关于开展办公室6S管理的通知
- 格式:doc
- 大小:5.48 MB
- 文档页数:13
关于执行《公司6S管理规》的通知公司各部门:为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的外形象,经公司领导决定:在公司总部推行“6S管理规”,并在即日起全面执行,请各项目部参照执行。
第一 6S管理的定义1.1 6S管理的概念6S管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
1.2 6S管理的容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸素养:将上述四项容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二实行6S管理的目的2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对对外形象。
第三 6S管理具体规定3.1 责任部门6S管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。
3.2 责任区域个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。
关于开展“清死角、抓细节、改习惯、正行为”,推进6S管理活动的通知各单位:为规范现场管理,增进企业规范化管理,营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,达到提升产品质量和员工工作品质的目的,在借鉴先进企业和先进管理方式的基础上,本着全员参与的原则,公司决定长期在公司内部推行6S管理活动,现将有关事宜通知如下:1.推进组织:1.1设立组长1名,执行副组长2名,组员各部门负责人以及各片区责任人。
1.2组长:肖云峰1.3执行副组长:黄海生倪德法1.4组员:各部门负责人以及各片区责任人2.职责:2.1 推进小组的职责:全面推进“6S”管理活动,改善公司的办公环境和生产环境,给员工营造安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造公司良好的形象。
2.2 组长的职责:负责“6S”管理活动的总体推进,总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效,定期实施“6S”管理活动之评价工作,仲裁有关“6S”管理活动争议问题点,在推进“6S”管理活动中的资源支持和奖惩。
2.3 执行组长主要职责:负责落实“6S”管理活动的推进,并组织实施,对各部门的情况进行指导、改进和建议,提议召开6S小组会议和进行6S检查,制定推行“6S”实施方案,抽查“6S”推行情况,促进“6S”活动效果。
2.4 组员主要职责:协助组长做好公司6S管理工作,同时组员为做为本部门负责人,具体组织本部门员工组织实施“6S”方案,对本部门推行“6S”各项管理工作进行稽查、评比、记录、确保“6S”管理全面落实及持续进行。
2.5 推行办职责:全面协助执行组长工作,做好6S活动的宣传、策划、推动工作,起草文稿,组织文件下发,组织员工培训活动、组织6S小组会议,对存在的题进行记录、审核、复查、考评、监督等。
3.工作方针:清死角、抓细节、改习惯、正行为;四个到位,组织到位、宣传到位、责任到位和检查到位;4.工作方案:4.1 公司公告栏区域相应版面为6S宣传专栏,在执行组长的领导下,推行办人员负责对6S区域进行张贴宣传造势。
6s管理制度的通知为了提高工作效率和管理水平,促进公司持续稳定发展,公司决定引入6S管理制度。
现将相关事宜通知如下:一、 6S管理制度的背景及意义近年来,公司业务快速增长,人员数量增加,工作场地和设备的管理变得更加复杂。
为了确保生产效率和质量,降低成本,提高员工工作环境和安全保障水平,公司决定引入6S 管理制度。
6S管理是指:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素质(Shitsuke)、安全(Safety)的英文首字母缩写。
通过6S管理制度的落实,可以有效管理现场,提高生产效率,改善工作环境,降低事故风险,提升企业形象。
二、 6S管理制度的目标和原则1. 目标:通过6S管理制度的实施,提高生产效率,改善工作环境,降低成本,提高产品质量。
2. 原则:全员参与、以人为本、标准化操作、持续改进、彻底执行、精益求精。
三、 6S管理实施的具体措施1. 整理(Seiri):根据工作需求和使用频率,清理物品,将不需要的物品清理出去,保持工作场地的整洁和整齐。
