商或协议供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第三章供应商评估标准第五条供应商评估标准包括以下方面:1. 资质条件:包括供应商的合法经营资格、资质等级、生产能力、质量管理体系等。
2. 业绩评价:包括供应商的同类产品或服务的业绩、市场份额、用户评价等。
3. 价格竞争力:包括供应商的报价水平、交货周期、付款方式等。
4. 质量控制:包括供应商的质量管理体系、质量保证措施、质量事故处理能力等。
5. 服务能力:包括供应商的售后服务体系、服务响应速度、服务满意度等。
6. 信誉评价:包括供应商的信誉等级、行业口碑、合作历史等。
第四章供应商管理第六条供应商管理应遵循以下原则:1. 诚信原则:供应商应遵守法律法规,诚实守信,履行合同义务。
采购管理中的供应商选择与谈判引言在采购管理中,供应商选择和谈判是非常重要的环节。
选对合适的供应商并进行有效的谈判可以确保企业获得高质量的产品和服务,并实现成本的最优化。
本文将介绍在采购管理中供应商选择和谈判的重要性以及一些常用的方法和技巧。
供应商选择的重要性供应商选择对企业的业务运营和发展至关重要。
一个合适的供应商可以为企业提供高质量的产品和服务,并且能够按时交付。
而一个不合适的供应商可能会给企业带来产品质量问题和交货延迟等种种问题。
因此,合理选择供应商是确保企业顺利进行采购的重要一环。
供应商选择的方法1. 市场调研在进行供应商选择之前,企业可以进行市场调研,了解市场上的供应商情况和产品质量以及价格等信息。
通过市场调研,企业可以有针对性地选择合适的供应商并进行比较。
2. 评估供应商能力评估供应商的能力是非常重要的一步。
可以通过以下几个方面来评估供应商的能力: - 供应商的资质和信誉:查看供应商的注册证书、资质认证以及客户评价等,了解供应商的信誉和资质情况。
- 供应商的生产能力:评估供应商的生产能力,包括生产设备、生产技术以及生产线的规模等。
- 供应商的质量管理体系:查看供应商的质量管理体系,了解供应商的质量管理情况,包括ISO认证、质量控制流程等。
- 供应商的交货能力:评估供应商的交货能力,包括交货时间的可靠性和灵活性等。
3. 进行供应商筛选通过以上评估,可以筛选出几个合适的供应商进行进一步的比较。
可以比较供应商的价格、交货时间、产品质量以及售后服务等方面,选择最为符合企业需求的供应商。
谈判的重要性谈判是供应商选择过程中不可或缺的一环。
通过谈判,企业可以与供应商协商合同条款、价格、交货时间等重要事项,并达成双方认可的协议。
有效的谈判可以帮助企业获得更有利的合作条件,并确保合同的履行和商业关系的长期可持续发展。
谈判的技巧1. 确定谈判目标在进行谈判之前,需要明确谈判的目标。
目标可以包括价格的降低、交货时间的加速、售后服务的改善等。
供应商选标及谈判流程1. 引言供应商选标及谈判是企业采购过程中非常重要的环节。
选择合适的供应商可以确保采购的产品或服务的质量和成本控制,同时也为企业带来更多的利益。
本文将介绍供应商选标及谈判的基本流程,帮助企业在采购过程中做出明智的决策。
2. 供应商选标流程2.1 制定需求清单在开始寻找供应商之前,企业需要明确自己的采购需求。
制定一个清晰的需求清单可以帮助企业更好地定义采购目标,从而有针对性地寻找合适的供应商。
2.2 筛选供应商候选名单根据需求清单,企业可以开始筛选符合要求的供应商候选人。
可以通过市场调研、网络搜索以及推荐等途径来获取供应商信息,并将其加入到候选名单中。
2.3 发送询价邀请在确定了供应商候选名单后,企业可以向这些供应商发送询价邀请。
询价邀请中需要包含详细的采购需求描述,以及企业对供应商的评价标准和其他要求。
2.4 收集供应商报价供应商收到询价邀请后,会根据企业提供的需求和要求,提交自己的报价。
企业需要对供应商的报价进行仔细分析和比较,以便做出最终的选择。
2.5 评估供应商能力除了价格因素,企业还需要评估供应商的能力。
这包括供应商的经验、技术实力、服务水平等。
可以通过查阅供应商的资质证书、参观供应商的工厂或办公室等方式来评估供应商的能力。
2.6 确定最终供应商根据报价和能力评估结果,企业可以选择一家或几家最终供应商。
