办公自动化大作业任务书

《办公自动化》实验教学指导书清涧县职业中学二○一一年四月办公自动化实验教学指导书前言一、实验总体目标《办公自动化》实验目的是使学生掌握办公自动化软件的使用方法和技巧为今后工作进行快速的接触工作打下坚实的基础。

教学的主要任务是从应用和实践的角度出发，使学生通过上机操作，完成办公自动化课程的学习，掌握计算机的基本操作技能，并能熟练办公自动化软件及设备的各项操作，为更好地适应信息化社会的学习和生活打下基础。

二、适用专业年级计算机应用技术专业三、先修课程四、实验项目及课时分配（说明：实验要求填必修或选修；实验类型填演示性、综合性、验证性、设计性或研究创新性。

）五、实验环境机器在WindowsXP环境下，并且安装了Office2003等软件。

六、实验总体要求1、Microsoft Office2003软件系列。

2、指法和五笔字型。

3、现代办公机具的使用。

七、本课程实验的重点、难点及教学方法建议本课程实验的重点在于常用办公软件的使用及办公机具的使用，难点在于指法和五笔字型的练习，这门课程的关键是勤于练习，熟能生巧。

实验一：计算机硬件组装一、实验目的：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘的操作。

二、实验内容：1、结合实验机型，了解微型计算机的硬件组成；2、微型计算机的启动；3、键盘和指法练习；4、使用TT指法练习软件练习英文打字。

三、实验材料、药品和仪器清单PC机四、实验要求正确掌握利用键盘打字的姿势和指法。

实验二：中文输入练习一、实验目的掌握各种中文输入法的使用，熟练掌握某种输入法。

二、实验原理和实验内容提要中文输入练习。

三、实验材料、药品和仪器清单PC机、输入法相关软件。

四、实验要求1、掌握各种输入法的基本使用方法、技巧。

2、掌握输入法之间的切换方式。

实验三：WINDOWS操作系统使用方法(一)一、实验目的观察WINDOWS的界面结构，掌握WINDOWS的进入和退出，掌握程序管理器基本操作方法。

办公软件（Microsoft office）上机练习题一、Microsoft word上机操作练习题重点掌握：1．格式✧学习如何修改段落格式（段前、段后间距；行间距；缩进；首行缩进；对齐方式）✧学会如何调整并设置页面格式（页边距；纸张类型；奇偶页不同；文档网格）2．字体✧学习如何修改段落字体（黑体、斜体）✧学会如何输入上下标✧如何输入特殊符号（希腊语字符、数学符号等）练习：将中文标题变为：黑体、二号字、粗体、红色、居中对齐；段前为18磅，段后为12磅。

3．样式✧理解样式的作用和应用方法✧学会如何应用样式调整版式✧如何修改样式，如何通过修改样式修改同类段落格式4．插入图片✧注意矢量图、位图的区别✧图片的调整（大小、剪裁、明暗、对比度）✧图片与文字的位置关系（尽量不要设置为“浮于文字上方”）5．表格✧怎样快速绘制表格。

✧怎样调整表格在页面中的宽度。

✧如何调整某一行的高度或某一列的宽度。

✧如何同时调整多行的高度或宽度。

✧表格中文字内容的调整：格式、字体、对齐方式。

✧ 如何修改表格的线形。

✧ 怎样选择表格套用格式。

练习：新建一文档，文档名为“练习2.doc ”，在文档中制作一个5列、6行的通讯录表格，表格列标题为“姓名”、“性别”、“职称”、“通讯地址”、“联系电话”，输入五条相应的记录。

6． 页眉、页脚、分页✧ 学习如何修改页眉页脚 ✧ 学会如何设置使用分页符 7． 制表位的使用✧ 领会制表位的作用✧ 学会如何设置制表位，如何使用制表位 ✧ 如何删除制表位 8． 公式编辑器的使用✧ 学习如何使用公式编辑器✧ 学习利用公式编辑器编写符合规范格式的公式 9． 分隔符的使用✧ 学习如何使用分页符、分节符进行分页、分节、分栏 练习：1．制作下面的图形。