2. 整顿(Seiton):合理布局、标识和管理工作区域,确保工作场所畅通无阻,提高工作效率。
3. 清扫(Seiso):定期清洁工作场所和设备,保持环境整洁卫生,创造良好的工作氛围。
4. 清洁(Seiketsu):持续改善工作环境,提高工作效率和品质,传达企业文化,树立良好的企业形象。
5. 素质(Shitsuke):全员参与,从领导到员工,坚持执行6S管理制度,形成自觉遵守的良好习惯和行为规范。
6. 安全(Safety):确保员工在工作过程中的安全和健康,降低事故风险,做到“安全第一”。
四、 6S管理实施的具体步骤1. 制定6S管理实施计划:明确责任部门、具体任务和时间节点,制定实施计划,并分解到各相关部门和岗位。
2. 建立6S管理小组:根据实施计划,成立6S管理小组,确定组长和成员,制定实施方案,开展培训和宣传。
推进6S管理活动的通知推进6S管理活动的通知关于开展“清死角、抓细节、改习惯、正行为”,推进6S管理活动的通知各单位:为规范现场管理,增进企业规范化管理,营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,达到提升产品质量和员工工作品质的目的,在借鉴先进企业和先进管理方式的基础上,本着全员参与的原则,公司决定长期在公司内部推行6S管理活动,现将有关事宜通知如下:1.推进组织:1.1设立组长1名,执行副组长2名,组员各部门负责人以及各片区责任人。
1.2组长:肖云峰1.3执行副组长:黄海生倪德法1.4组员:各部门负责人以及各片区责任人2.职责:2.1推进小组的职责:全面推进“6S”管理活动,改善公司的办公环境和生产环境,给员工营造安全、明朗、舒适的工作环境,激发员工团队意识,提升员工真、善、美的品质,从而塑造公司良好的形象。
2.2组长的职责:负责“6S”管理活动的总体推进,总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效,定期实施“6S”管理活动之评价工作,仲裁有关“6S”管理活动争议问题点,在推进“6S”管理活动中的资源支持和奖惩。
2.3执行组长主要职责:负责落实“6S”管理活动的推进,并组织实施,对各部门的情况进行指导、改进和建议,提议召开6S小组会议和进行6S检查,制定推行“6S”实施方案,抽查“6S”推行情况,促进“6S”活动效果。
2.4组员主要职责:协助组长做好公司6S管理工作,同时组员为做为本部门负责人,具体组织本部门员工组织实施“6S”方案,对本部门推行“6S”各项管理工作进行稽查、评比、记录、确保“6S”管理全面落实及持续进行。
2.5推行办职责:全面协助执行组长工作,做好6S活动的宣传、策划、推动工作,起草文稿,组织文件下发,组织员工培训活动、组织6S小组会议,对存在的题进行记录、审核、复查、考评、监督等。
3.工作方针:清死角、抓细节、改习惯、正行为;四个到位,组织到位、宣传到位、责任到位和检查到位;4.工作方案:4.1公司公告栏区域相应版面为6S宣传专栏,在执行组长的领导下,推行办人员负责对6S区域进行张贴宣传造势。
关于进一步加强6S管理的通知各子公司、部门:根据公司会议精神,为了进一步加公司6S管理,重申《工作场所6S管理制度》,保持良好的工作环境,现将6S管理相关工作通知如下:一、检查小组6S工作检查小组由行政服务中心与资产管理及安全办公共同组成,各事业部在检查时应有专人在场协助工作,行政服务中心张贺平总体负责。
二、检查时间及范围从本周起,集团将于每周五下午4:30组织进行6S工作检查,各事业部不定期检查,每月至少检查1次。
各事业部、职能中心负责本单位/部门办公、生活、生产区及室外卫生区的6S管理。
检查组将按照6S管理标准要求进行打分评比并拍照取证。
各事业部按照公司要求将责任分解落实。
三、检查结果检查小组每周/每月对6S检查情况进行打分,并按月汇总评比通报,具体的奖罚严格按照6S管理制度执行。
附件:1、《6S管理制度》2、6S检查表*****************公司二O一七年*月**日附件1:**********公司6S管理制度第一条:总则1、目的:提高办公效率、降低办公成本、改善工作环境、排除安全隐患、提升公司形象、培养高素质的员工队伍。
2、本办法适用于集团公司各部门及全体员工。
第二条:定义1、整理:对工作现场物品进行分类处理,区分要用和不要用、必要和不必要、常用和不常用、一般物品和贵重物品。
目的:清除不要用的和不必要的,把“空间”腾出来。
2、整顿:把要用的物品依规定定位、定量地摆放整齐,明确标识。
