信息化条件下如何加强人力资源管理
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信息化时代的人力资源管理模式与应用一、引言随着信息技术的飞速发展,企业的管理方式也开始迎来了一场革命。
其中,人力资源管理也不例外。
信息化时代的人力资源管理模式和应用,不仅能够提高企业的运营效率,还能够创造更多的商业价值和核心竞争力。
本文将就此展开分析和讨论。
二、信息化时代的人力资源管理模式1. 人力资源信息化信息化时代,人力资源管理,首先要将人力资源信息化。
包括人力资源档案管理、员工培训管理、绩效考核管理和薪资管理等方面,都需要借助现代信息技术手段进行数据化、标准化和自动化管理。
如今,很多企业已经开始实行人力资源管理系统(HRM)或企业资源计划系统(ERP)等信息化管理工具,以提高人力资源管理的效率和精度。
2. 人力资源智能化在信息化时代,人力资源管理不仅要数据化和自动化,还需要智能化。
从而,能够更好地预测和分析员工的行为、需求和潜力,并根据这些信息制定更合理的人力资源管理方案。
人工智能、机器学习、大数据分析等技术的发展,为企业提供了更高效、精准的人力资源管理方案。
3. 人力资源调整化信息化时代,人力资源管理不再是一成不变的,可以随时进行适应性的调整。
例如,随着互联网和远程工作的普及,企业可以设计更加灵活的工作方式,借助云平台和视频会议等技术手段,不受时间和空间的限制,实现远程协同办公。
三、信息化时代的人力资源管理应用1. 人才招募人才招募是人力资源管理的重要环节。
在信息化时代,企业可以通过网络招聘平台、社交媒体等途径,大量吸纳优秀人才,更准确地匹配招聘需求和求职者需求。
同时,人才的背景信息也可以在网络上全面展示,企业可以更多维度了解候选人的背景、潜力和适应度等,选择更具价值的员工。
2. 员工培训随着科技的发展和工作方式的变化,员工培训也必须相应调整。
信息化时代,可以通过网络培训平台和在线教育来满足员工的学习需求。
同时,还可以通过虚拟现实、增强现实等技术手段,打造更加真实、互动的学习体验,提高培训效果和参与度。
理科学如何加强人力资源管理信息化建设◎黄霜晴在信息化时代的不断冲击下,人力资源管理工作成为一个大众关注的焦点内容。
在企业进行日常经营过程中,进行有效的人力资源管理可以大大提高企业的工作效率,营造良好的工作氛围,为企业的不断向前发展提供有效的支撑。
在进行人力资源管理工作的过程中,合理性尤其重要,不管是对于人员的选用,还是资源的调配,对于企业的核心技术产业的发展和创新都有极大的影响[1]。
而越是规模庞大的企业,越应该重视人力资源管理的信息化建设,越应该清楚在信息化的新时代发展背景下,开展人力资源管理的信息化管理建设的必要性就越强。
只有在发展的洪潮中不断改革创新,满足时代发展的需求,才能从容应对多元化发展的不同挑战,在信息化时代借用信息化产业技术,实现人力资源管理信息化的建设对于企业的发展至关重要。
一、开展人力资源管理信息化建设的优势1.提高管理工作效率。
在日常的人力资源管理工作的开展过程中,对于员工的工资核算发放、员工个人信息的管理通常占用了企业人力资源管理相关工作人员的大部分工作时间,对这些日常的工作使用手动进行的方式不仅工作效率十分低下,而且在工作过程中还容易出现错误,通常又要花费不少的时间进行核对校准。
而通过现代信息技术的融合,将人力资源管理进行信息化建设,不仅可以直接将企业上层的相关信息和工作资料直接发放到基层,还有助于政策的实施和管理工作的进行,还能大大提升管理工作的效率。
