营业厅全流程无纸化解决方案V2.0

深圳将推行全业务全流程无纸化网上商事登记模式去年8月1日，随着《深圳经济特区网上商事登记暂行办法》的正式实施，市场监管局实现了商事主体的全流程网上登记。

据统计，去年8月以来，市场监管局共受理企业全流程网上登记申请20448份。

企业不用再面对大厅里“排长队”、“办事轮候时间长”的烦恼，享受到了实实在在的便利。

6月30日期深圳将全流程网上商事登记的业务范围拓展到全部登记业务，是基于网上登记系统已经不断完善、登记业务操作不断规范、银行机构逐渐加入壮大的基础上全面推广实施的，是为了拓展全流程网上登记系统的功能，使更多的企业受惠，也借此推动深化深圳的商事登记制度改革、推进深圳市企业和个人诚信体系建设。

实施的全业务全流程无纸化网上商事登记具有几个方面的亮点：第一个亮点是在全国率先实现商事登记“全流程、无纸化”网上办理，便民、优质、高效，为全国行政审批方式方法创新起到积极的示范作用。

申请人无需到达现场提交纸质材料、股东可远程电子签名、登记机关网上审批发照、保管电子档案等等，省时、省事、省力、省心，是第一次在真正意义上实现了“全流程、无纸化”的网上商事登记，这在全国也是史无前例的一次创新。

第二个亮点是创造性引入社会公众已普遍应用的银行U盾（银行个人数字证书）来作为办理网上注册登记时进行身份认证和电子签名的工具之一，大幅扩大网上登记受惠群体范围。

银行U盾不仅满足数字证书的技术要求，而且具备办理条件严、涉及资金账户安全申请人会自觉妥善管理、应用范围广等优势，去年我们首批与工商银行、建设银行合作，试点在网上登记中引入U盾，涉及数百万银行个人用户。

第三个亮点是普及电子营业执照，实现电子营业执照与组织机构代码证电子副本的“两证合一”，促进电子商务、电子政务的广泛应用。

企业不仅可以将该电子公共服务证书应用于营业执照网上登记和网上年报、组织机构代码网上办理、网上报税、网上社保等深圳市主要的电子政务网上应用，还可以在银行开户、车管业务、房屋租赁等领域实现离线验证服务，未来还将拓展到深圳市三十六家政府机构网上办事系统中应用。

电网营业厅无纸化解决方案2017年3月1背景随着信息化社会的到来，电子政务和电子商务得到了快速发展，并形成了大量电子文件。

在开放的网络信息空间，电子文件是通过计算机网络、服务器或通信线路等进行传输的。

电子文件在传送过程中是否已遭窃读、篡改、增删或系冒名传送，传送后是否会出现有人否认收到文件等情况？由此引出了网络办公或网上交易中电子文件的安全性问题。

出于确认使用人的身份，确保电子文件的安全及完整无缺，保障已进行的各项工作或交易不被推翻的需要，电子签名便应运而生了。

电子签名，是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中容的数据。

它是基于数字证书的电子认证技术，通过智通卡、密码或生物测试等多种手段来解决身份认定、信息来源认定、信息完整性和安全性确认等诸多问题，以保证网上办公、电子支付、网上交易、电子合同、网上知识产权等的安全问题的。

目前，大规模应用的电子签名技术有两类：一类是数字签章技术，需通过第三方认证机构来确认；另一类是电子化印章技术，通过印章图像电子化、加密等方式实现文件正文与印章的一体化传输。