在做出决定之前,可以与供应商进行更多的沟通和面谈,以确保双方能够达成一致并建立良好的合作关系。
3.1 确定谈判目标在进行供应商谈判之前,企业需要明确自己的谈判目标。
这包括价格、交货期、付款方式、产品质量等方面的要求。
明确目标可以帮助企业更好地控制谈判进程,达到预期的结果。
3.2 准备谈判策略企业在谈判前需要准备一个谈判策略。
这包括确定自己的底线和谈判余地,制定有效的沟通和谈判技巧,在谈判过程中更好地掌握主动权。
3.3 进行供应商谈判在谈判过程中,企业需要与供应商进行有效的沟通和交流。
供应商谈判以及合作技巧首先,建立互信和共赢的心态。
供应商和企业应该在谈判和合作中建立起互信和共赢的关系。
双方应该相互尊重,并表达出合作的意愿和诚意。
通过积极沟通和协商,双方可以找到双方都有利的解决方案。
其次,确定清晰的目标和利益。
在供应商谈判中,企业需要明确自己的目标和利益,并与供应商进行充分沟通。
双方可以利用谈判技巧,如邮件或会议记录等方式,确保双方对合作的目标和利益达成一致。
第三,合理评估供应商的能力和价值。
企业在与供应商合作之前,需要对供应商的能力和价值进行评估。
这包括供应商的生产能力、质量控制体系、采购成本等方面。
企业可以通过供应商调查、询价等方式获取供应商的相关信息,并与供应商进行充分交流和协商。
第五,合理制定合作协议和合同。
在进行供应商谈判和合作时,企业需要制定合理的合作协议和合同,明确双方的责任和权益,以减少合作中的风险和争议。
这包括供应商的供货量、价格、质量标准、履约期限等方面。
同时,企业需要与供应商建立长期稳定的合作关系,共同发展。
最后,密切关注市场动态和供应链管理。
企业需要密切关注市场的变化和供应链的管理,及时调整合作策略。
在供应商谈判和合作中,企业需要不断优化供应商选择和管理方法,提高供应链效率和竞争力。
供应商谈判和合作是企业与供应商之间建立共赢关系的重要环节。
通过建立互信和共赢的心态,确定清晰的目标和利益,合理评估供应商的能力和价值,讲求合作的艺术,合理制定合作协议和合同,密切关注市场动态和供应链管理,企业可以与供应商建立良好的合作关系,实现双赢。
竞争性谈判程序规范范本一、引言竞争性谈判是一种高度专业化和复杂的商业活动,旨在获得最有利的商务合作伙伴关系。
为了确保谈判过程的公平、透明和有效性,本文提供了一个竞争性谈判程序规范范本,旨在帮助组织和实施竞争性谈判活动。
二、背景竞争性谈判是为了实现组织的战略目标和利益最大化而进行的谈判过程。
在进行竞争性谈判之前,需要确定以下事项:1. 谈判的目的和目标;2. 参与谈判的团队成员及其角色;3. 谈判的时间安排和地点;4. 谈判的文件和信息准备。
三、程序规范1. 前期准备在谈判开始之前,需要进行以下准备工作:1.1. 谈判文件准备准备谈判文件,包括谈判公告、谈判邀请函、谈判要求书等。
这些文件必须明确说明谈判的目的、内容、要求、时间和地点等信息。
1.2. 谈判信息公开将谈判公告发布在适当的媒体上,确保谈判信息能够被广泛传播。
同时,在谈判开始前,向所有有意参与谈判的潜在供应商发送谈判邀请函,并提供相应的谈判要求书。
1.3. 谈判团队组建组建一个专业的谈判团队,成员具备相关技能和经验,能够全面负责谈判活动的各个方面。
谈判团队应由主谈人、谈判专家、法律顾问、财务专家等组成,以确保谈判过程的专业性和全面性。
2. 谈判活动2.1. 谈判评估对参与谈判的潜在供应商进行评估,包括评估其经济实力、技术能力、项目经验等。
评估结果将作为选择合作伙伴的依据。
2.2. 谈判问题提出在谈判开始后,双方可以就相关问题进行提问和回答。
任何一方都有权利提问,同时也有义务如实回答。
2.3. 谈判议程制定谈判议程,确保谈判活动按照预定计划进行。
谈判议程应包括每个议题的时间安排、讨论顺序以及达成共识的方式。
2.4. 谈判记录在谈判过程中,应指定一名专人负责记录谈判内容、问题和达成的共识等信息。
谈判记录应准确、完整,以便后续参与谈判的人员进行查阅。
3. 结果评估3.1. 评估标准制定明确的评估标准,对参与谈判的潜在供应商进行综合评估。
评估标准应包括但不限于价格、质量、交货期、服务等方面。