同时,对人力资源管理进行信息化建设也可帮助企业在相关工作信息的采集、传递过程中加快信息流通的速度,帮助企业内部完成更好的沟通工作。
2.降低管理成本。
通过对人力资源管理的信息化建设可以实现企业在办公过程以无纸化的方式进行运行,可以从办公用品的支出方面减少成本。
同时,通过人力资源管理的信息化建设运用相应的软件和网络方式来完成一些传统方式中需要人为进行操作的日常工作,在企业的行政管理过程中降低人员的成本。
最后,对于一些企业部门布局分散的情况,可以利用信息化的人力资源管理对企业部门之间进行网络人力资源管理,可以减少相应的通讯管理费用。
谈如何有效地提高计算机人力资源管理效率在当今信息技术高速发展的时代,计算机人力资源管理的效率对于企业的发展至关重要。
合理利用计算机技术和资源,可以提高人力资源管理的效率,减少人为的繁琐工作,提升工作效率和质量。
本文将就如何有效地提高计算机人力资源管理效率进行探讨。
一、建立完善的信息系统要提高计算机人力资源管理效率,首先要建立完善的信息系统。
该信息系统应包括员工信息、岗位信息、薪酬福利信息、考勤信息等关键数据的录入和查询功能。
通过该系统,可以将各项数据加以整合,方便管理人员对这些数据进行统计分析,更准确地做出人力资源管理决策。
二、实施自动化处理为提高人力资源管理的效率,可以将一些繁琐重复的工作过程进行自动化处理。
比如,可以引入考勤打卡机、自动工资核算系统等,实现对考勤和薪资等信息的自动化处理。
这样,不仅减轻了人力资源管理人员的工作负担,还可以大大提高工作效率。
三、推行员工自助服务为了提高计算机人力资源管理效率,可以引入员工自助服务系统。
员工自助服务系统可以提供员工信息查询、请假申请、薪资查询等功能,员工可以通过自己的电脑或手机随时进行相关操作,减少了管理人员的工作量,提高了管理效率。
四、利用大数据进行决策随着大数据技术的发展,可以将大数据应用于计算机人力资源管理中。
通过对大量员工信息的收集和分析,可以更加准确地掌握员工的特点和需求,并基于这些数据制定相应的管理策略。
另外,还可以利用大数据分析员工的工作表现和潜力,为企业提供更准确的人才推荐和培养方案。
五、加强与其他部门的协作为了提高计算机人力资源管理的效率,各部门之间需要加强协作和信息共享。
比如,人力资源部门可以与财务部门建立良好的信息互通机制,实现薪酬发放与核算的自动化流程;与培训部门合作,共同设计和实施培训计划,提高员工的综合素质和工作能力。
六、定期评估和改进为了不断提高计算机人力资源管理的效率,管理人员应定期评估和改进管理模式和方法。
通过对员工的满意度调查、工作效益评估等方式,了解和分析存在的问题和不足,并及时进行改进和优化,提高计算机人力资源管理的效果和效率。
人力资源管理信息化推进方案现代企业在管理人力资源方面,信息化已经成为必不可少的趋势。
通过信息化手段,可以实现对人力资源的全面管理和优化,提高工作效率,降低成本,并推动企业的发展。
本文将提出人力资源管理信息化推进方案,以便企业能够充分利用信息化的优势来提升人力资源管理水平。
1. 信息化基础设施建设1.1 网络建设在推进人力资源管理信息化的过程中,建设一个稳定、高效的网络是非常重要的。
首先,要确保企业内部网络的畅通和安全,以方便员工进行信息交流和数据存储。
同时,建立与外部的网络连接,可以通过云计算等技术实现对人力资源信息的共享和管理。
1.2 软硬件设备更新为了提高人力资源信息化管理的效率和质量,需要适时更新硬件设备和相关软件。
例如,购置性能更强的电脑、服务器、打印机等设备,以及适合企业需求的人力资源管理软件。
硬件设备和软件更新后,能够更好地支持人力资源管理信息化的各项业务。
