采购管理
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采购管理制度(精选6篇)采购管理制度1一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品,包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购,按照先批准后购买的原则,由各科室将拟购物品清单报文书科登记,由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。
一次性办公室物品采取金额在20某某元以内的,报办公室分管财务副主任审批;一次性办公室物品采购金额在20某某元以上(含20某某元)的,报办公室主任审批。
三、经审批,由文书科负责采购。
一次性办公室物品采购金额在200元—20某某元的'由两人共同购买;一次性办公室物品采购金额在20某某元以上的由三人共同购买。
四、所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则,由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记,领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
每季度应对物品购买和领用情况进行汇总,报办公室主任和分管财务副主任,并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务,不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要,需使用公用物品的,必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向文书科领取,并由领用人签字确认;领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品,必须经办公室主要领导或分管领导同意,并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科,并作好物品退还登记。
七、因个人原因,造成领、借用物品丢失、损害的,由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善,致使物品损毁、被盗、遗失的,由保管人员照价赔偿。
八、文书科要按照“日清、月结”的要求,及时清点办公室公用物品,做好登记,每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。
采购管理制度2为更有效的制止铺张、浪费现象,切实管理好办公经费,依据相关法规、政策,结合我单位实际情况,制定本采购管理制度,具体内容如下:一、要由民主推荐,成立采购管理小组,至少三人以上。
二、对常规性及较大宗的单位办公用品的`采购,年初要有具体详细的计划,并报单位领导办公会审批。
名词解释采购管理
采购管理是指组织或企业在进行物资或服务采购过程中对供应商选择、采购计划制定、采购合同管理、供应商评估和选择、采购执行和控制等活动的规划、组织、实施、监督和控制的过程。
采购管理的目标是确保采购过程高效、合规,并获得最佳的采购结果,以满足组织或企业的需求。
采购管理包括了采购策略的制定、供应商的评估和选择、采购流程的设计和执行、采购合同的管理、供应商关系的维护等工作。
有效的采购管理可以降低采购成本、提高采购效率、确保采购质量和供应稳定性,从而为组织或企业创造经济效益。
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度?企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,包括公司经营目的和观念,公司目标与战略,公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
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公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理,规范采购操作规程,建立合格供应商网络,适时采购物美价廉的物资,以满足公司正常的运营,特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出,审批权限如下:(1)估算金额在元以内,由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单,审批权限如下;(1)采购金额在元以内,由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间,先由部门经理审核,再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间,先由部门经理和分管副总审核后,再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购),由董事长加批。
