下载文档原格式
加强上市公司治理专项活动自查报告和整改计划尊敬的领导：根据公司的要求，我负责加强上市公司治理专项活动的自查工作，并编制相关的报告和整改计划。
我将详细描述自查的过程和结果，并提出整改计划，以便公司能够进一步加强治理水平，提高公司的整体运营和管理质量。
一、自查过程：1. 设立自查小组：我组织了一个由公司内部相关部门的代表组成的小组，负责全面自查公司的治理情况。
小组成员包括财务部门、人力资源部门、法务部门等。
2. 制定自查方案：我们制定了自查方案，其中明确了自查的范围、目标和期限。
我们采用了多种方式进行自查，包括文件审查、内部调查、会议讨论等。
3. 实施自查工作：根据自查方案，我们逐项进行了自查。
具体自查的内容包括公司章程、股东大会决议的执行、董事会的决策过程、财务报告的真实性等。
4. 形成自查报告：根据自查的结果，我们撰写了一份自查报告，详细列出了发现的问题和不足，并提出了相应的整改建议。
二、自查结果：在自查过程中，我们发现了一些治理方面的问题和不足，主要包括以下几个方面：1. 公司章程存在一些不足之处，例如对董事会的成员要求不明确，对股东大会的召集和决策程序不规范等。
2. 公司在股东大会决议的执行方面存在一些问题，例如未能及时履行股东大会决议产生的相关义务。
3. 董事会的决策过程存在一些不规范的情况，例如未充分听取各方意见、未进行足够的审议等。
4. 财务报告的真实性和准确性有待提高，例如存在一些不合规的会计处理、内部控制不完善等。
三、整改计划：根据自查的结果，我们制定了以下整改计划，以帮助公司加强治理水平：1. 修订公司章程：我们将对公司章程进行修订，明确董事会的成员要求和股东大会的召集和决策程序，以确保公司章程的规范性和可操作性。
2. 建立决议执行机制：我们将建立完善的决议执行机制，确保股东大会决议的及时执行，并及时履行相关义务。
3. 加强董事会决策的程序和规范：我们将加强董事会的决策程序，确保充分听取各方意见，进行足够的审议，提高决策的质量和透明度。
公司治理自查报告和整改计划一、自查报告公司治理是企业运作的基础和保障，对于企业的可持续发展和长远利益具有重要意义。
本次自查报告旨在全面了解我们公司目前的治理状况，准确发现存在的问题，为进一步完善公司治理提供参考和建议。
1.公司治理结构在公司治理结构方面，我们公司设立了独立董事并组成了监事会，同时设立了审计委员会和薪酬与考核委员会。
董事会的成员独立性得到了维护，能够独立发表意见。
监事会通过加强对公司各项业务的监督，完善了公司内部控制体系。
审计委员会制定了相应的审计计划并保证了财务报告的准确性和真实性。
薪酬与考核委员会按照公司的战略目标制定相应的薪酬政策，提高了员工激励和考核的公正性。
2.公司信息披露公司信息披露是公司治理的重要环节，我们公司关注信息披露的透明度和准确性。
我们公司建立了完善的信息披露制度，确保公司内部重要信息及时披露，保护广大投资者的合法权益。
同时，我们也积极与各个利益相关方沟通，提高对外披露信息的质量和广度。
3.内部控制体系建设内部控制是公司治理的基础，我们公司重视内部控制体系建设，通过建立风险管理部门，建立完善的风险管控体系，加强了对公司经营风险的控制。
同时，我们还进行了内部审计，及时发现和解决存在的问题，保证公司运作的有效性和合规性。
二、整改计划在本次自查中，我们也发现了一些不足之处，需要进行整改，以下是我们公司的整改计划：1.完善公司治理结构在公司治理结构方面，我们将进一步完善董事会的独立性，保证董事能够独立发表意见，提高决策的权威性。
同时，我们将加强监事会的监督职责，确保公司运作的透明性和合规性。
2.提升信息披露质量为了提升信息披露质量，我们将建立更加详尽和准确的信息披露制度，确保公司内部重要信息及时向社会披露，保护投资者合法权益。
我们还将加强与利益相关方的沟通与合作，增加外部信息披露的广度和深度。
3.加强内部控制体系为了加强内部控制体系建设，我们将持续强化风险管理部门的职责，加大风险管控力度，确保公司经营风险的有效控制。