2. 信息化平台建设2.1 建立数据库在推进人力资源管理信息化的过程中,建立一个完善的人力资源管理数据库是关键。
通过数据库,可以集中存储和管理员工的基本信息、薪资数据、培训记录、福利待遇等各项信息。
同时,数据库的建立也能够支持企业对人力资源的统计分析和决策。
2.2 开发信息化系统在人力资源管理信息化推进方案中,需要开发一套适合企业需求的信息化系统。
这套系统可以包括员工档案管理、招聘与选拔管理、绩效考核管理、培训与发展管理等多个模块,以及数据统计分析和报表生成功能。
信息化系统的开发应根据企业实际需要,确保操作简便、界面友好、功能完善。
3. 信息化应用落地3.1 员工自助平台建设为了提高工作效率和员工满意度,可以开发员工自助平台,让员工自行查询和管理相关信息。
员工自助平台可以包括薪资查询、请假申请、培训报名等功能,同时还可以提供公司内部通知、政策解读等信息,方便员工获取相关资讯。
3.2 引入人脸识别技术在考勤管理方面,可以引入人脸识别技术,提高考勤的准确性和效率。
人力资源管理信息化的必要性及优化对策1. 引言1.1 介绍人力资源管理信息化的背景在当今信息化快速发展的时代,人力资源管理也必须跟上信息化的步伐,实现数字化、网络化、智能化的管理。
人力资源管理信息化的背景是随着科技的进步和互联网的普及,企业对于人力资源管理的要求变得更加高效和智能化。
过去传统的人力资源管理方式已经无法满足企业的需求,因此信息化成为了必然趋势。
随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展,人力资源管理信息化为企业带来了诸多优势和便利。
通过信息化系统,企业能够更加全面、准确地管理员工信息,实现人才的筛选、培训和激励;通过数据分析,企业可以更好地预测人才需求和发展趋势,为企业发展提供有力支持。
企业必须意识到人力资源管理信息化的重要性,并积极采取措施推动信息化进程,以提升管理效率、优化人才结构和促进企业发展。
1.2 阐述人力资源管理信息化的重要性人力资源管理信息化的重要性在当前企业管理中变得越来越显著。
随着信息技术的不断发展和普及,传统的人力资源管理方式已经不能满足企业快速发展的需求。
信息化的人力资源管理对于企业来说是一种必然趋势和举措。
人力资源管理信息化可以提高工作效率。
通过信息化系统,企业可以实现人力资源数据的快速收集、处理和分析,有效节约了人力资源管理的时间和成本,提高了管理效率和决策效果。
信息化对人力资源管理的影响是全面的。
不仅可以提升招聘、培训、绩效考核等方面的效率,还可以促进员工沟通交流、激发员工潜力,实现人力资源的最大化利用。
优化人力资源管理信息化的对策是企业的必然选择。
通过采用先进技术提升信息化水平,建立完善的信息管理系统,可以更好地适应市场的变化,提高企业的竞争力和核心竞争力。
人力资源管理信息化已经成为企业发展的必然趋势,对企业管理具有重要意义。
2. 正文2.1 人力资源管理信息化的必要性人力资源管理信息化能够提高工作效率和准确性。
传统的人力资源管理往往需要大量的人力物力来完成,而信息化可以将许多重复性、繁琐的工作交给计算机处理,大大节约了时间和成本。
信息化人力资源管理规划引言随着科技的发展和企业信息化程度的提高,信息化人力资源管理成为现代企业的重要组成部分。
信息化人力资源管理规划是指企业根据其发展战略和业务需求,结合信息化技术,制定人力资源管理的目标、策略和措施,以提升人力资源管理效能和员工工作体验。
本文将从人力资源管理的目标、策略、措施等方面,探讨信息化人力资源管理规划的重要性和实施方法。
目标1.提升人力资源管理效能:通过信息化手段,降低人力资源管理的时间和成本成本,提高工作效率和准确性。