与供应商谈判(精选15篇)与供应商谈判篇1谈判前要有充分的准备知己知彼,百战百胜。
采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。
但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。
只与有权决定的人谈判谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。
采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。
这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。
尽量在本企业办公室内谈判零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。
除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。
在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。
对等原则不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。
谈判时应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。
如果对方极想集体谈,先拒绝,在研究对策。
不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,无论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。
让提供商得到一个印象:费九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的进步!永远不要忘记:在谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。
对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。
采购员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。
必要时转移话题若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈判,有经验的采购人员会转移话题,或暂停讨论喝个茶,以缓和紧张气氛,并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
采购谈判管理制度一、前言采购谈判是企业与供应商之间的重要交流方式,通过谈判可以达成合理的采购价格及其他采购条件,确保企业获取符合自身需求的产品和服务。
而有效的采购谈判管理制度则是保障采购谈判过程顺利进行的重要保障。
本制度的目的是为了规范企业的采购谈判管理行为,提供一套完善的管理措施和流程,使采购谈判过程更加有序、高效、合规,最终实现采购成本的控制和采购质量的保障。
二、采购谈判管理制度的适用范围本制度适用于企业所有采购谈判活动的管理,包括但不限于以下范围:1. 采购谈判的组织和实施;2. 供应商的选择和评价;3. 采购谈判的具体流程和要求;4. 采购谈判的标准文件和资料。
三、采购谈判的组织和实施1. 采购谈判的组织(1)确定谈判目标:在谈判准备阶段,制定明确的谈判目标是非常重要的。
这些目标应当是具体、可衡量的,能够满足企业的需求和利益。
(2)确定谈判团队:企业应当根据采购项目的具体需求,确定参与采购谈判的团队成员,包括采购部门、财务部门、法务部门等相关人员。
团队成员需要具备丰富的采购谈判经验和专业知识。
(3)制定谈判方案:根据谈判目标和参与团队的意见,制定谈判方案,包括对谈判过程的时间安排、地点选择、谈判议程等进行详细规划。
2. 采购谈判的实施(1)确认供应商名单:在开始采购谈判之前,企业需要根据采购项目的需求和市场情况,确认潜在的供应商名单,确保谈判对象的合法性和资质。
