《职业工种岗位职位及人员情况问卷调查表》填写说明

岗位调查表填写规范及说明一、岗位调查表填写原则1、坚持实事求是、客观公正的原则。

填写岗位调查表要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。

2、坚持重要性优先原则。

职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。

将具有相同特征的事项合理归并。

3、坚持统一和规范的原则。

填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。

二、岗位调查表填写说明1、岗位基础信息部分编写说明①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等；②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等；③岗位定员：本部门此岗位设定人数④现有人数：本岗位现在实际人数⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称如：薪酬绩效岗直接上级：人力资源部主任⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称如：财务部经理的直接下级：会计、出纳⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级）⑧编制日期：暂不填写2、岗位设置目的使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内容和目标。

要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

例如：人力资源部经理岗位岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。

3、主要职责与工作任务编写说明1)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。

工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。

2)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。

按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考；3)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。

岗位调查表填写规范及说明一、岗位调查表填写原则1、坚持实事求是、客观公正的原则。

填写岗位调查表要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。

2、坚持重要性优先原则。

职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。

将具有相同特征的事项合理归并。

3、坚持统一和规范的原则。

填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。

二、岗位调查表填写说明1、岗位基础信息部分编写说明①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等；②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等；③岗位定员：本部门此岗位设定人数④现有人数：本岗位现在实际人数⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称如：薪酬绩效岗直接上级：人力资源部主任⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称如：财务部经理的直接下级：会计、出纳⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级）⑧编制日期：暂不填写2、岗位设置目的使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内容和目标。

要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

例如：人力资源部经理岗位岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。

3、主要职责与工作任务编写说明1)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。

工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。

2)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。

➢按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；➢一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考；3)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。

岗位情况调查表填写说明一、职位说明书用途 (3)二、概念介绍 (3)三、各栏填写说明 (3)四、职位说明书职责任务动词汇集(供参考) (6)五、职位说明书权力汇集(供参考) (7)样本： (9)财务副总经理岗位说明书 (9)车间主任岗位说明书 (11)电焊工岗位说明书 (13)空压站操作工岗位说明书 (15)人力资源部经理岗位说明书 (16)人才培训与职称评审岗位说明书 (19)产品设计员岗位说明书 (20)一、职位说明书用途1、从招聘角度来说：如果某岗位缺人，该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到招聘部去要人，招聘人员并不是凭自己的好恶来招，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求进行筛选招到最合适的人选。

这样可以避免由于人为因素而造成的不规范，而使招聘来的人员并不能胜任该岗，而且这也有效杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职设人”，从而大大提高工作效率。

2、从工作分配的角度说：岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。

管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务。

3、从考核的角度来说：岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。

从职务说明书的工作内容、工作目标和要求对每位员工进行考核，考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对其所在岗位应做的工作中所表现的绩效、态度、能力进行考核，对于不属于本岗位职责的由于其他原因本人作了这件事，不应列入对其业绩的考核范围。

否则会造成“种了他人的田，荒了自己的地”这并不是企业所追求的目标。

4、从薪资、福利角度来说：岗位职务说明书应是员工薪资标准的基础。

公司应根据不同的岗位，所从事的工作难易程度进行评价，对不同岗位确定一个基本职务工资，在此岗位的所有员工职务工资应是相同的，不同的只是他们的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分。

胜利石油工程机械总厂岗位情况调查表及填写说明北大纵横管理咨询公司04年6月目录一、岗位情况调查表(职务说明书) (3)二、填写要求 (6)三、职位说明书用途 (6)四、概念介绍 (6)五、填写说明 (7)六、职位说明书职责任务动词汇集(供参考) (9)七、职位说明书权力汇集(供参考) (10)八、财务副总经理岗位说明书 (12)九、办公室主任岗位说明书 (15)十、系统劳资管理岗岗位说明书 (17)十一、仓储科司泵岗岗位说明书 (19)一、岗位情况调查表(职务说明书)（后面附件中的职务说明书仅供参考，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）二、填写要求1、填写中按现有工作实际情况填写，如果你认为有应该增加的职责、任务、权力可填上，但应在后面注明为“(新增)”字样2、工作内容不要多写，将来岗位工作会按描述的内容进行考核；也不要少写，因为将来要用它来对你的岗位进行评价以作为确定岗位薪资的依据。

3、按格式要求，不要漏项。

三、职位说明书用途1、从招聘角度来说：如果某岗位缺人，该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到招聘部去要人，招聘人员并不是凭自己的好恶来招，而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求进行筛选招到最合适的人选。

这样可以避免由于人为因素而造成的不规范，而使招聘来的人员并不能胜任该岗，而且这也有效杜绝招聘中的舞弊行为，做到“因岗设人，因职设人”，从而大大提高工作效率。

2、从工作分配的角度说：岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。

管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识，什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法，而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务。

3、从考核的角度来说：岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。

从职务说明书的工作内容、工作目标和要求对每位员工进行考核，考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责，对其所在岗位应做的工作中所表现的绩效、态度、能力进行考核，对于不属于本岗位职责的由于其他原因本人作了这件事，不应列入对其业绩的考核范围。

《职业（工种）岗位（职位）及人员情况问卷调查表》填写说明《职业（工种）岗位（职位）及人员情况调查问卷表》是人力资源和社会保障部为准确掌握了解我国现阶段职业分类基本情况，为修订《中华人民共和国职业分类大典》（以下简称《大典》）做好技术准备而编制的。

