关于开展办公室6S管理的通知

关于执行《公司6S管理规》的通知公司各部门：为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立公司良好的外形象，经公司领导决定：在公司总部推行“6S管理规”，并在即日起全面执行，请各项目部参照执行。

第一 6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

1.2 6S管理的容⑴整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；⑵整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；⑶清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；⑸素养：将上述四项容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二实行6S管理的目的2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

2.3办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对对外形象。

第三 6S管理具体规定3.1 责任部门6S管理工作由行政部全面推动和督导，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。

3.2 责任区域个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。

关于开展“清死角、抓细节、改习惯、正行为”，推进6S管理活动的通知各单位：为规范现场管理，增进企业规范化管理，营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,达到提升产品质量和员工工作品质的目的，在借鉴先进企业和先进管理方式的基础上，本着全员参与的原则，公司决定长期在公司内部推行6S管理活动，现将有关事宜通知如下：1.推进组织：1．1设立组长1名，执行副组长2名，组员各部门负责人以及各片区责任人。

1．2组长：肖云峰1．3执行副组长：黄海生倪德法1．4组员：各部门负责人以及各片区责任人2.职责：2.1 推进小组的职责：全面推进“6S”管理活动，改善公司的办公环境和生产环境，给员工营造安全、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造公司良好的形象。

2.2 组长的职责：负责“6S”管理活动的总体推进，总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效，定期实施“6S”管理活动之评价工作，仲裁有关“6S”管理活动争议问题点，在推进“6S”管理活动中的资源支持和奖惩。

2.3 执行组长主要职责：负责落实“6S”管理活动的推进，并组织实施，对各部门的情况进行指导、改进和建议，提议召开6S小组会议和进行6S检查，制定推行“6S”实施方案，抽查“6S”推行情况，促进“6S”活动效果。

2.4 组员主要职责：协助组长做好公司6S管理工作，同时组员为做为本部门负责人，具体组织本部门员工组织实施“6S”方案，对本部门推行“6S”各项管理工作进行稽查、评比、记录、确保“6S”管理全面落实及持续进行。

2.5 推行办职责：全面协助执行组长工作，做好6S活动的宣传、策划、推动工作，起草文稿，组织文件下发，组织员工培训活动、组织6S小组会议，对存在的题进行记录、审核、复查、考评、监督等。

3.工作方针：清死角、抓细节、改习惯、正行为；四个到位，组织到位、宣传到位、责任到位和检查到位；4.工作方案：4.1 公司公告栏区域相应版面为6S宣传专栏，在执行组长的领导下，推行办人员负责对6S区域进行张贴宣传造势。

6s管理制度的通知为了提高工作效率和管理水平，促进公司持续稳定发展，公司决定引入6S管理制度。

现将相关事宜通知如下：一、 6S管理制度的背景及意义近年来，公司业务快速增长，人员数量增加，工作场地和设备的管理变得更加复杂。

为了确保生产效率和质量，降低成本，提高员工工作环境和安全保障水平，公司决定引入6S 管理制度。

6S管理是指：整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素质（Shitsuke）、安全（Safety）的英文首字母缩写。