(2)谈判前的准备工作:在正式谈判之前,企业需要准备相关的谈判文件和资料,包括采购需求说明书、采购标准、合同模板等,以便为谈判过程提供支持。
(3)谈判过程管理:谈判过程中,企业应当严格按照预定的议程进行,确保所有的谈判内容都能够顺利进行,同时对供应商提出的要求和条件进行适当的回应。
(4)谈判结果的确认:一旦达成谈判结果,企业应当及时确认和记录谈判结果,确保双方对于谈判结果的认可和理解。
四、供应商的选择和评价1. 供应商的选择(1)充分考察供应商的信誉和实力,确保供应商能够满足采购项目的需求。
与供应商的谈判策略和应对方法随着生产制造业的发展,供应商的角色变得越来越重要。
与供应商的谈判不仅是一种常见的商业活动,而且是质量、交付、成本和可靠性等维度的综合评估的关键。
与供应商的谈判不仅需要企业具备强有力的谈判策略,还需要合适的应对方法,以确保企业的长远发展。
本文将介绍与供应商的谈判策略以及应对方法。
一、供应商谈判策略1. 挖掘供应商价值挖掘供应商的价值是供应商谈判的核心目标。
企业可以从以下三个方面挖掘供应商的价值:(1)定位:根据企业战略的定位和需求,确定供应商的核心价值。
(2)市场调研:选择潜在供应商进行市场调研,以了解其提供的产品和服务,并与其他供应商进行竞争对比。
(3)信息收集:收集供应商的关键信息,包括公司历史、规模、品牌、技术水平、生产能力和质量等。
2. 优化谈判过程企业需要优化供应商谈判的过程,确保谈判顺利进行并实现预期目标。
以下是一些优化谈判过程的建议:(1)明确谈判目标:在谈判前,企业需要确定谈判目标和期望结果。
(2)准备充分:提前准备相关文件、资料和数据等,确保交流时可以有条理、针对性和说服力。
(3)与供应商建立关系:建立供应商关系有助于企业在谈判中取得更好的结果。
(4)借鉴成功经验:了解并借鉴他人的成功经验,以提高谈判技能。
(5)灵活运用谈判技巧:采用有效且灵活的谈判技巧,如沉默、代替和换位思考等,以达到合理和公正的协议。
(6)通报谈判结果:通报谈判结果,让所有参与者知道结果和进展。
3. 控制成本通过降低成本和提高效率,企业可以在竞争中取得优势。
以下是一些控制成本的策略:(1)与供应商进行长期合作关系,从而获得批量折扣优惠。
(2)优化生产工艺,缩短生产周期和提高效率。
(3)分析采购流程,查明非必要费用的来源。
(4)制定成本控制计划,减少预算的不必要浪费。
二、与供应商的应对方法1. 保持诚信企业需要在与供应商的谈判中保持诚信和信任,以确保长期合作关系的稳定性和可靠性。
与供应商建立诚信的合作关系的关键在于以下几点:(1)注重保持承诺,避免反悔和违规。
招投标中的供应商选择准则在招投标过程中,供应商的选择是至关重要的,因为合适的供应商不仅能够提供高质量的产品或服务,还能够为企业节约成本并提高竞争力。
为了确保在选择供应商时公平、公正和透明,我们需要遵循一定的供应商选择准则。
一、商业信誉与声誉供应商的商业信誉和声誉直接影响其可靠性和可信度。
我们应该对供应商进行背景调查,了解其过往合作经验和客户评价。
供应商有良好的商业信誉,证明其具备稳定的供应能力和优质的产品或服务。
通过与供应商的合作历史以及市场上其他企业对其的评价来评估其声誉。
二、质量管理体系供应商的质量管理体系直接关系到其提供的产品或服务的质量。
我们需要了解供应商是否具备一套完善的质量管理体系,并且能够按照相关标准进行生产和交付。
常见的质量管理体系包括ISO 9001质量管理体系认证等。
只有具备规范的质量管理体系的供应商,才能够保证产品或服务的质量稳定。
三、价格合理性供应商的报价必须合理,既不能过高,也不能过低。
过高的价格可能导致企业成本过高,降低竞争力;而过低的价格可能意味着供应商在质量和服务方面有所缺陷,存在风险和不稳定因素。
我们需要综合考虑报价与质量、服务和性价比等因素,确定供应商的价格是否合理。
四、供应能力供应商的供应能力是选择供应商的重要指标之一。
我们需要了解供应商的规模、产能、库存情况以及交货能力等,确保其能够按时交货并满足企业的需求。
供应商的稳定供应能力可以有效避免生产中断和交付延误的风险。
五、合作意愿供应商的合作意愿和企业的价值观是否相符也是一个重要因素。