2．画出下列两个图形，将它们组合在一起成为一个整体如下图所示。

3．如何绘制标准正方形。

4．如何绘制标准圆形。

5．如何绘制折线。

6．如何绘制立体效果的平面图形。

办公自动化实验指导书第一篇：办公自动化实验指导书《办公自动化》实训指导书王楠目录实验实训一毕业论文排版....................................................................................................3 实验实训二公文排版............................................................................................................6 实验实训三表格制作、公式编辑及流程图制作..............................................................10 实验实训四实验实训五实验实训六实验实训七实验实训八Excel工作表数据编辑与管理........................................................................15 Excel工作表数据分析与图表编辑................................................................19 演示文稿操作基础..........................................................................................26 演示文稿模板的使用及文件的播放..............................................................31 演示文稿动画设置与文件打包. (33)实验实训一毕业论文排版[实验目的] 1．进一步熟练地掌握格式菜单中的字体设置、段落设置； 2．进一步熟练地掌握文档中页面的设置； 3．掌握格式刷的使用；4．进一步熟练地掌握样式的新建、应用、修改与更新；5．掌握文档目录的添加、修改及更新；3．掌握文件插入，超链接的使用。

毕业设计(论文)任务书学生姓名_陈国香_指导教师范一鸣李林静_职称副教授助教系别_ 信息与电子工程系__ 专业计算机应用与维护年级___ 03级______ 班级2班课题名称学校办公自动化系统__________ 任务与要求：一、设计（论文）要求：（一）毕业设计目的：毕业设计是学生在校期间必须完成的一个教学内容，主要是检验学生通过大学三年的学习是否达到了预期的培养目标。

检验手段主要通过毕业课题的选题、开题、详细设计、毕业论文及毕业答辩五个环节。

1、培养学生巩固和综合运用所学的基本理论、基本知识和相关的专业知识。

2、培养学生理论联系实际的能力，动手能力，分析问题、解决问题的能力。

3、提高学生对具体应用软件自学能力，从而提高他们的编程水平。

4、训练他们对实际问题的需求分析能力和提炼模型的能力。

培养设计毕业论文的能力。

（二）学校办公自动化系统高校办公自动化系统是帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。

实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。

其主要功能：个人办公：包括工作计划、通告管理（分为发布通告和管理通告）、人力资源（分为员工基本档案、员工职位变动、员工奖惩情况和员工考核情况）、通讯助理、电子邮件（分为新邮件、发邮件、收邮件和发件箱）等功能模块。

提高个人办公管理效率。

档案资料：包括会议管理（分为会议申请、会议通知和会议纪要）和档案资料两个功能模块设置：主要是用户帐号设置，包括增加下属用户、管理下属用户、增加用户、管理用户、个人资料维护等功能。