通过6S管理制度的落实，可以有效管理现场，提高生产效率，改善工作环境，降低事故风险，提升企业形象。

二、 6S管理制度的目标和原则1. 目标：通过6S管理制度的实施，提高生产效率，改善工作环境，降低成本，提高产品质量。

2. 原则：全员参与、以人为本、标准化操作、持续改进、彻底执行、精益求精。

三、 6S管理实施的具体措施1. 整理（Seiri）：根据工作需求和使用频率，清理物品，将不需要的物品清理出去，保持工作场地的整洁和整齐。

2. 整顿（Seiton）：合理布局、标识和管理工作区域，确保工作场所畅通无阻，提高工作效率。

3. 清扫（Seiso）：定期清洁工作场所和设备，保持环境整洁卫生，创造良好的工作氛围。

4. 清洁（Seiketsu）：持续改善工作环境，提高工作效率和品质，传达企业文化，树立良好的企业形象。

5. 素质（Shitsuke）：全员参与，从领导到员工，坚持执行6S管理制度，形成自觉遵守的良好习惯和行为规范。

6. 安全（Safety）：确保员工在工作过程中的安全和健康，降低事故风险，做到“安全第一”。

四、 6S管理实施的具体步骤1. 制定6S管理实施计划：明确责任部门、具体任务和时间节点，制定实施计划，并分解到各相关部门和岗位。

2. 建立6S管理小组：根据实施计划，成立6S管理小组，确定组长和成员，制定实施方案，开展培训和宣传。

推进6S管理活动的通知推进6S管理活动的通知关于开展“清死角、抓细节、改习惯、正行为”，推进6S管理活动的通知各单位：为规范现场管理，增进企业规范化管理，营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,达到提升产品质量和员工工作品质的目的，在借鉴先进企业和先进管理方式的基础上，本着全员参与的原则，公司决定长期在公司内部推行6S管理活动，现将有关事宜通知如下：1.推进组织：1．1设立组长1名，执行副组长2名，组员各部门负责人以及各片区责任人。

1．2组长：肖云峰1．3执行副组长：黄海生倪德法1．4组员：各部门负责人以及各片区责任人2.职责：2.1推进小组的职责：全面推进“6S”管理活动，改善公司的办公环境和生产环境，给员工营造安全、明朗、舒适的工作环境，激发员工团队意识，提升员工真、善、美的品质，从而塑造公司良好的形象。

2.2组长的职责：负责“6S”管理活动的总体推进，总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效，定期实施“6S”管理活动之评价工作，仲裁有关“6S”管理活动争议问题点，在推进“6S”管理活动中的资源支持和奖惩。

2.3执行组长主要职责：负责落实“6S”管理活动的推进，并组织实施，对各部门的情况进行指导、改进和建议，提议召开6S小组会议和进行6S检查，制定推行“6S”实施方案，抽查“6S”推行情况，促进“6S”活动效果。

2.4组员主要职责：协助组长做好公司6S管理工作，同时组员为做为本部门负责人，具体组织本部门员工组织实施“6S”方案，对本部门推行“6S”各项管理工作进行稽查、评比、记录、确保“6S”管理全面落实及持续进行。

2.5推行办职责：全面协助执行组长工作，做好6S活动的宣传、策划、推动工作，起草文稿，组织文件下发，组织员工培训活动、组织6S小组会议，对存在的题进行记录、审核、复查、考评、监督等。

3.工作方针：清死角、抓细节、改习惯、正行为；四个到位，组织到位、宣传到位、责任到位和检查到位；4.工作方案：4.1公司公告栏区域相应版面为6S宣传专栏，在执行组长的领导下，推行办人员负责对6S区域进行张贴宣传造势。

关于进一步加强6S管理的通知各子公司、部门：根据公司会议精神，为了进一步加公司6S管理，重申《工作场所6S管理制度》，保持良好的工作环境，现将6S管理相关工作通知如下：一、检查小组6S工作检查小组由行政服务中心与资产管理及安全办公共同组成，各事业部在检查时应有专人在场协助工作，行政服务中心张贺平总体负责。

二、检查时间及范围从本周起，集团将于每周五下午4：30组织进行6S工作检查，各事业部不定期检查，每月至少检查1次。

各事业部、职能中心负责本单位/部门办公、生活、生产区及室外卫生区的6S管理。

检查组将按照6S管理标准要求进行打分评比并拍照取证。

各事业部按照公司要求将责任分解落实。

三、检查结果检查小组每周/每月对6S检查情况进行打分，并按月汇总评比通报，具体的奖罚严格按照6S管理制度执行。

附件：1、《6S管理制度》2、6S检查表*****************公司二O一七年*月**日附件1：**********公司6S管理制度第一条：总则1、目的：提高办公效率、降低办公成本、改善工作环境、排除安全隐患、提升公司形象、培养高素质的员工队伍。