上市公司治理自查报告引言：上市公司作为一种重要的经济实体，在社会经济中扮演着至关重要的角色。
然而，由于市场环境的复杂性和监管不到位等原因，一些上市公司的治理问题时有发生。
为了加强上市公司的治理工作，保障投资者的权益，监管部门要求上市公司定期进行治理自查。
本文将就上市公司治理自查报告进行探讨。
一、什么是上市公司治理自查报告？上市公司治理自查报告是上市公司为了向监管部门、股东以及其他利益相关方展示公司治理状况所编制的一份报告。
其主要目的是通过全面、客观的方式，揭示公司治理的问题和存在的风险，以便及时采取纠正措施。
自查报告通常包括公司治理的基本信息、内部控制制度的完善程度、董事会的运作状况以及股东权益保护等方面的内容。
二、上市公司治理自查报告的重要性1. 提高公司治理水平：通过进行自查报告，能够及时发现并解决公司治理中存在的问题，提高公司治理水平和透明度，为公司长期发展打下坚实的基础。
2. 维护投资者权益：自查报告的公开透明，能够增强投资者对公司治理的信心，有效保护投资者的权益，促进市场健康稳定发展。
3. 强化监管机构的监管能力：监管机构通过审核上市公司的治理自查报告，能够更好地了解上市公司的经营状况和治理情况，及时发现和处理问题，保障市场的正常运行。
三、上市公司治理自查报告的编制原则1. 信息披露透明：上市公司治理自查报告应当充分、准确地披露公司治理情况，不得故意隐瞒或歪曲事实，确保信息的真实性和客观性。
2. 全面反映问题：自查报告应当全面反映公司治理的各个方面，对存在的问题、风险和不足进行明确描述，避免报告的一刀切，使读者能够全面了解公司治理状况。
3. 独立、客观的审视：上市公司治理自查报告的编制应当由公司独立进行，不受其他利益相关方的影响，确保报告的客观性和真实性。
四、上市公司治理自查报告的实施步骤1. 召集会议：公司应当召集相关部门的主要负责人和治理层成员，就编制治理自查报告的事项进行讨论和确定。
关于加强上市公司治理专项活动的自查报告与整改计划本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任。
根据中国证券监督管理委员会证监公司字[2007]28号《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》和湖北证监局鄂证监公司字[2007]20号《关于加强上市公司治理专项活动有关事项通知》要求，我公司本着实事求是的原则，严格对照《公司法》、《证券法》等有关法律、行政法规，以及《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》等内部规章制度，对公司进行了认真的自查，以下为本次治理专项活动的自查报告。
一、特别提示通过自查发现在下列治理方面存在有待改进的问题：1、尚未制定《独立董事制度》；2、在建筑工程承包施工业务上与控股股东存在同业竞争；3、尚须加强对上市公司法律法规和新会计准则的教育和学习；4、未成立独立的法律事务部。
二、公司治理概况公司自上市以来，一直积极探索、建立和完善现代企业制度，规范公司运作，公司依据《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司股东大会规则》、《上市公司章程指引》和《公司章程》等法律法规及《关于提高上市公司质量的意见》等文件，建立了公司治理结构的基本框架和原则，公司治理走上了规范化的发展轨道。
（一）以“三会”为组织基础，建立健全公司治理结构股东大会作为公司的最高权力机构，依法行使《公司章程》规定的权利。
按规定须由股东大会审议的重大事项，公司均已提请股东大会审议批准。
股东大会的召集和召开程序严格按照《公司法》、《上市公司股东大会规则》和《公司章程》的规定进行，表决机制充分体现了股东的话语权，股东的知情权与决策权得到充分保障。