2.提高员工工作体验:提供员工自主、便捷的人力资源管理服务,提高员工的工作满意度和依附感。
策略1.数据化人才管理:通过建立人才数据库、分析人才需求和流动情况,为企业提供人力资源供需的数据支持。
提供数据化的人才评估、人才培养和绩效管理,以实现人力资源管理的科学化和精细化。
2.自助式人力资源管理:建立在线人力资源管理平台,提供员工福利、薪酬、培训等信息的自助式查询和申请功能。
员工可以通过此平台完成各类人力资源管理事务,提高工作效率和满意度。
3.信息化绩效评估:基于信息化系统,建立科学的绩效评估体系,包括绩效考核、激励和晋升等。
通过数据化的绩效评估,提高管理的公正性和透明度,激励员工的积极性和动力。
4.人工智能助力招聘:引入人工智能技术,改善招聘流程和效率。
通过人工智能的分析和匹配,快速筛选合适的候选人,并提供智能化的面试和评估服务,提高招聘质量和效果。
措施1.建设信息化人力资源管理系统:通过引入人力资源管理软件或平台,实现人力资源管理的集中化和自动化。
同时,对现有系统进行整合和优化,确保各系统之间的数据共享和流程衔接。
2.培训员工使用信息化系统:针对人力资源管理系统的功能和操作流程,进行培训和指导,以提升员工对系统的使用和应用能力。
同时,加强对信息化系统的维护和管理,确保系统的正常运行和安全性。
3.优化人才管理流程:根据企业实际需要,重新设计和优化人力资源管理流程,提高工作效率和减少冗余环节。
信息化时代下的人力资源管理随着信息技术的不断发展和普及,信息化时代已经逐渐深入到各个领域和行业,人力资源管理领域也不例外。
在这个时代下,传统的人力资源管理方式已经不能满足现代企业的需求,如何有效地应对这种情况成为了每个企业都必须面对的问题。
一、优化人力资源管理流程信息化时代的企业需要更加高效、便捷的人力资源管理方式。
传统的人力资源管理方式通常都需要大量的人力、物力和时间,这对于现代企业来说不仅浪费资源,而且效率低下。
因此,企业需要优化人力资源管理流程,采用信息化手段来进行管理。
当前,企业可以采用人力资源信息系统等工具来达到优化管理流程的目的。
该系统可以有效地整合企业内部的各个部门,实现信息的自动化采集、分类、存储和管理,使得企业可以更加高效地完成人力资源管理工作。
二、打造智慧人力资源管理平台在信息化时代下,智能化、数字化已经成为了企业发展的趋势。
为了更好地适应这个时代的需求,企业需要打造智慧人力资源管理平台,实现人力资源管理信息的集中管理和快速处理。
该平台可以利用人工智能、大数据处理等技术,自动进行人才发掘、筛选、培养等工作,为企业提供合适的人才,并实现人才的智能匹配。
此外,智慧人力资源管理平台还可以提供在线培训和评估,提升企业整体的人才素质和竞争力。
三、开展社交媒体招聘社交媒体在信息化时代下已经成为人们沟通、获取信息和分享想法的重要渠道。
企业可以通过社交媒体、招聘网站等平台来发布招聘信息,并通过社交网络来进行人才的筛选和沟通。
在进行社交媒体招聘时,企业需要注意以下几点:1. 确定招聘渠道。
首先需要明确自己的目标求职人群以及他们活跃的社交平台,确定好招聘渠道和发布招聘信息适合的内容和形式。
2. 提高招聘效率和质量。
社交媒体招聘可以为企业提供更多的人才库,但也需要针对招聘要求进行筛选和管理,在提高招聘效率的同时,也要注意招聘质量的提高。
3. 加强招聘信息的宣传。
招聘信息的宣传也是招聘成功的关键。
企业需要采用多种方式进行宣传,包括在适合的社交平台发布招聘信息、通过渠道推广等。