电子签名并非是书面签名的简单数字图像化，它其实是一种电子代码，利用它收件人便能在网上轻松验证发件人的身份和签名以及文件在传输过程中有无被改变等情况。

目前电子签名主要是用于银行的信息交易。

而在电力信息化工作流平台中，在流程确认环节也需要签名，本方案试图通过把电子签名信息技术融入到电力行业的信息化中，并在电力行业得到具体的应用。

2现状分析2.1电子化签名在其他公用事业的应用2.1.1医疗行业近几年医院的信息化建设后来居上，已基本实现数字化建设。

各医院建成使用的系统包括EMR、HIS、LIS、PACS、OA、CIS、绩效分析系统、体检系统、病案扫描系统、医保系统等。

医院信息化网络管理已由以经济管理为中心向医疗管理、以病人为中心过渡，逐渐建立以病人信息为中心的集医、教、研、管功能于一体的完整医院信息系统。

商业银行柜面业务无纸化系统操作规范一、引言随着科技的发展和银行业务的数字化，商业银行柜面业务无纸化系统已经成为一种趋势。

这种系统可以减少纸张使用，提高工作效率，优化客户体验，并符合环保理念。

为了确保系统的正确使用和业务的顺利进行，制定一套明确的操作规范至关重要。

二、系统操作规范1、设备准备：确保系统运行正常，显示器、键盘、鼠标等设备应准备就绪。

若有任何问题，应及时技术人员进行维修或更换。

2、用户登录：输入用户名和密码，验证通过后即可登录系统。

请务必保护好个人信息，避免泄露。

3、业务选择：在系统中选择相应的柜面业务，如存款、取款、转账等。

请根据客户需求进行操作，确保业务类型输入正确。

4、信息录入：根据业务类型，录入相关客户信息，如号码、账户号码等。

请仔细核对信息，避免错误。

5、业务确认：核对完信息后，点击确认按钮，系统将自动处理业务并打印凭证。

请注意查看打印的凭证是否正确无误。

6、客户签名：客户在凭证上签名确认，然后将凭证交还给客户。

请确保客户已签名，并将凭证妥善保存。

7、业务结束：在系统中点击结束按钮，退出当前业务操作。

请务必进行此步骤，以确保系统记录完整。

8、日志记录：在系统中记录每笔业务的操作日志，包括时间、人员、业务类型等信息。

这将有助于后续审计和问题追踪。

三、安全措施1、密码保护：用户应定期更改密码，并确保密码足够复杂和安全。

禁止将密码记录在显眼的地方，以防泄露。

2、数据加密：传输敏感信息时，系统应使用加密技术来保护客户信息的安全。

3、防火墙设置：确保系统防火墙配置正确，以防止未经授权的访问和数据泄露。

4、病毒防护：定期进行病毒扫描和更新防病毒软件，以防范恶意软件和病毒攻击。

5、员工培训：对员工进行安全意识和操作培训，提高他们对安全问题的认识和处理能力。

6、审计与监控：定期对系统进行审计和监控，以确保系统的正常运行和数据的完整性。

四、优化与维护1、系统优化：定期对系统进行优化，以提高其性能和稳定性。

协同办公管理平台建设方案目录1. 项目简介 (7)1.1.项目名称 (7)1.2.项目承担单位及负责人 (7)1.3.目实施机构及项目负责人 (7)1.4.项目实施的标准规范和法律依据 (7)1.5.建设目标、内容、周期 (7)1.5.1建设目标 (7)1.5.2.建设内容 (8)1.5.3.建设周期 (8)1.6.总投资及来源 (8)2. 项目建设的必要性 (8)2.1.建设背景 (8)2.2.建设现状 (9)2.3.项目建设的意义和必要性 (10)2.3.1.项目建设的必要性 (10)2.3.2.项目建设的意义 (11)3. 需求分析 (13)3.1.目标需求分析 (13)3.2.界面需求分析 (13)3.3.业务需求分析 (14)3.3.1.办事材料梳理、精简 (14)3.3.2.表单电子化 (14)3.3.3.表单自动填报 (14)3.3.4.