自2000年起，公司历次股东大会均聘请律师进行见证，见证律师为股东大会出具法律意见书。
董事会由15名董事组成，其中：股东单位董事7人，执行董事3人，独立董事5人。
独立董事在董事会成员中的比例不少于三分之一。
2024关于上市公司治理自查报告1 引言在当今的商业环境中，上市公司治理结构的健康与否直接关系到公司的长远发展和股东的切身利益。
为了进一步规范公司治理，提升透明度，确保公司合规运营，我们特地对公司治理结构进行了全面自查。
本次自查遵循了相关法律法规及行业标准，旨在发现并纠正潜在问题，提高治理效率。
检查的内容及标准本次自查主要围绕以下几个方面展开：董事会治理：检查董事会结构、职责分工、决策流程等是否符合相关法律法规和公司治理准则。
监事会治理：评估监事会的独立性、监督职能以及与公司其他治理机构的协作情况。
高级管理人员履职：考察高级管理人员的任职资格、履职能力、职业操守等。
信息披露：检查公司信息披露的及时性、准确性、完整性和合规性。
内部控制：评估公司内部控制制度的完备性、有效性和执行情况。
自查过程和方法本次自查分为以下几个阶段：准备阶段：成立自查小组，制定自查计划和方案，收集相关法律法规和公司治理准则。
实施阶段：通过查阅公司章程、董事会决议、监事会报告等文件，访谈董事会成员、监事会成员和高级管理人员，实地考察公司治理实践等方式，全面了解公司治理现状。
分析阶段：对收集到的信息进行分析和整理，识别潜在问题和风险点。
报告阶段：编写自查报告，总结发现的问题和原因，提出解决方案和计划。
发现问题及原因分析经过自查，我们发现存在以下问题：董事会决策透明度不足：部分董事会决策过程和结果未能及时向股东披露，导致股东对决策背景和依据了解不够。
监事会监督作用有限：监事会在某些关键事项上的监督作用未能充分发挥，对公司治理的改进建议较少。
高级管理人员履职能力参差不齐：部分高级管理人员在专业能力、创新思维和团队协作等方面存在不足，影响了公司治理效果。
信息披露不及时：在某些重大事件发生后，公司信息披露反应速度较慢，导致市场反应不及时。
针对上述问题，我们分析原因如下：董事会决策流程不透明：由于决策流程缺乏透明度和公开性，导致股东对董事会的决策过程和依据缺乏了解。
上市公司治理自查报告一、前言近年来，我公司积极参与市场竞争，不断提升公司治理水平，增强市场竞争力和可持续发展能力。
为了进一步加强公司治理建设，我公司根据有关法律、法规和监管要求，进行了一次全面的自查，现将自查情况报告如下。
二、组织结构及公司治理我公司合法设立，经营范围清晰，法定代表人履职情况正常。
公司治理结构完备，设立了董事会、监事会和高级管理团队，并明确各个层级之间的权责分工和协作机制。
公司按照合规要求建立了内部控制和风险管理系统，并设置了合规团队。
三、董事会治理董事会成员具备相关从业经验和知识，经过合规程序选举产生。
公司组织定期董事会会议，会议决议得到记录并及时执行。
董事会成员在履行职责中尽职尽责，关键决策透明，没有出现违规操作和违法行为。
四、高级管理团队治理高级管理团队成员素质良好，从业经验丰富。
公司按照工作职责划分，为高级管理团队成员设立了适当的薪酬和激励机制，激励团队成员尽力履行职责，实现公司业绩目标。
五、内部控制和风险管理公司建立了完善的内部控制和风险管理制度，包括财务管理、资产管理、审计管理和合规管理等方面。
公司设立了内部审计机构，定期对公司各项业务和流程进行审计，并向董事会和监事会报告审计发现的问题和风险。
六、信息披露公司按照法律法规要求，及时、准确、完整地披露公司信息。
公司设立了投资者关系部门，负责与投资者沟通，回答投资者的提问和解答投资者关注的问题。
公司信息披露透明度高，公告内容真实可信。
七、合规管理公司高度重视合规管理，建立了合规管理部门，负责公司各项业务活动的合规审查和监管要求的实施。
公司制定了合规制度和合规流程，相关人员必须遵守合规规定，禁止违反监管要求和道德底线的行为。
八、股东权益保护公司重视股东权益保护，设立了股东服务部门，负责回答股东的问题并提供相关服务。
