申请部门
拟召开会议名称
拟召开会议时间
会议地点
会程主持
会议所需物品
会议申请表
申请日期： 年 月 日
申请人
会议类型 □ 例会 □ 临时会议
年 月 日 时 分— 时 分（约 3 小时）
□ 大会议室 □ 小会议室 □ 其它 会议主持
会议记录
照相、 摄像、 录音、 □ □ □
投影、 音响话筒、 其它
拟参会人员
拟列席人员
会议议题
1.
会议议程 2.
3.
会议 1. 是否同意召开本次会议？□同意 □不同意，原因： 。
主持 2. 其他批示意见：
核准 。
意见 签字： 年 月 日
行政 1. 本次会议已登记备案，会议编号为： 。
管理
部承 2. 是否按照上述要求准备会议场所？ □是 □否,原因： 。
办情 签字： 年 月 日
况
本申请表由发起人填写并经过相关领导核准后， 交由行政管理部具体准备会议场所并承办会议， 备注 会议结束后随同会议签到表、会议纪要一起归档；
登记日期使用部门
经办人姓名负责人签字
1、使用时间
2、使用人/联系方式
4、内容（事由）
备注
注意事项
登记日期使用部门
经办人姓名负责人签字
1、使用时间
2、使用人/联系方式
4、内容（事由）
备注1、会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。
2、会议室批准使用后，会务工作由使用部门派人负责，会议室使用完毕后，及
时通知行政部。
3、使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不
得带出，如有损坏按有关制度赔偿。
4、如需使用多功能设备请与行政部联系。
5、保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物，清洁白板。3、地点/人数
年 月 日 （周 ） 时 分—— 时 分
3、地点/人数□会议室1 □会议室2
会议人数： 会议人数： 年 月 日 （周 ） 时 分—— 时 分
□会议室1 □会议室2
会议人数： 会议人数：
注意事项1、会议室使用必须提前一天预约，不提前预约的会议原则上不予安排。
2、会议室批准使用后，会务工作由使用部门派人负责，会议室使用完毕后，及
时通知行政部。
3、使用单位应认真检查室内设施完好情况，爱护室内公用设施，小心使用，不
得带出，如有损坏按有关制度赔偿。
4、如需使用多功能设备请与行政部联系。
5、保持室内环境卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物，清洁白板。
会议申请表
单位： 经办人： 年 月 日
会议名称：
会议时间：
会议地点：
参会人数：
预计会议支出
会议内容：
批准人：
会议申请表
单位： 经办人： 年 月 日
会议名称：
会议时间：
会议地点：
参会人数：
预计会议支出
会议内容：
批准人：
会议主题
会议日期天数会议开始时
间
会议类型及
人数外部
会议地点外部
内部培训
四楼电视
笔记本电脑
音响
照相
备注
(其他要求)
注：茶水
3.各部门须在使用会议室前一天将此表提交至综合办主任处，由综合办主任根据会议室当前使用情
况、会议主题及参会人数等指定安排会议室。内部会议外部会议公司 人内部
茶水
2.如有特殊需求请在“备注”处填写；会议配置
茶水
标准配置
以下为选填，请在需要处画“√”
1.内部会议指公司内部人员会议和培训，外部会议指有客户参加的会议、技术交流等；激光笔
录音笔会议申请表
电子屏幕
会议设施、
设备座位牌 人
三楼电视
投影仪
会议室预约申请表
姓名： 申请日期： 会议室名称：
会议室预约申请表
一、会议主题及目的：
（在此处简要说明会议所涉及的主题内容以及会议的目的，限100字）
二、会议详细信息：
1. 会议时间：
- 日期：
- 开始时间：
- 结束时间：
2. 参会人数：
- 内部员工人数：
- 外部嘉宾人数：
3. 会议设备需求：
- 投影仪：
- 白板和笔：
- 电视屏幕： - 音响设备：
- 其他设备需求：
三、负责人信息：
1. 负责人姓名：
2. 联系方式：
3. 部门名称：
4. 负责人确认（负责人签字）：
四、会议内容及议程：
（在此处详细描述会议涉及的内容和议程安排，可使用项目符号或编号，限800字）
五、其他特殊需求说明：
（如有特殊需求，可在此处详细描述，限100字）
六、审核意见：
1. 会议室管理员审核意见：
- 同意
- 不同意
- 建议修改
- 其他意见： 2. 审核人签字：
七、批准意见：
1. 部门经理批准意见：
- 同意
- 不同意
- 建议修改
- 其他意见：
2. 批准人签字：
八、备注：
（在此处填写其他需要补充说明的信息，限100字）
注意事项：
1. 请提前至少两天提交预约申请表；
2. 预约成功后，会议室管理员将与负责人确认；
3. 预约期间请妥善保管会议室设备，并按时归还；
4. 如需取消预约，请提前24小时通知会议室管理员；
5. 请遵守会议室使用规定，保持环境整洁。
以上是会议室预约申请表，希望能满足您的需求。如有其他问题，请随时联系我们。感谢您的支持与配合！