事项分发流转 (15)3.3.5.人脸识别验证 (15)3.3.6.文档拍照上传 (15)3.3.7.页面加载 (15)3.4.电子证照需求 (16)3.5.正确处理好与自建系统的关系 (16)3.6.安全性需求 (16)3.7.非技术性要求 (16)4. 平台设计 (17)4.1.总体思路 (17)4.2.界面风格设计 (18)4.2.1.界面设计 (18)4.2.2.操作设计 (19)4.2.3.用户体验 (19)4.3.整体架构 (20)4.3.1.技术架构 (20)4.3.2业务架构 (22)5. 建设方案 (23)5.1.渠道端 (23)5.1.1.手机APP (23)5.1.2.PC端 (23)5.2.平台基本功能 (23)5.2.1.组织管理 (23)5.2.2.即时通讯 (25)5.2.3.日志管理 (26)5.3.联办工作平台 (26)5.3.1.业务联办架构 (27)5.3.2.业务流程图 (28)5.3.3.事项登记 (28)5.3.4.事项办理 (28)5.3.5.办件跟踪 (29)5.3.6.消息提醒 (29)5.3.7.时效预警 (29)5.3.8数据查询 (30)5.3.9.统计分析 (30)5.4.智能表单填报 (30)5.4.1.表单与数据协作 (30)5.4.2.表单模板 (30)5.4.3.在线校验 (31)5.4.4.关联查询 (31)5.5.绩效考核 (31)5.5.1.绩效考核 (31)5.5.2.绩效考核体系 (31)5.5.3.考核报告 (32)5.5.4.绩效考核排名 (33)5.5.5.应用扩展 (33)5.6.系统管理 (33)5.6.1.权限管理 (33)5.6.2.用户管理 (34)5.7.平台支撑 (34)5.7.1.多种身份认证方式 (34)5.7.2.自定义表单、流程 (35)5.7.3电子印章集成 (35)5.7.4.项目软硬件配置清单 (37)5.8.数据库建设 (38)5.8.1.电子证照库 (40)5.8.2.电子档案库 (40)6. 与业务系统的对接 (42)6.1.统一身份认证 (42)6.2.与现有系统的对接 (42)6.2.1.自建系统对接 (42)6.2.2.无系统对接 (42)7. 系统安全 (44)7.1.数据调用安全 (44)7.2.数据安全 (44)8. 项目实施方案 (46)8.1.项目实施 (46)8.1.1.项目组织机构 (46)8.1.2.项目实施计划 (49)8.1.3.项目实施详细计划 (50)8.2.培训服务 (53)8.2.1.培训对象与内容 (53)8.2.2.培训方式 (53)8.3.技术力量及人员配置 (54)9. 项目运维方案 (56)9.1.技术服务 (56)9.1.1驻场服务内容 (56)9.1.2.驻场服务团队 (57)9.1.3.驻场服务规范 (57)9.2.运维服务形式 (57)9.3.服务质量保证 (58)10. 投资预算 (60)11. 效益分析 (61)11.1.优化办公模式，推进组织变革 (61)11.2.明确职责边界，减少部门扯皮 (61)11.3.减少中间环节，提升办事效率 (61)11.4.激发政务活力，提高服务质量 (61)11.5.任务责任到人，政令畅通无阻 (62)1.项目简介1.1.项目名称项目名称：协同办公管理平台建设方案1.2.项目承担单位及负责人承担单位：承担单位负责人：1.3.项目实施机构及项目负责人实施机构：实施机构负责人：1.4.项目实施的标准规范和法律依据(1)《网络安全等级保护条例》;1.5.建设目标、内容、周期1.5.1.建设目标搭建统一的协同办公管理平台，以工作流程管理为抓手，夯实发展基础，强化过程管控，搭建工作协调调度通道，实现专业协调、调度跟踪、核查督办的闭环管理，将管理要求真正输送到末梢。