公司遵守证券市场规则，保护股东权益，维护投资者利益。
九、社会责任公司积极履行社会责任，关注和支持环境保护、公益慈善和社区发展等方面的活动。
论“加强上市公司治理专项活动”的自查事项加强上市公司治理专项活动自查是提高公司治理水平的重要手段，也是规范上市公司经营行为的重要保障。
在当前我国经济发展的背景下，上市公司治理的重要性和紧迫性日益凸显。
为了深入贯彻党中央、国务院关于加强上市公司治理的有关决策部署，落实监管部门关于上市公司投资者保护及市场秩序维护的各项要求，规范上市公司的运营行为，提高上市公司的治理水平和社会形象，保护投资者合法权益，有必要加强上市公司治理专项活动的自查。
首先，加强上市公司治理专项活动的自查，需要关注上市公司的治理结构。
上市公司的治理结构是保障公司持续稳健运营的基础，要确保公司董事、监事、中管人员职权合理、履职准确。
自查事项包括：公司章程是否符合公司法规定，公司章程条款是否得到履行，公司董事会、监事会及其各个专门委员会的组建和履职情况，公司高级管理人员是否存在违法违规行为等。
其次，加强上市公司治理专项活动的自查，需要关注上市公司的信息披露情况。
信息披露是上市公司与投资者之间的重要桥梁，要保障信息披露的真实、准确、完整和及时性，确保投资者在公开市场上进行有效的决策和交易。
自查事项包括：公司是否依法及时履行信息披露义务，信息披露的内容是否真实准确、完整，信息披露的方式是否规范等。
再次，加强上市公司治理专项活动的自查，需要关注上市公司的内部控制体系。
内部控制是上市公司运营管理的重要支撑，要提高内部控制的有效性和效率，减少经营风险，保护公司和投资者的利益。
自查事项包括：公司内部控制的设计与实施，是否符合相关法律法规和监管要求，内部控制运行的情况及发现的问题，内部审计的开展情况等。
最后，加强上市公司治理专项活动的自查，需要关注上市公司的社会责任履行情况。
公司作为社会经济组织，应当承担起社会责任，关注社会公众利益。
自查事项包括：公司是否严格遵守相关法律法规和社会规范，是否积极参与公益事业和社会捐助，是否重视员工权益保护，是否关注环保和安全生产等。
加强上市公司治理专项活动自查报告和整改方案检查报告_ _控股股份有限公司(以下简称“本公司”)在收到中国证监会《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》号文件(文件号:《公司法》)后，立即将文件精神传达给本公司所有董事、监事和高级管理人员。
中国证券监督管理委员会[20 _ _ _]28)首先发布文件，召集相关部门负责人安排会议，制定具体工作计划。
公司上下充分认识到，上市公司治理这一特殊活动是股权分置改革后国家推动从根本上提高资本市场和上市公司质量的又一重要举措，对我国资本市场的下一步健康发展具有重要意义。
自上市以来，公司高度重视公司治理，不断提高规范运作水平，在监管部门的正确指导下取得了一定的成效。
今年恰逢该公司上市十周年。
公司在这个时候举办这样一个特别的活动意义重大。
通过这次活动，公司的治理水平将进一步提高，公司将更快地从一个健康的上市公司发展成为一个优秀的、先进的现代企业。
根据通知要求，公司已逐项进行了认真的自查，现将自查整改方案报告如下:第一部分是特别提醒:公司治理中需要改进的问题经过仔细的自我检查，公司治理中的以下主要问题需要改进:公司股东大会参与程度低，中小股东参加公司股东大会行使的股东权力相对较小；●公司为独立董事和外部董事提供的信息渠道和工作方法需要进一步完善和完善，以使其对公司的经营管理有更全面和深入的了解。
●公司董事会各专业委员会的具体工作需要进一步深化和落实。
●公司管理层和员工的薪酬激励制度仅限于当期，缺乏长期激励机制和手段。
