酒店开业庆典策划

酒店策划方案（精选8篇）开业庆典活动目的：1、创意型庆典营造巨大的推广影响力，提升酒店的知名度、美誉度。

2、隆重的仪式，增添喜庆，让到场的领导、嘉宾可以增进交流，相互了解，并为开业庆典推波助澜。

3、良好的销售，提升朗逸酒店的'知名度及品牌效应。

4、推广介绍温馨、舒心的就餐住宿环境，让大众认知，从而达到后期营销的目的。

风格显示：1、整体烘托出轻松、愉悦、热闹的氛围。

2、重点突出隆重、大方、典雅、高贵、的氛围。

3、以现场布置的大气、隆重来衬托本酒店的规模与雄厚的经济实力。

4、将促销活动与开业庆典有机结合。

营销前言：在现代酒店餐饮营销策划推广活动中，除以上的一些组合因素外，对外宣传广告这一直接诉求，也是十分重要的。

针对朗逸酒店的经营特色，我们制定了一套广告推广计划。

消费群体分析：普通景德镇百姓：去酒店消费在百姓眼里是消费奢侈，一般没有大型婚礼宴请是不会随意消费的。

经商生意人士：在库尔勒经商者不少，大多是从内地前来经商，平时很节约，但生意场合还是十分舍得消费，朗逸酒店完全可以用上档次的环境来影响吸引这类消费群。

高收入群体：塔指、企事业单位负责人、白领金领阶层。

政府行政人员：大部分以公款消费或有人邀请参加宴会。

他们的虚荣心强，一般会选择高档场所，建议在开业期间多邀请或者赠送消费卡以满足他们虚荣心的同时增加其对朗逸酒店的认知，为后续经营带来客源。

一、酒店中秋节活动目的中秋佳节历来是餐厅酒店做促销的大好时节，也是刺激消费者，拉动消费的机会，此次活动一是为了获得更好的利润，另一方面也是为了加强餐厅外在形象，加深餐厅在消费者心目中的印象。

二、酒店中秋节活动主题“中秋同欢喜，好礼送不停”三、酒店中秋节活动对象针对高中低不同的人群进行不同的中秋促销活动，有效的照应不同的人群。

四、酒店中秋节活动时间xxx五、酒店中秋节活动形式打折；赠送；抽奖。

六、酒店中秋节活动具体内容1、促销期间凡在本店用餐，百元以上均可享受九折优惠。

酒店开业庆典策划方案9篇酒店开业庆典策划方案1酒店X市第一家店——通济门店即将开业，预计到07年年底将有5家连锁酒店在宁开业，酒店开业庆典活动方案。

如何将“泛主题体验式酒店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。

二、活动目的及意义正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。

让X市人们了解、认识、对有个感性认识三、活动主题活动主题：新旅伴——__开业仪式活动基调：热烈、欢快、大气、分享、严谨四、活动流程整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

一、筹备工作：（1）工作计划拟定：1）整个活动的流程及方案的制定由__于12月5日完成，完成后交至驻店经理处审核。

2）活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

（2）场地确定：酒店大门口（3）礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品（负责）（4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（__负责）（5）人员邀请与确定：在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气；在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中；建议邀请人员见以下表格。

人员邀请组成序号项目内容人员1参加开业仪式人员邀请酒店方面根据实际情况请相关领导参加2重点客户（新客户和潜在客户）3政府部门4公关公司方面媒体（电视、报纸）56主持人7其他人员注：人员邀请应注明来宾身份，规划方案《酒店开业庆典活动方案》。

物资准备：表二：物资准备序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函若干邀请来宾公司统一印制2签到用品签到本两本来宾签到3签到笔若干来宾签到4胸花若干来宾5宣传品汽球拱门1会场外宣传酒店（店）开业仪式6空飘2会场外宣传热烈祝贺酒店（店）开业大吉7彩旗20会场外宣传有的LOGO8红地毯若干进入酒店专用及铺舞台9背景版1营造氛围以为主诉求10欢迎横幅1酒店大门或门庭用热烈欢迎参加斗星酒店（店）开业仪式11舞台1（7X4）用作会场主席台12X展架若干用于酒店大厅、会议室内外系列店13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体车马费若干8—10人15新闻通稿1作为资料提供给记者16文案新店领导发言稿见附表117领导发言稿见附表2主持人开场稿见附表3嘉宾贺稿见附表4宣誓誓言见附表518花饰主席台盒花1用于布置讲台根据场地情况决定是否需要19指示牌酒店大厅指示牌2-4用于放置在大厅各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品50送给参会代表会议结束时发放21特别客户纪念品若干送给特别客户和VIP22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23VIP室用于重要来宾设在文化吧或影视吧24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套127其它项目二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制场地布置（负责）：包括场外布置和场内布置：A：场外布置：`1）在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；在酒店大门两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；酒店大门上沿挂一条横幅，内容：酒店店开业庆典；酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；周边主干道上开业增加20条条幅做宣传；酒店大门上悬挂2-4个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；酒店大门右侧搭建一个7MX$2的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响一套等）；酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容。