无纸化营业厅解决方案近年来，随着科技的发展，无纸化办公逐渐成为企业和政府机构的趋势。

大量的纸张、文件和文件柜不再是必需，取而代之的是数字化、网络化和智能化的办公方式。

在这个背景下，无纸化营业厅解决方案应运而生，为企业和公共机构带来了诸多便利和改善。

本文将就无纸化营业厅的实践、优势以及未来发展前景进行探讨。

一、无纸化营业厅的实践随着信息化技术的不断推进和智能设备的进步，无纸化办公正逐步取代传统的纸质文档和手工填表的方式。

无纸化营业厅作为无纸化办公在营业厅场景中的延伸，利用电子设备和互联网技术，实现了线上线下的高效整合。

通过搭建一个统一的数字平台，用户可以在网上完成各项业务办理、查询和支付。

同时，营业厅内的工作人员也可以通过电子设备与后台系统实时连接，快速处理用户的需求。

无纸化营业厅的实践，有效地提升了工作效率、节省了时间和资源成本，为企业和用户带来了极大的便利。

二、无纸化营业厅的优势1. 绿色环保：无纸化办公无疑是对环境的一次保护。

不再依赖纸张和印刷机来进行文档存储和传递，减少了纸张的消耗和废弃物的产生，有效地降低了环境污染。

2. 提升效率：无纸化办公将传统纸质工作流程转化为数字化的流程，将繁琐的手工操作转变为一键操作。

这不仅减少了重复劳动，还大大缩短了办公时间，提升了工作效率。

3. 方便快捷：用户无需亲自前往营业厅，只要通过智能手机或电脑就能完成业务办理。

不受时间和地点限制，减少了等待和排队的时间，让用户享受到更加便捷的服务。

4. 数据安全：无纸化办公可以实现对数据的高效管理和保护，避免了纸质文档的遗失和泄漏。

在网络安全设施的保护下，用户的个人信息也更加安全。

三、无纸化营业厅的未来发展无纸化营业厅作为数字化转型的一部分，随着科技的进一步发展，其未来发展具有广阔的前景。

1. 智能化：未来的无纸化营业厅将更加智能化，可以通过人脸识别、语音识别等技术实现用户身份认证和自助办理。

用户只需轻松一拍、一说，即可完成诸如办理业务、查询账户等操作。

电网营业厅无纸化解决方案随着信息技术的发展和应用，无纸化办公成为了各行各业的趋势，电网营业厅也不例外。

无纸化办公可以提高工作效率，降低成本，同时也是环保的一种表现。

本文将探讨电网营业厅无纸化的解决方案，并提出实施的策略和建议。

一、建立电子文档系统建立电子文档系统是电网营业厅无纸化的首要任务。

该系统可以将传统的纸质文档转换为电子文件，方便员工随时查找和管理。

具体操作包括扫描纸质文档并保存为电子文件，设置合适的文件目录和归档规范，以及制定有效的检索和共享机制。

为了确保电子文档的安全性，可以采用数据备份和加密的措施。

二、推行电子签约和电子支付推行电子签约和电子支付是电网营业厅无纸化的一个重要环节。

传统的纸质合同需要协调和签字的时间和地点，效率较低。

而电子签约则可以实现在线签署和验证，缩短合同的签订时间。

同时，电子支付可以节省客户和营业厅之间的纸质票据，提高资金结算的效率。

为了保证安全，可以使用身份认证和加密方式对电子签约和支付进行保护。

三、智能化终端设备的引入智能化终端设备是电网营业厅无纸化的关键。

终端设备包括智能手机、平板电脑等移动设备以及电子签字板、指纹识别设备等特殊设备。

这些设备可以与电子文档系统相连，实现在线查询、签约和支付等功能。

同时，终端设备也可以与其他系统进行互联，如人员管理系统、客户关系管理系统等，实现信息的共享和交流。

四、培训和推广实施无纸化办公需要全员配合和参与，因此培训和推广是必不可少的。

电网营业厅应该组织培训活动，培训员工使用电子文档系统和其他智能终端设备的操作方法，以及注意事项和安全防护措施。

同时，还应推广无纸化办公的理念和优势，提醒员工减少纸质文件的使用，充分发挥无纸化办公的效能。

五、制定相关政策和标准为了规范无纸化办公的实施，电网营业厅需要制定相关政策和标准。

这些政策和标准应涵盖电子文档的管理、电子签约和支付的规范、设备的使用等方面。

同时，还应包括数据安全和隐私保护的要求，以确保信息不被泄露或篡改。

【技术规范标准】营业厅综合管理平台二期工程技术规范书营业厅无纸化建设新增软xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv中国移动浙江公司业务支撑网营业厅综合管理平台二期工程技术规范书——营业厅无纸化建设新增软硬件分册中国移动通信集团浙江有限公司二〇一一年一月目录1 总论 (1)1.1概述 (1)1.1.2规范内容 (1)1.2卖方提交的资料要求 (2)1.3报价要求 (4)1.4供货要求 (4)1.5其他要求 (4)2.工程总体情况说明 (5)2.1工程建设目标 (5)2.2工程建设内容 (5)3浙江移动营业厅及DCN网络现状 (6)4本期工程建设需求 (7)4.1软件功能要求 (7)4.1.1软件功能界面 (7)4.1.2软件功能要求 (8)4.2硬件需求 (10)4.2.1二代身份证读卡器 (10)4.2.2电子签名板 (11)4.2.4服务器、磁盘阵列等无纸化后台硬件设备 (11)5系统要求 (12)5.1软件要求 (12)5.2系统软件技术要求 (12)5.3第三方软件技术要求 (12)5.4硬件要求 (13)5.5设备完备性要求 (14)6项目管理要求 (14)6.1进度控制 (14)6.2人员控制 (14)6.3质量控制 (14)6.4本地培训要求 (15)7工程计划 (15)8设备到货、安装、调试、验收、开通、试运行及保修 (15)8.1到货 (15)8.2安装和调试 (15)8.3验收 (16)8.4试运行 (16)8.5保修期 (17)7其他要求 (17)1 总论1.1 概述1.1.1 规范定义本文件为中国移动浙江公司业务支撑网营业厅综合管理平台二期工程技术规范书营业厅无纸化建设新增软硬件分册，软硬件厂家\集成商（以下称“卖方”）应向中国移动通信集团浙江有限公司（以下称“买方”）就中国移动浙江公司业务支撑网营业厅综合管理平台二期工程中所需的软硬件设备、建设方案、报价做出详细答复。