我们应该与供应商进行沟通和交流,了解其是否愿意与企业长期合作,并能够积极配合企业的需求变化。
供应商的合作意愿和沟通能力能够为企业带来更好的合作体验。
六、合规性和社会责任供应商的合规性和社会责任意识也是选择供应商的重要考量因素。
我们要求供应商合法合规地经营,并遵守相关法律法规和行业规范。
此外,供应商应该具备良好的社会责任意识,遵循环境保护、劳动权益等方面的要求。
供应商合作与谈判制度1. 前言本规章制度旨在明确和规范企业与供应商之间的合作与谈判流程,确保供应商选择的公正性、透亮性和合规性,提升企业与供应商之间的相互信任与合作关系。
本制度适用于全部与企业进行供应商合作与谈判的相关部门和人员。
2. 供应商选择与评估2.1 供应商选择机制2.1.1 企业应依据实际需求,结合供应商市场调研和评估,订立供应商选择的标准和程序。
2.1.2 供应商选择应坚持公平、公正、公开的原则,禁止任何形式的腐败行为。
2.1.3 具体供应商的选择应由专业采购部门负责,并经相关部门的审核和批准。
2.2 供应商评估与认证2.2.1 企业应建立供应商评估制度,依据供应商的综合实力、产品质量、价格、服务等指标进行评估。
2.2.2 供应商评估应定期进行,评估结果应纳入供应商绩效评估体系。
2.2.3 企业应优先选择通过认证的供应商,如ISO9001认证、ISO14001认证等。
2.3 供应商信息管理2.3.1 企业应建立供应商信息台账,记录供应商的基本信息、资质证书、合作记录等。
2.3.2 供应商信息应定期进行更新与维护,确保信息的准确性和完整性。
2.3.3 供应商信息应妥当保管,对外部人员应进行信息的限制访问。
3. 谈判流程与协议签订3.1 谈判准备3.1.1 在与供应商进行谈判前,企业应明确谈判目标、谈判策略和谈判团队。
3.1.2 谈判团队成员应具备相关的专业知识和谈判技巧,能够代表企业进行有效的谈判。
3.1.3 谈判前,企业应对供应商进行调研,了解其产品、价格、市场等情况,形成相关的谈判依据。
3.2 谈判流程3.2.1 谈判应遵从诚信、互惠、合作的原则,避开恶意竞争和损害供应商利益。
3.2.2 谈判应进行充分的沟通和沟通,确保双方需求的理解和满足。
3.2.3 谈判过程中,企业应保持对供应商的敬重和友好,不得进行辱骂、威逼、恶意诽谤等不良行为。
3.2.4 双方达成谈判成绩后,应及时订立谈判协议书并签订。
供应商选择及谈判规范内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)
供应商选择及谈判规范
目的
为明确规定公司的供应商管理程序,特制定本管理规定
适用范围
本规范适用于公司采购部全体员工
职责
建立供应商管理规定,优化供应商结构,维护公司整体利益,提高供应商对门店的支持,提升销售
作业流程
寻找优秀的供应商
4.1.1 供应商的分类
4.1.1.1 按供应商性质分类:制造商、代理商、批发商
4.1.1.2 按区域分类:全国性供应商、区域性供应商、本地供应商
4.1.1.3 按品牌分类:知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商
4.1.2 供应商选择策略
4.1.2.1 全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货
4.1.2.2 地区商品应与本地制造商直接进货
4.1.2.3 同一品类应有至少两家供应商供货,以获取较为低廉的供货价格
4.1.2.4 不引进只提供一种商品的供应商,除非特别情况并经采购经理批准
4.1.3 供应商应提交的资料
4.1.3.1 盖公章的企业营业执照复印件(并已办理当年年检)
4.1.3.2 盖公章的企业税务登记证复印件(并已办理当年年检)
4.1.3.3 企业法人代码证书
4.1.3.4 商标注册证明
4.1.3.5 代理、经销商的代理、经销许可证(授权书)
4.1.3.6 企业开户行资料
4.1.3.7 盖公章的增值税发票复印件
4.1.3.8 盖公章的商品报价表
4.1.3.9 其它相关资料
4.1.3.10 供应商还应提供:食品生产企业许可证、食品卫生许可证、新产品批准