新酒店开业活动策划方案（共3篇）新酒店开业活动策划方案（共3篇）第1篇：酒店开业活动策划方案酒店开业活动策划方案篇1：酒店开业庆典方案柏丽酒店开业庆典方案一、庆典主题：热烈祝贺柏丽酒店盛大启航二、庆典日期：年12月28日三、庆典地点：柏丽酒店前坪四、庆典目的：1、向社会各界宣布柏丽酒店正式落户宁乡并开业；2、制造新闻亮点吸引社会公众关注；3、扩大柏丽知名度，提升柏丽美誉度，树立良好企业形象；4、增强柏丽酒店的品牌竞争力与影响力；5、展示柏丽的独特之处和文化魅力。

五、庆典风格：1/201、整体烘托隆重、大方、轻松、愉悦、热闹的氛围；2、营造酒店宾至如归、热情周到、卫生简朴的氛围。

六、庆典宗旨：本次酒店开业庆典仪式，本着隆重、热烈、高端、大气、上档次的具体要求，结合宁乡当地酒店礼仪活动的特色，以最佳角度展示柏丽的企业文化，力图体现柏丽酒店盛大启航的意图，合理融入前期策划、相关理念及创意，借助相关电视、电台、报纸、杂志、网络及异业联盟等媒体传播力量，力求将活动影响力做到最大化；在最短的时间内迅速树立起柏丽酒店的良好公众形象和特色，同时提高民众对柏丽酒店的关注度，从而产生良好的经济效益。

七、前期宣传：1、拍摄制作酒店开业广告片（15秒），植入宁乡电视台开机广告；2、拍摄制作酒店动态广告，植入宁乡在线网；（已完成制作，与胡梁对接）2/203、拍摄制作酒店宣传片，酒店大堂电视和各楼层电梯口电视滚动播放；（酒店提供拍摄脚本，100字左右，12月15日前完成）4、启动酒店微营销，通过微信订阅号、微友轮番轰炸；5、启动异业联盟营销方案，设计制作酒店开业信息及优惠方案放置于KTV、洗脚城、洗浴城、发廊、茶楼、电影院等休闲娱乐场所。

八、庆典布置：1、气模拱门：位于酒店门口设置大型气模拱门一座,横幅内容：热烈祝贺柏丽酒店12月28日盛大启航。

（最终内容酒店拟定）2、氢气空飘：玉檀东路从南门桥桥头至创业大道设置40个氢气空飘，并悬挂各单位、朋友、亲友祝贺条幅；（此费用可由祝贺人支付，12月24日前收集好祝贺名单,由酒店代收再支付给美誉）3、气模金狮：在酒店前坪玉檀东路南侧设置招财金狮一对；3/204、地毯：酒店前坪活动现场铺设灰色地毯，从酒店入口至马路入口处铺设2米宽红色地毯。

开业庆典晚宴策划书3篇篇一开业庆典晚宴策划书一、活动主题[酒店名称]开业庆典晚宴二、活动目的1. 庆祝酒店开业，提升酒店知名度和品牌形象。

2. 感谢各界嘉宾的支持与厚爱，加强合作与交流。

3. 展示酒店的设施和服务，吸引潜在客户。

三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[酒店名称]宴会厅四、参与人员1. 政府官员、行业协会代表、合作伙伴等嘉宾。