OA办公系统解决方案无纸化OA办公系统解决方案2014年1月OA办公系统解决方案目录第一部分前言 (3)1.1概述 (3)1.2范围及文档组织形式 (3)第二部分综述 (3)2.1FORP协同管理平台特点 (4)2.2技术特性 (4)2.3建设原则 (5)第三部分系统解决方案 (6)3.1登陆界面概览 (6)3.2个人工作平台 (7)3.2.1日常工作 (7)3.2.2个人空间 (9)3.3公共信息平台 (10)3.3.1新闻公告 (10)3.3.2政务信息 (11)3.4行政办公 (12)3.4.1办公物资 (13)3.4.2设备管理 (13)3.4.3车辆管理 (14)3.4.4会议管理 (14)3.5公文收发 (15)3.5.1公文管理 (15)3.5.2基础信息维护 (17)3.6文档管理 (18)3.6.1文档查询 (18)3.6.2文档管理 (19)3.6.3基础资料 (20)3.7系统管理 (20)3.7.1系统设置 (20)3.7.2自定义表单设置 (22)3.7.3后台管理 (22)3.8移动办公 (24)3.8.1产品介绍 (24)3.8.2产品特点 (24)3.8.3产品功能 (25)第四部分系统运行环境 (28)4.1硬件环境 (28)4.2软件环境 (29)4.3网络环境 (30)第五部分售后服务及技术支持 (30)5.1售后服务 (30)5.1.1免费维护期内 (30)5.1.2免费维护期外 (30)OA办公系统解决方案5.1.3服务响应 (30)5.2技术及售后服务体系 (31)5.2.1软件厂商技术服务体系 (31)5.2.2软件厂商技术服务流程 (31)5.2.3软件厂商服务方式 (35)第六部分总结 (39)第一部分前言1.1概述本方案是根据渭南建设局实际要求来进行阐述的，包括了FORP基础平台、个人办公平台、公共信息平台、行政办公、公文收发、文档管理等多个方面的功能需求，总体构成渭南建设局无纸化OA办公系统。

电信行业无纸化营业厅实现技术分析摘要本文通过对目前国内三大电信运营商无纸化营业厅项目采用的技术进行了对比分析，并分析了各种技术实现的利弊，为电信运营商在具体项目实施过程中提供参考。

关键词无纸化营业厅；电子签名；无纸化业务受理0引言截至目前，包括中国移动、中国电信和中国联通在内的国内三大电信运营商在全国范围内开展了无纸化营业厅建设工作，通过无纸化营业厅建设，实现营业厅窗口业务受理过程中电子工单生成、录入、受理和客户签字确认过程的无纸化，提高了大厅业务受理的效率，为后续的业务稽核提供了方便，同时通过电子邮件为客户提供业务受理单副本，满足客户日后查询需要。

1无纸化营业厅基本配置在无纸化营业厅项目中，继续使用原有的业务受理PC和CRM系统服务器，在营业前台增加高拍仪、手写屏以及二代证阅读器等硬件设备，这些硬件设备主要功能如下：1）高拍仪：拍摄用户提交的身份证明文件、介绍信、合同等证明材料；2）手写屏：显示电子业务登记单信息，同时采集客户使用手写笔在手写屏上的签名；3）二代证阅读器：识别用户身份证件，核实用户身份真实性。