二、设计（论文）条件：（一）要求学生具备的基础知识：（1）B/S系统开发的基本思想（2）网站开发的相关技术（一门网站开发环境的熟悉如dreamweaver MX，动画和图片处理）（3）数据库技术（4）网络安全技术（二）开发环境：1、操作系统：WINDOWS 2000/XP/20032、数据库管理系统：ACCESS 2000 /SQL SERVER 20003、WEB服务器: 用IIS建立Web服务器4、开发技术：Dreamweaver 、ASP等（三）设计条件：拥有一台PC且上网，开发过程需要的相关书籍三、设计（论文）资料：[1]孙印杰，高翔，祝玉花.新世纪Dreamweaver MX2004中文版应用教程[M].北京：电子工业出版社，2005：12--20[2]徐立，聂小燕，谢勇.Macromedia Dreamweaver MX2004中文白金教学[M] .北京：兵器工业出版社；北京科海电子出版社,2005：105-120[3]孙连三，汪孝宜，杨海英.Dreamweaver MX2004中文版自学手册[M].北京人民邮电出版社,2003：36-54[4]求是科技.Asp数据库开发技术与工程实践[M].人民邮电出版社.2004：16-26[5]胡艳萍，宋伟.我国办公自动化系统发展现状.科技信息[M].1999：18-30[6]肖金秀，冯沃辉, 黄元龙. ASP网络编程技术第1版[M] .清华大学出版社出版，2001：17-25[7]廖彬山，高峰霞. ASP动态网站开发教程[M] .清华大学出版社出版，2000：2-15[8]飞天.创作组ASP 3.0动态网页精彩制作第1版[M].人民邮电出版社出版，2001：150-170[9]王少华.ASP基础教程第1版[M].国防工业出版社出版，2001：283-302[10]刘禾，蔡锋.精通ASP架站技巧第1版[M].中国青年出版社出版，2001：60-75[11]李香敏.网站开发新动力用ASP轻松开发Web网站第1版[M].北京希望电子出版社出版，2000：50-80[12]飞思.Access 2002从入门到精通第1版[M] .电子工业出版社出版，2001：152-164四、设计（论文）教学要求：（可以同一专业相同）（一）设计（论文）的要求：毕业设计论文体现了毕业设计的质量，学生完成毕业课题设计后，要要通过书写毕业论文来体现自己在毕业设计中所采用的方法，思想，以及设计策略。

《办公自动化》实训任务一一、操作系统任务1、在桌面上新建一个文件夹，命名为“实训一”，并在该文件夹中分别新建一个Word文档、一个Excel文档和一个PowerPoint文档。

2、将该文件夹设置为共享文件夹，并将新建的Excel文档设置为隐藏文件。

二、Word任务1、打开新建的Word文档，输入如下文字（输入时字体为“隶书”，字号为“四号”）。

秋颂秋天的风不带一点修饰，是最纯净的风。

那么爽利地轻轻掠过园林，对萧萧落叶不必有所眷顾。

季节就是季节，代谢就是代谢，生死就是生死，悲欢就是悲欢。

无需参预，不必留连。

秋水和风一样的明澈。

“点秋江，白鹭沙鸥”，就画出了这份明澈。

没有什么可忧心、可紧X、可执著。

“傲杀人间万户侯，不识字烟波钓叟。

”秋就是如此的一尘不染。

2、请对上面的文字进行下列操作：（1）将“秋颂”二字设置为艺术字格式，样式自选，居中对齐；（2）将第一段文字设为首行缩进，并设置首字下沉效果，要求下沉两行；（3）为“季节就是季节……悲欢就是悲欢。

”这句话加上着重号；（4）将第一段文字的行距设置为“2倍行距”、段落间距为“段前、段后各一行”；（5）将第二段文字的字符间距加宽1磅；（6）在文档标题右侧插入一X自己选的剪贴画。

（7）为该文档添加背景，背景为“秋颂”的文字水印效果。

3、请继续在该文档中制作出如下的表格，并计算出“小计”一行的数值：××商场二季度销售统计表三、Excel 任务打开新建的Excel 文档，并根据要求进行如下操作：1、在sheet1中A1单元格中输入3/4；B1单元格中输入8888，为其加上货币符号“￥”，并保留两位小数；2、在sheet1中C1：C8单元格区域输入数据序列“甲、乙……庚、辛”； 3、在sheet2中A2：G7单元格区域输入如下所示的数据清单：期末考试成绩单4、在该数据清单中利用公式和函数计算出“总分”和“平均分”的数值；5、在该数据清单中利用条件格式，将三门课中小于60分的成绩显示为红色；6、利用图表向导在sheet2中插入由该数据清单中的“XX 、总分、平均分”字段生成的图表；要求：图表类型为“数据点折线图”、系列产生在“列”、图表标题为“统考成绩表”、分类轴标题为“XX”、数值轴标题为“成绩”、作为其中对象插入；7、将该数据清单复制到sheet3中，在sheet3中先将数据清单按专业“升序排序”，再进行分类汇总，要求分类字段为“专业”、汇总方式为“最大值”、汇总项为“大学英语、计算机、经济法”、汇总结果显示在数据下方。