2. 酒店管理层、员工。

3. 媒体记者。

五、活动流程18:00-18:30 嘉宾签到在酒店宴会厅入口处设置签到处，安排礼仪人员负责迎接嘉宾，引导嘉宾签到，并发放活动资料和礼品。

18:30-19:00 开场表演邀请专业表演团队进行开场表演，如舞蹈、音乐演奏等，营造轻松愉快的氛围。

19:00-19:10 主持人开场主持人介绍活动背景、目的和到场嘉宾。

19:10-19:30 领导致辞邀请酒店领导、政府官员或行业协会代表发表致辞，表达对酒店开业的祝贺和对未来发展的期望。

19:30-20:00 剪彩仪式邀请主要嘉宾进行剪彩仪式，标志着酒店正式开业。

20:00-21:00 晚宴开始嘉宾就座，晚宴正式开始。

提供丰盛的美食和优质的服务，确保嘉宾用餐愉快。

21:00-21:30 文艺表演继续安排精彩的文艺表演，如杂技、魔术等，增加活动的趣味性。

21:30-22:00 互动环节设置互动游戏或抽奖环节，增加嘉宾的参与度和互动性。

22:00 活动结束主持人宣布活动结束，感谢嘉宾的参与和支持。

六、活动细节1. 场地布置以喜庆、豪华为主题，布置宴会厅。

设置舞台、嘉宾坐席、展示区等。

使用鲜花、彩带、气球等装饰物品，营造出热烈的氛围。

2. 餐饮安排提供丰富多样的美食选择，包括开胃菜、主菜、甜点等。

确保菜品品质优良，口味独特。

根据嘉宾的口味和特殊要求，提供个性化的餐饮服务。

3. 表演节目邀请专业表演团队，表演精彩的舞蹈、音乐演奏、杂技等节目。

节目安排要紧凑有序，与晚宴氛围相融合。

4. 礼品准备为嘉宾准备精美的礼品，如酒店定制的纪念品、优惠券等。

酒店开业庆典方案5篇为了确保我们的努力取得实效，常常需要提前制定一份优秀的方案去执行行动，那么你知道优秀的方案是什么样的呢？下面是作者精心推荐的酒店开业庆典方案，仅供参考，欢迎阅读！酒店开业庆典方案篇1一、活动构思红动社区1、以剪彩揭幕、奠基典礼为主线，通过大厅剪彩揭幕、工地奠基典礼、馈礼品、庆祝酒会来完成活动目的。

2、通过活动传播开始内部认购的信息，使潜在消费者获得信息。

3、通过活动的间接影响，使更多的潜在消费者对海角红楼利都度假酒店有一个基本的了解，进而吸引既定的目标人群。

4、通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息，较其他方式更为客观。

二、整体气氛布置红动社区整个会场将配合大厅剪彩揭幕和奠基典礼的主题，以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调，工地四个空飘气球悬挂空中作呼应，并输出海角红楼利都度假酒店的信息。

内以红、黄、蓝相间的.气球链造型装点一新。

主干道及、工地入口布置有海角红楼利都度假酒店标志的彩旗，内墙布置展板，保证做到气氛庄重热烈。

1、布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。

(2)悬挂海角红楼利都度假酒店开业庆典横幅。

内容：文字海角红楼利都度假酒店开业庆典”红动社区颜色：字(中黄色)底色(红色)字体：圆黑色(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))(4)门口铺红色地毯，摆花蓝和鲜花盆景。

(5)内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。

(6)门匾罩红绸布。

2、奠基现场(工地)布置红动社区奠基现场四个空飘气球悬挂空中，文字“热烈祝贺海角红楼利都度假酒店奠基典礼开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加海角红楼利都度假酒店开业庆典”。

在奠基现场放置一块青石碑，若干把扎有红绸带的铁铲。

3、主会场区(1)在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一铺红布的长木桌，引导佳宾签到和控制入场秩序。

(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒，便于主持和有关人员发言讲话。

(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。

酒店开业庆典策划方案酒店开业庆典策划方案精选6篇（一）开业庆典是酒店业中重要的营销活动之一，以下是一个酒店开业庆典的策划方案：1. 主题确定：根据酒店的定位和特点确定开业庆典的主题，可以是以酒店名称或品牌理念为核心的主题，也可以是与当地文化或历史相关的主题。