上述配置为目前无纸化营业厅项目的常用基本配置，在具体的项目中根据业务需要可能会增加拍照设备，如摄像头，用来拍摄用户办理业务的现场，证明用户办理了业务。

为了支持无纸化营业厅业务的开展，还需要相应的客户端软件以及后台软硬件的支持。

2客户端及服务端无纸化技术实现如上文所述，无纸化营业厅的建设需要同时在营业厅窗口和后台服务端部署相应的硬件设备，此外，为了支持窗口业务受理过程中采集身份证件信息、向客户展示电子业务登记单内容和采集客户手写签名信息，需要同时在营业窗口PC 机和后台服务端部署相应的软件程序。

目前无纸化技术实现有两个分支，一个是基于服务端电子签章的技术实现，另一个是整合了客户端手写电子签名与服务端电子签章的技术实现，下文将详述。

2.1基于服务端电子签章的技术实现这种技术实现下，在营业窗口通过手写屏采集客户手写签名图片后，将图片嵌入电子工单页面或者作为对象插到PDF格式文档中。

随着时代的发展，各类“互联网+”服务已经成为当前的主流趋势，我国各级政府也都开始陆续提供行政审批的在线办理服务窗口。

在《关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见》当中，国务院明确提出要“制定国家政务服务平台……统一电子印章标准规范”。

在这样的背景下，本文介绍了一种无缝嵌入电子签章云服务模式的在线审批系统，旨在实现政府行政审批业务办理的全流程电子化和无纸化。

在线审批系统在全流程无纸化、电子化的各应用领域，对接各类业务应用系统，系统设计和实现符合国家有关标准规范，是电子政务、电子商务、企业/机构内部信息化的得力助手。

功能特点：
实现申请填写/提交/审批全流程电子化，各环节均能够直接在线办理
•集成电子签章管理系统，符合国家电子印章管理标准规范
•实现申请/审批的流程和环节的自定义配置功能，适用各类审批
•达到“所见即所得”的效果，各流程环节直接对申请表进行操作
•支持PC端和移动端的手写输入功能，申请/批示的内容直接展示在电子审批表中
•能够直接导入现行的制式表单，实现同现有审批项目的无缝对接
•支持附言、批示以及复印件/扫描件在线提交功能，完全实现无纸化，满足电子政务“不见面、少跑腿”的建设要求
•系统跨平台运行，支持Windows、Linux、iOS、Android等主流操作系统•支持微软IE/Edge、谷歌Chrome、苹果Safari以及UC、猎豹等主流浏览器
•同时支持PC端和移动客户端，适用各类客户应用环境
•支持用户名+密码/手机号+短信验证码/U-KEY+pin口令等多种登录验证方式
•支持第三方权威认证机构，生成符合《电子签名法》的可靠电子签名/电子印章
•满足国家电子印章系统建设标准，可对接国家级电子政务服务平台。

无纸化办公实施方案（共3篇）无纸化办公实施方案为节约办公耗材，提高办公效率，经市公司总经理室讨论决定，公司开头推行无纸化办公，现将无纸化办公的实施要求等相关事宜通知如下：一、适用的范围1、文件的会签、发布、传阅2、请示、报告、总结、方案、各类工作报表、工作方案等的呈送3、工作任务的下达和日常工作的连接4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣扬资料二、无纸化办公的实施要求1、各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案；2、需多级呈签的文件，可通过综合办公正台（OA系统）进行会签；3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子邮箱传输，对向下发送的邮件，如发文、工作支配、通知等，有异议或需工作连接的，应准时回复；如未回复，则默认已收到并认可邮件，因不准时阅读邮件而产生的后果由收件人担当；4、各部门需要存档的文件，根据先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存；5、公司全体员工应养成每天用法腾讯通以及查阅电子邮箱的习惯；6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。

为了实现学校无纸化办公方案并充分发挥校内网的作用，利用现代化办公手段，加快推动学校管理的信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型校内，学校决定推行学校无纸化办公方案。

一、除上行文（请示、报告）、涉密文件以及学校规章制度、工作方案、工作支配、工作总结等只印制少量纸质文本上报或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过办公OA 系统发布。

