【政务工作总结】行政助理职位个人工作总结报告
- 格式:docx
- 大小:27.83 KB
- 文档页数:11
行政部门行政助理的自我总结7篇篇1在过去的工作中,我担任行政部门的行政助理,负责协助部门领导处理日常行政事务、提供行政支持以及协调各部门之间的工作。
通过这段时间的工作实践,我深刻认识到自己的职责所在,并且不断努力提升自己的工作能力和专业素养。
一、工作内容及职责1. 日常行政事务处理:负责接收、登记、分发文件,确保文件管理有序;协助部门领导处理各类报告和申请,及时跟进处理进度;负责安排会议,确保会议顺利进行并做好会议记录。
2. 行政支持:为各部门提供行政支持,包括但不限于办公用品采购、分发和管理;固定资产的登记、维护和报废处理;员工考勤和加班管理;以及员工福利和激励机制的落实。
3. 协调沟通:负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通,解决工作中出现的问题;与外部供应商和合作伙伴保持良好沟通,确保公司利益不受损害。
二、工作成果与亮点1. 流程优化:通过对公司行政流程的梳理和优化,成功简化了多个审批流程,提高了工作效率;推动实施了电子化办公系统,实现了文件管理的电子化,减少了纸质文件的浪费。
2. 资产管理:建立了完善的固定资产管理制度,定期组织资产盘点,确保资产账实相符;优化了办公用品采购流程,降低了采购成本,提高了员工满意度。
3. 员工福利提升:通过调查了解员工需求,协助部门领导制定了更加合理的员工福利政策,提高了员工满意度和忠诚度。
三、工作体会与反思1. 提升专业素养:在工作中,我深刻认识到专业素养的重要性。
为了更好地完成工作任务,我不断学习行政管理的相关知识,提升自己的专业水平。
2. 加强沟通能力:行政助理的工作需要与各部门和员工密切沟通。
在工作中,我注重加强自己的沟通能力,确保信息传递准确、及时。
3. 提高执行力:行政助理的工作需要较强的执行力。
我会继续努力提高自己的执行力,确保每项工作都能得到有效落实。
四、未来规划与展望1. 进一步提升专业素养:我将继续学习行政管理相关知识,提升自己的专业素养,为公司提供更加专业的行政支持。
行政助理的工作总结优质5篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如工作报告、演讲稿、自查报告、述职报告、事迹材料、申请书、自我鉴定、工作总结、教案大全、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical materials for everyone, such as work reports, speeches, self-examination reports, job reports, performance materials, application forms, self-evaluation, work summaries, comprehensive lesson plans, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please stay tuned!行政助理的工作总结优质5篇一个良好的工作总结应该能够提出下一步工作的计划和目标,工作总结是对自己工作经验和成长的总结和反思,需要注重对自己的工作成果和影响的描述,下面是本店铺为您分享的行政助理的工作总结优质5篇,感谢您的参阅。
2024年行政助理个人年终工作总结范文6篇篇1一、背景作为公司的行政助理,我肩负着协调内外、保障日常运营的重要职责。
在充满挑战的2024年,我本着严谨负责的态度,尽心尽力完成了各项工作任务。
下面是我对过去一年的工作进行的全面总结和反思。
二、工作内容及成效1. 日常行政事务管理(1)文件管理:全年共处理各类文件数千份,确保文件的传递及时、准确,提高了工作效率。
同时,对文件进行归档管理,方便查询和审核。
(2)会议筹备:协助组织大小会议百余次,包括会议通知、场地布置、资料准备等,保障了会议的顺利进行。
(3)来访接待:热情接待来访者,准确传达信息,提升了公司的对外形象。
2. 人事与员工关系支持(1)员工考勤管理:准确记录并处理考勤数据,确保薪资计算的准确性。
(2)员工福利保障:及时为员工申请各类福利,增强员工的归属感和满意度。
(3)员工沟通:积极倾听员工意见,及时解答疑问,协调解决问题,增强了团队的凝聚力。
3. 物资与预算管理(1)采购管理:负责办公用品、日常消耗品等采购工作,确保公司运营的正常进行。
(2)资产管理:对固定资产进行定期盘点和管理,确保资产的安全与完整。
(3)预算管理:协助财务部门进行年度预算的编制和月度预算的审核,有效控制成本。
4. 沟通与协调(1)内部沟通:加强与各部门的沟通协调,确保信息的畅通无阻。
(2)外部协调:与外部相关单位保持良好联系,为公司创造有利的外部环境。
5. 个人能力提升(1)参加培训:积极参加各类行政管理和沟通技巧的培训,提升自己的专业能力。
(2)学习新知识:通过自学和在线课程学习,不断更新知识库,提高工作效率。