2、本办法适用于集团公司各部门及全体员工。

第二条：定义1、整理：对工作现场物品进行分类处理，区分要用和不要用、必要和不必要、常用和不常用、一般物品和贵重物品。

目的：清除不要用的和不必要的，把“空间”腾出来。

2、整顿：把要用的物品依规定定位、定量地摆放整齐，明确标识。

果断丢弃不必要的，使工作现场井然有序，长时间保持良好状态，做到想要什么，即刻便能拿到。

目的：有效消除寻找时间浪费和手忙脚乱。

3、清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底的清扫清洗，并防止污染发生，保持无垃圾无脏污，干净、明亮。

目的：创造舒适工作环境。

4、清洁：积极维护清扫后的整洁状态，使之制度化、规范化、常态化。

5、素养：人人依规定行事，持之以恒，养成良好的工作习惯。

6．安全：是将工作场所会造成安全事故的发生源（地面油污、过道堵塞、安全门被堵塞、灭火器失效、材料和成品堆积过高有倒塌危险等）予以排除或预防。

关于全体动员开展6S工作的通知
为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2017年1月份开始在每星期六公司内全面推行6S管理，开展6S检查，评定及验收工作。

个人工作内容
1.清理个人办公区域内不必要的物品，如：废纸、杂物、不使用的办公用品等；
2.人员长时间（半小时以上）离席时需将桌面文件、资料摆放整齐，办公椅推至桌下且紧挨办公桌；
3.垃圾桶及时清理，避免造成污染源；
5.定期擦拭文件柜，保持干净，柜内同类文件集中竖直摆放整齐；
6.文件夹标识按照统一要求打印制作（请参考样板区文件夹标识样式，如有需要可向管理部索取标签模板）；
7.短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文
件夹、文件柜内；
8.文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹
目录，可手写；
9.办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品，个人物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内；
10.办公椅可以摆放坐垫、靠背，但不得挂、搭衣物；
11.每天上班前、下班后擦拭桌面，保持清洁，下班后所有文件、资料收入文件夹、文件柜内，桌面不得摆放零散文件、资料及个人物品（水杯、台历、等必需品除外）；
2017年1月5日
管理部。

关于执行《公司6S 管理规范》的通知公司各部门：为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立公司良好的内外形象，经公司领导决定：在公司总部推行“6S 管理规范”，并在即日起全面执行，请各项目部参照执行。

第一6S 管理的定义1.1 6S 管理的概念6S 管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

1.2 6S 管理的内容⑴ 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；⑵ 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；⑶ 清扫：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；⑷ 清洁：维护清扫后的整洁状态；⑸ 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；⑹ 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一；第二实行6S 管理的目的2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

2.2 将6S 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。

第三6S 管理具体规定3.1 责任部门6S 管理工作由行政部全面推动和督导，对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。

3.2 责任区域个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。

每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。

关于进行6s管理检查的通知
各位同事：
为保持良好的办公氛围和整洁的办公环境，人事行政部将定期开展办公场所检查，时间为每周一上午10:00和每周五下午18:30。

请各位同事熟悉了解公司6S管理制度要求，共同做到：※非工作时间保持各自桌面干净整洁，除电脑、键盘、鼠标、文件盒、水杯外，办公桌面不摆放其他私人物品，工位周围不放置阻碍物，办公椅入位，非办公用品合理收纳。