一、各类文件、通知、信息，原则上一律用法公司OA系统、邮件、ATX和微信。

二、各类会议原则上不再发放会议手册，只印制少量纸质文本。

办公室依据校长室的批示或上级主管部门的相关要求，通过校内OA办公系统转发有关内容和要求，支配和督促相应科室准时进行处理。

三、学校发布的全部通讯应做到精准、快捷，同时办公室主动推举给上级有关单位、部门网站发布。

四、学校方案、总结、周重点工作支配以及各部门方案、总结，除存档外，不再印发，一律上校内网，教职工在网上查阅。

无纸化营业厅解决方案随着信息化时代的到来，无纸化营业厅已成为许多企业和政府机构的发展方向。

无纸化营业厅是指通过信息技术手段，实现业务办理全流程电子化，彻底摒弃纸质材料，实现业务办理的高效、便捷和环保。

在这个背景下，许多企业和政府机构开始探索无纸化营业厅的解决方案，以满足用户需求，提高工作效率，降低成本，实现可持续发展。

首先，无纸化营业厅解决方案需要建立完善的信息化系统。

这包括建立统一的电子数据管理平台，实现各个业务系统的信息互通和共享，提高数据的利用率和安全性。

同时，还需要建立完善的电子签名、认证和加密体系，确保业务数据的真实性、完整性和保密性。

通过这些系统的建设，可以实现业务办理全流程的电子化，为无纸化营业厅的实现奠定坚实的基础。

其次，无纸化营业厅解决方案需要推动业务流程再造。

传统的业务流程往往依赖于纸质文件和手工操作，效率低下且易出错。

通过无纸化营业厅解决方案，可以重新设计和优化业务流程，实现业务办理的自动化和智能化。

例如，可以通过智能化的工作流系统，实现业务流程的自动化管理和监控，提高业务办理的效率和质量。

同时，还可以通过数据挖掘和分析技术，发现和利用业务流程中的潜在问题和机会，不断优化和改进业务流程，提升企业和政府机构的竞争力。

再次，无纸化营业厅解决方案需要推动组织文化变革。

无纸化营业厅的实现不仅仅是技术问题，更是组织文化和管理模式的变革。

需要引导企业和政府机构的员工转变工作方式和思维模式，从传统的纸质文档和手工操作转向电子化和智能化。

这需要领导者的引领和示范，员工的培训和激励，以及组织文化和价值观的调整。

只有建立起符合无纸化营业厅要求的组织文化，才能真正实现无纸化营业厅解决方案的落地和持续发展。

最后，无纸化营业厅解决方案需要注重安全和隐私保护。

随着信息化的发展，数据安全和隐私保护成为越来越重要的问题。

无纸化营业厅解决方案需要建立完善的信息安全管理体系，保护用户和企业的数据安全和隐私权益。

无纸化营业厅解决方案介绍随着科技的不断进步，传统的纸质文件已经逐渐被电子化取代。

在营业厅中，无纸化方案也得到了广泛应用。

本文将介绍无纸化营业厅解决方案的基本原理、优势和实施步骤。

基本原理无纸化营业厅解决方案的基本原理是通过应用相关的技术，将纸质文件和流程数字化，使得营业厅的工作可以完全依赖电子文件和系统来完成。

主要技术包括电子签名、电子文档管理、电子流程控制等。

优势环保节能无纸化营业厅方案实现了纸质文件的减少甚至消除，从根本上节约了大量的资源，包括纸张和墨水等。

同时，减少了文件的打印和复印，降低了能源的消耗，使得营业厅更加环保节能。

提升工作效率传统的纸质文件需要手工处理和存档，容易出现丢失或混乱的情况。

使用无纸化营业厅方案后，文档的存储和管理变得更加方便和高效。

员工可以通过电子文件系统快速查询、处理和归档文件，大大提升了工作效率。

提升客户体验无纸化营业厅方案让客户不再需要带纸质文件到营业厅办理业务，只需携带身份证等必要材料即可。

客户可以通过自助终端或在线平台完成业务办理，避免了排队等待，提升了客户的体验感。

降低成本传统的纸质文件需要购买大量的纸张和墨水，并需要人工进行存档和管理。

而无纸化营业厅方案能够在很大程度上减少纸质文件的使用，降低了营业厅的运营成本。

实施步骤实施无纸化营业厅方案需要经过以下步骤：1.需求分析和规划：首先进行需求分析，了解营业厅中主要的纸质流程和文件，并制定相应的解决方案和规划。

2.选择合适的技术方案：根据需求和规划，选择合适的技术方案，包括电子签名、电子文档管理和电子流程控制等。

3.系统部署和配置：根据选定的技术方案，对系统进行部署和配置工作。

包括搭建电子文档管理系统、电子签名系统和自助终端等。

4.员工培训：对营业厅员工进行相关技术培训，包括电子文档的查找和处理、电子签名的使用等。