证书、防疫检测报告、销售地当地卫生防疫检测报告、进口商品卫生许
可证、国家进出口商品检测局的检验通知单(副本)、卫生部进口化妆
品产准销证明和委托书等相关证明资料
供应商的谈判
4.2.1 谈判要点
序号谈判要点谈判细则
1 销售分析 A 最近时期的销售情况(最近一个月或半个月)
B 供应商商品中销售最好和最差的商品
C 每天、每周、每月的销售
D 顾客反馈
2 利润回顾 A 销售情况很好,供应商能否再降低进价,以便扩大销售量
B 销售达到供应商返利要求,供应商应予返利
C 供应商提供给其它超市更低价格,应对本超市
一视同仁或
提供更低价格
D 供应商的通道费用
3 促销活动及安排 A 新产品上市时的促销活动
B 节假日的促销活动
C 店庆及超市组织的促销假活动
D 供应商自身的产品促销活动
E 促销的详细计划应提前7---10日提交商品部
F 促销的配合与衔接
G 促销员的管理
H 促销品、赠品的管理
I 促销期间的加大订单和货源保证
J 促销费用
4 供应货情况 A 严格控制断货现象的发生
B 与供应商一起分析断货原因
B1 信息沟通的不顺畅、不及时
B2 供应商的生产、供应能力跟不上
B3 其它原因
C 在商品畅销情况下,要求供应商优先供货
D 对于销售缓慢或滞销商品,与供应商共同分析原因并采取
相应对策
D1 促销、供应商提供折扣、降价
D2 调整位置
D3 退换商品
D4 对多次断货供应商采取惩罚措施
5 送货 A 直接送货至门店
B 送货至配送中心
C 送货的预约
6 价格分析 A 其它超市同样商品的售价
B 其它品牌同类商品的售价
C 与供应商共同分析,是否还能在降低成本的基础上降低其
零售价
7 付款方式 A 付款方式(现金买断经销帐期代销其它)
B 总部统一结款分店结款
8 新产品 A 新产品推广计划
B 新产品的进场
C 新产品的促销方案
9 季节性销售计划 A 提前30---60天准备
B 供应商应备足货源
C 超市指定价位的开发
D 供应商的促销计划
10 市场信息 A 同类商品的销售情况
B 顾客的反馈
C 潜在的能力的商品
11 竞争情况分析 A 与供应商共同分析其产品在不同商场的销售情
况,分析本
超市的优势与不足
B 同类产品的其它品牌的市场状况
12 货品种类发展潜质 A 同一品类应增加的品种
B 不同规格、不同包装产品的开发
C 根据顾客的要求进行新产品的开发
4.2.2 与供应商谈判的技巧
4.2.2.1 谈判前要有充分的准备
4.2.2.2 谈判时要精神焕发,在朝气
4.2.2.3 尽量与有权决定的人谈判
4.2.2.4 尽量在本超市谈判间内谈判
4.2.2.5 我方应掌握主动
4.2.2.6 必要时转移话题
4.2.2.7 尽量以肯定的语气与对方谈话
4.2.2.8 尽量成为一个倾听者
4.2.2.9 尽量站在对方的角度,为对方着想
4.2.2.10 必要时以退为进
4.2.2.11 不要草率做出决定
4.2.2.12 谈判时要避免谈判破裂
供应商档案的建立
4.3.1 供应商档案应包括以下内容
4.3.1.1 供应商登记表(系统内留存)
4.3.1.2 供应商产品价格登记表(系统内留存)
4.3.1.3 供应商企业资料(档案资料)
4.3.1.4 供应商采购合同(单独存放)
4.3.1.5 供应商谈判资料登记表(档案资料)
4.3.1.6 供应商顾客投诉登记表(电子文档)
4.3.1.7 供应商顾客服务登记表(电子文档)
4.3.1.8 供应商销售业绩分析表(电子文档)
4.3.1.9 优秀供应商综合评估加权评分表(电子文档)
4.3.2 供应商档案应该及时登记、整理
4.3.3 供应商的档案应由专人负责整理、保管,并录入电脑系统保存资料
供应商的汰换
4.4.1 经常对供应商的销售情况进行检核,与供应商共同分析销售差的原因。
4.4.2 应先删除销售差的单品。
4.4.3对总体销售差的供应商在双方协商后仍无改进的要及时删除。
4.4.4 对销售额大,单品品种多的供应商要关注,避免其控制超市品种、价格。
供应商谈判资料登记表
谈判时间:年月日时分谈判时长:分钟
地点:
好日子谈判人员:职务:负责柜组:
好日子谈判员签字:供应商代表签字:。