信息化时代下的人力资源战略与管理一、引言随着信息化时代的到来,企业日益注重人力资源的战略与管理,通过信息化手段进行人力资源的创新、升级和优化,加强对人才的引进和利用,实现企业与时俱进的发展。
本文将从以下几个方面分析信息化时代下的人力资源战略与管理。
二、信息化时代背景下的人力资源战略1. 信息时代背景信息化时代的到来,正在改变我们的生产方式、生活方式和社会组织形式。
信息技术的应用为企业创造了无限的商机,全面改善了企业的生产效率和经济效益。
在数字时代里,新技术、新市场、新人员和新机会层出不穷。
尤其是互联网、大数据等信息技术迅速发展,极大地提升了企业的创新、管理和生产效率。
2. 人力资源战略人力资源战略是指企业在人力资源管理中采取的相应政策、计划和措施,以达成企业建立具有竞争力的人力资源体系的目标。
人力资源战略应当以企业的战略目标为导向,满足企业人力资源的需求。
由此,我们可以看出,在信息化时代,人力资源战略变得更加重要。
三、信息化时代下的人力资源管理1. 人力资源管理的变革和创新随着信息化技术的发展,人力资源管理正在从传统的人工管理向数字化和智能化方向转变。
人才优化和雇佣形式、企业文化、以及薪资福利、绩效考核是信息化时代下的人力资源管理的重点。
2. 面向未来的人力资源管理未来的人力资源管理将更注重企业文化的建设。
企业需要创造出一个舒适、有活力的工作环境,鼓励员工创新和探索,并赋予员工更多的发言权。
企业更应通过媒体、内部培训等多种渠道,为员工提供成长机会和职业发展平台。
四、信息化时代下的人力资源战略如何切实实施1. 制定科学的人力资源管理制度企业在信息化时代下需要制定符合企业实际、可操作的人力资源管理制度,保证各项管理制度之间的联系和整体性;同时应充分考虑信息化手段的运用,推进人力资源数字化管理。
2. 提升员工核心竞争力企业应该通过培训、特别津贴、奖励等多种方式,提升员工的核心竞争力,使他们能够更好地适应信息化时代的工作方式和工作环境。
加强人力资源管理信息化现代企业越来越重视人力资源管理信息化,本文将探讨如何加强人力资源管理信息化的重要性、挑战和解决方案。
I. 问题背景随着科技的不断发展,企业管理面临着更多的挑战。
人力资源管理作为企业的核心和重要部门,在信息化方面需要加强。
II. 重要性人力资源管理信息化的重要性表现在以下几个方面:1. 数据整合和共享:信息化使得人力资源管理数据可以更加准确、及时地整合和共享,提高决策的准确性和效率。
2. 人力资源规划:信息化可以帮助企业了解员工的技能、背景和发展需求,从而更好地进行人力资源规划和招聘。
3. 绩效考核和激励:通过信息化系统,企业可以更好地跟踪员工的绩效,结合数据进行绩效考核和激励,从而提高员工的积极性和工作效率。
4. 培训和发展:信息化为企业提供了更多的培训和发展机会,可以根据员工的需求和企业的发展方向进行个性化培训。
III. 挑战然而,加强人力资源管理信息化也面临着一些挑战:1. 数据安全:信息化系统会产生大量员工的个人信息,保护数据安全是一个重要的挑战。
2. 技术支持:信息化系统需要专业的技术支持团队,对于一些小型企业而言可能面临资源投入的局限。
3. 员工接受度:一些员工可能对新技术和系统的接受程度较低,需要进行培训和宣传。
IV. 解决方案1. 数据安全措施:建立严格的数据安全措施,包括加密技术、权限管理和隐私保护等,确保员工数据的安全。
2. 技术支持合作:与专业的信息技术公司合作,提供技术支持和系统维护,节省企业的资源。
3. 员工培训:提供培训和技术支持,使员工能够更好地适应和使用信息化系统,提高员工接受度和满意度。
4. 数据分析和利用:充分利用信息化系统收集的数据进行分析,提供决策支持和战略规划。