《办公自动化》实训指导书（1）.doc《办公自动化》实训指导书实训一一、实训名称：微型计算机组成和键盘操作练习二、实训目的：1、通过实践教学，使学生了解微型计算机的硬件组成。

2、掌握计算机的启动和键盘使用方法。

三、实训内容：1、结合实训机型，了解微型计算机的硬件组成2、微型计算机的启动3、键盘和指法练习四、实训要求：了解微型计算机的硬件组成，掌握微型计算机的启动和键盘使用方法。

五、实训步骤：1、按照给定资料中的内容熟悉各硬件。

2、进行英文和中文的输入练习实训二一、实训名称：WindowsXP操作系统使用方法二、实训目的：1、掌握操作系统的基本操作；2、熟练使用资源管理器；3、了解系统设置及附件的使用、用户账号的使用方法。

三、实训内容：1、WindowsXP基本操作2、资源管理器和记事本等的基本操作3、中文输入练习四、实训要求：1、观察Windows2000的桌面结构2、掌握鼠标器、窗口、图标、菜单、对话框、剪贴板、快捷方式的操作3、掌握资源管理器和记事本的基本操作方法五、实训步骤：1、打开并操作“我的电脑2、打开并操作“资源管理器“3、在“我的电脑”或“资源管理器“窗口中复制、移动、删除文件。

4、用户账号的使用实训三一、实训名称：Word文字处理系统使用方法二、实训目的：1、熟悉WORD字处理软件界面2、掌握WORD的编辑操作3、能进行WORD的综合应用三、实训内容：1、Word的启动和退出2、建立和编辑文档3、文档版面设计4、图形的操作5、表格的操作四、实训要求：1、观察Word的界面结构；2、掌握Word的进入和退出方法，3、掌握建立和编辑文档、文档版面设计、图形操作、表格操作的方法五、实训步骤：1、建立和编辑文档2、文档的格式化3、艺术字、图形的处理4、文档的综合编排实训四一、实训名称：Excel电子报表软件使用方法二、实训目的：1、熟悉EXCEL电子表格软件界面2、掌握EXCEL基本操作3、熟悉常用函数及高级数据处理三、实训内容：1、Excel的启动和退出2、工作表输入和编辑3、工作表的数据处理4、工作表的格式化5、图表的建立和格式化四、实训要求：1、观察Excel的界面结构；2、掌握Excel的进入和退出，掌握工作表的输入和编辑、工作表的数据处理、工作表的格式化、图表的建立和格式化方法。