(5)采购金额在元以上,财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核,总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据,由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据,需分管副总加批。
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采购部门管理制度11.总则1.1为规范公司采购工作,特制订本制度。
1.2本制度适用于公司外协、商务采购活动。
2.采购原则2.1严格执行询价议价程序物品采购以及外协,必须有三家以上供应商报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估,并与供应商进一步议价定最终价格,临时性应急采购买的物品除外。
2.2采购会审、合同会签制度物品采购,必须经营业部、制造部、技术部、质量部参与,调研汇总各方意见,经总经理审核。
2.3职责分离采购不得参与货物和服务的验收,采购的数量、质量、交货问题的解决,应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
2.4一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下,及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
2.5廉洁制度所有采购人员必须做到:2.5.1自觉维护企业利益,努力提高采购质量,降低采购成本。
2.5.2加强学习,提高认识,增强法治观念。
2.5.3廉洁自律,不能向供应商伸手。
2.5.4严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
2.5.5工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
2.5.6努力学习业务,广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。
3.采购程序3.1供应商的选择3.1.1供应商必须证照齐全,具有相关资质。
3.1.2对于经常使用的商务或服务,采购部应较全面的掌握供应商的管理情况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况,建立供应商档案,做好记录,会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和评审。
3.1.3在选择供应商时,必须进行询价程序和综合评估。
1.采购的含义狭义:指产品或服务的获得,即企业根据生产经营的需要,制定采购计划,并经过审核、供应商选择、谈判议价、交货、质量检查和入库等流程,最后以较低的成本获得商品或服务的过程。
广义:指除了购买以外,还可通过租赁、借贷、交换、外包等其他方式获得产品或服务的过程。
2.采购的五大要素合格的供应商:考虑供应商的产品质量、价格、生产能力、技术水平,而且要考虑供应商的快速相应能力、信誉、社会责任等,认真考核、分析比较而选择合适的供应商。
需求的时间:设法缩短供应商前置时间及周转时间,以配合使用单位的需求时间与生产排程以达到及时供应的目的,让生产线得以顺利运转。
合理的价格:在保证质量的前提下,以较低的价格购买所需的产品或服务,同时考虑供应商有利可图。
正确的数量:对内应顾及有效的库存管理,达到较高的库存周转率,减少不必要的库存持有成本,并且要致力于降低因库存积压过多带来的库存品损坏、过期、失窃等导致的损失,使维持存货的持有成本保持在一个最经济的水平。
符合质量要求:是一个很重要的前提,如果不满足这个前提,无论供应商价格多低,采购人员都不会予以考虑。
3.采购管理的含义广义的采购管理是指社会采购,其中包括政府采购,教育采购,军事采购,医疗采购,消费采购等。
狭义的采购管理专指企业采购,是指工商企业盈利为目的,为提供社会最终产品或业务使用而购买生产资料的活动。
概括来说,采购管理是指对采购过程的计划、组织、协调和控制。
4.事业部制的优缺点优点:有利于将个人的技术和专业化知识得到最大程度的发挥;每一类产品事业部都是一个利润中心,部门经理承担利润责任,这有利于总经理评价各部门的业绩;在同一产品事业部内有关的职能活动协调比较容易,比完全采用职能部门管理更有弹性;有利于管理人才的培养。