第二部分是公司治理的概况自1997年在上海证券交易所上市以来，公司高度重视上市公司的规范运作，严格按照《证券法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》和《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》的要求，不断加强和完善公司治理，形成了责任清晰、股东、决策层和管理层(高管层)有效制衡的公司治理结构，符合中国证监会的相关要求。
基本情况如下:1、公司股东及股东大会公司可以严格按照《公司章程》、《股东大会议事规则》和《公司章程》的要求召集和召开股东大会，以方便尽可能多的股东参加股东大会，确保所有股东，特别是中小股东享有平等地位，能够充分行使其权利。
关于企业治理的自查报告及整改措施自查报告及整改措施一、前言企业治理是现代企业发展中不可或缺的一环，它关乎着企业的长远发展和持续稳定。
为了进一步提升企业治理水平，我们对公司的治理情况进行了全面自查，并提出相应的整改措施，以确保公司的健康发展。
二、自查报告1. 公司治理结构公司治理结构是良好企业治理的基础，自查中我们发现公司治理结构较为完善，包括董事会、监事会和高级管理层等机构和岗位的设立，但在一些重要决策上，董事会与管理层的沟通和协作还可以进一步加强。
2. 董事会运作董事会是公司治理的核心，自查中我们发现董事会在决策过程中存在一定的问题，如会议记录不完备、议题讨论不充分等。
为此，公司将加强董事会的问题讨论、决策记录和发言纪律的规范，确保董事会决策的及时有效性。
3. 内部控制体系内部控制是保障公司财务稳定和防范风险的基石，自查中我们发现公司内部控制制度的建立和执行存在一些不足之处。
为此，公司将加强对内部控制流程的落实，并持续进行内部审计，健全风险管理和控制机制。
4. 薪酬与绩效激励合理的薪酬和绩效激励机制能够吸引和激励优秀的管理人员，自查中我们发现公司的薪酬体系和绩效考核存在一定的不合理之处。
为此，公司将修订薪酬体系，确保薪酬与绩效挂钩，并建立明确的绩效评估指标。
三、整改措施1. 加强沟通与协作公司将加强董事会与管理层之间的沟通和协作，定期召开董事会会议，加大议题讨论和决策的透明度，并完善会议记录和发言纪律。
2. 完善内部控制体系公司将修订完善内部控制制度，包括财务管控、风险管理和信息安全等方面，强化内部控制执行的责任和制度规范，确保风险的早期预警和及时应对。
3. 优化薪酬与绩效激励公司将修订薪酬体系，建立科学、合理的绩效评估机制，激励管理人员根据公司整体发展和个人绩效的贡献进行薪酬分配，并确保绩效考核的公平性和公开性。
四、总结通过本次自查及整改，我们深刻认识到了企业治理的重要性，并提出了一系列针对问题的整改措施。
关于公司治理专项活动自查报告及整改计划公司治理是指为实现公司长期、可持续发展，保护和最大化股东利益以及满足其他相关方利益需求，建立并完善的公司决策、激励和监督机制的总称。
公司治理是现代企业运作中的重要环节，对于企业的稳定发展具有重要的意义。
本文将重点围绕公司治理专项活动自查报告及整改计划进行论述。
公司治理专项活动自查报告是指公司对其治理情况进行全面自查的一份报告，通过对公司内部各个方面的调查、整理和分析，来评估公司治理的合规性和健康程度。
自查报告包括对公司的组织结构、决策层面、内部控制、信息披露、董事会及其各个委员会、高管人员等方面的自查情况，旨在为公司治理的改善提供具体的参考依据。
针对自查报告中发现的问题，公司需要制定相应的整改计划。
整改计划是针对自查报告中问题的解决方案和改进措施的一份计划。
整改计划需要包括问题的具体描述、解决方案、责任人、执行时间等内容，以确保问题得到有效的解决和改进。
整改计划的执行需要制定相应的措施和监督机制，以保障整改工作的顺利进行并达到预期的效果。
在编制公司治理专项活动自查报告及整改计划时，应遵循以下原则和方法：1.全面性原则。
自查报告和整改计划应涵盖公司治理的各个方面，如组织结构、权力分配、决策程序、内部控制、信息披露等，确保对公司治理的全面评估。
2.问题导向原则。
自查报告应突出问题与缺陷，并提出具体的改进方案和措施，解决现有问题。