果断丢弃不必要的,使工作现场井然有序,长时间保持良好状态,做到想要什么,即刻便能拿到。
目的:有效消除寻找时间浪费和手忙脚乱。
3、清扫:对各自岗位周围办公设施进行彻底的清扫清洗,并防止污染发生,保持无垃圾无脏污,干净、明亮。
目的:创造舒适工作环境。
4、清洁:积极维护清扫后的整洁状态,使之制度化、规范化、常态化。
5、素养:人人依规定行事,持之以恒,养成良好的工作习惯。
6.安全:是将工作场所会造成安全事故的发生源(地面油污、过道堵塞、安全门被堵塞、灭火器失效、材料和成品堆积过高有倒塌危险等)予以排除或预防。
关于全体动员开展6S工作的通知
为积极推进标准化、规范化管理,提升管理效率,提高工作效率,有效实施精细化管理,提高全体员工素质,使我们有限的空间得到更为合理的使用,并有效提升企业形象,经公司研究决定,自2017年1月份开始在每星期六公司内全面推行6S管理,开展6S检查,评定及验收工作。
个人工作内容
1.清理个人办公区域内不必要的物品,如:废纸、杂物、不使用的办公用品等;
2.人员长时间(半小时以上)离席时需将桌面文件、资料摆放整齐,办公椅推至桌下且紧挨办公桌;
3.垃圾桶及时清理,避免造成污染源;
5.定期擦拭文件柜,保持干净,柜内同类文件集中竖直摆放整齐;
6.文件夹标识按照统一要求打印制作(请参考样板区文件夹标识样式,如有需要可向管理部索取标签模板);
7.短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文
件夹、文件柜内;
8.文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹
目录,可手写;
9.办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品,个人物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内;
10.办公椅可以摆放坐垫、靠背,但不得挂、搭衣物;
11.每天上班前、下班后擦拭桌面,保持清洁,下班后所有文件、资料收入文件夹、文件柜内,桌面不得摆放零散文件、资料及个人物品(水杯、台历、等必需品除外);
2017年1月5日
管理部。
关于执行《公司6S 管理规范》的通知公司各部门:为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的内外形象,经公司领导决定:在公司总部推行“6S 管理规范”,并在即日起全面执行,请各项目部参照执行。
第一6S 管理的定义1.1 6S 管理的概念6S 管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
1.2 6S 管理的内容⑴ 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵ 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶ 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷ 清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸ 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹ 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二实行6S 管理的目的2.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
2.2 将6S 管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三6S 管理具体规定3.1 责任部门6S 管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S 开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。
3.2 责任区域个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。
关于进行6s管理检查的通知
各位同事:
为保持良好的办公氛围和整洁的办公环境,人事行政部将定期开展办公场所检查,时间为每周一上午10:00和每周五下午18:30。
请各位同事熟悉了解公司6S管理制度要求,共同做到:※非工作时间保持各自桌面干净整洁,除电脑、键盘、鼠标、文件盒、水杯外,办公桌面不摆放其他私人物品,工位周围不放置阻碍物,办公椅入位,非办公用品合理收纳。