三、工作不足及改进措施1. 对突发事件的处理能力仍需加强,未来需更多地参与应急演练,提高应对能力。
2. 在与部分部门的沟通协调上还需更加主动和细致,未来需加强跨部门沟通的技巧和方法的学习。
3. 对新技术、新工具的应用掌握不够全面,未来需加强学习,提高工作效率和准确性。
行政专员助理个人总结怎么写7篇篇1作为行政专员助理,我在公司日常运营中扮演着重要的角色。
以下是对我过去一段时间的工作进行全面总结,以供领导和同事参考。
一、工作背景与目标在过去的几个月里,我作为行政专员助理,致力于为公司提供高效、有序的行政支持。
我的主要工作目标是确保公司日常运营顺畅,通过高效的行政管理和协调沟通,为公司创造一个良好的工作环境。
二、主要工作与成果1. 日常行政管理:我负责维护公司日常行政管理的正常运转,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过建立规范的流程和制度,确保了公司行政工作的有序进行。
2. 会议组织与协调:我积极协助公司组织各类会议,包括年度会议、季度报告会等。
在会议筹备过程中,我与各部门密切合作,确保会议的顺利进行。
同时,我还负责会议记录和决议的整理,为公司的决策提供了有力支持。
3. 办公用品采购与管理:我负责制定办公用品采购计划,并监督采购流程的执行。
通过与供应商的沟通和谈判,确保了采购成本的合理控制。
同时,我还建立了办公用品管理制度,规范了用品的领用和使用流程。
4. 人事管理支持:我协助公司进行人事管理,包括员工入职、离职手续办理、考勤统计等。
通过建立完善的人事管理制度,确保了公司人力资源管理的规范性和效率。
5. 档案整理与归档:我负责对公司重要文件和资料进行归档整理,确保了公司档案管理的规范性和安全性。
同时,我还建立了电子档案系统,方便了档案的查询和使用。
三、遇到的问题与解决方案1. 文件管理不规范问题:在文件管理过程中,我发现部分文件归类不清晰、存档不规范。
针对这一问题,我制定了文件管理规范,明确了各类文件的归档要求和存储期限,从而提高了文件管理的有序性和效率。
2. 会议组织沟通不畅问题:在会议组织过程中,有时会出现沟通不畅、信息传递不准确的情况。
为了解决这一问题,我加强了与会议相关部门的沟通协调,确保了会议组织过程中的信息畅通和准确传递。
3. 办公用品采购成本较高问题:在办公用品采购过程中,我发现部分用品采购成本较高。
行政助理个人工作总结范文8篇篇1作为公司的一名行政助理,我深感荣幸能够参与公司的发展历程,见证公司的辉煌成就。
在过去的这段时间里,我始终以积极向上的态度面对工作,认真履行自己的职责,努力提升工作效率。
以下是我对这段时间的工作进行的总结:一、工作态度与思想作为一名行政助理,我深知自己的工作的重要性和责任。
我始终保持积极的工作态度,认真对待每一项工作,尽心尽力地为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我也始终坚持以公司利益为中心,积极与同事沟通交流,共同完成工作任务。
在工作中,我注重学习与思考。
不断学习新知识,提升自己的综合素质。
同时,我也注重思考工作中的问题,积极寻求解决方案,为公司的长远发展出谋划策。
二、工作能力与表现1. 日常事务处理能力在日常工作中,我能够熟练处理各种行政事务,如文件管理、会议组织、接待来访等。
同时,我也能够灵活应对各种突发事件,及时向领导汇报并妥善处理。
在处理日常事务时,我注重细节和效率,确保工作的准确性和高效性。
2. 沟通协调与团队合作能力作为一名行政助理,我需要与不同部门、不同层级的人员进行沟通和协调。
在这种情况下,我始终保持耐心和冷静,注重倾听和理解对方的意见和需求。
同时,我也能够积极参与团队合作,与同事共同完成任务,为公司的发展贡献自己的力量。
3. 专业能力与技能在行政助理的工作中,我需要具备丰富的专业知识和技能。
因此,我不断学习提升自己的专业水平,以适应工作的需要。
同时,我也注重将理论知识与实践相结合,不断探索创新的工作方法,提高工作效率和质量。
三、工作成果与亮点1. 优化公司流程在任职期间,我针对公司流程中的问题进行了深入的分析和研究,提出了一系列优化方案。
通过实施这些方案,公司的工作流程得到了极大的改善,提高了工作效率和质量。
同时,我也注重跟踪和评估工作流程的改进效果,确保改进措施的有效性和可持续性。
2. 提升员工满意度作为一名行政助理,我始终关注员工的需求和反馈。
行政助理工作总结报告模板6篇篇1一、引言作为行政助理,我在过去的一年中,始终坚持以提高工作效率和服务质量为目标,积极履行职责,努力为公司发展做出贡献。
本报告将对我作为行政助理的工作进行全面总结,以便更好地展现我的工作成果和经验。
二、工作内容及成果1. 接待与沟通工作在过去的一年里,我负责接待来访客户及合作伙伴,通过良好的沟通技巧和职业素养,为他们提供了优质的服务。
同时,我积极协调内部部门间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 行政管理事务在行政管理方面,我负责处理日常行政事务,包括文件传递、资料整理、会议组织等。