整改计划应明确问题的整改目标、时限和责任人，确保问题得到解决。
3.科学性原则。
自查报告和整改计划应基于事实和数据，客观准确地反映公司治理的实际情况和存在问题，并制定具体可行的整改方案。
4.可操作性原则。
自查报告和整改计划应具备可操作性，指导公司在整改过程中能够合理且有效地行动。
整改计划应具备清晰明确的执行步骤和时限，确保整改工作不出现偏差。
在编制自查报告和整改计划时，公司需要明确制定工作目标、工作方法和时间计划，制定相关的指导文件和流程，明确负责人和责任部门，制定具体的整改措施和考核机制，确保各项工作的顺利进行。
深圳市朗科科技股份有限公司关于“加强上市公司治理专项活动”的自查报告和整改计划根据中国证监会发布的公司字【2007】28号文《关于开展加强上市公司治理专项活动有关事项的通知》、深圳证券监管局发布的公司字【2009】65号文《关于做好2009年上市公司治理相关工作的通知》等的相关要求,深圳市朗科科技股份有限公司(以下简称“公司”对照《公司法》、《证券法》、《创业板股票上市规则》、《创业板上市公司规范运作指引》等有关法律、行政法规,以及《公司章程》、《董事会议事规则》等内部规章制度,结合公司实际情况进行了自查,形成了自查报告和整改计划,现将有关情况报告如下:一、特别提示:公司治理方面存在的有待改进的问题1、进一步加强投资者关系管理工作。
2、进一步发挥公司董事会专门委员会的作用。
3、进一步加强规范治理,建立健全公司内部控制措施。
4、进一步加强公司董事、监事、高管等人员对资本市场的相关法律、法规等政策的学习,以增强规范运作意识。
二、公司治理概况作为创业板上市公司,公司严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律、法规的要求,及时修订和制订了各项规章制度,不断完善公司治理结构。
根据此次公司治理专项活动的要求,公司进行了自我检查,情况如下:1、关于股东和股东大会公司严格按照《公司法》、《公司章程》及公司《股东大会议事规则》的规定召集并召开年度股东大会及临时股东大会,邀请律师进行现场见证,并由律师事务所出具法律意见书。
股东大会会议通知、决议严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》的规定充分、及时披露。
公司各重大事项均按法定程序先由董事会审议通过后,再提交股东大会进行审议,公司召开股东大会的各项工作均严格按照相关法规和规章进行,无违反《股东大会议事规则》的情形。
公司公平对待所有股东,确保所有股东享有平等地位,所有股东都能够充分行使自己的权利。
公司严格按照《股东大会议事规则》的要求发出股东大会会议通知,股东大会会议记录能够按照《股东大会议事规则》的规定完整详实地记录,内容包括:大会时间、地点、出席及列席人员、大会主持人、记录人、大会表决及决议情况等,并由参会董事及记录人签名。
股东大会会议材料由证券部负责保管,保存期为20年。
股东大会会议通知、股东大会决议严格按照《深圳证券交易所创业板股票上市规则》的规定充分、及时披露。
公司严格按《公司章程》规定的决策权限规范运作,未发生重大事项绕过股东大会的情况,也未发生重大事项先实施后审议的情况。
公司未发生单独或合并持有公司有表决权股份总数10%以上的股东请求召开临时股东大会的情形,也无监事会提议召开股东大会的情形。
2、关于董事和董事会《公司章程》规定公司董事会设9名董事,均由股东大会选举产生。
公司全体董事的任职资格和任免均按照《公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》等相关规定执行,符合法定程序。
公司董事会职责清晰,制定有《董事会议事规则》、《独立董事工作制度》等规则。
公司董事会会议的召集、召开程序符合《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《公司章程》及《董事会议事规则》的相关规定。