2. 时间选择：选择一个适宜的时间举办开业庆典，通常是在酒店正式开业之前的几天或几周。

3. 嘉宾邀请：邀请相关的合作伙伴、业界专家、媒体代表以及当地政府官员参加开业庆典，增加活动的影响力。

4. 策划团队：组建一个专业的策划团队，包括活动策划、设计、媒体与宣传等方面的人员，确保庆典活动的流程和效果。

5. 场地布置：根据主题和酒店的风格，精心布置庆典现场，包括舞台设计、花束摆设、灯光布置等，营造出庄重而热烈的氛围。

6. 媒体宣传：提前通过各种媒体渠道宣传酒店开业庆典，包括报纸、电视、广播、互联网等，吸引更多的目标群体参与活动。

7. 礼宾服务：为到访的嘉宾提供专业的礼宾服务，包括接机、接待、导览等，增加客人的满意度。

8. 活动流程：制定开业庆典的活动流程，包括开幕致辞、品牌介绍、精彩表演、酒店设施展示等环节，保持活动的紧凑和高潮。

9. 美食餐饮：提供精美的美食和饮品，展示酒店的餐饮水平，同时考虑到嘉宾的口味偏好和饮食需求。

10. 礼品赠送：为嘉宾准备精美的礼品赠送，表达对嘉宾参与的感谢和对酒店的支持。

11. 互动环节：设置互动环节，例如幸运抽奖、游戏互动等，增加活动的趣味性和参与度。

12. 后续跟进：活动结束后，及时跟进媒体报道和嘉宾反馈，对庆典活动进行总结和评估，进一步提升酒店形象和服务质量。

通过以上的策划方案，酒店开业庆典可以成功地吸引目标客户和合作伙伴的关注，提升酒店品牌形象，并为今后的发展奠定良好的基础。

酒店开业庆典策划方案精选6篇（二）酒店开业庆典策划方案一、活动主题酒店开业庆典的主题是“奢华与服务的相遇”，旨在展示酒店的高品质服务和豪华设施。

2024年酒店开业庆典方案一、背景介绍随着旅游业的快速发展，越来越多的人们选择出行，住宿需求也随之增加。

为满足市场需求及提供更优质的服务，我司决定在2024年开设一家全新的酒店。

为了让这次开业庆典成为难忘的盛事，我们制定了以下庆典方案。

二、时间及地点1. 时间：2024年X月X日，上午10点至晚上10点。

2. 地点：新酒店的大堂及周边场地。

三、庆典策划目标1. 向客户、合作伙伴及媒体展示新酒店的优势和特色，并增进双方的合作和业务发展。

2. 提升品牌知名度，吸引目标客群，增加市场份额。

3. 为客户提供难忘的开业庆典体验，增强客户的忠诚度。

4. 创建一个愉快、轻松、充满活力的活动氛围，让参与者流连忘返。

四、庆典活动内容1. 仪式和致辞：- 开幕仪式，由酒店高层管理人员主持，宣布新酒店正式开业。

- 感谢致辞，表示对客户、合作伙伴及媒体的衷心感谢，并对未来的合作表示期待。

- 新酒店特色介绍，让客户了解酒店的服务、设施和优势。

2. 互动体验活动：- 提供免费的酒店导览，让客户参观新酒店的客房、餐厅、健身房等设施。

- 推出特别优惠活动，供客户预订新酒店的客房和餐饮服务。

并赠送新酒店的周边产品，如纪念品、艺术品等。

- 在大堂和周边场地设置娱乐区，提供小型游戏和互动娱乐设施，让客户及其家人参与。

- 室外活动场地提供丰富多样的娱乐项目，如音乐演出、表演艺术、小品、魔术等，并提供舞台和观众席，以增加互动和参与感。

3. 美食体验：- 在各个餐厅设置美食品尝区，提供酒店自助餐、特色菜品和甜点，让客人品尝到酒店的美食。

- 厨师表演和烹饪示范，让客人亲身参与制作美食的过程，并提供品尝机会。

- 特邀名厨现场授课，通过现场烹饪教学，向客户展示酒店的独特美食文化和传统。

4. 娱乐演出：- 邀请知名艺人进行音乐演出，为开业庆典增添艺术氛围，提供愉快的娱乐享受。

- 安排文化表演，展示当地的传统文化和民俗艺术，让客户感受酒店所在地的独特魅力。

酒店开业庆典策划方案（精选5篇）酒店开业庆典篇1开业庆典是商业性组织为庆祝开业而举办的一种商业活动，它选择特殊的日期举办，邀请特定的人员参加，旨在向社会和公众宣传本组织，提高本组织的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。

随着社会主义市场经济体制的建立，这一商业性活动被广泛应用，尤其是酒店、商场等经营性企业经常借助这一活动的开展向社会展示经济实体的成立。

目前，许多企业都曾搞过这种活动，但在内容与形式上还不尽完善。

下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案，此设计方案力图在流程上更加完备，在实践中更具有可操作性。

第一部分开业庆典准备工作关于准备工作的几点说明一、庆典临时工作小组的成立1.成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。