※公共办公区域、走廊过道等不堆放垃圾、杂物等,尤其是过期文件、快递包装、午睡床、私人绿植等个人物品。
※个人办公区域范围内桌面无灰尘,办公用品干净整洁,地面无纸屑毛絮,不制造影响其他同事办公的噪音,垃圾桶清理及时。
※仪容整洁得体,举止文明有礼,工作时间精神饱满,具有时间观念。
同事间互动积极友好,待人接物热情大方。
※时刻树牢防火意识,不私拉电线、私接电源,不使用大功率私人电器,不在办公区内吸烟和使用明火。
下班后关闭门窗、空调、电源开关等。
检查期间如发现违规行为,将按制度要求对个人和所在部门进行考核扣分,并在考核周期末进行通报。
人事行政部
(时间)。
关于全体动员开展6S工作的通知为积极推进标准化、规范化管理,提升管理效率,提高工作效率,有效实施精细化管理,提高全体员工素质,使我们有限的空间得到更为合理的使用,并有效提升企业形象,经公司研究决定,自2012年4月开始在公司内全面推行6S管理,开展6S检查、评定及验收工作。
管理部2012年3月30日一、目的将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
二、简介6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。
6S起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。
),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。
三、名词解释和作用“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
唐钢华冶(天津)钢材营销有限公司6S管理可视化试行标准:办公室标示一办公抽屉标示1 目的:指定办公桌抽屉分类,培养放东西在原位置的习惯,做到公私明确区分。
2 对象:办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉3 标准:标识贴敷位置:统一左上角(左上角有锁的抽屉,在本部门内统一在右上角张贴)第一层张贴‘办公用品’,第二层张贴‘文件资料’,第三层张贴‘私人用品’4规格:60mm*18 mm(使用公司统一样式印刷)5示例:二电话机原位置标示1目的:指定电话机摆放的位置,培养放东西在原位置的习惯。
关于执⾏办公室6S管理规范的通知关于执⾏《公司6S 管理规范》的通知公司各部门:为理顺⼯作现场秩序、提⾼⼯作效率、有效的加速办公室⼯作环境和⼯作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有⼀个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗⼝的作⽤,树⽴公司良好的内外形象,经公司领导决定:在公司总部推⾏“6S 管理规范”,并在即⽇起全⾯执⾏,请各项⽬部参照执⾏。
第⼀6S 管理的定义1.1 6S 管理的概念6S 管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
1.2 6S 管理的内容⑴整理:⾸先,对⼯作现场物品进⾏分类处理,区分为必要物品和⾮必要物品、常⽤物品和⾮常⽤物品、⼀般物品和贵重物品等;⑵整顿:对⾮必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使⼯作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和⼿忙脚乱;⑶清扫:对各⾃岗位周围、办公设施进⾏彻底清扫、清洗,保持⽆垃圾、⽆脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸素养:将上述四项内容切实执⾏、持之以恒,从⽽养成习惯;⑹安全:上述⼀切活动,始终贯彻⼀个宗旨:安全第⼀;第⼆实⾏6S 管理的⽬的2.1 实⾏6S管理,是理顺⼯作现场秩序和提⾼⼯作效率的重要管理⼿段。
2.2 将6S 管理引⽤到办公室管理,能有效地加速办公室⼯作环境和⼯作状况的调整及改良,最终结果:提⾼了⼯作效率;同时置⾝于优美的办公环境,也有⼀种美的感受。
2.3 办公室代表公司的窗⼝,为了发挥窗⼝的作⽤,树⽴企业良好的对内对外形象。
第三6S 管理具体规定3.1 责任部门6S 管理⼯作由⾏政部全⾯推动和督导,对各部门6S 开展情况进⾏指导、监督、检查、评⽐、奖罚和公布,各部门负责⼈应协助组织本部门进⾏⾃检⾃查⼯作。