除独立董事莫少霞于2010年2月22日提出辞职,2010年4月16日起未再履行董事职责外,其它董事均能按时出席董事会,或授权委托其它董事出席并表决,未出现连续2次未出席董事会会议的情形。
公司独立董事对公司重要和重大事项发表了独立意见。
公司董事会下设了战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、提名委员会四个专门委员会,并制定了《战略委员会议事规则》、《审计委员会议事规则》、《薪酬与考核委员会议事规则》、《提名委员会议事规则》。
因公司处刚上市阶段,董事会各专门委员会的工作有等进一步开展和加强。
3、关于监事和监事会公司严格按照《公司法》、《公司章程》等有关规定选举监事,公司监事会的成员为3人,其中职工代表监事1人。
公司职工监事由职工代表大会选举产生,符合相关规定。
监事会会议由监事会主席负责召集。
公司监事会会议的召集、召开均符合《公司法》、《公司章程》及《监事会议事规则》等有关规定。
公司监事能认真履行职责,对公司财务状况、重大事项以及公司董事、高级管理人员履职情况的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
监事会的会议记录完整、保存安全,由董事会秘书保存,保存期限为20年。
决议严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》的规定充分、及时披露。
监事会按照《公司法》、《公司章程》及《监事会议事规则》等相关制度在日常工作中勤勉尽责,认真地履行其监督职责,并通过列席董事会、出席经理会等重要会议及审查会议文件等行使其监督职责。
4、关于经营层公司按照《公司法》和《公司章程》等有关规定制定了《总经理工作细则》。
公司设总经理一名,由董事会聘任或解聘;公司设副总经理若干名,由总经理提名,董事会聘任或解聘。
公司经营层的聘任机制合理,符合公司管理的需要。
5、关于建立、健全各种制度公司依据相关法律法规进行了内部管理制度的建立与健全,内部管理制度主要包括:《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《董事会秘书工作制度》、《独立董事工作制度》、《审计委员会议事规则》、《薪酬和考核委员会议事规则》《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《募集资金管理制度》、《累计投票制实施细则》、《信息披露管理制度》、《内幕信息知情人登记制度》、《关联交易决策制度》、《防范控股股东及关联方占用公司资金制度内部控制管理制度》、《内部控制管理制度》等制度,以及涉及到财务及采购管理、业务流程控制、人力资源管理、信息安全等方面的内部管理制度。
6、关于关联交易公司制定了《关联交易管理制度》。
在《公司章程》和《关联交易管理制度》中明确规定了公司股东大会、董事会、总经理对关联交易事项的审批权限,并要求关联董事和关联股东回避表决,同时规定总经理应于每月10日之前向全体董事报送上月关联交易报表,若董事对关联交易提出疑问,总经理应于2天之内将关联交易的详细情况报送给全体董事。
7、关于信息披露与透明度为加强信息披露事务管理,履行信息披露义务,公司根据《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等相关法律、法规的要求,制定了《信息披露管理制度》、《投资者关系管理制度》、《内幕信息知情人登记制度》等制度,明确了信息披露以及投资者关系管理的责任人,提高公司透明度,保障全体股东的合法权益。
公司在中国证监会指定创业板上市公司信息披露媒体上真实、准确、完整、及时地披露信息,确保所有投资者公平获取公司信息。
三、公司治理存在的问题及原因1、公司投资者关系管理工作应进一步加强。
由于公司上市时间不长,目前,公司投资者关系管理形式较单一,仅限于通过电话、邮件及接待机构投资者和流通股东的来访。