5. 持续改进:信息化系统是一个不断发展和完善的过程,企业需要持续改进和更新系统,适应市场变化和业务需求。
V. 结论加强人力资源管理信息化对于现代企业来说至关重要。
尽管存在一些挑战,但通过采取相应的解决方案,企业可以充分利用信息化系统提高人力资源管理的效率和效能,实现企业可持续发展。
信息时代的人力资源管理随着信息技术的发展和社会经济的不断变化,企业的人力资源管理也面临着新的挑战和机遇。
信息时代的人力资源管理需要更加注重人性化管理、网络化管理和科技化管理,以适应信息时代大数据、云计算、人工智能等新技术的发展。
一、人性化管理信息时代的人力资源管理需要更加强调人性化管理,将人的需求和利益放在优先考虑的位置。
人类社会的根本特点是人的灵魂,一个企业的成功与否最终还是决定于人的因素。
因此,在管理人力资源时,企业需要从员工的角度出发,注重员工权益,提高员工参与感和归属感,建立员工和企业的良好关系。
这种人性化管理方式可以不仅提高员工的满意度,还可以提高员工的工作积极性和效率,并且在招聘方面也有更好的吸引力。
二、网络化管理随着信息时代的快速发展,网络化管理已经成为了现代企业管理的一种趋势,人力资源管理也不例外。
网络化管理能够大大提高企业的工作效率,减少时间和人力的浪费。
例如,企业可以通过信息化平台实现招聘、培训、薪酬和考核等方面的管理,极大地提高企业的工作效率。
此外,网络化管理还可以使企业的管理更加透明和规范,限制比如信息泄露、不当交流等等的行为。
网络化管理让人力资源管理真正实现因地制宜、个性化定制、信息化管理。
三、科技化管理随着人工智能、大数据等先进技术的兴起,企业将面临人事管理的科技化趋势。
企业可以利用科技手段来降低管理成本和人力资源压力,例如,企业可以利用大数据分析人员的行为和工作模式,从而调整人力资源管理策略并优化团队配备或薪酬设定等工作。
人工智能技术还可以在招聘流程中自动匹配最佳候选人,减少人工招聘的时间和费用,确保公司招聘过程更加公平、公正。
信息时代的人力资源管理需要注重人性化、网络化、科技化这三个方面,使公司成为高效、创新和适应性强的企业。
但要想实现这样的目标,企业需要不断发展,掌握信息技术,加快人才培养和管理的科学化、专业化,不断完善企业文化建设等等。
浅谈信息化条件下如何加强人力资源管理
摘要:随着现代计算机技术的快速发展,信息技术的发展日新月异,推动着人力资源管理不断向现代化靠拢,人力资源管理出现新的模式,即电子化人力资源管理模式。
电子化人力资源管理也正日益受到企业和社会的广泛重视。
如何更好地发挥电子化人力资源管理模式的优势,实现企业经济效益最大化,则是重中之重。
关键词:信息化;电子化;人力资源管理
随着信息化建设的加强,越来越多的企业已经把以网络技术为核心的信息技术应用到企业管理中,电子化人力资源管理就是其中的一个重要方面。
电子化人力资源管理是一套通过现代信息技术手段,提高人力资源管理效率,实现人力资源信息共享及有效整合的解决方案。
从形式上看,电子化人力资源管理是由人力资源相关数据、工具及交流整合而成,它通过与现有的网络技术相联系以保证人力资源的发展。
电子化人力资源管理的应用,既节省了资金又加强了对员工的服务,代表了人力资源管理的未来发展方向,是人力资源管理方式的一种革命。
它的价值体现在以下几个方面:(1)显著提高人力资源管理的效率。
人力资源管理业务流程包括员工招聘、人员培训、薪酬福利、绩效考评、激励、沟通、退职、退休等大量事务性、程序性工作,借助信息技术应用后,不仅实现了无纸化办公,而且大大节省费用和时间,提高了效率。
(2)促进员工自主发展,加强员工间的联系。