3.2 责任区域个⼈责任区是指:个⼈的桌⾯、抽屉、电脑、⽂件柜以及个⼈办公桌周边的地⾯。
每个⼈均有责任做好个⼈责任区的6S⼯作;公共责任区是指:会议室、打印区、⾛廊、公共通道、楼梯⼝、洗⼿间、茶⽔间和未分配到部门的办公区域。
关于开展企业5S现场管理的通知各位:当你走进工厂,走进车间,你会发现什么现象?车间的材料堆放杂乱无章,各工位安装件随地堆放,半成品、成品摆放混乱,一次性水杯、包装塑料薄膜、烟头、废纸箱、遍地都是,活生生就是一派小作坊的景像,丝毫没有现代企业的气息,在这种环境下工作的员工,很难想象能制造出品牌产品。
为此,公司决定:深化企业管理,营造干净整洁的办公场所,提高工作效率,塑造良好的服务形象,提升公司生产经营和各项工作的现场管理水平,公司决定从2023年5月10日起开展5S现场管理活动,要求全体员工积极参与,现将有关事项通知如下:一、明确5S管理的定义1、整理——区分用与不用的,要与不要,一留一弃。
这样做的目的就是要为我们的现场腾出空间,让现场的空间能灵活运用,塑造清爽的工作场所。
2、整顿——将要用的标识清楚,科学布局取用快捷。
3、清扫——按区域设置卫生责任人,实行责任化,制度化,将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,清除垃圾,保持工作场所干净、亮丽、美化的环境。
4、清洁——将整理、整顿、清扫进行到底,形成制度,贯彻到底,实现5S 标准化管理。
5、素养——提高修养自我规范,人人依照规定和制度行事,养成良好习惯,培养积极进取的精神,提高整体素养,让每一个员,从上到下,都能够严格遵守规章制度,培训有良好素质的人才,创造一个充满良好风气的工作场所。
整洁的工作环境是我们公司最基本的要求,企业环境的改善与维护也不是简单的几句爱护环境,人人有责的口号就能做到的,一个好的生产现场需要全员一起去维持,更何况整齐清洁的工作环境可以让客户留下深刻的印象,使客户有信心,易于吸引客户成交,整齐清洁的工作环境也可以减少人员的浪费、场所的浪费、时间的浪费,要知道减少浪费就是等于降低成本,就是等于增加利润,最终达到提高整体工作质量和效率。
请全体员工按照通知遵照执行。
特此通知!******有限公司2023年5月8日。
大森林家居有限公司行政部【2014】01号关于办公室6S管理制度规定之通告1.彻底落实办公室个人责任区制度。
办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、桌洞、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;落实“个人责任区负责”制度。
2. 办公桌桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。
办公用品一般的常用品:笔、订书机、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线均需扎起来有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3. 个人抽屉(柜)管理:每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;抽屉内物品要分类好。
第一层放个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)及不常用文具;第二层放文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);第三层放私人物品。
同一方位(方向)按同一位置摆放。
以上三层物品均需分类摆放整齐并贴上统一的标签。
4. 文件整理:(1)文件不用均要放入文件夹,且要摆放整齐。
文件夹太多而无法放下,应将文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
文件架(柜)要每半个月整理一次,对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
必要文件送档案室归档。
(2)文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号.若有变动,标签应及时更新.将必要(有效)的文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
文件夹分两类三种,文件双夹和快劳夹(5CM和7CM)(文档标签见附件)(3)文件统一放在文件架当中,文件架放在手方便拿的地方,且在相同办公室内统一规格位置摆放。