缺点:每一个产品事业部都有一定的独立权力,高层管理人员有时会难以控制;虽然各事业部采购的对象不同,但采购职能、流程和工作内容都是相似的,导致采购工作重复、采购人员增加、采购业务分散,事业部过多考虑多部门利益,企业集中管控困难。
采购管理的名词解释是什么1. 采购管理的概念采购管理是指企业为获取所需物资或服务而进行的活动和过程。
它是企业内部整个采购过程的规划、组织、实施和控制的一系列管理活动的统称。
采购管理主要包括采购计划、采购招标、供应商选择、合同签订、供应商管理和采购执行等环节。
2. 采购管理的重要性采购管理在企业运营中具有重要的地位和作用。
正确的采购管理可以提高企业采购效率、降低采购成本,并确保企业获得高质量的物资和服务,从而帮助企业提升竞争力。
首先,采购管理可以帮助企业优化采购流程,提高采购效率。
通过规范的采购流程和具体的操作规范,企业可以在合理的时间内获得所需物资和服务,避免因采购拖延而导致生产中断或项目延误。
其次,采购管理可以降低采购成本。
通过与供应商进行有效的谈判和合作,企业可以获取更有竞争力的价格和优惠条件,从而降低采购成本。
此外,经过供应商选择和供应商管理的环节,采购部门还可以不断优化供应商资源,进一步降低采购成本。
另外,采购管理可以保证企业获得高质量的物资和服务。
通过制定严格的采购标准和对供应商进行严格的审核和评估,企业可以确保所采购的物资和服务符合企业的需求,并具备高质量和可靠性。
最后,采购管理还可以帮助企业控制风险。
在采购过程中,企业需要与供应商签订合同,并明确双方的权利和义务。
通过严格执行合同条款和监督供应商履行合同,企业可以降低与供应商交易中所面临的风险,并保护企业的利益。
3. 采购管理的基本流程3.1 采购计划采购计划是指根据企业的需求,制定采购目标、采购数量和采购时间等计划,以便更好地组织和控制采购活动。
采购计划需要根据市场需求、供应商情况和企业预算等因素进行合理的预测和安排。
3.2 采购招标采购招标是指企业向潜在的供应商公开征求产品或服务供应的过程。
在采购招标过程中,企业需要发布招标公告、制定招标文件,并向符合条件的供应商发出招标邀请。
供应商通过提交招标文件参与竞标,企业通过评估和比较招标文件,最终选择合适的供应商。
采购管理制度采购管理制度(通用7篇)在生活中,越来越多人会去使用制度,制度具有合理性和合法性分配功能。
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采购管理制度11、商品购进工作实行统一管理,分级负责的方式,在营运总监的领导下,由采购部经理分级负责商品的采购。
2、采供经理对进货的审批、管理、监督、协调工作,具体负责审批各采购人员的进货渠道、采购计划制定和决定与经营有关的进货项目。
3、采购部具体负责开发商品货源渠道,建立商品基地,组织商品的购进工作。
4、采购部负责编制所负责品类的商品购进计划,经审批后具体负责计划的实施。
5、采购部负责引进新商品,生产厂家及“总代理”“总经销”的供货商,并组织落实购进环节的业务洽谈。
6、采购部要进行市场调查和进行市场预测分析判断不同季节和其他不同时间段消费者的消费变化特征,并根据消费特征的变化,制定合理采购计划使所采购商品迎合消费者消费需求。
7、采购部要不断关注市场上的新产品动态,及时引进畅销新产品。
8、对供货商产品进行评价分析,杜绝性价比低的产品进入超市。
9、对采购商品进行把关,杜绝产品质量没有保障的产品进入超市。
10、根据采购商品的采购价和市场情况制定商品的零售价和利润。
11、每周监测采购商品和其他商品的销售情况,对于销售不佳且供货商支持不够的给以供货商降级处理。
12、对于滞销货产品和利润水平较低且不畅销的商品给以下架处理。
13、对各分店的经营业绩负有连带责任,必须从各方面为分店提供协助,帮助分店完成包括营业额、销售利润在内的各项任务。
14、具体补货行为由各店负责,由采购部进行监督。
采购管理制度2为加强办公设备和办公用品管理,保障日常办公运行,结合单位实际,制定本制度。
一、本制度所称办公设备和用品,是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备,以及计算器、笔、墨等文具,纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。
采购部管理制度(9篇)采购部管理制度(精选9篇)采购部管理制度篇1一、目的:为了规范采购日常操作行为,以规范部门奖惩制度管理。
坚持以奖励、精神鼓励和物质奖励相结合;惩罚、思想教育和经济惩罚相结合。
二、适用范围:采购部所有人员。