办公自动化实训任务介绍办公自动化是指通过计算机和其他相关的技术手段来提高办公效率和工作质量的一种方式。

而办公自动化实训任务则是通过实际的案例来帮助学员掌握办公自动化的技能和应用。

实训目标办公自动化实训任务的主要目标是培养学员的办公自动化能力，使其能够灵活运用办公自动化软件来完成各类办公任务。

具体的实训目标包括：1.掌握常用办公自动化软件的基本操作技巧。

2.熟练运用办公自动化软件来进行文档处理、数据分析、数据可视化等工作。

3.能够根据具体的需求，灵活运用办公自动化软件来解决问题。

4.培养学员的团队协作能力，使其能够与他人共同完成办公自动化任务。

实训内容在办公自动化实训任务中，学员将接触到各种常用的办公自动化软件，如Microsoft Office套件、Google Docs、WPS Office等。

实训内容包括以下几个方面：文档处理学员将学习使用办公自动化软件来处理各类文档，包括文字处理、排版、表格制作等。

具体的实训任务包括：•写作业报告：学员需要运用文字处理软件来完成课程报告的撰写和排版工作。

•制作演示文稿：学员需要使用演示软件来制作课程演示文稿，并通过演示来展示自己的工作成果。

数据处理与分析学员将学习使用办公自动化软件来处理和分析大量的数据，并通过可视化手段来展示分析结果。

具体的实训任务包括：•数据录入与整理：学员需要将提供的数据进行录入和整理，并通过数据透视表等功能进行数据分析。

•数据可视化：学员需要使用图表和图像来展示数据分析结果，并通过可视化手段来更直观地呈现数据。

团队协作学员将学习使用办公自动化软件来进行团队协作，通过共享和编辑文档来实现信息的沟通与共享。

具体的实训任务包括：•文档共享与编辑：学员需要与团队成员共享和编辑文档，通过实时协作来完成共同的工作任务。

•会议记录与汇报：学员需要通过办公自动化软件来记录会议内容，并通过文档和演示来进行会议汇报。

实训评估办公自动化实训任务将通过以下方式进行评估：1.实训任务报告：学员需要撰写实训任务的报告，包括实训过程、实训成果和心得体会等内容。

《办公软件应用》大作业任务书
1、选题
根据自己的学习情况和兴趣自主选题，可以融合office的word、excel和powerpoint三种应用，也可只选择powerpoint幻灯片制作。

2、内容要求
内容应全面反映所选主题，清楚表达主题，层次分明，条理清晰，结构合理。

作业分为三个部分：
第一部分介绍全文所要实现的效果和用到的操作；
第二部分介绍操作过程；
第三部分为作业成果展示。

3、格式要求
在上交的打印版中，页面设置及格式应美观、合理。

打印版的作业中，有些效果无法用文字描述清楚，需用电子版表现的，可在打印版中附加说明。

在随附的电子版中，若是关于Word文档的应用，则电子版应用打印版一致；若是关于excel工作表的应用，则电子版中应附有excel 工作簿的相关实现内容；若是关于PowerPoint演示文稿的应用，效果可在幻灯片放映中实现。

4、作业于课后完成，第14周周五前上交。

办公自动化实习实训任务书一、实习目的：掌握计算机基础知识和应用计算机的能力，已成为人才素质的培养和知识结构中不可缺少的重要组成部分。

为了使学生一进入大学就能系统的学习计算机的基础知识和计算机的使用，让计算机成为学习、掌握专业知识的良好帮手，为今后进行科学研究和技术创新打下坚实的基础，我系专门安排了为期一周的办公自动化实习实训，通过这次办公自动化实习实训，学生应能够全面掌握Windows xp的基本应用，并能熟练掌握使用办公自动化套装软件office 2003中的文字处理软件Word 2003、电子表格软件Excel 2003、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作以及Internet的基本应用。

二、实习内容:1、Windows xp的应用2、文字处理软件Word 2003的基本操作3、电子表格处理软件Excel 2003的基本操作4、文稿展示工具PowerPoint 2003的基本操作5、Internet的基本应用三、实习时间安排:1．完成每个任务的实习内容并调试，得出理想的结果，并经教师检查和回答讲师提问；2．写出规范的实习说明书；实习结束后交实习说明书等文档和设计内容。

设计说明书的主要内容是详细写出在设计过程中所用到的主要技术、方法和步骤；3．作品要求尽可能美观、实用、power point要生动活泼。

4、提前做完的同学，可以加做最后附加的三个实习项目，但不作为考核内容。

五.评分标准:实习期间的课堂考勤（10%）设计内容（60%）实习报告质量（30%）综合评定。

评分等级分类：优：全勤、按要求完成设计任务、书写出高质量的实习报告。

良：全勤、按要求完成设计任务、书写出较高质量的实习报告。

中：请假一次以上、按要求基本完成设计任务、实习报告基本符合要求。

及格：请假一次以上、基本完成设计任务、书写出实习报告。

不及格：无故不到且未按要求完成设计任务、无实习报告。

六、实训地点：兰州工业学院北校区实验楼314室（管理系物流实训室）七、参考文献：1.大学计算机基础（第三版）蒋加伏、沈岳编北京邮电大学出版社2006年。