5.电脑管理:(1)严禁用本公司电脑做非工作使用,否则按相关规定给予处罚。
(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。
根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置。
关于执行《公司6S管理规范》的通知公司各部门:为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的内外形象,经公司领导决定:在公司总部推行“6S 管理规范”,并在即日起全面执行,请各项目部参照执行。
第一 6S管理的定义6S管理的概念 ? ?6S管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。
6S管理的内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等; ?⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱; ?⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污; ?⑷清洁:维护清扫后的整洁状态; ?⑸素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯; ?⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二实行6S管理的目的实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
第三 6S管理具体规定责任部门 ? ? ? ?6S管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。
责任区域 ?个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。
关于加强办公室6S管理工作的通知各部室:为进一步深化6S管理,建立良好的工作秩序,提高员工素养和单位综合管理水平,现就加强办公室6S管理工作通知如下:1、各单位必须明确设立兼职6S管理员,负责推进、指导、监督本单位6S实施工作,并参加集团组织的6S检查。
每个办公室也必须明确一人负责6S督导工作,单位负责人必须积极支持6S管理、督导人员工作,保证6S管理在本单位、本部门得到认真实施。
2、加强对6S的培训教育,提高员工对开展6S工作意义的正确认识。
各单位均需开展一次对6S管理的学习活动,今后要通过日常工作中的批评教育、会议要求等形式不断增强员工开展6S活动的自觉性。
3、开展彻底的整理、整顿工作,对长期不用或无用物品做坚决清理。
当日不用、不处理的文件资料不能放在桌面上,处理完的随时夹入文件夹或存档;半月内不用的文件、资料、物品应放入文件(物品)柜;三个月内不使用的物品必须入专门的储存室或储存柜;报废及无用的物品在办公场所放置不得超过3天。
4、实施定置管理,建立6S工作责任制。
各办公室均需认真进行规划并绘制定置管理图,对办公设施物品进行定位、定人管理。
对日常管理、卫生清洁等均应明确责任人,公共区域卫生及管理可排定值班顺序,做到事事有人管,物物有人理。
5、开展每日5分钟、每周半小时6S活动。
每日上班前用5分钟时间对办公桌面物品、卫生进行整理、清洁,对个人规范着装、胸卡佩戴情况进行检查,对工作情绪进行调整,确保以积极的心态、良好的形象、有序的安排投入到当日工作中。
6、建立6S管理自检机制。
推动6S活动向纵深发展,不能仅依靠行政管理部门的监督检查,各部门必须积极通过自我检查纠正才能达到持续提高的目的。
各部门员工均要做好6S的自我检查和相互提醒,部门兼职6S管理员要组织对部门内进行每周不少于一次的6S自查,部门负责人要对部门6S活动开展情况进行监督。
7、推行日清工作法,提高员工素养。
要求全体员工将“日事日毕、日清日高”文件夹作为第一文件夹,对每日工作做好计划安排,无不可抗力因素坚决完成当日工作,养成“日事日毕、日清日高”的良好工作习惯。
关于开展6S管理工作的通知第一篇:关于开展6S管理工作的通知关于开展6S管理工作的通知公司各部门:为认真贯彻集团公司6S管理相关文件的精神,实现集团公司“两融、三新、五化、万亿”发展战略目标,提高公司员工的综合素养,塑造现代化企业形象,提升企业品牌价值,我公司于2011年5月全面开展6S管理工作,拟于2012年向集团公司申请达标验收。