加强投资者关系管理不仅是公司的内在要求,同时也是一项长期战略性任务,公司要不断探索上市后投资者关系管理,安排专人学习,创新管理思路和方式,以适应新形势发展对该项工作的要求,保障投资者与公司沟通渠道的畅通,维护广大投资者的利益。
2、充分发挥公司董事会各专门委员会作用。
公司董事会下设四个专门委员会,分别为董事会战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会,并制定了相关委员会议事规则。
但由于四个专门委员会成立时公司正处于拟上市阶段,在上市过程中,独立董事虽发挥了一定作用,但四个委员会的工作尚未充分开展起来。
上市后,公司更加认识到独立董事和专门委员会在公司决策方面发挥其专业作用的重要性。
未来董事会各专门委员会需进一步严格依照相关委员会议事规则的规定行使职责。
公司将为专门委员会提供更加便利的条件,使其更好地发挥专业作用,为公司的发展规划、经营管理、风险控制等多方面献计献策,进一步提高公司科学决策能力和风险防范能力。
3、公司规范治理、内部控制措施需进一步建立健全公司董事会前期对公司在治理、经营管理等方面存在的不规范情况,和公司未来发展的规划未予重视,未能采取有效措施及时解决,影响了公司治理的有效性和公司的经营发展,影响了重大事项的决策效率。
公司已建立了一系列内部管理和控制制度,但因公司上市不久,部分内控制度,如:《内部审计管理制度》、《内部控制管理制度》等存在不完善或执行不到位的情况。
公司已设内审部,但因公司才招聘到内审工作人员(将于近期到岗,导致内部审计工作未能充分开展,对内部控制制度设计和执行的有效性缺少评估和监控,对公司采购环节等亦缺乏有效监控。
公司独立董事莫少霞(会计专业于2010年2月22日提出辞职,公司至今未选举新任独立董事,导致独立董事人数低于法定人数,同时导致审计委员会召集人缺位,审计委员会不能有效运作。
4、公司董事、监事、高级管理人员等相关人员应进一步加强资本市场的法律法规政策学习,增强规范运作意识。
随着新《公司法》、《证券法》、《新会计准则》的颁布实施及公司在创业板上市,一方面,根据公司规范运作的需要,对公司管理层掌握相关法律法规提出了更高的要求,另一方面,针对加强上市公司治理,提高上市公司质量,中国证监会和深圳证券交易所颁布了较多的关于规范运作的法规、规则和指引等文件,对上市公司高层人员的持续学习也提出了更高的要求。
公司董事、监事、高级管理人员参加了深圳证券交易所的相关培训,同时也积极参加保荐机构和保荐代表人组织的相关培训和辅导,但由于时间有限,公司也刚上市不久,学习内容未能全面、深入地贯彻到日常每一项工作中。
因此,公司需进一步开展对董事、监事、高级管理人员等相关人员的持续培训工作,强化相关人员对政策、法规、证券知识等方面的学习,不断促进公司董事、监事和高级管理人员“忠实、勤勉、尽责”地履行职责。
同时,公司要加强与监管部门的沟通,将强化学习作为搞好公司治理的前提和基本要求,以提高公司治理的自觉性、有效性,满足证券市场的规范治理要求。
四、整改措施、整改时间及责任人为了做好公司治理专项活动的自查和整改工作,公司成立了公司治理专项活动自查和整改工作领导小组,由董事长兼总经理成晓华担任组长,董事会秘书王爱凤负责具体组织实施,协调各相关职能部门做好自查和整改工作。
公司治理专项活动自查和整改工作领导小组人员名单领导小组职务姓名公司职务组长成晓华董事长、总经理组员王爱凤董事会秘书组员张锦财务总监1、公司投资者关系管理工作应进一步加强。
整改措施:积极构建与投资者沟通的渠道,全方位、多渠道认真倾听投资者对公司的建议和批评,通过主动的、充分的信息披露与投资者进行良性互动,提高投资者对公司的关注度和认知度;加强对公司信息披露相关工作人员以及公司有关部门主管人员的培训,努力培养和提高投资者关系管理方面的人员素质、能力，进一步做好投资者关系管理工作，构建一个良性互动的沟通平台。