※公共办公区域、走廊过道等不堆放垃圾、杂物等，尤其是过期文件、快递包装、午睡床、私人绿植等个人物品。

※个人办公区域范围内桌面无灰尘，办公用品干净整洁，地面无纸屑毛絮，不制造影响其他同事办公的噪音，垃圾桶清理及时。

※仪容整洁得体，举止文明有礼，工作时间精神饱满，具有时间观念。

同事间互动积极友好，待人接物热情大方。

※时刻树牢防火意识，不私拉电线、私接电源，不使用大功率私人电器，不在办公区内吸烟和使用明火。

下班后关闭门窗、空调、电源开关等。

检查期间如发现违规行为，将按制度要求对个人和所在部门进行考核扣分，并在考核周期末进行通报。

人事行政部
（时间）。

关于全体动员开展6S工作的通知为积极推进标准化、规范化管理，提升管理效率，提高工作效率，有效实施精细化管理，提高全体员工素质，使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象，经公司研究决定，自2012年4月开始在公司内全面推行6S管理，开展6S检查、评定及验收工作。

管理部2012年3月30日一、目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

二、简介6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。

6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。

），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

三、名词解释和作用“6S管理”由日本企业的5S扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。

1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。

作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。

唐钢华冶（天津）钢材营销有限公司6S管理可视化试行标准：办公室标示一办公抽屉标示1 目的：指定办公桌抽屉分类，培养放东西在原位置的习惯，做到公私明确区分。

2 对象：办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉3 标准：标识贴敷位置：统一左上角（左上角有锁的抽屉，在本部门内统一在右上角张贴）第一层张贴‘办公用品’，第二层张贴‘文件资料’，第三层张贴‘私人用品’4规格：60mm*18 mm（使用公司统一样式印刷）5示例：二电话机原位置标示1目的：指定电话机摆放的位置，培养放东西在原位置的习惯。

关于执⾏办公室6S管理规范的通知关于执⾏《公司6S 管理规范》的通知公司各部门：为理顺⼯作现场秩序、提⾼⼯作效率、有效的加速办公室⼯作环境和⼯作状况的调整及改良，保证公司全体同事都能有⼀个舒适、清爽的办公环境，同时发挥办公室对外窗⼝的作⽤，树⽴公司良好的内外形象，经公司领导决定：在公司总部推⾏“6S 管理规范”，并在即⽇起全⾯执⾏，请各项⽬部参照执⾏。

第⼀6S 管理的定义1.1 6S 管理的概念6S 管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。

1.2 6S 管理的内容⑴整理：⾸先，对⼯作现场物品进⾏分类处理，区分为必要物品和⾮必要物品、常⽤物品和⾮常⽤物品、⼀般物品和贵重物品等；⑵整顿：对⾮必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使⼯作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和⼿忙脚乱；⑶清扫：对各⾃岗位周围、办公设施进⾏彻底清扫、清洗，保持⽆垃圾、⽆脏污；⑷清洁：维护清扫后的整洁状态；⑸素养：将上述四项内容切实执⾏、持之以恒，从⽽养成习惯；⑹安全：上述⼀切活动，始终贯彻⼀个宗旨：安全第⼀；第⼆实⾏6S 管理的⽬的2.1 实⾏6S管理，是理顺⼯作现场秩序和提⾼⼯作效率的重要管理⼿段。

2.2 将6S 管理引⽤到办公室管理，能有效地加速办公室⼯作环境和⼯作状况的调整及改良，最终结果：提⾼了⼯作效率；同时置⾝于优美的办公环境，也有⼀种美的感受。

2.3 办公室代表公司的窗⼝，为了发挥窗⼝的作⽤，树⽴企业良好的对内对外形象。

第三6S 管理具体规定3.1 责任部门6S 管理⼯作由⾏政部全⾯推动和督导，对各部门6S 开展情况进⾏指导、监督、检查、评⽐、奖罚和公布，各部门负责⼈应协助组织本部门进⾏⾃检⾃查⼯作。

3.2 责任区域个⼈责任区是指：个⼈的桌⾯、抽屉、电脑、⽂件柜以及个⼈办公桌周边的地⾯。

每个⼈均有责任做好个⼈责任区的6S⼯作；公共责任区是指：会议室、打印区、⾛廊、公共通道、楼梯⼝、洗⼿间、茶⽔间和未分配到部门的办公区域。