根据6S管理推行工作的要求,结合公司组织机构变动后的实际情况,经研究决定:一、成立公司6S管理领导小组,6S管理领导小组架构及成员为:组长:副组长:成员:6S管理领导小组职责为:1、制定公司及分、子公司的6S管理发展规划;2、确定公司及分、子公司的6S管理中长期目标;3、审议批准公司6S管理规章制度;4、审议批准公司各部门年度6S管理工作考核结果;5、审议批准6S管理日常工作中的重大决策等。
二、成立6S管理办公室,常设生产管理部主任:副主任:协调员:具体职责为:1、组织制定公司6S管理年度工作计划;2、组织编制公司6S管理规章制度;3、负责公司6S管理年度工作计划实施和组织推进工作;4、指导、协调公司各部门及子公司6S管理推进工作;5、指导、协调、督促公司各6S推进小组开展工作。
6、组织对各部门及子公司的6S管理工作进行考核等。
三、成立6S推进专业小组6S推进专业小组在公司6S管理领导小组领导下开展工作,由6S管理办公室负责协调。
6S推进小组分工及组成如下:现场组:组长:副组长:组员:负责中航工业6S管理评价标准的第3、4、5、6、7、8条的计划、实施、推广、指导、检查、内部评价。
办公组:组长:副组长:组员:负责第1、2、9、17条的计划、实施、推广、指导、检查、内部评价。
安全组:组长:副组长:组员:负责第11、18、22、23、24、25条的计划、实施、推广、指导、检查、内部评价。
素养组:组长:副组长:组员:负责第10、12、13、14、15、16、19、20、21条的计划、实施、推广、指导、检查、内部评价。
关于推进6S管理活动通知第一篇:关于推进6S管理活动通知关于推进6S管理活动的通知1.目的:为规范工作现场,增进企业规范化管理,营造一个整洁、舒适、安全的工作环境,达到提升产品质量和员工工作品质的目的,本着全员参与的原则,公司决定在企业内部推行6S管理活动,现将有关事宜通知如下:2.成立6S管理小组: 6S小组组长: 6S小组常务副组长: 6S小组组员: 6S推行办公室成员:3.职责:3.1 组长的职责:负责“6S”管理活动的总体推进,总体掌握“6S”管理活动进度与实施成效,定期实施“6S”管理活动之评价工作,仲裁有关“6S”管理活动争议问题点,在推进“6S”管理活动中的资源支持和奖惩。
3.2 常务副组长主要职责:负责落实“6S”管理活动的推进,并组织实施,对各部门的情况进行指导、改进和建议,提议召开6S小组会议和进行6S检查,制定推行“6S”实施方案,抽查“6S”推行情况,拟订“6S”评分表及各项奖惩方案,促进“6S”活动效果。
3.4 组员主要职责:协助组长、常务副组长做好公司6S管理工作,具体组织本部门员工组织实施“6S”方案,对本部门推行“6S”各项管理工作进行稽查、评比、记录、确保“6S”管理全面落实及持续进行。
3.5 推行办职责:全面协助常务副组长工作,做好6S活动的宣传、策划、推动工作,起草文稿,组织文件下发,组织员工培训活动、组织6S小组会议,对存在的问题进行记录、审核、复查、考评、监督等。
4.工作方针:三个原则:自我管理、勤俭节约和持之以恒原则;四个到位:组织到位、宣传到位、责任到位和检查到位;一个目标:即培育一流的员工、一流的产品,一流的企业。
5.工作方案:5.1 公司公告栏区域相应版面为6S宣传专栏,在常务副组长的领导下,推行办人员负责对6S区域进行版图设计和张贴宣传。
5.2 要求6S小组成员,对办公区域、生产区域每月要进行至少二次不定期大检查,对宿舍、食堂区域每月至少进行一次不定期大检查。
关于开展“6S”活动的通知为规范公司办公场所、项目工地、厂区、食宿区良好的卫生秩序,营造整洁安全有序的工作生活环境,展示公司良好形象,特决定全面开展“6S”活动:一、“6S”具体内容“6S”包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
整理指将生产现场的任何物品区分为必要物和不必要物,除了必要物留下来,其他都消除掉。
整顿是指把留下来的必要物按照规定位置摆放整齐并加以标示。
清扫是指将生产工作现场内看得见与看不见的地方清扫干净,使生产现场保持干净。
清洁是指贯彻“不要放置不用的东西、不要弄乱物品、不要弄脏环境”的“三不要”要求,将前面的3个“S”制度化、规范化。
素养指通过制定一系列管理制度,促使员工养成守标准、守规定的良好习惯。
安全指重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,形成良好习惯,防范于未然。
二、坚持卫生清理打扫制度(1)公共区卫生打扫。
公共区按明确的值日表轮流打扫,值日员切实履行好职责,坚持日清扫日维护,时刻保持卫生干净整洁。
(2)办公区卫生打扫。