网络的交互性、动态性使人力资源管理部门根据个人的需求和特长进行工作安排、学习、培训和激励,
让员工实施自我管理成为可能。
并且网络还可以促使部门间成员人才、技术、知识等方面的资源共享,提高适应市场的能力。
(3)有力促进电子商务的发展。
电子商务的发展有赖于人力资源管理的不断完善,在电子化人力资源管理中,职位空缺公布、专家搜寻、雇员培训与支持、远程学习等将变得更为高效。
(4)加快人力资源的开发。
电子化人力资源管理通过计算机网络和数据库的应用,使人力资源管理更为科学,人才配置更为合理。
同时,也使人力资源管理更为公正、透明。
但是,电子化人力资源管理在我国公共部门的应用还不是很普遍,主要存在下面问题:(1)对电子化人力资源管理认识不清。
关于电子化人力资源管理的实际内涵,大部分部门普遍一知半解,甚至存在很多疑惑,简单地将电子化人力资源管理认为是计算机知识的普及和应用。
在电子化人力资源的管理过程中,真正把硬件、软件及应用管理三部分整合起来的人才很少。
这样不但不能起到降低成本的作用,反而会无形中增加部门的负担。
此外,媒体宣传在当今信息爆炸的时代,不实行电子化人力资源管理就会落伍,把电子化人力资源管理看作一副万事无不能的“灵药”。
这种不负责任的宣传不利于电子化人力资源管理健康发展。
实际上,电子化人力资源管理可以说是一副补药,它的应用可以提高公共部门的工作效率,利于员工的自我发展,并且跟上市场发展的步伐。
(2)网络应用仍不普及,不利于电子化人力资源管理在公共部门内推广。
尽管现在网络已经覆盖了我们的生活,但实际调查结果表明网络应用在
公共部门仍不普及,很多部门仍然停留在单机文字处理的基础上。
很多部门并没有为员工提供配套的网络环境,使电子化人力资源管理缺乏深度和持续发展的建立条件。
(3)公职人员不熟悉办公自动化应用,影响了电子化人力资源管理的使用效果。
尽管近年我国公共部门在办公自动化应用方面取得了较大的提高,例如很多部门成立了信息中心,购置了电脑等办公自动化设备,但总体的实际应用水平不高,当采取有效措施大力推进之。
政府应做到善于审时度势,从公共部门实际情况出发,制订出一套可行的电子化人力资源管理阶段发展计划,根据这套计划有针对性的逐步引进与完善。
一、实现人力资源管理培训的国际化
随着现代化的交通与电信技术使全球化的进程加快,国际组织日益涌现,超越国家范围的管理事务日益增多,这就促进了公共部门人力资源培训领域的国际合作与交流,使公职人员培训日益呈现出国际化的发展趋势。
各国都将之作为一项战略性任务,加大了投资力度,使公共部门的人力资源培训呈现出良好的发展前景。
美国企业调查统计分析认为,对职工培训每投入1美元就收到50美元的经济效益。
美国人力资源管理部认为,只有使员工不断更新知识,才能提高员工的全面素质。
从培训内容上看,许多国家的培训教育机构增加了国际关系课程和时事专题课,甚至专门为外国公职人员设置某些培训项目。
从培训方式上看,跨国、越洋的远程教学日益增多,并且对一些特殊岗位上的雇员进行了特别培训。
从培训机构上看,国际培训机构逐渐增多,如亚洲东部地区公共行政组织在韩
国设立的管理发展中心;在日本自治大学设立的地方政府中心,均为专门培训亚太地区各国公务员的机构。
各国培训教育机构之间相互合作与交流,信息共享,取长补短,不断完善各自的培训体系。
各国还互派生员进行对等交流,或派人员到他国培训教育机构接受培训。
二、人力资源管理已经逐渐走向网络化
随着internet的普遍及发展,电子化人力资源管理的应用范围必定进一步拓宽,计算机及现代通讯技术的应用把分散的公共人力资源管理系统连成一体,传输文字、图像、声音、影视等多种媒体,提供多种新型信息服务,公共部门的人力资源管理已经逐渐走向网络化。