通过精细化的管理,确保各项事务有序进行。
3. 会议筹备与会议记录我积极参与公司各类会议的筹备工作,包括会议室的预定、会议资料的准备等。
同时,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
4. 人力资源管理在人力资源方面,我协助公司完成员工招聘、培训、绩效考核等工作,努力为公司打造高效团队。
5. 办公设备及物资管理我负责管理和维护公司办公设备及物资,确保公司日常运营所需物资的充足供应。
同时,我注重节约开支,通过优化采购计划,降低采购成本。
三、工作收获与成长在过去的一年里,我不仅完成了各项任务目标,还获得了宝贵的成长经验。
通过不断学习和实践,我提高了自己的专业技能和综合素质。
同时,我也深刻认识到团队协作的重要性,学会了如何在团队中发挥个人优势,提高工作效率。
四、工作中遇到的问题及改进措施1. 问题:时间管理方面的不足,导致部分工作进度滞后。
改进措施:制定详细的工作计划,合理安排时间,提高工作效率。
篇2一、引言在过去的一年中,作为行政助理,我经历了许多挑战和学习机会。
本报告旨在回顾过去的工作,总结经验教训,并展望未来的工作计划。
二、工作职责与目标1. 日常行政管理:负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、行政采购等。
2. 协调沟通:协助上级和下级员工之间的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
行政助理个人总结怎么写8篇篇1尊敬的领导:我作为公司的行政助理,在过去的一段时间里,始终以积极的工作态度和严谨的工作精神,认真履行岗位职责,为公司的发展贡献自己的一份力量。
现在,我将对自己这段时间的工作进行总结,以便更好地反思和改进。
一、工作内容及成果1. 日常事务处理:我负责处理公司的日常事务,包括文件管理、会议安排、行政采购等。
通过合理安排时间和优先级,我能够高效地完成各项任务,确保公司日常运作的顺利进行。
2. 会议组织与协调:我积极参与公司会议的组织与协调工作,包括会议室的预订、会议材料的准备、参会人员的通知等。
通过精心组织和周密安排,我确保了公司会议的顺利进行,提高了会议效率。
3. 行政采购管理:我负责公司的行政采购工作,包括办公用品、设备、耗材等。
通过与供应商的沟通和谈判,我为公司争取了更好的采购价格和质量,降低了采购成本。
4. 员工关怀与福利:我关注员工的需求和福利,积极组织员工活动,如员工聚餐、团队建设等,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
二、工作态度与表现1. 积极的工作态度:我始终以积极的工作态度投入工作,认真负责,注重细节,确保工作的质量和效率。
2. 团队协作精神:我积极与同事合作,共同完成工作任务。
在团队中,我愿意分享自己的经验和知识,帮助其他同事成长。
3. 创新能力:我注重创新思维的培养和应用,不断探索更高效、更便捷的工作方法,为公司带来新的活力和创意。
三、存在的问题与改进措施1. 文件管理有待加强:在文件管理方面,我需要进一步提高自己的专业水平,学习更先进的文件管理方法和工具,以更好地满足工作需求。
2. 沟通技巧有待提升:在沟通方面,我需要加强自己的沟通技巧和学习更多的沟通技巧和方法,以提高与同事和领导的沟通效率。
3. 行政采购成本控制有待加强:在行政采购方面,我需要进一步加强成本控制意识,学习更多的采购技巧和方法,以更好地为公司节约成本。
四、未来工作计划1. 进一步提高工作效率:我将继续学习提高工作效率的方法和工具,以更好地完成工作任务。
行政专员助理工作个人总结怎么写7篇篇1自担任行政专员助理以来,我在公司的工作中积累了丰富的工作经验,取得了一定的成绩。
在此,我对自己的工作内容、方法、成效以及存在的问题进行认真总结,并提出今后的工作计划。
一、工作内容概述1. 协助处理日常行政事务,确保公司日常运营的顺利进行。
2. 负责组织会议,并整理会议纪要。
3. 负责文件的管理与归档,确保公司文档的完整性和安全性。
4. 参与人力资源管理工作,如招聘、培训、绩效考核等。
5. 协调各部门之间的沟通与合作,促进公司内部的协同效率。
二、重点成果1. 成功协助处理多项重要行政事务,提高了公司的运营效率。
2. 优化了会议组织流程,提高了会议的效果和效率。
3. 建立了完善的文件管理体系,规范了公司文档的归档和管理。
4. 在人力资源管理工作中,成功协助完成了多次招聘活动,为公司引进了优秀人才。
5. 促进了各部门之间的沟通与协作,增强了公司的团队凝聚力。
三、遇到的问题与解决方案1. 问题:行政事务繁琐,容易出现疏漏。
解决方案:建立行政事务清单,制定详细的工作计划,确保每项任务得到妥善处理。
2. 问题:会议组织过程中,参与部门之间的沟通不够顺畅。
解决方案:积极与各部门负责人沟通,了解需求和建议,优化会议流程。
3. 问题:文件管理与归档过程中,部分员工对归档要求不够了解。