5.推广和应用：推广无纸化营业厅方案，鼓励客户使用自助终端和在线平台办理业务。

6.监控和改进：对无纸化营业厅方案进行监控和评估，及时发现和解决问题，并根据实际情况进行改进。

服务于政府“一站式审批”的网上审批平台解决方案1.系统概述业务背景各地政府为改善投资环境，提高办事效率，按照改革行政审批制度的要求，纷纷建立集中审批中心。

中心负责政策咨询，集中联合审批，提高跨部门行政审批效率，简化办事流程。

建设目标网上审批平台以转变政府职能、建立服务型政府、推进电子政务为主要目的，着重从政府面向社会服务的内容上，用信息化的手段进一步改善和规范政府行政审批过程，为各级政府审批中心提供支撑。

网上审批平台通过先进的平台技术和设计构架，主要实现了三个目的：1、在政务办公外网上，通过建设完善的审批信息库和审批知识库，从而构建一套充分满足审批全过程业务和管理需要的应用平台；2、通过与各部门内部审批系统的联系，实现跨部门审批与各部门内部审批业务的无缝连接；3、投资项目网上审批平台通过与因特网的信息交换，建立政府与企业和社会公众之间网上行政审批的通道，实现网上咨询、查询、申请、审批、投诉、监督等业务功能；成为真正的网上办公、办事的在线服务平台，拉近了企业、居民与政府部门间的距离，提高办事效率，强化政府形象。

2.系统构架业务架构模型图1：系统业务架构模型申报者通过门户网站和中心部门窗口来进行业务申报。

网上审批平台接收门户网站和中心部门窗口信息，对审批项目信息库、审批项目知识库、审批项目文档库进行存储访问，在各部门内部系统进行具体审批操作，最后将审批信息（包括审批中间过程状态信息）通过门户网站和中心部门窗口反馈给申办者。

系统网络模型图2：系统网络模型整个系统的网络模型分为以下层次：1、“中心”局域网内部配置带三层交换功能的中心交换机，服务器、前置机以及部门交换机都连接至中心交换机；2、各窗口客户端以及中心内部各部门客户端通过部门交换机互联；3、“中心”局域网与各窗口部门内部网络通过务外网进行互联，“中心”和各窗口部门配备前置交换机实现数据转换；4、“中心”局域网通过“网闸”和“门户网站”进行数据交流。

无纸化会议系统解决方案一、产品背景企业现场会议问题通过调研和客户访谈，企业会议存在如下需求和开展过程中的痛处：1)开会的准备周期长、效率低，要经过打印、装订、分发、签到、收集投影资料等过程，效率有待提高。

2)会议成本高，打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能；3)含有经营数据、战略规划案、市场营销案等高度保密的会议资料的打印和分发，会导致泄密。

4)现场会议或大型会议坐后排参会者在看会议资料时，看不清的阻碍；5)移动办公的需求，想要轻便、简单而又高效；6)会前阅读会议材料，需要标记或者笔记资料内容和自己观点，但缺少一种工具在会前和会中都可方便使用。

使用自动化会议系统的好处针对企业会议的问题和痛处，通过使用自动化会议系统，我们可以解决如下问题：1)提高办公效率。

将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上电子平台，这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务。

2)降低办公成本，包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用；3)解决会议投影内容看不清，姿势累的问题；4)满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效；5)不需要每个会议室都配备投影仪，系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果，没有投影仪也可聚焦重点；使用前后的对比使用自动化会议系统场景一：使用前：开一些领导决策的相关会议，综合部或者会议服务者要为各个与会领导打印相关资料，以便会上查看材料和发言。

这一项准备工作，非常耗费时间，也难免出错，同时耗费大量耗材成本。

尤其是当有大量文档的时候，此问题更严重。

作为参会者，可能自己带笔记本电脑入会，也可能直接使用打印的资料。

使用后：会议资料无需再打印，只需把会议资料上传到服务端就已经准备完毕。

每一位参会者都会有一台安装“无纸化无线会议客户端”的平板，相当于一个“个人会议终端”，可通过无线网络访问到已经准备好的会议资料。