2.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。

3.临时工作小组要对各项具体工作细分并量化，责任到人，各负其责，并公布奖惩等激励机制。

二、活动目标的确立活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。

三、活动主题的确立活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：“宾至如归，热情服务”，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

具体表现为：1.通过舆论宣传，扩大酒店的知名度。

2.向公众显示该酒店在饮食、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3.通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取会议、接待、旅游等项目的承办权，并签订，为占领市场铺平道路，为今后的发展打下坚实的基础。

四、选择场地应考虑的因素1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。

2.场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。

3.交通是否便利，停车位是否足够。

酒店开业典礼策划方案（精选5篇）酒店开业典礼篇1一、活动形式(一) 开业前期广告宣传为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息，趁此机会传播海鲜饮食文化，为新店开张一炮打响奠定良好的基础。

1、《某某晚报》发布内容：a、有关新店开张信息。

b、有关开业当天活动信息。

c、有关企业文化信息。

作用：发布喜庆祝贺广告，营造开业庆典气氛，对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。

发布规格：1/6版发布日期：XX年 12 月28日星期二、12 月29日星期三发布媒体：《某某晚报》2、市内户外广告发布发布内容：a、有关新店开张信息。

b、有关开业当天活动信息。

c、有关企业文化信息。

作用：运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。

广告突出气势和“十大餐饮名店”的风范，户外路牌广告必须主要路段，不能小气，以大广告，豪气为首要考虑因素。

发布日期：XX年 12 月18日——XX年 3月18日3、精美画册(5万份)以及开业纪念品发布内容：a、新店布局特点、b、菜式推介c、服务推介(酒店柜台、各包房等)作用：借助开业时机，设计统一vi进行品牌传播。

开业必须的资料，贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源，此类顾客必须加以保护，以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源，为源源不断的客流提供基础。

所以，必须要有整体的一套宣传方案，系统地进行企业文化传播，在这方面选定精美画册最好不过，在开业期间发行，气氛刚好，不造作。

发行方法：a、放在开业庆典礼品袋中，每位嘉宾一份;b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。

4、彩色宣传单张夹报发行发布内容：a、新店装饰b、布局特点c、服务特点、开业十天内，婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元，赠送现金消费券等活动细则，现金消费券最低额为100元，一个月内有效。

作用：夹报发行覆盖面广，目标客户群明确，有噱头必然会引起公众的注意，并很乐意参加新店开张举行的活动，由此达到宣传的效果。

酒店开业庆典筹划方案6篇酒店开业庆典筹划方案6篇为了确保我们的努力取得实效，时常需要预先开展方案准备工作，方案是书面方案，是具体行动实施方法细那么，步骤等。

那么方案应该怎么制定才适宜呢？以下是精心的酒店开业庆典筹划方案，欢送阅读与收藏。

XX市大酒店定于XX年10月16日隆重举行开业庆典仪式，旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果，使气氛热烈祥和，喜庆隆重。

并且通过本次活动，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大XX市大酒店的知名度、美誉度。

为使本次活动办得圆满成功，把XX市大酒店开业的信息迅速向社会传播，从而更广泛地吸引社会各界的关注，树立良好的形象，为XX市大酒店的进一步开展壮大奠定坚实的根底。

1、营造酒店开业喜庆热烈的气氛；2、向社会展示XX市大酒店的企业形象；3、通过剪彩、升旗仪式和庆典酒会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系，进一步扩大XX市大酒店在XX市的知名度、美誉度。

1、活动主持人的选定2、活动各项工作的监督3、活动程序的筹划安排4、活动前检查各项工作是否到位5、活动各项内容各小组间的沟通6、程序和时间的编排确定7、确定剪彩、致辞的领导及宾客名单和席位安排1、确定被邀请嘉宾对象名单2、来宾接送车辆落实3、记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实4、外协单位的联系落实5、与政府部门协调，保证开业典礼仪式顺利进行并准备好礼品6、活动场内、外工作的落实及迎送人员7、签到处及迎送人员的落实8、司机及停车场位的安排9、赠送纪念品人员的落实10、休息区的跟进、落实11、布置（音乐，协助新闻单位将有关设备搬到会场并安装到位）12、活动所用的物料购置和制作（如请柬、签到笔、纪念品、宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作）13、保卫、电工等会场工作人员14、落实贵宾接待室，洗手间的位置15、落实开业前后的交通车辆的安排16、活动会场收发工作1、活动方案做出活动费用开支工程表，既要满足方案内工程开支，又要监督开支按方案进行，并负责有关单位结算等。