解决方案:组织培训,加强员工对文件管理与归档规定的认识,确保文档管理的规范性。
四、自我评估/反思在工作中,我始终严格要求自己,努力提高业务水平。
然而,我也意识到自己在工作中仍存在一些不足,如处理行政事务时的细心程度、与部门之间的沟通等方面仍需改进。
在今后的工作中,我将继续努力提高自己的业务水平,为公司的发展做出更大的贡献。
五、未来计划1. 进一步提高自己的业务水平和综合素质,更好地服务于公司的日常运营。
2. 加强与各部门之间的沟通与协作,提高公司内部协同效率。
3. 持续优化会议组织流程,提高会议的效果和效率。
行政专员助理个人工作总结范文7篇第1篇示例:行政专员助理个人工作总结一、工作内容作为行政专员助理,我主要负责协助上级领导组织办公室工作,包括文件管理、会议安排、行政支持等方面的工作。
在这段时间里,我按时完成了领导交办的各项任务,并在日常工作中细心处理文件,做好了会议安排,为领导提供了有效的行政支持。
二、工作收获通过这段时间的工作,我不仅学会了如何高效地处理文件和安排会议,还提高了自己的协调能力和沟通能力。
在与同事合作的过程中,我建立了良好的工作关系,互相帮助共同进步。
在工作中遇到问题时,我能够及时沟通解决,确保工作顺利进行。
三、反思不足在工作中,我意识到自己在时间管理方面还有不足之处。
有时会因为琐事耽搁时间,影响了工作进度。
我决定要加强时间管理,合理安排工作,提高工作效率。
在学习方面,我也要不断充实自己的知识,保持学习的状态,不断提升自己的综合素质。
四、展望未来在未来的工作中,我将继续努力,提高自己的工作能力,深化对行政工作的理解,不断完善自己的工作技能,做一个高效、负责的行政专员助理。
我也将继续学习,提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
第2篇示例:行政专员助理个人工作总结一、工作内容概述作为行政专员助理,我的工作主要包括协助主管完成日常行政工作、整理和归档文件、筹备会议和活动、接待来访客人等。
在这一年里,我尽职尽责地完成了各项工作任务,并且能够根据主管的要求快速高效地完成工作。
二、工作亮点1. 文件整理:在过去的一年里,我积极参与了公司文件的整理工作,确保文件的归档和存档工作规范有序。
在整理文件的过程中,我学会了如何对文件进行分类和归档,提高了自己的办公效率。
2. 会议筹备:我参与了多次会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议资料的准备和会议场地的安排等。
通过这些工作,我提高了自己的组织协调能力,能够在短时间内处理好多重任务。
3. 接待工作:作为公司的接待员,我负责接待来访客人,为他们提供周到的服务和帮助。
有关行政助理个人工作总结6篇篇1自XXXX年XX月以来,我担任行政助理一职,主要负责协助领导处理日常行政事务和协调各部门之间的工作关系。
在这段时间里,我深刻认识到行政助理的职责重要性和复杂性,也学到了很多宝贵的经验和教训。
一、工作完成情况(一)日常行政事务处理作为行政助理,我主要负责协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
我通过建立完善的文件管理制度,确保了文件管理的规范化和有序化;同时,我还积极协助领导组织各类会议,确保会议的顺利进行并做好会议记录;此外,我还负责办公用品的采购和管理,确保了办公用品的及时供应和合理使用。
(二)协调各部门之间的工作关系在行政助理的工作中,我还需要协调各部门之间的工作关系,确保各部门之间的沟通和协作顺畅有效。
我通过定期组织部门例会,及时了解和掌握各部门的工作进展和问题,并积极协助领导进行沟通和协调,推动各部门之间的合作和协作。
二、工作体会(一)行政助理的职责重要性和复杂性通过这段时间的工作,我深刻认识到行政助理的职责重要性和复杂性。
行政助理不仅是领导的重要助手,更是公司日常运营的重要保障。
我们需要处理大量的行政事务,协调各部门之间的工作关系,同时还需具备较高的沟通能力和组织能力。
因此,我们需要不断学习和提升自己的能力,以适应工作的需要。
(二)工作中的经验和教训在工作中,我积累了一些宝贵的经验和教训。
首先,我认识到规范化的文件管理和会议组织对于提高工作效率和质量至关重要;其次,我还学会了如何与各部门进行有效的沟通和协调,推动公司内部的合作和协作;最后,我也意识到了自身能力的局限性和需要不断学习和提升的必要性。
三、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力提升自己的能力和素质,以更好地完成行政助理的工作职责。
具体来说,我计划从以下几个方面入手:(一)加强学习,提高专业素养我将继续加强学习,提高自己的专业素养。
一方面,我将深入学习行政管理的相关知识,了解最新的行政管理和服务理念;另一方面,我还将学习沟通技巧和组织管理能力,以提高自己的综合素养。
行政助理职位个人工作总结报告我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。
行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。
为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。
文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。
现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。
在公司3、公司OA系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通OA 帐户;对离职人员及时地删除其OA。
并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理OA系统,由行政部还发布了《关于OA办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。
同时将其OA开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20xx0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理申请报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
今年11月,我通过一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,能之原结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案我知道,及时更新公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。
我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,及时将最新的信息复印并上传至易讯。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。
面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。
公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。
为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。
此外,我自己也常常浏览政府服务部门的4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。
我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面(“三严三实”专题教育总结汇报)1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。
然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。
这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。
好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。
现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。
在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。
填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。
在为领导们办理签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。
因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。
虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信xxx公司明天会更好!不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,自20XX年10月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就20XX年的工作情况进行总结。
一、主要工作(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。
在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。
保证晒图无差错,图纸勤归档。
20XX年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。
(二)文档及其他工作负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。