三、奖励、处罚具体细则及标准如下:(1)奖励采购员在采购工作中为提高公司经营效益、挽回公司损失等方面有突出业绩、贡献或表现出众的(具体如下),视贡献大小和业绩情况给予100-500的现金奖励,并在公司范围内通报表扬:1、在物料紧缺、原材料供应紧张的情况下,能提前完成采购任务,为公司解决困难,贡献突出的;2、对公司采购业务方面的工作能提出合理化且有价值的建议,经审核评定确能给公司带来效益且被采纳的;3、为维护公司利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或挽回经济损失5000元以上,经核实的;4、为维护公司形象和声誉作出突出贡献的;5、对一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,事迹突出的。
(2)处罚1、所有采购人员不得向供应商泄露公司信息或机密,不得将物资的底价或竞争方的信息透露,一经发现,对责任人处以100元的罚款。
2、对于多购或误购的,造成经济损失在5000元以下的,处以50元的罚款,5000-10000元的,处以200元的罚款,超过10000元的,作无薪开除处理。
另主管领导管理不善,负连带责任,处以双倍处罚。
3、凡是因采购数量不足或未按要求完成采购的给生产上造成重大待料情况的,且已超过一天以上,处以责任人200元的罚款,另主管领导负连带责任,处以双倍处罚。
4、所订购的物料在正常生产周期内不能按时购回的,必须说明原因及时上报给主管领导处理,未上报的造成生产待料的对责任人处以50元的处罚。
主管领导处理不了的立即上报给部门领导或分管副总。
5、采购员不得接受供应商的礼品、现金、支票等有价证券,不得向供应商借款等,一经发现对受贿人处以20__元的罚款,情节严重的,给予无薪开除处理,并送交公安机关处理。
采购需求与计划一、采购需求识别1、计划的基础一旦对供应品或服务的需求决定下来,则需要决定:是否利用现有组织的设备和人员在内部满足这一需求;或通过合同来满足这一需求。
2、典型的制造或购买的决策如果决定通过合同来满足这一需求,采购过程即开始。
二、采购预算1、制定依据:年度生产计划用料清单年底库存材料标准成本设定生产效率变化情况材料价格预期2、预算编制的方法1)、以采购金额编制2)、以支付金额编制方法1)预算只代表当期的采购金额,而非真正的现金支出。
方法2)支付金额对财务人员的资金筹划由直接帮助。
三.采购计划计划的目的是根据市场需求、生产能力和采购容量制定采购计划。
包括:认证计划订单计划两个层次:常规采购计划高级采购计划1、制定采购计划的主要环节准备认证计划;评估认证需求;计算认证容量;制定认证计划;准备订单计划;评估订单需求;计算订单容量;制定订单计划。
2、常规采购计划如果需求无特殊要求,建议采用常规采购计划。
这种计划属于非正式的,通常由采购和合同专业人员执行。
采购人员在采购申请时非正式地与需求活动相联系。
采购人员计划预询价与询价过程和采购方法的选择。
3.、高级采购计划如果需求是特殊的、唯一的、复杂的或价值很高的或敏感的,(通常是大型建筑或服务合同),建议采用高级采购计划。
这种计划属于正式的,通常是采用团队方法制定出完整的采购计划。
4、物料采购计划1)、编制物料计划的目的预测物料需要的数量与时间,防止供应中断。
避免物料储存过多,积压资金。
配合公司生产计划和资金调度。
使采购部门选择有利时机购入材料。
确定物料耗用标准,以便对物料用量及成本进行管理。
2)、决定物料计划的条件生产计划由生产计划部门提供。
用料清单(BOM)由技术部门提供库存情况由物流管理部门提供3)、订购方法。
定量订购法:即按订购点来决定采购时点。
适用:价格低廉、临时性需求及非直接生产用途的材料。
4)、经济采购数量的计算。
经济采购数量计算:EOQ= 2DS/IC其中:D-为某段时间的需求量S-每次订购成本及费用C-为材料单位成本I-为单位储存成本占材料成本的百分比5)采购计划内容1)、供应品/服务是否以性能或设计条款来描述;2)、对应项目开始和结束的日期;3)、采购提前量、财务年度资金预算限制;4)、工作的成本预算;5)、要求供应商提供的可交付成果;6)、潜在的有资格做这项工作的供应商和有兴趣执行此合同的投标人清单;7)、必须考虑使用现有供应源或发展新供应源;8)、考虑自制的可能性和符合要求的能力;9)、从附属组织获取所需产品的可能性;10)、寻求价格竞争的程度;15)、团队应考虑进度要求,应由团队一致同意的关键事项的进度:•外包申请•外包的规格/工作说明•发出询价书•接受报价•供应源选择/完成谈判•确定合同/定单授权进行询价与供应商开发一、询价1、采购周期2、询价要准备的几种文件3、询价方式4、书面询价二、供应商资格认证准备1、供应商评估的含义2、供应商的信息来源3、资格认证准备内容4、寻找潜在供应商5、向供应商所要相关资料6、供应商关键信息7、成立跨职能供应商评估小组三、供应商信用政策1、应收账款管理2、信用政策3、信用标准的制定4、客户信用资料的获得5、影响信用政策的因素