社会信息化的发展和政府上网工程的全面开展,突出表现在以下方面:(1)重点的变化。
政务信息资源的管理由过去的文书记录转向以电子的、关注数字信息内容为重点。
政府需要整合政务信息资源,建设和改造政务数据库及相应的数字化信息。
(2)平台的变化。
政务信息资源管理活动是直接架设在各种新型的信息系统和信息资源网之上的。
因此,政府需要完善公用信息平台,建设高速宽带政务网络系统。
(3)效率的变化。
速度和效率要求由于政务信息的动态更新速度加快,政务信息资源的开发利用的效率和速度的要求越来越高。
(4)向性的变化。
传统政府的基本职能可以说上传下达,向性单一,而现代政务信息资源面对的服务对象更广泛,政务信息资源服务呈现多向性特点。
政府需要建设多样信息化应用项目,推进政务公开,提高办事效率。
(5)模式的变化。
随着政务
信息活动平台变化、资源管理重点的变化、服务对象的多向性,使得政务信息资源的管理模式发生相应变化,即优化政府信息资源管理活动流程,设置信息资源管理机构和人员。
特别是网络环境下政府信息的保密和安全问题、信息资源的统筹、共享和互助问题等,应逐渐使之进入法制化轨道,并通过技术的支持实现政务信息资源的保障体系。
三、创建公共人力资源管理的学习型组织
学习型组织是其成员彼此通过共同学习及个人发展,形成良好的组织气氛与组织文化,并培养成员在学习历程中具有转化、持续与改变的能力,以促进组织不断的进步与革新,进而适应国际国内环境的变化。
学习型组织包涵五个方面内容:第一,组织中的每一个成员皆是学习者;第二,成员彼此相互学习;第三,学习能形成变革;第四,学习是持续不断的;第五,学习是一项投资,而非消费。
学习型组织把管理模式由控制转为支持,由监督转为激励,由命令转为指导;主管的角色也从领导转变为探索者、指导者,和员工一起学习、一起找出组织发展的正确方向;自上而下形成一种共享学习的宽松环境,激励员工人力资本增值,并改善人力资本结构;它所强调的是团队合作,权力下放。
构建学习型组织,为发现、认识和交流隐性知识创造条件,让公共部门各阶层人员在组织学习中面对面地相互交流,把未来属于个人拥有或未被认识的潜能挖掘出来,把隐性知识显性化,并在组织中传递和转移,从而达到知识共享的目的。
公共部门若想取得卓越成就必须重塑组织文化和组织行
为,创建一个宽松、有氛围的学习环境。
因此,面向21世纪的公共部门必须拥有学习精神,实施文化创新,建立一个不断突破自我的学习型组织,才能适应未来的新环境。
“海纳百川,有容乃大”,只有通过提高自身的学习能力,随时掌握市场信息,借鉴别人的先进管理经验和引进优秀人才,才能不断改进自身管理体制,从而在市场竞争中立于不败之地。
四、提高公共人力资源管理的工作生活质量
工作生活质量是指通过有计划地组织干预方法,以改善组织效能与组织成员福利的过程,包括工作环境和工作安排、员工参与、人际关系、经济报酬和福利、个人自我实现与潜能发挥。
也就是说,工作生活质量实际上表示组织成员在广义的工作环境中,个人的许多需求能被满足的程度,满足程度越高,表示其工作生活质量越高,反之则越低。
每日实践指的是工作生活质量活动必须成为组织规范的一部分,成为人们每一天工作生活的一部分。
如果工作生活质量活动只是一个被强加于组织的项目,员工不会体验到真正高质量的工作生活质量。
如果只是在认识到组织效率已经很低的时候,才把开展工作生活质量活动作为一种短期内提高效率的手段,那么这种工作生活质量活动不会达到好的结果。
参考文献:
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