机械工业职业技能鉴定指导中心积极配合人力资源和社会保障部的调查工作，对机械行业近五十家大中型企业相关职业（工种）及岗位（职位）的基本情况进行一次全面调查。

为了突出本次调查的重点，请各相关行业企业按照如下要求填写调查问卷第三部分即第4页。

一、历年来由中心组织行业骨干企业编制国家职业标准的职业（工种），作为行业主体工种优先填报，包括国家已颁布和尚未颁布、已在行业试行标准的职业（工种），具体详见附件1、2。

二、组织结构图中所涉及的其他《大典》所列的职业（工种），请选择典型职业（工种）及岗位（职位）如实填写。

三、对于不属于以上两种情况，但在企业中属于从业人员量大面广的职业（工种）也请按照表格要求详细填写。

填写工种职务方法在我们的日常生活和工作中，填写工种职务是一项常见但又重要的任务。

无论是填写简历、工作申请表，还是进行各种信息登记，准确清晰地填写工种职务都能让他人快速了解我们的职业身份和工作内容。

然而，很多人在填写时可能会感到困惑，不知道如何准确、有效地表述自己的工作。

下面，我将为大家详细介绍填写工种职务的方法。

首先，我们需要明确什么是工种和职务。

工种，通常是指根据劳动管理的需要，按照生产劳动的性质、工艺技术的特征或者服务活动的特点而划分的工作种类。

例如，电工、焊工、车工、钳工等就是常见的工种。

职务，则是指组织内具有相当数量和重要性的一系列职位的集合或统称。

比如，经理、主管、组长等。

在填写工种职务时，第一步是要对自己的工作有清晰的认识。

仔细思考自己日常的工作内容、所承担的责任以及在工作中所运用的技能和知识。

这有助于准确地描述自己的工种和职务。

接下来，要选择恰当的词汇来表述。

尽量使用具体、明确的行业术语。

比如，如果你是在建筑行业工作，从事砌墙的工作，那么工种可以填写“砌砖工”，而不是简单地写“建筑工人”。

如果你的职务是负责管理一个施工小组，确保施工进度和质量，那么职务可以填写“施工小组组长”。

对于一些较为复杂或综合性的工作，要善于提炼关键信息。

比如，你在一家公司既负责市场调研，又要制定营销策略，还参与销售活动，那么在填写工种时可以写“市场营销相关工作”，职务则可以写“市场营销专员”。

在表述时，要注意简洁明了，避免冗长和复杂的描述。

但同时也要确保能够准确传达工作的核心内容和特点。

例如，“软件工程师（负责开发和维护企业级应用程序，熟练掌握 Java、Python 等编程语言）”这样的表述就既简洁又能突出重点。

如果你的工作涉及多个领域或有特殊的工作环境、工作条件，也可以在填写时适当提及。

比如，“井下采矿工人（在深度为____米的矿井中进行矿石开采工作）”，这样可以让他人更全面地了解你的工作情况。

另外，要注意与所填写的表格或文档的要求相符合。

岗位职责调查表填写说明一、岗位职责调查表关键名词解释一、岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务中心主任。

二、所在部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门，如出纳岗所在部门为财会部。

三、岗位定员指的是该岗位的员工数量。

四、直接上级指的是在业务上给予直接指令的上级，如会计岗的直接上级是财会部经理。

五、直接下级指的是直接向该职务汇报工作的员工。

六、所辖人员指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数，如IT部经理的所辖人员为2，原因是2个员工直接向其汇报工作。

七、岗位使命指的是设置该岗位的意义所在，或者是该岗位存在的价值，一般进行简单概括。

如招聘专责的岗位使命：为企业招聘优秀、合适的人才。

八、职责指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。

如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成：设计调查问卷；把调查问卷发给调查对象；将结果表格化并加以分析；把调查结果发给调查对象。

九、工作任务指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。

如设计调查问卷。

十、工作要求与标准指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求，如每周写一份监察报告。

十一、产生文档:指的是完成某项任务产生的文件，如设计调查问卷的任务，产生的文档为调查问卷十二、协调部门/岗位指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位，包括公司内部协调和公司外部协调。

十三、权限指的是职权范围建议权：提出建议的权力监督权：对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权：对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权：对工作等事项的最终批准的权力指导权：对工作方式进行指导的权力裁决权：对争议给予裁判决定的权力制定权：主要指制定某些规章制度的权力考核权：对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。

十四、任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平（学历）、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。

培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训，知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。

《职业（工种）岗位（职位）及人员情况问卷调查表》填写说明《职业（工种）岗位（职位）及人员情况问卷调查表》填写说明《职业（工种）岗位（职位）及人员情况调查问卷表》是人力资源和社会保障部为准确掌握了解我国现阶段职业分类基本情况，为修订《中华人民共和国职业分类大典》（以下简称《大典》）做好技术准备而编制的。

机械工业职业技能鉴定指导中心积极配合人力资源和社会保障部的调查工作，对机械行业近五十家大中型企业相关职业（工种）及岗位（职位）的基本情况进行一次全面调查。

为了突出本次调查的重点，请各相关行业企业按照如下要求填写调查问卷第三部分即第4页。

一、历年来由中心组织行业骨干企业编制国家职业标准的职业（工种），作为行业主体工种优先填报，包括国家已颁布和尚未颁布、已在行业试行标准的职业（工种），具体详见附件1、2。

二、组织结构图中所涉及的其他《大典》所列的职业（工种），请选择典型职业（工种）及岗位（职位）如实填写。

三、对于不属于以上两种情况，但在企业中属于从业人员量大面广的职业（工种）也请按照表格要求详细填写。

附件1：国家已颁布、实施标准的职业（工种）一览表
附件2：国家尚未颁布、已在行业试行标准的职业（工种）一览表。