各部门办公区由本部门自行负责,部门主管(负责人)明确好具体责任人。
坚持轮流卫生打扫制度,原则上在上班前清扫完毕。
员工不得随意丢弃垃圾,个人文件资料要及时整理归档,保持个人桌面整齐有序,保持办公室卫生干净整洁。
(3)项目工地卫生打扫。
项目组对工地办公区要指定专人及时清理打扫,严禁在厂区及外围区域乱倒垃圾,保持项目工地卫生整洁。
(4)厂区秩序维护。
养殖场及孵化场值班人员对场(厂)区的设备、设施及管线(水、电、气)及时进行检查和维修,及时打扫,确保场(厂)区卫生有序与安全。
(5)食宿区卫生打扫。
饭堂由后勤人员负责维护卫生,员工宿舍需制定轮流值日表,坚持日打扫日清理,时刻保持卫生整洁。
公司将不定时对卫生秩序进行检查讲评。
三、安全注意事项(1)冬季是火灾、车辆事故、摔伤等季节性事故高发期,公司所有员工要时刻保持高度安全意识,严防季节性事故,确保公司财产和个人人身安全。
关于全体动员开展6S工作的通知
为积极推进标准化、规范化管理,提升管理效率,提高工作效率,有效实施精细化管理,提高全体员工素质,使我们有限的空间得到更为合理的使用,并有效提升企业形象,经公司研究决定,自2012年4月开始在公司内全面推行6S 管理,开展6S检查、评定及验收工作。
管理部
2012年3月30日
一、目的
将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
二、简介
6S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,因均以“S”开头,简称6S。
6S 起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。
),养成遵守规定的习惯,养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯,养成文明礼貌的习惯。
三、名词解释和作用
“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。
1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
作用:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
唐钢华冶(天津)钢材营销有限公司
6S管理可视化试行标准:
办公室标示
一办公抽屉标示
1 目的:指定办公桌抽屉分类,培养放东西在原位置的习惯,做到公私明确区分。
2 对象:办公桌下的移动抽屉或办公桌抽屉
3 标准:标识贴敷位置:统一左上角(左上角有锁的抽屉,在本部门内统一在右上角张贴)
第一层张贴‘办公用品’,第二层张贴‘文件资料’,第三层张贴‘私人用品’
4规格:60mm*18 mm(使用公司统一样式印刷)
5示例:
二电话机原位置标示
1目的:指定电话机摆放的位置,培养放东西在原位置的习惯。
2对象:办公桌面的电话机
3标准:使用公司统一样式印刷,使用隐形定位的方法进行四角定位,四角定位材料使用黄色即时贴
4示例:
三水杯、笔筒原位置标示
1目的:指定物品摆放的位置,培养放东西在原位置的习惯。
2对象:水杯、笔筒
3标准:使用公司统一样式印刷,张贴时使用隐形定位的方法,同一个区域定置的位置要统一或对称
4示例:
四文件夹标示
1 目的:将文件资料分类存档,培养放东西在原位置的习惯。
2 对象:文件资料夹
3 标准:各部门将文件资料进行分类,文件夹统一编号,顺序摆放,文件夹标示按照下面示例样式制作
4 示例:
五 文件柜标示
1 目的:对文件柜选定管理责任者进行管理,指定文件柜分类,培养放东西在原位置的习惯,以便尽量减少寻找的时间。
2 对象:文件柜
3 标准:各单位按照下面示例样式制作,在责任人栏上记录管理责任者的姓名;标签在本部门内统一在左上角或右上角张贴
4 规格:63mm*33 mm ,可根据实际情况同比例放大或缩小。
5 示例:
管理部
2012年3月30日
#
#
资
料 ###部 管理责任人:## ① # # 资 料 ###部 管理责任人:## ② # # 资 料 ###部 管理责任人:## ③ # # 资 料 ###部 管理责任人:## ④ # # 资 料 ###部 管理责任人:## ⑤
唐钢华冶(天津)钢材营销有限公司
6S管理可视化标准:
办公区域评分试行标准
项目(分值)检查评分内容(共100
分)
如:张三显示器电源
应保持干净,无灰尘、无污迹2
10.清洁用具(8
分)
清洁工具本身干净、整洁2
垃圾桶存放处有标识,垃圾不超出容器口2
洗手间清洁,无异味,无乱涂乱画现象2
各种物品摆放整齐,无杂物2
以下为具体范例:。