6、企业信用查询7、信用报告内容四、供应商风险评估1、不可控因素评估:社会、政治、环境、经济、战争、自然灾害2、可控因素(供应商信誉)评估1)、评估内容:2)、相关因素:五、供应商财务状况分析1、财务报表分析的目的:1)、内部使用者2)、外部使用者3)、了解供应商经营状况2、财务报表的种类:1)、资产负债表2)、收益表(损益表)3)、现金流量表3、财务报表分析方法:1)、财务报表的横向分析2)、财务报表的纵向分析3)、财务比率分析4、杜邦财务分析体系权益报酬率=ROE=毛利率*资产周转数*权益乘数=(净收益/总资产)*(总资产/股东权益)=净收益/销售收入*销售收入/总资产* (总资产/股东权益)=净利润率*总资产周转率*(1+负债/股东权益)杜邦财务分析体系功能:它显示了关键的财务比率逻辑上的相互关联性,反映销售利润率、资产周转率等之间的关系,反映了各种比率如何相互影响,从而决定盈利能力之一的股东权益报酬率。
它能够回答:“如果……,将会怎样的策略问题:1)、如果价格降低5%,销售量增加10%,ROE将提高多少?2)、…….5、经营风险评估1)、经营风险指企业未来营业利润(税前)的不确定性。
2)、产生原因:企业行业特点所特有的市场变化带来的3)、经营风险大小的决定因素公司的资产结构产品的需求特性行业内部的竞争地位4)、较重要的具体因素需求变化—其它条件不变的情况下,需求稳定风险小售价变化—销售价格越稳定,风险越小投入成本变化—投入成本不稳定的企业风险高投入成本变化时,调整产出价格的能力—调整能力强,风险小。
固定成本比重—当成本大部分为固定成本时,需求下降固定成本不变,企业风险高。
5)、经营杠杆固定成本占企业总成本的比重叫经营杠杆。
经营杠杆越高,经营风险越大。
6)、经营杠杆度:DOL=EBIT变化的百分比/销售额变化的百分比=(S-V)/(S-V-F)=1+F/EBIT7)、经营杠杆度分析:当F=0时DOL=1F越大DOL越大风险较大EBIT越大DOL越小风险较小EBIT为负时DOL为负风险较大DOL越大,EBIT对销售收入变动越敏感;当销售量超过保本点并保证增长时,DOL呈下降趋势,销售水平越高,DOL越低。
6、财务风险评估1)、财务风险:指公司在筹资活动中,发行固定收益证券后,由普通股东所承担的额外风险。
2)、产生原因:公司发行附有固定利息的债务后,企业就有了财务风险。
3)、财务杠杆:公司运用了需要支付固定费用的融资方式时,也就运用了财务杠杆。
如:债务、优先股等。
4)、财务杠杆度:财务杠杆度衡量的是每股收益(EPS)对EBIT波动的敏感性程度。
7、财务报表分析的局限性:1)、财务报表是根据公认的会计原则编制的,相应资料所反映的就可能与现实有差异。
2)、在报表编制过程中,可以使用不同的方法。
3)、利用比率分析时,有一个重要的假设前提,即过去的各种条件不变,包括内部和外部。
4)、同行业不同企业之间的比较,由于企业差异也会给报表分析造成困难。
5)、财务报表反映的是企业过去的经营业绩和财务状况,是企业的历史数据,并不代表企业的未来。
8、财务报表分析对供应商选择的影响1)、企业主要比率与同行业比较情况2)、行业和企业发展趋势及阶段3)、企业经营发展变化情况4)、企业的经营风险和财务风险如何5)、企业现金流量是否充足6)、你的定单对该企业销售额的影响,能否成为5%以上的关键客户。
六、供应商资格认证1、供应商资格认证标准。
适合的品质足够的数量准时的交货合理的价格优质的服务2、供应商的资格认证程序成立评审小组由采购部门技术部门品管部门组成。
决定评审项目一般经营状况、制造能力、技术能力、品质能力、管理制度之绩效。
供应商资格认证程序。
设定评审项目权重供应商问卷调查(见7-2-1表)对供应商实地考察并打分(见7-2-2表)召集评选会议进行评定3. 供应商开发原则Q.C.D.S原则在大多数的跨国公司中,供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
5、如何作供应商问卷调查准备供应商调查问卷评估小组决定供应商的评审项目及权数送交供应商填写于实地考察前收回6、供应商实地评审内容。
一般经营状况公司成立的历史负责人情况注册资本额员工人数完整记录及实绩主要客户名单及财务状况。
7、供应商实地评审内容。
制造能力生产设备的使用年限、状况生产能力是否已充分利用厂房空间是否够操作人员是否充足、士气和经验作业管理优异的证据技术能力技术开发能力有无与知名机构合作现有产品或样品技术评估技术人员人数及受教育程度处理电子交易的技术技术流程与控制品质能力品质管理制度执行是否落实有无品质管理手册是否有可控的质量体系有无通过权威部门的质量认定环保程序和设施管理制度之绩效生产管理流程是否顺畅合理生产效率如何材料管理流程是否电子化生产计划是否经常改变采购作业流程是否确实掌握材料来源及进度会计制度是否对成本计算提供良好的基础。